форма упаковочного листа для транспортировки
Упаковочный лист (образец)
upakovochnyy_list_obrazec.jpg
Похожие публикации
Кроме стандартных транспортных накладных, инвойсов и т.п. грузоперевозчики используют еще один вид товаросопроводительных документов – упаковочный лист. В сегменте международных грузоперевозок этот документ именуется Packing List.
Упаковочный лист товара: детально о документе
Данный вид товаросопроводительного документа особенно актуален в тех случаях, когда собственник груза осуществляет отправку товаров разнородного типа, запакованных в одну тару. Лист размещают на поверхности упаковки с грузом так, чтобы можно было легко ознакомиться с приведенной в нем информацией.
Где необходим упаковочный лист
Как товаросопроводительный документ упаковочный лист используется при внутренних и международных грузоперевозках. Применяется при транспортировке грузов любыми видами транспорта – наземным (ж/д и автомобильные перевозки), водным и авиасообщением. Если при внутренних грузоперевозках использование упаковочного листа – не обязательно, но желательно, то таможенное законодательство при транспортировке материальных ценностей за пределы России, предусматривает обязательное оформление Packing List для его предъявления таможенному контролю. Данный вид товаросопроводительной документации нельзя рассматривать как альтернативу другим обязательным документам – упаковочный лист для таможни это самостоятельный учетный документ, наличие и формирование которого регламентирует ряд положений о международных грузоперевозках.
Содержание упаковочного листа
Официально на упаковочный лист бланк не разрабатывался, и законодателем в Альбом унифицированных форм данный учетный документ не включен. Это, по определению, дает право субъектам хозяйствования его использующим, самостоятельно формировать его содержание.
Упаковочный лист содержит детализированную информацию о транспортируемом товаре. Как правило, в нем указываются практически все сведения о грузе (кроме цены и стоимости), включая:
Упаковочный лист может служить как самостоятельным правомочным документом, так и приложением к счету-фактуре, но не является официальной альтернативой инвойса или транспортной накладной.
Упаковочный лист: образец оформления
Оформление упаковочного листа отправитель груза выполняет на бланке, распечатанном на листе формата А4.
Сведения о грузе могут быть заполнены любы удобным для отправителя образом – внесены в форму посредством инструментов электронного документооборота, либо заполнены вручную. Исключение составляет подпись отправителя товара или лиц, им уполномоченных (упаковщика, экспедитора) – она должна быть «живой» собственноручной. Использование мокрого оттиска печати, заверяющей подпись отправителя, не является обязательным, но и не является нарушением, поэтому ставить или не ставить печать – отправитель решает сам.
Упаковочный лист (скачать образец заполнения можно ниже) близок по форме к комплектовочной ведомости, однако в него отправитель груза может внести дополнительные сведения, в частности – об особенностях груза (хрупкость, ломкость и т.п.) и требованиях к его транспортировке (специальный температурный режим, невозможность транспортирования в нижнем ярусе под нагрузкой и проч.).
Лист оформляется в двух экземплярах:
В некоторых случаях – по требованию грузополучателя, для него может быть оформлен третий экземпляр документа.
Отметим, что отправляя груз за пределы страны, декларант обязан предоставить таможенному контролю Packing List (экземпляр грузоперевозчика) в двух оригинальных экземплярах, составленных на языке страны-отправителя и в английском переводе. При этом переводу подлежат все идентифицирующие элементы товаросопроводительного документа, в том числе – печати, штампы, логотип собственника груза, пометки и комментарии отправителя.
Упаковочный лист
Оформление упаковочного листа применяется при транспортировке различного рода грузов. Это товаросопроводительный документ, составляемый в виде описи, которая отражает наименование перевозимых товарно-материальных ценностей, их количество, вес и т.п. параметры.
В перечень содержащихся в упаковочном листе сведений могут входить любые показатели груза, кроме его стоимости.
Это вполне закономерно, учитывая тот факт, что документ располагается снаружи упаковки и является легкодоступным (т.е. не указывая цену товара, отправитель обеспечивает дополнительную меру по его сохранности). Грубо говоря, случайный человек цену груза не узнает.
Когда применяется упаковочный лист
Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.
В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).
Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.). Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.
Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей.
Зачем нужен упаковочный лист
Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.
Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.
Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки.
Правила составления упаковочного листа
Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих законодательству РФ. Главное, чтобы он содержал:
К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист. Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик.
Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет.
Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.
Правила оформления
Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде. При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика. Удостоверять упаковочный лист печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица полностью освобождены от требования использовать в своей деятельности штампы и печати.
Оформляется документ минимум в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, второй передается на руки представителю транспортной компании. По мере надобности может быть создан и третий экземпляр, который отправляется получателю груза.
Пример составления упаковочного листа
Упаковочный лист: зачем нужен и как его оформлять
Упаковочный лист (он же packing list) — это документ, который сопровождает поставку. В этой статье мы разберемся, как должен выглядеть упаковочный лист, что в нем должно содержаться и как его правильно оформлять. Мы также разберем ситуации, когда он необходим, а когда поставка может обойтись без него.
Что такое упаковочный лист
Упаковочный лист — это документ, который прикладывается к каждой упаковке. В документе указывают важные сведения о содержании упаковки и ее характеристиках. Сюда входит описание коробок или паллет, количество штучного товара в каждой коробке, вес товара с коробкой и без нее и так далее. Проще говоря, упаковочный лист помогает получателю не вскрывая упаковку узнать, что и в каком количестве в ней содержится. Получив поставку с упаковочными листами, покупатель сразу понимает, по сколько товаров в каждой коробке, может быстро подсчитать и проверить количество привезенного товара.
Сверяться по упаковочному листу обычно удобнее, чем по накладной, особенно если в поставке несколько разновидностей товаров, упакованных вместе.
Единственный случай, когда без упаковочного листа не обойтись — это поставки через границу. Если вы отправляете товар за рубеж, то вам придется приложить к нему упаковочный лист. С ним будут знакомиться сотрудники таможни. В остальных случаях packing list — инициатива добровольная, но полезная, упрощающая работу всем участникам поставки.
Упаковочный лист не составляют, если отправляется сыпучий товар или продукты «навалом» без какой-либо внешней упаковки.
Что указывают в упаковочном листе
Упаковочный лист может оформляться в разных компаниях с некоторыми различиями, но его содержание обычно более-менее совпадает. Напоминаем, что этот документ составляется отдельно для каждой упаковки. Итак, в упаковочном листе обычно указывают следующие характеристики:
Этот список — лишь ориентир. Вы можете не указывать одну или несколько характеристик, перечисленных выше, или добавить какие-либо свои, эксклюзивные для вашего товара характеристики в упаковочном листе. Главное, чтобы лист доносил до получателя важную информацию, которая упрощает поставку и контроль над ней.
Правила составления упаковочного листа
Упаковочный лист не имеет регламентированной формы — компания вправе составлять этот документ так, как посчитает нужным. Можно разработать собственную форму упаковочного листа, а можно воспользоваться уже готовыми шаблонами, которых полно в интернете. Какую бы форму вы ни выбрали, позаботьтесь о том, чтобы все упаковочные листы были оформлены одинаково. Разнородные документы не помогут приемщику, а только запутают его!
В идеале, конечно, стоит разработать упаковочный лист под собственную продукцию. Найденные в открытом доступе формы могут не учитывать особенностей вашего товара и упаковок.
Ниже представлен пример упаковочного листа, который описывает поставку одного товара в коробке. В документе указаны наименования компаний, адрес доставки, номер накладной, тип упаковки, количество товарных мест, наименование товара, вес нетто и брутто. Документ подтвержден подписями сотрудников, ответственных за эту поставку.
Наиболее распространен подобный «скелет» упаковочного листа:
Правила оформления упаковочного листа
Перечислим основные правила, которые помогут вам хорошо заполнить упаковочный лист:
Заключение
Поставки внутри страны не обязывают поставщика оформлять упаковочный лист. Но этот документ помогает и самому поставщику контролировать наполнение грузовика, и приемщику быстрее все проверить, и экспедитору — прикинуть расход топлива на поездку. Оформление упаковочного листа — это признак хорошего тона для транспортных и логистических компаний.
Заполнение упаковочного листа: образцы, примеры, правила оформления
Поставка товаров из-за границы либо вывоз их с территории России предполагают наличие определенных товаросопроводительных документов. Таковым является и упаковочный лист.
Для чего нужен упаковочный лист?
Данный документ запросит транспортная компания для организации перевозки. На таможне он необходим для совершения таможенных процедур. Бланк содержит описание транспортируемых товаров, влияющее на способы их доставки. Он позволит перевозчику и грузополучателю быстро определить содержимое упаковки.
Официального образца упаковочного листа нет, поэтому компании необходимо самой установить его форму.
Образцы упаковочных листов
Лист можно оформить на обычной бумаге, либо на бланке организации. Здесь представлены его образцы.
Правила оформления упаковочного листа
Наличие правильно составленного листа позволит без задержек доставить груз.
Пакинг лист представляет собой дополнение к платежной документации (инвойсу или счет-фактуре) и почти полностью дублирует содержащуюся в них информацию, за исключением стоимости товара. Его основное назначение — отразить перечень перевозимых товаров и их функциональные особенности.
К упаковочному листу при экспорте применимы те же требования, что и к остальной сопроводительной документации. Например, он должен быть переведен на язык страны, куда направляется товар.
При импорте вы вправе предъявить продавцу требования к формату и содержанию документа, чтобы при прохождении таможни не возникло проблем ввиду недостаточности данных.
В существующих ГОСТах термин «упаковочный лист» не упоминается, но в них закрепляются общие правила упаковывания грузов (ГОСТ Р 51474-99 или ГОСТ 14192-96).
Смысл стандартизованных правил состоит в том, что на упаковке в обязательном порядке проставляются специальные знаки и надписи, позволяющие определить особенности перевозки конкретного товара, его объемные и количественные характеристики.
Пример заполнения
1. Вверху страницы по центру отражается наименование документа. В следующей строке указывается официальное наименование фирмы-отправителя.
Если грузоотправителем является физическое лицо, необходимо вписать его паспортные данные и ФИО.
2. Далее по тексту последовательно указывается следующая информация:
3. Затем оформляется таблица с основными параметрами груза:
4. Ниже таблицы отражаются сведения об общей массе товара (нетто и брутто).
5. В предпоследней строке указываются данные о сотруднике, который осуществлял упаковку, и о том, кто проверял работу упаковщика. Оставляется место для указания его подписи и должности.
6. Последним реквизитом идет дата оформления листа.
Пакинг лист необходимо оформить в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон, принимающих участие в отгрузке, доставке и получении товара.
Образец заполнения упаковочного листа 2021
В нашей стране хорошо развита логистика, и ежедневно осуществляется много грузоперевозок не только локального масштаба, но и между субъектами федерации, а также разнообразие товаров импортируется с других стран. Но товар не может транспортироваться «инкогнито», нужны сопроводительные документы. И едва ли не главный из них – это упаковочный лист. В чем его важность и как его правильно составить – об этом вам поведает данная статья.
Зачем используют упаковочный лист
Непосредственно к упаковке груза данный «корешок» имеет отдаленное отношение – упаковать что-либо можно и без составления письменной документации, а вот перевозить лучше с ней. При транспортировке в границах нашего государства (особенно на очень небольшие расстояния) можно обойтись без такого атрибута, но при ввозе продукции из другой страны, составление упаковочного листа для таможни (Packing list) является обязательной процедурой.
На складах транспортных и логистических компаний находится много продукции, а наличие заполненного бланка, который прикреплен к таре (картонный ящик, мешок, бочка, паллета) помогает сотруднику сориентироваться во всей этой мозаике: не нужно копаться в страницах накладных – вся важная информация уже указана непосредственно на единице груза. Да и экспедиторы отдают предпочтение таким бумагам вместо накладных.
Когда применяется?
Как отмечалось выше, при пересечении государственных границ, на каждом запечатанном продукте должен быть Packing list – это позволяет таможенникам оперативно произвести проверку. В России большинство логистических компаний придерживаются политики обязательного оформления Packing list на все свои перевозки. Причем прикреплена бумага может быть как на однородный груз, так и на несколько типов продукции. Часто такой документ является приложением к счету-фактуре в случаях отгрузки объемной партии. Есть несколько практических преимуществ использования упаковочного листа:
Как оформить упаковочный лист?
Составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного стандарта для данного случая нет, тем более, не обязательно распечатывать на принтере – рукописный вариант тоже приемлемый. Но нужно минимум два экземпляра: одна копия приклеивается непосредственно на груз, а вторая остается в отправителя. Желательно оба экземпляра проверить на отсутствие ошибок, ибо после отправки ответственность за ТМЦ несет фирма-перевозчик. Часто составляют и третью копию, которую вкладывают вовнутрь упаковки – она предназначена для получателя.
Чтобы посылка не затерялась при транспортировке, необходимо в бланке заполнить следующую информацию:
К составлению этой таблицы тоже нужно подходить скрупулезно.
Обычно она состоит из таких элементов:
— название ТМЦ (товарно-материальных ценностей)
— их единица и количество
— масса одной единицы (брутто и нетто всего товара указывают под таблицей в отдельной строке)
— последнюю колонку обычно отводят под особые примечания (например, о хрупкости товара)
Ниже всего этого отводится две строчки для верификации документа. Его должен подписать тот, кто упаковал, и тот, кто проверил упаковщика. В обоих случаях указывается не только ФИО сотрудников логистической фирмы, но их должность. Также в самом конце должна стоять дата осуществления этой процедуры.
Образец составления упаковочного листа
Если вам впервые предстоит оформить Packing list, то трудно обойтись без ознакомления с готовым шаблоном. Также на нашем сайте можете скачать и пустой бланк: