форма мх 5 журнал учета поступления готовой продукции в места хранения
Форма МХ-5. Журнал учета поступления продукции, ТМЦ в места хранения
Для осуществления учета поступления продукции и ТМЦ используют специальный журнал по форме МХ-5. Она утверждена Пост. Госкомстата России от 9 августа 1999 года под номером 66. Заполнением документа занимается материально ответственное лицо в местах хранения. Расскажем о специфике применения данной бумаги и особенностях внесения в нее информации о продукции и ТМЦ.
Обязательно ли компания должна использовать форму МХ-5?
Унифицированные формы с начала 2013 года перестали быть обязательными. Руководство организации вправе самостоятельно решать, применять ли ей их или разрабатывать собственные. Важно лишь помнить, что созданные компанией формы должны иметь ряд характерных для таких документов реквизитов, а также эти бланки нужно будет зафиксировать в учетной политике организации посредством издания соответствующего приказа.
Не все компании выбирают разработку собственных документов, поскольку унифицированные формы по-прежнему имеют все необходимые столбцы и строки для внесения сведений.
Общая информация
Учет осуществляется в документе по отдельным ТМЦ, продуктам и культурам. Основание для внесения позиции в журнал — приходно-расходный документ.
К сведению! Ведение учета поступления ТМЦ может осуществляться в компании с применением ведомостей, а не журнала. Выбор того или иного документа зависит от решения руководства и особенностей предприятия.
Заводят журнал учета поступления продукции и ТМЦ в места хранения, как правило, на определенный календарный период: квартал, полугодие, год.
Ответственность за внесение информации в документ лежит на материально ответственном лице, работающем на складе. Именно оно заполняет журнал.
Как правильно заполнить форму МХ-5
Журнал состоит из титульного листа и листов с продолжающейся таблицей. Рассмотрим особенности заполнения каждого.
Заполняем титульный лист
Здесь указывают такую информацию, как:
Заполняем таблицу
Таблица содержит 10 столбцов, куда необходимо вносить такие сведения, как:
Графу «Итого» в конце таблицы заполняют лишь по строкам 8 и 10 — количество и сумма соответственно.
Внимание! Хранить журнал по форме МХ-5 на предприятии необходимо 5 лет, после чего его можно уничтожить.
Как исправить ошибку в документе
В подобного рода документах фактические ошибки, например, неверное указание цены, даты и т.д., исправляются традиционным методом:
Для чего нужен журнал
В журнале МХ-5 фиксируется поступление товаров и продукции по месту хранения от различных поставщиков. Учет ведется отдельно по видам ТМЦ на основе первичных приходных документов.
Журнал является единственным документом для количественного учета поступления и ТМЦ, и готовой продукции. Хотя возможен вариант построения учета с использованием ведомостей — это зависит от специфики конкретного хозяйствующего субъекта.
Журналы поступления ТМЦ по месту хранения заводятся обычно на год. Срок хранения такого журнала составляет 5 лет, по истечении которого его можно будет уничтожить. Однако важным условием является проведение проверки контролирующих органов за этот промежуток времени.
Как отражать в бухгалтерском учете товарно-материальные ценности, переданные на ответственное хранение, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Правила заполнения журнала
Ведение журнала вменяется в обязанность тому работнику, который производит приемку поступивших ТМЦ на сохранение.
На титульной странице журнала указывается официальное наименование хозяйствующего субъекта и название подразделения, которое осуществляет учет поступившей продукции или материалов. Кроме того, потребуется еще и указать код данного подразделения (если он был присвоен). В графе с видом операции проставляется кодированное значение операции учета прихода ТМЦ (если такая система кодирования введена).
На титуле потребуется указать код вида хоздеятельности по ОКДП. Ниже следует привести код секции, используемой для хранения ТМЦ (если она была присвоена). Под названием регистра нужно указать период, на который он заводится. Обычно журналы заводятся на год, но возможно их вести помесячно или поквартально либо же до завершения всех страниц в бланке.
Внизу титульной страницы должны быть указаны реквизиты ответственного за ведение регистра лица (должность, Ф. И. О. и подпись).
В табличной части регистра имеется 10 граф, в которые переносится информация из поступивших с ТМЦ первичных документов, начиная с номера по порядку, далее следуют:
Если в одной накладной несколько номенклатур товаров, то они все заносятся под разными порядковыми номерами.
В конце таблицы есть строка «Итого», в ней подбиваются суммарные значения по графам «Количество» и «Сумма». Это необходимо для исключения возможности внесения исправления задним числом.
О том, какой первичный документ оформляют при приеме ТМЦ на хранение, читайте в статье «Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец».
Где найти образец заполнения журнала
Форма МХ-5 утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66. Актуальный бланк документа можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Кроме того, мы предлагаем скачать на нашем сайте и заполненный образец этой формы.
Форма мх 5 журнал учета поступления готовой продукции в места хранения
ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1) (ОКУД 0335001) >>>
Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2) (ОКУД 0335002) >>>
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3) (ОКУД 0335003) >>>
Журнал учета поступающих грузов (Унифицированная форма N МХ-4) (ОКУД 0335004) >>>
Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5) (ОКУД 0335005) >>>
Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6) (ОКУД 0335006) >>>
Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-7) (ОКУД 0335007) >>>
Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-8) (ОКУД 0335008) >>>
Весовая ведомость (Унифицированная форма N МХ-9) (ОКУД 0335009) >>>
Партионная карта (Унифицированная форма N МХ-10) (ОКУД 0335010) >>>
Акт о расходе товаров по партии (Унифицированная форма N МХ-11) (ОКУД 0335011) >>>
Акт о расходе товаров по партиям (Унифицированная форма N МХ-12) (ОКУД 0335012) >>>
Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения (Унифицированная форма N МХ-13) (ОКУД 0335013) >>>
Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-14) (ОКУД 0335014) >>>
Акт об уценке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N МХ-15) (ОКУД 0335015) >>>
Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (Унифицированная форма N МХ-16) (ОКУД 0335016) >>>
Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (Унифицированная форма N МХ-17) (ОКУД 0335017) >>>
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018) >>>
Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19) (ОКУД 0335019) >>>
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20) (ОКУД 0335020) >>>
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20а) (ОКУД 0335021) >>>
Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21) (ОКУД 0335022) >>>
Форма мх 5 журнал учета поступления готовой продукции в места хранения
от 9 августа 1999 года N 66
Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету продукции,
товарно-материальных ценностей в местах хранения *1)
Государственный комитет Российской Федерации по статистике
1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения и ввести их в действие с 1 января 2000 года:
NN МХ-1 «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение», МХ-2 «Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение», МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение», МХ-4 «Журнал учета поступающих грузов», МХ-5 «Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения», МХ-6 «Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения», МХ-7 «Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения», MX-8 «Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения», МХ-9 «Весовая ведомость», MX-10 «Партионная карта», MX-11 «Акт о расходе товаров по партии», MX-12 «Акт о расходе товаров по партиям», MX-13 «Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения», MX-14 «Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения», MX-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей», MX-16 «Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах)», MX-17 «Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)», MX-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения», MX-19 «Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения», МХ-20 «Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения», МХ-20а «Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения», МХ-21 «Отчет экспедитора»*
2. Распространить указанные в п.1 настоящего постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.
Генеральный директор
Российского статистического
агентства
В.Л.Соколин
Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
После того как готовая продукция предприятия передается на склад или в другие места хранения, материально ответственное лицо, сдающее товар, оформляет накладную по форме МХ-18. Это первичный документ бухгалтерского учета, поэтому к вопросу заполнения бланка нужно подходить ответственно. Расскажем, как правильно оформить накладную на перемещение готовой продукции на склад.
Общая информация
Несмотря на то что форма МХ-18 унифицированная (утверждена Пост. Госкомстата России от 09.08.1999 №66), работа с ней носит необязательный характер с 2013 года. Предприятие вправе применять собственные бланки, закрепив их в своей учетной политике, если они содержат все необходимые реквизиты. За основу можно взять форму МХ-18. На деле же организации используют именно этот бланк, поскольку он удобен и можно не бояться, что у проверяющих органов возникнут вопросы к руководству по использованию тех или иных бланков.
Сотрудник, который несет ответственность за прием товара на склад, должен сверить по накладной количество и состояние продукции. Затем документ заверяют обе стороны процедуры (материально ответственное лицо, доставляющее продукцию, и работник склада, на чье хранение доставлен товар).
Задача документа — фиксация факта передачи готовой продукции на склад. Заполненный бланк передают в бухгалтерию, где специалист отражает в учете организации движение готовой продукции.
Внимание! Форма МХ-18 применяется для учета перемещения продукции внутри одного предприятия. Ее не нужно путать с накладной по форме ТОРГ-12. Этот бланк необходим для передачи товара (готовой продукции) сторонней организации.
Заполняем бланк накладной по форме МХ-18
Документ имеет две стороны: лицевую и оборотную.
Заполняем лицевую сторону
В первую очередь указывают данные об организации: наименование, адрес, номер телефона, заполняют ячейки с кодами по ОКПО, ОКДП. Затем вписывают номер документа и дату его составления.
Далее идет блок с данными об отправляющем продукцию структурном подразделении и принимающем ее. Здесь заполняют наименование отделов, виды деятельности по ОКДП. Кроме того, указывают корреспондирующий счет (эти данные может внести специалист бухгалтерии).
Затем следует табличная часть. Сюда вносят информацию о поступаемой в места хранения продукции:
В конце таблицы заполняется строка «Итого». В ней указывают данные о количество продукции и общую сумму по продукции, внесенной в таблицу только на этой странице.
Заполняем оборотную сторону
Здесь таблица продолжается, данные вносят аналогично лицевой стороне. В конце также заполняют строку с итоговыми результатами по этой странице, а также по обеим страницам документа (строки «Итого» и «Итого по накладной»).
Внимание! Если позиций в таблице много, то ее можно продолжать на необходимом количестве страниц и по каждой их них подводить итог.
Далее указывают количество наименований, переданных на хранение, общую сумму продукции прописью.
В конце накладной расписываются материально ответственное лицо, контролер и сотрудник, получающий на хранение товары.