Сколько лет хранятся пенсионные дела граждан?

В контакт-центр ПФР по Томской области обратилась Мария С. из г.Колпашево с вопросом, сколько лет находятся на хранении пенсионные дела граждан и подлежат ли они уничтожению по истечении установленного срока?

Отвечает на вопрос заместитель управляющего ПФР по Томской области Ольга Петрухина:

— В соответствии с Положением о сроках хранения выплатных дел и документов № 602н от 03.09.2014 с учетом приказа Минтруда от 22.12.2020 №936н территориальными органами ПФР Отделения ПФР по Томской области проводится работа по ликвидации документов с истекшим сроком хранения.

Речь идёт о пенсионных делах всех граждан определённых годов рождения, у которых истёк срок хранения документов. С 01 апреля 2021 г. срок хранения закрытых выплатных дел получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению сокращен с 40 до 20 лет. Хранение закрытых выплатных дел получателей пенсий по инвалидности осуществляется до даты назначения пенсии по старости, а в случае смерти получателя – 5 лет с даты прекращения выплаты соответствующей пенсии. Изменение срока хранения закрытых выплатных дел получателей страховой пенсии по инвалидности обусловлено тем, что при достижении гражданином общеустановленного возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, получатели страховых пенсий по инвалидности переходят в категорию получателей пенсий по старости, и соответственно выплатное дело из категории закрытого переходит в категорию действующего выплатного дела. В отношении закрытых выплатных дел получателей страховых пенсий по случаю потери кормильца и пенсий по государственному пенсионному обеспечению по случаю потери кормильца срок хранения сокращен с 30 до 10 лет. Срок хранения закрытых выплатных дел получателей пенсии из числа детей-инвалидов и инвалидов с детства (независимо от вида получаемой пенсии) не изменен (40 лет начиная с даты прекращения выплаты) по причине актуальности выплатного дела в целях установления досрочной пенсии по старости родителям, опекунам инвалидов с детства.

Источник

Осуществление формирования и хранения дел получателей пенсии, пособий и других социальных выплат

Изучение структуры, порядка управления Федеральной службы судебных приставов России, нормативно-правовых актов, регулирующих ее деятельность. Формы реализации правового антикоррупционного воспитания. Виды пенсии по старости по условиям назначения.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Министерство общего и профессионального образования

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области

«Уральский политехнический колледж»

Отчет по ознакомительной практике

ФГОС по специальности 40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»

ОК ПК 1.5 Осуществление формирования и хранения дел получателей пенсии, пособий и других социальных выплат

Студент: Кучерявая Анна Андреевна, группа Ю-228

«Право и организация социального обеспечения»

Александр Владимирович Андреев

Я, Кучерявая Анна Андреевна, студент группы Ю-228, государственного автономного профессионального образовательного Свердловской области «Уральский политехнический колледж», проходила ознакомительную практику по специальности 40.02.01 «Право и организация социального обеспечения» в период с 20 июня 2016 г. по 01 июля 2016 г. в Федеральной службе судебных приставов в Кировском районе города Екатеринбурга. Руководителем практики от организации являлся, Гончаров Павел Юрьевич, судебный пристав-исполнитель, октябрьского РОСП. Руководителем практики от колледжа является преподаватель правовых дисциплин Андреев Александр Владимирович.

Ознакомительная практика направлена на закреплении полученных знаний, развитие общих и профессиональных компетенций, проверку готовности к самостоятельной трудовой деятельности.

Целью прохождения практики является: изучение структуры, порядка управления ФССП России, изучение нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность ФССП России, подчинение внутреннему распорядку, углубление теоретических знаний, полученных в процессе обучения.

Для достижения поставленной цели при прохождении практики ставились следующие задачи: работа с процессуальными и иными документами, приобретение практического опыта, расширение, систематизация, закрепление теоретических знаний по изученным юридическим дисциплинам, написание отчёта по результатам практики.

