отчет фсс 2 квартал 2021 образец заполнения
В статье рассмотрено, кто должен отчитываться по форме 4-ФСС и на каком бланке должна предоставляться форма 4 ФСС за 3 квартал 2021 года. Образец заполнения поможет правильно заполнить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования.
Кто должен сдавать отчеты 4-ФСС
В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Если работодатель в период с января по сентябрь не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством.
Бланк расчета
В связи с переходом всех регионов на прямые выплаты чиновники разработали приказ и новую форму 4 ФСС, которую планировали применять, начиная с отчетности за Ⅰ квартал. Но приказа об утверждении новой формы 4-ФСС не будет и в Ⅲ квартале. Фонд сообщил, что отчетность надо сдавать по старой форме, но новым правилам в соответствии с письмом от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777. При этом в расчете:
При сдаче 4 ФСС за 9 месяцев 2021 года применяется бланк, утвержденный приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ вносит поправки на титульном листе и в таблице 2 ранее действующей формы ( утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 ).
Порядок заполнения расчета содержит указания, как именно необходимо заполнять новые поля и строки отчета.
Актуальный бланк отчета состоит из:
Пример (образец) заполнения формы 4 ФСС за 3 квартал 2021 года
Ниже приведен пример (образец) заполнения формы 4 ФСС за 3 квартал 2021 года, где показано, как правильно должна быть заполнена форма.
Форма 4 ФСС за Ⅲ квартал 2021 года. Образец заполнения базируется на следующих исходных данных: Организация ООО «Омега» не является бюджетной и имеет среднесписочную численность в количестве 5 человек.По состоянию на начало расчетного периода задолженность по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей.
За Ⅲ квартал облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 448000 рублей, в том числе:
— за июль – 150000 рублей;
— за август – 148000 рублей;
— за сентябрь — 150000 рублей.
В августе один работник находился на больничном и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.
Страховые взносы на «травматизм» определены по страховому тарифу 0,2%. Скидок и надбавок к тарифу не имеется.
В Ⅲ квартале мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Проведена специальная оценка условий труда.
Инструкция по заполнению расчета приведена в Порядке, утвержденном Приказом фонда соцстраха России от 26.09.2016 № 381 с уточнениями в приказе №275 по заполнению дополненных полей и в соответствии с письмом Фонда от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777. Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:
Остальные таблицы подлежат заполнению только в том случае, если имеется информация, которую требуется отражать в этих таблицах.
Так таблица 1.1 заполняется только теми работодателями, передают своих сотрудников во временное использование другим работодателям (организациям или индивидуальным предпринимателям).
Таблица 4 включается в состав отчета, если в текущем году на производстве произошли несчастные случаи или были выявлены профзаболевания.
В рассматриваемом примере заполнению подлежат только титульный лист и таблицы 1,2 и 5.
Титульный лист
В верхней части формы каждой страницы надо указать регистрационный номер страхователя. Он приведен в уведомлении, которое территориальный орган Фонда социального страхования выдает при регистрации.
Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регистрационного учета…» от 29.04.2016 № 202Н код подчиненности состоит из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:
и принимает следующие значения:
При заполнении поля «Отчетный период» в первых двух ячейках указывается «09» (код за 9 месяцев. 2021 года), а в последующих двух ставится прочерк.
Далее указывается полное наименование организации в соответствии с Уставом. Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя и отчество. Заполнение полей «ИНН», » КПП», «индекса» и «адрес регистрации» не должно вызывать трудностей.
В поле «Код по ОКВЭД» должен быть указан основной код вида экономической деятельности страхователя в соответствии с классификатором ОКВЭД2 ОК 029-2014.
В поле «Среднесписочная численность работников» приводится среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируются на отчетную дату (п.7 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).
Таблица 1
В строке с кодом «2» отражаются все суммы начисленные в пользу физ.лиц не подлежащие обложению страховыми взносами за отчетный период, в том числе за последние 3 месяца. Если в течении какого-либо месяца таких сумм не было, то в соответствующей графе ставится прочерк.
В строке «3» рассчитывается база для начисления страховых взносов.
В строке «5» указывается размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска. Класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности предприятия (присвоенного кода по ОКВЭД (ОК 029-2014 ( РЕД. 2)) и определяется по классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска. Классификация утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 декабря 2016 г. №851н.
В строках «6» и «7» указываются скидки или надбавки к страховому тарифу, если они имеются.
При установлении надбавки в строке «8» указывается дата приказа органа ФСС об установлении надбавки
В строке «9» указан итоговый размер тарифа.
Таблица 2
В таблице 2 должны быть представлены следующие сведения:
Теперь подробнее о заполнении таблицы 2.
Таблица 2 заполняется следующим образом:
Таблица 5
Следующий этап — заполнение таблицы №5.
В этой таблице отражаются такие данные страхователя, как:
В рассмотренном примере в течении Ⅲ квартала 2021 года проведена специальная оценка условий труда на 5 рабочих местах, что и отражено в таблице.
4-ФСС за первое полугодие (2 квартал) 2021 года: бланк, заполнение и сроки сдачи
Кого закон обязывает сдавать 4-ФСС
Респонденты отчета 4-ФСС – организации и физлица, работающие с другими физлицами по трудовым или гражданско-правовым (ГПХ) договорам, в которые включено условие о страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Указанные лица подразделяются по следующему принципу в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ:
Все страхователи обязаны отчитаться по форме 4-ФСС в порядке, установленном законом.
Как известно, страховые взносы от несчастных случаев начисляют на выплаты физлицам. Даже если в отчетном периоде не было выплат, и поэтому взносы не начислялись, отчет 4-ФСС всё равно необходимо сдать в обычные сроки. Он будет нулевым.
Способы и место представления 4-ФСС
Сдать форму 4-ФСС положено в свой территориальный филиал ФСС РФ. Сделать это можно 2 способами, один из которых доступен не всем страхователям
Дедлайн по 4-ФСС
Сроки представления отчета 4-ФСС в Фонд социального страхования для работодателей варьируются в зависимости от того, какой способ передачи данных они выбрали для взаимодействия со страховщиком.
СРОКИ СДАЧИ ФОРМЫ 4-ФСС ЗА 1-ОЕ ПОЛУГОДИЕ 2021 ГОДА
Электронно
Отметим, что подачу отчетности по форме 4-ФСС регулирует не Налоговый кодекс РФ. Значит, порядок переноса крайних дат некоторых событий, выпадающих на выходные/праздники, на следующий рабочий день (ст. 6.1 НК РФ), для формы 4-ФСС не работает. Здесь можно руководствоваться письмом Минздравсоцразвития РФ от 16.09.2011 № 3346-19, которое утверждает аналогичный порядок переноса сроков.
Впрочем, тянуть со сдачей отчетности 4-ФСС в любом случае не стоит. И самый лучший вариант – отчитаться заранее, не дожидаясь крайнего срока.
Изменения в форме 4-ФСС 2021
В начале 2021 года было много разговоров об обновлении бланка 4-ФСС. Однако ко второй половине 2021 года этого так и не произошло.
Поэтому за первое полугодие 2021 года применяем прежнюю форму 4-ФСС, но с оговорками. Они связаны с тем, что с 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты страхового возмещения: теперь страховщик (ФСС) перечисляет денежные средства при наступлении страхового случая не через страхователя, а застрахованному лицу напрямую.
Старый бланк 4-ФСС такого варианта событий не предусматривал, поэтому были внесены оговорки.
Все подробности порядка заполнения 4-ФСС с учетом новаций 2021 года описываем ниже.
Алгоритм внесения данных в полугодовой расчет 4-ФСС 2021
Для начала приведем актуальный в 2021 году бланк формы 4-ФСС. Напомним, что это привычный бланк, который используют в неизменном виде уже несколько лет
Осветим отдельно, что же написал ФСС в своем письме о нюансах заполнения формы 4-ФСС в 2021 году. Это связано, как мы уже говорили, с распространением прямых выплат на все регионы России.
НЮАНСЫ ЗАПОЛНЕНИЯ 4-ФСС В 2021 ГОДУ
В остальном изменений по сравнению с предыдущими отчетными периодами нет.
Напомним состав отчетности 4-ФСС по страховым взносам на травматизм и порядок внесения сведений в нее.
СОСТАВ ФОРМЫ 4-ФСС
Если нет данных для внесения в таблицу, её не заполняют и не представляют.
Не заполняют
Если нет данных для внесения в таблицу, её не заполняют и не представляют.
Далее опишем порядок заполнения каждого раздела 4-ФСС по отдельности.
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
Отчетный период (полугодие – 06 в первых двух ячейках поля)
Календарный год – 2021
ТАБЛИЦА 1. РАСЧЕТ БАЗЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
ТАБЛИЦА 1.1. СВЕДЕНИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ СТРАХОВАТЕЛЯМИ, УКАЗАННЫМИ В П. 2.1 СТ. 22 ЗАКОНА № 125-ФЗ
Заполняют с двумя десятичными знаками после запятой
ТАБЛИЦА 2. РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ
То есть, сколько должен страхователь на начало года. Эта строка повторяется во всех расчетах за год.
Строка 1 = строка 19 расчета за предыдущий год
ТАБЛИЦА 4. ЧИСЛЕННОСТЬ ПОСТРАДАВШИХ (ЗАСТРАХОВАННЫХ) В СВЯЗИ СО СТРАХОВЫМИ СЛУЧАЯМИ В ОТЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ
Отдельно выделяют количество страховых случаев, закончившихся только временной нетрудоспособностью, в строке 5
ТАБЛИЦА 5. СВЕДЕНИЯ О ПРОВЕДЕННОЙ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ УСЛОВИЙ ТРУДА (РЕЗУЛЬТАТ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА) И ПРОВЕДЕННЫХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ И ПЕРИОДИЧЕСКИХ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ РАБОТНИКОВ НА НАЧЛО ГОДА
Как выглядит заполненная форма 4-ФСС за 1-ое полугодие 2021 года, можете увидеть по ссылке:
Подводим итоги
4-ФСС сдают страхователи по итогам полугодия в июле 2021 года – 20 или 25 числа в зависимости от формы сдачи отчета.
Бланк не поменялся, но в него внесены некоторые коррективы в части заполнения отдельных строк и таблиц в связи с уходом всех регионов от выплат сотрудникам страховых возмещений через работодателя.
Как заполнить отчет 4-ФСС за II квартал 2021 года
Все работодатели (и компании, и ИП), начисляющие доход своим сотрудникам, обязаны подавать расчет 4-ФСС. В бумажном формате документ требуется подать не позже 20-го числа месяца после отчетного квартала, а в электронном формате — не позже 25-го числа.
При этом электронно нужно подавать отчет при числе работников больше 25 человек, в противном случае разрешено сдавать бумажный расчет.
Расчет 4-ФСС за II кв. 2021 года требуется сдать не позже:
Внимание! Перенос срока законодательно предусмотрен для налоговых деклараций, хотя ФСС не против этого момента и для расчета 4-ФСС. Однако все же лучше сдать отчет заблаговременно — не позже 23 июля.
Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
Как заполнить 4-ФСС за II квартал
С 2021 года действует механизм прямых выплат, при котором ФСС выплачивает большинство пособий напрямую из своих средств. Фонд планировал внести корректировки в формы отчетности, но на данный момент этого не случилось.
Форма отчета 4-ФСС осталась прежней, но внесены корректировки в порядок его заполнения (Письмо ФСС от 09.03.2021 г. № 02-09-11/05-03-5777).
В расчете нужно заполнять не все листы и таблицы — только титульник и таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы формируются теми компаниями, которые имеют необходимые сведения.
Правила формирования расчета 4-ФСС
Правила формирования расчета 4-ФСС регламентированы Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381. Контрольные соотношения по нему и электронный формат документа — Приказом ФСС от 09.03.2017 г. № 83 и Приказом ФСС от 11.09.2017 г. № 416.
Изменения по заполнению 4-ФСС связаны с такими моментами:
Какую информацию внести в таблицы отчета 4-ФСС
В титульнике ставятся данные работодателя, а также ОКВЭД и отчетный период. Для периода «I полугодие» используется код 06. Если применяется несколько кодов ОКВЭД, нужно поставить первый из выписки ЕГРЮЛ.
Таблица 1
В ней указывается расчетная база по страхвзносам «на травматизм».
В строках заполняется такая информация:
Таблица 1.1
Эту таблицу заполняют те, кто на время передает своих работников другим компаниям. Если это действие производится, то страхвзносы по этим работникам начисляет та компания, которая их передала, а не та, которая их приняла.
Таблица 2
В ней указываются расчеты по страхвзносам «на травматизм». В таблице не нужно вносить информацию в строке 15.
Таблица 3
Эту таблицу больше не требуется заполнять.
Таблица 4
Ее формируют те компании, у которых были несчастные случаи или обнаружились профзаболевания.
Таблица 5
В ней ставится информация о спецоценке условий труда и медосмотрах.
В строках заполняются такие сведения:
Нулевой отчет 4-ФСС
Нулевой расчет за II квартал представляют те работодатели, которые не вели деятельность в I полугодии. В нем требуется сформировать титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а в их графах и строках ставятся прочерки.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.
В 2021 году необходимо сдать отчет 4-ФСС четыре раза: в январе — за 2020 год, в апреле — за I квартал 2021-го, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2021 года. Отчет за весь 2021 год сдаётся в январе 2022 году.
Все страхователи — организации, а также ИП, имеющие работников — подают по ним отчет 4-ФСС. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников, например, личного повара или водителя.
Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.
Кто, когда и куда сдаёт 4-ФСС в 2021 году
Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:
Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.
Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:
| Период | На бумажном носителе | В электронной форме |
| I квартал | 20 апреля 2021 | 26 апреля 2021 (перенос с 25 апреля) |
| Полугодие | 20 июля 2021 | 26 июля 2021 (перенос с 25 июля) |
| 9 месяцев | 20 октября 2021 | 25 октября |
| За год | 20 января 2022 | 25 января 2022 |
Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.
Изменения 4-ФСС в 2021 году
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.
По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.
Форма 4-ФСС и ее заполнение
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Отчет в электронном виде нумеруется автоматически и подписывается электронной подписью.
Форма состоит из титула и 6 таблиц.
Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями.
Остальные таблицы заполняются при необходимости:
Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.
Титульный лист
В верхней части титульного листа указываются такие данные:
Нижняя часть титульного листа предназначена для подтверждения подписывающим лицом полноты и достоверности указанных в расчете сведений. Правила заполнения этой части таковы:

Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов
Таблица содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год.
Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;
В остальных строках отражаются такие денные:

Таблица 1.1. Временная передача своих сотрудников другим компаниям
Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.
| Номер графы | Что вносить |
| 2 | Регистрационный номер в ФСС |
| 3 | ИНН |
| 4 | ОКВЭД |
| 5 | Число направленных работников |
| 6 | Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период |
| 7 | Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных |
| 8, 10, 12 | Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода |
| 9, 11, 13 | Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода |
| 14 | Размер тарифа* |
| 15 | Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок* |
* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.
Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний
Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.
Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:
Строки правой части таблицы заполняются так:
Расчёт и уплата страховых взносов в 4-ФСС
Таблица 3. Расходы на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма
В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:
Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:
По остальным строка указывается такая информация:
Таблица 4. Данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте
Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:
В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.
Таблица 5. Сведения о результатах проведённой спецоценки условий труда и предварительных и обязательных медосмотрах работников
В этой таблице отражаются сведения о результатах спецоценки труда и проведенных медосмотрах:

По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.
Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Скачать бланк формы 4 ФСС
Штрафы
Несвоевременная сдача
Несвоевременная подача 4-ФСС последует штраф по статье 19 закона 125-ФЗ. Его размер — 5% от суммы взносов, которые подлежат уплате в бюджет за последние 3 месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки. Границы штрафы такие:
Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — 300-500 рублей.
Бумажный отчет вместо электронного
За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.









