форма отчета об исполнении поручения
Как агенту отчитаться о выполнении агентского договора
Отчет по агентскому договору — неотъемлемая часть контракта, заключаемого между агентом и принципалом. Их отношения регулируются главой 52 Гражданского кодекса РФ.
Правовые особенности агентских договоров
В соответствии с действующим законодательством обязательными участниками договора агентирования являются две стороны — агент и принципал:
Особенности правового регулирования отношений между сторонами установлены главой 52 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).
Законодательно унифицированная форма не регламентирована, а значит, форма отчета по агентскому договору на оказание услуг разрабатывается сторонами самостоятельно, исходя из специфики условий сделки.
Когда и как отчитываться
В соответствии со статьей 1008 ГК РФ агент обязан подготовить отчет и предоставить его принципалу в сроки, установленные контрактом.
Следует отметить, что условие о сроках, в которые предоставляется акт, может отсутствовать в заключенном между сторонами контракте, и в этом случае отчитываются перед принципалом либо по мере исполнения условий заключенного соглашения, либо по окончании срока его действия.
Документ принимается, если в тридцатидневный срок с момента его предоставления от принципала не поступило никаких возражений.
Условиями контракта может быть предусмотрен иной срок подачи возражений.
Образец отчета агента
В качестве подтверждения понесенных расходов в рамках заключенного контракта (если они были осуществлены за счет принципала) агент обязан подтвердить их документально.
Порядок исправления ошибок
На практике нередко случаются ошибки, которые необходимо исправить. В этом случае возможны два варианта внесения изменений:
О методических рекомендациях по организации контроля за исполнением служебных документов (поручений)
Приложение
к методическим рекомендациям
Форма отчета об исполнении поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации
Наименование исполнительного органа государственной власти Астраханской
По состоянию (указывается конкретная дата) на контроле находится
(указывается количество) поручений Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации, из них:
Отчет о ходе исполнения поручений Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации представляется в табличной форме
В случае наличия не исполненных в срок поручений Президента Российской
Федерации, Правительства Российской Федерации представляется детальный
отчет с указанием причин, препятствующих их своевременному исполнению,
конкретных мер, принимаемых для обеспечения их исполнения.
При наличии поручений Президента Российской Федерации, Правительства
Российской Федерации, срок исполнения которых продлевался, указываются
реквизиты документа, на основании которого продлевался срок исполнения
Отчет о ходе исполнения поручений Президента Российской Федерации,
Председателя Правительства Российской Федерации
________________________________________________________________________________________________________ Наименование исполнительного органа государственной власти Астраханской области
Наименование, номер и дата документа (дата, номер РКК)
Номер пункта (подпункта), содержание поручения, срок исполнения
Исполнитель в ИОГВ
Состояние исполнения (причины неисполнения, конкретные меры, принимаемые для обеспечения исполнения)
Поручения Президента Российской Федерации
Наименование документа (поручения)
Поручения Правительства Российской Федерации.
Поручения, содержащиеся в правовых актах федеральных органов государственной власти
Как составить отчет комитенту о продажах
Отчет комиссионера о продажах — это документ, составляемый после исполнения поручения по посредническому договору. В нем отражается информация об исполнении задания комитента, понесенных возмещаемых затратах и размере вознаграждения.
Когда готовят отчет
По договору комиссии одно лицо (комитент) поручает второй стороне (комиссионеру) совершить сделку или несколько сделок (ст. 990 ГК РФ). Сделки совершаются от имени комиссионера, но в интересах и за счет комитента. В итоге за исполнение задания выплачивается вознаграждение. Подробнее о правилах составления договора комиссии
Обязанность формировать отчет комитенту о продажах или закупках прописана в статье 999 ГК РФ. Документ составляется после исполнения поручения. Порядок его формирования и сроки представления не зафиксированы законодательно. Стороны сделки вправе конкретизировать сроки и форму отчетности при заключении договора комиссии.
Как комиссионер отчитывается
В гражданском законодательстве прописано, что это такое — отчет комитенту, но не регламентирована его форма. Стороны сделки в договоре вправе разработать удобный для применения бланк, учитывая требования к оформлению первичных документов (п. 2 ст. 9 Закона о бухучете 402-ФЗ от 06.12.2011). Обязательно укажите в форме:
В отчете укажите информацию об исполнении поручения: совершенных сделках, понесенных расходах, приведите расчет суммы вознаграждения.
Особенности отчетности при комиссионных продажах
При продаже товаров, услуг, иных материальных ценностей у комиссионера не возникает доходов и расходов от продаж. Доходом посредника признается вознаграждение по комиссионному договору за выполнение поручения. Кроме обязательных реквизитов, в отчет комиссионера о продажах включите информацию по каждой сделке: наименование контрагента, сумму сделки, приведите перечень передаваемых документов, сумму понесенных расходов, если таковые имели место, и расчет вознаграждения.
Так как комиссионер выступает от своего лица, то и покупателю он выставляет документы (накладные, акты, счета-фактуры), указывая продавцом себя. НДС по сделкам уплачивает комитент, у посредника база по НДС возникает только от вознаграждения. Счета-фактуры, выставленные покупателям, посредник регистрирует в журнале учета счетов-фактур, но не отражает в книге продаж. Копия счета-фактуры передается комитенту, на основании нее продавец составляет собственный счет-фактуру, отражает его в книге продаж и счисляет НДС к уплате в бюджет.
Особенности отчетности при комиссионных закупках
Более редко применяется договор комиссии при закупке товаров, работ, услуг через посредника. В этом случае посредник приобретает за собственный счет материальные ценности, но не становится их собственником или потребителем. Счет-фактуру продавца посредник не отражает в книге покупок, а перевыставляет в адрес комитента счет-фактуру по отчету комиссионера. Вычет НДС по приобретенным материальным ценностям заявить посредник не вправе.
Бухгалтерский учет у комиссионера
| Хозяйственная операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Комиссионные продажи | ||
| Получен посредником товар на реализацию | 004 | |
| Товар продан покупателю | 62 | 76 (комит) |
| Списана стоимость проданных товаров | 004 | |
| Получена оплата от покупателя | 51 | 62 |
| Полученная оплата перечислена комитенту | 76 (комит) | 51 |
| Комиссионные закупки | ||
| Поступила оплата в счет приобретаемого имущества от заказчика | 51 | 76 (комит) |
| Приобретен товар в интересах комитента | 76 (комит) | 60 |
| Приобретенное имущество отражено на забалансовом счете | 002 | |
| Имущество передано посредником заказчику | 002 | |
| Произведена оплата поставщику | 60 | 51 |
| Вознаграждение (проводки аналогичны для обоих случаев) | ||
| Признана выручка в виде комиссионного вознаграждения | 76 (комит) | 90.1 |
| Исчислен НДС с выручки | 90.3 | 68 |
| Поступила оплата комиссионного вознаграждения на расчетный счет | 51 | 76 (комит) |
| Сумма оплаты комиссионного вознаграждения зачтена в счет сумм, подлежащих перечислению комитенту (для комиссионных закупок) | 76 (комит) | 76 (комит) |
Программы автоматизации бухгалтерского учета предлагают встроенную систему отражения операций по комиссионным договорам. В семействе программ 1С существует встроенный документ «Отчет комитенту». В версии ПО 1С 8.2 реализован только отчет о продажах.
В версии 1С 8.3 более глубоко проработан вопрос автоматизации и реализована возможность формирования отчетности как по продажам, так и по закупкам.
Как внести изменения в отчет
Внесение исправлений в первичные документы допускается, если запрет на это не установлен законодательно (п. 7 ст. 9 402-ФЗ). В отношении отчетности по посредническим договорам таких запретов нет. Для внесения исправлений достаточно указать дату исправления и проставить подписи лиц, подписавших документ (с расшифровкой).
Сколько надо хранить отчет
В настоящее время сроки архивного хранении документов установлены Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019. Кроме него учитываются сроки, установленные соответствующими Федеральными законами. Первичные документы (в том числе и отчетность к комиссионным договорам) хранятся не менее пяти лет (п. 1 ст. 29 Закона о бухучете; п. 227 Приказа 236).
Как составить отчет об исполнении контракта: пошаговая инструкция
Кто готовит
Составление отчета об исполнении контракта (или результатах отдельного этапа) и размещение его в Единой информационной системе являются обязанностью заказчика (44-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 № 1093).
Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ готовят уполномоченные работники контрактной службы или контрактный управляющий. Документ составляется в электронной форме, подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика. После этого отчет об исполнении контракта размещается в ЕИС.
Когда составляется
Отчет об исполнении государственного контракта (равно как и муниципального) составляется, если договор был расторгнут, а также в случаях, когда заказчик:
В соответствии с ч. 9 ст. 94, отчет формируется также об итогах отдельного этапа выполнения госконтракта, если его цена превышает 1 млрд руб. или если предметом контракта является выполнение следующих работ:
Сроки публикации
Сроки размещения отчета об исполнении контракта в Единой информационной системе — семь рабочих дней со дня наступления одного из вышеназванных случаев составления.
Оплата заказчиком товара (работ, услуг) и подписание документа о приемке зачастую не совпадают во времени. Например, оплата по условиям договора производится в определенный срок после приемки. В таких случаях отчитаться нужно в течение семи рабочих дней со дня совершения последнего из указанных действий.
За неразмещение либо несвоевременное размещение информации о результатах исполнения, изменении или расторжении соглашения предусмотрена административная ответственность.
Как заполнить отчет об исполнении контракта
Рассмотрим действия заказчика пошагово.
Шаг 1. Зайти в личный кабинет на официальном сайте ЕИС.
Шаг 2. Перейти в «Реестр контрактов».
Шаг 3. Найти нужное соглашение и открыть его.
Шаг 4. Заполнить форму, предусмотренную интерфейсом, и прикрепить необходимые файлы. При этом часть полей будет заполнена автоматически — эти данные берутся из информации о закупке.
Обратите внимание, что в позиции «Дата» следует указать дату составления. Ею будет являться дата размещения в ЕИС либо, если документ содержит сведения, которые составляют государственную тайну, дата его подписания руководителем контрактной службы или контрактным управляющим. Например, если он формируется 15.06.2018, а разместить его в ЕИС предполагается 16.06.2018, то в позиции «Дата» необходимо указать 16.06.2018.
Шаг 5. Готовый документ нужно подписать электронной подписью и опубликовать. Если документ содержит сведения, составляющие государственную тайну, он также составляется, подписывается руководителем контрактной службы либо контрактным управляющим заказчика, но не размещается в ЕИС.
Все требования к заполнению изложены в Постановлении Правительства РФ № 1093 и Руководстве.
Форма отчета
Форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 1093.
В соответствии с ч. 1 ст. 111.1 44-ФЗ, пп. «а» п. 1, пп. «д» п. 2 Положения № 556 от 05.05.2018, госзаказчики, которые базируются на территории зарубежного государства, применяют иную форму отчета, которая в ЕИС не размещается.
Скачать форму отчета
Размещение в ЕИС
Установлены следующие способы разместить сведения:
Если заказчик отчитывается о приемке результатов выполнения договорных обязательств, необходимо приложить:
Отчёт о ходе исполнения поручений по итогам рабочей поездки в Боковский район
Рабочая поездка губернатора В.Ю.Голубева в Боковский район состоялась 1 февраля 2019 года.
Представляем информацию о ходе исполнения поручений губернатора по итогам рабочей поездки по состоянию на 15.09.2020.
Об исполнении п. 1 перечня поручений (по вопросу представления предложений по строительству моста через реку Чир и подъездных путей к нему в хут. Попов Боковского района)
Администрацией Боковского района 18.02.2019 получено положительное заключение проверки достоверности применения сметных нормативов, проведено согласование с министерством транспорта Ростовской области расчета начальной (максимальной) цены, в соответствии с которым стоимость разработки проектно-сметной документации составляет 6265,3 тыс.рублей.
