форма доверенности на сдачу налоговой отчетности
Доверенность на сдачу отчетности в налоговую
Каждая компания должна сдавать отчетность в инспекцию. Как правило, подачей документов занимается не руководство, а уполномоченные сотрудники. И они должны подтвердить свои полномочия. Для этого создается доверенность на сдачу отчетности в налоговую.
Когда бумага о передаче полномочий нужна
Подавать отчетность без доверенности может только руководитель компании. Он имеет право представлять интересы фирмы, заключать сделки, издавать приказы, подавать налоговую отчетность. Основание – пункт 3 статьи 40 ФЗ №14 от 8.02.1998 г. Всем остальным сотрудникам для действий от имени компании требуется доверенность. То есть, если она отсутствует, в приеме отчетности могут отказать. И такой отказ будет вполне правомерным.
Особенности составления
В доверенности фигурируют эти сведения:
Продолжительность действия документа законами не ограничена. То есть доверитель имеет право указывать в документе любой срок действия. Если же никаких указаний не стоит, актуальной становится статья 186 ГК. В ней прописано: если в документе не фигурирует срок, действовать бумага будет в течение года.
ВНИМАНИЕ! Доверитель может в любой момент отменить действие доверенности. От прав, предоставляемых на основании документа, может отказаться и доверенное лицо.
ВАЖНО! Доверенность от ИП или ФЛ нужно удостоверить у нотариуса. Доверенность от ЮЛ предоставляется за подписью управленца компании.
Образец
Для исполнения функций представителя Соевой Екатерине Владиславовне предоставляются эти полномочия:
— подача налоговой отчетности и любых других документов, которые потребовала инспекция.
— получение справок и требований по итогам проверки.
— предоставление пояснений налоговикам по возникшим вопросам.
Доверенность действительна до 1 ноября 2021 года.
ФНС утвердила формат электронной доверенности для сдачи налоговой отчетности
Если отчетность и другие документы в инспекцию сдает представитель налогоплательщика, он должен приложить документ, подтверждающий его полномочия. С 1 июля это может быть электронная доверенность (новый п. 5 ст. 80 НК РФ). Формат такого документа и порядок его направления утвержден приказом ФНС от 30.04.21 № ЕД-7-26/445@, который вступил в силу с 22 августа.
Согласно комментируемому приказу, электронная доверенность направляется в ту инспекцию, где доверитель состоит на учете по месту нахождения организации, по месту жительства (месту пребывания) физлица, месту нахождения обособленных подразделений, объектов налогообложения или иным основаниям, установленным НК РФ. Документ необходимо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.
Доверенность можно оформить в отношении одной инспекции, нескольких или всех сразу.
Если доверенность составляется в отношении одного налогового органа, то в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» указывается код этой инспекции. Этот же код отображается в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность».
Если доверенность оформляется в отношении нескольких налоговых органов, то в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» указывается код налогового органа, в котором организация или ИП состоит на учете по месту нахождения/по месту жительства (месту пребывания). При этом в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» указываются коды налоговых органов, в отношении которых действует доверенность.
Если доверенность оформляется в отношении всех налоговых органов РФ, то в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» указывается код налогового органа, в котором организация или ИП состоит на учете по месту нахождения/по месту жительства (месту пребывания). При этом поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» не заполняется.
Также в комментируемом приказе сообщается, что «доверенность должна быть направлена в налоговый орган до начала электронного документооборота с представителем».
Электронная доверенность в налоговую на представителя с 22 августа 2021 года
Что нужно знать
Причина его появления ‒ изменения с 1 июля 2021 года в п. 5 ст. 80 НК РФ, внесённые Федеральным законом от 23.11.2020 № 374-ФЗ. Они касаются порядка подтверждения полномочий представителя налогоплательщика в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
Положения Приказа ФНС № ЕД-7-26/445 должны учитывать также операторы электронного документооборота, через которых происходит взаимодействие плательщиков с налоговой.
Данный регламент распространяется также на доверенность представителя плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента.
Как отправить налоговикам доверенность
В первую очередь, она должна быть оформлена по формату из Приказа ФНС № ЕД-7-26/445.
Доверенность может направить сам плательщик либо представитель. Речь идёт о налоговом органе, в котором доверитель (плательщик) состоит на учете по месту:
То есть, электронная доверенность годна для любого основания постановки на налоговый учет.
Код основания указывают в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме».
Для направления доверенности обязательна усиленная квалифицированная электронной подписью плательщика.
СИТУАЦИЯ
ЧТО СТАВИТЬ В ПОЛЯХ «КОД НАЛОГОВОГО ОРГАНА, В КОТОРЫЙ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ ДОВЕРЕННОСТЬ, СОЗДАННАЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ» И “КОД НАЛОГОВОГО ОРГАНА, В ОТНОШЕНИИ КОТОРОГО ДЕЙСТВУЕТ ДОВЕРЕННОСТЬ”
Этот же код налогового органа указывают в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность».
При этом в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» указывают коды налоговых органов, в отношении которых действует доверенность.
Поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» не заполняют.
Доверенность должна быть направлена в налоговый орган до (!) начала электронного документооборота с представителем.
Как заполнить информационное сообщение о представительстве на организацию, оказывающую услуги по представлению налоговой отчетности
В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ если уполномоченным представителем является организация, оказывающая услуги по представлению налоговой отчетности за другие организации, налогоплательщик или уполномоченный представитель налогоплательщика должны выполнить следующие действия:
1. Предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде.
Копия доверенности обязательно передается в ИФНС до отправки отчетности в налоговую. Если копия доверенности будет предоставлена позже, то отчеты будут не приняты.
Согласно п.5 ст.80 главы 13 НК РФ, копию доверенности можно передать в электронном виде: «При представлении налоговой декларации (расчета) в электронном виде копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета), может быть представлена в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ФЗ от 27.07.2010 N 229-ФЗ)»
Таким образом, копию доверенности в сканированном виде можно отправить в ИФНС через сервис «Письма» в системе Контур.Экстерн, добавив ее в качестве вложения к письму. Настоятельно рекомендуем согласовать отправку доверенности в электронном виде непосредственно с инспекцией. По истечении трех рабочих дней с момента отправки письма необходимо связаться с отделом работы с налогоплательщиками для уточнения, внесены ли данные доверенности в проверочный комплекс.
Организация ООО «Организация 1» наделяет полномочиями организацию ООО «Организация 2» представлять отчетность в ИФНС. Доверенность выписана на специалиста. Таким образом, отчетность Организации 1 может быть подписана ЭЦП специалиста или руководителя Организации 2, что и отражено в доверенности:
Копия данной доверенности передается в ИФНС.
2. Проверить правильность заполнения реквизитов плательщика (см. Как правильно заполнить реквизиты плательщика?).
3. Заполнить в системе Контур.Экстерн доверенность (см. Как правильно заполнить доверенность?).
Доверенность заполняется один раз и высылается в инспекцию только совместно с отчетами.
В случае, если отчетность организации сдается несколькими бухгалтерами, имеющими свои сертификаты, необходимо оформить доверенности на каждого из них и предоставить их копии в ИФНС. Доверенность должно быть также заполнено каждым из бухгалтеров в Контур.Экстерн.
Любую доверенность в ИФНС надо подписать УКЭП
Отчетность в ИФНС может сдать представитель организации или индивидуального предпринимателя. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью. С 22 августа 2021 года можно направлять электронные доверенности по формату, утвержденному приказом ФНС от 30 апреля 2021 года № ЕД-7-26/445@. Но все доверенности, направляемые в ИФНС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной подписью. На это обратила внимание ФНС в письме от 05.08.2021 г. № ЕА-3-26/5459@.
Оформление доверенности для сдачи отчетности в ИФНС
Декларацию, достоверность и полноту сведений в которой при представлении по ТКС подтверждает представитель, ИФНС примет только при условии:
При этом направление в ИФНС скан-образов доверенностей возможно только при условии их подписания УКЭП.
Введение электронной доверенности с 22 августа 2021 года
Теперь же полномочия представителя можно подтвердить доверенностью в электронной форме по формату, утвержденному ФНС. Это нововведение вступило в силу с 1 июля 2021 года, но формат, утвержденный ФНС, начнет действовать только с 22 августа 2021 года, когда вступит в силу приказ от 30.04.2021 г. № ЕД-7-26/445@.
Новыми правилами предусмотрено, что доверенность надо направить в ИФНС до начала электронного документооборота. Т.е. до момента сдачи декларации или расчета.
И обязательно электронную доверенность надо подписать УКЭП.
Таким образом, вне зависимости от того, направляет ли уполномоченный представитель по ТКС доверенность в виде скан-образа или в виде электронной доверенности, они должны быть подписаны УКЭП доверителя. На это обратила внимание ФНС в письме от 05.08.2021 г. № ЕА-3-26/5459@.
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование