отчет о пробеге автомобиля образец

Инструкция: как составить отчет об использовании топлива

Отчет о ГСМ — это документ, в котором отражается движение горюче-смазочных материалов за конкретный период. Его составляют учреждения, у которых на балансе есть автотранспортные средства.

Для кого обязателен отчет

Если за организацией числятся транспортные средства, в ней ведется особый учет горюче-смазочных материалов. Заполняются путевые листы, ежемесячно составляется топливный отчет, оформляется акт списания горючего.

Отчет о движении горюче-смазочных материалов — это завершающий этап в ведении учета оборота топлива в организации. Его в обязательном порядке формируют предприятия, на которых используют машины, иной транспорт и механизмы. Такая отчетность подводит итог движению и остаткам горючего за определенный период. Обычно исполнитель подводит итог об использовании и остатках горюче-смазочных материалов за отчетный месяц.

Кто и на основании чего его составляет

Ответственность за отчетность по ГСМ лежит на МОЛ. Отчет заполняют лица, материально ответственные за потребление топливно-энергетических ресурсов в организации. Результаты использования горюче-смазочных материалов подводят на основании первичных документов бухгалтерского учета:

Материально ответственный за горюче-смазочные материалы или иное уполномоченное лицо составляет отчетность, проверяет сведения, ставит подпись и передает сведения в бухгалтерию. К отчетности обязательно прикладывают все подтверждающие первичные документы — на приход и расход топлива.

Как заполняется

Унифицированная форма отсутствует. Предприятия самостоятельно разрабатывают бланк или используют общедоступные шаблоны, дорабатывая их с учетом отраслевых и организационных особенностей.

Общие правила, как составить отчетный документ об использовании горюче-смазочных материалов:

Заполненный и проверенный отчетный документ подписывает материально ответственное лицо (составитель) и руководитель организации.

Образец

Так выглядит заполненный отчет по расходу ГСМ за месяц в 2021 году:

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Источник

Ленд Ровер Рейндж Ровер, 2011 г.

Размещение на аукционе ТС с тотальным ущербом NEW

** В графе «Регистрационные знаки ТС» указаны все госномера, которые могли принадлежать автомобилю ранее.

В разделе представлены данные из информационных систем ГИБДД. Эти данные должны быть указаны в паспорте транспортного средства (ПТС).

Общий срок эксплуатации: 10 лет 1 месяц

№Период и срок владения:Тип владельца:Последнее действие от ГИБДД:1.27.09.2011 — 10.08.2012
(10 месяцев 15 дней)

в связи с прекращением права собственности (отчуждение, конфискация ТС)2.10.08.2012 — 28.04.2015
(2 года 8 месяцев 19 дней)в связи с прекращением права собственности (отчуждение, конфискация ТС)3.28.04.2015 — 12.01.2016
(8 месяцев 16 дней)в связи с прекращением права собственности (отчуждение, конфискация ТС)4.12.01.2016 — 08.06.2016
(4 месяца 28 дней)в связи с изменением места регистрации5.08.06.2016 — по настоящее время
(5 лет 5 месяцев 1 день)изменение собственника (владельца) в результате совершения сделки, вступления в наследство, слияние и разделение капитала у юридического лица, переход права по договору лизинга, судебные решения и др.

Информация сформирована на основе данных о регистрационных действиях, совершаемых с автомобилем.

Посмотреть пример

№	Дата	Тип владельца	Регион	Город
1	27.09.2011	Физическое лицо	Камчатский Край
2	10.08.2012	Физическое лицо	Кемеровская Область
3	28.04.2015	Юридическое лицо	Москва
4	12.01.2016	Физическое лицо	Санкт-Петербург Г.
5	08.06.2016	Физическое лицо	Москва

В блоке представлена информация о местах и периодах использования ТС

По данным ГИБДД

степень повреждения неизвестна

По данным Европротоколов

Информация о ДТП предоставляется по данным учета ГИБДД. Если ДТП было оформлено по Европротоколу или участники ДТП пришли к обоюдному соглашению о разрешении спора, то данные о дорожно-транспортном происшествии не будут числиться в системе учета ГИБДД.

Информация по Европротоколам указана в отдельном разделе и относится только к последнему владельцу проверяемого ТС.

В отчете содержится информация о проведении сервисных и ремонтных работ, по данным от сервисных и дилерских центров.

В разделе представлена информация об использовании автомобиля в такси или каршеринге. Эта информация собирается на базе исследования участников данного рынка, определяются автопарки переданные под управление в каршеринг, а так же участвующие в деятельности такси.

В отчете представлена информация по расчету страховых ремонтных работ. Однако это не означает, что данные работы проводились с автомобилем. Это означает, что автомобиль был осмотрен экспертом. По результатам осмотра была выполнена калькуляция ремонтно-восстановительных работ.

Одно и то же повреждение могло оцениваться разными экспертами в разных компаниях в разное время, и все эти данные могут быть представлены в отчете.

Информация о пробегах представлена по данным, которые были указаны в диагностических картах при прохождении очередного технического осмотра. Технический осмотр осуществляется после 3-х и 5-ти лет с момента приобретения нового автомобиля. Начиная с 5-го года, производится каждый год.

Важно! Если диагностическая карта оформляется у страхового агента, в интернете или любым другим способом, при котором не требуется посещать СТО, то владелец сам указывает пробег, который заносится в систему ЕАИСТО.

Данный символ кодируется производителем автомобиля и является минимальным средством защиты при махинациях, связанных с изменением цифр в VIN-номере.

Есть действующие ограничения для данного транспортного средства
(на дату проверки 14.06.2019 в ГИБДД).

№	Дата фиксации	Источник	Пробег	Тип владельца	Номер периода владения
1.	23.09.2014	Из истории расчетов ремонтных работ	114 100 км

№	Начало ограничения	Вид ограничения	Основание	Регион	Инициатор
1.	07.04.2019	Запрет на регистрационные действия	Документ: 0001234567/1234 от 01.04.2019, Иванов Иван Иванович, СПИ: 0001234567, ИП: 012345/00/0123-ИП от 01.01.2019	город Москва	Судебный пристав
На сайте ГИБДД данные опубликованы: 14.04.2019

№	Начало ограничения	Вид ограничения	Основание	Регион	Инициатор
1.	28.05.2018	Запрет на регистрационные действия	Документ: 7771234567/1234 от 28.05.2018, Петров Петр Петрович, СПИ: 0001234567, ИП: 012345/00/3210-ИП от 12.01.2018	город Москва	Судебный пристав
На сайте ГИБДД данные опубликованы: 29.05.2018

Чаще всего налагается запрет на регистрационные действия. Эта мера направлена на то, чтобы имущество должника не было продано и могло быть использовано как мера принуждения и гарантии по исполнению обязательств.

Важно! Данные о наложении ограничения публикуются ГИБДД с задержкой в несколько дней с момента наложения ограничения.

Органы, которые могут налагать ограничения:

Автомобиль не числится в розыске

В разделе указаны сведения о федеральном розыске транспортного средства правоохранительными органами. Информация представлена по данным ГИБДД и актуальна только на момент запроса.

Информация собирается из 90 региональных баз регистрации транспортных средств в качестве такси.

В разделе предоставлена информация о вероятном приобретении ТС в лизинг в прошлом. В настоящее время договор лизинга может быть прекращен. Перед покупкой автомобиля попросите у продавца документы, подтверждающие, что все лизинговые платежи были выплачены в полном объеме. Без этих документов сотрудники ГИБДД могут отказать в постановке автомобиля на учет.

Источник

Сводные отчеты о пробеге автомобиля

Описание и назначение сводного отчета

На практике нередко нужно получать сводные отчеты о пробеге – т.е. без детальных данных по конкретным поездкам.

Примером такой задачи может служить вычисление компенсации ГСМ сотрудникам, которые работают на личных автомобилях. Обычно компенсационные выплаты начисляются раз в месяц или раз в неделю, и для этого достаточно знать только пробег – посменно (с учетом часов рабочей смены) и за весь период. Более подробная информация о каждой поездке в этом случае избыточна.

Для этих целей в системе GPS-мониторинга ГДЕ МОИ был добавлен режим “сводного” отчета, в котором отображаются только данные о пробеге за выбранный период (сутки, неделю, месяц и т.д.) и возможностью определения рабочего графика.

В итоге получать нужные данные очень и очень просто.

Получение сводного отчета о пробеге

Чтобы получить сводный отчет, нужно:

1) Убрать галочку “Детальный отчет”:

2) Выбрать нужный период (сутки, неделя или месяц)

Пример отчета за неделю:

Пример отчета за месяц:

Похожие записи

Контроль на строительной площадке с помощью GPS: решение и кейсы

Строительство — это многозадачный процесс, в котором задействовано огромное количество ресурсов: от рабочих бригад до спецтехники. От эффективности работы каждого будет зависеть, уложится ли.

