форма отчета о ходе оказания услуг
Отчет исполнителя об оказанных услугах: порядок составления
Отчет об оказанных услугах — это документ, в котором описывается их суть, стоимость и фиксируется сам факт. Такой документ — одно из подтверждений реальности сделки.
Когда нужен такой документ
Наиболее востребованный договор в гражданско-правовых отношениях — это договор возмездного оказания услуг. На текущий момент их спектр достаточно широк:
Отчет об оказании маркетинговых услуг, как и прочих, составляют, чтобы подтвердить факт выполнения задания, взятого на себя исполнителем, и зафиксировать стоимость. Подписью в документе заказчик подтверждает, что условия соглашения соблюдены полностью и претензий к исполнителю нет. Если стороной договора является организация, то на бумаге проставляют печать.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли на несколько актов выполненных работ составить один счет-фактуру. Используйте эти инструкции бесплатно.
В законодательстве РФ не говорится об обязательности составления такого документа. Его используют по соглашению подрядчика и заказчика. Сами договоры, как и отчет об оказанных услугах, бывают различных форм. Это зависит от конкретного задания.
Оказанные услуги не нужно путать с работами. Их отличие в том, что у них нет материального выражения, их реализуют и потребляют в процессе исполнения. Для чего необходим отчет о выполненных работах — когда у задания есть материальное выражение.
Предметом договора, например, по техническому обслуживанию, является передача заказчиком исполнителю функций по ремонту и ТО оборудования на предприятии заказчика. Подрядчик составляет отчет о выполненных работах ТО, в котором подтверждает материальное выражение исполнения обязательств. Заказчик вправе отказаться от оплаты, если обнаружит существенные недостатки в выполненных задачах.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях можно составлять акт выполненных работ в иностранной валюте. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как его составлять
Единая унифицированная форма у документа отсутствует, его составляют в произвольном виде. Каждая организация использует форму отчета о результатах оказания услуг, разработанный под индивидуальные нужды. Обычно в бумаге указывают:
Исполнитель подтверждает факт исполнения задания подписью. Документ печатают в нескольких экземплярах, количество соответствует числу сторон соглашения.
Какие документы приложить
Необходимо приложить документальные подтверждения, что каждое из зафиксированных в бумаге действий имело место, а потраченные суммы направлены на те цели, которые указаны. Подтверждением заключенных договоров являются их копии или иные бумаги. При посещении каких-либо мест прикладывают документальные свидетельства оттуда. Затраты подтверждают чеками и товарными накладными.
Образцы документов
ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ
по договору №___ от «___» ____________ 20__г.
О ______________________________________(предмет договора)
В соответствии с Договором №___ от «__» ____________ 20__г., заключенным между ___________________(Исполнитель) и __________________(Заказчик), и заданием №___, в период с «__» ____________ 20__г. по «__» ____________ 20__г. Исполнитель выполнил:
Какие документы нужны для подтверждения оказанных услуг
Документы, подтверждающие оказание услуг
Без доказательств подтвердить, что услуга оказана, сложно. Поэтому рекомендуем после исполнения договора составлять документ, который будет доказывать, что вы выполнили условия, а заказчик удовлетворен результатом.
В качестве доказательств оказания услуги выступают:
Акт об оказании услуг
Документ составляется в произвольной форме. В соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ бланк можно продумать самостоятельно. В основном договоре оказания услуг можно заранее согласовать форму.
Чаще всего документ составляет исполнитель и передает для подписания заказчику.
В акте следует указать следующие данные:
Акт подписывается обеими сторонами сделки.
В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как оформить акт об оказании услуг. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Отчет исполнителя
Этот документ так же, как и акт, составляется в произвольном виде, поскольку законодательство не регулирует порядок его заполнения. Однако учтите, что если в основном договоре оказания услуг прописано, как должен составляться отчет, вы должны следовать этим правилам. В договоре может содержаться форма этого документа.
В отчете указывают:
Если имеются документы, подтверждающие оказание услуги, их приводят в приложении.
Документы, подтверждающие оплату услуг
Подтверждать факт исполнения договора оказания услуг необходимо не только исполнителю, но и заказчику. Нужно доказать, что оплата была произведена в полном объеме в установленные договором сроки. Подтверждением могут служить различные документы, в зависимости от того, является заказчик юридическим либо физическим лицом.
Документ, подтверждающий оплату услуг безналичным способом
В этом случае доказать факт оплаты проще, поскольку у вас останутся банковские документы о проведенной операции. Кроме того, подтвердить оказание услуг поможет акт об оказанных услугах или кассовый чек, если выдавался.
Документ, подтверждающий оплату услуг наличными
Если заказчик физическое лицо, то оплату услуг подтвердят:
Если заказчик юридическое лицо, то оплату услуг также может подтвердить:
В обоих случаях факт оплаты услуг сможет подтвердить акт об оказанных услугах. В нем также указывается, что услуги оплачены в полном объеме.
Итоги
Таким образом, для подтверждения факта оказания услуги помогут акт об оказанных услугах, отчет исполнителя и переписка с заказчиком. Для подтверждения оплаты услуг понадобятся акт об оказанных услугах, расписки, кассовые чеки, расходно-кассовый ордер, кассовая книга, банковские документы, авансовый отчет, документы бухгалтерского учета.
Образец отчета агента по агентскому договору
Для чего нужен отчет агента?
Агент в процессе исполнения обязательств по договору с принципалом (заказчиком агентских услуг) должен представлять принципалу отчеты в соответствии с положениями договора. А если таких положений нет, то агент в любом случае должен отчитаться перед принципалом о проведенной работе по ее завершении (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).
Если в договоре не прописано иного, то к своему отчету агент должен приложить документы, подтверждающие расходы, которые совершены им за счет заказчика (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).
Принципал, изучив отчет агента, в течение месяца (либо в иной срок, определенный договором) вправе предоставить агенту возражения по проделанной работе (п. 3 ст. 1008 ГК РФ). Если о возражениях агенту не сообщено, то отчет считается принятым заказчиком. В течение недели после этого принципал должен оплатить агенту его услуги, если иной срок расчетов не предусмотрен договором или деловым обычаем (ст. 1006 ГК РФ).
Если вместо отчета агент предоставит заказчику только документы, подтверждающие расходы, а сам отчет не предоставит, то у принципала появится повод не оплачивать услуги агента (постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.07.2009 № Ф03-3022/2009 по делу № А73-10353/2008).
Рассмотрим теперь, как может выглядеть структура отчета агента.
Как должна выглядеть форма отчета агента?
Законом не установлены какие-либо требования к содержанию и форме отчета агента по агентскому договору, о котором идет речь. Но, как показывает судебная практика, агенту имеет смысл включать в документ сведения, аналогичные тем, что должны быть отражены в первичном документе (постановление ФАС Поволжского округа от 09.11.2010 по делу № А65-35130/2009). Так, положения п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ предписывают включать в первичку:
1. Сведения о документе:
2. Сведения об отчитывающемся субъекте:
3. Сведения о фактах хозяйственной жизни, например:
По агентскому НДС у налоговиков часто возникают вопросы. Эксперты КонсультантПлюс подготовили решения, которые помогут организовать учет так, что фиксалам не к чему было придраться. Если вы принципал, вам поможет это Готовое решение:
Если вы агент, этот материал подготовлен специально для вас:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Отчет по агентскому договору подписывается агентом либо руководителем (или иным уполномоченным лицом) фирмы-агента. В нем может быть предусмотрена графа согласования с принципалом.
Согласовать отчет стороны также могут посредством сторонних документов, например акта согласования (в котором будет содержаться ссылка на отчет). В нем принципал при необходимости может отразить перечень претензий к агенту. По факту исправления замечаний агент и принципал могут составить финальный акт согласования.
О том, как наладить документооборот между агентом и принципалом, а также о бухучете операций у каждой из сторон читайте в статье «Как правильно сделать проводки по агентскому договору?».
Составляем агентский отчет: на что обратить внимание?
В зависимости от содержания конкретных правоотношений с участием агента и принципала в отчет также могут включаться:
1. Порядковый номер документа в рамках серии отчетов, если по договору предусматривается предоставление промежуточных отчетов в ходе работы агента.
2. Ссылки на прилагаемые оправдательные документы — с названием и реквизитами каждого из них.
3. Ссылки на положения договора, в соответствии с которыми составляется отчет и приводятся факты из хозяйственной жизни.
4. Сведения о размере вознаграждения агента. Обычно они включаются в отчет, если в документе присутствует графа согласования с принципалом. При проставлении подписи в ней принципал удостоверяет свое согласие и с вознаграждением.
5. Сведения о взаимных задолженностях агента на момент составления отчета (если они есть).
Скачать заполненную форму отчета агента вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.
Итоги
Агент в ходе оказания услуг, заказанных принципалом, либо по завершении их оказания составляет для заказчика отчет о проведенной работе. В нем должны присутствовать все те реквизиты, что определены законом № 402-ФЗ для первички, и прочие сведения, отражающие содержание правоотношений между агентом и принципалом. Без предоставления отчета принципал может отказать агенту в оплате оказанных им услуг.
Узнать больше о специфике агентских отношений в бизнесе вы можете в статьях:
Отчет о проделанной работе
Отчет о проделанной работе позволяет работодателю оценить, насколько эффективно трудится его персонал. Это обычная практика в современном мире. Разберемся, как правильно составить такой отчет, что в нем написать и чем дополнить.
Функции отчета о проделанной работе
Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:
Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.
Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.
В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?
Обязанность отчитываться о своей работе законодательно закреплена только относительно отчетов о командировках. Остальные работники должны это делать, если эта обязанность прописана в их трудовом договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах компании.
Сдавать отчет работник должен своему непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения. Кому подчиняется сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.
Ответственность за несдачу отчета
Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).
Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.
Как составить отчет о проделанной работе?
Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.
К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.
Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:
Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).
Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.
Рекомендации к тексту отчета
Чтобы отчет был легко читаемым, нужно соответствующим образом составлять текст:
Таким образом, работник при составлении документа должен следить за тем, чтобы его легко можно было прочитать и все понять без лишних дополнений.
К сведению! Не для всех профессий будет целесообразным вводить обязанность готовить отчеты о проделанной работы. Для рабочих должностей, где нужно выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше ввести норму на количество задач.
Форма отчета о ходе оказания услуг
Обзор документа
Порядок оформления и представления Поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетной документации по результатам поставки товаров, выполненных работ, оказанных услуг (утв. Министерством образования и науки РФ 28 июня 2017 г. N ВП-35/03вн)
Настоящий Порядок оформления и представления отчетной документации разработан для обеспечения приемки результатов поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, для обеспечения государственных нужд по государственным контрактам, заключенным в рамках реализации мероприятий государственных программ Российской Федерации, федеральных целевых программ (за исключением закупок по государственным капитальным вложениям), государственным заказчиком-координатором и государственным заказчиком которых является Министерство образования и науки Российской Федерации.
Состав и порядок оформления отчетной документации
1. Состав отчетной документации определяется требованиями государственного контракта и настоящим Порядком*.
2. Отчет представляется в бумажном виде и в электронном виде на электронном носителе.
Отчет может состоять из нескольких томов (частей). Рекомендуемый объем одного тома (части) не более 500 (пятьсот) листов. Каждый том (часть) отчета должен быть прошит и пронумерован.
3. Структурными элементами отчетной документации о поставленных товарах, выполненных работах (оказанных услугах) должны являться:
Список Поставщиков (подрядчиков, исполнителей, соисполнителей), ответственных за реализацию проекта с указанием должности, ФИО, ученой степени или ученого звания (при наличии), наименование организации (в случае участия соисполнителей);
Обозначения и сокращения;
Список использованных источников (в случае использования);
Приложения (при наличии).
4. Требования к оформлению страниц текста отчетной документации и включенных в отчетную документацию иллюстраций и таблиц:
При подготовке отчета следует учитывать, что 1 печатный лист приравнивается к 16 страницам машинописного текста формата А4 без учета иллюстраций, схем и рисунков.
5. Содержание структурных элементов отчетной документации.
5.1. Титульный лист оформляется по форме, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку. В случае если отчет состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть) должен иметь свой Титульный лист, соответствующий Титульному листу первого тома (части) и содержащий сведения, относящиеся к данному тому (части).
5.2. Оглавление должно включать наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются соответствующие элементы отчета о поставленных товаров, выполненных работах (оказанных услугах).
5.3. Обозначения и сокращения должны содержать перечень обозначений и сокращений, применяемых в отчетной документации.
5.4. Введение должно содержать цель, задачи, краткое описание проблематики (актуальность проекта) и наименования товаров, виды работ (услуг).
5.5. Основная часть отчетной документации должна отражать все действия Поставщика (подрядчика, исполнителя) по выполнению работ (услуг), предусмотренных государственным контрактом. В случае поставки товаров основная часть отчетной документации должна содержать качественные, технические, функциональные характеристики и количественные показатели поставленного товара, а также информацию о месте поставки. В случае выполнения работ по установке, монтажу и наладке товара такая информация также должна быть отражена в отчетной документации.
5.6. Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненных работ (оказанных услуг), поставленных товарах, оценку полноты решений поставленных задач, а также должно обосновывать соответствие выполненных работ (оказанных услуг), поставленного товара требованиям государственного контракта.
5.7. Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчетной документации. В тексте отчета на каждый источник, указанный в списке использованных источников, должна быть ссылка. Сведения об источниках должны приводиться в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
5.8. В Приложение рекомендуется включать документы и (или) материалы, связанные с выполнением работ (оказанием услуг), поставкой товара которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть отчетной документации либо должны быть представлены в виде отдельно указанных документов. В тексте отчета на все приложения должна быть ссылка.
6. К отчету прилагается презентация о выполненных работах (оказанных услугах) в формате Microsoft PowerPoint (в электронном формате). Презентация подразумевает под собой графический или визуальный способ подачи информации, включающий создание художественных зарисовок, графиков, диаграмм прочих графических объектов по результатам реализации проекта, обеспечивающих наглядность соотношения предметов и фактов во времени и пространстве и демонстрации тенденций развития системы образования или науки в целом.
7. К отчету должен прилагаться отчет о привлечении средств из внебюджетных источников (в случае установления в государственном контракте условий о привлечении таких средств).
8. К отчету прилагается Аннотация, содержащая краткое описание хода выполнения работ (оказания услуг) и полученные результаты, механизм практического использования и применения результатов работ. Объем Аннотации 3-5 страниц. В случае поставки товара в Аннотации указывается перечень поставленного товара, сроки и место его поставки. В Аннотации должны быть указаны данные (включая контактные) руководителя проекта, ответственного за исполнение государственного контракта, и руководителя организации Поставщика (подрядчика, исполнителя).
9. По итогам сдачи-приемки исполненных обязательств по государственному контракту (этапу государственного контракта) Аннотация к проекту подлежит опубликованию**.
10. При доработке отчетных материалов, на основании полученного мотивированного отказа от подписания документа о приемке исполненных обязательств по государственному контракту (по этапу государственного контракта) с предложением представить доработанные отчетные материалы, к отчету прилагается описание внесенных изменений в отчетные материалы по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, а также при необходимости Протокол разногласий по форме, согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.
11. При привлечении к исполнению государственного контракта, соисполнителей (субподрядчиков), в том числе субъектов малого предпринимательства или социально ориентированных некоммерческих организаций к отчету прилагаются документы, в частности:
декларация о принадлежности субподрядчика, соисполнителя к субъектам малого предпринимательства, социально ориентированной некоммерческой организации, составленная в простой письменной форме, подписанная руководителем (иным уполномоченным лицом) субъекта малого предпринимательства, социально ориентированной некоммерческой организации и заверенная печатью (при наличии печати);
копия договора (договоров), заключенного с субподрядчиком, соисполнителем, заверенная Поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
в случае замены субподрядчика, соисполнителя на этапе исполнения контракта на другого субподрядчика, соисполнителя копия декларации нового субподрядчика, соисполнителя, а также копия договора с новым субподрядчиком, соисполнителем;
копии документов о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, которые являются предметом договора, заключенного между поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и привлеченным им субподрядчиком, соисполнителем;
Порядок представления отчетной документации
12. Отчетные документы представляются Поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в Департамент-заказчик с сопроводительным письмом на бумажном носителе и на электронном носителе.
13. В случае инициирования Департаментом-заказчиком публичной защиты результатов поставленных товаров, выполненных работ (оказанных услуг), такая публичная защита осуществляется Поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в устной форме, а также в форме презентации в формате Microsoft PowerPoint (в электронном формате).
Презентация должна освещать следующие вопросы:
наименование проекта, цели и задачи проекта;
краткое содержание поставленных товаров, выполненных работ (оказанных услуг), с обязательными акцентом на ключевые положения и выводы;
краткое структурированное изложение основных работ проекта;
рекомендации по возможной сфере практического использования (применения) данного проекта.
При подготовке слайдов рекомендуется придерживаться следующего:
слайды должны быть информативными, не перегруженными текстом и излишними данными;
необходимо использование шаблона со светлым фоном, не отвлекающим внимания от содержания слайда, возможно использование логотипа Поставщика/(подрядчика/исполнителя);
текст должен легко читаться, в том числе рекомендуется употреблять общепринятую терминологию, пояснять узкоспециализированные понятия;
содержание слайдов должно соответствовать тематике выступления.
Не следует использовать в презентации большое количество анимации.
Рисунки, графики, таблицы должны иметь название.
14. Время представления доклада и презентации не должно превышать более 5 минут.
15. Извещение о проведении публичной защиты результатов поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг публикуется на сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не менее чем за 5 (пять) дней до проведения публичной защиты.
16. При проведении публичной защиты результатов поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг могут присутствовать любые желающие. Регистрация желающих принять участие в процедуре публичной защиты заканчивается за один день до проведения публичной защиты.
17. Прямая трансляция публичной защиты результатов поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг ведется на сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
* В случае выполнения прикладных научных исследований и экспериментальных разработок отчет о выполненных работах должен быть оформлен в соответствии с требованиями Межгосударственного стандарта. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
** В зависимости от программы, в рамках которой формируется заказ, Аннотация размещается на официальном сайте федеральной целевой программы (наименование программы), с учетом положений части IV Гражданского кодекса Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне», Федеральными законами от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне», от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. N 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне».
Приложение N 1
к Рекомендуемому порядку
оформления и представления
Поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) отчетной документации
по результатам поставки товаров,
выполненных работ, оказанных услуг),
утвержденному Распоряжением
Министерства образования и науки
Российской Федерации
от 28 июля 2017 г. N ВП-35/03вн