форма мб 7 ведомость учета выдачи спецодежды образец заполнения
Типовая форма МБ-7
Типовая форма МБ-7
Похожие публикации
Согласно действующему законодательству, при определенных условиях труда (например, опасные, «грязные») компания должна бесплатно обеспечить работников специальной одеждой и обувью. Это должна быть не просто одежда – работникам должна быть выдана спецодежда и спецобувь, которая прошла обязательную сертификацию и подтверждено ее соответствие данным целям. Так, например, к спецодежде могут относиться комбинезоны и утепленные куртки, а к спецобуви – валенки, резиновые сапоги, ботинки и иная специальная обувь.
Стоит отметить, что форменная одежда и обувь не относятся к специальной одежде. Униформа – это отличительный признак, который указывает на то, что работник трудится в определенной организации, указывает его статус, выступает идентификационным признаком, тогда как специальная одежда должна защищать работника от факторов, которые могут навредить его здоровью. К форменной одежде относится, например, униформа для служащих банка, работников авиакомпаний. За отдельными государственными ведомствами и их работниками закреплена обязанность выдачи и ношения на службе форменной одежды. Стоит отметить, что выдача форменной одежды остается на усмотрение работодателя, тогда как обеспечение работника специальной одеждой является его обязанностью.
Выдача работникам специальной одежды должна быть подтверждена первичными учетными документами. Компания вправе применять для этого формы, разработанные самостоятельно, или применять унифицированные формы, если такие утверждены. Для учета выданной спецодежды предусмотрена унифицированная форма МБ-7. Утвержденная законодательством форма также может быть взята за основу для разработки своей формы, не возбраняется дополнить форму необходимыми реквизитами или наоборот удалить ненужные.
Типовая форма МБ-7 (образец заполнения)
Ведомость МБ-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а. Она применяется для учета выдачи работникам специальной одежды и обуви для работы, а также других специфических предохранительных приспособлений для работы.
Сам бланк не является сложным в заполнении. Сразу под заголовком ведомости предусмотрены поля для указания наименования организации и структурного подразделения, кода по ОКПО. Правее представлена небольшая табличка из четырех колонок:
Основная часть ведомости состоит из таблицы, включающей 11 колонок.
Оборотная сторона бланка содержит продолжение таблицы с аналогичными колонками. Под таблицей должно расписаться лицо, которое является материально ответственным (указать должность и расшифровку подписи), а также руководитель подразделения. Под подписями указанных лиц проставляется число заполнения ведомости.
Форма МБ-7 должна быть заполнена в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр должен храниться у кладовщика, выдавшего спецодежду, а другой должен быть передан в бухгалтерию.
Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды
В организациях, работники которых при осуществлении своих обязанностей должны пользоваться спецодеждой, применяется специальный документ – ведомость учета выдачи спецодежды.
Что входит в понятие «спецодежда»
Под «спецодеждой» понимается одежда, обувь, головные уборы, перчатки, рукавицы и различные приспособления, которые выдаются в индивидуальное пользование и помогают защитить работников предприятий и организаций от воздействия вредных, опасных и агрессивных факторов, в том числе пожарных, экологических, радиационных, электрических и т.д.
Наличие такой спецодежды в ряде компаний закреплено на законодательном уровне, т.е. является обязательным.
Приобретение спецодежды происходит за счет средств работодателя, она является его собственностью и подлежит обязательному учету.
Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий. Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п. – при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться.
Надо сказать, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, которые не имеют отношения к защитным средствам.
В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании. В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала.
Здесь спецодежда не является неотъемлемым атрибутом сотрудников (т.е. без нее легко можно обойтись), но также покупается на деньги работодателя, принимается на баланс и учитывается.
Зачем нужна ведомость учета выдачи спецодежды
Ведомость – это учетный документ, который позволяет отследить движение спецодежды внутри компании, осуществить контроль за ее применением и сохранностью.
Спецодежда относится к основным средствам и входит в группу малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Каждый работник предприятия, перед тем как приступить к смене, расписывается в получении спецодежды, а после окончания рабочего дня сдает ее обратно. При этом тот или иной комплект спецодежды может быть закреплен за конкретным сотрудником.
