формы проведения заседаний комиссии
Статья 19. Порядок проведения заседаний комиссии
Статья 19. Порядок проведения заседаний комиссии
1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже, как правило, одного раза в три месяца.
3. До начала заседания проводится регистрация членов комиссии, результаты которой оглашаются председательствующим перед открытием заседания.
4. Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствует большинство от установленного числа членов комиссии с правом решающего голоса.
5. На всех заседаниях комиссии, а также при подсчете голосов избирателей, участников референдума и осуществлении комиссией работы со списками избирателей, участников референдума, с открепительными удостоверениями, протоколами об итогах голосования вправе присутствовать члены вышестоящих избирательных комиссий и работники их аппаратов, комиссий референдума, кандидат, зарегистрированный данной либо вышестоящей избирательной комиссией, или его доверенное лицо, уполномоченный представитель или доверенное лицо избирательного объединения, список кандидатов которого зарегистрирован данной либо вышестоящей избирательной комиссией, или кандидат из указанного списка, член или уполномоченный представитель инициативной группы по проведению референдума. Для присутствия на заседаниях комиссии указанным лицам не требуется дополнительное разрешение. Комиссия обязана обеспечить оповещение и возможность свободного доступа указанных лиц на свои заседания в помещение, в котором проводится подсчет голосов избирателей, участников референдума, осуществляется работа с указанными избирательными документами, документами, связанными с подготовкой и проведением референдума. На всех заседаниях вправе присутствовать представители средств массовой информации.
6. На заседания могут приглашаться члены других избирательных комиссий, комиссий референдума, представители и государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений, ученые, эксперты, специалисты для предоставления сведений, необходимых по рассматриваемым комиссией вопросам.
7. Председательствующий на заседании комиссии:
1) ведет заседание комиссии;
2) организует обсуждение вопросов повестки дня заседании комиссии, ставит их на голосование;
3) предоставляет слово для выступления членам комиссии в порядке очередности поступивших заявок, а также приглашенным лицам;
4) ставит на голосование в порядке поступления все предложения членов комиссии;
5) организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;
6) осуществляет иные функции в соответствии с решениями комиссии.
8. Комиссия по требованию любого ее члена, а также любого присутствующего на заседании члена вышестоящей избирательной комиссии, комиссии референдума обязана проводить голосование по любым вопросам, входящим в ее компетенцию и рассматриваемым комиссией на заседании и соответствии с утвержденной повесткой дня.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Раздел IV. Организационные формы работы комиссии
IV. Организационные формы работы комиссии
4.1. Основными организационными формами работы Комиссии являются:
4.1.1. заседания Комиссии;
4.1.2. проведение депутатских слушаний;
4.1.3. участие в депутатских слушаниях, проводимых иными постоянными комиссиями Думы;
4.1.4. участие в публичных слушаниях, проводимых Думой и администрацией города-курорта Кисловодска;
4.2. Основные организационные формы работы Комиссии дополняются:
4.2.1. заседаниями рабочих групп, образуемых Думой для доработки проектов решений Думы, проектов иных документов Думы и Комиссии;
4.2.3. рабочими, консультативными и иными совещаниями Комиссии;
4.2.4. индивидуальной работой членов Комиссии с проектами решений Думы и иными документами;
4.3. Комиссия работает в соответствии с квартальными планами работы комиссии и квартальными планами работы Думы.
4.4. Заседание Комиссии созывается председателем Комиссии по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца.
Внеочередные заседания комиссии созываются председателем Комиссии по инициативе членов Комиссии.
4.5. Повестка дня формируется председателем Комиссии и подлежит утверждению Комиссией.
Информация о повестке дня, дате, времени и месте заседания Комиссии сообщается членам комиссии, Председателю Думы и приглашенным лицам не позднее, чем за три дня до заседания Комиссии.
4.6. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов Комиссии;
В случае невозможности участвовать в заседании член Комиссии обязан заблаговременно сообщить об этом председателю Комиссии.
4.7. Заседания Комиссии проводятся открыто и гласно. Закрытые заседания Комиссии могут проводиться по решению Комиссии.
4.8. В заседании Комиссии могут принимать участие с правом совещательного голоса депутаты Думы, не входящие в ее состав, а также иные лица, указанные в п. 4.13. настоящего Положения.
4.9. Перед началом заседания Комиссии председатель Комиссии информирует ее членов о приглашенных на заседание. Приглашенные на заседание Комиссии имеют право участвовать в обсуждении вопроса
4.10. По результатам обсуждения вопросов, включенных в повестку заседания Комиссии, Комиссия принимает решение, дает рекомендации и заключения.
4.11. Решения комиссии принимаются открытым голосованием большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. При проведении совместных заседаний с иными постоянными комиссиями Думы решениям принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании Комиссии, раздельно по каждой комиссии.
4.12. Член Комиссии, не согласный с решением Комиссии, имеет право изложить свою точку зрения в виде особого мнения, которое прилагается к протоколу заседания Комиссии. Член Комиссии имеет право выступить по вопросу на заседании Думы.
4.13. Для подготовки вопросов, рассматриваемых Комиссией, могут привлекаться представители органов местного самоуправления, государственных органов (по согласованию), общественных организаций, специалисты, эксперты. По решению Комиссии из числа вышеуказанных лиц может быть создан консультативный совет при Комиссии.
4.14. Комиссия организует подготовку проведения депутатских слушаний по вопросам, находящимся в ведении Комиссии.
4.15. На депутатские слушания, проводимые Комиссией, приглашаются работники органов местного самоуправления, государственных органов, эксперты, представители общественных организаций, научных и иных организаций.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Глава 3. Порядок работы комиссии
Глава 3. Порядок работы комиссии
Информация об изменениях:
Указанием Банка России от 28 апреля 2017 г. N 4361-У в пункт 3.1 внесены изменения
3.1. Формой работы комиссии является заседание.
Заседание комиссии проводится при поступлении в комиссию материалов, представлений, заявлений и уведомлений, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего Положения.
Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов комиссии. Проведение заседаний комиссии с участием только членов комиссии, являющихся служащими Банка России, недопустимо.
Все члены комиссии при принятии решений имеют право голоса и обладают равными полномочиями. В отсутствие председателя комиссии или при невозможности принятия председателем комиссии участия в заседании комиссии по основаниям, предусмотренным пунктом 3.2 настоящего Положения, его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.
Информация об изменениях:
Указанием Банка России от 28 апреля 2017 г. N 4361-У пункт 3.2 изложен в новой редакции
3.2. Председатель комиссии, а также члены комиссии при возникновении у них прямой или косвенной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку заседания комиссии, обязаны до начала заседания заявить об этом. Окончательное решение о наличии конфликта интересов у председателя комиссии или члена комиссии принимается комиссией и отражается в протоколе заседания комиссии. В случае принятия решения о наличии конфликта интересов председатель комиссии, соответствующий член комиссии не принимает участие в рассмотрении указанного вопроса и не учитывается при определении кворума по данному вопросу.
Информация об изменениях:
Указанием Банка России от 28 апреля 2017 г. N 4361-У в пункт 3.3 внесены изменения
3.3. Члены комиссии обязаны проинформировать председателя комиссии или секретаря комиссии о невозможности своего присутствия на заседании комиссии.
Лица, входящие в состав комиссии, а также лица, участвовавшие в заседании комиссии, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе работы комиссии.
3.4. В заседании комиссии принимают участие:
непосредственный руководитель работника;
руководитель (заместитель руководителя) структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
лица, которые могут дать пояснения по рассматриваемым комиссией вопросам, на основании ходатайства работника или любого члена комиссии, поступившего председателю комиссии не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания комиссии. Решение об удовлетворении (отказе в удовлетворении) такого ходатайства принимается по каждому конкретному случаю председателем комиссии не позднее чем за два рабочих дня до дня заседания комиссии.
3.5. Заседания комиссии проводятся по следующим основаниям.
о представлении работником недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
о несоблюдении работником требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов.
3.5.2. Представление должностным лицом Банка России в соответствии с пунктом 5.4 Положения Банка России от 20 августа 2013 года N 405-П материалов осуществления контроля за расходами, свидетельствующих о представлении работником недостоверных или неполных сведений о расходах.
3.5.3. Заявление работника о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
Информация об изменениях:
Указанием Банка России от 28 апреля 2017 г. N 4361-У пункт 3.5 дополнен подпунктом 3.5.4.1
3.5.4.1. Уведомление служащего Банка России о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.
Информация об изменениях:
3.5.5. Представление Председателем Банка России, первым заместителем (заместителем) Председателя Банка России, курирующим вопросы кадровой политики, руководителем структурного подразделения центрального аппарата Банка России, территориального учреждения Банка России, другого подразделения Банка России или поступление от правоохранительных органов материалов о несоблюдении служащим Банка России требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов.
Информация об изменениях:
3.5.6. Представления, а также предложения (рекомендации) Председателя Банка России, начальника Департамента полевых учреждений, руководителя территориального учреждения Банка России, другого подразделения Банка России, председателя комиссии или любого члена комиссии, касающиеся обеспечения соблюдения служащими Банка России требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов либо осуществления мер по предупреждению коррупции в Банке России.
