форма пропуска на время карантина

Юристы Divius Law&Consulting подготовили инструкцию для работодателей о том, как правильно оформить справку для сотрудника, подтверждающую его право посещать работу во время карантина?

1. Сначала проверьте, разрешено ли Вашей организации осуществлять свою деятельность в соответствии с Указом Президента РФ от 25.03.2020 г. №206.

В соответствии с Указом к таким организациям относится:

а) непрерывно действующих организаций;

б) медицинских и аптечных организаций;

г) организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;

д) организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

* К товарам первой необходимости относится:

1. Санитарно-гигиеническая маска

2. Антисептик для рук

3. Салфетки влажные

6. Мыло хозяйственное

9. Бумага туалетная

10. Гигиенические прокладки

11. Стиральный порошок

12. Подгузники детские

15. Пеленка для новорожденного

16. Шампунь детский

17. Крем от опрелостей детский

18. Бутылочка для кормления

20. Бензин автомобильный

21. Дизельное топливо

22. Сжиженный природный газ

23. Зоотовары (включая корма для животных и ветеринарные препараты)

2. После того, как Вы определили, что можете осуществлять свою деятельность, выдайте своим сотрудникам справки, согласно которым они могут беспрепятственно посещать рабочее место и осуществлять свою трудовую функцию.

3. Специально для Вас мы разработали пример таких справок.

(В данных примерах в качестве нормативно-правовых актов используются: Указ Президента РФ от 25.03.2020 г., Указ губернатора Воронежской области от 31.03.2020 г.

Если Ваша организация осуществляет свою деятельность в другом регионе, то следует использовать Указ, действующий именно в вашей местности!)

Юристы Divius Law & Consulting также готовы разработать справку для Ваших сотрудников по Вашему индивидуальному запросу! Берегите себя и будьте здоровы!

Статьи и публикации, которые могут быть вам интересны:

Зарплата во время карантина. Компенсируют ли работодателю расходы со стороны государства?

Мораторий на банкротство. Что это? Рекомендации кредиторам и должникам.

Источник

Инструкция: как составить кадровую справку для работы во время карантина

Справка с места работы при коронавирусе — это специальный пропуск от работодателя. Он подтверждает необходимость присутствия подчиненного на рабочем месте и разрешает передвигаться по городу и пользоваться общественным транспортом. Если во время карантина окажетесь на улице без такого документа, вас оштрафуют.

Скачать образец справки для работников образовательных организаций

Зачем нужна справка

Москва, Санкт-Петербург и ряд других регионов ввели режим повышенной готовности из-за пандемии коронавируса. Президент объявил дни с 30 марта по 30 апреля нерабочими. Гражданам рекомендовано оставаться дома. Только изоляция и строгое соблюдение нормативных рекомендаций позволит победить COVID-19.

Работникам таких учреждений придется нарушать режим самоизоляции. Необходимость обязательного присутствия на рабочем месте придется подтвердить документально. На первое время подойдет кадровая справка о работе на время карантина по коронавирусу. Но позже разрешение придется оформить через органы власти. Работникам выдадут специальные пропуска.

Что будет, если сотрудник едет на работу без пропуска

Покидать квартиры во время самоизоляции не рекомендуется. Выйти из дома разрешается только при наличии прямой угрозы жизни и здоровью человека, либо в случаях:

Если гражданин разгуливает на улице без определенной цели, его отправят домой. Если при проверке работающий человек не предоставит официальный документ от работодателя, его попросят вернуться домой. Сейчас для трудящихся достаточно кадровой справки. Но в Москве уже действуют специальные пропуска на работу. Правила оформления и выдачи пропусков определяет правительство в особом порядке.

Как правильно составить справку

Утвержденная инструкция и унифицированная форма справки для работающих в карантин не предусмотрены. Рекомендуем подготовить кадровый документ в свободном виде с учетом рекомендаций:

Вот примерный образец справки на передвижение во время карантина из-за распространения коронавирусной инфекции:

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Областная больница №3»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

Город Москва, улица Примерная, дом 15

Контактные телефоны: +7123456789; +7 49512345678; +7495123123123

Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу и подтверждает, что он работает в ГБУЗ «Областная больница №3» в должности врача-инфекциониста.

