форма кс6 и кс6а
Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а
Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.
Кто занимается заполнением формы КС-6а
Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.
На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Основные моменты заполнения бланка КС-6а
Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.
Форма КС-6а – заполнение титульной страницы
На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)
Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).
В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.
Заполнение таблицы
Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.
Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.
Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.
Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.
После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Общий журнал работ по форме КС-6
Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.
Кто должен заполнять форму КС-6
Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Правила заполнения КС-6
Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.
С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.
Регистрация журнала в надзорных органах
Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.
Заполняем титульный лист
Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:
Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:
Раздел первый
Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.
Раздел второй
В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.
Раздел третий
Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.
Раздел четвёртый
Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.
Раздел пятый
Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.
Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа
Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.
В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.
После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Формы первичной документации в строительстве: КС-6 и КС-6а
При производстве строительно-монтажных работ не обойтись без знаний и навыков оформления первичной учетной документации. К которым относится достаточно большой перечень документов. Сметчики также заполняют часть данных в этих документах. К таковым относятся данные в журналах КС-6 и КС-6а. На первый взгляд это одно и тоже, но это не так и для сметчика важно это понимать.
Журналы КС-6 и КС-6а в строительстве
При производстве строительных работ необходимо уметь правильно вести и оформлять первичную учетную документацию. Правила оформления регламентируются законодательными и нормативными правовыми актами в сфере строительства. Эта документация очень важна, так как содержит информацию о ходе всего строительства, включая перечень произведенных работ, затраченных ресурсов, стоимости выполненных работ, порядок, сроки и качество выполнения работ. Согласно Постановлению Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, перечень форм первичной документации выглядит так:
Специалисты сметчики в своей работе чаще всего сталкиваются с первыми 4 формами, когда готовят отчетную документацию о выполненных работах. В этой статье мы разберем эти формы подробнее.
Чем отличаются КС-6 и КС-6а?
Многим начинающим сметчикам может показаться, что формы КС-6 и КС-6а это одно и тоже, но это не так. Да, названия их похожи, но это абсолютно разная документация, и по содержанию, и по назначению. Чтобы понять это, нужно ответить на вопрос: «Чем же отличаются КС-6 и КС-6а?»
КС-6 – это общий журнал работ, в котором собрана информация о заказчике, подрядной организации, исполнителях работ, о промежуточных актах (в которых собрана информация об этапах строительства). Ведет журнал руководитель, ответственный за производство работ, из состава подрядной организации (прораб и пр.) с начала строительства, также могут принимать участие в составлении директора, проектировщики, представители заказчика. Подписывается документ директором и главным бухгалтером.
Согласно вышесказанному, можем подытожить, что отличия КС-6 от КС-6а заключаются в следующем:
Составление журнала КС-6
Журнал КС-6 обязательно должен быть прошит, скреплен подписью и печатью исполнителя. На титульном листе прописывается наименование, реквизиты, адрес подрядной организации, проектной организации и заказчика. Далее в журнале прописываются даты начала и завершения работ, ответственные лица, документы, допуски, полный перечень актов выполненных работ и актов скрытых работ, перечень документов, которые ведутся на данном объекте, а также замечания заказчика. После окончания работ журнал отдают в надзорную инстанцию, после проверки и исправления замечаний журнал КС-6 возвращают подрядной оррганизации.
На фото представлен образец для заполнения КС-6 (часть титульного листа).
Составление журнала КС-6а
Накопительную ведомость КС-6а ведут в том случае, если это прописано в условиях договора. Если же нет, по результатам выполненных работ специалисты подготавливают акты выполненных работ КС-2 и справку о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. В случае, когда в договоре в обязанностях подрядчика прописано составление журнала КС-6а, то ведение и подписание является обязательным условием при выполнении работ. В этом случае необходимо указать виды и объемы выполненных работ на объекте, согласно акту КС-2, который составляется на основании согласованного локального сметного расчета.
