форма сзв корректирующая в 2019 году
Корректирующая форма СЗВ-СТАЖ
Из нашей статьи вы узнаете:
Работодатели сдают в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников. СЗВ-СТАЖ содержит информацию о периодах работы. Расскажем, что делать, если в этом отчёте допущена ошибка.
Кто и когда сдаёт СЗВ-КОРР
Форму СЗВ-КОРР сдают в том случае, если в уже представленном отчёте СЗВ-СТАЖ допущены ошибки: например, неправильный период работы сотрудника или неправильная сумма взносов.
Сдать корректирующую форму можно в любой момент после обнаружения ошибки: для неё не установлено сроков сдачи. Форму СЗВ-КОРР сдают вместе с бланком ОДВ-1 (тип «Исходная»), который включает в себя информацию о работодателе-страхователе.
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ
Есть три типа корректирующих форм:
Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.
Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:
Второй тип применяется для отмены сведений — например, если в отчёте подали сведения о сотруднике, который уже не работает в организации. Особая форма подаётся, если в исходный отчёт забыли добавить данные о каком-то сотруднике.
Как сдать дополняющий СЗВ-СТАЖ
Если в отчёты за 2017 год и более поздние периоды не включили какого-то сотрудника, то такую ошибку исправляют с помощью формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». По таким сотрудникам ещё нет данных в ПФР, поэтому исправлять с помощью СЗВ-КОРР там пока нечего.
Также СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» подаётся, если в исходной форме допущены ошибки, из-за которых отчёт принят частично. Если ПФР отклонил сведения по некоторым сотрудникам, то сведения о них не попали на индивидуальный лицевой счёт. Такое возможно из-за ошибок со статусом «30».
Как сдать отменяющую СЗВ-СТАЖ
Отменяющая СЗВ-СТАЖ подаётся в том случае, если в отчёт по ошибке включён сотрудник, который уже не работал в компании в отчётном периоде. Если ПФР принял отчёт, то сведения по этому сотруднику попали на его ИЛС. Эти сведения отменяют отчётом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».
Как сдать СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
Форму СЗВ-КОРР «ОСОБ» подают для предоставления сведений за периоды до 01.01.2017 на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в ранее предоставленной отчётности. В форме обязательно нужно заполнить разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6. Это зависит от того, какую информацию нужно дополнить: периоды работы, начисления по обычному или дополнительному тарифу.
В шапке формы указывают тип «ОСОБ». Отчёт сдаётся в общем порядке.
Важно: эта форма не используется для исправления СЗВ-СТАЖ.
Как сдать СЗВ-СТАЖ с типом КОРР
Если в отчёте были ошибочные сведения, которые ПФР принял и внёс на ИЛС сотрудника, исправить их можно с помощью отчёта СЗВ-КОРР «КОРР».
Например, если в СЗВ-СТАЖ не указаны некоторые периоды работы или условия работы для досрочной пенсии.
Этим же отчётом можно исправить данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже сотрудника.
Штрафы за ошибки в отчёте СЗВ-СТАЖ
За нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).
За нарушение формы предоставления отчётности штраф составит 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).
Отметим, что ПФР может оштрафовать только за нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ. Выдать предписание и заставить сдать отчётность фонд не вправе. Это следует из статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
Прежде чем вносить информацию на ИЛС застрахованного лица, ПФР сравнивает данные отчётов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М со сведениями из раздела 3 расчёта по взносам. Если расхождений нет, сведения вносятся на ИЛС. При наличии расхождений ПФР отправляет работодателю уведомление и просит либо пояснить расхождения, либо исправить ошибочные сведения. Без уведомления ПФР не вправе оштрафовать работодателя.
Исправить ошибки нужно в течение пяти рабочих дней. Если этого не сделать, последует штраф.
При этом если страхователь нашёл ошибки в отчёте раньше, чем это сделал ПФР, он может подать корректировочную форму в любой момент.
«Астрал Отчёт 5.0» поможет сдать отчётность точно в срок и без ошибок. В нашем сервисе только актуальные формы отчётов и список дел, который напомнит о сроках сдачи.
СЗВ‑КОРР
Порядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» (СЗВ-КОРР)
Форма «СЗВ-КОРР» заполняется с целью корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователями.
В графе «Отчетный период, в котором представляются сведения» указывается отчетный период, в котором представляется форма, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе (Коды отчетных периодов).
В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются) данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе.
В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа формы сведений — корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).
Если указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3–6 формы:
В форме с типом ОТМН заполняются только 1–2 разделы формы.
На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.
Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.
В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.
В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.
Подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» обязательны к заполнению.
Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»
В графе «Фамилия» указывается фамилия застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР (при наличии).
В графе «Имя» указывается имя застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР (при наличии).
В графе «Отчество» указывается отчество застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР (при наличии).
Графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.
В графе «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, на которое представляется форма СЗВ-КОРР.
Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).
Раздел 3 «Сведения о корректировке данных»
Данные в разделе указываются с учетом корректировки.
В графе «Код категории застрахованного лица» указывается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором.
В графе «Тип договора» указывается одно из значений:
Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 г. включительно.
Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров приложения 1. Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).
Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица»
Раздел заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.
В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.
В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.
В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:
Заполнение графы «Сведения о доначисленных страховых взносах»
Указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1), по результатам уточнения данных о сумме выплат.
Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.
В этом случае форма СЗВ-КОРР должна содержать только эти данные.
Заполнение графы «Сведения об уплаченных страховых взносах»
Графа заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010–2013 гг. только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.
Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.
Раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»
Раздел заполняется в случае необходимости корректировки данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда» заполняются в соответствии с Классификатором.
В графах о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, занятого на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, указывается сумма выплат и иных вознаграждений с учетом суммы корректировки.
Раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица»
Заполняется аналогично форме СЗВ-СТАЖ (раздел 3). Указываются данные с учетом их корректировки.
Корректировка индивидуальных сведений персучета
В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.
Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.
По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.
Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.
Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.
Корректировка сведений физлицом
Работник может самостоятельно проверить сведения о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.
Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС можно запросить у ПФР:
Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.
Корректировка сведений работодателем
Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.
Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.
Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.
Когда нужно подать корректировку?
Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.
Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.
На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.
Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.
Как заполнить форму СЗВ-КОРР?
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.
В шапке формы нужно указать тип сведений:
Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.
Далее необходимо указать два отчетных периода:
Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.
В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.
В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.
В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.
Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.
Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.
Как составить и сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД
Как сделать корректирующий отчет СЗВ-ТД:
Какие ошибки бывают в персонифицированной отчетности в ПФР
При загрузке сведений в базу ПФР они проходят проверку, после чего работодатель получает положительный или отрицательный протокол. Если отчетность не принимают, отражаются коды ошибок, которые необходимо исправить. Срок на то, чтобы внести исправления, — пять рабочих дней. Если работодатель самостоятельно обнаружит ошибочные данные, он вправе исправить их до получения ответа из ПФР. В инструкции к отчету указано, как исправить ошибку в СЗВ-ТД, — сдать корректирующую форму. На нее распространяются требования к составлению, установленные для основного отчета, а порядок действий отличается при разных кодах допущенных ошибок.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сдать отчет по форме СЗВ-ТД за январь. Используйте эти инструкции бесплатно.
Новые бланки и требования к заполнению с 01.07.2021
Правила заполнения персонифицированных форм регулярно изменяются, обновляются программы, это приводит к ошибкам. Сотрудник формирует документ, отправляет его, выявляются недочеты, и сразу возникает вопрос: как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД, чтобы устранить допущенные нарушения.
Отчитываться следует только по этому регистру, старую форму в ведомстве не примут. Вот так выглядит обновленный бланк:
В правилах заполнения нового отчета указано, как исправить отчетный период в СЗВ-ТД, — никак, в новой форме это сделать нельзя. Из бланка отчетности о трудовой деятельности исключили строку с отчетным периодом.
Отдельно обратите внимание, что необходимо указывать пятизначный код выполняемой функции на каждого сотрудника. При неправильном указании кода требуется корректировка.
Исправление ошибок в СЗВ-ТД
Алгоритм действий, который поясняет, как сформировать корректирующий отчет СЗВ-ТД, определен в постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019 с учетом изменений, внесенных постановлением № 769п. Если неточность обнаружили на стадии указания первичных данных, вернитесь к предыдущим строкам и внесите изменения. В случае обнаружения ошибок после сдачи необходимо направить корректировки и после того, как сдали корректирующий отчет СЗВ-ТД, внести верные сведения.
Обязательно корректируют в случаях:
Для каждого вида исправления соблюдайте предусмотренный для этого случая порядок.
Если изменилось наименование работодателя, вот как отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД и какие сведения отражать.
Сохраните и подпишите документ, направьте его в ПФР. Направляйте в том же месяце, когда произошли изменения. Существуют и другие ошибки, связанные с обозначением страхователя. Из обозначают как ошибка код 50 в отчете СЗВ-ТД с расшифровкой по специальным кодам:
Если допущена ошибка, которую допустимо исправить в изменяемой форме (неверная дата, номер приказа и т. п.), вот как сделать отменяющий отчет с заменой данных:
Такие сведения о работниках имеют обозначение ошибка 30 в отчете СЗВ-ТД и расшифровываются так:
Направьте документ в ПФР. Он отменит старую запись, будут внесены новые данные.
Как отменить неверный отчет
Если имеются ошибки, которые нельзя исправить одним документом (поданы данные на однофамильца — не на того сотрудника), или необходимо определить, как удалить сотрудника из отчета СЗВ-ТД и отменить направленные ранее сведения:
Так произойдет отмена ранее поданного документа. После того как сделали отмену в отчете СЗВ-ТД, на сотрудника, вместо которого сведения направили на другого человека (однофамильца), сформируйте и направьте новую (верную) форму.
Различий между тем, как отменить отчетные данные в Контуре при необходимости подачи новой формы или отмены без направления новых данных, и тем, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, нет: специальных требований к программному обеспечению нет, необходимо заполнить саму форму правильно и направить ее в ПФР.
При возникновении технических затруднений рекомендуем обратиться на линию поддержки разработчика вашего программного обеспечения.
Как отправить исправленную форму
Направляйте исправленную форму как обычный отчет.
Если сдаете отменяющий и направляете новый, соблюдайте очередность (сначала отменяем, потом корректируем). При несоблюдении очередности возникает ошибка в программе: что такое guid в отчете СЗВ-ТД — это нарушение очереди и дублирование отчетов. Подавая корректировку или отменяя данные, следует указывать тот идентификатор, который ранее присвоен данному мероприятию. Необходимо отправить отменяющую форму, а затем новую, при правильной последовательности такой ошибки не возникает.
Ответственность за ошибки
Федеральный закон № 90-ФЗ от 01.04.2020 (пп. «б» п. 8 ст. 1) ввел новые меры ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. Норма действует с 01.01.2021.
Закон не содержит сроков для исправления уже поданных сведений, поэтому при самостоятельном обнаружении ошибки, если в отчете СЗВ-ТД неправильно указали номер приказа или допущена иная неточность (до указания на нее ПФР) и ее исправили, штрафа не назначат (определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ № 305-ЭС19-2960 от 22.07.2019).
Разбор ошибок при сдаче форм РСВ и СЗВ‑КОРР
Почему от ПФР пришёл штраф в 500 рублей за каждого сотрудника? Надо ли при переходе компании с УСН на ОСНО делать корректировку РСВ? Как отразить в СЗВ-КОРР по одному сотруднику договор ГПХ и трудовой договор? Мы сделали подборку самых горячих вопросов бухгалтеров о часто встречающихся ошибках.
Как сделать корректировку РСВ
Вопрос: Сотрудник работает по договору ГПХ, акт с ним подписан 25.12.2018, а оплата прошла 10.01.2019. Страховые выплаты начислены в декабре, в отчёте РСВ прошёл за год, а 6-НДФЛ встаёт в отчёте за I квартал. Как сделать корректировку РСВ?
Ответ: Корректировка не требуется. Дата выплаты — это день начисления работнику. Если вознаграждение и взносы с него начислены в расчётном периоде «2018 год», то они должны быть отражены в РСВ за 2018 год. Иначе обстоит дело с исчислением НДФЛ. Датой получения дохода считается день выплаты или перечисления его на счёт налогоплательщика. Поэтому с вознаграждения, начисленного в декабре, но выплаченного в январе, налог должен быть удержан в день выплаты и перечислен не позднее следующего дня. Так как эти действия произведены в налоговом периоде «2019 год», то отражаются они в расчёте 6-НДФЛ за I квартал 2019 года.
Вопрос: Сдали нулевой РСВ. Учредитель и гендиректор предприятия — одно и то же лицо, трудовой договор он сам с собой не заключал, поэтому зарплата ему не начислялась. Инспектор ФНС сказал, что необходимо сдать корректировку РСВ. Правильно ли будет отразить директора как застрахованное лицо в РСВ?
Ответ: Трудовые отношения возникают в результате назначения на должность или утверждения в должности — в вашем случае они возникли из-за того, что учредитель назначил себя директором (ст. 16 ТК РФ). В соответствии с законами об обязательном страховании гендиректор является застрахованным. Следовательно, в строках 160, 170 и 180 подраздела 3.1 раздела 3 следует указать признак «1». Количество застрахованных лиц в строке 010 в приложениях 1 и 2 к разделу 1 должно быть равно одному. При отсутствии выплат подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется.
Вопрос: Нужно сдать корректировку РСВ за 2018 год, так как начисления по договору ГПХ пятерым сотрудникам были обложены не по 10 %, а по 22 %. Какие разделы необходимо откорректировать при исправлении суммы базы и взносов по работникам, чтобы не было задвоения начислений по сотрудникам с корректировкой в базе ФНС?
Ответ: В уточнённом расчёте в разделе 3 на этих сотрудников надо уменьшить суммы базы (графы 220 и 230) и суммы взносов (графа 240). Выплаты, которые превышают предельную величину базы, и исчисленные с них взносы в персонифицированных сведениях не отражаются. В подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 суммы, которые превышают предельную величину базы, надо указать в строке 051, а взносы с этих сумм по ставке 10 % — в строке 062. Взносы в строке 061, начисленные по ставке 22 %, нужно уменьшить на соответствующую сумму и скорректировать значения в строках 030–033 раздела 1 в соответствии с строкой 060 подраздела 1.1. Чтобы уточнённый расчёт правильно загрузился в базу ФНС, нужно в строке 010 раздела 3 поменять номер корректировки с «0» на «1», а в строке 040 оставить номер, который был в первичном расчёте.
Вопрос: В I квартале компания была на УСН, поэтому сдали РСВ с кодом тарифа «02», а во II квартале компания перешла на ОСНО. Надо ли делать корректировку РСВ за I квартал с кодом «01» и пересчитывать взносы?
Ответ: Коды тарифа «02» и «01» используют плательщики страховых взносов, которые применяют основной тариф, установленный ст. 425 НК РФ. Так как тарифные ставки для этих кодов одинаковы, а суммы базы и исчисленных взносов не были занижены, пересчитывать взносы не нужно. Но лучше подать уточнённый расчёт с кодом тарифа «01» без раздела 3, так как в персонифицированных сведениях ничего не меняется. Это позволит избежать недоразумений, если ФНС будет проверять расчёты нарастающим итогом с начала года по коду тарифа.
Вопрос: Необходимо ли подавать корректировку по РСВ, если сотруднику из Армении присвоен статус «Приравнен к гражданам РФ», а в ИС ошибочно проставили код ВПНР?
Ответ: Коды категории застрахованного лица НР (наёмный работник) и ВПНР (временно пребывающий на территории РФ работник) относятся к одному тарифу для начисления пенсионных взносов. Ошибка в указании кода не приводит к занижению исчисленных взносов на ОПС, поэтому можно обойтись без корректировки. Но обратите внимание, что если вы пользуетесь для заполнения расчёта программой, в которой настроен авторасчёт показателей других подразделов в зависимости от категории, то код ВПНР может привести к искажению сумм:
Вопрос: Фамилия сотрудника в СНИЛС была указана с ошибкой. Он поменял документы и сообщил об этом в ФНС, но недавно выяснилось, что в отчёте РСВ он проходит дважды: один раз с правильными данными, второй раз — с неправильными. Мы отправили корректировку, включив в раздел 3 этого сотрудника дважды: с неправильной фамилией (нулевые суммы) и с правильной фамилией. Сейчас начисления по «неправильному» сотруднику обнулились, но он по-прежнему значится в базе ФНС, поэтому количество застрахованных лиц у компании и налоговой не сходится. Как подать корректировку РСВ?
Ответ: Чтобы данные физлица окончательно удалились из базы ФНС, надо в корректировочном разделе 3 (с номером корректировки, отличном от нуля) с нулевыми суммами в строках 160, 170, 180 указать признак «2» — не застрахован.
Вопрос: У ИП неофициально трудился работник с 01.11.2006 по 01.06.2018. Теперь он выходит на пенсию, и ему нужно включить в стаж этот период. Взносы посчитали, оплатили в МРИ, а теперь нужно сдать отчёт с корректировкой за 2018 год. Как заполнить корректировку РСВ за прошлые годы, где указать этого сотрудника и как проставить ему стаж?
Ответ: За каждый отчётный период с 2006 по 2016 год нужно подать сведения на работника по форме СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ», где указать суммы выплат, начисленных взносов и периоды стажа. В корректирующей РСВ-1 за 2016 год доначисленные взносы нужно отразить в строке 120 раздела 1 и в разделе 4 (раздел 6 в уточнённый расчёт не включать). За 2017 и 2018 годы сведения о периодах работы нужно представить на работника по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». А сведения о суммах выплат и взносах необходимо отразить в уточнённых расчётах по страховым взносам (представить в ФНС за каждый отчётный период 2017 года и за I квартал и полугодие 2018 года) в разделе 3 работника.
Отчётность по сотрудникам: массовые операции и фильтры.
Как правильно оформить и подать корректировку сведений в ПФР
Вопрос: Обнаружили ошибку в сданной СЗВ-СТАЖ. Отправили для исправления форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но пришёл отказ из ПФР:
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ со значением поля «Тип сведений» — «Дополняющая» не могут быть представлены за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица на основании формы СЗВ-СТАЖ со значением поля «Тип сведений» — «Исходная» или «Тип сведений» — «Дополняющая».
Ответ: Если сведения за отчётный период, представленные по форме СЗВ-СТАЖ, уже учтены на лицевом счёте, то для исправления обнаруженных ошибок следует представить СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая».
Вопрос: Нужно исправить сведения о стаже за 2018 год. Какой отчётный период указывать в поле «Отчётный период, в котором представляются сведения» в СЗВ-КОРР и в ОДВ-1?
Ответ: Если СЗВ-КОРР подаётся в 2019 году, то в строке «Отчётный период, в котором представляются сведения» указывается «0-2019». Если же СЗВ-КОРР подаётся для корректировки данных за 2018 год, то в строке «Отчётный период, за который корректируются сведения» указывается «0-2018» (п. 4.1 Постановления Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).
По правилам проверки отчётный период, указанный в разделе 2 формы ОДВ-1, должен совпадать с отчётным периодом, указанным в строке «Отчётный период, в котором представляются сведения» формы СЗВ-КОРР. То есть в ОДВ-1 указывается отчётный период «0-2019».
Вопрос: Отправили СЗВ-КОРР за 2012 год, а из ПФР пришёл отрицательный протокол:
Форма СЗВ-КОРР с типом КОРР или ОТМН представляется на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счёте имеются данные, подлежащие корректировке или отмене, за указанный период для того же страхователя. При этом Дата формирования представленного документа должна быть больше или равна Дате формирования документа, подлежащего корректировке/отмене.
Ответ: Такая ошибка означает, что на лицевом счёте застрахованного лица вообще не найдены сведения за указанный период от данного страхователя либо не совпадают реквизиты (персональные данные). Надо убедиться, что на этого сотрудника ранее были представлены сведения за 2012 год. Если их не подавали, то следует заполнять СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. Если сведения за 2012 год на сотрудника подавали, то в корректирующих сведениях должны быть указаны код категории застрахованного лица и тип договора, совпадающие с указанными в исходных сведениях. А если у страхователя с тех пор обновился регистрационный номер, то старый номер следует указать в специально отведённом поле (см. рис. 1).
Вопрос: Получили уведомление от ПФР о несоответствии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за 2018 год — в СЗВ- СТАЖ не отражены сотрудники, которые работали по договору ГПХ. Мы подали СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», и пришёл штраф — 500 руб. за каждого человека. Правомерно ли это?
Ответ: Если не представить сведения (или представить неполные и недостоверные сведения) о каждом застрахованном лице в срок, то страхователь будет оштрафован. Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», представленная после 1 марта на лиц, по которым не представлялась СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная», исправлением не является. Следовательно, условие, по которому в течение пяти дней можно внести исправления и не получить штраф, не выполняется.
Вопрос: В компании 12 сотрудников. Когда сдавали СЗВ-СТАЖ, то ошибочно указали в графе 11 код «ДЛОТПУСК» для трёх человек. Нужно ли готовить форму СЗВ-КОРР на всех сотрудников компании?
Ответ: Если вы самостоятельно обнаружили ошибки, то корректирующие сведения нужно представлять только в отношении тех застрахованных лиц, которым следует внести исправления на лицевой счёт (п. 39 Приказа Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н). Что касается исправления описанной ошибки, то можно оставить эти сведения без корректировки, так как они не являются недостоверными (ведь сотрудники на самом деле были в отпуске).
Вопрос: В 2019 году самостоятельно выявили сотрудницу с льготным стажем и с особыми условиями труда (код «27-3»), на которую с 2017 года ошибочно подавали сведения с обычным стажем. Как правильно сдать СЗВ-КОРР и ОДВ-1 по льготному стажу за эти периоды?
Ответ: Следует представить формы СЗВ-КОРР с типом «Корректирующие» за 2017 и 2018 годы (в строке «Отчётный период, за который корректируются сведения» проставить код «0» и соответствующий год, в строке «Отчётный период, в котором представляются сведения» — «0-2019»). Разделы 3, 4 и 5 заполнять не нужно. В разделе 6 в графах 1 и 2 следует указать период работы, а в графе 4 — код особых условий труда, «27-3».
В ОДВ-1, сопровождающей формы СЗВ-КОРР, необходимо заполнить только разделы 1–3, а для исправления сведений раздела 5 отдельно нужно отправить форму ОДВ-1 с типом «Корректирующая».
Вопрос: В январе 2018 года в СЗВ-М за сотрудника сдали данные, а в годовом СЗВ-СТАЖ этот период пропустили, поэтому появились расхождения между отчётами СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Мы самостоятельно сдали СЗВ-КОРР, но ПФР выставил штраф в размере 500 рублей. Правомерно ли это?
Ответ: Страхователь может исправить самостоятельно обнаруженные ошибки в тех сведениях, которые ПФР уже принял. Если это сделано до того, как ошибку обнаружили в Пенсионном фонде, то штраф применяться не должен (абз. 3 п. 39 Приказа Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н).
Вопрос: Сотрудник с 14.02.2018 работал по договору ГПХ, а с 8.02.2019 — по трудовому договору. В СЗВ-СТАЖ работу по договору ГПХ ошибочно не указали, поэтому теперь нужно подать СЗВ-КОРР. Однако в СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику делается одна запись Ф.И.О. и несколько строк с договорами, а в СЗВ-КОРР нужно сделать две формы — одну на работу по договору ГПХ, другую — на работу по трудовому договору. Как отразить в СЗВ-КОРР по одному сотруднику два договора: трудовой и ГПХ?
Ответ: Если сотрудник работал и по трудовому договору, и по договору ГПХ, то эти периоды указываются в разных строках одной формы СЗВ-КОРР. Если вознаграждение было начислено в 2018 году, то в строке с периодом работы по договору ГПХ в графе 6 «Дополнительные сведения» указывается код «ДОГОВОР», а если вознаграждение было начислено только в 2019 году, то в графе указывается код «НЕОПЛДОГ». Независимо от начала и конца действия договора ГПХ период работы по нему всегда указывается в первой строке — например, когда работа по трудовому договору пересекается с работой по договору ГПХ (см. рис. 2). Две формы СЗВ-КОРР с разными типами договора нужно заполнять только тогда, когда корректировка подается за отчётные периоды с 2010 по 2013 год.
Вопрос: Нужно откорректировать IV квартал 2012 года, IV квартал 2014 года и IV квартал 2018 года. Какой тип сведений в ОДВ-1 нужно указать при сдаче СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая» за эти периоды? И сколько ОДВ-1 должно быть в этом случае?
Ответ: Формы СЗВ-КОРР за все эти периоды могут быть представлены в одном файле (пакете) в сопровождении одной формы ОДВ-1. Так как откорректировать надо три периода, то и заполнить надо три формы СЗВ-КОРР. Во всех формах СЗВ-КОРР в строке «Отчётный период, в котором представляются сведения», а также в строке «Отчётный период (код) год» формы ОДВ-1 нужно указать одинаковый период, код «0» и 2019 год. В каждой форме СЗВ-КОРР в строке «Отчётный период, за который корректируются сведения» следует указать соответствующий отчётный период (код «4» год 2012, код «0» год 2014 и код «0» год 2018). Форма ОДВ-1 должна быть с типом «Исходная», а в строке «Форма „Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (СЗВ-КОРР)“» должно быть указано количество — 3.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.