отчет о прошедшей выставке образец
Отчет о проведении творческой выставки-конкурса «Волшебное семечко»
Виктория Гунькина
Отчет о проведении творческой выставки-конкурса «Волшебное семечко»
На основании годового плана работы на 2019-2020 учебный год, с целью воспитания нравственных качеств у детей дошкольного возраста, в филиале «Титовский» МБДОУ Д/с «Золотой петушок» прошла творческая выставка-конкурс художественных работ «Волшебное семечко».
В нашем ДОУ уже стало традицией организация выставок-конкурсов совместного творчества родителей и детей, вот и этот учебный год не стал исключением.
Участие семей в конкурсах поделок из природного материала обогащает семейный досуг, и объединяет детей и взрослых в общих делах. В результате у детей воспитывается художественный вкус, трудолюбие, аккуратность и уважение к труду.
Выставка проходила в течение недели.В своих работах участники конкурса использовали разные природные материалы: семена различных культур и крупы, шишки, листья, цветы, веточки, мох и т. д.
К работе участники выставки отнеслись серьёзно и вложили много фантазии, терпения и труда в свои работы. Поэтому у детей было чувство радости от просмотра выставки и чувство гордости за результат проделанной ими работы.











Победила дружба и творчество всех участников! Все участники конкурсной выставки «Волшебное семечко» достойны высшей похвалы и были награждены почетными грамотами.
Благодарю за внимание!








Отчёт о проведённой выставке «Вальс цветов»
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Когда-то один мудрый человек сказал, что для счастья человека нужно немного: солнце, мелодия и цветок. Действительно, цветы сопровождают нас на протяжении всей жизни: встречают при рождении, утешают в старости, радуют на свадьбах, именинах и празднествах… Когда человек устаёт от суетности города и от ежедневной монотонности, то он выбирается в лес, парк или сквер, где оказывается среди деревьев, птиц и, конечно же, цветов. Природа открывает перед человеком возможность почувствовать прекрасное, ощутить полноту жизни. Если же не получается часто выбираться на природу, то нас выручают комнатные цветы, красота которых смягчает душу и раскрывает лучшие грани человеческого характера. Цветы – не просто растения, а наши спутники по жизни, постоянно проносящие человеку радость и эстетическое наслаждение.
Спасибо всем родителям и детям, которые приняли участие в выставке.
Предлагаем вашему вниманию совместные работы наших детей с родителями:


Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Отчет о выставке — задел на будущее
Любой менеджер знает, что выставка не окончена до тех пор, пока не написан отчет о ней, пока не проанализированы все совершенные действия, проведенные мероприятия, степень реализации поставленных целей и задач. Есть обязательные кусочки выставочной картины-пазла, из которых складывается четкое представление о прошедшей экспозиции, весьма полезное при подготовке следующих.
Нужно время, чтобы объективное мнение о прошедшей выставке, ее эффективности, финансовой рациональности сформировалось и созрело. Готовы ли вы сказать, что участие в экспозиции, в деловой программе, все ваши действия стали более последовательны, плодотворнее, чем, например, в прошлый раз? Можете ли вы расписать каждый из этапов, элементов, шагов на выставке, сделать анализ эффективности? Если вы предоставите этот расширенный список руководству компании, будет ли ему понятно сходу, что именно вы сделали на каждой конкретной выставке?
Чтобы ответить утвердительно и честно на эти вопросы, для начала нужно оценить все действия, которые вы совершили на выставке, все мероприятия, проанализировать, скомпилировать данные и составить внятный отчет.
Поствыставочный анализ должен включать оценку каждого элемента вашей программы: основные задачи и степень их выполнения, превышены ли ожидания, есть ли «темные пятна», которые надо устранить в следующий раз. После того, как такая предварительная оценка проведена, важно собрать на общем совещании всю команду, работавшую и над подготовкой, и над самой экспозицией. Это поможет получить обратную связь, оценить успешность выставки для каждого из подразделений, обсудить перспективы и будущие планы действий. Полезно провести и официальный опрос персонала. Все эти мнения и взгляды, тщательно собранные и поделенные на девять тематических разделов, лягут в основу отчета о проведенной выставке.
Раздел 1: Цели и задачи
Вы ставили их еще на этапе подготовки к выставке. Потому по заранее составленному списку, по его элементам легко будет оценить степень реализации целей вашей компании, качество выполнения задач, утвержденных руководством.
Анализ этих данных приводится, как правило, во вводной части поствыставочного отчета. После такая информация окажется полезной для подготовки последующих мероприятий, при выборе более эффективных инструментов для достижения целей и выполнения задач на выставке.
Раздел 2: Анализ заинтересованности аудитории
В данном разделе отчета о выставке обязательно должна присутствовать следующая информация о качестве и количестве потенциальных покупателей, проявивших заинтересованность в продукте на экспозиции.
Полученные во время выставки контакты следует оценить по нескольким критериям: статус и должность потенциальных клиентов, их влияние на принятие решений о закупках, заинтересованность в вашем продукте, финансовые возможности, перспективы сотрудничества, желание поддерживать контакт после выставки. Составьте собственный рейтинг для потенциальных клиентов, который поможет вашим менеджерам расставить приоритеты в дальнейшем взаимодействии.
Учитывайте количество дилеров и дистрибьюторов среди полученных вами на выставке контактов. Им надо уделить особое внимание, ведь к оптовикам нужен специальный подход. Ведь дилер — это потенциальный и перспективный канал сбыта для вашей продукции.
Проведите опрос персонала стенда. Узнайте их мнение о потенциальных покупателях, заинтересовавшихся вашим продуктом на выставке. Персонал стенда общался с клиентами на стене напрямую, потому имеет самое актуальное видение о перспективах сотрудничества.
Проанализируйте анкетные данные, которые были собраны во время работы с посетителями на стенде: демография, факторы, влияющие на решения в пользу вашего продукта, планы на сотрудничество и так далее. Из этой информации легко составить картину о качестве полученных на выставке контактов. В зависимости от длины цикла продаж в вашей компании или отрасли может пройти достаточно времени, прежде чем вы сможете точно подсчитать эффективность вашего участия в выставке. А на основе данных о потенциальных клиентах уже можно сложить первоначальное мнение.
Обязательно проведите анализ работы с контактами после выставки: как, когда и в какой форме поддерживается связь с потенциальными клиентами. Важно, чтобы между окончанием выставки и первым письмом с запрошенной покупателем информацией прошло очень немного времени. Скорость вашей реакции повлияет и на решение клиента о сотрудничестве.
И вопрос основной — финансовый. Проведите предварительный подсчет расходов: разделите количество потенциальных клиентов на прямые затраты на участие в выставке.
Раздел 3: Детали выставки
Один из самых больших разделов отчета — описание и оценка работы на выставке как комплекса мероприятий.
Для начала нужно оценить, насколько хорошо выставка была интегрирована с другими маркетинговыми мероприятиями в планах вашей компании. Удалось ли донести ваши идеи до аудитории, укрепить позиции бренда и продукции? Были ли действия на выставке согласованы с целями и задачами общей маркетинговой стратегии? Ответив на эти вопросы, вы сможете понять, что можно поменять, улучшить, укрепить в мероприятиях по продвижению в следующей экспозиции.
Рассмотрите, насколько удачным было расположение вашего стенда на выставке. Как это повлияло на трафик посетителей? Способствовали ли размер и локация стенда на увеличение потока аудитории? Побуждал ли дизайн стенд потенциальных клиентов к тому, чтобы провести у вашей экспозиции время, достаточное для общения с сотрудниками вашей компании, для участия в презентациях продукции?
Оцените, насколько эффективно и выгодно был представлен ваш продукт на стенде. Все ли необходимые позиции были выставлены? Была ли предоставлена возможность посетителям выставки в равной степени хорошо разглядеть ваш продукт как вблизи, так и на дистанции?
На изготовление графики для стенда уходит немало средств из бюджета выставки. Поэтому при составлении отчета важно понять, насколько хорошо сработал каждый из визуальных элементов. Был ли ваш рекламный посыл читаем? Привлекал ли он посетителей? Поступали ли просьбы от аудитории разъяснить некоторые неясные моменты в вашей рекламной графике?
Подсчитав выгоды, не забудьте учесть и потери. Например, важно оценить ущерб, нанесенный вашему стенду, конструкциям, графике, демонстрационному оборудованию после эксплуатации на выставке.
Если на экспозиции были проблемы с безопасностью, впишите в отчет все аспекты, которые вызвали сомнения и вопросы. Сюда относятся и шпионаж, и разведка конкурентов, кражи оборудования или образцов продукции во время выставки. Это поможет вам на следующем мероприятии принять все необходимые меры, чтобы подобных проблем избежать.
Пример отчета компании об участии в выставке. Часть 1
Любая выставка дает обильную информацию к размышлению. Но воспользоваться ей можно только при одном условии: если на выставке ведется статистика и фиксируется каждый контакт. А также — если люди, ответственные за сбор информации, ведут себя активно и проводят опросы, анкетируют, коммуницируют как с рядовыми посетителями, так и с потенциальными клиентами. При скрупулезном подходе можно рассчитывать на полноценную картину оценки участия, без такого подхода выставка принесет гораздо меньший эффект.
Общий план аналитического отчета по подведению итогов выставки
Результат работы на любой выставке в виде отчета необходимо представлять в понятной форме, а главное — в четко структурированном виде. Только в таком случае, на основе отчета, можно будет произвести грамотный и полноценный анализ.
Общая структура отчета может быть разнообразной, но в идеале должна выглядеть так:
Расширенный отчет об участии в выставке
Для того, чтобы конкретизировать пункты, возьмем следующий пример:
1. Установленные контакты с потенциальными клиентами и поставщиками
В этом пункте должны быть отражены оба момента: спрос на услуги компании и предложения материалов и услуг представителями других фирм
| Всего контактов | 161 |
| Поставка материала (доски для производства бруса) | 6 |
| Закупка клееного бруса, получения статуса дистрибьютора | 36 |
| Услуги по возведению фундаментов спрос / предложение | 8 / 12 |
| Предложение по поставке отделочных материалов и оборудования | 34 |
| Интерес к архитектурному проектированию и к дизайн-бюро компании | 9 |
| Предложение по возведению коробок домов от строит. фирм и бригад | 18 |
| Спрос на отдельные услуги компании | 24 |
| Спрос на возведение коробки домов | 14 |
География потенциальных клиентов и деловых партнеров
| Москва и область | 120 |
| Питер и область | 19 |
| Центральные регионы | 16 |
| Юг России | 4 |
| Урал и Дальний Восток | 2 |
Величина компаний
2. Информация от посетителей
Запросы и интерес. В этом пункте (и далее) один и тот же респондент может выделять несколько интересующих позиций
Отчет о прошедшей выставке.
Большая и громкая, насыщенная разными интересными событиями выставка отшумела. Напоследок шорох упаковки, звон разбирающихся металлических конструкции, мокрые коробки под дождем и легкое чувство опустошенности… И даже как-то грустно немного, что последние 4 дня пролетели так быстро, что я не успела опомниться.
Осенняя выставка «Формула Рукоделия» закончила свою работу.
В этот раз я участвовала в выставке абсолютно в другом качестве. Раньше это были мастер классы, а теперь в рамках выставки состоялась моя первая выставка интерьерных цветов.
Было приятно увидеть своих друзей и учеников, большое спасибо всем кто пришел, вы доставили мне массу приятных воспоминаний и впечатлений! Столько приятных и светлых людей! Ну и конечно было забавно наблюдать за поведением пришедших злопыхателей. Но не будем об этом.
Расскажу лучше о хороших людях, которые подходили к моему стенду.
Тамара Алексеевна Хрусталева – мастер, имя которого не так известно в интернете, но довольно известно в узких кругах цветочниц. Она первый раз пришла на выставку «Формулы рукоделия».
Знакомство было очень приятным и теплым. От Тамары Алексеевны исходит потрясающая энергетика тепла, добра, творчества, при этом она очень простой в общении человек. Мы долго общались на разные цветочные темы, Тамара Алексеевна рассказывала свою историю любви к цветам и о том, как все начиналось, вспоминали и шутили и находили много общего. Было приятно услышать высокую оценку моих работ от столь авторитетного мастера. Узнав мой возраст, Тамара Алексеевна еще больше одобрила мой успех и сказала, что меня ждет большое будущее и по-отечески пожелала мне удачи.
Координатор выставки «ФР» Элина Федянцева не удержалась и подошла к моему стенду еще в день заезда. Вечный двигатель, женщина мотор и клубок позитива, каждый раз, когда её вижу, заряжаюсь на неделю вперед её энергией. Поразительно, но этой энергии у нее хватает на всех. В этот раз Элину ждал новый подарок её любимого цвета. Элина одарила меня кучей комплиментов и улетела дальше, осматривать свое царство рукоделия.
На протяжении всей выставки ко мне подходили многие известные мастера из других областей. И некоторые даже записались на мастер-классы. Я познакомилась с массой интересных и творческих людей.
Все 4 дня посетители выставки говорили комплименты моим работам и отмечали что мой стенд самый красивый. И только на 3й день мы узнали от одной из учениц, что можно было проголосовать за самый красивый стенд. Если бы все люди, которые меня хвалили, опустили свой голос в урну для голосования, меня, вероятно, ждало бы 1е место с большим отрывом.
В завершении, хочу выразить огромную благодарность моей ученице Марине, которая помогала мне в создании экспозиции, а также участвовала в выставке вместе со мной. Ровно половину в каждом букете сделала Марина под моим чутким руководством.
А главное, спасибо моей любимой маме. Это она, своим личным примером привила мне любовь к творчеству и разделила со мной мой дебют.
