В документе КС-6а указаны периоды строительства, выполненные работы за этот период, а также выполненные работы за весь период стройки с остатками. Необходимо подписать директором подрядной организации и начальником участка со стороны заказчика. Форму КС-6а легко можно выгрузить из ПК «Гранд-смета», так же как и выгружается локальный сметный расчет или акт выполненных работ, так как в программе предусмотрены шаблоны для выгрузки различных форм документов. Выглядит форма КС-6а следующим образом:
Все вышеперечисленные документы являются первичными документами, которые применяются в учете работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, образцы и правила заполнения и всю подробную информацию о которых можно найти в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100). Этот альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, имеют рекомендательный характер, могут изменяться. Организации при необходимости могут составлять документы в свободной форме или вносить дополнительные реквизиты, при условии, что все показатели, утвержденные Госкомстатом России, остаются неизменными (то есть остаются код, номер формы, наименование документа). И конечно же важно, чтобы не было противоречий с условиями прописанными в договоре.
Журнал учета выполненных работ: форма КС-6а
Ссылка: Утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100
Актуальность: Действующая форма исполнительной документации
Изменения: без изменений (актуально по сегодняшний день)
Область распространения: В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ
Назначение: учет объемов работ, в том числе в денежном выражении с нарастающим итогом, который формируется по мере закрытия объемов работ на объекте строительства
Все процессы на строительной площадке должны соответствовать нормативным актам и разработанным проектным решениям. Для этого на каждом этапе их реализации осуществляется контроль. По его результатам составляют журнал учета работ, в котором указывают все важные моменты.
Для подобного журнала определена стандартная форма. Ее заполняют после окончания тех или иных строительно-монтажных работ на конкретном участке. Основные функции документа:
Важные факты про журнал учета работ
Основная сфера применения журнала – осуществление строительно-монтажных работ. Используют документ организация, которая занимается строительством, и нанятые подрядчики. Журнал относят к первичным учетным документам, которые описывают определенные особенности строительства.
С помощью такого журнала строительство может проверяться не только подрядной фирмой и заказчиком, но и органами контроля, включая налоговые и органы стройнадзора.
У заказчика есть право контролировать процесс заполнения исполнителем журнала работ. При помощи этого документа он также принимает произведенные работы. В процессе заполнения журнала не допускаются:
Если были допущены ошибки, то отдельные листы можно заменить на новые, которые будут содержать корректные сведения.
Кто и как составляет журнал учета работ
Обязанности по заполнению журнала учета работ, ложатся на представителя подрядной организации, назначенного ответственным за это. Для этого с ней должен быть заключен договор со стороны заказчика.
Сотрудник начинает оформлять документ, как только строители фактически приступили к тому или иному строительному процессу, и продолжает до полного завершения обязательств по работам на конкретной стройплощадке. При заполнении могут привлекать разные ответственные лица:
На основании журнала, который выполняет также накопительную функцию, в дальнейшем составляют акт приемки выполненных работ, тоже имеющий стандартный бланк – КС-2. Эти два документа всегда сопровождают друг друга.
Нюансы составления
Периодичность оформления и сроки передачи журнала по назначению утверждаются графиком документооборота организации. Выписка из распоряжения выдается каждому ответственному лицу под подпись. По графику же за каждым сотрудником закрепляются первичные документы, которые он должен заполнять.
Для правильного оформления акта в журнале учета отражают контроль работ. Внимание уделяют этапам, отдельным процессам и объекту в целом. Составлением может заниматься даже главный инженер или другое лицо со стороны организации-подрядчика. Перед началом заполнения журнал проходит проверку бухгалтером, который определяет, соответствует ли форма требованиям Учетной политики организации, а также оценивает правильность заполнения основных реквизитов на титульном листе.
Что записывают в журнал работ
Форма журнала законодательно утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100. Журнал составляется в отношении участка, где осуществляется строительство или реконструкция, а иногда и расширение объектов. Последние могут быть однотипными и объединены в группу или рассмотрены в качестве отдельных сооружений.
Для заполнения используют проведенные замеры. Их соотносят с нормами и расценками, которые актуальны на момент строительства. В журнал записывают:
По отдельным работам или конструкциям в журнале фиксируют, в каком порядке они выполняются, а также условия, в которых осуществляются все процессы, сроки и то, насколько качественно они произведены.
Правила оформления журнала выполненных работ
Состав журнала учеты выполненных работ
При составлении документа можно использовать не только Постановление Госкомстата. Порядок ведения также описывается в РД-11-05-2007. Представленный в нем бланк иногда используют в качестве альтернативы КС-6а. Унифицированную форму журнала можно скачать на сайте. В ней выделяются 2 основные части:
Титульный лист
На титульном листе приводятся ознакомительные данные. В верхней части документа указывается форма журнала по ОКУД – 0322006. Далее идет следующая информация:
После этих данных указать, за какой год составляет журнал учета работ. Что еще должно быть на титульном листе:
Табличная часть – четные страницы
Таблица журнала учета работ состоит из 46 столбцов. На странице, которая должна печататься на четных страницах, находятся 23 графы. Информация, которую необходимо указать по столбцам:
Графы с 9 по 23
Столбцы с 9 по 23 в шапке таблицы объединены одним названием «Выполнено работ». В этой части указывают информацию о произведенных работах по каждому месяцу, начиная с января и заканчивая маем. Все месяцы имеют по 3 столбца с одинаковым названием. Все графы должны быть правильно заполнены. Для всех месяцев должны быть указаны:
В строке со стоимостью работ, которые фактически выполнены, с каждым месяцем сумма будет увеличиваться. Значение получают путем сложения чисел в соответствующих столбцах с самого начала года. Так, к примеру, необходимо будет сложить значения в графе №11 с показателем в графе №13 и записать их в столбец №14.
Нечетные страницы
На нечетных страницах указывают информацию по поводу оставшихся месяцев, т. е. с июня по декабрь. Для них предназначены графы с 24 по 44. Здесь вписывают те же значения, что и для месяцев на четных страницах. В столбце №45 необходимо указать общий объем, а в графе №46 – итоговую цену всех произведенных работ за все месяцы года.
Если были какие-либо издержки, они должны быть прибавлены к соответствующим значениям в «Итого» и зафиксированы в графе «Всего». Заполнять данные, особенно численные, можно не только вручную. С этой целью допускается использовать специальные компьютерные программы, например, в Excel, где можно настроить, чтобы значения в нужных столбцах автоматически складывались. В таком случае необходимо сохранять как сам документ, так и носитель, на котором он записан.
Важное при заполнении журнала учета работ
Инженеры часто обсуждают, нужно ли вести такой журнал. Здесь есть только один ответ – ведение обязательно, поскольку по нему осуществляют контроль по отдельным конструктивным элементам или конкретным видам работ.
При отсутствии формы КС-6а налоговые инспекторы могут предъявить факт нарушения законодательства. Кроме того, в таких случаях появляются основания полагать, что и КС-2 и КС-3 составлены некорректно, поскольку документ, служащий их основой, отсутствует. В таком случае организации могут быть предъявлены разные претензии:
4 комментария на «“Журнал учета выполненных работ: форма КС-6а”»
Колонка наименования работ заполняется весь перечень по смете сразу, а потом помесячно фиксируется, что выполнено за отчетный период по смете, или заполняется последовательно по мере выполнения работ, в графе наименование работ?
Наименование работ в журнале заполняется сразу по смете
Я не совсем понял, относятся ли журналы: по гидроизоляции (кровельные работы), каменных работ (по растворной смеси), бетонный журнал, и др. подобные журналы, где пишутся объёмы выполненных работ.
Марк, прошу вас написать что к чему они относятся? Не совсем понятен вопрос. Объемы пишутся во всех журналах.
Полное меню
Основные ссылки
Вернуться в «Каталог СНиП»
Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ.
ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТ
Формы актов приемки выполненных СМР были утверждены достаточно давно. Но жизнь не стоит на месте. Поэтому Росстат выпустил Письмо, в котором разъяснил отдельные вопросы, связанные с их заполнением.
Унифицированные формы актов приемки выполненных строительно-монтажных работ (СМР), которые используются в настоящее время, появились еще в 1999 г. Эти формы и Порядок их заполнения были установлены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».
Дополнительные разъяснения по порядку применения этих форм содержатся в Письме Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №№ КС-2, КС-3 и КС-11».
В этой статье мы расскажем об общих правилах заполнения форм №№ КС-6, КС-6а, КС-2, КС-3 и КС-11 и последних разъяснениях, данных в указанном Письме Росстата № 01-02-9/381. Представленный материал будет полезен и исполнителям, и заказчикам.
Журналы учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а)
Цена договора строительного подряда складывается из фактических затрат подрядчика, формирующихся в процессе строительства объекта, и суммы причитающегося ему вознаграждения за выполнение работ по строительству (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Цена работы может быть договорной или открытой.
Договорная цена определяется договорной стоимостью объекта строительства. Открытая цена складывается из суммы принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, и прибыли подрядчика, согласованной в договоре на строительство.
Все расходы, связанные со строительством объекта, заносятся в Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Он ведется исполнителем работ отдельно по каждому объекту строительства на основании единых норм и расценок для каждого конструктивного элемента или вида работ.
Затем на его основе заполняется Общий журнал выполненных работ (форма № КС-6).
Общий журнал № КС-6 ведется в течение всего срока выполнения работ. Титульный лист Общего журнала выполненных работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию
Общий журнал выполненных работ предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику или эксплуатационной организации.
Общий журнал выполненных работ должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью организации.
Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.
В Журнале учета выполненных работ (форма № КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, а также общая стоимость работ за год.
Акты приемки
Акты приемки выполненных работ применяются для оформления хозяйственных операций при новом строительстве, капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По ним ведутся бухгалтерский учет выручки, расходов на строительно-монтажные работы и их списание, определение стоимости основных средств и т.д.
Приемка-сдача выполненных работ оформляется следующими первичными документами:
— Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2;
— Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3;
— Акт приемки законченного строительством объекта по форме № КС-11;
— Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией по форме № КС-14.
Все эти документы имеют различное назначение. Акты приемки выполненных работ составляются на основании данных журналов учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а).
Унифицированные формы, утвержденные вышеназванным Постановлением Госкомстата России № 100, применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности.
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
В эти унифицированные формы организация может вносить дополнительные реквизиты, но удалять какие-либо реквизиты из унифицированных форм не разрешается.
Все внесенные изменения в формах должны быть отражены в учетной политике организации.
Для удобства размещения и обработки информации разрешается включать в форму также дополнительные строки и вкладные листы.
Обратите внимание! Унифицированные формы должны заполняться в рублях. Этот порядок применяется и тогда, когда в договоре стоимость работ определена в условных единицах.
В Письме Росстата № 01-02-9/381 указано, что условные денежные единицы в унифицированных формах первичной учетной документации по строительству (№№ КС-2, КС-3, КС-11) применять нельзя на основании п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1998 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Форма № КС-2
Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий.
Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).
Количество экземпляров акта определяется потребностями заказчика, подрядчика и иных заинтересованных лиц.
Порядок, сроки приемки объектов и подписания актов выполненных работ устанавливаются в договоре по соглашению сторон, например ежемесячно, после завершения каждого этапа работ (если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов) или после завершения всех СМР.
На основании актов по форме № КС-2 операции по реализации строительных работ в бухгалтерском и налоговом учете отражаются именно той датой, которая указана в акте.
Сдача заказчику (прием от субподрядчика) выполненных работ без составления формы № КС-2 недопустима.
Отсутствие акта, который необходим для учета доходов (расходов) организации, может рассматриваться как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ) и влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 руб.
За отсутствие или неправильное хранение первичных учетных документов может наступить административная ответственность, предусмотренная ст. 15.11 КоАП РФ. Это нарушение влечет за собой наложение административного штрафа на виновных должностных лиц в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда.
В акте по форме № КС-2 отражаются перечень и объемы работ, выполненных подрядчиком за отчетный период как собственными силами, так и силами субподрядчиков. Отчетный период определяется в договоре. Например, в договоре может быть записано, что подрядчик ежемесячно направляет заказчику вместе со счетом на оплату Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2. Этот документ подтверждает приемку заказчиком тех работ и по той стоимости, которые были определены сметой. На основании сметы были установлены цены договора строительного подряда.
На практике форма № КС-2 применяется не только как документ, подтверждающий факт приемки работ заказчиком. Эта форма может применяться как расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ в целях определения стоимости работ, выполненных в данном отчетном периоде. Тогда по ней будут производиться расчеты с подрядчиком в соответствии с договором.
Общая стоимость СМР по договору определяется на основании проектно-сметной документации. Система сметного ценообразования основана на определении базовой стоимости с учетом применяемых коэффициентов (индексов) пересчета сметной стоимости (утверждаемых соответствующими органами исполнительной власти). Эти коэффициенты пересчета сметной стоимости могут изменяться каждый месяц (или квартал).
В таком случае заказчик и подрядчик будут ежемесячно вычислять стоимость объемов выполненных работ, исходя из действующих в данном месяце коэффициентов. Тогда форма № КС-2 составляется ежемесячно, даже если сдача выполненных работ не производится. В договоре необходимо определить именно такое предназначение ежемесячного подписания формы № КС-2 и указать, что факт ежемесячного подписания данного акта не свидетельствует о приемке работ заказчиком, а предназначен лишь для определения стоимости выполненных подрядчиком работ.
Кроме того, в договоре надо определить, каким документом будет оформлена фактическая приемка результатов работ заказчиком, например актом по форме № КС-11. При таких условиях акт по форме № КС-2 не будет документом, на основании которого бухгалтер подрядной организации обязан отразить в бухгалтерском учете выручку от реализации выполненных работ.
Если в договорах подряда предусмотрено, что обязанность по обеспечению строительства материалами возложена на подрядчика, то материалы, использованные подрядчиком, учитываются и вписываются в акт по фактической себестоимости.
Материалы для строительства может приобретать и сам заказчик. Право собственности на материалы заказчика может переходить к подрядчику при передаче материалов на возмездной основе. В этом случае материалы включаются подрядчиком в стоимость выполненных работ и затрат. Передача материалов на возмездной основе осуществляется либо в соответствии с условиями договора строительного подряда, либо путем заключения отдельного договора на поставку материалов, в котором обязательно указывается порядок оплаты поставленных материалов.
Договор на выполнение работ может содержать условие, что стоимость поручаемых подрядчику СМР определяется по согласованной фиксированной цене и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены.
Для таких случаев Росстат в Письме № 01-02-9/381 разъяснил, как заполнять форму № КС-2.
Для этого реквизиты, относящиеся к единичным расценкам в форме № КС-2 (графы 4 «Номер единичной расценки» и 7 «цена за единицу, руб.»), не указываются и в них ставится прочерк.
В разд. 2 акта приводятся материалы, приобретенные подрядчиком и использованные для проведения работ, указанных в разд. 1. Затем определяются общая стоимость материалов и стоимость СМР в графе 8.
Акт подписывают ответственные лица заказчика («Принял. ») и подрядчика («Сдал. »).
Фрагмент заполненного акта представлен ниже.