бухсофт что это такое
Преимущества Бухсофт Онлайн
С «Бухсофт Онлайн»
Вы получаете конкретные преимущества:
Весь складской учет, комплексная автоматизация отдела продаж, полный набор возможностей для ведения бухгалтерского и налогового учета, кадровый учет и расчет зарплаты, полная и своевременная отчетность и ее отправка во все органы власти!
Подробнее о Бухсофт Онлайн>>
Вводите логин/пароль и Вы уже в своей учетной программе. В последней самой актуальной версии! Все возможности предоставлены в онлайн режиме.
Удобно вести учет дома, выписывать счета, находясь у клиента, вести контроль за движением товара и денег в реальном времени, находясь в отпуске или командировке. Вы дистанционно управляете Вашей ЭЦП, а сертифицированные средства криптозащиты установлены на сервере спецоператора.
Никаких импортов из одной программы в другую. Никаких слияний данных. Все сотрудники сразу работают в единой программе и единой базе. Все данные в реальном времени видны и доступны на каждом рабочем месте!
Понятные команды, наглядные формы, читаемый шрифт, интуитивное освоение и поставка программы в настроенном виде обеспечит быстрое знакомство и приятную работу в дальнейшем!
Оборудование, на котором обрабатываются и хранятся данные, размещено в специализированном месте, охраняется и обслуживается квалифицированными специалистами. Дисковые массивы минимизируют риск потери данных, а оперативный мониторинг позволяет выявлять ряд проблем до того, как они приведут к серьёзным последствиям. Кроме того, периодически осуществляется резервное копирование.
Используются сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ).
Не надо следить за обновлением программы. Все изменения законодательства отслеживают разработчики сервиса Бухсофт Онлайн и обновляют его. Пользователи лишь получают новости о произведенных нововведениях.
Наша технология предусматривает онлайн подключение к отчетности через Интернет по всей России и без установки на Ваш компьютер специальных программ и криптозащиты. Вы дистанционно управляете Вашей собственной ЭЦП, а сертифицированные средства криптозащиты установлены на сервере спецоператора! Подробнее об электронной отправке от Бухсофт >>
Чем Бухсофт Онлайн лучше обычной бухгалтерской программы
Эта статья про то:
— чем программа Бухсофт Онлайн лучше обычной бухгалтерской программы,
— как Ваша компания может автоматизировать бизнес за 6938 рублей в год,
— почему мы называем Бухсофт Онлайн «готовой облачной бухгалтерией».
Бухсофт Онлайн проще.
Наверняка Вы слышали про облачные вычисления, облачные сервисы. Мы используем эти новые технологии для того, чтобы учет и работа Вашей компании становились проще.
Вам уже не надо выстраивать схемы с закупкой дорогостоящих серверов, лицензионного программного обеспечения, установкой и внедрением всего этого, налаживать связи между разными программами. Не надо нести запредельные расходы на сопровождение, администрирование и т.д.
Десятки тысяч компаний уже используют Бухсофт Онлайн. Мы гордимся тем, что в этом году Бухсофт-Онлайн стал победителем премии «Облака 2012» в номинации облака для бизнеса посредством народного голосования! Это значит, что наш продукт Вам доступен и полезен! Бухсофт Онлайн изучается в профильных ВУЗах страны, по нему написаны учебные пособия, студенты регистрируются в нем и выполняют контрольные работы. А значит, мы создали перспективный продукт, простой для освоения.
Бухсофт Онлайн удобнее.
Бухсофт Онлайн больше.
Бухгалтерия. Учитывает любой режим налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД). Прост для ИП и содержит все необходимое для профессионального бухгалтера. Декларации по данным учета заполняется одним кликом! В программе содержатся такие уникальные для SaaS-решений возможности как автоматическое формирование проводок, учет в производстве, закрытие счетов, развернутый учет основных средств и многое другое, что актуально для Вас! Проще говоря – есть все, что надо для полноценного учета!
Зарплата и Кадры позволяет не только начислять саму зарплату, но и больничные, отпускные, печатать кадровые документы, автоматически формировать отчеты по персонифицированному учету и 2-НДФЛ. Есть все необходимое. Мы предлагаем готовый продукт!
Торговля и Услуги. Онлайн модуль для автоматизации складского и оперативного учета, работы сбытовой службы организации или ИП. Интегрирован с Бухгалтерией. Возможность формирования всей необходимой первичной документации (накладные, акты, заказы, счета, счета-фактуры, складские документы).
Корпоративный планировщик задач – CRM, которая объединяет и систематизирует все задачи компании по сотрудникам, направлениям, приоритетам. Ничто не забыто! Напоминания себе, контроль над задачами сотрудников. Совместно работать в планировщике могут не только коллеги, но и Ваши клиенты, контрагенты. Систематизируйте работу с клиентами, контролируйте этапы, назначайте ответственных лиц.
На рабочем столе Бухсофт Онлайн предусмотрен быстрый доступ к некоммерческой Интернет-версии КонсультантПлюс. В онлайн версиях Консультант Плюс реализован удобный поиск законов, кодексов, приказов, указов, постановлений, распоряжений, писем и других документов в последней редакции.
Бухсофт Онлайн выгоднее.
Уже сейчас Вы можете БЕСПЛАТНО с любого компьютера выписывать счета, оформлять акты и накладные, делать платежные получения, выплачивать зарплату, рассчитывать взносы по зарплате, начислять больничные и отпускные, формировать учетную политику для организации и использовать иные расчетные инструменты, необходимы для бухгалтера.
Бесплатная подготовка отчетности! Бухсофт Онлайн предлагает Вам формировать все отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, РосАлкоголь бесплатно в режиме онлайн. Одним кликом Вы попадаете на нужную форму отчетности, заполняете ее и формируете файл отчетности! Посмотрите как это удобно на примере Декларации по УСН!
Модуль Тестирование отчетности стал вновь доступным всем желающим! Вы имеете возможность протестировать всю Вашу отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС всеми актуальными тестирующими программами с актуальным Классификатором адресов! Ничего не надо обновлять, просто тестируете и получаете результат.
Также в ближайшее время мы актуализируем для Вас модуль Учетной политики организации на 2013 год. Она будет как для общего режима налогообложения, так и для УСН. Принцип работы прост – Вы отвечаете на вопросы анкеты, а программа формирует Вам готовый вариант Приказа об учетной политике предприятия.
До 30 декабря 2012 года Вы имеете уникальную возможность приобрести все модули Бухсофт Онлайн по рекламной цене 6938 рублей в год. Ваша экономия составляет 7600 рублей в год! Подробнее >>
Бухсофт Онлайн проще, удобнее, больше, выгоднее, чем обычная бухгалтерская программа!
А это значит лучше!
Обзор сервиса онлайн-бухгалтерии БухСофт Онлайн
БухСофт — комплексная онлайн программа для автоматизации бизнеса. Облачное решение, которое подходит для предприятий всех форм собственности и налогообложения.
Компания начала работу в 2001 году. Бухсофт Онлайн, запущенный под этим брэндом в 2009 году, и на сегодняшний день представляет собой комплекс взаимодействующих между собой отдельных модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности, тестирование отчетности, электронная отправка, планировщик задач, онлайн-касса.
Содержание
Мы составили для вас детальное описание сервиса с его преимуществами и недостатками. Мы смотрели на сервис непредвзято в разрезе требований рынка, чтобы вы могли иметь полное представление о том, насколько этот сервис будет выгоден для вашего бизнеса.
Интерфейс
Сайт производит серьезное впечатление. Очень информативный ресурс с приятным оформлением. В левой стороне сайта можно увидеть новости компании, что означает — продукт совершенствуется почти ежедневно. В верхнее меню выведены разделы: описание, цены, контакты, форум. На главной странице можно увидеть, что БухСофт предлагает такие услуги: бухгалтерия, зарплата, торговля, отчетность.
Самый удобный интерфейс сервиса онлайн-бухгалтерии. По уровню удобства с ним может сравниться только Моё дело.
Пошаговая инструкция
Давайте зарегистрируемся в системе. Для этого заходим на страницу Бухсофт Онлайн.
Нажимаем кнопку Регистрация.
Вводим информацию, которую у нас просят и снова нажимаем Регистрация.
Через несколько секунд на почтовый адрес пришло письмо-подтверждение регистрации в сервисе.
Теперь воспользуемся присланными на почту логином и паролем и зайдем в систему. Для этого нажмем Войти в онлайн.
Вот так выглядит личный кабинет в сервисе БухСофт.
Перейдем в раздел Бухгалтерия. Как видим, бесплатный доступ предоставляется в течение 90 дней после регистрации.
Рабочий стол модуля бухгалтерия Бухгалтерия.Ойлайн
Давайте проверим, как это работает. Для примера кликнем по ссылке Продукция.
Нажмем Добавить и внесем информацию по товару.
Информация добавляется очень удобно и легко. Всего пару кликов — и новый товар добавлен в систему.
Вот как выглядит журнал операций в системе БухСофт.
