форму согласия на обработку ваших персональных данных подписанную родителем или опекуном
Примерная форма согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего (недееспособного) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
ГАРАНТ:
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 9 ФЗ «О персональных данных», ст. 15 ФЗ «Об опеке и попечительстве», ст. 64 Семейного кодекса РФ.
Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего (недееспособного)
Я, [ фамилия, имя, отчество ], проживающий(ая) по адресу [ вписать нужное ], основной документ, удостоверяющий личность (паспорт) [ серия, номер, дата выдачи документа, наименование выдавшего органа ], являясь законным представителем (опекуном) несовершеннолетнего (недееспособного) [ Ф. И. О. ] на основании п. 1 ст. 64 Семейного кодекса РФ (п. 2. ст. 15 ФЗ от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»),
настоящим даю свое согласие [ наименование/Ф. И. О. и адрес оператора, получающего согласие ] на обработку персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка (подопечного), включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, с целью [ вписать нужное, например, установления медицинского диагноза и оказания медицинских услуг/обеспечения организации учебного процесса/ведения статистики и др. ].
Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие [ выбрать нужное ]:
— фамилия, имя, отчество;
— дата и место рождения;
— адрес места жительства;
— оценки успеваемости ребенка;
— учебные работы ребенка;
— реквизиты полиса ОМС (ДМС);
— страховой номер Индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС);
— состояние интимной жизни;
Настоящее согласие действует [ срок/бессрочно/до достижения цели обработки/до отзыва согласия ].
Я оставляю за собой право отозвать настоящее согласие, письменно уведомив об этом оператора.
В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия оператор обязан прекратить обработку или обеспечить прекращение обработки персональных данных и уничтожить или обеспечить уничтожение персональных данных в срок, не превышающий [ значение ] дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить меня в письменной форме.
[ подпись, фамилия, инициалы законного представителя/опекуна ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего (недееспособного)
Разработана: Компания «Гарант», март 2021 г.
Персональные данные несовершеннолетних: согласие на их обработку и образец оформления документа
Сегодня свои контактные и паспортные данные гражданин предоставляет практически на каждом шагу. Он соглашается на обработку конфиденциальной информации, чтобы воспользоваться услугами поликлиник, трудоустроиться и прочее. Эти правила распространяются и в отношении детей, едва те вступают в контакт с обществом.
Дать письменное разрешение на какие-либо операции с данными о ребёнке – забота родителей. Все действия как со стороны информационного оператора, так и со стороны граждан регламентируются Федеральным законом №152 «О защите персональных данных».
Кто составляет?
Это делают родители или опекуны ребёнка. Документ, грамотно составленный, имеет юридическую силу сразу после его подписания и призван защищать личные данные несовершеннолетнего гражданина от неправомерных действий. Весь собранный материал используется строго для определённых целей. Родительское дозволение на использование в работе учреждения личных параметров требуется в любую службу, куда они обращаются за оказанием различных услуг.
Куда требуется?
Это разрешение необходимо для:
Содержание документа
Как заполнить согласие на обработку персональных данных на ребенка (образец можно скачать ниже):
Основные правила оформления
Учреждение – оператор (школа или детский садик) предоставляют родителям уже готовые шаблоны документов. Остаётся внести требуемую информацию и подписать лист. Если владельца информации устраивает предложенная форма, стоит заполнять деловую бумагу разборчивым почерком, указывая лишь достоверные сведения.
Только зачастую в таких бланках понятными остаются лишь первые верхние графы, куда нужно вписать паспортные данные, свой адрес, телефон и прочее. Далее следует юридическая тарабарщина, разработанная, скорее всего, органами образования.
Формулировки путаные и обтекаемые. Конечно, это делается не в преступных целях. Школа, сад и управление образования загодя стараются обезопасить себя от любой конфликтной ситуации. Не подписывать то, что до конца не понятно – законное право любого человека, особенно когда дело касается неприкосновенности его личной жизни.
Важно запомнить три правила:
Подробнее о персональных данных читайте тут.
Как заполнять документ: пошаговая инструкция
Чаще всего родителям заполнение этой бумаг требуется для школы или детского сада.
Прокомментируем примерный вид согласия на обработку персональных данных на ребенка (пример заполнения можно скачать ниже):
На основании ст. 64 п. 1 Семейного кодекса РФ
настоящим даю свое согласие на обработку в ГОУ СОШ № 000
персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка Иванова Сергея Ивановича, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных:
Я даю согласие на использование персональных данных моего ребенка исключительно в следующих целях:
Настоящее разрешение предоставляется на осуществление сотрудниками ГОУ СОШ № 000 следующих действий в отношении персональных данных ребенка: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование (только в указанных выше целях), обезличивание, блокирование (не включает возможность ограничения моего доступа к персональным данным ребенка), уничтожение.
Я даю согласие на обработку персональных данных ребенка только неавтоматизированным способом и не даю согласия на их обработку автоматизированным способом.
Я подтверждаю, что, давая настоящее Согласие, я действую по своей воле и в интересах ребенка, законным представителем которого являюсь.
Дата: 01.09.2018 г.
Подпись: ______ (Иванов Иван Иванович).
Подробнее о том, что такое персональные данные и когда нужно согласие клиента на их обработку, читайте тут.
Заключение
Не стоит чересчур подозрительно относиться к просьбе руководства организации подписать такое соглашение. Общий доступ к некоторой информации о гражданах или их несовершеннолетних детях совершенно безвреден и осуществляется в их же интересах. Учащиеся школ и воспитанники детских садов имеют право получать образование, участвовать в олимпиадах и конкурсах, сдавать экзамены и проходить обследование в поликлинике.
Достаточно оставаться внимательным и не давать слишком широких прав операторам на владение информации, не касающейся их деловых полномочий.
Как защитить персональные данные своего ребенка, и почему так важно следить за этим
В последнее время родители все чаще задумываются о том, как школы обращаются с персональными данными их детей. Этому, в частности, способствует и появление информации о различных правонарушениях в сети Интернет.
Например, год назад произошла утечка информации, в результате которой персональные данные более чем пяти миллионов российских школьников оказались в архивах IT-компании (занимающейся разработкой системы электронных дневников), даже не имеющей официального представительства в России. Фактически информация о 5,5 миллионах российских школьниках оказалась в «офшорах на Кипре».
А Роскомнадзор выявил более двух тысяч сайтов, размещающих информацию о детях и их родителях в открытом доступе.
Мы все понимаем, что опубликование адреса или телефона ребенка в сети Интернет может быть очень опасным. Чтобы обезопасить себя в случае возникновения неблагоприятной ситуации, школы берут с родителей согласия на обработку персональных данных их детей. Давайте разберемся, зачем это нужно и как на самом деле должен строиться этот процесс для того, чтобы максимально обезопасить ваших детей от рисков, связанных с нарушением закона о персональных данных.
Как должно быть оформлено согласие на обработку персональных данных ребенка?
Для начала стоит отметить, что согласно положениям закона «О персональных данных», согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего дает его представитель (чаще всего родитель). На «детские» персональные данные распространяются все те же права и обязанности, что и на данные взрослых лиц. А, значит, согласие должно быть оформлено по всем правилам.
1) КТО? фамилия, имя, отчество представителя субъекта (родителя), номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) ЗА КОГО? фамилия, имя, отчество, адрес ребенка, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя;
3) КОМУ? наименование и адрес образовательного учреждения;
4) ЗАЧЕМ? цель получения данных о ребенке;
5) КАКИЕ? перечень данных ребенка (ФИО, возраст, пол, класс, адрес, телефон и т.д.);
7) ЧТО БУДУТ ДЕЛАТЬ? перечень действий с персональными данными и описание используемых способов обработки персональных данных;
8) НА СКОЛЬКО? срок, в течение которого действует согласие;
9) СОГЛАСЕН? подпись законного представителя школьника (родителя).
Для чего образовательному учреждению нужно ваше согласие?
Задача детского образовательного учреждения – обучать школьника, соответственно, основная цель сбора персональных данных – организация учебного процесса.
Согласно требованиям закона «О персональных данных» обработка личной информации по требованиям федеральных законов может осуществляться без получения дополнительного согласия.
Однако такое согласие обязательно должно быть получено школой в том случае, когда требуется расширение полномочий в ситуациях, прямо не определенных законом. Это, например, электронные дневники, сайт образовательного учреждения, доска почета и какие-то другие «частные» моменты
Давая согласие, родитель подтверждает, что такая обработка является законной и не нарушает права ребенка. Поэтому необходимо тщательно изучить информацию, представленную в согласии. Особое внимание стоит обратить на то, какие данные собираются и будут ли они передаваться в другие организации.
Какие вопросы нужно задать?
Если согласие уже дано и мучают сомнения, каким образом обрабатываются данные ребенка, нужно обратиться в школу за разъяснениями.
Родитель имеет право получить следующую информацию:
1) подтверждение факта обработки персональных данных, а также цель такой обработки;
2) способы обработки персональных данных;
3) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
4) перечень обрабатываемых данных ребенка и источник их получения;
5) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
6) сведения о том, какие юридические последствия может повлечь за собой обработка персональных данных.
У родителя есть полное право убедиться в достоверности персональных данных школьника и в случае необходимости потребовать их уточнения. Также в любой момент можно отозвать ранее данное согласие на обработку. После отзыва согласия персональные данные ребенка должны быть удалены.
А о том, как защитить своего ребенка от формирования зависимости от гаджетов — читайте в блоге: «Что удерживает детей у компьютера: мнение психолога».
Для чего могут быть нужны данные о несовершеннолетнем
На несовершеннолетнего, так же как и на любого взрослого человека, распространяется действие ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. При необходимости получить кому-либо (юридическому или физлицу) сведения о ребенке, отличающиеся от общедоступных (Ф. И. О., пол, возраст), на эту процедуру необходимо получить предварительное письменное согласие.
В отношении несовершеннолетнего оно должно быть дано его законным представителем: родителем (родным или приемным), усыновителем, опекуном или попечителем.
Разрешение на обработку данных, касающихся несовершеннолетних, может потребоваться, например:
О том, на что нужно обратить внимание при заключении трудового договора с несовершеннолетним, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
О наказаниях за нарушение трудовой дисциплины, к которым можно привлечь и работающих несовершеннолетних, читайте в статье «Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ».
Особенности согласия на обработку данных ребенка
Основные требования к документу, содержащему согласие на обработку персональных данных, приведены в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. С учетом того, что согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего дает не сам ребенок, а его законный представитель, набор обязательных данных, которые должны войти в письменное разрешение, будет выглядеть следующим образом:
Какие требования установлены к согласию на обработку персональных данных, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Образец согласия родителя
Какой-либо особой законодательно закрепленной формы согласие на обработку персональных данных не имеет. Обязательным является отражение в тексте данных, перечисленных в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации вправе разработать форму такого документа самостоятельно с учетом специфики необходимых ему данных.
Вариант документа, в котором выражено согласие родителя на обработку персональных данных его ребенка, есть на нашем сайте.
Нужно ли получать согласие на обработку биометрических данных? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Авторитетное мнение экспертов К+ смотрите в Готовом решении, получив бесплатный пробный доступ.
Итоги
При необходимости сбора и обработки персональных данных о несовершеннолетнем на это, так же как и в отношении взрослого человека, нужно получить письменное согласие. Такое согласие может дать законный представитель несовершеннолетнего.
Согласие на обработку персональных данных
Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Что собой представляет согласие
Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.
Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.
Когда чаще всего требуется согласие
Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:
Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.
Что вкладывается в термин «персональные данные»
Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:
При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.
В частности их условно можно поделить на три основных вида:
По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.
Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве
В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.
Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.
Если сотрудник отказывается подписывать согласие
Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.
Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.
В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.
Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.
Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.
Что грозит за разглашение персональных данных
Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.
Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.
Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.
В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).
Как уведомить
Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.
Можно ли отозвать согласие
Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.
Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).
Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.
Образец согласия
Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:
Далее в основной части подробно указывается:
Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.
СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.
До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.