форма справки о переводе на легкий труд по состоянию здоровья образец
Перевод по медицинским показаниям: пошаговая процедура
Автор: Давыдова Е. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Условия жизни и условия работы, особенно если они вредные, оказывают влияние на состояние здоровья работников. Получив то или иное заболевание, работник, возможно, уже не сумеет трудиться на своей должности. Выход, конечно же, есть – поменять работу. Причем работнику не надо увольняться – предложить другую работу в таком случае обязан работодатель. Как оформляется перевод работника по медицинским показаниям, представим в виде пошаговой процедуры.
Общие положения
Согласно ч. 1 ст. 73 ТК РФ сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную сотруднику по состоянию здоровья.
При отказе сотрудника от перевода либо отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор расторгается по основанию п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – отказ от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы.
Шаг 1. Получение медицинского заключения
В качестве основания для перевода на другую должность работник предоставляет медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, в соответствии с которым он признан нуждающимся в переводе на другую работу. В зависимости от заболевания перевод может быть временным на срок до четырех месяцев или постоянным, что должно указываться в медицинском заключении.
Заключение при этом может быть выдано как в результате обязательного медицинского обследования, так и в результате обращения работника за медпомощью по своей инициативе.
Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» медзаключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, и содержат комплексную оценку состояния здоровья гражданина. Такие заключения оформляются произвольно (за исключением некоторых случаев) с проставлением штампа медицинской организации или на ее бланке. Они:
подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медзаключения, руководителем медицинской организации;
подписываются членами и руководителем комиссии, если заключение выносится врачебной комиссией;
заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано ее полное наименование.
Если работник принес медицинское заключение о необходимости перевода, изучите его, поскольку дальнейшие ваши действия будут зависеть от того, на какой срок рекомендован перевод.
Заключение зарегистрируйте в установленном в вашей организации порядке, например, в соответствующем журнале регистрации.
Шаг 2. Предложение работнику перевода на другую должность
Выяснив, в каком переводе нуждается работник, временном или постоянном, определите, какие должности, не противопоказанные ему по состоянию его здоровья, имеются в организации, и предложите их работнику.
Предложение оформите письменно в двух экземплярах. Зарегистрируйте его в установленном порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручите работнику под подпись. Кроме отметки о получении, на вашем экземпляре работник может отразить свое согласие или несогласие с переводом. С принятием решения о переводе работнику лучше не затягивать, поскольку он после получения медицинского заключения уже не может трудиться на своей должности.
Приведем образец предложения.
Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения
«Поликлиника № 1»
(МБУЗ «Поликлиника № 1»)
Предложение
исх. № 14-03
от 23.11.2019
Рентгенлаборанту
Спириной О. С.
О переводе на другую должность
в соответствии с медицинским заключением
Уважаемая Ольга Сергеевна!
На основании медицинского заключения (справка МБУЗ «Городская клиническая больница № 3» от 22.11.2019 № 1234/567), которым вам противопоказано выполнение трудовой функции по должности рентгенлаборанта, и в соответствии с ч. 1 ст. 73 Трудового кодекса РФ предлагаем вам постоянный перевод на другую работу.
В настоящее время в МБУЗ «Поликлиника № 1» имеется вакантная должность, не противопоказанная вам по состоянию здоровья: медицинский регистратор (с окладом 20 000 руб.).
О принятом решении сделайте отметку в данном уведомлении.
С переводом на должность медицинского регистратора согласна. Спирина, 23.11.2019
Шаг 3. Отстранение работника при его отказе от временного перевода
Если сотруднику полагается временный перевод, но он от него отказался либо соответствующая работа у вас отсутствует, отстраните его на весь срок, указанный в медицинском заключении, с сохранением за ним места работы (должности).
В период отстранения зарплату сотруднику не начисляйте, если только он не относится к работникам, начисление которым зарплаты в этот период предусмотрено ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Таковыми, например, являются сотрудники ОВД (п. 25 ст. 2 Федерального закона от 19.07.2011 № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
Об отстранении издается приказ в произвольной форме, в котором отражают причину и период, на который сотрудник освобождается от выполнения работы.
Если сотруднику давали время на принятие решения о переводе, после получения его медзаключения нужно также отстранить сотрудника, не дожидаясь его согласия или отказа от перевода.
Приказ в этом случае может выглядеть так.
Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения
«Поликлиника № 1»
(МБУЗ «Поликлиника № 1»)
ПРИКАЗ № 53
об отстранении от работы
Об отстранении от работы
по медицинским показаниям
На основании ч. 2 ст. 73, ч. 1 ст. 76 ТК РФ и в соответствии с медицинским заключением от 22.11.2019 № 1234/567 в связи с отсутствием в штатном расписании вакантных должностей
1. Отстранить рентгенлаборанта О. С. Спирину от работы с 23.11.2019 до 23.12.2019 включительно.
2. Бухгалтеру Е. П. Паниной в период отстранения от работы не начислять О. С. Спириной заработную плату.
Основание: медицинское заключение от 22.11.2019 № 1234/567.
Справка на легкий труд по состоянию здоровья. Порядок перевода на легкий труд
Некоторые категории работников вправе перевестись на более легкую работу в связи с состоянием их здоровья. Основание для перевода – медицинское заключение, которое было предоставлено в организацию. Это и есть справка на легкий труд.
Есть ряд правил для оформления перевода работника на более легкую работу по медицинским показаниям. Однако законодательные акты не имеют конкретного определения, обозначающего легкий труд. Данное понятие подразумевает возможность перевода сотрудника на какую-либо другую работу с более комфортными условиями выполнения его профессиональных обязанностей из-за медицинского заключения.
Основания для перевода
К переводу могут быть различные основания: беременность (выдается справка на легкий труд при беременности), уход за ребенком до полутора лет, производственная травма, тяжелая болезнь или перенесенная операция. В случае отказа работодателя от перевода сотрудника, это будет считаться нарушением законодательства.
Если работнику необходим перевод на более легкую работу (справка на легкий труд по состоянию здоровья это подтвердит), значит, он не в состоянии выполнять профессиональные обязанности без совершения действий, которые ему противопоказаны.
Процедура перевода
Процедуру перевода осуществляют с согласия работника в письменном виде в соответствии со статьей 73 ТК. Такая возможность особенно актуальна представителям рабочих профессий, водителям и специалистам цехов и прочим.
Статья 73 ТК РФ о переходе работника на другую работу в связи с заключением медиков
Возможно несколько форм предоставления медицинского заключения:
Таким образом, данная статья определяет, какая справка на легкий труд выдается тому или иному работнику.
Основания для отстранения от работы
Можно говорить о том, что надлежаще оформленное заключение, выданное лечащим врачом, может служить основанием к переводу на работу, которая не противопоказана работнику, либо же стать поводом для увольнения, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ при отсутствии соответствующей вакансии.
В случае когда работник, согласно медицинскому заключению нуждающийся в переводе на некоторое время (до 4 месяцев) на другую работу, отказывается от такого перевода, или же работодатель не может предоставить соответствующую работу, он обязан отстранить сотрудника на весь период, который указан в справке на легкий труд, сохранив при этом его должность и место работы. Если работник отстранен, ему не начисляют зарплату.
Исключение составляют случаи, предусмотренные настоящим Кодексом, прочими федеральными законами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.
Случаи перехода на другую работу, превышающие 4 месяца
В случае когда работнику при наличии справки о переводе на легкий труд требуется переход на другую работу на период, превышающий 4 месяца или постоянный, то при отказе от такого перевода или при отсутствии подходящей вакансии у работодателя, прекращается трудовой договор, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 Кодекса.
С руководителями предприятий или организаций, представительств, филиалов, с главными бухгалтерами и заместителями руководителей трудовой договор также расторгают при отказе от такого перевода, или если отсутствует подходящая работа, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 Кодекса. У работодателя есть также право при письменном согласии сотрудника отстранить его от работы на период, определяемый в соглашении сторон. Зарплата в такой период отстранения работнику не начисляется. Исключения составляют случаи, предусмотренные настоящим Кодексом, прочими федеральными законами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором. Образец справки на легкий труд есть у медицинских работников.
Когда переводят по медицинским показателям
Сотрудник переводится согласно медицинскому заключению в случаях, когда он не в состоянии выполнять профессиональные обязанности на своем рабочем месте по причинам, перечисленным ниже:
К примеру, сотрудник производства, который перенес операцию спины вправе потребовать сменить ему обязанности при наличии справки на легкий труд по состоянию здоровья, дабы исключить негативное воздействие на спину. Человек, который повредил руку, также может быть переведен на другой вид деятельности, позволяющий не пользоваться поврежденной конечностью и так далее.
Справка о легком труде для беременных
Чаще всего переводят по медицинским показаниям беременных женщин. Имеется специальный свод правил, который направлен на определение профессиональных условий, допустимых для этой категории сотрудниц, а именно гигиенические рекомендации рационального трудоустройства беременных.
Женщину могут перевести в случае существования на ее месте следующих неблагоприятных условий:
Привлечение к работе людей-инвалидов
Людей с инвалидностью могут привлекать к работе в выходные и праздничные дни, работе сверхурочной только по их согласию, и если отсутствует нанесение вреда их здоровью. В том числе, данная категория работников имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска не меньше 30 дней или за свой счет не меньше 60 дней.
Какие документы нужно предоставить для перевода?
Чтобы сотрудник был переведен на более легкую работу, ему необходимо оформить следующие документы:
Правила оформления
Каким образом производится перевод сотрудника на легкую работу? Во время оформления перевода важно учесть некоторые закрепленные законодательством моменты, которые определяют, на какой срок справка на легкий труд выдается:
Заключение
Итак, можно сделать вывод, что при наличии медицинского заключения, некоторые категории сотрудников могут быть переведены на легкий труд. Для осуществления такого перевода нужно оформить документы и соблюсти условия, установленные законодательством.
Если присутствует постоянно плохое самочувствие, которое мешает нормальной трудовой деятельности, то возможно стоит показаться врачу.
Что такое справка на легкий труд, мы рассмотрели.
Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу?
Управляющий партнер юридической фирмы BLS
специально для ГАРАНТ.РУ
Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.
Вредно ли?
Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.
Но «опереться» на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить «опасный» вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.
Зачем необходимо заявление?
Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.
Можно ли не переводить на легкий труд?
Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят «легкий труд» практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия «подходящих» вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.
Однако перевод нужен не всегда.
Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.
Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.
Работа за компьютером и дистанционный труд
Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.
Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.
А во-вторых, «закрыть» вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить «дистанционность» необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.
Инструкция: оформляем перевод на другую работу по медицинским показаниям
Основания
Документальным основанием, с которого начинается перевод работника по медицинским показаниям, является медицинское заключение. Это документ, выданный учреждением здравоохранения, в нем содержится информация о заболевании гражданина, факте обращения его за помощью, имеющихся противопоказаниях к той или иной работе и срок, в течение которого гражданин не сможет выполнять эту работу.
В заключении обязательна печать учреждения, в котором оно оформлено.
Порядок выдачи заключений урегулирован приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 02.05.2012 № 441н.
Для некоторых категорий работников обязательными являются регулярные осмотры, которые организует сам работодатель. В ходе таких осмотров могут выявить, что сотрудник не способен выполнять обязательства по текущей должности.
Учет состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением — обязанность любого работодателя. Ст. 212 ТК РФ обязывает его предпринять меры по недопущению сотрудника к труду, который ему запрещен. К мерам по недопущению относятся:
Постоянный и временный перевод
Продолжительность срока, который сотрудник проведет на новой должности после перевода, зависит от состояния его здоровья. Перевод на легкий труд по медицинским показаниям бывает:
Срок перевода работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в иных условиях труда, соответствует предписаниям, изложенным в документах сотрудника.
Как правильно оформить
Если работодатель получает медицинское заключение о переводе на другую работу, следует придерживаться такой последовательности действий:
Шаг 1. Внимательно изучить врачебное заключение: правильно ли оно оформлено, имеется в ли в нем печать организации здравоохранения.
Шаг 2. Оценить суть противопоказаний, указанных в документе, и то, способен ли работник продолжить трудиться на текущей должности с их учетом.
Шаг 3. Если продолжение труда на текущей должности объективно невозможно, сотрудника следует немедленно отстранить от нее приказом.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АЛЛЮР»
(ФГБУ «АЛЛЮР»)
| № 123 | от 09 декабря 2020 г. Санкт-Петербург |
Об отстранении работника от работы
В соответствии с медицинским заключением № 15 от 06.12.2019 и по причине выявления у старшего конюха Петрова П.П. противопоказаний, для дальнейшего выполнения работы, обусловленной трудовым договором от № 654 от 04.07.2016, на период с 09 декабря 2020 г. по 09 февраля 2020 г. включительно
Основание: медицинское заключение № 15 от 12.11.2019.
Шаг 4. Подобрать иную должность в организации, которая соответствует состоянию здоровья работника, письменно предложить ее и получить письменное одобрение.
Федеральное государственное бюджетное учреждение «АЛЛЮР»
(ФГБУ «АЛЛЮР»)
Исх. № 963 от 09.12.2019
О переводе на другую работу.
Петрову П.П.
В соответствии с медицинским заключением от 06.12.2019 № 15, предлагаем вам временный, на срок с 10.12.2019 по 09.02.2019 включительно, перевод в общий отдел на должность ведущего специалиста по документообороту с окладом 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек в месяц.
В случае отказа от временного перевода на указанную должность, на основании ст. 73 Трудового кодекса РФ, вы будете отстранены от работы на тот же срок.
Согласен на временный перевод на должность ведущего специалиста по документообороту на срок с 10.12.2019 по 09.02.2019 включительно:
09 декабря 2020 года __________________/Петров П.П.
Шаг 5. Оформить и заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору от 04.07.2016 № 654
| г. Санкт-Петербург | 09.12.2019 |
Федеральное государственное бюджетное учреждение «АЛЛЮР» в лице директора Иванова И.И., действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», и Петров Павел Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В соответствии с медицинским заключением от 06.12.2019 № 15, выданным ГКБ № 2, работник с 10.12.2019 переводится на работу в общий отдел на должность ведущего специалиста по документообороту, которую обязуется выполнять в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной приказом директора ФГБУ «АЛЛЮР» от 01.07.2019.
2. Срок перевода — временно: с 10.12.2019 по 09.02.2019 включительно.
3. На период перевода Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц в соответствии со штатным расписанием Работодателя.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному — для каждой из сторон.
| Работник | Работодатель |
|---|---|
| ___________________/Петров | ___________________/Иванов И.И. |
Шаг 6. Издать приказ о перемещении.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АЛЛЮР»
(ФГБУ «АЛЛЮР»)
№ 124 от 09 декабря 2020
О переводе работника на другую работу
В соответствии с медицинским заключением № 15 от 06.12.2019 и по причине выявления у старшего конюха Петрова П.П. противопоказаний для дальнейшего выполнения работы, обусловленной трудовым договором от № 654 от 04.07.2016, на период с 09 декабря 2020 г. по 09 февраля 2020 г. включительно
Основание: дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору № 654 от 04.07.2016, медицинское заключение № 15 от 06.12.2019.
Перемещение на другую должность не состоится, если:
Если по одной из этих причин перевод на другую работу по медицинским показаниям невозможен, работника:
Особенности для отдельных категорий работников
Если медицинские противопоказания возникли у руководителя организации или ее обособленного подразделения, его заместителя или главного бухгалтера, а от перемещения они отказываются, в соответствии с абз. 4 ст. 73 ТК РФ, отношения с ними расторгаются сразу, независимо от срока действия противопоказаний. Р аботодатель вправе принять решение не увольнять такого сотрудника, а отстранить от должности временно, до снятия противопоказаний. Отстранение оформляется дополнительным соглашением.
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.