Глава 1. ОК 12. Проявлять нетерпимость к коррупционному проявлению

Нетерпимость к коррупционному поведению в обществе достигается следующими мероприятиями:

— взаимодействием средств массовой информации и органов государственной власти, местного самоуправления, которое заключается в освещении фактов коррупции и результатов реагирования на них со стороны правоохранительных органов;

— включением представителей общественности в проводимые контролирующими государственными органами проверки, в рабочие группы и в другие формы общественного взаимодействия;

— организацией социологических опросов граждан о распространенности, формах коррупции и наиболее пораженных ее сферах.

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» основной мерой по профилактике коррупции является формирование в обществе нетерпимости к коррупционному поведению. Реализация данной меры связана с повышением уровня правовой культуры, что достигается осуществлением правового воспитания.

Правовое воспитание можно определить как целенаправленную деятельность государства, а также общественных структур, средств массовой информации, трудовых коллективов по формированию высокого правосознания и правовой культуры граждан.

Антикоррупционная направленность правового воспитания основана на повышении в обществе, в целом, позитивного отношения к праву и его соблюдению; повышении уровня правовых знаний, в том числе, о коррупционных формах поведения и мерах по их предотвращению; формировании у государственных, муниципальных служащих и у граждан представления о мерах юридической ответственности, которые могут применяться в случае совершения коррупционных правонарушений.

Основными формами реализации правового антикоррупционного воспитания являются:

1) антикоррупционное образование, т.е. формирование нетерпимости к коррупционному поведению в рамках обучающих программ школьного, высшего, послевузовского и дополнительного образования;

2) антикоррупционная пропаганда, прежде всего через средства массовой информации, в том числе с использованием социальной рекламы;

3) проведение органами государственной власти и местного самоуправления различных мероприятий (слушаний, совещаний, семинаров, конференций и др.) антикоррупционной направленности.

Целью антикоррупционного воспитания является воспитание ценностных установок и развитие способностей, необходимых для формирования у молодых людей гражданской позиции в отношении коррупции, формирование негативного отношения к коррупционным проявлениям.

Антикоррупционная пропаганда также важное условие противодействия коррупции. Она включает в себя проведение мероприятий по организации антикоррупционного образования, направленных на формирование антикоррупционного мировоззрения.

К задачам антикоррупционного воспитания и пропаганды относятся ознакомление граждан с сутью, причинами, последствиями коррупции, поощрение нетерпимости к проявлениям коррупции, демонстрирование возможности борьбы с коррупцией.

Основной результат антикоррупционного воспитания видится в подготовке человека, способного выполнять властные полномочия или взаимодействовать с представителями властных структур на правовой основе, избегая подкупа, взяточничества и других неправомерных действий.

Для достижения этого результата необходима работа с человеком в различные возрастные периоды.

Глава 2. ПК 1.5. Осуществлять формирования и хранения дел получателей пенсии, пособий и других социальных выплат

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях в РФ» трудовая пенсия по старости теперь является страховой пенсией по старости.

Трудовая пенсия назначается и выплачивается в соответствии с Федеральным законом от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

1. пенсия назначается пожизненно;

2. требуется наличие длительного общего трудового стажа;

3. лицо должно достигнуть определенного возраста;

4. пенсия от фактического состояния трудоспособности не зависит.

Рассматривая круг лиц, имеющих право на трудовую пенсию по старости, следует исходить из того, что Закон от 20 ноября 1990 г. № 340-1 «О государственных пенсиях в РФ» не дает перечня лиц, имеющих право на трудовую пенсию. Законодатель исходит из того, что право на такую пенсию имеет каждое лицо, у которого есть основания для её получения независимо от социального положения. Сюда относятся и граждане РФ, и иностранные граждане, и лица без гражданства.

По условиям назначения пенсии по старости подразделяются на два вида:

б) на льготных условиях.

Заявление подается в территориальное Управление ПФР по месту жительства. К заявлению необходимо представить:

· страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

· документы, подтверждающие периоды работы гражданина в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (до получения свидетельства обязательного пенсионного страхования).

· Кроме того, при необходимости к заявлению могут прилагаться и дополнительные документы:

· о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года;

· о нетрудоспособных членах семьи;

· о нахождении нетрудоспособных членов семьи на иждивении;

· об установлении инвалидности;

· о смерти кормильца;

· о стаже на соответствующих видах работ для досрочного назначения трудовой пенсии;

· иные документы в зависимости от вида назначаемой пенсии.

Заявление о назначении трудовой пенсии по старости может быть принято территориальным органом Пенсионного фонда РФ и до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц до возникновения права на эту пенсию.

Территориальными управлениями ПФР по Кировской области проводится заблаговременная работа по приему и проверке документов, подтверждающих пенсионные права. Специалисты территориального органа ПФР:

— подскажут, какие документы надо собрать именно Вам;

— при необходимости могут оказать содействие в направлении запросов бывшим работодателям;

— оценят сведения, содержащиеся в представленных документах, их соответствие данным персонифицированного учета, также правильность оформления документов;

— в необходимых случаях проведут проверку обоснованности их выдачи и соответствия сведениям, содержащимся в индивидуальном лицевом счете в ПФР.

Пенсионное дело, сформированное на каждого получателя пенсии, хранится в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту получения пенсии.

При выезде пенсионера на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации в государства, с которыми не заключены международные договоры о социальном (пенсионном) обеспечении, пенсионное дело не пересылается и хранится в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае утраты пенсионного дела территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации принимает меры к его восстановлению в соответствии с порядком ведения пенсионной документации.

судебный пристав антикоррупционный пенсия

Глава 3. Общая характеристика места практики

ФССП России подведомственна Министерству юстиции Российской Федерации.

ФССП России осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.

Возрождение службы судебных приставов началось с 1997 года, когда были приняты федеральные законы № 118-ФЗ от 21.07.1997 г. «О судебных приставах» и ФЗ № 119-ФЗ от 21.07.1997 г. «Об исполнительном производстве». Эти законы кардинальным образом изменили систему исполнительного производства в России и явились законодательной основой для организации самостоятельного института судебных приставов.

Применение федеральных законов об исполнительном производстве и о судебных приставах, прежде всего, подтвердило их необходимость и привело к определенным положительным результатам в деле укрепления гарантий защиты прав граждан и организаций в исполнительном производстве.

Значительно обновленное за истекшее время законодательство Российской Федерации также потребовало корректировки ряда норм Федеральных законов «Об исполнительном производстве» и «О судебных приставах» и внесения изменений в эти законы, поскольку вопросы исполнения судебных и иных актов касаются практически каждого правоприменителя, гражданина и организации, осуществляющих свою деятельность в нашей стране.

Потребности в изменении законодательства об исполнительном производстве, в последнее время находившемуся в центре внимания, как законодателя, так и общества в целом, обусловили разработку и принятие нового Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ, вступившего в силу 1 февраля 2008 года.

Сегодня работа по совершенствованию механизмов исполнительного производства продолжается, и если дальнейшая его реформа будет проходить при активном участии профессионального юридического сообщества, государство получит максимальный процент исполнения судебных решений.

Заключение

Прохождение студентом практики на различных предприятиях и в организациях является важным элементом процесса подготовки специалиста юридической специальности. В течение практики будущий юрист имеет возможности применить полученные ранее теоретические знания в процессе обучения в практической деятельности.

В процессе прохождения ознакомительной практики в Федеральной службе судебных приставов я ознакомилась с нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность ФССП, ознакомилась с его структурой, с должностными обязанностями сотрудников, изучила работу управления и принимала участие в рассмотрении проектов нормативно- правовых актов.

Получила более широкое представление деятельности ФССП и о их компетенции. Приобрела навыки работы с обращениями граждан, а также коммуникативные навыки. Занималась подготовкой писем от имени октябрьского районного отдела судебных приставов г. Екатеринбурга, в адрес различных органов государственного управления.

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации: принята Всенародным голосованием 12 декабря 1993 года (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ)

2. Федеральный закон «О судебных приставах»: Федеральный закон от 21 июля 1997 года № 118-ФЗ

3. Федеральный закон от «Об исполнительном производстве»: Федеральный закон от 2.10.2007 № 229

4. Приказ ФССП России «Об утверждении Положения о порядке подготовки нормативных правовых актов Федеральной службы судебных приставов и направлении их на государственную регистрацию»: Приказ ФССП России от 12.01.2006 № 3

3. Нерсесянц В.С. Право и закон: из истории правовых учений. М.

4. Общая теория права. Под ред. Пиголкина А.С. М., 1996.

