форма трудового контракта рб 2021

Трудовой договор с работником: образец 2021 года, скачать бланк

С каждым принимаемым на работу сотрудником нужно заключить трудовой договор. Законодательство требует составить такой договор в письменной форме и включить в него ряд обязательных условий. При этом ошибка может обернуться не только сложностями при переводе или увольнении работника, но и внушительным штрафом. Наша статья поможет вам составить трудовой договор 2021 года без ошибок.

Что такое трудовой договор и зачем он нужен

Трудовой договор — это главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем. Как указано в статье 56 ТК РФ, в рамках трудового договора работодатель принимает на себя обязанности предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник, в свою очередь, должен лично выполнять трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор следует оформить с каждым сотрудником до того, как он приступит к работе (ст. 67 ТК РФ). Статья 60 ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не указанной в трудовом контракте. А значит, до подписания документа, в котором будут отражены вид работы (должность, специальность, трудовая функция) и размер оплаты, работодатель в принципе не может что-либо требовать от сотрудника.

ВНИМАНИЕ

Привлечение сотрудников к работе без оформления с ними письменных трудовых договоров влечет административную ответственность. Штрафные санкции составляют: для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Бессрочный и срочный трудовой договор

Обычно трудовой договор заключается на неопределенный срок. Однако в некоторых ситуациях можно установить время его действия. Исчерпывающий перечень таких случаев приведен в статье 59 ТК РФ.

Данный список разделен на две части. В первой упомянуты ситуации, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. Например, для замещения отсутствующего сотрудника или для выполнение временных (на срок до двух месяцев) работ. При таких обстоятельствах организация вправе сразу указать, что договор носит временный характер. Если кандидат не согласен с таким условием, это может быть основанием для отказа в трудоустройстве.

Вторую часть перечня составляют случаи, когда условие о сроке включается в договор только по соглашению сторон. Примеры — устройство на работу руководителей, пенсионеров по возрасту, совместителей. В подобных ситуациях можно лишь предложить сотруднику оформить временные трудовые отношения. Если он не согласится, отказать в заключении бессрочного договора нельзя.

ВАЖНО

Включить в трудовой договор условие о сроке можно только в том случае, если это прямо разрешено ТК РФ. При этом в тексте контракта обязательно должны быть указаны обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок в соответствии со статьей 59 ТК РФ.

Документы для оформления трудового договора

Перед заключением трудового договора работник должен предъявить следующий комплект документов (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию. В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям).

Содержание трудового договора

Перечень условий, которые необходимо включить в трудовой договор, приведен в статье 57 ТК РФ. В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя. Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.

В некоторых случаях в трудовой договор нужно включить сведения, не названные в статье 57 ТК РФ. Например, в соглашение с временно пребывающим в РФ иностранцем необходимо добавить пункт об основаниях оказания ему медицинской помощи (в том числе внести данные о полисе ДМС). Такого требование части 2 статьи 327.2 ТК РФ. Подробнее о трудоустройстве иностранцев см. « Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция ».

Дополнительные условия трудового договора

Их перечень стороны определяют самостоятельно. При этом обязательно, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с тем, что определено трудовым законодательством.

Чаще всего дополнительно в контракт включают данные, уточняющие место работы —структурное подразделение организации, конкретный механизм и его местонахождение, рабочее место (адрес, кабинет и т.п.)

Также в трудовом договоре можно прописать пункт об испытательном сроке. Напомним, что по общему правилу он не должен превышать трех месяцев. Испытание до шести месяцев можно установить только для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения (ст. 70 ТК РФ). А вот минимальный срок испытания в законодательстве не установлен.

ВАЖНО

Есть категории работников, в отношении которых запрещено вводить испытательный срок при приеме на работу: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет; лица, не достигшие возраста 18 лет; лица, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня получения образования соответствующего уровня; лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу; лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев. лица, успешно завершившие ученичество, в случае заключения трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение. Заметим, что в трудовом контракте можно дополнительно прописать условие об обязанности человека отработать не менее определенного срока после обучения, оплаченного работодателем.

Помимо этого, в трудовой договор можно включить условие о неразглашении служебной (коммерческой) коммерческой тайны и персональных данных работников; о видах и условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, а также об иных гарантиях, предоставляемых работнику.

Как составить трудовой договор

Допустима только письменная форма. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (ст. 67 ТК РФ). Один передается сотруднику, а на втором (хранится у работодателя) должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра. На этом обязательные требования к порядку оформления трудового договора заканчиваются. Все остальные моменты носят факультативный характер.

В частности, законодательство не содержит обязанности нумеровать трудовые договоры. Поэтому если работодатель не считает нужным, он может не присваивать им номера.

Но если количество работников значительное, нумерация целесообразна, так как она поможет упорядочить документы и обеспечить их быструю идентификацию. Работодатель вправе самостоятельно разработать систему нумерации. Либо можно использовать метод, приведенный в письме Роструда от 09.08.07 № 3045-6-0: номер договора состоит из его порядкового номера и цифр, обозначающих месяц и (или) год его заключения.

СПРАВКА

Закон не требует заверять трудовой договор печатью работодателя. Это означает, что даже если у организации есть печать, отсутствие ее оттиска на трудовом договоре не является ошибкой. Равно как не будет нарушением и заверение контракта печатью работодателя.

Ошибки при заключении трудового договора

Часть из них способна сделать трудовой договор недействительным. Другая же может затруднить дальнейшее взаимодействие с работником. Остановимся на каждой из этих групп ошибок отдельно.

Первая группа ошибок — отсутствие в соглашении обязательных условий, названных в статье 57 ТК РФ. Чаще всего в трудовой договор не включают данные о месте его заключения, а также о документе, который подтверждает полномочия лица, подписавшего контракт со стороны работодателя. Еще один распространенный недочет — указание в договоре неполных паспортных данных работника.

Помимо этого, нередко в договор не вносят условие о социальном страховании работника. А в срочном трудовом договоре не прописывают причину заключения контракта на определенной срок.

Но, пожалуй, самой распространенной ошибкой является включение в договор следующей общей фразы: «Оплата труда осуществляется в соответствии со штатным расписанием». В то время как статья 57 ТК РФ требует указать в договоре конкретный размер заработной платы.

Также часто в трудовых договорах нет данных о способе выплаты заработной платы (наличными через кассу или путем банковского перевода), тогда статья 136 ТК РФ требует закрепить это положение в контракте. Исключение составляют компании, где есть коллективный договор — в этом случае названное условие можно не вносить в трудовой контракт.

Как уже упоминалось, вышеозначенные ошибки фактически приводят к тому, что договор считается незаключенным. В случае выявления таких недочетов нужно незамедлительно дополнить текст контракта. Для этого в оба экземпляра трудового договора следует внести недостающие сведения (без оформления допсоглашения, так как официально контракт еще не заключен).

СПРАВКА

Трудовой кодекс не конкретизирует, как именно вносятся такие изменения. Поэтому сделать это можно любым способом. К примеру, недостающие условия можно разместить на отдельном листе с указанием, что он является частью изначально составленного трудового договора. Допустим и другой вариант: необходимые сведения вносятся в ранее подписанный документ (непосредственно под текстом, на обороте или любом другом свободном месте). В том числе, возможно внесение записей «от руки». Изменения заверяются подписями сторон с указанием даты. Такие способы позволят исправить договор, который уже был использован при общении с контролерами (например, предъявлен в МВД при приеме иностранца, или направлен в ответ на запрос со стороны ИФНС/ПФР и т.д.).

Вторая группа ошибок — более коварная. Ведь они не делают договор недействительным, а проявляются в дальнейшем и, как правило, в самый неподходящий момент. Ярким примером может служить условие о месте работы.

Если указать точный адрес, то работодатель фактически ограничивает себя в возможности сменить офис даже в пределах одного города. Ведь прописанный в трудовом договоре адрес обретает статус существенного условия. И поменять его без согласия работника не получится.

Расплывчатая формулировка места работы также может привести к проблемам. В таком случае рискуют работодатели, имеющие несколько подконтрольных объектов (цехов, магазинов и т.п.), расположенных по разным адресам. При возникновении конфликтной ситуации говорить об обязанности сотрудника находиться по конкретному адресу будет сложно. А значит, работодатель фактически утрачивает возможность контроля дисциплины и наказания за отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Таким образом, к формулировке условия о месте работы надо подходить ответственно и учитывать конкретные обстоятельства предполагаемой деятельности сотрудника. В большинстве случаев достаточно указать полное наименование организации и населенный пункт, в котором она расположена (например, ООО «Лабиринт-2019», г. Рязань). Но если у компании в пределах населенного пункта есть несколько объектов, и требуется «закрепить» работника за одним из них, то следует дополнить формулировку, отметив наименование объекта или его адрес (например, ООО «Лабиринт-2019», г. Рязань, центральный офис). Также этот вопрос можно урегулировать путем указания рабочего места, где должен находиться сотрудник, в договоре с ним или в должностной инструкции.

Следующее условие, в котором часто допускают ошибки, — дата начала работы. Напомним, что по умолчанию работник должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на следующий рабочий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ). Однако на практике договор обычно заключается именно в первый рабочий день. И сразу после его оформления сотрудник отправляется на рабочее место. А значит, момент начала работы нужно отразить в договоре. Это поможет избежать споров о правомерности начисления зарплаты за день подписания договора и об учете этой суммы в расходах.

ВНИМАНИЕ

Статья 16 ТК РФ допускает возможность возникновения трудовых отношении на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя (уполномоченного лица). В этом случае трудовой договор нужно заключить в течение ближайших трех рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Как расторгнуть трудовой договор

Для этого нужна инициатива работника или работодателя. Также допустимо расторжение договора по соглашению обеих сторон.

Источник

Новая форма трудового договора и изменения в ПВТР

10.01.2020 на Национальном правовом Интернет-портале опубликовано постановление N 60. Постановление N 60 содержит новую примерную форму трудового договора, а также вносит изменения в Типовые правила внутреннего трудового распорядка. Постановление N 60 вступит в силу одновременно с новой редакцией ТК — 28.01.2020.

Новая форма трудового договора

Остановимся на наиболее важных изменениях в форме трудового договора.

Каждая страница трудового договора и приложений к нему должна быть пронумерована и подписана работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом (подстрочное примечание к п. 26 примерной формы трудового договора, ч. 1 ст. 18 ТК в редакции, не вступившей в силу). Ожидается, что данное нововведение поможет исключить споры о подлинности содержания трудового договора.

С 28.01.2020 наниматель будет обязан доводить до сведения работника под его подпись :
— приказ (распоряжение) о заключении трудового договора, об изменении его условий, а также о его расторжении;
— изменения в трудовых обязанностях.

Изменения в ПВТР

Дополнены ПВТР п. 31-1, в котором перечислены основания для увольнения в качестве меры дисциплинарного взыскания. Так, например, увольнение грозит за:
— однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (в частности, за прогул, появление на работе в состоянии опьянения, совершение по месту работы хищения);
— причинение работником имущественного ущерба, установленного вступившим в законную силу решением суда;
— незаконное привлечение к ответственности граждан и юрлиц;
— нарушение руководителем организации без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы и (или) пособий.

В целом нормы ПВТР приведены в соответствие с новой редакцией ТК.

Обратите внимание!
Всем нанимателям нужно будет до 28.01.2020 привести свои ПВТР в соответствие с Типовыми, а 28.01.2020 указать датой их вступления в силу.

Источник

Приводим контракты с работниками в соответствие с изменениями-2020

С 28.01.2020 в ТК введена глава 18-1, установившая особенности регулирования труда работников, с которыми заключаются контракты. С целью приведения контрактов с работниками в соответствие с указанными изменениями и дополнениями в новой редакции изложена Примерная форма контракта нанимателя с работником, утвержденная постановлением Совмина N 1180.

Контракт нанимателя с работником должен содержать обязательные сведения и условия, установленные ч. 2 ст. 19 и ст. 261-2 ТК.

Таким образом, все действующие контракты нанимателя с работниками необходимо привести в соответствие с новыми требованиями трудового законодательства.

Обратите внимание!
В соответствии с комментарием Минтруда и соцзащиты о внесении изменений в примерные формы контрактов с работниками при внесении изменений в контракты с работниками с целью приведения их в соответствие с новыми требованиями законодательства не применяется ст. 32 ТК. То есть такие изменения не будут являться изменением существенных условий труда.
Кроме того, изменения в контракты вносятся путем оформления дополнительного соглашения о внесении изменений в заключенные с работниками контракты путем изложения их в новой редакции. Данное действие не является заключением нового контракта и, соответственно, не влечет изменения сроков его действия.
Необходимо также учитывать ч. 1 ст. 18 ТК, согласно которой каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом.
Подписание самого контракта с работником будет осуществляться в прежнем порядке, установленном в организации. При этом на подписание каждой страницы контракта и приложений к нему, т.е. на совершение действий технического характера, может быть уполномочено иное должностное лицо нанимателя путем издания соответствующего приказа нанимателя.
Таким образом, контракт с работником может быть подписан непосредственно нанимателем (руководителем организации), а каждая страница контракта, к примеру, уполномоченным в установленном порядке работником кадровой службы.

Рассмотрим вопросы, которые часто возникают у работников кадровой службы в связи с необходимостью приведения контрактов с работниками в соответствие с требованиями законодательства.

1. Как привести старые контракты с работниками в соответствие с новой примерной формой контракта с работником?

Необходимо подготовить проект контракта в новой редакции.

Также необходимо пронумеровать и подписать каждую страницу контракта с целью исполнения требований ч. 1 ст. 18 ТК. Наниматель путем издания приказа может уполномочить иное должностное лицо на подписание каждой страницы контракта и приложений к нему, т.е. на совершение действий технического характера.

Если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение о внесении изменений в контракт, нанимателю необходимо составить акт об отказе работника от подписания дополнительного соглашения в присутствии не менее двух свидетелей.

С целью выполнения требований п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК наниматель на основании акта об отказе работника от подписания дополнительного соглашения издает приказ о том, что в отношении отказавшегося от подписания работника с 28.01.2020 действуют условия трудового договора с учетом дополнительного соглашения.

2. Каким образом подписать каждую страницу контракта с работником, если контракт действует уже несколько лет?

Подписание самого контракта с работником будет осуществляться в прежнем порядке, установленном в организации. При этом на подписание каждой страницы контракта и приложений к нему, т.е. на совершение действий технического характера, может быть уполномочено иное должностное лицо нанимателя путем издания соответствующего приказа нанимателя. Соответственно, контракт с работником может быть подписан непосредственно нанимателем (руководителем организации), а каждая страница контракта, к примеру, уполномоченным в установленном порядке работником кадровой службы.

Работнику и нанимателю (уполномоченному должностному лицу) необходимо подписать каждую страницу контракта, изложенного в новой редакции дополнительным соглашением, с целью исполнения требований ч. 1 ст. 18 ТК, несмотря на то что контракт действует уже несколько лет.

3. Как нумеровать дополнительные соглашения к контракту с работником?

В настоящее время разъяснения по данному вопросу отсутствуют.

Требование о необходимости нумерации каждой страницы контракта и приложений к нему установлено ч. 1 ст. 18 ТК. Полагаем, ввиду того что указанное требование вступает в силу с 28.01.2020 и ранее отсутствовало в ТК, дополнительные соглашения необходимо нумеровать с цифры 1.

4. Можно ли в связи с внесенными в законодательство изменениями заключить с работником новый контракт?

Контракт может заключаться по соглашению сторон :

1) при приеме на работу;

2) с работником, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, срочный трудовой договор;

Приведение контракта в соответствие с новыми требованиями законодательства не является основанием для заключения с работником нового контракта. Срок действия контракта остается прежним.

Внесение изменений в контракты осуществляется путем оформления дополнительного соглашения о внесении изменений в заключенные с работниками контракты путем изложения их в новой редакции.

5. Нужно ли в контракте с работником с 28.01.2020 изменять формулировку «должностной оклад»?

В соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК понятие «должностной оклад» применяется в отношении оплаты труда государственных служащих.

Поэтому, по нашему мнению, если в ЛПА организации, регулирующих оплату труда работников, применяется понятие «должностной оклад», то его можно использовать в контракте с 28.01.2020, в том числе не в отношении государственных служащих.

6. Нужно ли переносить в контракт с работником в новой редакции отметки о его продлении, сделанные ранее (продлевали данный контракт четыре раза на срок один год)? Что делать, если в контракте с работником не хватает места для простановки отметки о продлении?

Полагаем, отметки о продлении переносить не нужно.

Примерной формой контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совмина N 1180, предусмотрен порядок продления контракта в следующем виде:

Контракт продлен на _________ лет

с ___ ____________ г. по ___ ____________ г.

При этом необходимо учитывать, что такое приложение к контракту нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 18 ТК.

Таким образом, полагаем, что необходимо распечатать дополнительный лист с формой для продления контракта. Его также должны подписать стороны трудового договора.

Источник

Трудовой договор vs контракт: что выбрать

Трудовые отношения с работником оформляются путем заключения трудового договора (на неопределенный срок, срочного) или контракта. Рассмотрим, чем контракт отличается от других видов трудового договора, и выясним, когда нанимателю лучше заключить с работником контракт, а когда — другой трудовой договор.

Трудовой договор и контракт: соотношение понятий

Определения понятий «трудовой договор» и «контракт» содержатся в трудовом кодексе (ТК). На основе анализа данных понятий можно сделать вывод, что понятие «трудовой договор» шире понятия «контракт».

Исходя из предусмотренной законодательством классификации, все трудовые договоры можно разделить на два вида :

1) на неопределенный срок (бессрочный) — когда в трудовом договоре не оговорен срок его действия;

2) срочный — заключается на срок до 5 лет. Законодательство содержит случаи, когда заключается срочный трудовой договор, в частности:

— на время выполнения определенной работы, когда время ее завершения невозможно определить;

— на время выполнения сезонных работ;

— на период отсутствия основного работника, за которым сохраняется место работы (должность/профессия), и др.

На заметку
В отдельных случаях срочный трудовой договор можно заключить по соглашению сторон и тогда, когда работа носит постоянный характер. К примеру, когда работник поступает на работу :
— по совместительству;
— к работодателю, который является ИП или микроорганизацией.

Обратите внимание!
Использовать словосочетание «трудовой контракт» не корректно. Поскольку такого понятия в трудовом законодательстве нет. Правильно говорить «контракт» и/или «контракт с работником».

Схематично положение видов трудовых договоров можно представить следующим образом :

Схема 1. Положение видов трудовых договоров

Основные отличия контракта от иных видов трудового договора

Отличия контракта в сравнении с другими трудовыми договорами (срочным и на неопределенный срок) представлены в следующей таблице:

В каких случаях нанимателю лучше выбрать контракт

Полагаем, для нанимателя контракт может быть предпочтителен перед другими видами трудовых договоров, когда он хочет:

1) взять работника на постоянную работу минимум на год. При этом наниматель заинтересован, чтобы работник отработал весь срок и не уволился раньше времени.

Случаи, когда работник может инициировать свое увольнение раньше окончания контракта: по соглашению сторон или по требованию работника. Однако в первом случае нужно получить согласие нанимателя, а во втором — найти уважительные причины для расторжения контракта. При отсутствии того и другого работнику придется отработать весь срок контракта ;

2) больше мотивировать работника добросовестно трудиться и не нарушать производственно-технологическую, исполнительскую и трудовую дисциплину. Полагаем, контракт стимулирует работника быть добросовестным дополнительными мерами поощрения и наказания. Думаем, такую мотивацию также дают требования законодательства к срокам продления (заключению нового) контракта с добросовестными работниками в случае решения нанимателя продолжить с ними трудовые отношения по истечению срока действия контракта;

Когда другой вид трудового договора уместнее контракта

У нанимателя могут возникнуть ситуации, когда ему возможно будет целесообразнее выбрать другие виды трудовых договоров вместо контракта, в частности:

1) срочный трудовой договор, когда работник нужен :

— на срок менее 1 года.

Контракт можно заключить минимум на 1 год. Если контракт заключен на меньший срок, истечение такого срока — это не основание для увольнения работника. В данном случае трудовые отношения с работником по контракту продолжаются до окончания минимального годичного срока ;

— на срок, который ограничен временем выполнения определенных работ или наступлением какого-либо события.

Контракт нежелательно заключать на срок до завершения работ или до какого-либо события. Точный календарный период работы неизвестен в данных случаях. Событие может произойти, а работы могут завершиться раньше, чем истечет срок контракта. Тогда наниматель окажется в трудной ситуации. Ведь ему придется решить, как поступить с работником, в работе которого он больше не нуждается;

2) договор на неопределенный срок, когда работник требуется на постоянной основе на длительный период. Особенно когда такой период будет составлять более 5 лет.

На заметку
Законодательством установлены предусматривающие все необходимые условия и сведения примерные формы:
— трудового договора;
— контракта нанимателя с работником.
Для некоторых категорий работников предусмотрены специальные примерные формы контрактов, к примеру: с руководителем госорганизации, с временным управляющим и др.

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник