форма подтверждения отсутствия задолженности роснефть
Частые вопросы по теме
Для работы на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» в Общей секции Закупочных процедур (далее – ЭТП) необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи.
Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи России. Также на нашем сайте https://www.tektorg.ru в разделе «Получить ЭП» можно оформить заявку на выпуск сертификата в УЦ «ITCOM» (ООО «Интернет технологии и коммуникации»).
Стандартный срок оформления ЭП – 4 дня.
Срочное оформление ЭП – 1 час (возможность срочного оформления необходимо уточнить в выбранном УЦ).
Если Вы планируете участие в процедурах, подпадающих под № 223-ФЗ, которые проводятся только среди субъектов МСП, то первоначально необходимо пройти регистрацию на ЕИС.
В течение суток данные будут переданы на ЭТП после подтверждения регистрации на ЕИС, и Вы сможете принять участие.
Получение аккредитации на ЭТП в качестве Участника для целей участия в любых процедурах, кроме процедур, участниками которых могут быть только субъекты МСП в соответствии № 223-ФЗ состоит из двух этапов:
1-й этап: Аккредитация нового пользователя на ЭТП и активация адреса электронной почты.
Для этого необходимо:
2-й этап: подача заявки на аккредитацию юридического/физического лица на ЭТП в качестве Участника/Организатора закупочной процедуры.
Для этого необходимо:
Для Организаторов:
Для Участников, зарегистрированных на территории РФ:
Для Участников, зарегистрированных на территории иностранного государства:
Документы, выданные на территории иностранных государств, документы должны быть легализованы (содержать апостиль) и содержать надлежащим образом, нотариально заверенный перевод на русский язык.
В соответствии с Регламентом работы на ЭТП заявка на аккредитацию рассматривается в течение 5-ти рабочих дней. Фактическое время рассмотрения заявки на аккредитацию не превышает 24 часа.
Тарифы «Быстрый старт» предоставляет возможность пройти ускоренную аккредитацию на ЭТП ТЭК-Торг в течение 2-х часов и незамедлительно принять участие в первой закупочной процедуре.
Для получения тарифа «Быстрый старт» необходимо:
Стоимость тарифа «Быстрый старт» 17 700 руб.
В случае смены/утери/поломки ЭП, привязанной к учетной записи пользователя на ЭТП
В случае смены пользователя организации на ЭТП
Аккредитовать дополнительного пользователя на ЭТП.
Подробная информация по аккредитации дополнительного пользователя есть в Инструкции Участника, размещенной в разделе «Документы» стартовой страницы ЭТП АО «ТЭК-Торг».
После аккредитации дополнительного пользователя и загрузки эп выйдет форма запроса полномочия «Администратор Участника» и «Участник». На данной форме необходимо проставить чек бокс «Предоставление доступа для лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности». При выборе данного чек бокса необходимо будет загрузить обязательный документ:
После заполнения данных подписать и направить заявку эп.
Организации, зарегистрированные в ЕРУЗ, могут добавить дополнительного пользователя в ЕРУЗ, данные автоматически подтянутся на ЭТП в течение суток.
На форме авторизации нажмите «Восстановить доступ».
При нажатии на «Восстановить доступ по ЭП» будет открываться модальное окно для выбора сертификата. После выбора сертификата из списка на почту, указанную в профиле аккаунта, будет отправлено письмо с логином, ссылкой на восстановление пароля и уникальным ключом. Писем будет отправлено столько же сколько зарегистрировано аккаунтов c этим сертификатом. Ссылка для восстановления пароля в письме будет актуальна в течение 1 часа. При переходе по ссылке будет открываться форма для ввода информации в поля:
После ввода информации необходимо будет нажать на кнопку «Сбросить пароль».
Если Вы не нажали на кнопку «Сбросить пароль», то сброса пароля не произойдет, Вы будете иметь возможность войти в систему со старым паролем.
При нажатии на «Восстановить доступ по электронной почте» будет открываться окно для ввода электронной почты, на которую будет отправлено письмо с логином, ссылкой на восстановление пароля и уникальным ключом.
