отчет 12 вэс услуги новая форма
Изменения и дополнения в отчете формы 12-вэс (услуги)
28 января 2019 г. вступило в силу постановление Белстата N 89, которое вносит некоторые дополнения и изменения в постановление N 40. Некоторые из них представлены ниже.
1. В п. 14 Указаний сделано дополнение о том, что организации, заключившие договоры комиссии с нерезидентами на организацию предоставления их услуг (продвижение и реализация услуг путем заключения договоров с третьими лицами, консультации и иное), отражают данные о полученных суммах комиссионных вознаграждений по виду предоставляемой услуги.
Например, белорусские организации-агенты, занимающиеся на комиссионной основе по заключенным договорам с нерезидентами продвижением и предоставлением таких их услуг, как:
комплекс туристических услуг;
техническое обслуживание компьютерного аппаратного и программного обеспечения;
проведение обучающих вебинаров;
реализация концертных билетов
путем проведения рекламных кампаний и заключением договоров с третьими лицами (непосредственными потребителями данных услуг нерезидентов), отражают полученные комиссионные вознаграждения в экспорте соответственно по кодам видов услуг:
0210 «Реализация комплекса туристических услуг»;
0710 «Компьютерные услуги»;
2120 «Услуги в области образования, предоставляемые на заочной форме получения образования»;
2310 «Аудиовизуальные и связанные с ними услуги».
Обращаем внимание, если белорусский агент осуществил организацию оказания услуги нерезиденту, то в отчете белорусская организация отразит всю сумму организованной нерезиденту услуги с учетом комиссионного вознаграждения по коду вида услуги, соответствующего предмету организации.
Ярким примером является ситуация, когда белорусская фирма обязуется по заключенному с нерезидентом договору организовать доставку ему товара и с этой целью заключает договор на оказание услуг автомобильного транспорта с третьим лицом. Белорусская организация-контрактодержатель с нерезидентом отразит в экспорте по коду вида услуги 0111 полную стоимость организованной услуги с учетом выставленной суммы комиссионного вознаграждения.
2. В ч. 2 п. 24 Указаний сделано уточнение об отражаемой в отчете по экспорту сумме за туры в Республику Беларусь, проданные через иностранных агентов за пределами Республики Беларусь.
В раздел I по коду 0210 «Реализация комплекса туристических услуг» в данном случае включается не фактически полученная выручка от иностранных агентов, а стоимость туров в Республику Беларусь, реализованных иностранным гражданам данными агентами.
Таким образом, несмотря на то, что часто белорусская туристическая организация получает от иностранного посредника выручку за проданные туры сразу за вычетом комиссионного вознаграждения, она отражает, тем не менее, полную стоимость реализованных туров.
Белорусские гостиницы, санатории и другие средства размещения комиссионные вознаграждения, уплаченные нерезидентам за онлайн-бронирование мест в номерах, должны отражать в импорте по коду 0290 «Прочие туристические услуги».
3. В абз. 13 п. 30 Указаний перечень устройств, техническое обслуживание и ремонт которых относятся к компьютерным услугам, расширен портативными вычислительными машинами.
Например, ремонт планшетов относится так же, как и ремонт персональных компьютеров, к компьютерным услугам.
4. Респонденты формы 12-вэс (услуги) часто задают вопросы о том, к какому виду услуги относить аудиторские услуги. В связи с этим в Указания внесены два изменения:
— код 1006 переименован следующим образом: «Услуги в области бухгалтерского учета и аудита, консультирование по налогообложению». Таким образом, аудит только в области бухгалтерского учета отражается по коду 1006;
— п. 41 дополнен разъяснением о том, что услуги по проведению аудита системы управления (менеджмента) относятся именно к услугам в области управления.
5. В последние годы на фоне проведения в Республике Беларусь модернизации и строительства новых производственных комплексов стало характерным получение белорусскими организациями от нерезидентов услуг консультационно-технического характера, связанных с эксплуатацией нового оборудования и сопровождением внедренных технологических процессов.
По этой причине в абз. 3 п. 48 Указаний сделано дополнение о том, что сопровождение технологических процессов и эксплуатации оборудования при производстве продукции включается в прочие технические услуги (код 1032).
6. Услуги по оценке имущества, кроме услуг по оценке и осмотру движимого и недвижимого имущества в связи со страхованием, должны отражаться в прочих услугах по коду 1099. Соответствующее дополнение внесено в п. 50 Указаний.
