форма ос3 когда нужна
Унифицированная форма ОС-3 (бланк)
Унифицированная форма ОС-3 — это акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (скачать его можно на нашем сайте).
Напомним, что использование унифицированных форм сейчас необязательно. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму документа по ремонту ОС.
Чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, узнайте, как правильно учитывать модернизацию и реконструкцию ОС в налоговом учете с помощью готового решения от «КонсультантПлюс»:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Применение и заполнение формы ОС-3
Посредством унифицированной формы ОС-3 оформляют прием и ввод в эксплуатацию основных средств по окончании работ по их ремонту, реконструкции или модернизации.
Акт включает два раздела:
На оборотной стороне акта приводится заключение приемочной комиссии и сведения о вводе отремонтированного объекта в эксплуатацию.
Затем акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет сторонний подрядчик, акт составляется в 2 экземплярах: один остается в организации, второй передается исполнителю работ.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).
О форме ОС-6 и ее вариантах читайте в статьях:
Один из образцов заполнения акта можно посмотреть на нашем сайте.
Итоги
Чтобы подтвердить модернизацию или реконструкцию основного средства в учете, оформите акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Вы можете заполнить бланк, разработанный самостоятельно, или же воспользоваться унифицированной формой ОС-3.
Форма ОС-3. Акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств
Формирование акта по форме ОС–3 — завершающий этап ремонта, реконструкции или модернизации объекта, входящего в состав основных средств предприятия. Этот бланк относится к первичной документации, является важнейшим учетным документом и имеет свои особенности заполнения.
Что считается основными средствами
В основные средства компании включаются любые предметы, используемые в ее повседневной текущей деятельности. Это могут быть инструменты, приборы, техника, транспорт, мебель, оборудование и т.д.
Значение документа
Любые средства труда в процессе эксплуатации неизбежно изнашиваются и стареют. Вследствие этого происходят поломки, случаются неисправности, возникает необходимость в их ремонте и реконструкции. Для осуществления таких работ организации частенько прибегают к помощи сторонних специализированных фирм.
Для обоснования понесенных расходов, после проведения восстановительных работ и составляется акт по форме ОС-3.
Кто участвует в приеме-сдаче
Для того, чтобы зафиксировать движение основных средств от исполнителя к заказчику после ремонта/модернизации/реконструкции, в компании создается специальная комиссия. В ее состав входят работники предприятия из разных структурных подразделений – как правило, технические специалисты, сотрудник отдела бухгалтерии и представитель руководства.
Задача комиссии – удостовериться в том, что все необходимые работы были проведены на должном уровне и объект пригоден к дальнейшему использованию.
Особенности акта, общие моменты
Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.
Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году). Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия.
Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.
При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы.
Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия.
Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании.
Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом.
Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств
В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
С правой стороны бланка в табличку вносятся:
Ниже справа отводится несколько строк для утверждения заполненного бланка руководителем организации, а затем идет первая таблица. В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:
После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:
Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.
На оборотной стороне бланка дается резюме комиссии, которая присутствовала при приеме-сдаче реконструированных материалов. Здесь указывается, насколько полно были выполнены работы, их тип (ремонт, реконструкция или модернизация), изменения, которые зафиксированы в результате произведенных восстановительных манипуляций.
Затем бланк подписывается всеми участниками комиссии, а также лицами, непосредственно занятыми в процессе приема-сдачи материала и руководством фирмы.
Как учитывать и хранить документ
Акт по форме ОС-3 подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о заполненном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации, поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.
После этого бланк следует сложить в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находится в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, прописанного во внутренних нормативных актах организации. По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, указанной в законе.
Форма ОС-3: кто и как заполняет
Форма ОС-3 — это документ, которым актируют прием и сдачу основных средств. Составляют в случае ремонта, реконструкции, модернизации объектов.
Кто и для чего использует ОС-3
Если основные средства в организации отремонтировали, реконструировали или модернизировали, это следует зафиксировать первичным документом. Для учета восстановительных операций применяется специальная форма — акт ОС-3 ( постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003 ). Как и другие регистры из альбомов унифицированных форм, ОС-3 не обязателен. С 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать первичку, включая в документ обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011 ). Собственный бланк надлежит закрепить в учетной политике.
Готовность объекта к вводу в эксплуатацию определяет специальная комиссия. Приемочную комиссию формируют из работников компании, они представляют разные структурные подразделения. Особых правил для организации комиссии нет, но обычно в нее включают технического специалиста, работника бухгалтерии и представителя администрации (руководства). Члены комиссии изучают перечень работ, проверяют основное средство и подтверждают его пригодность к использованию на предприятии.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно учесть модернизацию, достройку, дооборудование ОС в налоговом учете.
Как заполнить ОС-3
Акт приема-передачи отремонтированных основных средств составляют по унифицированной форме или на собственном бланке. Он состоит из двух разделов:
После заполнения этих разделов приемочная комиссия дает заключение по объекту: оценивает его фактическое состояние и определяет пригодность к эксплуатации. Если организация не является плательщиком НДС или применяет отремонтированный объект в операциях, не облагаемых налогом на добавленную стоимость, в акте следует отразить стоимость работ с НДС.
Инструкция, как заполнить акт по форме ОС-3:
Если ремонт организация проводила сама, то ОС-3 оформляют в одном экземпляре. Если для работ пришлось привлекать подрядчика, то акт составляют в двух экземплярах: один экземпляр — для заказчика (передается в бухгалтерию), другой — для исполнителя. Заполненную форму ОС-3 подписывают все члены комиссии, представитель подразделения, сдавшего объект, и представитель подразделения (предприятия), выполнившего работы. Кроме того, подпись в акте ставит главный бухгалтер.
Основное назначение и порядок заполнения формы ОС-3
После выполнения ремонта вышедшего из строя оборудования происходит его приемка на предприятие как вновь прибывшего, для этого используются необходимые документы и выполняются соответственные этапы.
Документ для приема оборудования
Использование документа необходимо в случае сдачи оборудования на ремонт и приема после ремонта, также его формирование неоспоримо в любом случае – при изменении балансовой стоимости или сохранении ее прежних размеров.
Важно: форма едина для любого основного средства. В ней отражается измененная стоимость объекта на день формирования акта, также в ней отражается размер суммы потраченной на ремонт.
Акт является обязательным первичным документом, для признания расходов на модернизацию или восстановление имущества его оформление необходимо совершать своевременно.
Что такое акт списания и как правильно его составить – смотрите тут:
Кто создает акт приема-передачи
Именно эта комиссия составляет и заверяет документ, также акт должны заверять:
Составляется документ и подписывается сразу во время приема ОС. Тут вы узнаете, что представляет собой акт по форме ОС-4 и чем он отличается от ОС-3.
Обязанности комиссии перед подписанием акта
Кроме прочего комиссия обязана перед подписанием акта выполнить все свои обязательства:
Что содержит акт по форме ОС-3
Унифицированный бланк состоит из 2-х разделов и титульного в виде таблицы:
Обратная сторона акта предназначена для составления выводов комиссии, а именно:
После окончательного составления документ подписывается.
Правила составления
Документ составляется согласно требованиям формирования передаточных актов. Он должен содержать необходимое количество экземпляров:
Важно: составлять его необходимо в день приема оборудования, при этом дата на акте должна соответствовать окончанию ремонтных работ.
Также следует учесть, что виды работ в таблице разграничены:
Шапка документа должна содержать данные заказчика и исполнителя, реквизиты документа, а также дату составления, которая совпадает с датой доставки оборудования из ремонта.
В первом разделе данные необходимо вносить посредством информации с инвентарной карточки, указывать срок эксплуатации необходимо без учета периода консервации.
Во втором разделе указываются расходы на ремонт, согласно ст. 168 НК РФ они указываются без НДС, так как согласно законодательству налог на добавленную стоимость вписывается отдельно, однако такое положение касается только реализации – этому факту следует уделить особое значение. Какие установлены условия возмещение НДС из бюджета вы узнаете в этой статье.
Пример заполнения акта ОС-3.
Заключение комиссии выделяется отдельным пунктом, оно может содержать:
Чтобы не было ошибок
В своих действиях комиссия или уполномоченное лицо должно придерживаться исполнения следующих шагов:
Важно: документ обязательно должен иметь подписи всех членов комиссии, что подтверждает их согласие с указанными данными и утверждение руководителя.
После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:
Заключение
Первичная документация в любом ее варианте играет важную роль в дальнейшем учете понесенных растрат, убытков, увеличения первоначальных стоимостей основных средств.
Как осуществляется оформление акта на списание материалов вы можете посмотреть тут:
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3)
Унифицированная форма N ОС-3
См. данную форму в MS-Excel.
Заказчик _________________________________________________________ по ОКПО ├────────┤
наименование структурного подразделения │ │
Исполнитель работ ________________________________________________ по ОКПО │ │
наименование организации (структурного │ │
│ Номер │ Дата │ │ │по договору│ с │ │
│ документа │ составления │ │ │ (заказу) ├────────┼────────┤
О ПРИЕМЕ-СДАЧЕ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, │ │ │ по │ │
ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Руководитель ____________ ___________ ______________
должность подпись расшифровка
«__» ____________ 20__ г.
1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент
передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию
Объект основных средств
Восстановительная (остаточная) стоимость, руб.
Фактический срок эксплуатации
2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией,
модернизацией объектов основных средств
Объект основных средств
Затраты на демонтаж, руб.
Стоимость выполненного объема работ, руб.
по договору (заказу)
затраты по транспортировке оборудования
Стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации ______________ руб.
Оборотная сторона формы N ОС-3
Предусмотренные работы договором (заказом) выполнены
не полностью указать, что именно не выполнено
По окончании работ ___________________________________________
ремонта, реконструкции, модернизации
объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию. Изменения в
характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом,
реконструкцией, модернизацией: ___________________________________
Председатель комиссии ___________ _____________ __________________
должность подпись расшифровка
Члены комиссии: ___________ _____________ __________________
должность подпись расшифровка
___________ _____________ __________________
должность подпись расшифровка
Объект основных средств
Сдал ___________ _________ _____________ «__» __________ 20__ г.
должность подпись расшифровка
Принял ___________ _________ _____________ «__» __________ 20__ г.
должность подпись расшифровка
Главный бухгалтер __________ _____________________