форма для подачи сведений о вакцинации сотрудников московская область

Как работодателю подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от Covid-19

1. Зачем предоставлять сведения о сотрудниках?

В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15 июня 2021 года № 1 «О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям» и действующей редакцией Указа Мэра Москвы № 68-УМ (с изменениями, внесенными № 32-УМ), организациям и индивидуальным предпринимателям, работающим в сфере торговли и оказания услуг, а также органам власти города Москвы необходимо предоставить сведения о том, что более 60% их сотрудников прошли вакцинацию от новой коронавирусной инфекции.

Требования постановления распространяются на всех работодателей из перечисленных сфер деятельности, работающих на территории города Москвы, вне зависимости от места регистрации юридического лица или ИП.

2. Какие сведения нужно предоставить?

Перечень сведений, которые необходимо предоставить, закреплен в приложении 2 к действующей редакции Указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года № 68-УМ.

Вам нужно предоставить следующие сведения о работодателе:

Также потребуется представить следующие сведения о работниках и исполнителях по гражданско-правовому договору, прошедших вакцинацию:

Заверять форму собственноручной подписью и печатью не нужно.

3. Когда нужно передавать сведения о работниках?

Сведения необходимо предоставить единовременно в период с 1 по 15 июля 2021 года.

В течение этого срока нужно передать сведения о сотрудниках, которые получили первый и/или второй компонент вакцины от коронавирусной инфекции, прошедшей государственную регистрацию на территории РФ. При этом можно учитывать сотрудников, которые получили только первый компонент вакцины.

4. Где можно подать сведения о сотрудниках?

Организации и индивидуальные предприниматели могут подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от коронавируса, только с использованием кабинета юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы mos.ru по ссылке.

Для передачи сведений у вас должна быть усиленная электронная подпись. О том, как ее получить, можно прочитать в нашей инструкции.

Индивидуальные предприниматели могут подать сведения без использования электронной подписи. Для этого:

5. Как подать сведения о сотрудниках?

Чтобы подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от коронавируса, нужно скачать и заполнить специальную форму. Шаблон формы для предоставления сведений можно скачать на mos.ru в разделе «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или по ссылке. Скачать и заполнить форму можно без регистрации на mos.ru.

Заполненную форму необходимо загрузить в кабинет ЮЛ или ИП на портале mos.ru. Для этого в разделе «Услуги» выберите «Каталог услуг», далее — «Каталог услуг для бизнеса» — «Организация бизнеса» — «Популярное в разделе» — «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или перейдите по ссылке.

После загрузки сведений их проверят в течение трех дней. Результат проверки будет доступен в кабинете ЮЛ в специальном разделе.

6. Почему при подаче сведений пришло сообщение «Заявление не может быть подано»?

Если при подаче сведений о работниках, прошедших вакцинацию, вы получили сообщение «Заявление не может быть подано», возможно, во время подачи заявления вы были авторизованы в нескольких кабинетах ЮЛ и ИП или использовали несколько вкладок браузера.

Подайте сведения повторно, авторизовавшись только в том кабинете ЮЛ и ИП, сведения о котором хотите передать.

7. Как рассчитывается процент вакцинированных сотрудников?

В качестве знаменателя берется общая численность работников организации по данным государственных информационных систем.

В качестве числителя берется количество работников, прошедших вакцинацию согласно поданным организацией сведениям, данные по которым подтверждены в государственных информационных системах.

Источник

Как работодатели в Подмосковье могут сообщить о вакцинации сотрудников онлайн

В связи с постановлениями губернатора Московской области и главного государственного санитарного врача по Московской области организациям и индивидуальным предпринимателям, работающим в ряде отраслей, требуется с 13 октября по 10 ноября 2021 года предоставить сведения о привитых сотрудниках. По новым правилам вакцинацию от коронавирусной инфекции должны пройти не менее 80% работников. Сообщить информацию можно онлайн на региональном портале госуслуг. Как это сделать, читайте в материале mosreg.ru.

Кому нужно сообщить о привитых сотрудниках

Источник: РИАМО, Пелагия Тихонова

Под действие постановления об обязательной вакцинации попадают организации, которые осуществляют деятельность в сферах:

Также требование касается государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области, муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы Подмосковья, работников органов государственной власти Московской области в органах местного самоуправления и подведомственных им организаций.

Данные о вакцинации руководители организаций должны предоставить в период с 13 октября по 10 ноября 2021 года. Информация, переданная работодателями, будет проверяться с использованием государственных информационных систем и ресурсов.

Как получить услугу

Подать сведения о вакцинации сотрудников и о тех, кто переболел COVID-19 в последние шесть календарных месяцев, можно по ссылке. Перед этим нужно авторизоваться и зайти в личный кабинет организации или индивидуального предпринимателя на региональном портале госуслуг. Далее следует скачать и заполнить заявление и предложенные формы отчетности, а затем отправить их на проверку в Министерство здравоохранения Московской области.

Сроки оказания услуги

Максимальный срок оказания услуги – 15 календарных дней. Предоставляется она бесплатно.

Результатом будет регистрация сведений о проведении профилактических прививок сотрудниками организации.

Какие документы нужны

Сертификат о вакцинации от Covid-19

Для подачи заявления необходимо предоставить информацию о сотрудниках организации (индивидуального предпринимателя), сведения о вакцинации которых содержатся в Регистре вакцинированных от COVID-19, а также сотрудников, сведения о которых содержатся в Федеральном регистре лиц, больных COVID-19. Их нужно оформить в формате Excel.

В случае, если организация или индивидуальный предприниматель осуществляют деятельность по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, то нужно отдельно предоставить информацию о таксистах и об остальных сотрудниках.

Консультацию по вопросам предоставления сведений можно получить по телефону горячей линии 122.

Источник

На mos.ru заработал сервис для передачи данных о привившихся сотрудниках

На портале mos.ru заработал специальный сервис для отправки отчетов о вакцинированных работниках. С помощью него работодатели Москвы должны будут предоставлять информацию о своих сотрудниках, привившихся от COVID-19. Подробная инструкция доступна по ссылке.

Сервис «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» расположен в разделах «Популярное» и «Организация бизнеса» в каталоге услуг для бизнеса на портале mos.ru. Перейти к сервису можно и прямо из специализированного раздела кабинета юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Список вакцинированных сотрудников может подать представитель организации, имеющий право пользоваться ее квалифицированной электронной подписью. Также сведения о привившихся могут отправлять доверенные лица организации, у которых есть полный доступ к учетной записи на портале mos.ru.

Как получить квалифицированную электронную подпись

О том, кто может быть назначен доверенным лицом организации или индивидуального предпринимателя на портале mos.ru, можно узнать по ссылке.

Чтобы воспользоваться сервисом, нужно авторизоваться в кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя на mos.ru через электронную подпись или через аккаунт организации на портале госуслуг. Затем надо выбрать услугу «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию», загрузить список в форме таблицы Excel и нажать кнопку «Подать запрос». Образец таблицы можно скачать по этой ссылке.

В сведениях о вакцинированных сотрудниках нужно указать полное и краткое наименование организации, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), основной и дополнительные виды деятельности компании, общее число ее сотрудников и число работников, сделавших прививку. В список сотрудников добавляют всех, кто привился признанной в России вакциной или любым из ее компонентов. Если сотрудник выбрал двухкомпонентную вакцину, вносить его данные можно уже после того, как он сделал первую прививку.

Проверка сведений займет не более трех рабочих дней. Ее результаты автоматически будут доступны в кабинете организации или ИП на mos.ru. Подробности того, как создать корпоративный кабинет на mos.ru, можно найти в этой инструкции.

Получить консультацию по обязательной вакцинации на предприятиях, а также задать вопросы по итогам проверки можно по телефону горячей линии: +7 (495) 197-97-77.

Напомним, согласно постановлению главного санитарного врача Москвы, столичные работодатели должны обеспечить вакцинацию от коронавируса не менее 60 процентов сотрудников. Речь идет о тех, кто работает на основании трудового договора или договора гражданско-правового характера в сферах услуг, образования, здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, развлекательных и спортивных мероприятий. В перечень также входят госслужащие и работники организаций, подведомственных органам исполнительной власти. Они должны привиться первым компонентом вакцины в срок до 15 июля.

Сделать прививку от COVID-19 может любой желающий старше 18 лет. Вакцинацию проводят бесплатно по предварительной записи в 119 пунктах на базе городских поликлиник. Без предварительной записи ее можно пройти в павильонах «Здоровая Москва», семи центрах госуслуг и в популярных общественных местах, где работают выездные бригады.

Подробнее о способах записи на вакцинацию от COVID-19 можно прочитать здесь.

Источник

В Подмосковье работодатели должны вновь отчитаться о вакцинации работников

В Московской области организации и индивидуальные предприниматели сферы услуг должны вновь отчитаться о вакцинации работников. Соответствующие нормы содержит постановление губернатора Московской области от 12.10.2021 № 377-ПГ.

Для подтверждения выполнения этих требований постановление губернатора предписывает работодателям перечисленных сфер деятельности в период с 13 октября по 10 ноября 2021 года (включительно) представить перечень сведений о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), прошедших вакцинацию.

Минувшим летом работодатели Московской области уже представляли сведения о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), прошедших вакцинацию. Тогда организации и ИП сферы услуг должны были организовать проведение вакцинации не менее 60% от общей численности работников и отчитаться об этом.

Теперь, в связи с установлением требования о вакцинации не менее 80% работников, работодатели должны вновь представить перечень сведений о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), прошедших вакцинацию.

Форма представления указанного перечня не изменилась и приложена к постановлению от 16.06.2021 № 184-ПГ. Данные сведения также нужно представить в электронном виде с использованием личного кабинета организации, индивидуального предпринимателя через Региональный портал государственных и муниципальных услуг Московской области.

Подготовить сведения можно с помощью расширения из списка дополнительных материалов на странице обновлений вашей программы. Для программы 1С:БизнесСтарт расширение опубликовано в Магазине расширений.

Источник

Для работодателей Подмосковья запускается сервис по передаче сведений о работе сотрудников

По словам Максима Рымара, в прошлом году в период повышенной готовности работодатели подали более 20 тыс. заявлений на услугу по передаче сведений о режиме работы.

Согласно постановлению 387-ПГ, передача сведений обязательна для работодателей Подмосковья с 29 октября. В этот период компании должны предоставить данные, в каком режиме работает трудовой коллектив. Повторно подать сведения нужно, если произошли изменения информации о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам). Представлять новые данные необходимо в день принятия соответствующего решения.

— количество работающих непосредственно в офисе или на производстве;

— количество работающих дистанционно;

— количество сотрудников старше 60 лет или имеющих заболевания, указанные в приложении к Постановлению Губернатора Московской области от 12.03.2020 № 108-ПГ;

— количество сотрудников, для которых установлены нерабочие дни с сохранением зарплаты;

— количество сотрудников, находящихся в отпуске, в том числе в декретном.

Далее необходимо ознакомиться с правилами и ограничениями в период повышенной готовности. Если сведения подает представитель заявителя, потребуется приложить документ, подтверждающий его полномочия.

Источник