Что обеспечивает функция документы на контроле

Изменения под контролем: новые возможности функции «документы на контроле» в системе КонсультантПлюс

В системе КонсультантПлюс появились новые возможности контроля над изменениями документов.

Теперь можно контролировать как весь документ, так и его фрагмент – статью или главу. Возможность распространяется на документы федерального законодательства.

В работе каждого пользователя всегда есть несколько важнейших нормативных документов, за изменениями в которых он пристально следит. Чтобы не пропустить изменения, выбранные документы или фрагменты можно поставить на контроль с помощью функции «Документы на контроле».

Возможность доступна для федеральных нормативных документов, у которых есть оглавление, кроме документов информационного банка «Эксперт-приложение».

В случае изменений в документе или его фрагменте система сообщит об этом. Фрагмент документа достаточно поставить на контроль один раз, и при каждом изменении документа контроль будет автоматически перенесен в новые редакции.

Постановка на контроль фрагмента возможна не только из текста документа, но и из окна оглавления документа. Посмотреть все документы и фрагменты, поставленные на контроль, можно по кнопке «Избранное» (вкладка «Документы на контроле»). Если в них произойдут изменения, то при входе в систему появится сообщение об этом.

Новая возможность экономит время при работе с системой, поможет не пропустить изменения и вовремя учесть их в работе.

Более подробную информацию о новых возможностях функции «Документы на контроле» можно узнать в региональном информационном центре Сети КонсультантПлюс ООО «Информационный Центр Консультант», г. Тула, ул. Менделеевская, д. 1, оф. 507, тел.: (4872) 30-50-40, 30-50-20.

Источник

Изменения под контролем – новые возможности функции «Документы на контроле» в системе КонсультантПлюс

В системе КонсультантПлюс появились новые возможности контроля за изменениями документов. Теперь можно поставить на контроль как весь документ, так и его фрагмент – статью или главу. Возможность распространяется на документы федерального законодательства.

В работе каждого пользователя всегда есть несколько важнейших нормативных документов, за изменениями в которых он пристально следит. Чтобы не пропустить изменения, выбранные документы или фрагменты* можно поставить на контроль с помощью функции «Документы на контроле».

В случае изменений в документе или его фрагменте система сообщит об этом. Фрагмент документа достаточно поставить на контроль один раз, и при каждом изменении документа контроль будет автоматически перенесен в новые редакции.

Постановка на контроль фрагмента возможна не только из текста документа, но и из окна оглавления документа. Посмотреть все документы и фрагменты, поставленные на контроль, можно по кнопке «Избранное» (вкладка «Документы на контроле»). Если в них произойдут изменения, то при входе в систему появится сообщение об этом.

Новая возможность экономит время при работе с системой, поможет не пропустить изменения и вовремя учесть их в работе.

* Возможность доступна для федеральных нормативных документов, у которых есть оглавление, кроме документов информационного банка «Эксперт-приложение»

Источник

Функция «Документы на контроле» в СПС КонсультантПлюс

Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах, а также в фрагментах федеральных документов, имеющих оглавление.

Вы можете поставить на контроль весь документ из следующих разделов системы КонсультантПлюс:

Фрагменты документа можно поставить на контроль в следующих Информационных банках:

Постановка документа на контроль может быть осуществлена с помощью:

кнопки «Избранное»/«Добавить в Избранное» и выбора вкладки «Документы на контроле»;

пункта «Поставить на контроль» контекстного меню (вызывается правой кнопкой мыши);

При выполнении данной операции документ заносится в специальную вкладку «Документы на контроле» окна «Избранное». Если курсор мышки установлен в каком-то определенном месте документа, то далее система выдаст нам информационное окно, в котором необходимо сделать отметку о том, что именно нужно поставить на контроль: фрагмент документа или весь документ.

Все документы, с которыми произошли изменения, автоматически поднимаются в начало списка (сортировка по дате изменений). Если перейти к измененному документу, то метка снимается. Метку об изменении можно снять и без открытия документа, с помощью команды «Пометить просмотренными». Таким образом, в момент просмотра вкладки «Документы на контроле» не требуется удалять измененные документы из списка, необходимо лишь проставить метку о прочтении.

Увидеть изменения можно в любой другой день, т.к. красный значок и подсказка будут появляться до тех пор, пока все изменения не просмотрены (или не применена команда «Пометить просмотренными»).

В документах раздела «Законодательство» функция «Документы на контроле» отслеживает следующие изменения:

Документ утратил силу;

Документ вступил в силу (если на контроль поставлен документ со статусом «Не вступил в силу»);

Вступили в силу изменения, внесенные в документ;

В информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле;

В информационный банк введена новая редакция документа;

Подготовлена новая редакция с изменениями, не вступившими в силу;

Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей;

Документ прошел государственную регистрацию в Министерстве юстиции РФ;

Документ перестал применяться.

При входе в текст документа, в котором произошли изменения, появляется информационное окно с описанием характера произошедшего события. Из этого окна можно перейти к обзору изменений.

Снять документ с контроля во вкладке «Документы на контроле» можно несколькими способами:

установив курсор на этом документе и нажав кнопку в верхнем меню;

установив курсор на этом документе нажав клавишу «Delete» на клавиатуре.

Функция «Документы на контроле» экономит время при работе с системой, помогая быстро перейти к важным для Вас документам и своевременно узнавать обо всех изменениях, произошедших в них. Таким образом, поставив на контроль важные для Вас документы, Вы можете быть уверены, что всегда будете в курсе всех изменений и вовремя учтете их в работе.

Посмотреть полную инструкцию по работе с системой можно в пункте меню «Помощь» / «Статьи помощи» в левом верхнем углу окна программы «КонсультантПлюс» или в электронном руководстве пользователя «Шаг за шагом», которое устанавливается на рабочий стол по запросу с помощью персонального специалиста «РайТ».

Источник

Работа с правовой информацией

В настоящее время организовать эффективную работу предприятия без помощи компьютерных программ весьма затруднительно. Почти у каждого сотрудника современного офиса на рабочем столе установлен персональный компьютер, с помощью которого можно производить расчеты, находить и упорядочивать информацию, создавать макеты, модели и многое другое. Востребованность какой-либо программы зависит от ее функциональных возможностей, многообразия задач, для решения которых она создана, удобства ее использования.

Справочная правовая система ГАРАНТ позволяет максимально автоматизировать работу юридических отделов, бухгалтерии и менеджмента предприятий. В ней представлены все типы правовой информации: нормативные акты, аналитические материалы к ним, судебная и арбитражная практика, международные договоры, формы документов, проекты законов, нормативно-технические справочники, словари. В системе ГАРАНТ представлено законодательство всех субъектов Российской Федерации и практика федеральных арбитражных судов всех десяти округов. Информационный банк системы ГАРАНТ обновляется ежедневно, а поисковые и аналитические инструменты позволяют наиболее эффективно работать с правовыми актами.

Легко и быстро отыскать интересующую информацию можно с помощью Базового поиска. Этот уникальный вид поиска, аналогичный поиску в Интернете, появился в системе ГАРАНТ в 2007 году. Чтобы найти нужный документ или подборку материалов по определенной теме, нет необходимости заполнять разные карточки, достаточно вписать в строку Базового поиска любую интересующую информацию. При этом уникальный поисковый механизм распознает общепринятые сокращения, профессиональные термины, аббревиатуры и синонимы, наиболее часто используемые в области права, налогообложения и бухгалтерского учета. Базовый поиск системы ГАРАНТ не только понимает пользователей, принимая от них запросы на профессиональном языке (приходник, дебиторка, ЕСН и т. д.), но и помогает правильно и грамотно заполнять поисковую строку. При вводе слов в строку Базового поиска появляется список самых популярных запросов по искомой тематике, который помогает точнее формулировать вопрос и быстрее находить решение. Наряду с поиском во всем информационном банке системы ГАРАНТ с помощью Базового поиска можно уточнить текущий список документов, найти определенный контекст в названиях документов в уже построенном списке или отыскать определенный контекст в открытом документе.

Однако далеко не всегда область профессиональных интересов специалиста ограничивается узким списком документов, тем более практически ежедневно появляются новые нормативные акты. Уследить за всеми законодательными изменениями поможет уникальный продукт ПРАЙМ. Его основу составляют три элемента: индивидуальная аналитическая новостная лента (позволяет оперативно получать краткие тематические обзоры наиболее важных новых федеральных и региональных (по 50 крупнейшим регионам РФ) законодательных актов, проектов законов и судебных решений по конкретным вопросам), сервисный информационный блок «ПРАЙМ: законодательство, проекты законов и судебная практика», содержащий банк аннотаций к важнейшим документам, и аналитические возможности для построения обзоров законодательства и судебной практики.