Вернемся в раздел Зарплата и кадры. Вот как он выглядит:
Зайдем в раздел Кадры. Кликнем по кнопке Добавить. Точно так же в появившемся окне заполняем информацию о сотруднике и нажимаем Добавить. Обратите внимание! Если Ваши настройки неверные и могут негативно повлиять на формирование отчетности – система опять же об этом подскажет.
После этого, мы можем увидеть личную карточку сотрудника. Информация без проблем вносится в соответствующий раздел: личная карточка, кадровые действия, перемещения, налогообложение, начисления, долги.
По такому же принципу строится другая работа в системе. Все удобно и легко.
Оценка функционала
| БухСофт | |
|---|---|
| Форма собственности | Все формы собственности |
| Схема налогообложения | ОСНО, УСНО, Патент, ЕНВД, совмещение схем налогообложения |
| Кадровый учет | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудников; все виды кадровых документов. Отчет СЗВ-М в ПФР. Не на всех тарифах. |
| Налоговый учет | Прибыль, НДС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, любые виды налогов для коммерческих организаций. Не на всех тарифах. |
| Складской учет | Основной и розничный склад; материалы и товары. Онлайн-кассы. Не на всех тарифах. |
| Денежный учет | Поступление, списание, движение. Не на всех тарифах. |
| Расчет заработной платы | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ, любые начисления. Не на всех тарифах. |
| Электронная отправка | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, сверки, письма, требования, ЭДО (юридически значимый документооборот) с контрагентами (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах. |
| Аналитика | Возможность вести книгу доходов и расходов или книгу покупок и продаж, множество печатных форм, возможность вести книгу доходов по патентам, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. Автоматизированное формирование стандартной и упрощенной бухгалтерской отчетности. Не на всех тарифах. |
| Бланки | Десятки шаблонов печатных форм |
| Документы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы, УПД и другие новые формы документов с 01.07.2017 г. |
| Электронная подпись в облаке | Предусмотрена |
| Обмен данными с банками в режиме онлайн | Предусмотрена |
| Консультации экспертов | В зависимости от тарифа |
| Совместный доступ для сотрудников | Предусмотрен |
| Двойная запись | Предусмотрена |
| Проверка контрагентов | Предусмотрена |
| Количество компаний в профиле | Не ограниченное количество |
Такое количество пометок «не на всех тарифах» связано с тем, что тарифная политика БухСофт строится на отдельных модулях, которые можно компоновать по своему желанию.
Что входит в модули?
Бухгалтерия
Автоматизация бухгалтерского и (или) налогового учета для организаций на ОСНО или УСН и ИП на упрощенном режиме. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, другие возможности профессиональной бухгалтерии. На основании учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности по направлениям ФНС, ПФР и другие контролирующие органы.
Торговля
Сервис для ведения оперативного учета от лица нескольких собственных организаций. Формирование первичной документации. Интеграция с офлайн версией аналогичной программы.
Зарплата и кадры
Универсальный сервис для ведения зарплатного и кадрового учета (любые организации или ИП). Больничные, отпускные, любые графики работы и сложные начисления. На основании введенных данных автоматически формируется отчетность в государственные внебюджетные фонды и ФНС по форме 2-НДФЛ. Формирование табеля и кадровых документов.
Подготовка отчётности
Позволяет автоматически или вручную формировать установленную законодательством бухгалтерскую, налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды и иные контролирующие организации. Выгрузка отчетных файлов производится в печатном виде или в установленных законодательством форматах для последующей передачи их по защищенным каналам ТКС (отчетность через интернет).
Электронная отправка
Позволяет отправлять сформированную отчетность в контролирующие органы по направлениям ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Включает сверки и неформализованный обмен документами. Включает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. Сервис является совместной разработкой с Удостоверяющим центром ЗАО «Калуга Астрал».
Планировщик задач
Онлайн-модуль, позволяющий ставить напоминания и задачи, контролировать ход их выполнения, анализировать эффективность использования рабочего времени исполнителями. Пользователь имеет возможность привлекать к выполнению задач как собственных сотрудников, так и внешних исполнителей с различными правами доступа.
Сравнение тарифов
Тарифная сетка строится по принципу отдельных модулей, которые можно компоновать в зависимости от потребностей и формы собственности.
| Сервис/программа | Цена в год (рубли) |
|---|---|
| Бухгалтерия | от 1538 рублей в год (вместе с Зарплатой и Подготовкой) |
| Зарплата | от 1538 рублей в год (вместе с Бухгалтерией и Подготовкой) |
| Торговля | от 1528 рублей в год |
| Электронная отчетность | от 2938 (тариф за 4 направления: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). |
| ЭДО с контрагентами | от 2 рублей за исходящий документ, входящие бесплатно |
| Подготовка отчетности | Бесплатно (при условии приобретения лицензии на модули Бухгалтерия, Зарплата, Электронная отчетность) |
*Описание модулей — в разделе «Оценка функционала»
При единовременной оплате на сумму более 14000 руб. — лицензия на модуль Отправка отчетности БухСофт на 12 мес. (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат) — предоставляется бесплатно.
Расширения лицензии, внеплановые замены сертификата и дополнительные сопутствующие услуги оплачиваются отдельно. Подробности у консультантов.
| Дополнительные услуги | Цена (рубли) |
|---|---|
| Расширение неисключительных прав на использование (Лицензия) КСКПЭП сроком на для сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование | 2000 |
| Передача неисключительных прав на использование (Лицензия) КСКПЭП при внеплановой смене КСКПЭП**** | 500 |
Оплатить любую программу можно по счету безналично или иными способами: электронные деньги, перевод на карту, Робокасса. Минимальный платеж — на год.
Возможны дополнительные скидки при подключении нескольких организаций.
Сравнение с другими сервисами
| Тарифы | Моё дело | Небо | ServiceCloud | Контур | БухСофт |
|---|---|---|---|---|---|
| Количество тарифов | 4 | 3 | 4 | 3 | 6 |
| Стоимость самого дорогого тарифа, рубли | 1599 | 980 | 1020 | 1500 | 2938 |
| Стоимость самого дешевого тарифа, рубли | 366 | 100 | 700 | 500 | 1528 |
| Соотношение цена/функционал | Хорошее | Отличное | Отличное | Хорошее | Хорошее |
Юзабилити
| БухСофт | |
|---|---|
| Мобильная версия сайта | Да |
| Удобство работы на смартфоне | Да |
| Собственное приложение | Да |
Техническая поддержка
| БухСофт | |
|---|---|
| Время работы | Будние дни с 7 до 19 Мск |
| Способы связи | Почта, сообщение из личного аккаунта, телефон |
| Средняя скорость ответов | Личный аккаунт — 2 часа; письмо — 24 часа. |
| Информативность ответов | Хороший уровень, но не высший класс |
| Доступные справочные материалы | Инструкции на сайте (вызываются непосредственно из программы) |
Качество ответов нас порадовало, но не скорость. Ответ на письмо по электронной почте последовал только после повторной отправки. Порадовали быстрые ответы в личном кабинете. В целом, средний уровень службы поддержки. Не так грустно, как с сервисом Моё дело, но и не так высококлассно как у Контур.
Социальные сети:
Тестовый период
| БухСофт | |
|---|---|
| Длительность теста | 90 дней |
| Функциональность | Полная |
Самый щедрый тестовый период. Конкуренты предлагают 10 дней, две недели, 30 дней. Безусловный плюс — полная функциональность на тестовом периоде. Однако, есть небольшой нюанс. Тарифная сетка в БухСофт построена по принципу модулей. Модули Подготовка отчетности и Сдача отчетности демо-версии не имеют.
Конкурентные преимущества
Клиенты
Количество пользователей системы БухСофт на настоящий момент — 82000 (это реальные клиенты, которые приобретали лицензии Бухсофт) Количество зарегистрированных более 250 тыс. Судя по функционалу (в том числе возможность настроить доступ для сотрудников), сервис подойдет как малым, так и средним предприятиям.
Отзывы
Анна Мурадянц
ИП Амирханян Лев Гарникович 
Очень удобная программа даже для дилетантов в вопросах подготовки отчетности, практически невозможно допустить ошибок. С позиции технических характеристик — безупречна, очень важный момент, что можно работать с любого компьютера имеющего выход в интернет. Всем рекомендую попробовать демо версию что бы в этом убедиться
Выводы
БухСофт выделяется среди других компаний своими преимуществами, но есть и недостатки.
Плюсы
Минусы
Итоговая оценка: (5+5+4+5+4+4):6=4,5
Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры конструкторов
Постcкриптум
Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.
Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.
Клуб БухСофт
Вам нужен опытный бухгалтер или профессиональный консультант со знанием программ БухСофт?
Мы понимаем, как сложно выбрать бухгалтера. Предложений и объявлений полно. Однако руководителю или предпринимателю сложно оценить уровень знаний, умений, опыт специалиста. Даже хорошая интуиция может не помочь. А БухСофт поможет!
Мы организовали клуб БухСофт, членами которого являются профессиональные бухгалтеры со стажем работы. Годы сотрудничества с данными специалистами позволяют нам рекомендовать их как настоящих профессионалов в своем деле.
