формы разделителей в систематическом каталоге

Разделители в СК

Разделители в систематическом каталоге

Оформление СК помогает раскрыть логику его построения.

Важную роль в оформлении каталога выполняют разделители, которые возглавляют каждый раздел систематического каталога.

Каждой ступени классификации соответствует своя форма разделителей. В СК используются разделители трех основных форм выступа: центральные, левосторонние и правосторонние.

После центрального идет левосторонний, затем правосторонний разделитель.

Исключения составляют разделители с общими типовыми делениями. Для них используются только правосторонние разделители, причем они могут идти сразу после центральных, но это исключение из правил. Общие типовые деления помогают выделить однотипную литературу в СК по тематическому или формальному признаку: я2 – справочные издания, я1 – библиографические пособия.

На правосторонних разделителях оформляются и индексы со специальными типовыми делениями, но таким индексам всегда предшествует левосторонний разделитель с более общим индексом. В отличие от общих и территориальных типовых делений, специальные типовые деления используются только в пределах одного или нескольких разделов одной отрасли знаний.

Отличительным признаком специальных типовых разделителей является знак «–» (дефис) перед их цифровой частью, например, в отделе 63.3 История такие деления, как:

–7 Культура. Идеология. Быт;

в отделе 81.2 Языки мира следующие деления:

Рассмотрим следующий пример: такие индексы, как 63.3(0)6, 63.3(2)5, 63.3(2)6 являются равноценными друг другу и оформляются на левосторонних разделителях. Если необходимо выделить отсутствующую на макете рубрику этой же ступени, например, индекс 63.3(0)4, то также надо брать левосторонний разделитель. Индекс 63.3(2)7 оформляется на правостороннем разделителе несмотря на то, что он следует после центрального разделителя 63.3(2), после которого, по логике, должен бы следовать левосторонний разделитель. Связано это с тем, что все индексы с общими и специальными типовыми делениями оформляются только на правосторонних разделителях независимо от того, следуют ли они за центральными или левосторонними разделителями. Этот момент необходимо обязательно помнить и следовать ему неукоснительно.

В случае, если в каталоге отсутствует более общее деление, оформленное на левостороннем разделителе, следующий за ним индекс, который по своему уровню должен быть оформлен на правостороннем разделителе, в данном случае выносится на левосторонний разделитель. Например, рубрика 63.3(0)3 – это левосторонний уровень, а рубрика 63.3(0)31 – правосторонний уровень, но если в каталоге отсутствует рубрика 63.3(0)3, просто нет необходимости в данном разделителе, то рубрика 63.3(0)31 перейдет на левосторонний разделитель. Все остальные разделители сохранят свою последовательность и форму.

Важно собрать карточки за более общими и крупными разделителями, ликвидировав все лишнее в каталогах и оставив только действующие рубрики, в пределах которых можно собрать от 20 до 40 карточек приблизительно. Исключение составляют рубрики, в которых немного материала, но их необходимо выделить по тем или иным причинам (постоянные читательские запросы, чтобы обратить особое внимание читателей на конкретные издания и т.д.).

Источник

Оформление систематического каталога

Систематический каталог, как и алфавитный, оформляют разделителями, но здесь не соблюдается формальное количество карточек за разделителем (50-100). Разделители соответствуют логическому построению таблиц классификации, иногда за ним может находится две-три карточки, но это необходимо для соблюдения логики подчинения делений каталога.

Применяются разделители разного размера и разного цвета, центральные (с выступом в центре) и боковые: правые (с выступом справа) и левые (с выступом слева).

Центральные используются для выделения отрасли знания, науки или крупного отдела или раздела, правые и левые – для выделения литературы внутри крупного отдела или раздела. На разделителе указывается индекс и название раздела, рубрики.

Рекомендуемые файлы

Рис. 1. Центральный разделитель крупного отдела

с перечнем основных разделов

Рис. 2. Боковой разделитель

Первоначально выбранная форма разделителей для отделов различной дробности должна быть выдержана во всем каталоге. Разделители со срединным выступом используются для делений первой, второй, иногда третьей ступени. Левосторонние разделители – для четвертой и пятой ступени, правосторонние для шестой и последующих ступеней.

На выступе разделителя систематического каталога указывается индекс и формулировка данного деления каталога. На поле разделителя могут даваться ссылки ( ) и отсылки к другим делениям каталога ( ), ориентирующие читателя в смежных вопросах. Например, на выступе разделителя «28.5 Ботаника», а справа на поле разделителя даны отсылки: Астроботаника см. 22.654; Палеоботаника см. 28.15; Фитопатология см. 44.7.

Иногда внутри разделов каталога материал распределяется путём применения не цифровых, а словесных обозначений, в первую очередь это касается персоналий. Например, в истории литературы практически во всех делениях и русской и зарубежной литературы на разделители вынесены фамилии писателей, разделители расположены в алфавите фамилий, за каждым из них мы найдете издания именно об этом писателе.

На ярлычке каталожного ящика не могут быть перечислены все индексы делений, входящих в него. Чаще всего указываются через тире индексы первого и последнего разделителей, иногда перечисляются основные деления.

Океанология. Природный лед. Ледники.

В ряде разделов СК целесообразно выделить описания документов биографического характера. Если описаний документов об одной персоналии окажется значительное количество, то вводится безындексная рубрика, на которой пишутся данные о персоналии. Такой разделитель можно выделить цветной полосой и разместить на нем текст: «Карточки на книги биографического характера расставлены в порядке алфавита биографируемых лиц».

Над систематическим каталогом также помещают планшеты в помощь читателям:

· перечень основных делений Таблиц библиотечно-библиографической классификации;

· алгоритм поиска по алфавитно-предметному указателю к СК;

· алгоритм поиска по систематическому каталогу.

Источник

ББК для систематических каталогов (СК) и систематических картотек статей (СКС)

Библиограф рекомендует:

1) цветные разделители с центральным выступом 5—6 см

для основных делений ББК (1, 2, 3 и т. д.);

2) разделители с центральным выступом 5—6 см

(11, 13, 15, 20, 22 и т. д.);

3) разделители с центральным выступом 7—8 см

(11.2, 11.5, 13.2, 13.5, 15.1 и т. д.);

4) разделители с левосторонним выступом 4—5 см

(11.21, 11.24, 11.25, 11.26 и т. д.);

5) разделители с левосторонним (малым) выступом 3—3,5 см

(22.151.0, 22.151.1 и т. д.);

6) разделители с правосторонним выступом 4—5 см (13.582, 22.130, 22.131 и т. д.);

7) разделители с правосторонним (малым) выступом 3—3,5 см (28.592.71, 28.592.72 и т. д.);

8) цветные разделители с правосторонним выступом 4—5 см для типовых делений (1г, 1я1, 13.2я1, 13.5я1, 20г и т. д.);

9) цветные разделители с правосторонним выступом 3—3,5 см для типовых делений при большой детализации

(в основном для специальных типовых делений).

Источник

Разделители, их форма

Оформление каталога необходимо для отражения его структуры, в которой решающую роль играют разделители. Если в других каталогах они лишь облегчают ориентировку, то в систематическом без них нет самого каталога, так как без ограничений делений друг от друга он лишается внутреннего построения, пропадает взаиморасположение и взаимосвязь отдельных рубрик. Разделители призваны отразить структуру и взаимосвязи делений, ориентировать в ступенчатости каталога. Для этого используется совокупность разделителей с различной формой выступа. При составлении каталога используются готовые печатные карточки централизованной классификации.

Оформление разделительных карточек (разделителей) в систематическом каталоге имеет свои особенности, относящиеся к форме и размеру, а также цвету разделителей, составу элементов текста, правилам их размещения.

Назначение разделителя в каталоге понятно каждому: он облегчает поиск необходимого деления, как бы озаглавливает его, в то же время ограничивая массив информации, который необходимо просмотреть читателю. Вместе с тем, такое понимание функций разделителя в систематическом каталоге было бы весьма односторонним и формальным. Ведь принципы систематичности и наглядности в каталоге реализуются в полной мере именно с помощью системы разделителей, каждый из которых рассматривается не изолированно, а в качестве элемента этой системы, занимая в ней определенное место. Именно разделители, отражающие скрытую для читателей в классификационных индексах внутреннюю логику классификационной системы, иерархию ее делений, должны объяснять сущность систематического каталога и раскрыть структуру научной дисциплины.

Поставленные задачи достигаются прежде всего с помощью размеров и форм разделителей. В систематическом каталоге используются разделители трех основных форм выступа6 центральные, левые и правые. Кроме того, разделитель может быть более узким или широким, низким или высоким.

Система разделителей для систематического каталога массовой библиотеки построена по таблицам ББК.

Специалисты рекомендовали массовым библиотекам следующие виды разделителей, отличающихся не только размером и формой выступа, но и цветом:

Цветные разделители с центральным выступом 5 – 6 см

Разделители с центральным выступом 5 – 6 см

Разделители с центральным выступом 1 – 1 см

Разделители с левосторонним выступом 4 – 5 см

Разделители с левосторонним (малым) выступом 3 – 3,5 см

Разделители с правосторонним выступом 4 – 5 см

Разделители с правосторонним (малым) выступом 3 – 3,5 см

Цветные разделители с правосторонним выступом 4 – 5 см, для типовых делений

Цветные разделители с правосторонним выступом 3 – 3,5 см, для специализированных типовых делений.

Источник

Формы разделителей в систематическом каталоге

БИБЛИОТЕЧНЫЕ КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРИМЕНЕНИЕ

Государственное учреждение культуры

«ЦБС Бобруйского района »

Отдел библиотечного маркетинга

БИБЛИОТЕЧНЫЕ КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРИМЕНЕНИЕ

в помощь организации и применению

библиотечных каталогов и картотек

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

КАТАЛОГОВ В БИБЛИОТЕКЕ

Система каталогов ─ важнейшая часть справочно-библиографического аппарата библиотеки. Каталоги отражают все хранящиеся в фонде документы.

Характерная черта современной системы каталогов – наличие традиционных (карточных) и нетрадиционных (электронных). Каталоги служат основой любого вида библиотечно-библиографической деятельности. Это – процессы комплектования и доукомплектования фондов, их использования, информационно-библиографическая деятельность, справочно-библиографическое обслуживание, индивидуальная и массовая работа с читателями и др.

Процесс организации каталогов должен начинаться с разработки «Положения о системе каталогов». В этом документе должны раскрываться следующие пункты:

Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающих состав или содержание библиотечных фондов.

Функции библиотечных каталогов:

Знаково-коммуникативная функция библиотечных каталогов помогает дистанционному общению «потребитель-каталог-автор». Информационно-поисковая функция реализуется в процессе разыскания документов в ответ на запрос читателя. Библиотечные каталоги выполняют и педагогическую функцию, способствуя интеллектуальному и профессиональному развитию личности читателя.

Для организации каталогов и картотек могут использоваться карточки: печатные, машинописные, рукописные.

Вливание карточек осуществляется регулярно – в зависимости от объёмов новых поступлений.

Библиографическая запись на карточках составляется в соответствии с требованиями государственных стандартов ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Описание каждого документа приводится на отдельной каталожной карточке

В левом верхнем углу на карточках имеется шифр, указывающий место книги на полке, внизу – индекс, указывающий место карточки в систематическом каталоге.

Шифр и инвентарные номера – обязательные элементы (координаты) для поиска необходимых документов.

Прежде чем обратиться к каталогу, установите:

• в каком из них целесообразнее искать нужную информацию;

• имеете ли Вы точные сведения о рекомендованных источниках;

• достаточно ли Вам известных документов;

• все ли Вы нашли самостоятельно;

• не требуется ли Вам помощь работника библиотеки?

Каталоги различаются по назначению, охвату фондов и способу группировки документов, по технологии создания и использования.

По назначению традиционные каталоги делятся на читательские и служебные.

Читательские каталоги в совокупности раскрывают состав и содержание фондов библиотек и должны быть организованы таким образом, чтобы максимально облегчить их использование.

Служебные каталоги выполняют страховую и регистрационную функции, поэтому доступ читателей к ним ограничивается.

По охвату фондов в системе каталогов могут быть представлены:

По способу группировки библиографических записей каталоги делятся:

АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ

Задача алфавитного каталога – дать ответ на два основных вопроса:

С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

Алфавитный каталог должен оказывать читателям помощь в выборе интересующих их произведений и тем самым пробуждать новые интересы.

С помощью алфавитного каталога можно популяризировать как отдельные произведения, так и знакомить с творчеством того или иного автора в целом, обратить внимание читателя на неизвестные ему произведения интересующего его автора.

Ценное свойство алфавитного каталога – простота работы с ним. Пользователю, разыскивающему описания интересующих его изданий, не обязательно ориентироваться в системе классификации, без чего не обойтись при использовании систематического каталога, или уметь сформулировать предмет книги, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знаний основных библиографических сведений о разыскиваемой книге вполне достаточно для быстрого её нахождения.

Оформление алфавитного каталога должно быть внешним и внутренним.

Внешнее оформление – это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики нумеруются арабскими цифрами, снабжаются этикетками, которые должны отражать материал, содержащийся в ящике. На этикетках должны быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика.

Внутреннее оформление должно осуществляется при помощи каталожных разделителей. В среднем разделители размещаются через 60-70 карточек. Разделители подразделяются: по форме и по назначению.

По форме разделители бывают:

Боковые делятся на:

Центральные ─ это разделители с центральным выступом, левосторонние и правосторонние ─ с выступами слева и справа.

По назначению разделители бывают:

Карточки в алфавитном каталоге должны расставляться в следующей последовательности:

─ Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем, ─ с двумя инициалами, после чего, ─ фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств.

Даже если у вас есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т. к. инициалы (Л.Д.) будут стоять после инициалов (В.Л.) и т. д.

Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией.

Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:

Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т. п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т. е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования.

Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры.

В практике работы библиотек очень часто возникают ситуации, когда читателю необходимо узнать, кто же автор того или иного произведения. Чтобы оперативно решить эту проблему, в системе справочно-библиографического аппарата создаётся указатель заглавий произведений художественной литературы.

Указатель заглавий произведений художественной лите-ратуры содержит минимум данных: заглавие, жанр, имя автора. Все карточки расставляются в строгом алфавитном порядке.

Итак, если читателю нужно узнать, имеется ли в библиотеке конкретная книга, ее автор, заглавие, какие документы определенного автора есть в библиотеке, необходимо обращаться к алфавитному каталогу.

СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ

Систематический каталог (СК) ─ библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.

Систематический каталог обслуживает различные виды запросов читателей, информирует читателя о наличии литературы по интересующей его теме. Основа СК отрасль знания: он группирует литературу в систематической последовательности от общего к частному. В СК не только устанавливается содержание книги, но выясняется и учитывается разрез, в котором предмет учитывается.

Оформление систематического каталога подразделяется на:

Под группировкой записей внутри отделов понимают процесс их упорядочения в пределах классификационного деления.

Существуют два вида расстановки библиографических записей в СК:

В СК общедоступных библиотек принята алфавитная группировка библиографических записей.

Важную роль в оформлении СК должны выполнять разделители. Каждой ступени классификации соответствует своя форма разделителей:

На выступе разделителя указывается индекс и наименование отдела или раздела. Остальная площадь разделителя делится вертикальной чертой на две неравные части: левая часть шире, правая — уже. С левой стороны помещается заголовок «Основные деления», а под ним столбиком индексы и рубрики следующей ступени деления, то есть на разделителе первой ступени приводят только деления второй ступени, на разделителе второй ступени — деления третьей ступени и т. д. В правой части разделителей помещаются отсылки, заимствованные из таблиц классификации.

На центральных разделителях указывается основной отдел таблиц ББК, также перечисляются основные деления, относящиеся к этому отделу.

Далее идёт карточка-разделитель с выступом, она ставится в начале каждого отдела.

На левосторонних и правосторонних разделителях указывается более дробное деление.

За правосторонними разделителями будут также стоять карточки на словари.

Разделители в СК открываются при наличии 5-10 карточек. За одним разделителем находится не более 40 карточек. За каждым разделителем карточки стоят в соответствии с авторскими знаками. Изъятие карточек осуществляется согласно актам на списание литературы из фондов библиотек, утвержденных директором библиотеки.

На карточке систематического каталога указывается:

Карточки в систематическом каталоге расставляются по отраслям знаний в соответствии с основными делениями библиотечной классификации (ББК). Внутри разделов СК расставляются в алфавитном порядке по фамилиям авторов и названиям.

В отдельных случаях существует обратнохронологическая расстановка карточек, при которой карточки на более новые издания ставятся впереди.

Обратнохронологическая расстановка распространяется: на законы, постановления, учебные программы, а также повторные издания.

ОРГАНИЗАЦИЯ КАРТОТЕК

Библиотекари в своей повседневной работе постоянно сталкиваются с усложнившимися запросами пользователей. Поэтому одной из важнейших задач библиотек является совершенствование СБА и информационного обслуживания пользователей.

Система картотек – важнейшая и самая подвижная часть СБА любой библиотеки.

Картотеки раскрывают содержание периодических и продолжающихся изданий, а также непериодических сборников. Без организации этой части справочно-библиографического аппарата обойтись невозможно.

Картотеки служат основой любого вида библиотечно-библиографической деятельности. Это ─ справочно-библиографическое обслуживание, индивидуальная и массовая работа с пользователем.

Основная функция картотек, такая же, как и у каталогов – максимально обеспечить решение всего комплекса целей и задач, стоящих перед библиотекой. Осуществление этой функции невозможно без правильной организации системы картотек.

Для этого обязательно соблюдение следующих принципов:

Ведущее место среди библиографических картотек любой библиотеки занимают:

Картотеки служат дополнением к систематическому каталогу и помогают всестороннему раскрытию библиотечного фонда.

СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ КАРТОТЕКА СТАТЕЙ

Ядром системы картотек любой библиотеки является систематическая картотека статей (СКС). Её отличительная черта – новизна, актуальность, большое количество постоянных или временных рубрик, которые выделяются в процессе справочно-библиографического обслуживания. СКС является универсальной по содержанию и общей по назначению.

Структура этой картотеки, в целом, аналогична структуре систематического каталога, организуется в соответствии с ББК. В отличие от систематического каталога, здесь оперативно отражаются новые публикации в журналах, газетах, периодических и продолжающихся сборниках. Постоянно вводятся новые рубрики: на актуальные для каждого года темы (пример, «2019 год – Год малой родины») или ориентируясь на спрос читателей своей библиотеки.

За каждым делением каталога библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями. Используется методика многократного отражения документов. Карточка содержит библиографическое описание, индекс по ББК, авторский знак, предметную рубрику и другие рубрики (хронологическую, географическую). Может содержать уточнение к названию, аннотацию, примечание. Карточки в систематической картотеке статей хранятся, пока статьи актуальны и на них существует спрос.

Структура СКС отличается от структуры систематического каталога дробной детализацией материала внутри рубрик, поскольку по новым и перспективным темам картотека отражает больший объем материала, чем систематический каталог. Актуальные темы, новые понятия, определений которых нет в ББК, более дробное деление рубрики выделяться разделителем с предметной рубрикой. Служит дополнением к систематическому каталогу.

КРАЕВЕДЧЕСКАЯ КАРТОТЕКА

Постоянно увеличивающееся в библиотеках число запросов краеведческой тематики, возрастание интереса к прошлому своего края, района, города, требует от сотрудников более продуманной и углубленной работы в деле организации и ведения соответствующих частей системы каталогов и картотек.

Краеведческая картотека (КК) ─ неотъемлемая часть краеведческого поискового аппарата. В ней должны быть представлены сведения о популярной литературе, посвящённой краю (району, городу): книгах, брошюрах, сборниках, периодических изданиях и других документах, несущих сведения о родной территории в целом или отдельных аспектах, вопросах, проблемах.

Наиболее регулярно и полно в районных библиотеках расписывается районная газета, так как она всесторонне освещает жизнь района. Из республиканской и региональной периодики отбираются для картотеки все материалы, относящиеся к району – его сёлам, улицам, хозяйствам, людям, культурным объектам, природе и т. п. Отобранные в краеведческую картотеку документы должны содержать сведения о явлениях и событиях, имеющих важное значение для общественной, экономической и культурной жизни района, конкретные фактические или статистические данные обобщающего характера.

Для классификации документов, включённых в краеведческую картотеку, используется «Тыпавая схема класіфікацыі дакументаў для краязнаўчых каталогаў (картатэк) бібліятэк Рэспублікі Беларусь». Расположение карточек в картотеке обратнохронологическое, за исключением персональных рубрик (например, посвящённых жизни и творчеству писателей и поэтов).

РЕДАКТИРОВАНИЕ

КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК

Важным моментом в организации каталогов и картотек является процесс редактирования. Он заключается в проверке соответствия структуры, содержания и оформления каталогов и картотек всем необходимым требованиям и в исправлении выявленных недостатков.

В технологии выделяют редактирование: плановое и текущее, полное и выборочное, методическое и техническое.

Главная цель любого редактирования – улучшить информационные качества этой части СБА библиотеки и её поисковые возможности.

Источник