Поскольку российское законодательство постоянно находится в динамике (ежемесячно появляются, прекращают свое действие или изменяются тысячи нормативных актов), особую актуальность приобретает функция Машина времени. С ее помощью можно получить текст документа по состоянию на любую заданную дату. Следует отметить, что при самостоятельном поиске нужной редакции документа можно столкнуться с рядом трудностей, например с определением конкретной даты вступления редакции документа в силу. Дело в том, что во многих нормативно-правовых актах не устанавливается точная дата введения их в действие. Дата вступления в силу таких документов рассчитывается по определенным правилам, установленным законодательством. Для этого необходимо изучить порядок вступления в силу нормативных актов, выяснить дату официального опубликования, произвести определенные расчеты, а затем самостоятельно найти нужную редакцию закона. Всю эту кропотливую работу проделывают высококвалифицированные юристы компании «Гарант». В результате с помощью Машины времени можно мгновенно получить текст документа именно в том виде, в котором он действовал в определенный период.

Наилучшим образом организовать работу по анализу нормативных актов помогут команды вкладки «Панель задач». Это специальный элемент интерфейса, в котором собраны профессиональные возможности системы для работы с любым документом, списком документов или поиском. При нажатии кнопки «Панель задач» в дополнительном окне системы появятся основные команды, применимые к объекту, с которым идет работа в данный момент. В верхней части панели задач сгруппированы операции, которые можно применить к текущему объекту системы. В нижней части расположен «Путеводитель», позволяющий быстро перейти к основным разделам системы (например, к Основному меню, Моей новостной ленте, Моим консультациям, Совету дня).

При работе с текстами документов в системе ГАРАНТ каждый пользователь может отметить закладкой самые важные для себя фрагменты. Чтобы установить закладку, необходимо расположить курсор на интересующей статье и нажать кнопку панели инструментов «Установить закладку». В открывшемся окне можно вписать собственное имя закладки и примечание к ней. После сохранения закладки на поле слева от отмеченного фрагмента появится знак в виде флажка. Быстро перейти к отмеченному тексту можно в папке «Мои документы».

Также система ГАРАНТ позволяет сопровождать тексты нормативных актов своими комментариями. Так, непосредственно в тексте документа можно создать комментарий (например, под заинтересовавшей статьей или пунктом написать: «обсудить с директором», «дать задание бухгалтеру»). Для этого нужно установить курсор на комментируемый абзац и нажать клавишу Enter. Комментарии можно редактировать, удалять и сопровождать собственными ссылками на другие документы системы и списки. При работе с объемными документами (например, кодексами и законами РФ) быстрый переход к интересующей статье удобнее производить с помощью контекстного фильтра, расположенного в дополнительном окне Структура документа. Для этого достаточно вписать в строку контекстного фильтра номер статьи.

Система ГАРАНТ предлагает простые и эффективные решения для работы с правовыми актами, помогает организовать деятельность специалистов разных сфер, быть в курсе всех изменений в законодательстве и добиться новых профессиональных вершин.

Роман Ларионов, юрисконсульт компании «Гарант»

Источник

Удобная функция «документы на контроле» в системе Консультант Плюс

В Системе КонсультантПлюс реализовано много функций, позволяющих оперативно получать актуальную информацию, экономить время и не пропустить важные изменения.

Одной из таких полезных функций является функция «Документы на контроле», которая позволяет не пропустить важные для пользователя изменения в документе или его фрагменте.

Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого пополнения Системы. Если в каких-то документах, поставленных на контроль, произошли изменения, то при входе в Систему пользователь сразу увидит сообщение об этом с изображением красной молнии.

О каких изменениях можно узнать благодаря функции «Документы на контроле»:

Поставить на контроль весь документ можно в разделах Системы:

«Документы на контроле» для юристов

Например, в 2018 г. были внесено большое количество изменений в самые важные документы:

«Документы на контроле» для бухгалтеров и кадровиков

Например, 01.10.2019 появится новая редакция. Целесообразно сейчас поставить на контроль либо весь НК РФ, либо любую из статей:

Ставьте на контроль документы из новостей, которые еще не вступили в силу. В момент вступления в силу Система сообщит об этом.

Подберите документ, по которому есть редакция с не вступившими в силу изменениями. Поставьте такой документ или его фрагмент на контроль. И тогда, войдя в Систему, вы сразу узнаете о его изменении.

Разобраться с функцией «Документ на контроле» помогут специалисты «Линии консультаций» компании «ТЛС-ГРУП» +7 (495) 956-42-22 или ваш персональный менеджер.

Источник