Учитывая ограниченные возможности местного бюджета и дорожного фонда, администрацией Боковского района принято решение о финансировании разработки проектно-сметной документации по объекту: «Строительство моста через р.Чир и подъездных путей к нему в х. Попов Боковского района Ростовской области» за счет средств муниципального дорожного фонда с проведением конкурсных процедур в 2020 году и сроком исполнения контракта до 01.04.2021 года.
По сообщению районной администрации, средства на финансирование работ предусматриваются в бюджете Боковского района на 2021 год.
Об исполнении п. 2 перечня поручений (по вопросу выделения из резервного фонда Правительства Ростовской области денежных средств для приобретения УЗИ аппарата, видеоколоноскопа с принадлежностями и видеогастроскопа с принадлежностями)
Распоряжением Правительства Ростовской области от 12.03.2019 № 115 из средств резервного фонда Правительства Ростовской области выделено 7 500,0 тыс. рублей на предоставление субсидии администрации Боковского района для приобретения аппарата ультразвукового диагностического с принадлежностями, видеоколоноскопа с принадлежностями, видеогастроскопа с принадлежностями для муниципального бюджетного учреждения здравоохранения «Центральная районная больница Боковского района».
12.07.2019 осуществлена поставка и ввод в эксплуатацию аппарата в вышеназванное учреждение видеоколоноскопа с принадлежностями, видеогастроскопа с принадлежностями (муниципальный контракт №141/19 от 20.06.2019).
17.07.2019 осуществлена поставка и ввод в эксплуатацию аппарата ультразвукового диагностического с принадлежностями (муниципальный контракт №142/19 от 20.06.2019).
На данном оборудовании ежедневно проводится ультразвуковая диагностика и эндоскопическое исследование для жителей Боковского района и других районов.
Об исполнении п. 3 перечня поручений (по вопросу представления предложений по определению источника финансирования на приобретение специализированной коммунальной техники для Боковского района)
В 2019 году в рамках государственной программы Ростовской области «Обеспечение качественными жилищно-коммунальными услугами населения Ростовской области» для Боковского района закуплено 4 единицы коммунальной техники.
Муниципальным заказчиком проведены конкурсные процедуры:
— на приобретение автокрана КС-55732 на шасси КАМАЗ-43118 «Челябинец» победителем признано ООО «25 тонн» с ценой 8 121,6 тыс. рублей. Муниципальный контракт заключен 09.06.2019. Товар поставлен 17.06.2019. Средства оплачены;
— на приобретение автогрейдера ДЗ-122В-7У победителем признано
ООО «Дортехсервис +» с ценой 5 369,0 тыс. рублей. Муниципальный контракт заключен 04.09.2019. Товар поставлен 04.10.2019. Средства оплачены;
— на приобретение двух единиц погрузочно-уборочных машин ПУМ 4853 (на базе трактора Беларус 82.1) с навесным оборудованием победителем признано ООО «Мирэкл» с ценой 3 312,0 тыс. рублей. Муниципальный контракт заключен 09.09.2019. Товар поставлен 04.10.2019. Средства оплачены;
В 2020 году в рамках государственной программы Ростовской области «Обеспечение качественными жилищно-коммунальными услугами населения Ростовской области» закуплено 5 единиц коммунальной техники.
Муниципальным заказчиком проведены конкурсные процедуры:
— на приобретение трактора «Беларус-82.1» с навесным оборудованием: косилка ротационная КРН-2.1Б (дорожная) и отвал бульдозерный гидроповоротный ОС 2.4Г победителем признано ООО Производственное объединение «Донстроймаш» с ценой 1 718,9 тыс. рублей. Муниципальный контракт заключен 18.02.2020. Товар поставлен 06.04.2020. Средства оплачены;
— на приобретение трактора «Беларус-82.1» с навесным оборудованием: экскаватора цепного ЭЦ-1800 победителем признано ООО Производственное объединение «Донстроймаш» с ценой 2 134,2 тыс. рублей. Муниципальный контракт заключен 18.02.2020. Товар поставлен 06.04.2020. Средства оплачены;
— на приобретение двух единиц трактора Беларус-1221 снегоуборочной машины СУ-2.5 победителем признано ООО «УАЗ-Авто» с ценой 6 761,9 тыс. рублей. Муниципальный контракт заключен 18.02.2020. Товар поставлен 02.03.2020. Средства оплачены;
— на приобретение трактора промышленного Т10ВТЗ артикул Б10 М.0111-ЕН победителем ООО «Волжский тракторный завод» с ценой 4 910,3 тыс. рублей. Муниципальный контракт заключен 17.02.2020. Товар поставлен 04.03.2020. Средства оплачены.
Вся специализированная коммунальная техника приобретена и поставлена в Боковский район, затем передана для эксплуатации в МУП «Водник» Боковского района.
Об исполнении п. 4 перечня поручений (об определении источника финансирования работ по проектированию и реконструкции внутрипоселковой водопроводной сети в хут. Попов Боковского района)
В соответствии с Областным законом от 16.12.2019 № 256-ЗС «Об областном бюджете на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов» в 2020 году для Боковского района предусмотрены средства на финансирование мероприятия по разработке проектно-сметной документации по объекту «Реконструкция внутрипоселковых водопроводных сетей в х. Попов, Боковского района, Ростовской области».
Проведена закупка работ по разработке ПСД.
По результатам определен поставщик – ООО «Новый проект».
Об исполнении п. 5 перечня поручений (по проведению капитального ремонта здания МБОУ «Поповская ООШ», расположенного по адресу: Боковский район, хут. Попов, ул. Школьная, 26)
Здание МБОУ «Поповская ООШ» Боковского района построено в 1994 году. В 2019 году выполнен капитальный ремонт здания за счет средств областного бюджета в объеме 26 802,5 тыс. рублей, местного бюджета – 1 381,0 тыс. рублей.
В ходе капитального ремонта в школе полностью заменены инженерные коммуникации, ограждение, крыша, обновлен фасад, благоустроена территория, подготовлена площадка под уличные тренажеры, установлен противопожарный въезд/выезд.
После завершения работ по капитальному ремонту обновлена материально-техническая база: закуплены новая мебель, оборудование за счет резервного фонда Правительства Ростовской области в объеме 8 507,5 тыс. рублей.
В МБОУ «Поповская ООШ» Боковского района: 14 учебных кабинетов, спортивный зал, актовый зал, кабинет психолога, медицинский кабинет, столовая. В школе 8 классов-комплектов, в которых обучается 73 ученика. Образовательный процесс осуществляют 12 педагогов.
Об исполнении п. 6 перечня поручений (по проведению капитального ремонта здания МБОУ ДО Дом детского творчества Боковского района, расположенного по адресу: ст. Боковская, пер. Чкалова, 1)
В ходе капитального ремонта в учреждении полностью заменены инженерные коммуникации, кровля, обновлен фасад, благоустроена территория, произведена внутренняя отделка кабинетов.
После капитального ремонта обновлена материально-техническая база: закуплены новая мебель, оборудование за счет средств резервного фонда Правительства Ростовской области в размере 6 050,3 тыс. рублей. Каждый кабинет оснащен интерактивным и мультимедийным оборудованием для качественного осуществления образовательного процесса.
Благодаря обновлению материально-технической базы были открыты новые детские объединения по 3-D – моделированию, робототехнике, художественной обработке дерева, судомоделированию. Работает мультстудия, фотостудия, молодежная видеостудия, гончарная и швейная мастерские, открыты студии ментальной математики и изобразительного творчества, ведется подготовка дошкольников. Оборудована автоматическая пожарная сигнализация, видеонаблюдение, пропускной режим.
В учреждении функционирует 50 детских объединений, в которых обучается 670 человек. С каждым годом число обучающихся растет за счет расширения количества детских объединений. Образовательный процесс осуществляют 15 педагогов.