оформление письма на немецком образец

Деловое письмо на немецком

Время чтения: 9 мин

Как написать официальное письмо на немецком языке? Есть ли обязательная структура? Какие правила деловой переписки нужно знать? Мы подготовили для вас образец делового письма на немецком с переводом, а также несколько советов для его написания.

Независимо от того, отправляете ли вы письмо-благодарность, предложение или напоминание, ваши деловые письма всегда являются визитной карточкой для вашего бизнеса. С их помощью можно продемонстрировать, насколько профессиональна и клиентоориентирована ваша компания. При этом решающую роль играет как содержание, так и форма письма.

Виды деловых писем

В соответствии с немецким законодательством, любое письменное сообщение, направленное извне, с помощью которого можно установить переписку между двумя деловыми партнерами, считается деловым письмом, если сообщение адресовано определенному получателю или кругу получателей. Таким образом, требования к деловым письмам в немецком языке применяются, в частности, к:

Требования к деловому письму на немецком

В Германия любят стандартизировать и регулировать, это пристрастие немцев не обошло стороной и деловые письма. DIN 5008 регулирует структуру и дизайн вашего письма.

Поля страницы

Как правило деловые письма составляются на формате листа А4. К ним применяются следующие требования:

Шрифт и размер шрифта

Размер шрифта в деловом письме составляет 12 пунктов. При особенно большом количестве текста вы также можете уменьшить буквы до 11 пунктов, чтобы письмо поместилось на одной странице, но меньше этого ни в коем случае не должно быть, чтобы ваше письмо оставалось читаемым без проблем – и никому не понадобилась лупа для его прочтения.

Определенный шрифт не предписан в DIN 5008, но Arial или Times New Roman предпочтительнее. Выбранный вами шрифт также может повлиять на размер шрифта.

Шапка письма

Взгляд читателя сразу падает на оформление письма и его структуру.

Адрес отправителя по умолчанию находится в левом верхнем углу, выровнен по правому краю или по центру. При этом первые три строки предназначены для имени, адреса и номера телефона. Здесь же вы можете указать адрес электронной почты.

Тремя строками ниже следует адрес получателя. Место и дата обычно выровнены по правому краю и с пробелом строки под полем адреса. Однако некоторые компании также указывают дату в другом месте. Но место упоминается при этом только в том случае, если оно отличается от места жительства (что редко бывает).

После шапки письма мы переходим к теме письма. Здесь в своих деловых письмах вы должны особенно лаконично указать, какое содержание имеет письмо. Тем не менее, здесь также есть определенные принципы, которых вы должны придерживаться:

Обращение

Теперь начинается фактическое содержание вашего делового письма, и уже обращение может повлиять на то, как оно подействует на читателя. Хотя существует бесчисленное множество способов обратиться к клиенту, деловому партнеру или даже сотруднику, следует также учитывать некоторые формальные моменты.

Между темой и обращением ровно две пустые строки. Между обращением и сопроводительным письмом, в свою очередь, есть только одна пустая строка.

Нейтральное обращение может выглядеть так: sehr geehrte Damen und Herren (дорогие дамы и господа). Однако рекомендуется также лично назвать фамилию получателя. Этим вы подчеркиваете свое уважение. Даже в отношениях с клиентами имя обязательно входит в обращение, чтобы показать признательность.

Кстати об обращениях: сколько вы знаете способов сказать «Привет!» на немецком? Мы сделали для вас подборку немецких приветствий, чтобы вы могли разнообразить свою речь.

Основная часть

Конечно, для содержания вашего официального письма не может быть конкретных требований, которыми вы должны руководствоваться. Как правило, они вклиниваются в шаблон письма. Некоторые клише для написания деловых писем на немецком вы можете найти по ссылке.

Форма прощания

После того, как вы пожелали всего наилучшего или отметили, что будете рады обратной связи, ваше деловое письмо заканчивается несколькими короткими словами.

Классика: Mit freundlichen Grüßen (с уважением), но это может быть что-то личное в зависимости от случая.

Внимание, соблюдайте отступы:

Чтобы показать вам, как может выглядеть деловое письмо, мы подготовили два примера. Они разработаны по-разному и показывают только некоторые возможности оформления официального письма на немецком языке. Важно, однако, сохранить (или отразить) при этом стиль и образ вашей компании.

Образец письма-благодарности

Перевод

Уважаемая госпожа ХХХ,

я хочу сердечно поблагодарить Вас за поддержку нашего совместного проекта, за Вашу активность, критические замечания и ценный опыт, которым вы вдохновлялись и благодаря которому довели проект до успешного завершения.

В ближайшем месяце мы планируем второй проект и были бы очень рады пригласить Вас в нашу команду. Я сообщу Вам об этом еще раз лично.

Еще раз спасибо за Вашу профессиональную работу, которую Вы проделали.

С уважением,
Александр Петров

Образец письма-предложения

Перевод

Уважаемый господин Смит,

Вы ищете самостоятельного сотрудника с обширным опытом работы в автомобильной отрасли. Это описание сразу привлекло мое внимание, оно отлично сочетается с моим профилем и опытом работы. В последние годы я не только разрабатывал и проектировал модули управления у двух известных поставщиков автомобилей, но и успешно руководил командами и проектами.

Мои самые важные проекты:

• разработка нового блока управления от стадии прототипа до серийного выпуска,
• оптимизация существующих блоков управления и повышение эффективности производственного процесса,
• участие в проектировании и разработке концепции инновационных моделей и блоков управления для следующего поколения автомобилей.

Я хотел бы привнести в вашу компанию свой многолетний опыт работы и обширную компетенцию. Не только вакансия, которую вы рекламируете, но и вся ваша компания открывает мне отличные профессиональные перспективы, благодаря большому количеству сфер и областей работы.

В моем лице вы получите сотрудника, который очень мотивирован, самостоятельно и творчески ищет новые решения, быстро идентифицирует проблемы и решает их, ориентирован на работу в команде. Я с удовольствием отвечу на ваши вопросы в личной беседе и с нетерпением жду приглашения на собеседование. Поскольку мой предыдущий контракт заканчивается 01.02.2021, я в Вашем распоряжении с 02.02.2021.

С наилучшими пожеланиями,
Tim Schneider

Список сокращений, принятых в деловой переписке

Распечатайте список основных немецких аббревиатур и держите их на видном месте.

Больше немецких сокращений вы можете найти по ссылке.

Советы по написанию делового письма

После такого количества информации все еще остается вопрос: как написать хорошее официальное письмо на немецком языке, которое передает наиболее важное содержание, не кажется скучным и, в самом лучшем случае, приводит к быстрому ответу или реакции адресата? Мы собрали десять советов, которые помогут вам написать не только профессиональное, но и успешное деловое письмо.

✏ Выражайтесь кратко (помните: внимание вашего читателя не безгранично).

✏ Четко отразите цель вашего письма (тема отображает краткое содержание вашего письма).

✏ Сначала сформулируйте самое главное в вашем послании (уже в первом или втором предложении адресату должно стать ясно, почему вы обращаетесь к нему).

✏ Обратите внимание на личное обращение (Sehr geehrte Damen und Herren – это стандартное обращение, и чисто формально оно не сделает с письмом ничего плохого. Однако такое обращение также выглядит безличным, холодным и отстраненным: кто же эти дамы и господа? Короче говоря, в таком обращение не хватает души. Чтобы узнать, какое обращение подходит для вашего письма, вы должны задать себе два вопроса: известно ли имя получателя? Насколько хорошо знаком автор и получатель? Если ваши ответы „нет“ и „нет“, ваш выбор автоматически падает на „Уважаемые дамы и господа“. Если вы знаете имя получателя, но случай вашего письма является официальным, рекомендуется прибегнуть к Sehr geehrte/r Frau/Herr X. Если ваша связь более близкая, то можно использовать Guten Tag или Liebe/r).

✏ Поместите вашего адресата в центр внимания (перед составлением письма спросите себя: кто адресат? Что его интересует? Какую ценность вы можете предложить ему? При написании чаще используйте слово „вы“ вместо „мы“. Лучше напишите „вы получите нашу бесплатную консультацию“ вместо „мы предлагаем вам бесплатную консультацию“).

✏ Формулируйте позитивные высказывания (вместо Leider können wir Ihnen das Produkt nicht liefern (сожалению, мы не можем предоставить вам продукт) лучше сформулировать ответ так: „мы позаботимся о максимально быстрой поставке желаемого вами продукта и сообщим вам, как только товар окажется на складе“. Со второй формулировкой ваше деловое письмо будет выглядеть значительно более профессиональным, позитивным и ориентированным на клиента).

✏ Оставить возможность обратной связи (в конце вашего письма вы должны дать получателю возможность связаться с вами по любым вопросам).

Источник

Как написать письмо на немецком языке

Как написать письмо на немецком языке? Коммуникация с помощью такого сложного инструмента, как немецкая письменность – задача для иностранца довольно сложная. Существуют причины данного положения дел. Наиболее важные из них: правильное использование в разных случаях официальной или неофициальной речи и выбор определенных формальных и неформальных подходов.

Обращение к адресату письма

Как написать правильно: ты или вы?
Чтобы ответить на этот вопрос, вам следует сначала выяснить, кому конкретно пишете.

От всех этих факторов зависит форма обращения: уважительное Sie («Вы») или дружеское du («ты»). Формальное или неформальное обращение задает тон всем письму. От вашего выбора также зависит использование конкретной формы глагола.

Вежливую форму обращения Sie следует писать с заглавной буквы. Это правило используется также при написании следующих слов: Ihr(e) и Ihnen. Sie. Это обязательный норматив при оформлении рабочего или делового письма, а также общении на официальном уровне.

Выбираем имя или фамилию

У вас существует выбор из трех форм обращения: по имени, фамилии или с употреблением статуса адресата. Если есть сомнения при определении необходимой формы, лучше всего использовать обращение на Вы и формальную стилистику изложения вашего послания.

Принцип следующий: формальность придаст тексту важность и серьезность. Официальный тон в большинстве случаев лучше, чем неформальное и панибратское обращение. Немцы ценят вежливость. Это важная часть их ментальности и традиций.

Как начать вступительную часть письма на немецком языке

Перечень следующих рекомендаций пригодится вам при написании письма на бумаге и в электронном виде. Удивительно, но Deutsche Post для деловых писем немцами используется с нагрузкой до сих пор. Традиции есть традиции.

Начало послания в формальном тоне

Вы можете начать с общеупотребительного обращения: «Уважаемый господин» (Sehr geehrter Herr) в том случае, если получатель письма вам знаком. После уважительного обращения следует указать его имя, например, «Herr Kurt» или «Frau Maria», если письмо предназначается женщине.

Во множественном числе употребляется специальная форма обращения: «Sehr geehrte Damen und Herren», что в переводе на русский язык означает «Дорогие (уважаемые, многоуважаемые) дамы и господа».

Эту форму можно применить также при обращении к группе, организации, компании незнакомых вам людей.

Неформальные формы приветствия

Самым простым универсальным средством приветствия можно назвать слово «Hallo» (Привет). Обращение подходит для знакомых, друзей, коллег по работе вне зависимости от половой принадлежности. Это идеальный вариант для сообщений и писем с текстом неформального характера.

К близкой вам женщине, девушке, подруге, жене, сестре, родственнице немцы обращаются со словом «Liebe» (Дорогая). Форма вступления наиболее распространена во всех регионах Германии. Ее можно использовать в текстовых сообщениях по телефону, письмах, обращениях. Английский эквивалент этого слова: «Dear».

Подобная форма обращения применяется также к лицам мужского пола: «Lieber» (Дорогой). Она уместна при обращении к друзьям, братьям, родственникам.

Типичные ошибки при написании письма на немецком языке

Люди, недостаточно знакомые с немецкой грамматикой, обычно начинают первый параграф с заглавной буквы, то есть так, как это принято делать в русском языке.

Основная часть послания в письме к вашему немецкому другу или коллеге после приветствия должна продолжаться строчной буквой в первом слове.

Обратите внимание также на окончания прилагательных. Их следует писать правильно.

Заключительная часть письма

В конце своего послания выделите место для суммирования всего описанного в нем. Это может быть одно или два предложения: некий общий вывод и пожелание получить ответ от адресата. Затем следует написать слова прощания и написать свое имя в самом конце текста.

Примеры:

Наиболее популярные формальные окончания письма

С дружеским приветом. Для формальных писем наиболее подходит окончательная фраза «Mit freundlichen Grüßen». Она употребляется немцами наиболее часто. В некоторых случаях разрешается сократить фразу до аббревиатуры «mfg» (как электронный вариант, в котором действует лаконичный принцип: «Краткость – сестра таланта»).

Это приемлемо в отношении особо близких людей. Смысловое содержание выражения соответствует русскому словосочетанию «С наилучшими пожеланиями».

С сердечным приветом. В немецком языке популярен еще один вариант: «Mit herzlichen Grüßen». Его используют не менее часто, чем первый вариант. Можете употреблять его как альтернативу с целью практики применения разнообразного языкового выражения.

С наилучшими пожеланиями. Можете также в конце письма написать: «Mit besten Grüßen» (Всего хорошего), что соответствует английскому выражению «Best regards».

Формы Ihr(e). В конце послания в ряде случаев можно написать Ваш (а) друг, коллега, знакомый, родственник и т. д. По-немецки это звучит как Ihre в женском роде и Ihr в мужском роде.

Завершение письма без формализма

В немецком языке существуют такие приемлемые для окончания письма словосочетания, как «Viele Grüße» (Всего наилучшего) и Liebe Grüße (С уважением – смысловой перевод).

Такое завершение письменных посланий пользуется особой популярностью в Германии. Оба словосочетания равно востребованы. Сокращенный вариант, приемлемый в электронных сообщениях и письмах к друзьям: «VG» и «LG».

«До встречи» и «Пока». На английский язык это слово переводится, как «regards», на русский язык – «Пока!» или любое другое краткое прощание.

«Береги себя». Английский эквивалент этого выражения: «take care», можно также использовать «take it easy». Оно хорошо подходит для электронных сообщений. Смысловой перевод приблизительно такой: «Удачи».

«Твой» и «Твоя». Слова «Dein» (Твой) и «Deine» (Твоя) предназначены для неформального завершения письма. Формальное окончание употребляется незнакомым людям и для соблюдения субординации: «Ваш» или «Ваша».

Обязательные условия оформления официального письма

Вы должны указать адрес отправителя с подробным перечислением данных, также следует указать и полный адрес получателя.

Другие важные условия при написании послания

Все вышеописанные пункты в перечисленном порядке считаются обязательными для исполнения.

Стилистика изложения

Деловое письмо не предполагает никаких вольностей. Его следует писать исключительно в официально-деловом стиле и с использованием литературного языка. Это очень важно, так как в Германии многие люди в повседневном общении используют сотни диалектов и говоров.

Правило номер один. Не используйте в тексте вульгаризмы, бытовую и фамильярную лексику, слова, которые можно двояко трактовать.

Правило номер два. Для облегчения написания делового письма существует специальный набор клише. Используйте их по мере необходимости.

Примеры делового обращения:

Примеры делового прощания:

Наиболее востребованная у немцев форма официального письменного прощания указана нами в первом пункте.

Тема официального послания

Основная ваша мысль, желательно одна, в крайнем случае – несколько, не должна быть оформлена в виде ребуса. Ваше письмо прочтут до конца и сложат о вас хорошее мнение, если поймут его смысл во всей полноте без всяких лишних усилий. Главную фразу или словосочетание адресат должен «уловить» в самом начале текста.

Если вы пишете ответное послание на запрос от кого-то, представьтесь и напишите: «Ihr Schreiben vom…» (Ваше письмо от такой-то даты…). Получатель письма тогда поймет, о чем конкретно будет вестись речь в нем.

Что недопустимо использовать в деловом письме

Помните, ваше официальное послание не место для «разгула» смайликов и цветных шрифтов. Обратите внимание на грамматику. Проверяйте текст на грамматические ошибки.

Заключение

Дорогу осилит идущий! Пишите письма родным и близким людям, коллегам и организациям на немецком языке без страха и тени сомнения. Досадные ошибки – ваши первые учителя!

Источник

Пишем письмо другу на немецком языке — образец и полная инструкция

Чтобы успешно пройти экзамен Start Deutsch 1 необходимо уметь писать письма на немецком языке. В нашем материале мы покажем личную неофициальную переписку, владение которой вам обязательно пригодится в общении и изучении языка.

Вежливое местоимение Sie (Вы) пишется с большой буквы, а местоимения du и ihr (ты и вы) по новым правилам пишутся с маленькой буквы.

Место написания письма и дата — справа. Затем идет обращение с запятой, и с новой строчки с маленькой буквы вы пишете ваше первое предложение.

Написание письма на немецком: правила

Виды обращения:

Неофициальные и дружеские обращения:

Официальные обращения:

Sehr geehrte Frau Rudi,
Sehr geehrter Herr Rudi,
Sehr geehrte Frau Professor Müller,
Sehr geehrter Herr Professor Müller,
Guten Tag,

Обращайтесь к человеку в письме также, как он к вам. Обратите внимание, как вам пишут.

Если вы хотите быть вежливыми, то не начинайте первое предложение письма со слова «я — ich».

Используете времена Präsens и Perfekt, как в разговорной речи. В первой части письма расскажите коротко о себе. И только после этого задавайте все интересующие вас вопросы.

Как правильно закончить письмо?

В конце письма поставьте подпись.

Неофициальная, дружеская, выглядит так:

И в официальном письме:

Запятая перед именем по новым правилам не ставится.

Если неофициально — то только имя.

Список немецких подписей

Более полный список существующих немецких подписей:

Neutral (Нейтрально):

Spezielle Grüße (Специальные подписи):

Mit den besten Grüßen aus … (Ort) — С наилучшими приветами из… (России)
Grüße aus dem sonnigen … (Ort) — Приветы из солнечного… (Парижа)
Mit den besten Grüßen nach … (Ort) — Лучшие приветы в … (Россию)

Freundschaftlich (Дружелюбно):

Intimere oder vertrautere Verhältnisse (интимно, очень близким):

Также в подписи довольно часто можно встретить сокращения, но мы не советуем вам использовать их:

MfG, mfg – Mit freundlichen Grüßen
LG, lg – Liebe Grüße
VG, vg – Viele Grüße
SG, sg — schöne Grüße
Hav, hav – Hochachtungsvoll

Ниже приведена простая схема, на которой учтены все части личного письма.

Смотрите на неё, когда пишите письмо, и вы ничего не забудете:

Подписывается конверт следующим образом:

Слева пишем адрес отправителя, справа — получателя. При этом получатель пишется в Dativ (раньше писали An + Dativ). Если вы пишите письмо мужчине, то вам нужно будет написать справа Herrn Sorglos, так как Herr в Dativ будет Herrn.

А это прекрасные видео, в которых Феликс расскажет вам, как писать письма на немецком!