форма по окуд 6002234
Расшифровка о расходе горючего и смазочных материалов. Форма 63
Расшифровка о расходе горючего и смазочных материалов поясняет данные о расходе ГСМ, применяется при списании ГСМ в подразделении, воинской части. Расшифровка относится к разделу учета – материальные запасы.
Документ состоит из описательной и табличной частей. В описательной части указывается период, за который производится списание, наименование воинской части или подразделения, в котором производится это списание, с указанием кода ОКПО. Заполняется дата оформления и данные лица, заполняющего данный документ.
Табличная часть состоит из перечня марок военной техники и машин (в т.ч. агрегатов, типов воздушных судов и их бортовых номеров), данных об остатках материальных запасов в начале и конце отчетных периодов, нормах и фактических затратах, пробегах и наработках машин и агрегатов, экономии или расхода сверх нормы.
Сведения о пробеге (наработки) должны быть заверены лицом, ответственным за эксплуатацию военной техники.
Остатки ГСМ в столбцах 5 и 10 должны совпадать с соответствующими записями в следующих документах:
Расшифровка подписывается комиссией во главе с председателем.
Данная форма служит основанием ведения бухгалтерского учета. Оформление документа должно быть ежемесячным. Обязанность ежемесячного оформление документа устанавливается за материально ответственным лицом.
В установленных случаях, форма N 63 может являться приложением к акту (форма по ОКУД 0504230) о списании материальных запасов. (##Iropexa)
Форма по окуд 6002234
от 28 марта 2008 года N 139
О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации
(с изменениями на 20 сентября 2013 года)
Документ с изменениями, внесенными:
1. Утвердить и ввести в действие формы документов (с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты (приложение N 1 к настоящему приказу).
2. Применять формы регистров бюджетного учета и первичных учетных документов классов 03 и 05 Общероссийского классификатора управленческой документации для оформления хозяйственных операций и ведения бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 2 к настоящему приказу).
Министр обороны
Российской Федерации
А.Сердюков
Приложение N 1
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 28 марта 2008 года N 139
ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ
(с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации*, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты
(с изменениями на 20 сентября 2013 года)
Классификатор ОКУД
ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации.
| Код ОКУД | Наименование | КЧ | Индекс | Периодичность |
|---|---|---|---|---|
| 0200000 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации | 2 | ||
| 0300000 | Унифицированная система первичной учетной документации | 1 | ||
| 0400000 | Унифицированная система документации, устанавливаемой Банком России | 8 | ||
| 0500000 | Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации | 9 | ||
| 0600000 | Унифицированная система отчетно-статистической документации | 1 | ||
| 0700000 | Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий | 0 | ||
| 0800000 | Унифицированная система документации по труду | 5 | ||
| 0900000 | Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации | 7 | ||
| 1000000 | Унифицированная система внешнеторговой документации | 1 |
В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.
| Для справки | |
|---|---|
| Аббревиатура | ОКУД |
| Обозначение | ОК 011-93 |
| Введение | 01.07.1994 (Постановление Госстандарта России № 299 от 30.12.1993) |
| Изменение | 01.08.2019, № 112 (Приказ Росстандарта от 17.07.2019 N 399-ст) |
| По-английски | Russian Classification of Management Documentation |
ОКУД: назначение и история изменений
ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.
Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:
На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.
Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).
Структура ОКУД
Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.
Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.
Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:
Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.
Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.
Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.
На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.
Документы организации и ОКУД
При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?
ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:
Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).
В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.
Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.