3.7. Комиссия не рассматривает сообщения об административных правонарушениях или о преступлениях, а также анонимные обращения, не проводит проверок по фактам нарушения дисциплины труда.
Информация об изменениях:
3.7.1. Поступившее в комиссию уведомление, указанное в подпункте 3.5.4.1 пункта 3.5 настоящего Положения, по поручению председателя комиссии направляется для предварительного рассмотрения и подготовки мотивированного заключения:
При подготовке представляемого в комиссию мотивированного заключения должностные лица, осуществляющие его предварительное рассмотрение, имеют право проводить собеседование со служащим Банка России, представившим уведомление, получать от него письменные пояснения. Председатель Банка России, первый заместитель (заместитель) Председателя Банка России, курирующий вопросы кадровой политики, директор Департамента кадровой политики, начальник Департамента полевых учреждений, руководитель соответствующего территориального учреждения Банка России, руководитель другого подразделения Банка России могут направлять запросы в государственные органы, органы местного самоуправления и заинтересованные организации в целях рассмотрения уведомления.
Уведомление, мотивированное заключение и другие материалы в течение 7 рабочих дней со дня поступления уведомления представляются председателю комиссии.
В случае направления запросов уведомление, мотивированное заключение и другие материалы представляются председателю комиссии в течение 45 календарных дней со дня поступления уведомления. Указанный срок может быть продлен председателем комиссии, но не более чем на 30 календарных дней.
Информация об изменениях:
3.7.2. Мотивированное заключение, предусмотренное пунктом 3.7.1 настоящего Положения, должно содержать:
информацию, изложенную в уведомлении, указанном в подпункте 3.5.4.1 пункта 3.5 настоящего Положения;
информацию, полученную от государственных органов, органов местного самоуправления и заинтересованных организаций на основании запросов;
мотивированный вывод по результатам предварительного рассмотрения уведомления, указанного в подпункте 3.5.4.1 пункта 3.5 настоящего Положения, а также рекомендации для принятия одного из решений в соответствии с пунктом 3.16.1 настоящего Положения или иного решения.
Информация об изменениях:
Указанием Банка России от 28 апреля 2017 г. N 4361-У в пункт 3.8 внесены изменения
определяет лиц, приглашаемых для участия в заседании комиссии;
рассматривает ходатайства о приглашении на заседание комиссии лиц, которые могут дать пояснения по вопросам, рассматриваемым комиссией, и о рассмотрении (об отказе в рассмотрении) в ходе заседания комиссии дополнительных материалов, принимает решение об их удовлетворении (об отказе в удовлетворении);
организует через секретаря комиссии ознакомление работника, в отношении которого комиссией рассматривается вопрос, его непосредственного руководителя, членов комиссии и других лиц, участвующих в заседании комиссии, с поступившими материалами, относящимися к повестке дня, и результатами их проверки.
Информация об изменениях:
оповещает членов комиссии и иных лиц, участвующих в заседании комиссии, о повестке дня, месте, дате и времени заседания комиссии и обеспечивает их материалами, относящимися к повестке дня;
готовит бюллетени для тайного голосования;
ведет подсчет голосов;
оформляет протоколы заседаний комиссии;
выполняет иные поручения, связанные с деятельностью комиссии.
Информация об изменениях:
Указанием Банка России от 28 апреля 2017 г. N 4361-У пункт 3.10 изложен в новой редакции
3.10. Заседание комиссии проводится, как правило, в присутствии работника.
Информация об изменениях:
Указанием Банка России от 28 апреля 2017 г. N 4361-У Положение дополнено пунктом 3.10.1
3.10.1. Заседания комиссии могут проводиться в отсутствие работника в случае:
если работник, надлежащим образом извещенный о времени и месте проведения заседания комиссии, не явился на него.
3.11. На заседании комиссии заслушиваются объяснения работника (с его согласия) и иных лиц (с их согласия), рассматриваются материалы проверки, представления, заявления и иные материалы, поступившие в комиссию.
Работник и иные лица, которые могут дать пояснения по вопросу, рассматриваемому комиссией, вправе аргументированно заявить о наличии у членов комиссии или лиц, участвующих в заседании комиссии, прямой или косвенной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении данного вопроса.
