форма отчета в фсс за 4 квартал 2019 года

Форма отчета в фсс за 4 квартал 2019 года

— Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381

— Приказ ФСС РФ от 09.03.2017 N 83

— Письмо ФСС РФ от 09.03.2021 N 02-09-11/05-03-5777

— «Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2019» (Соловьева Д.В.) (под ред. Т.Н. Межуевой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Типовая ситуация: Как заполнить 4-ФСС за 9 месяцев 2019 г. (для бюджетной организации)

— «Бухгалтерский и налоговый учет в строительных организациях» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Сердюкова О.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— «Все об индивидуальном предпринимателе» (9-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Толмачев И.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Статья: Нюансы заполнения расчета по взносам на случай травматизма в 2021 году (Будакова Н.И.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 4)

— Статья: Отчетность, представляемая в ПФР и ФСС за 2020 год (Галина Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 12)

— Статья: Упрощенная система налогообложения» (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018)

— Статья: Налоги и взносы с заработной платы (2-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Васильева В.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)

— Статья: Обновленный расчет по страховым взносам «на травматизм» (Зарипова М.) («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 10)

Источник

Для чего нужна таблица 5 (ранее таблица 10) в форме 4-ФСС?

Форма 4-ФСС, действующая в настоящее время, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. За отчетные периоды 2021 года сдавать нужно эту же форму, но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2021 года вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно онлайн.

На заполнении таблицы 5 (ранее таблицы 10) прямые выплаты пособий не сказались. В отчете 4-ФСС таблица 5 представлена на последней странице. В ней отображается информация справочного характера:

Заполняется таблица 5 на основании:

Кто должен заполнять табл. 5 отчета 4-ФСС?

Таблицу 5 заполняют организации (ИП), обязанные проводить спецоценку условий труда и (или) медосмотр работников.

Спецоценка рабочих мест должна осуществляться всеми организациями (ИП), у которых есть наемные работники. Не подлежат оценке только условия труда работников, удаленно работающих у себя дома или в другом, не принадлежащем работодателю месте.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
За непроведение специальной оценки условий труда или нарушение порядка ее проведения работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Если после этого аналогичное административное правонарушение будет выявлено повторно, работодатель может быть подвергнут административному наказанию в соответствии с ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Исходя из анализа положений Закона N 426-ФЗ нарушением порядка проведения спецоценки могут быть.
Список нарушений и как применяется штраф, смотрите в К+. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.

С правилами проведения спецоценки рабочих мест и документального оформления ее результатов ознакомьтесь в статье «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».

Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 5. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 5 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 7–8 таблицы 5. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».

Прежде чем перейти к пояснениям о том, как заполнить таблицу 5 формы 4-ФСС, предлагаем пройти небольшой тест. Последовательно отвечая «да» или «нет» на представленные ниже вопросы, можно легко выяснить, нужно ли фирме проставлять сведения в таблицу 5 отчета 4-ФСС. И если нужно, то узнать, какие графы подлежат заполнению, а какие — нет.

По итогам текста выяснилось, что фирме нужно заполнять таблицу 5? Тогда переходим к следующей части.

Как без ошибок заполнить таблицу 5 в 4-ФСС?

Основные правила заполнения таблицы 5 в 4-ФСС изложены в п. 14 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 26.09.2016 № 381. Подетально изучим их.

Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 5 должны показываться только по состоянию на 01.01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 5 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01.01, в первый год заполнять таблицу 5 не надо.

Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01.01, то в графах 4–6 ставится цифра «0».

Если на фирме отсутствуют рабочие места, относящиеся к 3-му и (или) 4-му классу условий труда, то в графах 5–6 ставятся прочерки (отсутствие таких мест должно быть подтверждено отчетом о спецоценке).

Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 7–8 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01.01, прочеркивается только графа 8.

Рассмотрим заполнение таблицы 5 на наглядном примере.

Пример

В штате ООО «Ремонт-класс» на 01.01.2021 числятся следующие работники:

Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01.01.2021 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 5 ставим «1», в гр. 6 — прочерк).

Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 7 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 8 ставим «1»).

Заполненная таблица 10 представлена ниже.

Итоги

Таблица 5 отчета 4-ФСС заполняется для предоставления в ФСС информации о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах. Порядок отражения информации в таблице зависит от 4 ключевых факторов: наличия наемных работников; места осуществления обязанностей работниками — на территории фирмы или за ее пределами; результатов спецоценки рабочих мест; наличия обязанности по проведению медосмотра работников.

Источник

Уважаемые страхователи! Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике на основании заявления о согласии на информирование сообщает, что при представлении Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, за 2019 год применяется форма утвержденная приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381 (в ред. Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 №275).

Расчет по форме 4 – ФСС представляется страхователями в территориальный орган ФСС по месту их регистрации. При этом сроки установлены следующие (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

· на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;

· в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Представлять Расчет на бумаге могут:

· страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий год не превысила 25 человек;

· вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.

Таким образом, Расчет по форме 4 – ФСС за 2019 год нужно сдать не позднее:

· 20.01.2020, если Расчет сдается на бумаге;

· 27.01.2020, при представлении формы в электронном виде.

Обращаем Ваше внимание, что Отделением Фонда осуществляется предоставление государственных услуг в электронном виде. Они доступны как для юридических, так и для физических лиц.

Важное преимущество электронных услуг: доступность, прозрачность, оперативность, исключение эмоционального и психологического факторов.

Просим Вас использовать возможность предоставления расчета по форме 4- ФСС в электронном виде.

Кроме того, Вам предоставлена возможность оценить и(или) оставить отзыв о качестве предоставления Вам услуги на интернет-сайте «ВАШ КОНТРОЛЬ» (vashkontrol.ru).

Одновременно сообщаем, что страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний необходимо уплачивать ежемесячно в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж.

Адрес:
369000, г. Черкесск, ул. Ворошилова, д. 55

Приемная
Тел: (878-2) 29-47-01 Факс: (878-2) 26-64-63

Пн-Пт: с 8-00 до 17-00

перерыв: с 12-00 до 13-00

Источник

4-ФСС за 4 квартал 2019

4-fss_za_4_kvartal_2019.jpg

Похожие публикации

Расчет по взносам на «травматизм», оформляемый по форме 4-ФСС, в 2019 году сохранил редакцию, привычную для страхователей, и применяемую уже более 2-х лет. Последние корректировки внесены в форму распоряжением ФСС № 275 от 07.06.2017 – тогда в титул добавили поля для указания источников поступивших в Фонд средств, а в таблице, отражающей движение средств, ввели отдельные строки, где указывают задолженность компаний/ФСС, возникшую при реорганизации компании или упразднении филиала. Бланк отчета ФСС за 4 квартал 2019 изменениям не подвергался.

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2019 года: что нужно помнить при его формировании

На сегодняшний день форма 4-ФСС является единственным, представляемым в ФСС, отчетным документом. Она содержит информацию о величине начисленных/ уплаченных взносов на случай НС и ПЗ (несчастных случаев и профзаболеваний).

Расчет – форма ежеквартальная, тем не менее, в нем учитывают все поступления и выплаты, произведенные с начала года. Вносимая в очередной расчет информация за квартал добавляется и подробно фиксируется в таблицах 1, 1.1 и 2, поэтому, хоть в хозяйственном обиходе отчет и считается квартальным, но в форму 4-ФСС за 4 квартал 2019 года входит информация по движению страховых отчислений компании за весь 2019 год.

Заполняется форма 4-ФСС за 4 квартал 2019 по аналогии с прочей отчетностью, представляемой в различные контролирующие органы, т.е. формируется в разделах в зависимости от имеющихся данных, при этом заполнению подлежит обязательный набор листов.

Расчет 4-ФСС содержит 6 таблиц и титул. При составлении отчета, в т. ч. и в отсутствие данных в периоде, обязательно заполняют титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. В 1-м и 2-м разделах фиксируют размер базы и величины исчисленных и уплаченных взносов, в таблицу № 5 в начале года вносят данные о спецоценке (СОУТ) и периодических медосмотрах (ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года. В 1-м квартале, как и в течение всего года эти сведения остаются неизменными, лишь переносятся из квартала в квартал.

Срок сдачи ФСС за 4 квартал 2019 года

Сроки подачи отчета за 2019 год зависят от метода его представления:

бумажный вариант (если среднесписочный контингент застрахованных лиц не превышает 25 человек) – не позже 20 января 2020;

электронная версия (при численности свыше 25 человек) – не позже 25-го числа, однако в 2020 году право подачи электронного варианта отчета продлено до 27 января, поскольку 25-е число выпадает на субботу.

Уплачиваются взносы ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. Перечислить взносы за декабрь 2019 г. необходимо не позже 15-го января 2020.

Отчет ФСС за 4 квартал 2019: заполнение по строкам

Заполнение отчета начинают с титульного листа. В обычной последовательности вносят данные о работодателе:

ИНН/КПП, ОГРН, код ОКВЭД (по основной деятельности);

среднесписочная численность персонала, в т. ч. инвалидов и занятых на вредном производстве;

расписка подписывающего расчет лица – самого страхователя или уполномоченного им (в этом случае необходимо внести реквизиты доверенности).

Таблица 1

Расчет генерирует сведения с начала года, т.е. фигурируют в нем данные за 9 мес. и 4-й квартал. В табл. 1 в строке 1 указывают суммы начисленных выплат персоналу (ФОТ):

за три месяца 4-го квартала с построчной разбивкой на суммы (графы 4-6).

В строке 2 – необлагаемые выплаты. Размер облагаемых начислений (строка 3) рассчитывают как разность между суммами строк 1 и 2. В строках 5-7 фиксируют установленный для компании тариф взносов, скидки или надбавки к нему.

Таблица 2

В табл. 2 указывают суммы задолженности по взносам на начало периода и величину взносов, начисленных с начала года и помесячно за 4-й квартал. Их рассчитывают, умножая базу на тариф. Алгоритм заполнения следующий:

Строки с 3-й по 6-ю заполняют при наличии указанных в них начислений и поступлений;

В стр. 8 – суммирование строк с 1-й по 7-ю;

В стр. 9-14.1 отражается задолженность ФСС перед страхователем (за счет переплат и т.п.);

В стр. 15 отражают расходы по «травматизму», если имели место страховые случаи;

В стр. 16 – объем уплаченных отчислений (одной суммой за 9 месяцев и помесячно за отчетный квартал) с указанием дат и номеров платежных поручений;

В стр. 17 – списанная величина долга страхователя (при наличии);

В стр. 18 – сумма строк 12, 14.1, 15, 16 и 17;

В стр. 19 – рассчитанная задолженность перед ФСС (стр. 8 – стр. 18). Эта величина зачастую равна сумме начисленных взносов за последний месяц 2019 года (с учетом перечисления их суммы в следующем месяце) и впоследствии переносится в следующий отчет на начало 2020 года.

Заполнение 4-ФСС за 4 квартал 2019: пример

Учетные данные компании ООО «Крио»:

Инвалидов-работников в компании нет, возмещение ущерба от производственных травм за 2019 год не производилось, отсутствовали и выплаты, не подлежащие обложению взносами. В 2018 году проводилась спецоценка всех рабочих мест.

Остаток задолженности перед ФСС на начало 2019г. – 3000 руб.

За 9 месяцев 2019 г. с выплат работникам в размере 11400000 руб. начислено взносов 34200 руб., уплачено 33300 руб. Задолженность перед ФСС на 01.10.2019 – 3900 руб. Всего за год начислено ФОТ 15700000 руб. (11400000 + 4300000), взносов – 47100 руб. (34200 + 12900).

Данные за 4 квартал 2019:

Период

ФОТ в руб.

Тариф ФСС

Начислено взносов за месяц (гр.2 х гр.3)

Уплачено за месяц

Задолженность перед Фондом на 01.10.2019 – 3900 руб.

Источник