Далее при переходе по ссылке будет открываться форма для ввода информации.
После ввода информации необходимо будет нажать на кнопку «Сбросить пароль».
Если пользователь не нажал на кнопку «Сбросить пароль», то сброса пароля не произойдет, пользователь будет иметь возможность войти в систему со старым паролем.
Счет на оплату Участник может сформировать самостоятельно в личном кабинете на ЭТП в разделе «Финансы», «Состояние лицевого счета».
Для поиска процедуры в личном кабинете необходимо зайти в меню «Закупочные процедуры» раздел «Актуальные процедуры». Для фильтрации списка объявленных процедур на ЭТП предусмотрены следующие возможности:
С помощью пунктов меню «Закупочные процедуры» также возможно:
Для поиска запросов (Т)КП необходимо зайти в меню «Запросы (Т)КП» раздел «Актуальные».
Также на ЭТП есть возможность оформить подписку по выбранным сферам деятельности. Для этого необходимо пройти на сайт http://rn.tektorg.ru, нажать на пиктограмму «Подписка на информацию о закупках» и заполнить все обязательные поля.
Для того, чтобы обновить ЭП, необходимо ввести логин и пароль на форме авторизации, появится окно «Электронная подпись» с выделенной кнопкой «Привязать новую ЭП» http://prntscr.com/qlaqbn
Необходимо выбрать из списка новую ЭП и нажать привязать новую ЭП.
Позвоните в службу поддержки, уточните ваш вид деятельности или предмет закупки. Сотрудник службы поддержки поможет подобрать вам закупочные процедуры по вашему профилю.
Для подачи заявки на участие в процедуре закупки необходимо войти в ЛК на ЭТП, выбрать процедуру в списке Актуальных процедур, далее нажать на иконку «Подготовить заявку» в строке, соответствующей процедуре или выбранному лоту процедуры (для многолотовой процедуры). Откроется страница с общими сведениями о лоте и формами заполнения, заполнить представленные в форме поля, загрузить файлы, далее нажать «Подать заявку», на экране появится окно с проверкой данных, после чего следует нажать «Подписать», далее подтвердить действие ЭП. Необходимо активировать тарифный план Участника. В случае отсутствия активированного тарифного плана Участник закупки не может подать заявку на участие в процедуре.
Вы можете просмотреть ролик о том, как подать заявку на участие, пройдя по ссылке
Для подачи заявки на участие в процедуре запрос (Т)КП необходимо будет выбрать пункт меню «Запросы (Т)КП» раздел «Актуальные». Откроется «Запросы (Т)КП» со списком опубликованных процедур. Для подачи заявки в столбце «Операции» необходимо будет выбрать пиктограмму «Подготовить заявку» напротив выбранного лота, при нажатии на которую откроется форма подачи заявки, которая будет содержать только вкладку «Коммерческая часть предложения». Состав полей вкладки аналогичен вкладке «Коммерческая часть предложения» при подаче предложения на закупочную процедуру «Запрос цен». Необходимо заполнить представленные в форме поля, загрузить файлы, далее нажать «Подать заявку», на экране появится окно с проверкой данных, после чего следует нажать «Подписать», далее подтвердить действие ЭП.
Участие в запросах (Т)КП бесплатное.
В случае необходимости отзыва заявки до окончания приема заявок, достаточно воспользоваться соответствующей пиктограммой, ознакомиться с подтверждением отзыва заявки и в случае согласия подписать его ЭП.
Отзыв заявки на участие в закупочной процедуре после окончания приема заявок на участие в ней возможно только с согласия Организатора, поэтому при использовании соответствующей пиктограммы открывается форма «Запроса на отзыв заявки». В случае необходимости можно приложить документы к запросу на отзыв заявки загрузив их в блок Документы. Для отправки запроса Организатору следует нажать кнопку «Подписать и направить», прочитать текст отправляемого запроса и, в случае согласия, подписать данные действия ЭП.
Участие в процедурах, подпадающих под № 223-ФЗ, которые проводятся только среди субъектов МСП, бесплатное.
Денежные средства списываются только с победителя закупочной процедуры в размере 1% от НМЦ контракта, но не более 4500 рублей (без учёта НДС).
Оплатить можно с лицевого счета на ЭТП, со специального счета, открытого в выбранном банке или платёжным поручением.
Денежные средства списываются на момент подписания договора на ЭТП Заказчиком.
Для активации тарифного плана для участия в коммерческих процедурах и подпадающих под действие № 223-ФЗ, необходимо пополнить счет в соответствии с выбранным тарифным планом:
На форме «Выбор тарифного плана» выбрать один из вариантов:
После выбора нажать кнопку «Активировать», подтвердить действие ЭП. Если средств на лицевом счете достаточно для активации тарифа, произойдет списание средств, статус тарифа примет значение «Активирован». На экране отобразится сообщение «Тариф успешно активирован» на почту будет выслано уведомление об активации тарифа. После этого участнику станут доступны все операции, предусмотренные выбранным тарифом.
Участие в запросах (Т)КП бесплатное.
Вы можете просмотреть видеоролик о том, как активировать тарифный план, пройдя по ссылке
Денежные средства на лицевой счет зачисляются на следующий рабочий день после поступления оплаты на расчетный счет Оператора. Оплата от физического лица проходит до 3-х рабочих дней.
На ЭТП предоставлена возможность получения ускоренного доступа к закупочным процедурам. Услуга включает в себя предоставление Клиенту возможности получения доступа к закупочным процедурам на ЭТП в Секции «Закупочные процедуры ПАО «НК» Роснефть» до поступления денежных средств в счет пополнения Лицевого счета Клиента на ЭТП на основании Платежного поручения.
Доступ к закупочным процедурам предоставляется в течение 2 часов с момента подачи заявки на оказание услуги.
Для заказа услуги вам необходимо:
Договор об оказании услуг размещен на сайте ЭТП АО «ТЭК-Торг» в Секции «Закупочные процедуры ПАО «НК «Роснефть» в разделе «Документы».
Стоимость – 9 900 руб.
С 01 октября 2019 заказать бухгалтерские документы от АО «ТЭК-Торг» онлайн можно на сайте https://www.tektorg.ru/service/documents
Для этого необходимо нажать на кнопку «Заказать бухгалтерские документы» и выбрать нужный пункт:
Получить акт сверки и закрывающие документы в автоматическом режиме можно только через систему электронного документооборота ТЭК-Торг. Необходимо пройти регистрацию на сайте edo.tektorg.ru. Регистрация в системе электронного документооборота и получение документов от «АО ТЭК-Торг» бесплатно. Направить запрос на получение документов можно нажав на соответствующую кнопку Заказать акт сверки или Заказать закрывающие документы и заполнив форму. Все поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения. Укажите наименование, ИНН, контактные данные. Выберите период, за который требуются документы. Документы будут предоставлены в течение 5 рабочих дней.
Подробнее об услуге электронного документооборота вы можете узнать пройдя по ссылке: https://www.tektorg.ru/service/edo
На ЭТП предусмотрены два формата «Очный семинар», «Онлайн обучение:
— в ходе очного обучения вы узнаете максимум информации об ЭТП, а также сможете задать интересующие вас вопросы эксперту;
— онлайн обучение позволит сэкономить время и быстро получить информацию по интересующим темам, не покидая рабочее место».
Также предусмотрен Видеокурс «Подача заявки на участие в торгах на ЭТП ТЭК-Торг в Секции «Закупочные процедуры ПАО НК «Роснефть», который содержит всю необходимую и достаточную информацию для участия в процедуре закупки.
Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам
Кто выдает и когда необходима
Справку об отсутствии задолженности по налогам выдают налоговые инспекции. Чтобы ее получить, нужно обратиться в инспекцию по месту регистрации с заявлением. Его можно подать при личном визите в налоговую, через интернет или отправить почтой. Я расскажу, как получала эту справку и какие документы потребовались.
Виды справок налоговой об отсутствии задолженности
Есть три вида справок. Какую именно вам нужно заказывать, зависит от того, для чего она нужна и какая информация в ней должна быть.
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам. Еще она называется формой КНД 1160080. В этой справке будет отображено состояние расчетов по каждому уплачиваемому налогу (сбору), пени, штрафам и процентам. Если закажете эту справку, сможете выяснить размер налоговой задолженности, увидеть неверные начисления и своевременно разобраться с ними или погасить имеющиеся недоимки.
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Это форма КНД 1120101. В этой справке будет указано, что вы не заплатили все налоги, или, наоборот, что задолженностей у вас нет и обязанности по уплате налогов исполнены.
Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов. Ее выдает Управление международных налоговых отношений ФНС России. Она нужна, если гражданин хочет выйти из гражданства Российской Федерации.
Что такое справка КНД 1120101
В обычной жизни именно ее называют справкой об отсутствии задолженности по налогам. В ней указывают, что налогоплательщик исполнил обязанность перед государством и заплатил все налоги, сборы, пени, штрафы и проценты. Причем исполнять обязанность может не только сам налогоплательщик, но и его налоговый агент, например букмекерская контора в случае выигрыша.
Если хотите получить такую справку, будьте внимательны. Если есть хотя бы небольшой долг в несколько копеек, в справке напишут, что у налогоплательщика есть неисполненная обязанность по уплате налогов. Поэтому разумно заказывать справку по форме КНД 1120101 после полной оплаты всех налогов и недоимок. Все задолженности можно посмотреть в личном кабинете налогоплательщика.
Для чего нужна справка об отсутствии задолженности
Справка об отсутствии задолженности по налогам может понадобиться, если собираетесь участвовать в тендере, получать заем или подписывать договор. Она может потребоваться любому лицу — юридическому, физическому, индивидуальному предпринимателю, — которое оказывает или получает услуги, продает или производит и по общему правилу должно платить налоги.
Физическому лицу чаще всего такая справка требуется, чтобы получить заем. В некоторых случаях этот документ могут потребовать те, с кем вы заключаете договор. Допустим, если собираетесь купить автомобиль по договору лизинга, лизингодатель может попросить подтверждение, что у вас нет задолженности по налогам. В редких случаях справка нужна гражданам РФ, чтобы выйти из российского гражданства.
Если человек регистрировался как ИП, а затем решил прекратить деятельность, такая справка тоже может потребоваться.
Как участвовать в коммерческих закупках НК «Роснефть»
Расскажем, как выглядит документация для двух основных видов закупок этого заказчика — запроса цен и запроса предложений — и объясним, на что стоит обращать внимание.
иллюстратор — Маргарита Федосеева
Чтобы участвовать в закупках ПАО «Роснефть», нужно зарегистрироваться на ЭТП ТЭК-Торг в секции «Роснфеть» и аккредитоваться для предприятия, с которым планируете заключить договор. О том, как это сделать, мы писали в статье о регистрации на «сложных» коммерческих ЭТП.
Девять кругов блоков документации
Извещение о конкурентной закупке
Здесь указана информация о предмете закупки, цене договора, заказчике, представлены сведения о способе проведения закупки.
Информационная карта
Блок содержит требования и ограничения для участников закупок. В нем могут быть ссылки на документ, в котором более детально описаны критерии оценки заявок.
Общие условия и требования по проведению конкурентной закупки
Этот блок документации, по сути, — подробное разъяснение состава заявки. Здесь указаны общие требования ко всем участникам закупок, если они установлены в блоке «Информационная карта».
Образцы форм документов, включаемых в заявку на участие в закупке
В блоке приведены все формы документов, которые участник должен предоставить в составе заявки.
В заполнении формы есть нюансы, на которые поставщикам стоит обратить внимание:
Образцы оформления иных документов
В блоке приведены образцы форм, которые не нужно включать в заявку. Например, формы запроса на разъяснения положений документации для активных процедур или запроса на разъяснения результатов рассмотрения заявок для завершенных процедур.
В этом же блоке есть форма «Материалы от участников для разъяснения заявок».
Проект договора
Обычно блок представлен архивом. Если в «Информационной карте» указано, что нужно приложить договор к заявке, заполняйте каждый файл отдельно.
Техническое задание
В блоке могут быть дополнительные требования к участником закупок. В том числе и требования, соответствие которым нужно подтвердить отдельными документами.
Порядок проведения выездной проверки
Здесь указан порядок проведения выездной проверки, если такое требование установлено.
Блок содержит перечень документов, необходимых для прохождения проверки на соответствие минимальным установленным требованиям в отношении правового статуса, финансовой устойчивости, благонадежности и деловой репутации. Проверку проводят для предотвращения мошенничества и коррупции.
Заявка
Как правило, заявка состоит из трех частей — технической, квалификационной и коммерческой. При подаче заявки каждая часть загружается в отдельную вкладку. Есть вкладка, где указан действующий аккредитационный статус участника или загрузки документов.
Сроки действия ранее полученной документации и заявки должны совпадать.
Список форм для разных закупок может меняться — внимательно читайте требования к каждой. Обычно он такой в трех частях нужны следующие документы.
Техническая часть
1. Опись документов, составляющих техническую часть заявки
2. Техническое предложение
Квалификационная часть
1. Опись документов, составляющих квалификационную часть заявки
2. Сведения об участнике закупки
3. Информация о собственниках участника
4. Сведения об опыте выполнения аналогичных договоров
5. Сведения о материально-технических ресурсах
6. Сведения о кадровых ресурсах
7. Подтверждения согласия физических лиц на обработку персональных данных
8. Подтверждение от участника закупки, что он получил согласие на обработку персональных данных и направил уведомление, в котором сказано, что обработка началась
Обычно в документации установлены две формы для подтверждения согласия на обработку персональных данных. Это форма 6 — «Подтверждение согласия физ. лица на обработку персональных данных» и форма 7 — «Подтверждение участника закупки наличия согласия на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении обработки персональных данных».Разница в том, что форму 6 заполняет физическое лицо, а форму 7 — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Есть тонкость: если поставщик — юридическое лицо или ИП, он должен приложить к заявке обе формы. Причем форма 6 готовится на каждое физическое лицо, персональные данные которого указаны в заявке. То есть когда поставщик предоставляет данные о сотрудниках и прикладывает трудовые книжки, приказы о принятии на работу, удостоверения и дипломы специалистов, на каждого работника отдельно оформляет форму 6.
Обратите внимание, что в Форме 2 «Информация о собственниках участника закупки» нужно указать паспортные данные собственников организации. То есть на собственников тоже может понадобиться форма 6.
9. Документы, подтверждающие у участника наличие опыта, материально-технических и кадровых ресурсов
10. Учредительные документы участника и документы, которые описаны в «Информационной карте»
Коммерческая часть
1. Опись документов, составляющих коммерческую часть заявки
2. Письмо о подаче заявки. Эта форма дублирует информацию, которую нужно сформировать на площадке при подаче заявки.
Таким образом, в составе заявки будет два документа «Письмо о подаче заявки»: один в виде скан-копии подписанного документа, другой — сформированный с помощью функционала площадки.
3. Коммерческое предложение (по форме, указанной в блоке 4)
4. План распределения объемов оказания услуг
Также в информационной карте могут быть требования для коммерческой части заявки:
— Коммерческое предложение в виде скан-копии по форме, указанной в блоке 4
— Коммерческое предложение в виде нередактируемой формы документа.xls
— Коммерческое предложение в виде редактируемой формы документа.xls
Договор и приложения необходимо заполнить только в части информации о поставщике. Эти файлы не нужно распечатывать и подписывать.
При подаче заявки для подписанного договора будет выделена отдельная вкладка. В нее нужно загрузить каждый файл договора. Обратите внимание, что загруженные документы необходимо подписать с помощью отдельно выделенной кнопки.
Преимущества участия в закупках ПАО НК «Роснефть»
Зачастую документация аналогична. Вы заполните заявку один раз и поймете, как участвовать в последующих закупках НК «Роснефть».
Заказчики «Роснефти» отвечают на все вопросы по телефонам и электронным почтам.
Заказчики НК «Роснефть» достаточно редко отклоняют заявки. Как правило, когда какие-то документы отсутствуют или информация указана некорректно, заказчик отправляет участнику запрос на разъяснение положений.
Заказчик может увеличить срок подачи заявок, если поставщик отправит официальное письмо с просьбой о продлении.
Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно подготовить заявку на участие, обращайтесь к специалистам по сопровождению в торгах.
Ответим на вопросы
Текст и иллюстрации запрещено копировать без активной ссылки на сайт Контур.Закупок.
Письмо-подтверждение
Письмо-подтверждение – одна из разновидностей деловой корреспонденции. Являясь вариантом информационных посланий, оно применяется в самых разных ситуациях и имеет достаточно большое распространение.
В каких случаях используется письмо-подтверждение
С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем:
Иными словами, поводом для составления такого рода писем в повседневной практике коммерческих компаний находится немало.
Зачем писать письмо
Этот вопрос вполне резонен, особенно учитывая многообразие форм современных коммуникаций. В принципе, любой вопрос можно решить по телефону, при помощи скайпа или даже социальных сетей. Зачем же писать письмо?
Составленное в письменной форме послание обретает доказательную силу.
В некоторых случаях оно может стать аналогом соглашения о намерениях или, например, акта о получении товара и т.п. (при этом ни в коем случае не заменяя данные документы, а дополняя их).
Кроме того, такие письма помогают наладить деловые контакты, формируют в отношениях между организациями доверительную атмосферу, укрепляют лояльность и подчеркивают особое отношение к адресату.
Непосредственный составитель
В организациях обязанность по составлению писем-подтверждений обычно лежит на специалисте/руководителе отдела, в ведении которого находится тот или иной решаемый вопрос, а также на секретаре, кадровике или юристе.
Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки.
Основные особенности формирования письма
Если вам понадобилось известить контрагента о подтверждении какого-либо факта с вашей стороны, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже советы и посмотреть образец документа.
Прежде всего, скажем о том, что письмо-подтверждение не имеет унифицированной формы, так что вы можете составить его в произвольной форме или, если у вас в компании применяется какой-то собственный шаблон данного документа – по его образцу.
Письмо допускается писать от руки (но в современном мире этот вариант не имеет широкого распространения) или печатать на компьютере. Для письма подойдет и обыкновенный лист бумаги любого удобного формата (лучше А4) и фирменный бланк компании (второй вариант придаст документу большую солидность).
При написании письма нужно учитывать несколько немаловажных моментов:
Если к письму прикладываются какие-то дополнительные бумаги (фото-, видео-материалы), их наличие также нужно отметить в тексте письма отдельным пунктом.
Письмо обязательно должно быть подписано отправителем (лицом, от имени которого оно пишется) и руководителем компании, а если организация применяет в своей деятельности штемпельные изделия для визирования бумаг (т.е. печати или штампы), то письмо можно удостоверить с их помощью.
Экземпляр у письма-подтверждения обычно один – оригинальный, который и регистрируется в журнале исходящей документации.
Как составить письмо-подтверждение
Текст письма должен содержать в себе ряд стандартных данных:
Затем посередине строки пишется название документа и обращение к конкретному должностному лицу (его начинайте со слова «Уважаемый», затем – имя-отчество).
После этого идет основная часть. Сюда вносится информация о том, что именно вы ходите подтвердить:
В общем, чем подробнее будет описана эта часть письма, тем лучше.
При необходимости письмо можно подкрепить ссылками на законы, подзаконные акты, постановления правительства, если они имеют прямое отношение к рассматриваемому в письме вопросу.
В завершение письма, в зависимости от целей его написания, можно высказать пожелание, просьбу, вопрос или сделать интересное предложение.
Как отправить письмо
Способов отправки письма-подтверждения несколько: