Что означает бессрочность организационно правовых документов
Что означает бессрочность организационно правовых документов
Перечень организационно-правовых документов
2. Свидетельство(а) о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о НПФ, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство/уведомление о постановке на учет в налоговом органе (в том числе, всех обособленных подразделений НПФ), свидетельство Центрального банка Российской Федерации (Банка России) о государственной регистрации НПФ.
6. Список аффилированных лиц НПФ на дату аннулирования лицензии.
7. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма N 50007).
9. Перечень дочерних и зависимых обществ, копии их уставов, информацию о доли владения, контакты.
10. Информационное письмо об учете в Статрегистраторе Росстата.
11. Уведомление о регистрации юридического лица и его ОП в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории Российской Федерации.
12. Свидетельство о регистрации страхователя (в том числе его ОП) в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании.
13. Извещение о регистрации в качестве страхователя (в том числе его ОП) по месту нахождения в отделении ФСС.
14. Список лиц, наделенных правом первой и второй подписи на расчетных документах, правом подписи договоров, трудовых соглашений и контрактов НПФ (его ОП) за последние три года до даты аннулирования лицензии.
15. Книга учета доверенностей, а также копии доверенностей, выданных работникам НПФ, членам временной администрации, руководителям филиалов, представительств, обособленных подразделений, дочерних и зависимых обществ НПФ, агентам, третьим лицам. Сведения о прекращении действия доверенностей, выданных НПФ.
16. Сведения (в т.ч. паспортные данные, последнее известное место регистрации и жительства, дата и место рождения) о единоличном исполнительном органе, его заместителях, членах коллегиального исполнительного органа (в случае его создания), совете директоров (наблюдательном совете), а также учредителях (акционерах), о лицах, прямо или косвенно контролирующих учредителя (акционера), сведения о группе лиц, в которую входят указанные лица, за последние 3 года до аннулирования лицензии. Сведения о лицах, осуществлявших внутренний контроль за деятельностью фонда (о контролере, руководителе службы внутреннего контроля). Сведения о персональном составе попечительского совета фонда (при наличии).
17. Сведения об участии фонда в объединенных гарантийных фондах, об участии в обществах взаимного страхования, а также о заключенных договорах страхования, обеспечивающих дополнительные гарантии исполнения обязательств фондов перед участниками.
18. Печати (штампы) НПФ (филиалов, представительств, обособленных подразделений) с приложением листов с оттисками принятых печатей (штампов).
19. Уведомление в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных.
20. Уведомление из территориального органа Федеральной службы государственной статистики.
21. Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
22. Сведения о регистрации сайта НПФ в качестве средства массовой информации.
Реферат на тему «Организационно-правовая документация»
Понятие организационно-правовой документации и его виды
Список использованной литературы
Понятие организации лежит в основе всей управленческой деятельности. Эта функция, безусловно, является первичной по отношению к другим функциям управления, поскольку сначала нужно организовать систему, а затем планировать ее деятельность, регулировать и контролировать. В составе организационной функции выделяются подфункции, например создание организации, установление структуры и штатной численности, распределение обязанностей между руководством, регламентация деятельности подразделений и работников, установление системы оплаты труда, режима работы и др. Содержанием организационной функции определяется назначение организационно-правовых документов – регламентировать деятельность организации во всех ее аспектах.
Значение работы с организационно-правовой документацией предприятия заключается в том, что она позволяет системно рассмотреть структуру предприятия, изучить его функции, понять цели которое оно стремится достичь.
Организационная деятельность учреждения выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.
Понятие организационно-правовой документации и его виды
— организационно-правовую форму организации, структуру управления;
— штатную численность, состав (номенклатуру) должностей — руководителей, специалистов, технических исполнителей;
— полномочия, обязанности и ответственность структурных подразделений и работников;
— правомочия совещательных органов управления организации;
— регламент деятельности аппарата управления организации;
— режим работы и системы охраны;
— организацию и оценку труда работников;
— правила реорганизации организации;
— порядок ликвидации организации.
Разрабатываются организационно-правовые документы руководством учреждения или подразделения с привлечением квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения как в целом, так и по отдельным направлениям.
Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов: название учреждения и/или подразделения (если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.
Документам организационно – правовой группы присущи некоторые общие характерные черты. Помимо того, что именно через них в рамках акционерного общества осуществляется реализация норм административного права, можно также отметить следующее:
1. Подготовка организационно – правовых документов всегда предшествует конкретизированная по срокам и последовательности осуществления процедура их проектирования, разработки, уточнения и согласования.
2. Ведение организационно – правовых документов в действие всегда осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем.
3. Организационно – правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены (введения в действие новых взамен устаревших). Практика показывает, что при нормальном режиме работы акционерных обществ большинство организационно – правовых документов подвергается переработке примерно 1 раз в 4-6 лет. Значительно чаще (среднем 1 раз в год) содержание рассматриваемых документов уточняется.
4. Организационно – правовые документы – документы прямого действия, затрагивающие, как правило, комплекс взаимосвязанных вопросов.
5. Для абсолютного большинства организационно – правовых документов существуют единые требования к порядку и стилю изложения их содержания.
6. Общие требования к оформлению организационно – правовых документов остаются едиными для всех документов данной группы (обязательные реквизиты и порядок их размещения, использование обычной стандартной бумаги, листы которой отвечают всем установленным требованиям, определенных шрифтов и тому подобное).
Требования к составлению устава даны в Гражданском Кодексе РФ.
Устав должен содержать следующие реквизиты:
· Наименование вида документа;
· Место составления или издания документа;
· Гриф утверждения документа;
· Подпись лица, утверждающего документ.
Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений.
Подписывает положение руководитель структурного подразделения, согласовывается с юридическим отделом, утверждается руководителем предприятия.
Положение оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:
· Наименование структурного подразделения;
· Наименование вида документа;
· Гриф утверждения документа.
Положение является сложным документом. Структура и содержание Положения определяются, как правило, организацией-разработчиком.
Текст Положения включает следующие разделы:
Текст инструкции носит указующий характер и содержит распорядительные слова: должен, следует, необходимо, и т.д.
Инструкция содержит следующие реквизиты:
· наименование вида документа;
· заголовок к тексту;
Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой, согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия.
Основные разделы текста должностной инструкции:
В 1 разделе указываются область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; нормативные документы.
Во 2 разделе перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом.
В 3 разделе устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей.
Штатное расписание содержит следующие реквизиты:
· наименование вида документа;
Подписывается штатное расписание заместителем руководителя, согласовывается с гл.бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью организации.
Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия.
· организация работы предприятия;
· взаимные обязанности работников и администрации;
Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании работников предприятия, визируется юристом и утверждается руководителем предприятия.
учет разработка регламент организационный документ
Организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации. Организационные документы содержат положения, обязательные для исполнения.
К организационно-правовым документам относят:
Организационно-правовые документы оформляются на общем бланке организации или стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов. Датой организационно-правовых документов является дата утверждения. Организационные документы утверждаются руководителем организации или ее структурного подразделения либо вышестоящей организацией. Утверждение осуществляется либо проставлением грифа утверждения на самом документе, либо изданием другого документа. Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа. Организационно-правовые документы имеют сложную структуру текста и проходят установленный в организации порядок согласования. Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами, с юридической службой, проверяющей соответствие данного организационного документа действующему законодательству.
Правильное оформление организационно-правовой документации упрощает работу фирмы и делает ее более устойчивой. Организационно-правовые документы обеспечивают исполнение задач и функций предприятия, организацию его работы. Без грамотной организации организационно-правовой документации продолжительное существование фирмы невозможно.
Список использованной литературы
1. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие. – М., – 2008
4. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 2000.
Размещено на Allbest.ru
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Что означает бессрочность организационно правовых документов
пТЗБОЙЪБГЙПООБС ДЕСФЕМШОПУФШ ХЮТЕЦДЕОЙС ЖЙЛУЙТХЕФУС Ч ПТЗБОЙЪБГЙПООП-РТБЧПЧЩИ ДПЛХНЕОФБИ, УПДЕТЦБЭЙИ РТБЧЙМБ, ОПТНЩ, РПМПЦЕОЙС, ПРТЕДЕМСАЭЙЕ УФБФХУ ПТЗБОЙЪБГЙЙ, ЕЕ ЛПНРЕФЕОГЙА, УФТХЛФХТХ, ЫФБФОХА ЮЙУМЕООПУФШ Й ДПМЦОПУФОПК УПУФБЧ, ЖХОЛГЙПОБМШОПЕ УПДЕТЦБОЙЕ ДЕСФЕМШОПУФЙ ПТЗБОЙЪБГЙЙ Ч ГЕМПН, ЕЕ РПДТБЪДЕМЕОЙК Й ТБВПФОЙЛПЧ, ЙИ РТБЧБ, ПВСЪБООПУФЙ, ПФЧЕФУФЧЕООПУФШ Й ДТХЗЙЕ БУРЕЛФЩ.
пТЗБОЙЪБГЙПООП-РТБЧПЧЩЕ ДПЛХНЕОФЩ УПДЕТЦБФ РПМПЦЕОЙС, ПУОПЧБООЩЕ ОБ ОПТНБИ БДНЙОЙУФТБФЙЧОПЗП РТБЧБ Й ПВСЪБФЕМШОЩЕ ДМС ЙУРПМОЕОЙС. ьФЙ ДПЛХНЕОФЩ СЧМСАФУС РТБЧПЧПК ПУОПЧПК ДЕСФЕМШОПУФЙ ПТЗБОЙЪБГЙЙ.
л ПТЗБОЙЪБГЙПООП-РТБЧПЧЩН ДПЛХНЕОФБН ПФОПУСФУС ХУФБЧ ПТЗБОЙЪБГЙЙ, ХЮТЕДЙФЕМШОЩК ДПЗПЧПТ, РПМПЦЕОЙЕ ПВ ПТЗБОЙЪБГЙЙ, РПМПЦЕОЙС П УФТХЛФХТОЩИ РПДТБЪДЕМЕОЙСИ, РПМПЦЕОЙС П ЛПММЕЗЙБМШОЩИ Й УПЧЕЭБФЕМШОЩИ ПТЗБОБИ ХЮТЕЦДЕОЙС, ТЕЗМБНЕОФЩ ТБВПФЩ ЛПММЕЗЙБМШОЩИ Й УПЧЕЭБФЕМШОЩИ ПТЗБОПЧ, БРРБТБФБ ХРТБЧМЕОЙС, ЫФБФОПЕ ТБУРЙУБОЙЕ, ЙОУФТХЛГЙЙ РП ПФДЕМШОЩН ЧЙДБН ДЕСФЕМШОПУФЙ (ОБРТЙНЕТ, РП ДПЛХНЕОФБГЙПООПНХ ПВЕУРЕЮЕОЙА), ДПМЦОПУФОЩЕ ЙОУФТХЛГЙЙ ТБВПФОЙЛПЧ, РТБЧЙМБ, РБНСФЛЙ Й ДТ.
у ФПЮЛЙ ЪТЕОЙС УТПЛБ ДЕКУФЧЙС ПТЗБОЙЪБГЙПООП-РТБЧПЧЩЕ ДПЛХНЕОФЩ ПФОПУСФУС Л ВЕУУТПЮОЩН: ПОЙ ДЕКУФЧХАФ ЧРТЕДШ ДП ЙИ ПФНЕОЩ ЙМЙ ДП ХФЧЕТЦДЕОЙС ОПЧЩИ (ЙУЛМАЮЕОЙЕ УПУФБЧМСЕФ ЫФБФОПЕ ТБУРЙУБОЙЕ, ЛПФПТПЕ ТБЪТБВБФЩЧБЕФУС Й ХФЧЕТЦДБЕФУС ЕЦЕЗПДОП). рП НЕТЕ ЙЪНЕОЕОЙС ИБТБЛФЕТБ ДЕСФЕМШОПУФЙ ХЮТЕЦДЕОЙС Й ПТЗБОЙЪБГЙЙ ФТХДБ Ч ПТЗБОЙЪБГЙПООП-РТБЧПЧЩЕ ДПЛХНЕОФЩ НПЗХФ ЧОПУЙФШУС ЙЪНЕОЕОЙС, ДМС ЮЕЗП ТХЛПЧПДЙФЕМШ ЙЪДБЕФ ТБУРПТСДЙФЕМШОЩК ДПЛХНЕОФ (РТЙЛБЪ ЙМЙ ТБУРПТСЦЕОЙЕ). ч УМХЮБЕ ТЕПТЗБОЙЪБГЙЙ ДЕСФЕМШОПУФЙ ТБЪТБВБФЩЧБАФУС Й ХФЧЕТЦДБАФУС ОПЧЩЕ ПТЗБОЙЪБГЙПООП-РТБЧПЧЩЕ ДПЛХНЕОФЩ.
тБЪТБВБФЩЧБЕФ ПТЗБОЙЪБГЙПООП-РТБЧПЧЩЕ ДПЛХНЕОФЩ ТХЛПЧПДУФЧП ХЮТЕЦДЕОЙС ЙМЙ РПДТБЪДЕМЕОЙС У РТЙЧМЕЮЕОЙЕН АТЙДЙЮЕУЛПК УМХЦВЩ Й ЛЧБМЙЖЙГЙТПЧБООЩИ УРЕГЙБМЙУФПЧ, ИПТПЫП ЪОБАЭЙИ ТБВПФХ ПТЗБОЙЪБГЙЙ.
пТЗБОЙЪБГЙПООП-РТБЧПЧЩЕ ДПЛХНЕОФЩ ПЖПТНМСАФУС ОБ УФБОДБТФОПН МЙУФЕ ВХНБЗЙ У ПВСЪБФЕМШОЩН ОБОЕУЕОЙЕН ЧУЕИ ОЕПВИПДЙНЩИ ТЕЛЧЙЪЙФПЧ (Ч УППФЧЕФУФЧЙЙ У зпуф т 6.30-2003): ОБЪЧБОЙЕ ХЮТЕЦДЕОЙС, ОБЙНЕОПЧБОЙЕ ЧЙДБ ДПЛХНЕОФБ, ДБФБ, ТЕЗЙУФТБГЙПООЩК ОПНЕТ, ЪБЗПМПЧПЛ Л ФЕЛУФХ, ФЕЛУФ, РПДРЙУШ, ЗТЙЖ ХФЧЕТЦДЕОЙС. дБФПК ПТЗБОЙЪБГЙПООП-РТБЧПЧПЗП ДПЛХНЕОФБ СЧМСЕФУС ДБФБ ЕЗП ХФЧЕТЦДЕОЙС.
фЕЛУФ ВПМШЫЙОУФЧБ ПТЗБОЙЪБГЙПООП-РТБЧПЧЩИ ДПЛХНЕОФПЧ УПУФПЙФ ЙЪ ТБЪДЕМПЧ, ЙНЕАЭЙИ УПВУФЧЕООЩЕ ЪБЗПМПЧЛЙ Й ТБЪДЕМЕООЩИ ОБ РХОЛФЩ Й РПДРХОЛФЩ, ОХНЕТХЕНЩЕ БТБВУЛЙНЙ ГЙЖТБНЙ.
ч РТПГЕУУЕ РПДЗПФПЧЛЙ ПТЗБОЙЪБГЙПООП-РТБЧПЧЩЕ ДПЛХНЕОФЩ Ч ПВСЪБФЕМШОПН РПТСДЛЕ РТПИПДСФ РТПГЕДХТХ УПЗМБУПЧБОЙС (ЧЙЪЙТПЧБОЙС) УП ЧУЕНЙ ЪБЙОФЕТЕУПЧБООЩНЙ РПДТБЪДЕМЕОЙСНЙ Й МЙГБНЙ, АТЙДЙЮЕУЛПК УМХЦВПК (АТЙУФПН), ЪБНЕУФЙФЕМСНЙ ТХЛПЧПДЙФЕМС ПТЗБОЙЪБГЙЙ.
уФБФШС 52 ЮБУФЙ РЕТЧПК зТБЦДБОУЛПЗП ЛПДЕЛУБ тж ПРТЕДЕМСЕФ, ЮФП АТЙДЙЮЕУЛПЕ МЙГП ДЕКУФЧХЕФ ОБ ПУОПЧБОЙЙ ХУФБЧБ, МЙВП ХЮТЕДЙФЕМШОПЗП ДПЗПЧПТБ Й ХУФБЧБ, МЙВП ФПМШЛП ХЮТЕДЙФЕМШОПЗП ДПЗПЧПТБ.
хЮТЕДЙФЕМШОЩК ДПЗПЧПТ РП УРПУПВХ УПЧЕТЫЕОЙС СЧМСЕФУС ЛПОУЕОУХБМШОЩН ДПЛХНЕОФПН, РПУЛПМШЛХ ЧУФХРБЕФ Ч УЙМХ РПУМЕ ДПУФЙЦЕОЙС УПЗМБЫЕОЙС НЕЦДХ УФПТПОБНЙ.
рПТСДПЛ ЪБЛМАЮЕОЙС, УПУФБЧМЕОЙС, ПЖПТНМЕОЙС, ЧУФХРМЕОЙС Ч УЙМХ, РТЕЛТБЭЕОЙС ДЕКУФЧЙС Й ДТХЗЙЕ АТЙДЙЮЕУЛЙЕ БУРЕЛФЩ ХЮТЕДЙФЕМШОПЗП ДПЗПЧПТБ ТЕЗМБНЕОФЙТХАФУС ЪБЛПОПДБФЕМШУФЧПН тПУУЙКУЛПК жЕДЕТБГЙЙ.
хЮТЕДЙФЕМШОЩК ДПЗПЧПТ НПЦЕФ УПУФПСФШ ЙЪ УМЕДХАЭЙИ ТБЪДЕМПЧ:
хЮТЕДЙФЕМШОЩК ДПЗПЧПТ ЧУФХРБЕФ Ч УЙМХ У НПНЕОФБ ЕЗП РПДРЙУБОЙС, ЕУМЙ Ч УБНПН ДПЗПЧПТЕ ОЕ ПЗПЧПТЕО ДТХЗПК УТПЛ.
еУМЙ Ч ЛБЮЕУФЧЕ ХЮТЕДЙФЕМС ЧЩУФХРБЕФ АТЙДЙЮЕУЛПЕ МЙГП, ФП ДПЗПЧПТ ПФ ЕЗП ЙНЕОЙ РПДРЙУЩЧБЕФ ТХЛПЧПДЙФЕМШ ХЮТЕЦДЕОЙС ЙМЙ МЙГП, ОБДЕМЕООПЕ РПМОПНПЮЙСНЙ, РПДФЧЕТЦДЕООЩНЙ ДПЧЕТЕООПУФША.
пТЗБОЙЪБГЙС УЮЙФБЕФУС ХЮТЕЦДЕООПК Й РТЙПВТЕФБЕФ РТБЧБ АТЙДЙЮЕУЛПЗП МЙГБ УП ДОС ЗПУХДБТУФЧЕООПК ТЕЗЙУФТБГЙЙ.
хЮТЕДЙФЕМШОЩК ДПЗПЧПТ ПЖПТНМСЕФУС РП УМЕДХАЭЕК ЖПТНЕ: