форма по окуд код 0301004
Форма по окуд код 0301004
ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) (ОКУД 0301001) >>>
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а) (ОКУД 0301015) >>>
Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2) (ОКУД 0301002) >>>
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС)) (ОКУД 0301016) >>>
Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3) (ОКУД 0301017) >>>
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Унифицированная форма N Т-4) (ОКУД 0301003) >>>
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5) (ОКУД 0301004) >>>
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а) (ОКУД 0301018) >>>
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) (ОКУД 0301005) >>>
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Унифицированная форма N Т-6а) (ОКУД 0301019) >>>
График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020) >>>
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8) (ОКУД 0301006) >>>
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а) (ОКУД 0301021) >>>
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022) >>>
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а) (ОКУД 0301023) >>>
Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10) (ОКУД 0301024) >>>
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025) >>>
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11) (ОКУД 0301026) >>>
Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а) (ОКУД 0301027) >>>
Классификатор ОКУД
ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации.
| Код ОКУД | Наименование | КЧ | Индекс | Периодичность |
|---|---|---|---|---|
| 0200000 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации | 2 | ||
| 0300000 | Унифицированная система первичной учетной документации | 1 | ||
| 0400000 | Унифицированная система документации, устанавливаемой Банком России | 8 | ||
| 0500000 | Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации | 9 | ||
| 0600000 | Унифицированная система отчетно-статистической документации | 1 | ||
| 0700000 | Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий | 0 | ||
| 0800000 | Унифицированная система документации по труду | 5 | ||
| 0900000 | Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации | 7 | ||
| 1000000 | Унифицированная система внешнеторговой документации | 1 |
В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.
| Для справки | |
|---|---|
| Аббревиатура | ОКУД |
| Обозначение | ОК 011-93 |
| Введение | 01.07.1994 (Постановление Госстандарта России № 299 от 30.12.1993) |
| Изменение | 01.08.2019, № 112 (Приказ Росстандарта от 17.07.2019 N 399-ст) |
| По-английски | Russian Classification of Management Documentation |
ОКУД: назначение и история изменений
ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.
Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:
На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.
Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).
Структура ОКУД
Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.
Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.
Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:
Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.
Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.
Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.
На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.
Документы организации и ОКУД
При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?
ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:
Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).
В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.
Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.
0301000 Документация по учету труда и его оплаты
0301000
Документация по учету труда
и его оплаты
(введен Изменением N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
(введен Изменением N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
Учетная карточка научного работника
(введен Изменением N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
(введен Изменением N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
Табель учета использования рабочего времени
(введен Изменением N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
(введен Изменением N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
(введен Изменением N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
(введен Изменением N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
(введен Изменением N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
(введен Изменением N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998)
Журнал учета федеральным государственным органом работников, выезжающих в служебные командировки
(введен Изменением N 30/2006 ОКУД, утв. Ростехрегулированием)
Журнал учета федеральным государственным органом работников, приезжающих в служебные командировки
(введен Изменением N 30/2006 ОКУД, утв. Ростехрегулированием)
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма № Т-5, Форма по ОКУД 0301004)
Бланк Приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма № Т-5, Форма по ОКУД 0301004) соответствует Постановлению Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Применяется для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
ОКУД: 0301000 — Документация по учету трудаи его оплаты
Уточняющие коды
Запись в классификаторе с кодом 0301000 содержит 11 уточняющих (дочерних) кодов.
| Код | Наименование формы | КЧ | Индекс | Периодичность |
|---|---|---|---|---|
| 0301002 | Личная карточка | 2 | Т-2 | |
| 0301003 | Учетная карточка научного работника | 9 | Т-4 | |
| 0301007 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы | 4 | Т-12 | |
| 0301008 | Табель учета использования рабочего времени | 0 | Т-13 | |
| 0301009 | Расчетно-платежная ведомость | 7 | Т-49 | |
| 0301010 | Расчетная ведомость | 5 | Т-51 | |
| 0301011 | Платежная ведомость | 1 | Т-53 | |
| 0301012 | Лицевой счет | 8 | Т-54 | |
| 0301013 | Лицевой счет | 4 | Т-54а | |
| 0301028 | Журнал учета федеральным государственным органом работников, выезжающих в служебные командировки | 1 | ТК-1 (гос) | |
| 0301029 | Журнал учета федеральным государственным органом работников, приезжающих в служебные командировки | 8 | ТК-2 (гос) |
Схема
Схема иерархии в классификаторе ОКУД для кода 0301000:
Комментарии
По коду 0301000 классификатора ОКУД пока нет комментариев пользователей.
Оставьте комментарий, если 1) у вас есть дополнительная информация по коду классификатора, 2) заметили ошибки и неточности, 3) хотите задать вопрос, ответ на который могут дать другие пользователи сайта.
Все поля формы обязательны для заполнения. При отправке комментария Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.