Контроль строительных работ c помощью GPS в кейсе НИПИГАЗ (СИБУР)

Строящийся Амурский газоперерабатывающий завод станет одним из самых крупных в мире. На данный момент в стройке уже задействовано 30 000 человек. Рассказываем, как генеральный подрядчик НИПИ.

Определить местоположение: видео о том, как работает GPS-мониторинг

Как можно отследить местоположение объектов? Разберём в видео работу законного и эффективного способа — с помощью GPS-сервиса.

Угон автомобиля: что делать в трудной ситуации и как её предотвратить

Вернулись за автомобилем, но его не оказалось на месте? Машина может пропасть и с охраняемой парковки, и со стоянки в самом центре города, и буквально из-под окон дома. Главное в этой ситуац.

Источник

Как проверить пробег автомобиля

Купить автомобиль с рук – верный способ сэкономить. Однако всегда есть риск попасться на удочку хитрых продавцов, желающих путем обмана заработать как можно больше. При покупке машины главное, на что стоит обращать внимание — количество бывших владельцев, отсутствие ограничений и задолженностей, год выпуска, техническое состояние транспортного средства и, конечно, пробег. С последним запутать наивного покупателя очень легко. Случаи скручивания пробега в одометре встречаются довольно часто. Ведь скрыть реальный километраж авто возможно даже при помощи обычного шуруповерта.

В этой статье мы расскажем, как самостоятельно проверить, скручен ли пробег, и не угодить в лапы злых мошенников.

Содержание

Проверить пробег авто с помощью документов

Проверить компьютерными способами

Проверить техническими способами

Проверить по косвенным признакам

Проверить с помощью интернета

Помощь в вопросах истории автомобиля окажет сервис Автокод. Определить пробег автомобиля при покупке очень удобно. Первичную информацию о машине здесь можно проверить бесплатно, заполнив в рамку государственный номер. После этого буквально за несколько секунд вам предоставят краткий отчет об интересующем авто – год производства, категория ТС, расположение руля, тип, мощность и объём двигателя.

Чтобы узнать полную информацию, в том числе и о пробеге своего транспортного средства, придется немного заплатить. Стоимость одного полноценного отчета на сайте составляет 399 рублей. Но это уж точно дешевле, чем переплатить хитрому продавцу. Тем более, что за эти деньги вы узнаете о машине практически всё: участвовала ли она в ДТП, числилась ли в такси, оставлялась ли в залог, находилась ли в розыске. Кроме того, для вас станет доступна информация о пробеге, статусе владельца, таможенная история и данные техосмотра.

Как с помощью отчета Автокод узнать, не обманывают ли вас:

Узнать историю машины можно прямо на сделке. Для этого воспользуйтесь приложением «Автокод» на андроиде или айфоне. Этот сервис подойдет тем, кому нужна одна или несколько проверок.

Если же вы постоянно проверяете машины, воспользуйтесь сервисом «Автокод Профи». Подписка на безлимитные проверки авто стоит 2 500 рублей в месяц. Используя сервис, вы сможете добавлять комментарии к отчетам, создавать свои списки ликвидных ТС, быстро сравнивать варианты и хранить данные об автомобилях в упорядоченном виде.

Проверить с помощью специалистов

Чаще всего километраж авто с большим пробегом уменьшают на четверть по разным причинам. В том числе и для уклонения от прохождения самого дорогостоящего ТО при пробеге от 90 до 100 тысяч километров. Однако скручивание может не только помочь недоброжелателям нажиться на неопытном водителе, но и повлияет в дальнейшем на транспортное средство. Так, не зная настоящего пробега, вы вряд ли сможете вовремя заменить масло или обновить другие детали машины. Пользуйтесь советами и будьте внимательны так, чтобы покупка была в радость.

Источник

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2021 году

Понятие ГСМ

К ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Что такое путевой лист

Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.

Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе I приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368.

Документ вступил в силу с 01.01.2021. Основные нововведения:

С 01.09.2021 путевые листы заполняются с учетом новых правил технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9.

Как заполнить путевой лист, пошагово рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Для организаций, которые используют автомобиль для производственных или управленческих нужд, возможна разработка ПЛ с учетом требований закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом.

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь.

На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля (например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового).

О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Задать вопрос и получить оперативный ответ по заполнению путевого листа вы можете в наших обсуждениях в группе «ВК».

Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Главное — подтвердить расходы. Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 27.04.2009 № А38-4082/2008-17-282-17-282.

Учет расхода ГСМ в путевом листе

Если мы проанализируем формы ПЛ, содержащиеся в постановлении № 78, то увидим, что в них есть специальные графы, предназначенные для отражения оборота ГСМ. Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего.

Если же обратиться к приказу Минтранса № 368, то среди обязательных реквизитов ПЛ в нем не встретится требование отражать движение горючего. При этом в документе должны быть приведены показания спидометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров.

Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода.

Таким образом, на основании ПЛ производится расчет либо фактического, либо нормативного списания ГСМ. Рассчитанные таким образом данные используются для отражения в бухгалтерском учете.

Однако применение ПЛ для учета расхода ГСМ в некоторых случаях невозможно. Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др. аналогичная спецтехника. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ.

Образец акта на списание ГСМ можно посмотреть и скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Бухгалтерский учет ГСМ

Как и все материально-производственные запасы, учет ГСМ в бухгалтерии ведется по фактической стоимости. Расходы, которые входят в фактическую стоимость, указаны в разделе II ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Важно! С 2021 года учет МПЗ ведется в соответствии с новым федеральным стандартом ФСБУ 5/2019 «Запасы» (он заменил ПБУ 5/01). О том, как изменились правила учета МПЗ, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Вы можете посмотреть разъяснения, если получите пробный доступ к правовой системе. Он бесплатный.

Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или на основании корешков талонов (если бензин приобретался по талонам). Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на основании отчета компании — эмитента карты. Списание ГСМ может производиться следующими методами (раздел III):

Есть еще один способ списания — по себестоимости каждой единицы. Но на практике для списания ГСМ он неприменим.

Самый распространенный способ списания ГСМ — по средней себестоимости, когда стоимость остатка материала складывается со стоимостью его поступления и делится на суммарное количество остатка и поступления в натуральном выражении.

Списание ГСМ по путевым листам (бухгалтерский учет)

Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет (в плане счетов — 10-3). По дебету этого счета осуществляется приход ГСМ, по кредиту — списание.

Как происходит списание ГСМ? По описанным выше алгоритмам производится расчет использованного количества ГСМ (фактический или нормативный). Это количество умножается на стоимость единицы, и полученная сумма списывается проводкой: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-3.

Списание бензина по путевым листам (налоговый учет)

Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы.

1-й вопрос: в составе каких расходов учитывать ГСМ? Здесь возможны 2 варианта: материальные или прочие расходы. Согласно подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ ГСМ включаются в состав материальных расходов, если они используются для технологических нужд. В прочие расходы ГСМ попадают, если они используются для содержания служебного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

ВАЖНО! Если основная деятельность организации связана с перевозкой грузов или людей, то ГСМ — материальные затраты. Если транспортные средства используются в качестве служебных, то ГСМ — прочие расходы.

Второй вопрос: нормировать или нет расходы на списание ГСМ в рамках налогового учета? Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы:

ВАЖНО! В налоговом учете ГСМ можно принимать как по фактическому использованию, так и по рассчитанному исходя из норм количеству.

На практике возможна ситуация, когда организация использует транспорт, нормы расхода топлива для которого в распоряжении № АМ-23-р не утверждены. Но в п. 6 этого документа есть разъяснения, что организация или ИП могут индивидуально (с помощью научных организаций) разработать и утвердить необходимые нормы.

Позиция Минфина России (см., например, письмо от 22.06.2010 № 03-03-06/4/61) такова, что до разработки норм списания ГСМ в научной организации юридическое лицо или ИП могут руководствоваться технической документацией.

В самом НК РФ разъяснений, как действовать в подобной ситуации, нет. В тех случаях, когда организация самостоятельно установила нормы списания ГСМ и, превысив их, учла в налоговом учете сумму сверхнормативного использования топлива, налоговая инспекция может не признать это расходом. Соответственно, возможно доначисление налога на прибыль. При этом суд вполне может поддержать позицию инспекции (см., например, постановление АС Северо-Кавказского округа от 25.09.2015 по делу № А53-24671/2014).

О величине штрафов за отсутствие путевого листа читайте в этой статье.

Пример списания ГСМ по путевым листам

Один из самых распространенных видов ГСМ — бензин. Рассмотрим пример закупки и списания бензина.

ООО «Первый» (находится в Московской области) в сентябре закупило бензин в количестве 100 л по цене 38 руб. без НДС.

При этом на начало месяца у ООО был запас бензина этой же марки в количестве 50 л по средней себестоимости 44 руб.

Бензин в количестве 30 л был использован для заправки автомобиля марки ВАЗ-11183 «Калина». Организация использует автомобиль для служебных перевозок управленческого персонала.

В организации применяется оценка материалов по средней себестоимости.

Источник