ГБУЗ «Областная больница №3» относится к непрерывно действующим организациям. В силу пп. «а» п. 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работники ГБУЗ «Областная больница №3» продолжают работать в период с 30 марта по 30 апреля 2020 г.

Основание: приказ о приеме на работу от 15.02.2001 года №135.

ГБУЗ «Областная больница №3» ИВАНОВ Иванов А.А

Как используют электронный пропуск

В связи с ростом числа горожан, заболевших коронавирусом, в Москве ужесточили карантинные меры. Теперь для передвижения по столице любому человеку понадобится специальный цифровой пропуск. Это не отдельный документ, а шестнадцатизначный идентификационный код. Для получения разрешения необходимо подать заявление на официальном сайте Мэра Москвы.

Есть три категории цифровых пропусков:

Разовый документ готовят для однократных перемещений. Заявитель прописывает паспортные данные, указывает используемое транспортное средство и аргументирует цель поездки. Разрешение на передвижение действует один день.

Для оформления пропуска на работу во время карантина по коронавирусу потребуется более подробная информация. Помимо личной информации и транспорта для передвижения, надлежит указать сведения о работодателе. Если вы работаете в медицинском учреждении, указывать ИНН нет необходимости.

При наличии цифрового пропуска дополнительная справка от работодателя не потребуется. Срок действия таких разрешений — до 30 апреля 2020 года.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Источник

Форма пропуска на время карантина

Право вводить ограничительные меры для борьбы с коронавирусом предоставлено властям субъектов РФ (местным властям). Поэтому установленные в разных регионах режимы могут различаться. Вызывая сотрудников на работу в объявленные нерабочие дни, работодателям нужно внимательно изучить требования именно в своём регионе.

Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП

Первое, что нужно понять – имеет ли конкретный работодатель право вообще продолжать свою деятельность. Информацию о том, кто может продолжать работать в условиях режима изоляции, нужно смотреть в документах, которыми в данном регионе этот режим был введен. Как правило, в разрешённом перечне перечислены:

Если основной вид деятельности организации или ИП в списках не значится, то права продолжать работу нет. Следовательно, надо не выдавать работникам справки, а отправить их всех домой с сохранением зарплаты. Иначе при выявлении факта нарушения установленного режима оштрафованы будут и сотрудники, и работодатель.

Для желающих дополнительно убедиться в невозможности продолжать работу можно рекомендовать обратиться с вопросом в региональный центр занятости населения или в администрацию. Они предоставят подробные разъяснения.

Как оформить справки для проезда сотрудников на работу

Если продолжать деятельность все-таки можно, для тех, кто по-прежнему ездит на работу, надо оформить документы. Практика показывает, что оформлением только справок лучше не ограничиваться.

Рекомендуем такой пошаговый алгоритм:

Шаг 1. Подкрепите документально право продолжать работу в условиях ограничительных мер. Например, получите разрешение от местной администрации, письменное разъяснение от центра занятости и т. п.

Шаг 2. Издайте приказ о продолжении работы в период действия ограничений. Если ограничения меняются (например, продлеваются или ужесточаются) – оформите еще один приказ, с учетом изменений. В приказе нужно указать:

Далее показан образец справки для работы в карантин.

Нужна ли справка, если введен пропускной режим

В условиях введенного режима пропусков нужность справки зависит от региона.

Например, в Татарстане при наличии справки по форме, утвержденной кабмином РТ, пропуск для поездки на работу можно не оформлять.

В Москве наличие «рабочего» пропуска с 15 апреля обязательно для всех. То есть, справка от работодателя нужна сотруднику в переходный период, когда пропускной режим уже действует, но процесс оформления пропусков еще не отлажен.

Также напомним, что в Москве и Подмосковье администрациями собрана база продолжающих работать предприятий (работодатели направляли специальные отчеты о сотрудниках, которые продолжают выходить на работу). В «рабочих» пропусках на этих территориях указывают информацию о работодателе, позволяющую проверять обоснованность получения документа.

Можно сделать вывод о том, что в случае введения пропускного режима с форматом пропуска для поездок на работу, справка от работодателя становится не актуальной. Однако рекомендуем в любом случае дождаться официального подтверждения о ненадобности подобных справок, прежде чем перестать выдавать их работникам.

Подводим итоги

Справка от работодателя в карантин – это документ, легализующий перемещения человека в рабочих целях в условиях действия ограничительных мер.

Выдача справок работникам – это заключительный шаг в процессе оформления работодателем деятельности в период карантина и самоизоляции.

Источник

Меры поддержки малого и среднего бизнеса в связи с эпидемией коронавируса:

29 и 30 марта 2020 года главы регионов ограничили передвижение по Москве, Санкт-Петербургу, Московской и Ленинградской областям и муниципальным образованиям:

Содержание указанных регоинальных нормативных актов примерно одинаковое. Из них следует, что любому жителю одного из этих регионов во время самоизоляции из дома можно выйти только для:

обращения за экстренной (неотложной) медицинской помощью и случаев иной прямой угрозы жизни и здоровью;

совершения покупок в ближайшем работающем магазине или аптеке;

выгула домашних животных на расстоянии, не превышающем 100 метров от места проживания (пребывания);

необходимости вынести бытовой мусор.

Как мы видим, выйти из дома можно выйти для поездки на работу и обратно.

Для подтверждения легальности нахождения на улице потребуется два документа:

документ, удостоверяющий личность;

специальный документ (пропуск или справка).

До того момента, пока не будут выданы специальные пропуска, работникам необходимо будет выдавать справки. Что же должна содержать такая справка?

Образец справки для работы во время карантина

Да-да, именно карантина, т.к. самоизоляция может быть только по Вашей собственной воле.

кем выдана справка;

кому выдана справка;

где работает человек;

Исходя из этого, справка может быть составлена по следующему образцу (желательно, чтобы справка была оформлена на фирменном бланке вашей организации):

Общество с ограниченной ответственностью «Хлеб»
ИНН 78065632452, ОГРН 123456789123
Юридический адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Почтамтская, д. 1, пом. А
Место нахождения: 190000, г. Санкт-Петербург, площадь Труда, д. 3, пом. 8

Справка № _____

График работы: ежедневно (без выходных) с 10.00 до 20.00. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00

Согласно подпункту «в» пунка 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», на работников ООО «Хлеб» действие Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» не распространяется.

Электронный пропуск в Москве, Московской, Астраханской, Нижегородской области, Башкирии, Татарстане

На смену бумажным справкам регионы постепенно запускают электронные пропуска, которые представляют собой приложения для смартфонов.

в Москве и Московской области:

С 13.04.2020 оформить пропуск в виде QR-кода можно через:

портал: mos.ru (для жителей Москвы);

приложение «Моя Москва» (для жителей Москвы);

портал Госуслуги (для жителей Московской области)

портал mosreg.ru (для жителей Московской области). Те, у кого нет учетной записи на портале, смогут обратиться по телефону горячей линии или иметь при себе справку с места работы.

Примечание: для оформления пропуска каждая организация оформляет заявку и прикладывает к ней список работников, состоящий из следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; фото. Заявка удостоверяется электронной подписью уполномоченного лица. Если работник использует личный автомобиль, в заявку вносится номер машины. Медицинские работники получат разрешение в автоматическом режиме.

Чтобы получить код необходимо зарегистрироваться на портале mos.ru и заполнить свой профиль в личном кабинете более чем на 50%.

Код будет содержать информацию о том, что житель г. Москвы (Московской области) имеет право выйти из дома.

Возможны два варианта использования QR-кода:

скачать на смартфон и потом показывать проверяющим на экранах смартфонов;

распечатать и носить с собой.

в Татарстане:

для получения и использования электронного пропуска разработан следующий алгоритм действий:

ввели пластиковые пропуска с перфорированной и персональной нумерацией. Выдают их в первую очередь медикам, полицейским, сотрудникам Росгвардии, работникам нефтеперерабатывающих предприятий, хлебозаводов, магазинов, аптек. Для небольших городов и районов достаточно будет справки от работодателя. Пластиковые пропуска начали выдавать с 1 апреля.

в Астраханской области:

Форму пропуска надо скачать на официальном портале правовой информации области. Его необходимо распечатать, заполнить, подписать и заверить печатью. Затем руководитель организации сообщает название организации, количество работников, телефон, ИНН, вид деятельности и место нахождения.

Такой пропуск действителен только вместе с документом, удостоверяющим личность.

во Владимирской области:

Постановлением Губернатора № 255 от 28.04.2020 установлен порядок оформления и использования цифровых пропусков для передвижения по территории Владимирской области, согласно которому:

получить цифровой пропуск можно с помощью приложения «СТОП Коронавирус» или сайт госуслуг, а также в МФЦ или по телефонам 8 (800) 707-42-52 или 8 (4922) 77-30-77.;

для поездки на дачу наравне с цифровым пропуском можно показывать документы, подтверждающие права на дачу, дом, землю.

в Нижегородской области:

Для этого разработан следующий алгоритм действий:

Документ, регламентирующий перемещение по территории Нижегородской области:
Указ Губернатора Нижегородской области от 13.03.2020 № 27 (в ред. Указов № 43, № 45, 48)

Для тех, кто находится дома и не ездит на работу, выйти на улицу могут одним из способов:

оформив заявку с помощью сервиса «Карта жителя Нижегородской области»;

обратившись по телефону 112.

Для тех, кому необходимо ездить на работу:

Для оформления бумажного пропуска работодателю необходимо:

Для оформления электронного пропуска (со 2 апреля)

в Тульской области

с 9:00 30 апреля 2020 года вводится особый порядок передвижения по территории Тульской области;

граждане смогут въехать в регион и выехать за его пределы только при наличии цифровых пропусков в случае, если они едут на работу в организацию, деятельность которой не приостановлена в соответствии федеральным и региональным законодательством, по личным и семейным делам, а также, если им необходима помощь врача в медучреждении;

пропуск необходим гражданам, въезжающим в регион или выезжающим за его пределы на общественном, железнодорожном транспорте, а также на легковых и грузовых автомобилях.

Рекомендации работникам и работодателям
в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206
(Письмо Минтруда России от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696
в ред. Письма Минтруда России от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741)

Таким образом, наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

В этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

Введение нерабочих дней в соответствии с Указом не распространяется на работников организаций, упомянутых в пункте 2 Указа, в частности:

медицинских и аптечных организаций, организаций, обеспечивающих непрерывность их производственно-технологической деятельности, а также организаций социального обслуживания;

непрерывно действующих организаций, в которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям. Кроме того, организаций в сфере энергетики, теплоснабжения, водоподготовки, водоотчистки и водоотведения; эксплуатирующих опасные производственные объекты и в отношении которых действует режим постоянного государственного контроля (надзора) в области промышленной безопасности; организаций, эксплуатирующих гидротехнические сооружения; организаций атомной промышленности; строительных организаций, приостановка деятельности которых создаст угрозу безопасности, здоровью и жизни людей; организаций сельскохозяйственной отрасли, занятых на весенних полевых работах;

Примечание:
1) к непрерывно действующим организациям также относятся организации, осуществляющие деятельность в сфере информационных технологий и связи, включая почтовую связь, организации в сфере дорожного хозяйства, в том числе осуществляющие деятельность по строительству, эксплуатации дорог, мостов и тоннелей (Письмо Минтруда России от 26 марта 2020 г. № 14-4/10/П-2696);
2) к организациям сельскохозяйственной отрасли следует относить, в том числе, организации, осуществляющие производство сельскохозяйственной продукции всех видов, организации сельскохозяйственного машиностроения, а также организации, задействованные в весенне-полевых работах (Письмо Минтруда России от 26 марта 2020 г. № 14-4/10/П-2696);
3) к непрерывно действующим относятся организации, не имеющие возможности ни на один день остановить работы без нарушения циклов, или остановка работ невозможна в силу технических проблем.

организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости; организаций, которые в целях обеспечения населения продуктами питания и товарами первой необходимости оказывают складские услуги, транспортно-логистические услуги; организаций торговли;

Примечание:
1) к организациям, обеспечивающим население продуктами питания и товарами первой необходимости, следует также относить организации, осуществляющие производство продуктов питания и товаров первой необходимости, в том числе, выпускающие материалы, ингредиенты, сырье и комплектующие, необходимые для их производства (Письмо Минтруда России от 26 марта 2020 г. № 14-4/10/П-2696);
2) Непродовольственные товары первой необходимости: Санитарно-гигиеническая маска. Антисептик для рук. Салфетки влажные. Салфетки сухие. Мыло туалетное. Мыло хозяйственное. Паста зубная. Щетка зубная. Бумага туалетная. Гигиенические прокладки. Стиральный порошок. Подгузники детские. Спички, коробок. Свечи. Пеленка для новорожденного. Шампунь детский. Крем от опрелостей детский. Бутылочка для кормления. Соска-пустышка. Бензин автомобильный. Дизельное топливо;
3) Продовольственные товары первой необходимости: Говядина (кроме бескостного мяса). Свинина (кроме бескостного мяса). Баранина (кроме бескостного мяса). Куры (кроме куриных окорочков). Рыба мороженая неразделанная. Масло сливочное. Масло подсолнечное. Молоко питьевое. Яйца куриные. Сахар-песок. Соль поваренная пищевая. Чай черный байховый. Мука пшеничная. Хлеб ржаной, ржано-пшеничный. Хлеб и булочные изделия из пшеничной муки. Рис шлифованный. Пшено. Крупа гречневая – ядрица. Вермишель. Картофель. Капуста белокочанная свежая. Лук репчатый. Морковь. Яблоки.
4) Письмо Минпромторга России от 23.03.2020 № МД-19530/15 о бесперебойной работе предприятий торговли (в том числе рынков и ярмарок):

организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, в том числе предприятий, выпускающих средства индивидуальной защиты, дезинфицирующие средства, лекарственные средства, медицинские изделия, теплотелевизионные регистраторы, бесконтактные термометры и установки обеззараживания воздуха, а также предприятий, выпускающих материалы, сырье и комплектующие изделия, необходимые для их производства; организаций, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением распространения новой коронавирусной инфекции; организаций в сфере обращения с отходами производства и потребления; организаций, осуществляющих жилищно-коммунальное обслуживание населения; организаций системы нефтепродуктообеспечения; организаций, предоставляющих финансовые услуги в части неотложных функций; организаций, осуществляющих транспортное обслуживание населения; организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;

Примечание:
1) под организациями, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением новой коронавирусной инфекции, также следует понимать организации медицинской промышленности (Письмо Минтруда России от 26 марта 2020 г. № 14-4/10/П-2696);
2) к организацией, выполняющей неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения относятся (включая, но не ограничиваясь):
2.1) сотовые операторы, организации ЖКХ, организации в сфере обращения с отходами производства и потребления, транспортные и другие организации, без функционирования которых остановится непрерывность минимально необходимого обслуживания населения, организации, предоставляющие финансовые услуги в части неотложных функций;
2.2) предприятия, выпускающие средства индивидуальной защиты, дезинфицирующие средства, лекарственные средства, медицинские изделия, теплотелевизионные регистраторы, бесконтактные термометры и установки обеззараживания воздуха, а также предприятия, выпускающие материалы, сырье и комплектующие изделия, необходимые для их производства; организации, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением распространения новой коронавирусной инфекции.

Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих выплату пенсий, а также осуществление иных социальных выплат гражданам;

Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих организацию и осуществление выплат по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

Федерального фонда обязательного медицинского страхования и территориальных фондов обязательного медицинского страхования, выполняющих функции по обеспечению оплаты медицинским организациям оказанной медицинской помощи.

Вопросы, связанные с прекращением работы работников, работающих вахтовым методом, на которых распространяется действие Указа, решаются по соглашению сторон трудовых отношений.

Примечание: работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.
В период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке. (Письмо Минтруда России от 26 марта 2020 г. № 14-4/10/П-2696)

Руководители федеральных государственных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, а также руководители организаций, осуществляющих производство и выпуск СМИ, самостоятельно определяют численность служащих и работников, которые будут обеспечивать функционирование этих органов (организаций), включая возможность работы дистанционно, а также численность служащих и работников, для которых вводятся нерабочие дни. Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации.

Руководители организаций, на которые распространяется режим нерабочих дней с 30 марта по 3 апреля 2020 года, обязаны обеспечить на вверенных им объектах соблюдение требований законодательства в области антитеррористической защищенности, промышленной, транспортной безопасности, а также иных обязательных требований, норм и правил.

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Источник