Кто заполняет документ
Ведение ведомости находится в компетенции работника склада, на котором хранится спецодежда. Данный сотрудник обязан контролировать количество выданных предметов и количество принятых обратно – эти позиции по концу смены должны совпадать.
Если какое-либо изделие подверглось порче или пропало по вине принявшего его работника, с кладовщика на него переходит материальная ответственность. Если же ущерб спецодежде был нанесен вследствие выполнения должностных обязанностей, объект подлежит списанию без наложения на кого-либо материальных санкций.
Особенности заполнения ведомости, общие сведения
В 2013 году единые формы первичных учетных документов были отменены, так что на сегодняшний день работники предприятий и организаций могут сделать выбор либо в пользу произвольного составления ведомости, либо в пользу ранее обязательного к применению унифицированного бланка по форме МБ-7. Надо сказать, что второй вариант по-прежнему пользуется спросом, поскольку бланк содержит в себе все нужные данные и освобождает сотрудников компаний от лишней работы по разработке и утверждению шаблона документа. В любом случае, вне зависимости от того, какой способ учета спецодежды будет выбран, информацию об этом нужно включить в учетную политику фирмы.
Ведомость может вестись в «живом» виде или в электронном (с помесячной распечаткой) – по концу учетного периода.
Документ заполняется регулярно и подписывается получателем спецодежды, а также ответственными работниками (материально-ответственным лицом — сотрудником склада и руководителем структурного подразделения).
При этом заверять его печатью организации не обязательно.
Ведомость, как правило, состоит из множества листов. Для грамотного ведения документа их необходимо пронумеровать и скрепить между собой при помощи толстой суровой нити. На последней странице нужно поставить штамп предприятия и подпись ответственного за ведение документа лица.
Ведомость составляется в двух идентичных экземплярах, один из которых остается у кладовщика, второй передается специалистам отдела бухгалтерии.
Образец документа
В начале ведомости прописывается:
Основной блок ведомости выглядит в виде таблицы, куда по порядку вносятся следующие данные:
После составления документа
После формирования и заполнения ведомость поступает в отдел бухгалтерии, где по завершении всех необходимых бухгалтерских операций хранится на протяжении периода, установленного внутренними актами компании или в течении срока, прописанного в законодательстве РФ. По истечении срока хранения, документ можно утилизировать при соблюдении описанной в законодательных актах процедуры.
Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7
Если деятельность компании связана с вредными или опасными условиями труда, работодатель обязан выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты (СИЗ) — таково требование ст. 221 ТК РФ. К СИЗ в данном случае относятся не «пандемийные» аксессуары в виде масок и перчаток, а спецодежда, спецобувь, перчатки, рукавицы, предохранительные приспособления, обеспечивающие защиту работника от агрессивных производственных факторов. СИЗ, о которых идет речь, при этом должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия. В зависимости от сферы деятельности компании, обязательное наличие такой спецодежды может быть закреплено законодательно, причем независимо от организационно-правовой формы и формы собственности юрлица (абз. 7 ч. 2 ст. 212, ч. 3 ст. 221 ТК РФ, п. 2 правил обеспечения СИЗ). Часть третья ст. 221 ТК РФ обязывает нанимателя обеспечивать персонал СИЗ за свой счет. В противном случае юрлицо могут оштрафовать по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Размер санкций по данной норме достигает 150 тыс. рублей. Кроме того, в определенных ситуациях, если работнику не выдали СИЗ, он вправе отказаться от исполнения трудовых обязанностей, а работодатель не сможет требовать их выполнения и должен оплатить возникший по этой причине простой (ч. 6 ст. 220 ТК РФ, п. 11 правил обеспечения СИЗ). Законом от 02.07.2021 № 311-ФЗ с 01.03.2022 вступают в силу новые правила в области охраны труда. Их суть — в запрете к допуску к работе тех работников, которые не используют выданные работодателем обязательные СИЗ. Причем сохранять зарплату за этот период не потребуется. Сейчас отстранение от работы за неприменение СИЗ предусмотрено только для тех, кто трудится под землей. Поскольку спецодежда приобретается за счет средств работодателя, она подлежит учету. Для этого применяется специальный регистр – ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7. О том, как правильно вести учет рабочей экипировки в ведомости МБ-7, расскажет наша статья.
Если условия труда на рабочих местах по результатам спецоценки отнесены к вредным или опасным, работодатель обязан бесплатно выдать работникам СИЗ. Эта обязанность прописана абзацем 1 п. 13 правил обеспечения СИЗ (правила), утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.
При выдаче следует ориентироваться на типовые нормы.
Правила выдачи СИЗ прописывают в отдельном ЛНА только в том случае, если нормы бесплатной выдачи спецодежды улучшаются по сравнению с типовыми нормами (ч. 2 ст. 221, ч. 3 ст. 219 ТК РФ, п. 6 межотраслевых правил).
Обратите внимание: уменьшать нормы выдачи СИЗ, установленные nиповыми предписаниями, запрещено. На это прямо указано в gисьме Минтруда РФ от 20.09.2016 № 15-2/ООГ-3388. А вот улучшать – можно. Кроме того, работодатель может заменять законодательно предусмотренные виды СИЗ аналогами, если они обеспечивают работникам равноценную защиту (письмо Минтруда РФ от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3519).
Срок эксплуатации выданной спецодежды определяется по типовым нормам, обычно он не превышает одного года.
Предоставление СИЗ необходимо соответствующим образом оформить.
Итак, алгоритм учета выдачи спецодежды в индивидуальное пользование следующий:
Бухгалтерский учет выдачи спецодежды в 2021 году изменился. Причиной тому — вступление в силу нового ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.11.2019 № 180н. Если до 2021 года любые СИЗ амортизировались либо как ОС, либо списывались единовременно в момент выдачи, то теперь никакого выбора нет. Все зависит от срока эксплуатации СИЗ. Поэтому спецодежду нужно классифицировать по срокам эксплуатации — до года и больше года.
Если срок использования спецодежды более года, вести ее учет нужно по аналогии с учетом ОС. И даже если учетная политика будет предусматривать старый порядок, он уже не будет иметь никакой силы.
Налог на доходы и страховые взносы на стоимость спецодежды не начисляется (письмо Минфина РФ от 16.01.2017 № 03-04-06/1222).
Бухгалтерские проводки по покупке, выдаче и списанию СИЗ.
Содержание операции
Кредит
При увольнении работника возвращенная спецодежда учитывается за балансом, невозвращенные СИЗ с забаланса списываются.
Передача и возврат работнику спецодежды сопровождаются записями в личной карточке учета выдачи СИЗ. Форма карточки приведена в приложении к межотраслевым правилам, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н. Видоизменять каким-либо образом бланк данного документа нельзя, однако допустимо оформить нескольких карточек на одного работника.
Требования к ведению карточек приведены в п. 13 указанных межотраслевых правил.
Карточки можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. В электронной форме вместо личного автографа работника можно проставить номер и дату документа бухучета о получении работником СИЗ под подпись (абз. 4 п. 13 межотраслевых правил).
Законом не установлено, кто именно обязан заниматься ведением карточек. Поэтому целесообразно закрепить эту обязанность приказом руководителя. В зависимости от специфики деятельности предприятия эти функции возлагаются на руководителей структурных подразделений, завскладом. Если карточки ведутся в электронном формате, это может делать сотрудник бухгалтерии. Запрещается вести карточки специалистам, контролирующим правильность их заполнения, например, инженерам по охране труда (п. 7.23 приложения к Постановлению Минтруда РФ от 08.02.2000 № 14).
Специального нормативного акта, который регламентировал бы порядок списания СИЗ в компаниях, не существует.
Для проведения этой процедуры может быть организована комиссия по списанию СИЗ или по охране труда. В ее состав должны входить работник (уполномоченное лицо) по охране труда, службы материально-технического обеспечения. Состав членов комиссии и ее председатель устанавливаются приказом руководства.
Форму акта на списание СИЗ компания должна разработать самостоятельно, с учетом обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Федеральный закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В акте на списание СИЗ нужно отразить информацию:
Необходимо также указать причину списания спецодежды.
Списание СИЗ в затраты сопровождается следующей бухгалтерской записью: Дт 20 (08, 23, 44) — Кт 10.11.
Если срок эксплуатации СИЗ превышает 12 месяцев, то согласно ФСБУ 5/2019 их стоимость:
В последнем случае большого значения не имеет, станете ли вы сразу делать проводку Дт 90 — Кт 60 при принятии СИЗ к учету (а затем следить за стоимостью спецодежды за балансом) или будете «прогонять» стоимость спецодежды через счет 10. Второй вариант может быть более удобен. При этом нормы ФСБУ 5/2019 он не нарушает. В любом случае выбранный вариант нужно отразить в учетной политике. А для учета малоценной спецодежды можно открыть отдельный субсчет на счете 10.
Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
Осуществление учета имущества в организациях всех форм собственности играет важную роль во всех сферах деятельности. Учет и перемещение специализированной одежды, обуви и приспособлений разрабатывается в зависимости от видов работ сотрудников организации. Это может выступать в виде разработанных способов защиты работника используемой одеждой, обувью, приспособлениями для уменьшения внешнего воздействия на организм, рассчитанными на определенный срок работы. В связи с износом при использовании уменьшаются защитные функции этих способов защиты, поэтому необходимо своевременно обеспечивать работников средствами защиты. На основании этого роль учета при защите работников важна. Одним из первичных документов, отражающим учет движения СИЗ, является форма МБ-7. Рассмотрим необходимость ведения этого документа и порядок его заполнения.
Нормативное регулирование выдачи СИЗ
| Нормативный акт | Сфера регулирования |
| ТК РФ ст. 221 | Обеспечение работников СИЗ |
| Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н | Определяет правила выдачи СИЗ |
| Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а | Утверждает форму МБ-7 |
| Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н | Утверждает ведение бухучета |
С 01.01.2013 года формы первичной документации не обязательно применять непосредственно в установленной законом форме, то есть организации вправе самостоятельно разрабатывать и применять удобные для себя формы, но они должны быть утверждены в локальных документах организации.
Использование формы N МБ-7 в организации
Ведомость по форме N МБ-7 необходима для правильного отражения в бухгалтерском учете движения этих предметов на предприятии посредством их выдачи для индивидуального использования работниками.
В связи с тем, что на нормативном уровне определена обязательность и необходимость предоставления специализированных средств защиты работникам, которые предоставляются работодателем в зависимости от вредности и опасности направления деятельности организации (существуют бесплатной нормы выдачи), необходимо обеспечить правильный учет их движения.
Общие требования к заполнению формы МБ-7
Форма МБ-7 представляет собой таблицу, заполняемую ответственным лицом. Как и вся первичная документация, такая ведомость учета должна соответствовать общему порядку оформления первичной документации согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ:
Все ячейки подлежат обязательному заполнению. Если в отдельных ячейках нет данных, то ставится прочерк.
Специальные требования к заполнению формы МБ-7
Форма МБ-7 используется на предприятии в основном при обработке учетных данных в автоматизированной форме.
Эта форма должна быть заполнена в 2 экземплярах лицом, являющимся материально-ответственным (МОЛ), например в лице кладовщика структурного подразделения, при этом 1 заполненный экземпляр формы предоставляется в бухгалтерию лицу, ответственному за движение МБП, второй, как факт достоверности сведений, остается у МОЛ.
Специальные приспособления, одежда и обувь относятся к группе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые как и все имущество предприятия подлежит инвентаризации. в зависимости от сферы деятельности работник при этом обязан следовать специальным требованиям, правилам, инструкциям ОТ и ТБ, то есть если ему в работе нужно использовать предусмотренные СИЗ.
В силу ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
Министерство труда и социальной защиты РФ П.С. Сергеев
Порядок заполнения таблицы формы МБ-7
Основная информация формы представлена в таблице, где по порядку вносится следующая информация:
Важно! При получении работником специальных средств защиты к нему на период эксплуатации переходит материальная ответственность. При отказе сотрудника получать СИЗ, может со стороны работодателя последовать привлечение к дисциплинарной ответственности.
Пример оформления таблицы формы МБ-7
| Номер по порядку | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления | Единица измерения | Количество | Дата поступ- ления в экс- плуатацию | Срок службы | Подпись в получении (сдаче) | ||
| наименование | номенклатурный номер | код | наименование | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 1 | Бакеев Р.Р. | 111 | Рукавицы | 012345 | 001 | шт | 1 | 01.06.2021 | 2 | Бакеев |
| 2 | Ахмеров В.В. | 123 | Рукавицы | 012345 | 001 | шт | 1 | 01.06.2021 | 2 | Ахмеров |
Учет спецодежды, спецобуви и спецприспособлений
В бухгалтерском учете движение СИЗ отражается по дебету счета 10 «Материалы» (при этом открывается субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда») и кредиту счетов учета затрат на производство (счета 20, 23, 25 и др.) по фактической себестоимости (затратам) на ее изготовление, рассчитанной на основании метода расчета себестоимости, применяемого на предприятии для соответствующего вида продукции.
Списание производится в соответствии с Учетной политикой, принятой в организации.
Пример по списанию СИЗ
Для выполнения трудовой функции в летний период работнику Андрееву А.А. выдано 01.04.2021г.:
И принято на хранение на склад зимней спецодежды 01.04.2021г.:
В связи со специализацией организации на счете 10 открыты субсчета: Специальная одежда на складе и Специальная одежда в эксплуатации. В организации будут сделаны следующие проводки:
| Дебет | Кредит | Операция | Сумма, руб. |
| 10 / «Специальная одежда в эксплуатации» | 10 / «Специальная одежда на складе» | Выдана спецодежда | 5300 |
| 10 / «Специальная одежда на складе» | 10 / «Специальная одежда в эксплуатации» | Сдана спецодежда на хранение | 9300 |
| 25 | 10 / «Специальная одежда в эксплуатации» | Списана частично стоимость куртки утепленной | 2000 |
Учет выдачи СИЗ в налоговом учете
В соответствии со ст. 254 НК РФ расходы организации на приобретение (изготовление) для работников необходимых по специфике деятельности средств индивидуальной защиты включаются в сумму материальных расходов (по полной стоимости) и не подлежат обложению налогом на прибыль.
Ошибка при выдаче СИЗ
Работодатель выдал спецодежду вновь принятому работнику только после прохождения стажировки.
Стажировка нового работника проводится на основании заключенного Трудового договора, который предусматривает действия ТК РФ, прохождение инструктажей по ОТ и ТБ и т.д. Чтобы соблюсти все основные положения необходимо эти положения распространить и на стажера (даже если оформляется по совместительству, то комплект спецодежды выдается по обоим местам работы).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Как оформить выдачу спецодежды, которую привел в негодность работника по своей вине?
Ответ: Если работник, который обязан относится к своей спецодежде бережно, как и ко всему имуществу организации, привел в негодность умышленно, то необходимо обратиться к руководителю, при этом назначается комиссия, которая принимает решение о списании стоимости на работника, но на время расследования нужно предоставить имеющийся запасной комплект. Если в ходе расследования не установлено умышленной порчи, а низкое качество, то стоимость СИЗ на работника не списывается.
Вопрос №2: Можно ли выдавать спецодежду работнику на летний и зимний период без принятия на хранение?
Ответ: Спецодежда, как правило, требует специальных условий хранения. Поэтому нельзя отдавать некоторые виды одежды работникам для хранения дома, равно как и на стирку или чистку. Особенности хранения и ухода за специальными приспособлениями регулируются ГОСТами на защитные средства. И движение одежды отражается в форме МБ-7 и личной карточке работника по выдаче спец.оборудования