В помощь респонденту: отчет 12-вэс (услуги)
Постановлением Белстата № 85 в государственную статистическую отчетность формы 12-вэс (услуги) «Отчет об экспорте и импорте услуг» (далее — отчет 12-вэс (услуги)) и в Указания по ее заполнению внесены уточнения и дополнения. Изменения вступили в силу с 09.10.2019.
Отчет 12-вэс (услуги) представляют юрлица, обособленные подразделения юрлиц, имеющие отдельный баланс :
— предоставившие нерезидентам Республики Беларусь (далее — нерезиденты) и (или) получившие от нерезидентов услуги по заключенным с нерезидентами договорам (контрактам) на предоставление или получение услуг, выполнение работ, включая публичные договоры, заключенные работниками юрлиц или обособленных подразделений юрлиц, имеющих отдельный баланс, в служебных целях;
— предоставившие нерезидентам и (или) получившие от нерезидентов услуги, оказание которых осуществляется на основании международных правил и тарифов;
— оказавшие нерезидентам государственные услуги в соответствии с возложенными на них функциями;
— реализовавшие гражданам Республики Беларусь билеты на рейсы (перевозки), осуществляемые транспортными средствами иностранных организаций.
Отчет 12-вэс (услуги) необходимо представлять ежемесячно до 18-го числа месяца, следующего за отчетным.
Важно!
Нерезидентами также признаются представительства иностранных юрлиц, расположенные на территории Республики Беларусь.
При этом отчет 12-вэс (услуги) сдается, если :
стоимость услуг, предоставленных нерезиденту либо приобретенных у нерезидента по конкретному виду услуг суммарно по странам составила 1000 долл. и более за отчетный месяц;
юрлицо имеет на балансе коллективные средства размещения (гостиница, мотель, хостел, общежитие и др.) и стоимость предоставленных либо полученных от нерезидента туристических услуг суммарно в пересчете в доллары по конкретному виду туристической услуги составляет 50 долл. и более за отчетный месяц по конкретной стране (коды видов услуг 0210-0290);
при оказании услуг в области образования (коды 2110-2120), здравоохранения (код 2200), культуры и отдыха (коды 2310-2320), спорта (код 2400), а также прочих индивидуальных услуг (код 2500), если суммарная стоимость услуг в пересчете в доллары составила 50 долл. и более за отчетный месяц по конкретной стране.
Полный перечень услуг, по которым следует сдавать отчетность 12-вэс (услуги), приведен в приложении 1 к Указаниям.
При заполнении отчета 12-вэс (услуги) юрлицу необходимо определить следующие показатели:
— момент отражения услуги;
— страну зарубежного партнера.
Основные требования к отражению информации в отчете
— отчет составляется за месяц;
— при заполнении отчета на бумажном носителе каждый последующий вид услуги отражается на отдельном листе;
— данные об экспорте и импорте услуг отражаются в белорусских рублях и в тысячах долларов США с одним знаком после запятой. Пересчет стоимости услуги в белорусские рубли и доллары США производится по официальным курсам Нацбанка, установленным на дату подписания документа, свидетельствующего об оказании услуги;
— данные отражаются в стоимостном выражении по всем видам услуг, предоставленным и (или) полученным с первого по последнее число месяца, и включаются в отчет независимо от того, оказаны они на территории Республики Беларусь или за ее пределами;
— важно правильно определить страну местонахождения нерезидента;
Данные об экспорте и импорте услуг отражаются в отчете :
по дате подписания определенного договором документа, свидетельствующего об оказании услуги. Например, актов, ТТН, билетов или чеков об оплате в случаях заключения публичных договоров;
дате подписания других документов, свидетельствующих об оказании услуг, если договором не определен перечень документов. Например, выписанных счетов или платежных документов;
дате оплате — при отсутствии даты на документе, свидетельствующем об оказании услуги.
Определение даты отражения в отчетности информации по ключевым видам услуг :
— при командировании работников за пределы Республики Беларусь данные об импорте услуг отражаются по дате представления авансового отчета. При его отсутствии — по дате выписки счета и других документов, свидетельствующих об оказании услуги;
— экспорте и импорте туристических услуг — по дате начала тура (пребывания), указанной в договоре, либо по дате подписания акта о выполнении работ (оказании услуг).
Об особенностях составления отчета 12-вэс по транспортным, строительным, туристическим и иным услугам читайте в ilex.
Типичные ошибки при заполнении отчета по форме 12-вэс (услуги)
Респондентом формы государственной статистической отчетности 12-вэс (услуги) потенциально является любая организация Республики Беларусь. От каждого юридического лица требуется ежемесячное отражение в ней совершенных внешнеэкономических операций в сфере услуг. При этом на рынок выходит все больше новых фирм, контактирующих с нерезидентами. В таких условиях возрастает необходимость сосредоточить внимание респондентов на ключевых нормах законодательства, прописанных в Указаниях по заполнению формы 12-вэс (услуги), и пояснить наиболее частые ошибки при составлении отчета.
«Суммарно по странам» в данном случае означает, что условием включения данных в отчет является составление суммарного значения стоимости конкретного вида услуги по всем зарубежным партнерам 1000 долл. и более. Таким образом, как только это условие выполняется, в отчете отражаются данные по всем странам этого вида услуги, включая также суммы, составляющие менее 1000 долл.
В качестве примера приведем наиболее сложную ситуацию.
Белорусская организация в январе 2018 г. оказала услуги по подписке на интернет-издание резиденту Сербии на сумму 703 долл., Венгрии — 249 долл. и Македонии — 49 долл.
Подлежат ли отражению в форме 12-вэс (услуги) данные по каждой из вышеперечисленных стран в рамках оказанной услуги?
Да, подлежат, но частично. Дополнительно необходимо учесть, составит ли отражаемая стоимость услуги по конкретной стране при округлении до одного знака после запятой больше ноля.
Суммарная стоимость по данному виду услуги составит более 1000 долл. (703 + 249 + 49 = 1001 > 1000). Следовательно, за январь 2018 г. в разделе I данные по странам в рамках этого вида услуги должны быть отражены следующим образом:
Сербия (код 688) — 0,7 тыс. долл.;
Венгрия (код 348) — 0,2 тыс. долл. по коду вида услуги 0730 «Информационные услуги».
При этом ошибочным является предположение, что в отсутствие транспортных средств экспедиторы оказывают вспомогательные транспортные услуги, отражаемые по кодам прочих транспортных услуг 0115, 0125, 0135, 0145 и 0165.
Отдельные организации настораживает тот факт, что они работают за вознаграждение, передавая часть экспортной выручки нанятым транспортным организациям. Может возникнуть вопрос, насколько правильно в такой ситуации показывать всю стоимость экспорта услуг по организации перевозки в форме 12-вэс (услуги)? Согласно международным стандартам в статистике внешней торговли услугами все экспортные потоки (равно, как и импортные) отражаются на валовой основе (т.е. полностью), вне зависимости от того, являются ли поступившие денежные средства прибылью организации.
Так же как и объемы работ, услуг, непосредственно выполненные резидентом для нерезидента или непосредственно полученные резидентом от нерезидента согласно актам, счетам и другим документам о таких выполненных работах, услугах, суммы возмещений представляют собой результат взаимодействия резидента и нерезидента по поводу оказания или получения услуг.
Пример
Белорусское концертное агентство заключило с российским концертным агентством договор на выступление музыкальных исполнителей на фестивале. Кроме согласованной суммы гонорара за выступление в договоре прописаны обязательства белорусской стороны выплачивать российской стороне компенсации расходов на бронирование и заселение артистов в гостиницах.
Поскольку в данном случае речь идет о совершении российским контрагентом в отношении белорусского действий по обеспечению проживания, респондент должен отразить возмещаемые суммы расходов на оплату услуг гостиниц в разделе II по коду вида услуги 0230 и страны 643.
4. Типичные ошибки при определении вида и кода услуги в форме 12-вэс (услуги).
Самым ярким примером являются «Прочие индивидуальные услуги» под кодом 2500. Правильное отражение данной услуги возможно только при понимании ее контекста, который можно прочитать в самих Указаниях по заполнению формы 12-вэс (услуги).
Обращаем также внимание, что как услуги строительства зданий, дорог, мостов и других инженерных сооружений, так и монтажа промышленного оборудования должны отражаться как строительные.
Прочие примеры ошибок при определении кодов видов услуг:
— озеленение прилегающих территорий и другие отделочные работы на строительных объектах (неправильно — 0490, правильно — 0410 — 0420);
— монтаж и наладка телекоммуникационного оборудования (неправильно — 0720, правильно — 0410 — 0420);
— размещение рекламы в СМИ (неправильно — 0730, правильно — 1008);
— услуги колл-центров (неправильно — 0720; правильно — 0730);
— управленческий аудит (неправильно — 1006, правильно — 1007);
— издание и маркетинг готового программного обеспечения (неправильно — 1008, правильно — 0710);
— предоставление лицензии на использование программного обеспечения (неправильно — 0710, правильно — 0920);
— купля-продажа прав собственности на программное обеспечение (неправильно — 0920, правильно — 0710);
— услуги комиссионера по продаже концертных билетов (неправильно — 1013, правильно — 2310);
— услуги комиссионера по поиску лиц и заключению с ними договоров на оказание услуг по разработке программного обеспечения (неправильно — 1099, правильно — 0710);
— услуги поверенного по заключению сделок на куплю-продажу товаров (неправильно — 1099, правильно — 1013).
Многие респонденты при выборе вида услуги расположены к собирательному названию кода 1099 «Прочие услуги». Но услуга может классифицироваться по конкретному виду. К прочим услугам относятся только те, которые не перечислены в п. 18, 20 — 49. Следовательно, при выборе вида услуги необходимо изучить состав всех услуг, не относящихся к прочим.
5. Ниже кратко представлены еще несколько примеров наиболее часто встречающихся ошибок:
— турагенты, заключившие договор на оказание иностранным туроператором туруслуг по заявкам туристов, формируя такие заказы за комиссионное вознаграждение, часто помнят только о его отражении по экспорту прочих туристических услуг (код 0290). На самом деле, в случае наличия именно такого договора необходимо помнить про отражение по импорту по коду 0210 стоимости турпродукта, определенной в отчете агента или другом документе, свидетельствующем об оказании услуги;
— некоторые респонденты ошибочно считают, что в отчет включаются данные только по тем иностранным контрагентам, которые расположены за пределами нашей страны. Но к нерезидентам также относятся представительства иностранных юридических лиц, расположенные на территории Республики Беларусь ;
— отправление отчета в виде электронного документа раньше начала срока открытия сбора по форме 12-вэс (услуги). Не прочитав содержание квитанции об отправке отчета, как результат, респонденты могут вовсе не представить отчет;
— заполнение раздела I «Экспорт услуг», хотя у респондента может быть именно импорт по данному виду услуги. Такая ошибка связана с тем, что по умолчанию в программе «Электронный респондент» перед респондентом открывается сразу именно раздел I, а не II или III;
— не прочитав полностью название вида услуги, респонденты выбирают неверный. Особенно это касается транспортных услуг. В результате часто оказывается, что, например, автомобильная транспортная компания якобы оказала услуги грузового авиатранспорта. Для того чтобы избежать такой оплошности, необходимо расширить окно детализаций по видам услуг до размера, позволяющего видеть полное наименование каждого вида услуги;
— заполнение отчета по графе 1 в тысячах рублей. Респондентам следует знать, что в отчете по форме 12-вэс (услуги) единицей измерения данных в национальной валюте являются именно рубли;
— отражение данных в рублях по графе 1 в целых числах. Данные как в тысячах долларов, так и в белорусских рублях отражаются с одним знаком после запятой ;
Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 13.09.2019 № 86 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-вэс (товары) «Отчет об экспорте и импорте отдельных товаров» и указаний по ее заполнению»
На основании подпункта 8.10 пункта 8 Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. N 445, Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.1. форму государственной статистической отчетности 12-вэс (товары) «Отчет об экспорте и импорте отдельных товаров» (прилагается) и ввести ее в действие начиная с отчета за январь 2020 года;
1.2. Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-вэс (товары) «Отчет об экспорте и импорте отдельных товаров» (прилагаются) и ввести их в действие начиная с отчета за январь 2020 года.
2. Распространить указанную в подпункте 1.1 пункта 1 настоящего постановления форму государственной статистической отчетности на юридические лица, осуществившие экспорт нефти, газового конденсата, электрической энергии, калийных и азотных удобрений и (или) импорт нефти, газового конденсата и электрической энергии по контрактам (договорам) с нерезидентами.
3. Признать утратившим силу постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 июня 2016 г. N 72 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-вэс (товары) «Отчет об экспорте и импорте отдельных товаров» и указаний по ее заполнению».
4. Настоящее постановление вступает в силу с 16 января 2020 г.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
13.09.2019 N 86
на бумажном носителе
главному статистическому управлению области (города Минска)