Источник

Формирование пенсионных и личных дел получателей пенсий и пособий других социальных выплат и их хранения

от 14 июля 2015 года N 1454

О МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПО ФОРМИРОВАНИЮ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ГРАЖДАН, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СОЦИАЛЬНЫХ ГАРАНТИЙ, ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ, МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ И ИНЫХ СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ

2. Директорам ГБУ РК «Центры по предоставлению государственных услуг в сфере социальной защиты населения», в отношении которых Министерство труда и социальной защиты Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя:

2.1. привести в соответствие с настоящими Методическими рекомендациями действующие инструкции по формированию, учету, хранению и уничтожению личных дел отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственных социальных гарантий, государственной социальной помощи, мер социальной поддержки и иных социальных выплат;

2.2. назначить специалистов, ответственных за формирование, учет, хранение и уничтожение личных дел отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственных социальных гарантий, государственной социальной помощи, мер социальной поддержки и иных социальных выплат;

2.3. утвердить списки лиц, допущенных в помещения хранения личных дел граждан.

3. Признать утратившим силу приказ Агентства Республики Коми по социальному развитию от 11 марта 2008 года N 316 «О методических рекомендациях по формированию, учету, хранению и уничтожению личных дел категории граждан, имеющих право на получение государственных социальных гарантий в виде социальных выплат, социальной помощи, мер социальной поддержки».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Настоящий приказ вступает в силу с момента его принятия.

Приложение
к Приказу
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Коми
от 14 июля 2015 года N 1454

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ГРАЖДАН, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СОЦИАЛЬНЫХ ГАРАНТИЙ, ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ, МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ И ИНЫХ СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ

Для целей настоящих Методических рекомендаций под личным делом понимается совокупность надлежащим образом оформленных документов (их копий), на основании которых центром по предоставлению государственных услуг принято решение о назначении социальных выплат различным категориям граждан.

1. Основные задачи и функции по формированию, учету, хранению и уничтожению личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат

1.1. Основными задачами центра по предоставлению государственных услуг по формированию, учету, хранению и уничтожению личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, являются:

б) обеспечение в соответствии с нормативными требованиями по делопроизводству и архивному делу качества оформления личных дел граждан, отбора, учета, хранения, порядка предоставления для использования документов (их копий), подтверждающих право граждан на предоставление социальных выплат, и уничтожения личных дел граждан;

в) методическое руководство, проверка состояния и контроль ведения личных дел граждан специалистами, ответственными за формирование, учет, хранение и уничтожение личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат.

1.2. В целях выполнения задач по формированию, учету, хранению и уничтожению личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, центр по предоставлению государственных услуг осуществляет следующие функции:

а) формирует принятые в установленном порядке документы (их копии) в личное дело гражданина;

б) ведет учет личных дел граждан, обеспечивает их использование в работе;

в) обеспечивает сохранность документов (их копий) и личных дел граждан;

г) обеспечивает уничтожение законченных делопроизводством личных дел граждан.

1.3. Формирование, учет, хранение и уничтожение личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, осуществляется специалистами, на которых данные задачи и функции возложены соответствующим приказом директора центра по предоставлению государственных услуг.

2. Формирование и учет личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат

2.1. Формированием личных дел граждан является группировка документов, необходимых для назначения социальных выплат по различным основаниям гражданам, имеющим на это право.

2.2. При формировании личных дел граждан обеспечиваются следующие требования:

а) включение в личное дело гражданина документов (их копий) в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами, регламентирующими назначение и выплату социальных выплат по различным основаниям;

б) наличие в личном деле гражданина по одному экземпляру каждого учитываемого документа (его копии), установленного нормативными правовыми актами, регламентирующими назначение социальных выплат по различным основаниям.

2.3. В номенклатуру дел центра по предоставлению государственных услуг включается статья «Личные дела граждан, имеющих право на получение социальных выплат» с указанием срока хранения.

2.4. В случае неоднократного обращения за назначением социальных выплат документы (копии) формируются в единое личное дело гражданина.

3. Требования к оформлению личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат

3.1. Полное оформление личных дел граждан предусматривает:

а) подшивку личного дела гражданина;

б) сквозную нумерацию листов личного дела гражданина;

в) составление внутренней описи личного дела гражданина;

г) внесение необходимых уточнений в реквизиты личного дело гражданина, указанные в пункте 3.3 настоящих Методических рекомендаций.

3.2. Документы (копии), составляющие личное дело гражданина, подшиваются в твердую обложку из картона (формат А4) с учетом возможности свободного чтения текста всех документов.

3.3. Оформление обложки личных дел граждан включает:

а) регистрационный номер личного дела, соответствующий номеру в программном комплексе «Социальная защита»;

б) фамилию, имя, отчество гражданина, адрес;

в) дату постановки личного дела гражданина на учет, дату снятия личного дела гражданина с учета с указанием количества листов;

г) категорию гражданина, имеющего право на получение социальных выплат (указать все категории, которые имеются).

3.4. Внутри личного дела гражданина документы (их копии) располагаются в хронологическом порядке.

3.5. Нумерация листов документов (их копий) в личном деле гражданина производится в правом нижнем углу страницы, не задевая текста документов, черным графитным карандашом или нумератором.

3.6. Лист внутренней описи документов (их копий) личного дела не нумеруется (если внутренняя опись составляет два и больше листов, их нумерация производится отдельно).

3.7. Внутренняя опись документов (их копий) личного дела составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 1 к настоящим Методическим рекомендациям).

Если личное дело гражданина подшито или переплетено без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки личного дела.

3.8. Все ксерокопии документов в личном деле гражданина должны быть заверены должным образом: надпись или штамп «копия верна», печать «для документов» центра по предоставлению государственных услуг, дата, подпись специалиста с расшифровкой подписи.

4. Хранение личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат

4.1. Хранение личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, осуществляется центром по предоставлению государственных услуг.

4.2. Для хранения личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, выделяется отдельное специально оборудованное помещение, исключающее несанкционированный доступ посторонних лиц.

Личные дела граждан размещаются по нарастанию регистрационных номеров личных дел или в алфавитном порядке с разбивкой по годам.

При наличии в центре по предоставлению государственных услуг большого количества личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, допускается иной порядок их размещения.

4.4. Личные дела граждан, получающих субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, подлежат хранению не менее 3 лет. Личные дела граждан, имеющих право на получение социальных выплат, хранятся в центре по предоставлению государственных услуг в течение 5 лет после истечения срока выплаты, если не предусмотрено иного срока хранения в соответствии с нормативно-правовыми актами, регламентирующими получение социальных выплат по различным основаниям.

4.5. Личные дела граждан, имеющих право на получение социальных выплат, в архивные учреждения не передаются и по истечении срока хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

5. Обеспечение сохранности личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат

5.1. Для обеспечения сохранности личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, в центре по предоставлению государственных услуг должен проводиться комплекс мероприятий, включающий:

а) создание оптимальных условий хранения личных дел граждан;

б) хранение личных дел граждан в специально выделенном и оборудованном помещении;

в) соблюдение порядка выдачи личных дел граждан для использования документов, подтверждающих право гражданина на предоставление социальных выплат, обеспечивающего их сохранность;

г) обеспечение физико-химической сохранности документов.

5.2. Оптимальные условия хранения личных дел граждан обеспечиваются:

а) выделением отдельного, специально оборудованного помещения (места);

б) оборудованием помещения противопожарной сигнализацией, средствами пожаротушения;

в) созданием оптимального температурно-влажностного и светового режима, проведением санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий (уборка, ремонт, уничтожение грызунов и т.д.).

5.3. В помещении, где хранятся личные дела граждан, на видном месте вывешиваются:

а) инструкция о мерах пожарной безопасности;

б) план эвакуации граждан, документов и имущества на случай пожара;

в) списки лиц, допущенных в помещение хранения личных дел граждан.

5.4. При возникновении чрезвычайных происшествий (пожара, наводнения, злоумышленного проникновения в помещение посторонних лиц и т.д.) принимаются меры по спасению и охране личных дел граждан.

О происшествии составляется акт при участии соответствующих органов (пожарной охраны, внутренних дел, технического надзора и т.д.).

Источник