форма приказа о переводе на дистанционную работу в связи с коронавирусом
Образец приказа о переводе на дистанционную работу
Дистанционная (удаленная) работа дает работнику возможность осуществлять свой труд без привязки к определенному рабочему месту, хотя по всем иным параметрам он так же, как и обычный работник, подчиняется требованиям трудового законодательства (ст. 312.1 ТК РФ). Особый характер труда обусловливает ряд особенностей этой работы (гл. 49.1 ТК РФ):
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, связанной с распространением коронавируса, многие сотрудники временно переведены на дистанционную работу. Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили порядок заполнения приказа на удаленную работу. Если у вас еще нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к Готовому решению.
Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным. Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника. Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод).
Обратите внимание! Работодатель вправе переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях. Такая норма была внесена в ТК законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ. О других нововведениях читайте здесь.
Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту. А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме (переводе) на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ).
Образец трудового договора с дистанционщиком вы найдете здесь.
По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку. Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать трудовой договор с записями, свидетельствующими о характере работы.
Но если вам требуется внести запись в трудовую книжку дистанционщика, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс, переходите в Путеводитель по кадрам и смотрите разъяснения экспертов и образец.
О значении и порядке определения трудового стажа читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать».
Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд
Перевод на удаленную работу может происходить в двух вариантах:
Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:
Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте и скачать по ссылке ниже:
Эксперты КонсультантПлюс подготовили альтернативный вариант приказа о переводе на дистанционную работу. Если у вас нет доступа к К+, вы можете получить его бесплатно на пробной основе.
При 2-м варианте можно пойти двумя путями, оформив:
О нюансах налогообложения выплат дистанционным работникам вы можете узнать из Готового решения от «КонсультантПлюс», получив прямо сейчас бесплатно пробный доступ к системе.
Итоги
Действующее законодательство допускает возможность осуществления работы дистанционно (без привязки к рабочим местам, созданным работодателем). Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ, но имеет ряд особенностей, обусловленных удаленным характером труда. Перевод на дистанционный труд осуществляется по согласованию между работником и работодателем путем отражения условий достигнутого соглашения в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Приказ о переводе на удаленную работу оформляется в произвольной форме.
Перевод на дистанционную работу из-за коронавируса — образец приказа
Пандемия COVID-19 требует от работодателей особых мер безопасности. Чтобы предотвратить распространение вируса, сотрудников массово переводят на удаленную работу. Расскажем, как правильно это сделать и приведем образец приказа о переводе на дистанционку.
Перевод на дистанционную работу по ТК РФ
В целях противодействия распространению коронавируса Минтруд предлагает следующие способы оставить работников дома:
Вариант действий, основание
Суть мероприятий
На какой срок рассчитано мероприятие
(гл. 49.1 ТК РФ)
(ст. 114, ст. 124, ст. 128 ТК РФ)
(ст. 72.2, ст. 157 ТК РФ)
Однозначно нельзя объявлять по предприятию карантин, отправляя всех сотрудников поголовно (или большую часть) в неоплачиваемый отпуск. Отпуск за свой счет можно предоставлять только по письменному заявлению работника (ст. 128 ТК РФ), но принуждением заниматься нельзя — это чревато штрафом ГИТ по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
На варианте перевода на дистанционную работу по ст. 72 ТК РФ настаивают и специалисты Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф.
Рассмотрим этот вариант подробнее.
Этапы оформления перевода на удаленную работу из-за коронавируса
Рекомендуем следующую последовательность действий:
Полезная информация от Консультант+
Обязательным условием обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником является использование усиленной квалифицированной электронной подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Как правильно ее оформить и какие существуют особенности, узнайте здесь.
А теперь перейдем к оформлению необходимых документов.
Как составить приказ о переводе на дистанционную работу
Приказом руководство вправе перевести на удаленку одного работника либо нескольких сразу. В документ включаются:
Образец приказа о переводе на удаленную работу одного сотрудника
Приведем пример документа, составленного на основании заявления работника:
Образец приказа о переводе на удаленную работу группы сотрудников
Приказ о массовом переводе на дистанционную работу выглядит так:
Как составить дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу
В дополнительные соглашения с работниками Минтруд рекомендует включить:
Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу
Соглашение между сторонами трудового договора о переходе на удаленку может выглядеть так:
А можно ли оформить удаленку как перевод на другую работу?
При переводе сотрудника с его согласия (ст. 72.1 ТК РФ) изменяются:
Но в отдельных случаях согласие работника на временный перевод (до 1 месяца) не требуется (ст. 72.2 ТК РФ):
Минтруд обращает внимание, что при переходе на домашнюю дистанционную работу в связи с коронавирусом сотрудники продолжают выполнять свои трудовые функции, а значит, переводом на другую работу данная ситуация не признается.
Ответы Минтруда на вопросы по организации удаленной работы в период эпидемии
Специалисты Минтруда на своем сайте разместили информацию, в которой ответили на самые наболевшие вопросы по организации дистанционки и оформлению больничных листов в период борьбы с пандемией COVID-19. Предлагаем с ней ознакомиться:
Новый вид занятости — временная удаленная работа
Пока ТК РФ позволяет выбрать лишь один формат рабочего взаимодействия сторон трудовых отношений: либо присутствие на рабочем месте, либо удаленная работа.
В сложившихся условиях многие сотрудники вынуждены идти навстречу руководству, по устной договоренности чередуя работу в офисе и на дому. Риск в том, что в трудовом договоре такие условия прописать проблематично, а отсутствие на рабочем месте — это прогул. А судебная практика по временной удаленной работе не сформирована.
Поэтому Минтруд решил разработать поправки, которые позволят совмещать эти варианты, и скорее всего, в ТК РФ возникнет режим неполной дистанционной занятости: планируется пополнить его статьей «Временная удаленная работа»:
Примерная форма приказа о переводе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа работнику в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Приказ о переводе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа работнику в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)
[ полное наименование организации ]
ГАРАНТ:
См. справку «Коронавирус COVID-19»
На период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV), в связи с достигнутым соглашением между работником и работодателем
1. На основании личного заявления от [ число, месяц, год ] перевести на дистанционную работу [ должность, Ф. И. О. работника ] с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ] с сохранением за работником обязанности по выполнению трудовых функций, предусмотренных трудовым договором, в полном объеме, без изменения размера оплаты труда.
2. Руководителю отдела кадров [ Ф. И. О. ] подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником в связи с установлением режима дистанционной работы.
3. Отделу информационных технологий обеспечить работнику удаленный доступ к его рабочему компьютеру на период дистанционной работы.
4. Заведующему по административно-хозяйственной части обеспечить работника средствами, необходимыми для выполнения трудовой функции: [ техника, материалы и др. ].
5. Контроль за исполнением приказа [ оставляю за собой/возлагаю на (должность, Ф. И. О.) ].
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
С приказом ознакомлен(а):
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма приказа о переводе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа работнику в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)
Разработана: Компания «Гарант», март 2020 г.
Приказ о переводе на удаленную работу с 25.10.2021 в связи с коронавирусом
Московский регион накрыла очередная волна коронавируса. В связи с этим Мэр Москвы С. Собянин издал Указ № 61-УМ от 19.10.2021, где сказано, что московские работодатели должны перевести персонал на дистанционную работу. Как составить приказ о переводе на удалеку? Кого включить? Сколько человек? На какой срок? Узнайте из этого материала.
Кого включить приказ о переводе на удаленную работу с 25.10.2021
Отправить работать сотрудников домой обязаны все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей. Правило касается и штатных работников, и людей, работающих по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
На удаленку нужно перевести:
Перечень хронических заболеваний определен Департаментом здравоохранения Москвы. Найти его можно здесь.
Разрешено оставить на местах сотрудников, без которых обойтись на рабочем месте нельзя — если есть риск:
При этом число одновременно работающих на местах не должно переступать порог в 70%.
Нужно ли согласие работника на удаленную работу?
Нет, не нужно, так как работодатель в данной ситуации исполняют требование властей в период санитарных мер и ограничений, то есть случай исключительный. Для перевода на удаленку достаточно единоличного решения руководителя организации (ст. 312.9 ТК РФ).
Приказ о переводе на удаленную работу — образец
Издайте приказ о переводе на дистанционную работу, в тексте которого укажите:
Подписанный руководителем приказ зарегистрируйте в журнале, присвоив номер. Ознакомьте работников с приказом под подпись. Если удаленщиков много, то удобнее оформить лист ознакомления с приказом.
Образец приказа об удаленной работе Скачать
Другие предупредительные меры
Кроме удаленного режима работы, работодатели обязаны обеспечить еще и вакцинацию против коронавируса не менее 80% работников сферы услуг. Об этом сказано в Постановлении Главного санитарного врача Москвы от 19.10.2021 № 3. Срок — до конца 2021 года. При вакцинации двукомпонентными вакцинами первую прививку нужно получить до 01.12.2021. Под вакцинацию попадают и работающие удаленно, и самозанятые, работающие по договорам ГПХ.
По аналогии с летней вакцинационной кампанией работодатели могут отстранять не привитых работников от работы без сохранения заработной платы. Об это мы рассказали здесь.
Приказ о переводе на дистанционную работу
Все больше работодателей принимает решение о переводе сотрудников на дистанционную работу. Это выгодно для обеих сторон. Работодатель сможет сэкономить средства на организации рабочего места. Сотрудник избавится от необходимости ежедневно ездить на работу.
Особенности перевода на дистанционную работу
Возможность организации дистанционной работы возникла с появлением интернета. Подобный режим труда практикуется достаточно давно. Но ранее руководители и сотрудники устанавливали все нюансы подобного сотрудничества самостоятельно, так как дистанционная работа не была регламентирована законом. Однако с 2016 года все изменилось. Тогда была введена поправка в главу 49.1 ТК.
Определение дистанционной работы содержится в статье 312.1 ТК.
Внимание! Считается, что сотрудник работает дистанционно только при заключении соответствующего трудового соглашения с работодателем. На основании этого договора и работодатель, и трудящийся несут определенную ответственность.
Работодатель может перевести сотрудника на удаленную работу в том случае, если он уже трудится в организации на обычных условиях. При этом требуется документальное оформление. В частности, необходимо перезаключить трудовое соглашение на основании статьи 312.2 ТК. В новом договоре должны присутствовать обязанности и права сотрудника. После заключения договора потребуется издать приказ, в котором указаны основания для перевода на дистанционку. Желательно создать допсоглашение к трудовому договору с перечнем условий работы.
При создании нового договора требуется опираться на положения главы 12 ТК. К примеру, дистанционный сотрудник может внести изменения в допсоглашение. Работодатель должен это учесть.
Порядок действий при переводе на дистанционку
Пошаговая инструкция по переводе сотрудника на дистанционную работу:
Составленные документы вступят в силу сразу после их подписания.
Обязательные условия перевода
В трудовом договоре с дистанционным работником должны присутствовать обязательные условия.
Условие о рабочем месте
Обязательность этого положения оговорена в статье 57 ТК. У работодателя может возникнуть вопрос о том, какое рабочее место указывать, если сотрудник будет работать дистанционно. Можно использовать такую формулировку: «рабочее место сотрудник определяет по собственному усмотрению».
Условие о трудовых функциях
Следует прописать все функции, которые должен будет выполнять сотрудник. При этом они должны быть такими, чтобы работник мог работать дистанционно. Если обязанности специалиста предполагают нахождение в определенном месте, положение о дистанционке иметь силы не будет.
Условие о рабочем режиме
Можно указать, что сотрудник вправе сам устанавливать себе режим работы. Но в целях защиты интересов работодателя и прав сотрудника рекомендуется указать продолжительность рабочего дня и длительность рабочей недели.
Условие о расторжении договора по инициативе руководителя
В договоре можно прописать обстоятельства, при которых работодатель будет вправе уволить дистанционного работника. К примеру, это может быть ненадлежащее выполнение рабочих функций.
Образец приказа руководителя
25 марта 2017 года
О переводе на дистанционную работу
В связи с заявлением сотрудника и ранее достигнутым соглашением
1. Перевести на дистанционную работу дизайнера по одежде Куликову И.О. с 1 апреля 2017 года.
2. Сохранить за Куликовой И.О. прежние трудовые функции и прежний оклад.
3. Отделу кадров создать дополнительное соглашение о переводе.
Генеральный директор (подпись) Вихров Д.Л.
С приказом ознакомлена Куликова И.О. (подпись)