3.12. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в абзаце втором подпункта 3.5.1 пункта 3.5 настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:
установить, что сведения, представленные работником в соответствии с пунктом 1.1 Положения Банка России от 21 мая 2013 года N 399-П, являются недостоверными и (или) неполными. В этом случае комиссия рекомендует Председателю Банка России или должностному лицу Банка России применить к работнику соответствующую меру, предусмотренную пунктом 4.2 Положения Банка России от 21 мая 2013 года N 399-П.
3.13. По итогам рассмотрения вопроса, изложенного в абзаце третьем подпункта 3.5.1 пункта 3.5 настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:
установить, что работник соблюдал требования к служебному поведению и (или) требования об урегулировании конфликта интересов;
3.14. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 3.5.2 пункта 3.5 настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:
признает, что сведения, представленные работником в соответствии с пунктом 1.2 Положения Банка России от 21 мая 2013 года N 399-П, являются достоверными и полными;
признает, что сведения, представленные работником в соответствии с пунктом 1.2 Положения Банка России от 21 мая 2013 года N 399-П, являются недостоверными и (или) неполными. В этом случае комиссия рекомендует Председателю Банка России или должностному лицу Банка России применить к работнику соответствующую меру, предусмотренную пунктом 4.2 Положения Банка России от 21 мая 2013 года N 399-П, и (или) направить материалы, полученные в результате осуществления контроля за расходами, в органы прокуратуры и (или) иные государственные органы в соответствии с их компетенцией.
3.15. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 3.5.3 пункта 3.5 настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:
признает, что причина непредставления работником сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей является объективной и уважительной;
признает, что причина непредставления работником сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей не является уважительной. В этом случае комиссия рекомендует работнику принять меры по представлению указанных сведений;
признает, что причина непредставления работником сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей необъективна и является способом уклонения от представления указанных сведений. В этом случае комиссия рекомендует Председателю Банка России или должностному лицу Банка России применить к работнику меру ответственности, предусмотренную трудовым законодательством Российской Федерации.
3.16. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 3.5.4 пункта 3.5 настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:
признает, что обстоятельства, препятствующие выполнению требований Федерального закона от 7 мая 2013 года N 79-ФЗ, являются объективными и уважительными;
признает, что обстоятельства, препятствующие выполнению требований Федерального закона от 7 мая 2013 года N 79-ФЗ, не являются объективными и уважительными. В этом случае комиссия рекомендует Председателю Банка России или должностному лицу Банка России применить к работнику меру ответственности, предусмотренную трудовым законодательством Российской Федерации.
Информация об изменениях:
Указанием Банка России от 28 апреля 2017 г. N 4361-У Положение дополнено пунктом 3.16.1
3.16.1. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 3.5.4.1 пункта 3.5 настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:
признает, что при исполнении работником должностных обязанностей конфликт интересов отсутствует;
3.17. По итогам рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 3.5.5 пункта 3.5 настоящего Положения, комиссия принимает одно из следующих решений:
установить, что работник соблюдал требования к служебному поведению служащего Банка России и (или) требования об урегулировании конфликта интересов;
3.18. По итогам рассмотрения вопросов, указанных в подпункте 3.5.6 пункта 3.5 настоящего Положения, комиссия принимает соответствующее решение.
Решение комиссии по любому вопросу повестки дня может быть принято тайным голосованием.
Образец протокола заседания комиссии
Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т.п.), если это специально не регламентировано в соответствующем нормативном акте.
Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МАЛЕНЬКИЙ БУБЛИК»
(ОАО «Маленький бублик»)
ПРОТОКОЛ
заседания (его вид)
«_____» __________ 20___ г. № _________
- 1. Об исполнении сметы расходов за 2014 год.
Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М.С.
2. О …
Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р.Ю.
1. СЛУШАЛИ:
Вольскую М.С. – текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
Андреянко И.О. – подчеркнула важность…
Вопрос: экономия средств по статье …?
Ответ: да, 3%.
Кузюкина К.У. – текст выступления прилагается
2. СЛУШАЛИ:
Залихватсткого Р.Ю – проинформировал о начале работы …
РЕШИЛИ:
2.1. Принять к сведению и использованию в работе …
2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А.П.) доработать проект регламента. Срок – 21.11.2014.
2.3. Завершить … к 30.11.2014. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С.Р.
Председательствующий И.М. Загорулько
Секретарь М.П. Ягодкина
Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc.
Теперь несколько пояснений. Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее. Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы. Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь).
Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который будет неотъемлемой частью протокола. Если в заседании участвовали представители различных организаций, то требуется указать их должности и место работы.
Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…».
Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».
После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого? и «выступили» кто?) включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед. числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу.
Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами.
Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии). Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии. В этом случае добавляем гриф утверждения.
Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания.