формы и методы организационных коммуникаций

Формы и методы организационных коммуникаций

К числу наиболее распространенных форм организационных коммуникаций относятся следующие формы передачи информации:

Устная форма передачи информации. Определив, кому и что необходимо знать, менеджер должен выбрать самые подходящие средства передачи информации. Устная форма коммуникаций предлагает большой выбор. Возможности включают: организационную структуру, собрания, инструктаж, общение один на один или устную презентацию в группе.

Общие принципы успешной устной коммуникации:

1. Необходимо продумать цели устного сообщения. Ответьте на вопрос «Что я хочу достигнуть?»: информировать, вызвать ответную реакцию, убедить, продать, проконсультировать, решить. Цель будет в большой степени влиять на содержание и стиль презентации.

· Соберите материал из многих источников, насколько это возможно.

· Отсейте материал. Оставьте существенные и относящиеся к делу факты, убедитесь, что все факты и цифры достоверны.

3. организация. Постройте презентацию посредством отбора основных вопросов с дополнительными данными и расположите их в логической последовательности;

4. Подготовьте наглядные пособия. Используйте их для поддержания внимания; чтобы помочь служащим усвоить сложную информацию; чтобы подтвердить свои аргументы. Наглядные пособия должны быть хорошо «видимыми». Ничто не раздражает больше, чем наглядные средства, которые нельзя прочитать или которые содержат слишком много информации.

5. Попросите друга посмотреть, как вы практикуетесь в проведении презентации, и установите с ним положительную обратную связь. Используйте видеозапись, отметьте любые отвлекающие внимание манерности и постарайтесь избавиться от них. Обратите на то, как вы выглядите.

6. Презентация. Проверьте все заблаговременно. Стремитесь к ясности, краткости, простоте. Поддерживайте зрительный контакт со слушателями. Управляйте своими чувствами, поощряйте обратную связь.

Письменные средства передачи информации. Слово в письменной форме имеет некоторые преимущества:

· Его можно прочитать, когда адресат захочет; таким образом, оно представляет собой хорошее и доступное средство для очень занятых людей;

· Оно может содержать сложную информацию, так как оно может быть прочитано несколько раз, чтобы помочь восприятию;

· Оно поможет более глубокому усвоению темы, потому что оно может передать больше частных подробностей и сложностей;

· Его можно передавать тем людям, контакт с которыми в другом варианте было бы трудно осуществить;

· Оно может быть гибким в отношении объема и отдельных частностей, так, что количество информации может быть определено в соответствии с потребностями разных участников;

· Оно позволяет использовать постоянную запись;

· Оно может вызвать меньше эмоциональных реакций, чем разговор.

Правила успешной письменной коммуникации:

1. Тщательное изложение. Особое внимание нужно уделить:

А) цели – знайте точно, какие потребуются результаты, и варьируйте стиль, тон, расположение материала.

Б) Читателю – какие у него отношения с пишущим и согласно этому выбрать соответствующие:

— длину и рамки документа;

— удобства для читающих.

2. Структура и содержание. Обратите внимание на логическую композицию, точные доводы и относящуюся к делу информацию, так как недостатки быстро становятся заметными для внимательного читателя. Подкрепите аргументы иллюстрациями, формулами, диаграммами, статистическими таблицами, которые относятся к делу, точны, хорошо сделаны и просты для понимания.

3. Языковые средства Ясно выраженные мысли не могут быть непонятными. Вы никогда не сделаете ошибки, если будете использовать доступные и точные слова для выражения своих мыслей.

4. Изложение. Читающий должен захотеть взять этот документ и прочитать его, потому что его содержание хорошо изложено и этот документ выглядит привлекательно.

Методы письменного общения:

1. Письма. Они обычно используются для личных сообщений, для подтверждения, например, деловых встреч, повышения по службе, изменения оклада;

2. Докладные записки. Обычно применяются для более общих вопросов, они распространяются между рядом людей, каждый из которых получает свою копию;

3. Доска объявлений. Обычно используются для сообщений и анонса извещения, которые могут влиять на большое количество людей. Она должна привлекать внимание и часто меняться.

4. Внутренние журналы и газеты – средства передачи сообщений, представляющее общий интерес, можно использовать для информирования одной части организации относительно другой. Чтобы стать эффективными, они должны профессионально издаваться, иметь живой стиль изложения, публиковаться достаточно часто, чтобы содержание оставалось актуальным;

5. Руководства и справочники. Они используются, чтобы дать ориентиры по корпоративной политике и системам, чтобы стандартные процедуры применялись в определенных видах деятельности по всему предприятию.

6. Ежегодный отчет. Многие организации осознают, что у них есть ответственность перед своими служащими, так же как и перед акционерами, заключающаяся в том, чтобы информировать их об ежегодных успехах компании и распределении получаемого дохода.

7. Видеокассеты. С их появлением некоторые компании готовят ежегодный отчет на пленке, которая затем используется в качестве части процесса инструктирования на всех уровнях организации.

Людям необходимо знать, в какой степени они соответствуют данной организации, какой вклад их труд вносит в общее дело. Они хотят знать, как работает компания и какова их в этом роль. Они также интересуются планами компании и тем влиянием, которое они могут оказать на собственную работу. Если служащие чувствуют себя полноправными участниками, они в курсе всего того, что происходит, то, по всей вероятности, они будут нести большую моральную ответственность не только за свою работу, но и за организацию в целом.

На практике это означает, что отдельный служащий должен знать следующее:

1. О собственной работе: цели, нормативы. Краткосрочные задания; успехи, как они оцениваются; обучение, возможности для совершенствования; положение в последовательности рабочих заданий и взаимосвязь внутри и вне отдела; оплата и условия труда, факторы влияющие на безопасность труда и здоровье;

2. О собственном отделе: цели, планы, успехи, связи с более крупной организацией, работа начальника и его коллег;

3. О компании в целом: цели компании, ее основная деятельность, успехи, главные люди в компании, структура компании, будущие планы, потенциальные изменения в компании.

Эффективная вертикальная коммуникация важна и по другим причинам. Она помогает главным менеджерам оценивать мотивацию и моральные установки людей, находящихся на низовых ступенях организации, их вероятное реагирование на возможные изменения.

Исследования показывают, что преимущества телекоммуникаций для работников заключаются в отсутствии отвлекающих моментов, уменьшении затрат времени и денег на общение. Выгоды для организации состоят в повышении производительности труда. В снижении потребности в рабочих площадях. В возможности привлечения талантливых людей, живущих в отдаленных местностях. В повышении уровня лояльности работников.

Электронная почта может быть использована для передачи компьютерных файлов. А также для обмена по электронному стандарту. Основным преимуществом систем электронной почты является высокая скорость передачи, удобство пользования. Однако самым существенным недостатком выступает отсутствие непосредственного личного контакта, связанные с этим трудности точной передачи информации, интерпретации эмоций и чувств.

Поскольку информационный процесс охватывает все подразделения и все стороны деятельности организации, то естественно. Что ее деятельность в значительной степени зависит от эффективности коммуникационного процесса. На всех участках управления следует проверить, как работает общение, насколько действенна система коммуникаций.

Эффективность обмена информацией достигается только в том случае, когда одна сторона передает информацию, а другая – правильно ее воспринимает. В последнее время под эффектом коммуникации понимают изменения в поведении получателя, которые происходят в результате приема сообщений.

Источник

Вопрос 12. Формы и методы организационных коммуникаций.

формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть фото формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть картинку формы и методы организационных коммуникаций. Картинка про формы и методы организационных коммуникаций. Фото формы и методы организационных коммуникаций формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть фото формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть картинку формы и методы организационных коммуникаций. Картинка про формы и методы организационных коммуникаций. Фото формы и методы организационных коммуникаций формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть фото формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть картинку формы и методы организационных коммуникаций. Картинка про формы и методы организационных коммуникаций. Фото формы и методы организационных коммуникаций формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть фото формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть картинку формы и методы организационных коммуникаций. Картинка про формы и методы организационных коммуникаций. Фото формы и методы организационных коммуникаций

формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть фото формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть картинку формы и методы организационных коммуникаций. Картинка про формы и методы организационных коммуникаций. Фото формы и методы организационных коммуникаций

формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть фото формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть картинку формы и методы организационных коммуникаций. Картинка про формы и методы организационных коммуникаций. Фото формы и методы организационных коммуникаций

При выборе вариантов коммуникаций менеджерам следует:

1) Избегать перегибов или предоставлять людям столько информации, сколько они смогут воспринять в полном объеме. При этом менеджеры должны быть очень предусмотрительны и не скрывать информацию ради своего статуса или власти.

2) Проявлять осторожность и не разглашать информацию кторую нужно держать для себя или определенного уровня управления в организации. Наиболее распространенные формы организационных коммуникаций это:

1. Устная форма передачи информации – большой выбор коммуникативных средств, определив, кому и что нужно знать менеджер должен выбрать самые подходящие средства передачи информации. Возможности включают организационную структуру: инструктаж, общение 1 на 1, устную презентацию в группе. Требования к устным коммуникациям:

А) цель устного общения – хорошо уясните свою цель, проинформируйте, вызовите ответную реакцию, убедите, продайте, проконсультируйте, решите. Цель в большей степени будет влиять на содержание и стиль презентации.

Б) подготовка – соберите материал из многих источников, включая ваши собственные знания, знания других людей, книги, документы, и т.д. Отсейте материал, оставьте существенные, относящиеся к делу факты и убедитесь, что все факты и цифры достоверны.

В) организация – постройте презентацию, по средствам отбора основных вопрос с доп. данными и расположите их в логической последовательности.

Г) наглядные пособия – подготовьте и используйте их. 1. Для поддержания внимания. 2. Помочь служащим усвоить информацию. 3. Подтвердить свои аргументы. Наглядные средства должны быть хорошо видимыми, ничто не раздражает больше чем наглядные средства, которые нельзя прочитать, или которые содержат слишком много информации. Они также должны относится к теме и развивать ее.

Д) тренировка – попросите друга выслушать, как вы практикуетесь в презентации. Используйте видео запись, если это возможно, отметьте любые отвлекающие внимание действия и постарайтесь избавиться от них. Тот, кто осуществляет презентацию потенциально является лучшим наглядным пособием.

Е) презентация – проверьте ее заранее, стремитесь к ясности, краткости, простоте. Контакт со слушателями, управляйте чувствами, отвечайте на вопросы.

2. Письменная форма передачи информации – имеет следующие плюсы:

А) их можно прочитать, когда человек свободен,

Б) они могут содержать очень сложную информацию и могут быть прочитаны несколько раз чтобы помочь восприятию.

В) они помогут более глубокому усвоению темы, могут передать больше частных подробностей и сложностей. Они помогут передать новые идеи и действительно понять, какой-либо вопрос.

Г) их можно передавать тем людям, контакт с которыми в другом варианте было бы сложно осуществить

Д) они могут быть гибкими в отношении объема и отдельных частностей. В соответствии с потребностями разных участников.

Е) они позволяют вести постоянную запись

Ж) они могут вызывать меньше эмоций, чем разговор. Хорошо подходит для изложения разумных доводов.

Правила успешной письменной коммуникации:

a. Тщательное изложение – особое внимание нужно уделить: цели – знайте точно, какие требуются результаты и в зависимости от этого и в зависимости от этого меняйте стиль, тон, расположение материала. Читателю – какие отношения у него с пишущим, как это будет влиять на изложение и стиль, чтоб установить отношения.

b. Структуры и содержания – обратите особое внимание на логическую композицию, точные доводы и относящиеся к делу информации. Подкрепите аргументы иллюстрациями, диаграммами, статистическими таблицами, которые относятся к делу и просты для понимания.

c. Языковые средства – ясно выраженная мысль не может быть не понятно, вы никогда не сделаете ошибки, если не будете использовать доступные и точные слова длявыражение своих мыслей. Не используйте длинных, сложных фраз. Пишите кратко и убедительно, избегайте не нужного

d. Изложение – читающий должен захотеть взять этот документ и прочитать его потому, что его содержание хорошо изложено и он выглядит привлекательным.

Методы письменной коммуникации:

формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть фото формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть картинку формы и методы организационных коммуникаций. Картинка про формы и методы организационных коммуникаций. Фото формы и методы организационных коммуникаций

a. Письма – обычно используются для личных сообщений для подтверждения деловых встреч, повышения по службе, изменения оклада.

b. Докладные записки – применяются для решения более общих вопросов, они распространяются между рядом людей каждый из которых получает свою копию.

c. Доска объявлений – для сообщений и извещений, которые могут повлиять на большое количество людей. Они должны привлекать глаз и часто меняться.

d. Внутренние журналы и газеты – средства передачи сообщений представляющих интерес их можно использовать для постоянного информирования они должны создаваться, иметь живой стиль изложения, содержание должно быть актуальным.

e. Руководство и справочники – в качестве ориентиров по корпоративной политики и системам в определенных видах деятельности по всему предприятию их польза зависит от того. Обязанность возложена на конкретного сотрудника.

f. Ежегодный отчет – понятный, доступным не для специалистов.

g. Видео кассеты – на высоком, профессиональном уровне, потому, что ее неизбежно будут сравнивать с уровнем профессионального телевидения.

h. Информационные бюллетени – оказывают не оценимую помощь в коммуникациях. Рассылается всем служащим, особенно важна чистота и регулярность выхода информационного бюллетеня недостаточное количество экземпляров или бюллетень приколотый к доске объявлений это сомнительная экономия для компаний.

Не каждому нужно знать все. Слишком много сообщений также не эффективно. Приоритеты должны быть определены по средствам следующих вопросов:

Что людям следует знать – информацию, которую они хотят знать

Что люди могли бы знать – интересное, но относительно не важное. На практике это означает, что отдельные служащие должны знать:

3. Возможности совершенствования

I4 Положение в последовательности рабочих заданий

5. Оплата и условия труда, факторы влияющие на безопасность труда и здоровья.

Цели, планы и успехи, связи с более крупной организации, работа начальника и его коллег. О компании в целом.

b. Ее основная деятельность

d. Главные люди в компании

e. Структура компании

f. Изменения, особенно те, что влияют на служащих

g. Будущие планы и их потенциальное воздействие на служащих.

Коммуникации для менеджера – умения не только отдавать приказы, но и умение слушать. Менеджеры высшего звена должны понимать, что происходит в низших подразделениях.чтоб знать, что пройдено, что достигнуто.

Источник

Значение организационных коммуникаций в функционировании организации. Формы и методы организационных коммуникаций

формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть фото формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть картинку формы и методы организационных коммуникаций. Картинка про формы и методы организационных коммуникаций. Фото формы и методы организационных коммуникаций формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть фото формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть картинку формы и методы организационных коммуникаций. Картинка про формы и методы организационных коммуникаций. Фото формы и методы организационных коммуникаций формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть фото формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть картинку формы и методы организационных коммуникаций. Картинка про формы и методы организационных коммуникаций. Фото формы и методы организационных коммуникаций формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть фото формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть картинку формы и методы организационных коммуникаций. Картинка про формы и методы организационных коммуникаций. Фото формы и методы организационных коммуникаций

формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть фото формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть картинку формы и методы организационных коммуникаций. Картинка про формы и методы организационных коммуникаций. Фото формы и методы организационных коммуникаций

формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть фото формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть картинку формы и методы организационных коммуникаций. Картинка про формы и методы организационных коммуникаций. Фото формы и методы организационных коммуникаций

Коммуникациями пронизан весь процесс производства и управления.

К числу наиболее распространенных форм организационных коммуникаций относятся следующие формы передачи инфор­мации: устная; письменная; электронная.

Совокупность каналов, с помощью которых осуществляет­ся взаимодействие субъектов управления, образует его комму­никационную структуру, которая может быть глобальной, ког­да охватывает организацию в целом, и локальной, если от­носится только к одной ее части, например, подразделению. Осуществление взаимодействия только через одно какое-то центральное звено означает, что коммуникационная структура является централизованной, а само звено выступает в качестве не только посредника, но и источника и контролера коммуни­каций, имеющих в основном форму вертикальных связей. В то же время структура коммуникаций может быть полицентричной, предполагающей наличие нескольких равноправных субъ­ектов, осуществляющих концентрацию и перераспределение информации, или децентрализованной, когда большая ее часть (обычно по содержанию второстепенная) минует центральное звено.

Наличие в коммуникационной структуре параллельных и пересекающихся каналов свидетельствует о ее сложности, дающей гарантию того. Что желаемое взаимодействие состоится даже в условиях тех или иных сбоев и неполадок в ней. В то же время в сложной структуре заложена потенциальная возможность искажения передаваемой информации.

Информационные перегрузки. Руководитель, поглощенный переработкой поступающей информации и необходимостью поддерживать информационный обмен, не в состоянии эффективно реагировать на всю информацию. Он вынужден отсеивать менее важную и оставлять только ту, которая кажется ему наиболее важной. В организации с многочисленными уровнями управления растет вероятность информационных искажений, т.к. каждый последующий уровень управления может корректировать и отфильтровывать сообщения.

Неудовлетворительная структура организации. В организации с многочисленными уровнями управления растет вероятность информационных искажений, поскольку каждый последующий уровень управления может корректировать и отфильтровывать сообщения.

Совершенствование коммуникаций в организациях.

формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть фото формы и методы организационных коммуникаций. Смотреть картинку формы и методы организационных коммуникаций. Картинка про формы и методы организационных коммуникаций. Фото формы и методы организационных коммуникаций

Регулирование информационных потоков. Руководитель должен научиться оценивать качественную и количественную стороны своих информационных потребностей, а также других потребителей информации в организации. Он должен определить, что такое «слишком много» и «слишком мало» в информационных обменах.

Управленческие действия. Регулирование информационного потока – пример из числа действий руководителя по совершенствованию обмена информацией. Планирование, реализация и контроль формируют дополнительные возможности управленческого действия в направлении совершенствования информационного обмена.

Информационные бюллетени, которые издают крупные организации, содержат информацию для всех работников.

Современная информационная технология – персональный компьютер уже оказал огромное воздействие на информацию, которую руководители, вспомогательный персонал и рабочие рассылают и получают. Электронная почта дает возможность направлять письменные сообщения любому человеку в организации, также электронная почта – эффективное средство связи между людьми, находящимися в разных конторах, разных городах и странах.

Источник

10.2. Формы и методы коммуникации

10.2. Формы и методы коммуникации

Традиционно выделяют две формы коммуникации: вербальную и невербальную. При вербальной коммуникации в качестве символов используются слова человеческого языка. Невербальная коммуникация предполагает передачу информации при помощи движений человеческого тела. В свою очередь, вербальная коммуникация подразделяется на устную и письменную (см. рис. 45).

Тип коммуникации Основные методы (средства) коммуникации Устная Конференции, совещания, доклады, презентации, групповое обсуждение, встречи один на один, неформальные беседы Письменная Письма, меморандумы, отчеты, письменные доклады, записки, правила и процедуры, приказы, электронная почта Невербальная Поведение человека: гримасы лица, взгляд, интонация, тембр голоса, поза

Рис. 45. Типы и методы коммуникации

Естественно, что руководителей прежде всего интересует вопрос о том, какие коммуникационные методы следует выбрать для взаимодействия со своими сотрудниками. Здравый смысл подсказывает, а специальные исследования подтверждают, что выбор метода коммуникации зависит от характера передаваемой информации, находящихся в распоряжении руководителя ресурсов, особенностей получателя информации. (см. рис. 46). Большинство руководителей предпочитают использовать несколько методов коммуникации, дополняющих и усиливающих друг друга. Например, после проведения совещания с подчиненными (устная коммуникация) направлять им меморандум с изложением основных моментов состоявшегося обсуждения.

Устная коммуникация является наиболее эффективной с точки зрения привлечения и сохранения внимания получателя информации, а также получения обратной связи. В то же время устная коммуникация не позволяет отправителю послания в полной мере контролировать его содержание, сопряжена со значительным уровнем помех в системе. Письменная коммуникация обеспечивает более высокую степень чистоты передачи информации и позволяет сохранить ее в неизменном виде в течение неопределенного времени, что является очень важным для реализации функции управленческого контроля, а также дает возможность получателю информации уточнять ее неограниченное число раз.

Современные организации используют практически все доступные методы коммуникации для достижения стоящих перед ними целей. Ниже мы рассмотрим пять наиболее важных коммуникационных средств: внутриорганизационные правила и процедуры, меморандумы, справочник сотрудника, внутриорганизационные издания, электронная почта. (Такой вид организационной коммуникации, как личная беседа, достаточно подробно рассматривался в гл. 4 и 7.)

«Правила и процедуры» или «Политика и процедура» представляет собой письменный документ компании, устанавливающий порядок действий ее сотрудников в определенной сфере организационной жизни.

Крупные организации имеют сотни процедур, регламентирующих их деятельность по всем направлениям деятельности: продажам, производству, подбору персонала, установлению заработной платы, отношениям с государственными органами.

Меморандум, пришедший в частный сектор из государственного, представляет собой формальное письменное обращение одного сотрудника организации к другому (нескольким). Меморандум содержит фамилии адресатов, сотрудников, которым направляются копии, дату написания, тему послания (см. рис. 47).

Меморандум

Конфиденциально

Кому: И. Петряковой, начальнику конструкторского отдела

Копия: Н. Лентулову, директору по НИОКР

От А. Устинова, директора по персоналу

Дата: 12 сентября 2000

Тема: Проведение аттестации сотрудников

Напоминаю, что в ноябре 2000 года наступает срок очередной аттестации сотрудников Вашего отдела И.Зайцевой и Н.Шумана. В соответствии с процедурой компании сотрудники должны быть предупреждены не менее чем за один месяц о времени и месте проведения аттестации, им следует выдать аттестационные листы.

Результаты предыдущей аттестации, а также чистые аттестационные листы прилагаются к данному меморандуму.

Если у Вас есть вопросы, связанные с проведением аттестации, просьба обратиться непосредственно ко мне.

В форме меморандумов сегодня осуществляется от 60 до 80 процентов письменной коммуникации между руководителями и специалистами компаний в экономически развитых странах.

Справочник сотрудника (от английского Employee Handbook) представляет собой брошюру, содержащую основную информацию об организации, в которой работает сотрудник. Такие справочники начали появляться в США еще в предвоенный период, а сегодня являются неотъемлемым атрибутом коммуникационного процесса большинства организаций развитых стран. Справочники сотрудника преследуют три основные цели:

• изложить базисные ценности и философию компании, ее долгосрочные и краткосрочные цели;

• объяснить сотрудникам, что руководство компании ожидает от них и какие обязательства оно берет на себя;

• предоставить справочную информацию, облегчающую сотрудникам профессиональную и социальную жизнь в компании.

Внутриорганизационные публикации (многотиражки, газеты, журналы) представляют собой периодические издания, публикующие разнообразные материалы, связанные, а иногда и не связанные с организацией и ее деятельностью. Несмотря на то, что такие публикации адресованы широкой аудитории и не предполагают содержательной обратной связи, они могут быть действенным средством повышения эффективности использования человеческих ресурсов. Классическим примером положительного влияния внутриорганизационной коммуникации на бизнес-результаты, стал опыт отделения «Саджино» корпорации «Дженерал Моторс». Руководство отделения было озабочено низкой производительностью и мотивацией сотрудников. Результаты специально проведенного исследования показали, что в основе слабой мотивации лежит недоверие рядовых сотрудников и руководителей профсоюза руководству. Чтобы изменить ситуацию, было принято решение кардинальным образом перестроить процесс обмена информацией в организации. Во-первых, изменилось содержание выпускаемой руководством газеты: вместо технических вопросов автомобилестроения в ней стали освещаться конкретные проблемы завода. В результате резко возросло количество читателей газеты и степень информированности сотрудников «Саджино» о положении дел в отделении. Помимо этого, были созданы новые средства коммуникации: ежемесячный журнал, направляемый по домашнему адресу каждого сотрудника, содержащий детальную информацию о результатах организации, и специальный журнал для руководителей первой линии (бригадиров, мастеров и т. д.), информирующий их о предстоящих важных событиях и подсказывающий, как представить эту информацию своим подчиненным, ежеквартальный видеожурнал, содержащий интервью с руководителями, клиентами, поставщиками, рядовыми сотрудниками. Важным элементом управления стали регулярные встречи между представителями профсоюзов и руководства, на которых обсуждались самые разные вопросы функционирования предприятия. В результате таких усилий в области коммуникации значительно снизилась степень недоверия между руководством и рядовыми сотрудниками, сократилась текучесть персонала, на 100 процентов возросла своевременность отгрузки, снизились издержки.

Электронная коммуникация является наиболее быстро развивающимся средством организационной коммуникации, позволяющим увеличить интенсивность информационного обмена в сотни раз. Сегодня 97000 сотрудников американской компании «Хьюлет-Паккард» в течение месяца обмениваются 20 миллионами электронных посланий, которые содержат около 3 триллионов знаков, и осуществляют около 250 тысяч электронных транзакций с клиентами. Электронная почта дополняет внутриорганизационные меморандумы такими важными характеристиками, как расширение адресатов (каждый сотрудник организации, имеющий ящик для электронный почты, может получить послание), высокая скорость передачи и обратной связи, снижает организационные издержки на бумагу, почту, курьеров.

Электронная коммуникация в определенной степени позволяет преодолеть проблему взаимодействия в географически разбросанной организации, позволяет объединять усилия сотрудников, которые находятся за тысячи километров друг от друга. Используя «Лоту с Ноутес Софтвэре» (компьютерную программу для работы в группе), консультационная компания «Прайс Вотерхауз» в течение четырех дней подготовила предложение, которое позволило ей выиграть многомиллионный контракт у конкурентов, готовивших свое предложение несколько недель. В то же время использование электронных средств коммуникации порождает новые проблемы. Во-первых, сокращение прямых контактов между сотрудниками приводит к исчезновению эмоционального аспекта в деловых отношениях, дегуманизации труда, что увеличивает степень стресса и снижает мотивацию сотрудников. Во-вторых, объем информации, который может передаваться с помощью электронной почты, создает угрозу перегруженности сотрудников и в первую очередь руководителей. И, наконец, многие организации сталкиваются с проблемой сохранения конфиденциальности информации при использовании электронных сетей.

Читайте также

Формы, правила и методы личного воздействия как составляющие авторитета менеджера

Вопрос 118 Какие формы коммуникации бывают?

Вопрос 118 Какие формы коммуникации бывают? Ответ Коммуникации различаются по формам.Коммуникация может быть устной или письменной. Письменная коммуникация может быть личной или визуальной. Личная письменная коммуникация – это письма, записки, СМС, сообщения по

Формы власти

Формы власти Кто не умеет управлять, тот всегда становится узурпатором К. Бини Править – бессмысленно, а управлять – мудро. Правят, следовательно, потому, что не умеют управлять И. Зейме Управление – это содержательная системная функция во взаимодействии.Руководство

8.1.3. Формы работы со СМИ

8.1.3. Формы работы со СМИ Для наиболее плодотворного сотрудничества со СМИ рекламный отдел выставки должен составить список преимуществ, которые дает для масс-медиа участие в той или иной выставке.В этот список можно включить следующие преимущества:• PR, «отстройка» от

Методы разработки и формы представления структурной схемы работ

Методы разработки и формы представления структурной схемы работ Существуют различные способы разработки и отображения структурной схемы работ по проекту. Все зависит от конкретного проекта и конкретных

Глава 5. МЕТОДЫ ЭФФЕКТИВНОЙ КОММУНИКАЦИИ

Глава 5. МЕТОДЫ ЭФФЕКТИВНОЙ КОММУНИКАЦИИ

Проблемы, стратегии и методы маркетинговой коммуникации

Проблемы, стратегии и методы маркетинговой коммуникации Современная фирма управляет сложной системой маркетинговых коммуникаций. Она поддерживает коммуникации со своими посредниками, потребителями и различными контактными аудиториями. Ее посредники, в свою очередь,

Шаг 3. Разрабатываем формы и методы отчетности и мотивации персонала. Сроки отчетности и ответственность за срыв сроков

Шаг 3. Разрабатываем формы и методы отчетности и мотивации персонала. Сроки отчетности и ответственность за срыв сроков План действий:1. Определяем основные требования к стажерам, менеджерам, кураторам и/или начальнику отдела продаж по выполнению заданных показателей

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *