форс мажор в договоре оказания услуг образец
Уведомление о форс-мажоре в связи с коронавирусом — образец
Эпидемия коронавируса стала обстоятельством чрезвычайного характера, повлиявшим на способность выполнять свои обязательства по договорам для многих контрагентов. Но эта чрезвычайность позволяет не только избежать ответственности за несоблюдение условий договора, но и сохранить нормальные отношения с партнерами. О том, что необходимо для этого, — в нашем материале.
Что делает пандемию коронавируса форс-мажором
Форс-мажор при договорных отношениях — это обстоятельства, ставшие неожиданностью для сторон действующего договора и характеризуемые как (п. 1.3 приложения к Постановлению Правления ТПП РФ от 23.12.2015 № 173-14):
Этим характеристикам полностью соответствуют меры, принимаемые в России из-за борьбы с распространением коронавируса. В их числе:
Для многих бизнесменов, имеющих договорные отношения, они сделали невозможным исполнение обязательств, предусмотренных договорами.
Обязательно ли извещать контрагента о форс-мажоре?
Эпидемия коронавируса — факт общеизвестный и коснувшийся не только России, но и всех иных стран. Но это не означает, что контрагента, с которым имеется действующий договор, не нужно известить о наличии форс-мажорных обстоятельств, связанных с эпидемией.
Объясняется это с тем, что конкретная ситуация у каждой из сторон договора складывается по-своему. Не для всех она становится чрезвычайной. И о том, что именно происходит у контрагента, вторая сторона может лишь предполагать. Поэтому контрагент, считающий, что у него в связи с эпидемией имеет место форс-мажор, должен обязательно известить второго участника соглашения.
Такое извещение позволит лицу, заявившему о форс-мажоре:
Срок, отводимый на уведомление контрагента о возникновении чрезвычайной ситуации, обычно указывается в договоре. Но если раздел о форс-мажоре не включен в договор или текст его не содержит необходимой информации, известить контрагента о проблеме следует как можно быстрее.
Направляют извещение о форс-мажоре в письменном виде по адресу, указанному в договоре или полученному из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если договор предусматривает определенный способ для передачи такого документа, надо воспользоваться этим способом.
Содержание уведомления о форс-мажоре в связи с коронавирусом
Определенной формы уведомления о чрезвычайной ситуации не предусмотрено. Особенности его содержания могут оговариваться в тексте договора. Но всегда в этом документе должны присутствовать:
В уведомление может включаться перечень документов, подтверждающих наличие чрезвычайных обстоятельств. Если такой перечень предусмотрен договором, его наличие в уведомлении обязательно.
Документы, прилагаемые к уведомлению о форс-мажоре
Состав документов, подтверждающих факт форс-мажора, может присутствовать в тексте договора в разделе, посвященном чрезвычайным обстоятельствам. В этом случае прилагаемые к уведомлению документы следует сформировать по этому списку.
Чаще всего там имеется отсылка к:
Если раздела о форс-мажоре в договоре нет или список подтверждающих документов в нем не предусмотрен, сформировать нужный комплект можно по своему усмотрению. Для ситуации с коронавирусом в него могут войти:
Как прописать в договоре, что коронавирусные ограничения не влияют на исполнение обязательств?
Коронавирус стал популярной отговоркой недобросовестных контрагентов. Если что-то не сделано – во всем винят коронавирус.
Чтобы внести определённость, предлагаю сразу фиксировать в новых договорах, что сам по себе коронавирус не может оправдать неисполнение договора.
Оговорка о том, что COVID-19 – не форс-мажор.
1. Договор заключается и будет исполняться Сторонами в условиях распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), начавшегося до подписания Договора. Стороны согласовали, что применительно к исполнению Договора распространение COVID-19 не будет считаться обстоятельством непреодолимой силы в смысле, установленном пунктом 3 статьи 401 Гражданского кодекса Российской Федерации, освобождающим Стороны от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору.
2. Стороны не вправе в обоснование невозможности исполнения (надлежащего исполнения) своих обязательств по Договору ссылаться на распространение (эпидемию, пандемию) коронавирусной инфекции COVID-19. Соответствующие мероприятия, которые уже проводятся или будут проводиться на международном и национальном уровнях для предотвращения дальнейшего распространения COVID-19 (в том числе введение режима повышенной готовности, режима чрезвычайной ситуации, карантина и иных ограничительных мер) являются обстоятельствами, которые учитываются и разумно предвидятся Сторонами при заключении Договора. Стороны исходят из заведомой и полной исполнимости всех принятых на себя по Договору обязательств в условиях распространения коронавирусной инфекции COVID‑19 с учетом возможного введения ограничительных мер и режимов.
Оговорка о том, что цена включает все возможные сложности исполнения, связанные с COVID-19.
Цена договора включает риск дальнейшего распространения COVID-19, в том числе введение режима повышенной готовности, режима чрезвычайной ситуации, карантина и иных ограничительных мер.
Как воспользоваться форс-мажором по договору
Эпидемию, землетрясение, цунами или войну нельзя предвидеть. Такие ситуации называются форс-мажором. Когда возникает форс-мажор, договор исполнить невозможно, но обязательства от этого не исчезают.
Форс-мажоры случаются редко, но случаются. Знать о них полезно, чтобы в нужный момент быстро среагировать. Давайте разбираться, как не платить штрафы и неустойки в случае форс-мажора.
Что считается форс-мажором
Бывает, что партнёр по договору пытается выдать за форс-мажор свои проблемы — подвёл субподрядчик, не успел поставщик, курс рубля упал, кошка съела договор. Такие обстоятельства не являются форс-мажором — это предпринимательские риски.
Торгово-промышленная палата (ТПП) признаёт форс-мажором:
стихийные бедствия (цунами, землетрясения),
эпидемии, пандемии, закрытие границ,
законодательные акты властей,
Форс-мажор — это обстоятельства непреодолимой силы. Из-за таких обстоятельств исполнить договор невозможно.
Событие признается форс-мажором, если:
1. Происходит нетипичная ситуация, которую стороны не могли предусмотреть.
2. Последствия напрямую связаны с исполнением договора.
3. Действия сторон не помогли бы избежать его последствий.
Главное в форс-мажоре — последствия. Например, эпидемия коронавируса сама по себе не стала обстоятельством непреодолимой силы. Форс-мажором признали ограничительные меры правительства, которые ввели из-за коронавируса.
Когда наступают непреодолимые обстоятельства, ответственность не пропадает сама по себе. Нужно связаться с другими участниками договора и обсудить новые условия работы.
ИП Петров не смог привезти доски в срок из-за обстоятельств непреодолимой силы. Чтобы не платить неустойку, он направил ООО «Склад» допсоглашение с новым сроком и маршрутом поставки.
При форс-мажоре стороны могут договориться даже о расторжении договора. В такой ситуации обычно происходит реституция: стороны возвращают полученные по договору деньги, вещи, если это возможно. Если нет — оплачивают уже выполненные работы в порядке взаиморасчёта.
От какой ответственности освобождает форс-мажор
Стороны вправе не выполнять обязанности по договору, пока последствия форс-мажора не устранили.
С денежными обязательствами то же самое. Если исполнитель получил аванс в 1 млн рублей за ремонт дороги, но не может закончить работу из-за землетрясения, то возвращать аванс не нужно.
Форс-мажор освобождает от штрафов, пеней и неустоек. Если турагентство отменяет путевки из-за закрытых границ, оно не обязано выплачивать штрафы покупателям. Границы закрыло государство. Действия государства — обстоятельства непреодолимой силы.
Контрагент может отказаться признавать форс-мажор и потребовать исполнить договор. В таком случае нужно получить заключение о форс-мажоре.
Как получить заключение о форс-мажоре
Сертификаты и заключения выдаёт Торгово-промышленная палата. Если договор внешнеэкономический, нужно обращаться в ТПП Российской Федерации. Если договор российский — в региональные ТПП по месту регистрации вашей компании или ИП.
Чтобы получить сертификат или заключение, нужно выполнить три шага.
Шаг 1. Собрать документы
Чтобы получить заключение, понадобятся:
1. Заявление. Общей формы заявления нет, поэтому можно воспользоваться бланком любой из региональных ТПП. В заявлении нужно коротко описать условия договора и рассказать, почему форс-мажор делает их исполнение невозможным.
2. Договор и приложения. Например, правила, спецификации, справки об объёмах выполненных работ.
3. Переписка с контрагентом по поводу форс-мажора. Можно распечатать переписку из электронной почты или запросить СМС-переписку у мобильного оператора.
5. Документы, которые подтверждают форс-мажорные обстоятельства. Например, во время пандемии таким документом был Указ Губернатора Свердловской области от 18.03.2020 № 100-УГ.
Шаг 2. Отправить документы в ТПП
Самое сложное — найти правильную почту региональных ТПП. Если отправить на общую почту, оно затеряется среди спама.
1. Открыть официальный сайт торговой палаты.
2. Выбрать в меню раздел «Услуги».
3. Набрать в строке поиска «Форс-мажор».
Важно : Название услуги в регионах отличается. Например, в Санкт-Петербурге — «Выдача заключений, подтверждающих обстоятельства форс-мажора», в Екатеринбурге — «Свидетельствование форс-мажорных обстоятельств».
4. Найти на странице электронный адрес, на который можно отправлять заявки. Чаще всего это юридический департамент ТПП. Например, pravo@uralcci.com в Уральской ТПП.
Шаг 3. Получить заключение
Заявление рассматривают 10 рабочих дней. Если каких-то документов не хватает, ТПП напишет на электронную почту и даст пять рабочих дней, чтобы их предоставить.
Если торговая палата признает форс-мажор по договору, она отправит на электронную почту ответ с копией сертификата или заключения. По почте заказным письмом отправят оригинал на бланке и ещё одну заверенную копию.
Если ТПП не признает обстоятельства форс-мажором, на почту отправят мотивированный отказ. В нём подробно напишут, почему нельзя считать форс-мажором ситуацию с вашим договором.
Что делать с заключением о форс-мажоре
Заверенная копия сертификата или заключения должны быть у контрагента. На её основе заключается дополнительное соглашение с новыми условиями.
Если контрагент не хочет принимать заключение, придётся идти в суд. Судьи считают сертификаты и заключения главным подтверждением форс-мажора, поэтому шансов у контрагента не будет.
Пусть вашему бизнесу ничего не мешает. Но если форс-мажор всё-таки случится, эта статья поможет не платить лишние штрафы и неустойки.
Образец уведомления о наступлении обстоятельств непреодолимой силы из-за коронавируса
Когда составляется уведомление о форс-мажоре
Если бизнесмен не может исполнить свои обязательства перед контрагентом из-за ограничений, связанных с распространением коронавирусной инфекции, стоит обратиться к заключенному с ним договору — скорее всего, в нем есть положение об обстоятельствах непреодолимой силы (так называемом форс-мажоре).
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе обзор судебной практики в связи с коронавирусом. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Как составить и отправить уведомление о форс-мажоре
Форма такого уведомления законодателем не установлена — можете разработать ее самостоятельно или скачайте образец уведомления о форс мажоре в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
При составлении уведомления указывайте полную информацию о сторонах договора, а также правильные используйте формулировки невыполнения обязательств из-за пандемии. В противном случае контрагент может потребовать исполнения договора и даже обратиться в суд. Так, в уведомлении обязательно должны быть указаны следующие сведения:
Передать уведомление можно:
Итоги
Итак, уведомление о форс-мажоре придется составить, если исполнить условия договора из-за ограничений, связанных с пандемией, невозможно. Уведомление составляется в письменном виде и направляется контрагенту по почте или передается через приемную или офис.
Как не дать партнёру по бизнесу сослаться на форс-мажор из-за коронавируса
В договоре можно запретить ссылаться на форс-мажор
В конце марта в одной из московских компаний по установке пластиковых окон получили от поставщика уведомление о наступлении обстоятельств непреодолимой силы. Пришлось обзванивать клиентов, извиняться и переносить даты доставки и монтажа на месяц. Сотрудники, которые должны были устанавливать окна, остались без работы. Поставщик не смог бы так легко уйти от ответственности, если бы по договору не имел права ссылаться на форс-мажор.
Дело в том, что статья о форс-мажоре диспозитивная, то есть допускающая выбор. Она начинается со слов «если иное не предусмотрено законом и договором…». Это означает, что исполнитель не несёт ответственность за неисполнение договора по форс-мажору, если в договоре не указано иначе.
Если вы хотите, чтобы исполнитель выполнил свои обязательства, несмотря на вторую волну коронавируса или любой другой форс-мажор, об этом нужно написать в договоре. Этого будет достаточно, чтобы ваш поставщик не смог безнаказанно сорвать поставки, ссылаясь на форс-мажор.
Евгений Шупиков, юрист
Если заключаете новый договор
Если вы предполагаете, что ваш бизнес пострадает от второй волны, можно попробовать развернуть ситуацию в свою пользу. Заключая новый договор, не копируйте раздел о форс-мажоре из предыдущего. Эту часть, как и любую другую, можно менять.
Юрист Евгений Шупиков предлагает универсальную формулировку, которая подходит любому бизнесу и любым видам договоров:
«Договор должен быть исполнен в любом случае. Исполнитель не вправе ссылаться ни на форс-мажор, ни на невозможность или затруднительность исполнения договора».
Так может выглядеть договор, по которому нужно исполнять обязательства даже во время пандемии
Так может выглядеть договор, по которому нужно исполнять обязательства даже во время пандемии
Если договор уже заключён
Чтобы изменить любую часть действующего договора, подпишите дополнительное соглашение. В нём укажите:
Предположим, в вашем договоре аренды, который вы заключили ещё в начале года, условия освобождения от ответственности за неисполнение договора были написаны в пункте 8.2. Тогда в допсоглашении нужно написать:
Если вам хотят запретить ссылаться на форс-мажор
Запретить партнёру ссылаться на форс-мажор выгодно, если вы сами предлагаете такие условия в договоре. Но если договор с этим требованием приносят вам, есть повод задуматься: сможете ли вы его выполнить.
К примеру, вы арендуете помещение кофейни. Арендодатель предлагает вам заключить дополнительное соглашение, в котором сказано, что договор должен быть исполнен в любом случае. Если вы подпишите такое соглашение, то сможете не платить аренду только если правительство объявит арендные каникулы — тогда положения закона будут важнее того, что написано в договоре. Решать вам.
Главное — если раньше вы просто пробегали глазами часть о форс-мажоре в договоре, то сейчас этого делать нельзя. Внимательно читайте, что вам предлагают, и не подписывайте, пока не поймёте, что конкретно это значит.
Когда это может не сработать
Даже если вы переписали в договоре пункт о форс-мажоре в свою пользу, он может стать недействительным, если правительство издаст свои распоряжения по поводу обязательств вашего партнёра. Например, по договору он обязан платить вам аренду, но правительство выпускает постановление про арендные каникулы. Тогда по закону вы обязаны будете предоставить арендатору арендные каникулы — договор не сработает.
Если будет вторая волна коронавируса, и правительство введет меры по поддержке предпринимателя, то положения закона будут важнее, чем положения договора.