отчет о целевом использовании гранта образец
Отчет о целевом расходовании гранта и перечень документов, подтверждающих целевое использование гранта 03.05.2018
Отчет о достижении показателей результативности и целевом расходовании гранта.docx
Опубликован: 12.10.2017 10:11:07, ;
Обновлён: 12.10.2017 11:11:07,
Перечень документов, подтверждающих целевое использование грантов на создание и развитие крестьянского (фермерского) хозяйства.docx
Опубликован: 12.10.2017 10:11:07, ;
Обновлён: 12.10.2017 11:11:07,
Полезные ссылки
Национальный Антитеррористический комитет
Министерство сельского хозяйства
и перерабатывающей промышленности
Отчет о целевом использовании полученных средств или форма 6: как правильно?
В составе рекомендованных к применению актуальных форм годовой бухгалтерской отчетности (утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н) присутствует документ, названный отчетом о целевом использовании средств. Часто его также именуют формой 6, несмотря на то что порядковая нумерация форм для отчетов, приведенных в приказе № 66н, не применяется, да и бланков отчетов в этом документе дается всего пять. Откуда же взялось название, отсылающее к номеру формы, и правомерно ли его использование?
Происхождением названия форма 6 отчета о целевом использовании средств обязан приказу Минфина России от 22.07.2003 № 67н — не действующему ныне документу, которым до вступления в силу приказа № 66н (а он стал обязательным для применения с отчетности за 2011 год) утверждались рекомендуемые для использования формы бухотчетности. В приказе № 67н приводились бланки 6 отчетов, и в каждом из них под официальным текстовым наименованием присутствовало указание на порядковый номер формы. Распределялись номера так:
Бланки, утвержденные приказом № 66н, указания на номер формы не имеют, и самих форм в этом документе приводится всего пять: из их числа исключен бланк, соответствующий приложениям к бухбалансу. Однако для бухгалтеров, составлявших отчетность за годы, предшествовавшие 2011 году, привычным осталось применение нумерации составляемых форм, упрощающее указание на их наименование. Однако использоваться такая отсылка может только неофициально, поскольку в действующем документе, утверждающем бланки бухотчетности, номера отчетов отсутствуют.
ВАЖНО! При составлении отчетности за 2020 год учитывайте, что формы бухотчетности, в т.ч. формы 6, изменились. Ключевые отличия: отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя. ОКВЭД заменен на ОКВЭД 2. О других изменениях см. здесь.
Отчетность о целевом использовании средств: кто ее сдает?
Так кто же сдает отчет о целевом использовании средств обязательно?
В приказе № 67н ответ на этот вопрос был однозначным: форму 6 рекомендовалось составлять некоммерческим организациям (п. 4 указаний об объеме форм бухотчетности). Аналогичная рекомендация (правда, с несколько иной формулировкой, отсылающей к общественным организациям, не ведущим предпринимательскую деятельность) имелась и в исходной редакции приказа № 66н (подп. «в» п. 1). Но в настоящее время (приказ Минфина России от 04.12.2012 № 154н) указание на то, кого касается составление отчета о целевых средствах, в тексте приказа № 66н отсутствует. Таким образом, составлять эту форму надлежит всем получателям целевого финансирования, т. е. не только некоммерческим структурам, но и коммерческим организациям, получающим денежные средства целевого предназначения.
Организации, в адрес которых целевые средства не поступают, отчет о них не составляют, поскольку не имеют данных для его заполнения.
Если вы применяете УСН, узнайте в КонсультантПлюс, какие формы бухотчетности помимо формы 6 вам нужно сдать в ИФНС. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ к системе бесплатно.
Варианты бланка отчета о целевом использовании денежных средств
Рекомендованный к применению бланк отчета об использовании целевых средств существует не в единственном варианте. Приказом № 66н утверждены две его формы:
Упрощение подразумевает сокращение числа строк в отчете за счет объединения данных по ряду показателей (подп. «а» п. 6 приказа № 66н) и отсутствие в бланке графы, предназначенной для указания номера пояснений.
Применять упрощенную форму могут лица, имеющие право упростить ведение бухучета и формирование упрощаемой бухотчетности. К числу таких лиц отнесены (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
Бланк упрощенной формы 6 можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого достаточно получить пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.
Недоступно упрощение отчетности (п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
Порядок заполнения отчета о целевом использовании
Порядок заполнения отчета о целевом использовании средств нигде отдельно не описан. Логика внесения данных в него вытекает из самого содержания отчета и примечаний, имеющихся под основной таблицей.
Основную таблицу предваряют данные об отчитывающемся лице (его наименование и коды, характеризующие основные сведения о нем: ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС), а также информация о годе, за который составляется отчет, дате создания и применяемой единице измерения вносимых показателей.
Целью заполнения основной таблицы является отражение с учетом аналитики поступлений-выбытий процесса изменения остатка средств целевого финансирования, учтенных в организации (при применении плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, они показываются на счете 86). При этом предусмотрено сравнение данных текущего и предшествующего ему года.
В верхней и в нижней строках таблицы указываются сведения об остатках средств, соответственно, на начало и на конец года. Промежуточные строки делятся на две группы: со сведениями о поступлениях и о расходовании полученных средств. Для каждой из групп приводимые в приказе № 66н бланки предлагают определенную разбивку строк по аналитике, ориентированную на наиболее часто возникающие основания для поступлений и расходования. В полной форме по этим соображениям выделены:
В упрощенной форме в поступлениях объединены данные о взносах и добровольно вносимых средствах, а в расходной части отсутствует детализация четырех основных групп строк. Кроме того, упрощенную форму отличает отсутствие итоговых цифр, относящихся к поступлениям и расходам.
Вместе с тем при необходимости составитель отчета может дополнить предлагаемый приказом № 66н бланк нужным числом строк (п. 3 приказа № 66н).
Заполнить новую форму 6 вам помогут разъяснения и пример от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, оформите пробный доступ бесплатно.
Пример заполнения отчета о целевом использовании
Рассмотрим пример заполнения отчета о целевом использовании средств на конкретных цифрах.
Для благотворительного фонда «Надежда», занимающегося помощью лицам, оказавшимся в сложной жизненной ситуации, основным источником средств, позволяющим осуществлять предусмотренную уставом деятельность, являются добровольные пожертвования юридических и физических лиц. Остаток неиспользованных на начало года средств составил 30 000 руб. За 2020 год в качестве добровольных пожертвований фонд получил 7 000 000 руб.
Кроме того, фонд организует акции просветительского характера, приносящие ему доход от продажи входных билетов на них. Чистая прибыль от этой деятельности за 2020 год составила 1 000 000 руб.
Расходы, осуществленные фондом, в 2020 году оказались следующими:
Аналогичным образом складывалась ситуация и в 2019 году. Те есть имели место два вида поступлений: добровольно пожертвованные суммы (5 500 000 руб.) и прибыль от предпринимательства (900 000 руб.). Использовались средства на благотворительные выплаты нуждающимся в них лицам (5 200 000 руб.), оплату труда и страховые взносы (1 100 000 руб.) и поездки в командировки (80 000 руб.). Неиспользованные на начало года средства составляли сумму 10 000 руб.
В основной таблице отчета остатки средств на начало года будут показаны по строке с кодом 6100, а остатки на конец года — по строке 6400. При этом данные строки 6100 для 2020 года (на его начало) и строки 6400 для 2019 года (на его конец) должны быть одинаковыми.
Поступления найдут отражение в строках 6230 (добровольные пожертвования) и 6240 (прибыль от предпринимательства). Общая их сумма попадет в строку 6200.
В отношении расходов на целевые мероприятия окажутся задействованными строки 6310 (в ней будет показана общая их величина) и 6311 (она предназначена для расходов в виде благотворительной помощи).
В части расходов на содержание самого фонда будут использоваться строки 6320 (здесь отразится общая их сумма), 6321 (расходы, связанные с оплатой труда), 6323 (расходы на командировки) и 6325 (расходы на ремонт имущества).
Общая величина произведенных расходов, равная сумме строк 6310 и 6320, попадет в строку 6300.
Заполненный по приведенным данным отчет смотрите на нашем сайте.
Итоги
Отчет, отражающий информацию о динамике средств целевого финансирования, формируется при наличии у отчитывающегося лица таких средств. При его создании обычно используется рекомендованный Минфином России бланк, который имеет две формы (полную и упрощенную) и при необходимости может дополняться нужными строками. Упрощение отчета достигается объединением показателей и доступно не всем пользователям этой формы. Специальных указаний по заполнению действующего бланка не существует, поэтому вносить данные в него нужно, опираясь на логику самой формы отчета.
Как отчитаться за полученный грант или субсидию Фонда поддержки и защиты прав соотечественниковзащиты
Получатель гранта или субсидии должен выполнить все работы, оговоренные в Договоре между ним и Фондом, и на которые, собственно, и были выделены денежные средства. Как известно, «деньги любят счет», поэтому заключительной стадией выполнения договорных обязательств Получателем гранта/субсидии является подача отчета (Фонд свои обязательства по Договору уже выполнил, так как он перечисляет на счет Получателя денежные средства в течение 10 рабочих дней со дня подписания Договора). Сегодня мы расскажем о том, как готовить и подавать отчет в Фонд.
Напомним, что «Положения о порядке предоставления грантов/субсидий Фондом поддержки и защиты прав соотечественников, проживающих за рубежом», а также формуляры, которые необходимо заполнять для получения грантов и субсидий и для сдачи отчетов по ним можно посмотреть на официальном интернет-сайте Фонда pravfond.ru в разделах «Гранты» и «Субсидии».
Некоторые особенности использования полученных от Фонда средств
• Полученные от Фонда средства гранта/субсидии должны использоваться Получателем в строгом соответствии с Договором, а так же с законодательством Украины, в том числе и налоговым.
• Получатель средств обязан вести раздельный учет средств, полученных в виде гранта/субсидии и иных средств.
• Фонд в соответствие с Договором имеет право текущего контроля над целевым использованием средств, полученных в виде гранта/субсидии.
• При необходимости Фонд может привлекать необходимые финансовые контролирующие органы для проверки деятельности Получателя в рамках Договора с Фондом.
• По запросу Фонда Получатель обязан в течение 10 дней представить любые финансовые документы, запрошенные Фондом, касающиеся использования средств, полученных в виде гранта/субсидии.
• Если Получатель гранта/субсидии прекращает свою деятельность или не может выполнять свои обязательства в соответствии с Договором, заключенным между ним и Фондом, он обязан немедленно уведомить об этом Фонд. В таком случае Получатель обязан в течение 10 дней после уведомления передать Фонду все денежные средства и имущество, закупленное за выделенные Фондом средства, предназначавшиеся для выполнения условий Договора, а так же отчитаться перед Фондом.
• Если в процессе реализации условий договора осталась неиспользованной часть средств гранта (субсидии), получатель обязан возвратить ее на расчетный счет Фонда.
• Получатели несут перед фондом полную материальную ответственность за нецелевое использование средств. Если средства были израсходованы не по назначению или Получатель гранта/субсидии не может отчитаться в установленном порядке за использование средств, он должен вернуть Фонду полученные средства в полном объеме!
Как подать отчет
Как показывает опыт, главной проблемой для получателей грантов/субсидий чаще всего становится даже не само оформление заявок на их получение, а именно правильный учет, ведение бухгалтерского учета и своевременное и правильное составление всех необходимых документов, которые затем могут быть использованы при составлении отчета. Поэтому каждой организации, которая хочет работать с грантодателями серьезно и успешно, необходимо задуматься о привлечении к этой работе специалиста, разбирающегося в перипетиях ведения учета и отчетности, приобретать опыт работы с первичными документами.
Второе главное правило: необходимо еще на стадии подготовки заявки на получение гранта/субсидии тщательно изучить рынок работ/услуг, которые будут использоваться при осуществлении деятельности, предусмотренной договором. Это важно, чтобы не ошибиться в подборе исполнителей, в стоимости тех или иных работ, услуг, товаров, которые необходимо будет приобретать, и оплачивать в соответствии с условиями договора с Фондом во исполнение намеченной программы.
Если на стадии планирования и исполнения программы все будет тщательно просчитано и документировано, то при составлении отчетов не должно возникнуть никаких сложностей.
Примечание: Здесь мы покажем образец составления отчета, на грант, полученный по образцу заявки, которая была опубликована в №5 «Нашего права» за 2013 год в материале «Как получить грант или субсидию Фонда защиты».
Одним из главных критериев финансовой дисциплины является своевременность подачи отчетов. Согласно условиям Договора, заключаемого между Фондом и Получателем гранта/субсидии, последний должен подать «Отчет о целевом использовании гранта/субсидии в течение 10 дней с момента окончания срока действия Договора на предоставление гранта/субсидии, если иное не обусловлено в Договоре с Фондом.
Но в любом случае мы рекомендуем всю документацию, которая будет задействована в отчете, приводить в полный порядок по итогам работы за каждый месяц. И, как минимум, по итогам каждого квартала составлять, дополняя, промежуточные отчеты. Идя таким путем, невозможно будет в срок, предусматривающий сдачу отчета, оказаться перед кучей документов, в которых «вдруг» обнаруживается множество ошибок, неточностей и т.п. Учитывая пресловутый «человеческий фактор», от этого никуда не денешься. Поэтому важно исправлять все ошибки тогда, когда они совершаются, в течение ближайшего времени от даты составления каждого документа, а не через несколько месяцев.
Образец титульного листа отчета
ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ О ЦЕЛЕВОМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ГРАНТА
предоставленного Энской областной общественной организации «Право» на «*Разработку, изготовление и распространение брошюры «Права российских соотечественников на Украине»
(*указать точную фразу из п.2.1 Договора)
(Договор гранта от «14» декабря 2013 г. № ____)
Следует помнить, что согласно руководящим документам Фонда он не принимает новые заявки на Получения гранта/субсидии от Получателя, не сдавшего своевременно финансовый отчет об использовании предыдущего гранта/субсидии. Кроме того, «подорванная репутация» нерадивого Получателя может негативно сказаться на отношении к нему со стороны Фонда в дальнейшем.
Содержательный (аналитический) отчет
Содержательный (аналитический) отчет должен включать в себя следующие виды информации:
— описание содержания проделанной работы по этапам и направлениям, предусмотренным договором;
— основные результаты за период (с указанием конкретных количественных показателей, если они были предусмотрены в договоре);
— значимость полученных результатов;
— формы распространения и области применения полученных результатов;
— количественный и качественный анализ целевой аудитории;
— наличие и характер незапланированных результатов;
— оценка успешности проделанной работы, в том числе, по отзывам представителей целевой аудитории и СМИ;
— обзор и характер проведенных мероприятий за период реализации программы действий, предусмотренной договором с Фондом;
— проблемы, выявленные в ходе реализации и предлагаемые методы их решения;
— иная дополнительная информация.
В качестве приложения к отчету могут представляться (в зависимости от содержания проделанной работы и условий договора с Фондом):
— аудио-, видео- и фотоматериалы;
— образцы изготовленной полиграфической или мультимедийной продукции;
— отзывы представителей целевой аудитории;
— любые другие материалы, подтверждающие эффективную работу по ранее намеченной вами программе, в соответствии с тем, что было запланировано в Вашей заявке (проекте) на получение гранта/субсидии и отражено в договоре с Фондом, в том числе- подтверждающие востребованность результатов проделанной работы.
Образец Содержательного (аналитического) отчета
Приложение к Отчету о целевом использовании гранта
к Договору гранта
от «14» декабря 2013 г. №___
СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ
Энской областной общественной организации «Право»
на «*Разработку, изготовление и распространение брошюры
«Права российских соотечественников на Украине»
(*указать точную фразу из п.2.1 Договора)
Содержание проделанной работы
— В соответствии с договором между Организацией и ООО «Юрком» (юридическая компания, специализирующаяся на гражданском праве), последняя произвела в январе 2014 г. подготовку материалов для брошюры «Права российских соотечественников на Украине» (далее «Брошюра») в объеме 300 тыс. печатных знаков, включая пробелы (копия договора прилагается);
— Полиграфические услуги (печать Брошюры тиражом 10 тыс. экземпляров) были выполнены в феврале 2014 г. Частным предприятием «Полиграфия» (копия договора прилагается, образец Брошюры и CD диск прилагается);
— Медиа-студией «Галактика» (аудио/видеозапись) в феврале 2014 г. было изготовлено 10 тыс. экземпляров электронной версии Брошюры (на CD дисках) (копия договора прилагается);
— В марте 2014 г. активистами Организации была произведена раскладка CD дисков в специальные карманы, расположенные на внутренней стороне обложки Брошюры (10 тыс. экземпляров), а так же упаковка в бандероли экземпляров Брошюры, предназначенных для почтового отправления (6 тыс. экземпляров);
— 14 марта 2014 г. в зале городской библиотеки г. Энска была проведена презентация Брошюры и круглый стол организаций соотечественников, занимающихся деятельностью в области защиты прав граждан. Также в … (перечисляются даты и места проведения презентаций, круглых столов, конференций, семинаров и других мероприятий, на которых раздавались материалы).
Поскольку проведению презентации предшествовало её освещение в прессе, общее количество посетителей мероприятий (согласно регистрационных ведомостей) составило 1200 человек (копии ведомостей прилагаются). Всем присутствующим на мероприятиях были вручены презентационные пакеты, состоящие из папки, блокнота, ручки и комплекта Брошюры (печатная и электронная версии);
— Через отделение «Укрпочты» в марте 2014 г. была произведена отправка организациям соотечественников Брошюры (120 адресов по 50 экземпляров) для дальнейшего распространения среди соотечественников в регионах Украины (копии документов, подтверждающих покупку упаковки и оплату почтовых отправлений, прилагаются к финансовому отчету);
Формы распространения брошюры
Отправка Брошюры в регионы осуществлялась за наличный расчет через «Укрпочту».
Анализ целевой аудитории
Тираж Брошюры был распространен среди неслучайных людей. Это активисты организаций соотечественников, близкие им люди. Учитывая этот факт, а так же то, что один активист общественной организации поддерживает контакты с несколькими своими единомышленниками (не менее 3), в среднем с одним экземпляром Брошюры, по нашим предположениям, знакомится не менее 3 человек.
Материалы Брошюры были по договорённости с владельцами Интернет-ресурса бесплатно размещены на тематическом сайте ruspravo.ru в виде PDF-версии, что представило доступ к правовой информации большому количеству соотечественников. По данным владельцев ресурса ruspravo.ru только по подписке постоянными пользователями сайта за период с марта по июнь 2014 года было получено 24 тыс. электронных экземпляров Брошюры.
Учитывая то, что российские соотечественники согласно Конституции Украины не имеют никаких привилегий по сравнению с лицами различных национальностей (или выходцами из других государств), проживающих на территории Украины, Брошюра, несомненно, имеет практический интерес не только в области защиты прав российских соотечественников, но и в области защиты прав человека вообще.
Перечень целевых групп:
— руководители и активисты организаций российских соотечественников;
— работники учебных заведений с русским языком преподавания;
— депутаты советов разных уровней;
— руководители и специалисты российских структур, ведущих работу по защите прав и законных интересов соотечественников;
— руководители правозащитных организаций, правозащитники, юристы;
— все лица, проживающие на территории Украины и идентифицирующие себя как российские соотечественники.
Основные результаты
Брошюра в основной массе была распространена среди активистов организаций российских соотечественников. Материалы, опубликованные в Брошюре, позволят значительно расширить объем знаний, касающихся прав российских соотечественников, проживающих на территории Украины, и способов отстаивания ими своих законных интересов.
Материалы, изложенные в Брошюре, позволят повысить качество информационной работы с активом и с русскоязычным населением городов и областей, на которые распространяется деятельность организаций соотечественников.
Одновременно материалы, опубликованные в Брошюре, являются важным методологическим и методическим ресурсом, направленным на повышение правовой грамотности российских соотечественников, проживающих на территории Украины.
Издание брошюры содействовало значительному расширению аудитории получателей правовой информации, необходимой для обеспечения деятельности по оказанию российским соотечественникам, проживающим на территории Украины правовой и иной помощи в случае нарушения их прав, свобод и законных интересов в соответствии с нормами международного права в области защиты прав человека, с учетом специфики действующего законодательства Украины.
Распространение Брошюры среди соотечественников (в частности, во время различных мероприятий и акций), способствовало повышению качества правовой работы с соотечественниками с одной стороны и повышению уровня взаимодействия между организациями соотечественников с другой стороны.
Объём Брошюры (300 тыс. печатных знаков) позволил рассмотреть в ней широкий спектр вопросов, касающихся защиты законных прав российских соотечественников, живущих на территории Украины. Следовательно, в целом Брошюра имеет более высокую эффективность как инструмент для методологической работы, способствующей защите прав и законных интересов соотечественников, по сравнению с единичными публикациями на подобные темы, «разбросанными» по разным печатным или электронным изданиям на протяжении продолжительного периода времени.
Концентрация информации в специализированных изданиях способствует систематизации знаний актива организаций соотечественников в правовой области и в сфере организации работы по защите прав и законных интересов соотечественников.
В результате издания и распространения Брошюры был обеспечен более высокий уровень правовой образовательной работы среди соотечественников и в обществе. В целом можно говорить о том, что издание Брошюры способствовало улучшению информированности населения по вопросам правовой защиты.
Благодаря изданию и распространению таких изданий, как Брошюра, закладывается фундамент для привлечения организаций соотечественников к решению проблем, связанных с правовой защитой соотечественников, а также для создания при организациях соотечественников «Правовых центров» и консультационных пунктов, занимающихся защитой прав и законных интересов соотечественников.
Издание Брошюры также позволило более полно задействовать имеющийся в регионах интеллектуальный потенциал организаций соотечественников.
Незапланированные результаты
Почтовая рассылка Брошюры общественным организациям соотечественников (120 адресов по 50 экземпляров) оказалась наиболее затратным способом доставки информации, но в тоже время и самым эффективным, так как была обеспечена адресная доставка издания именно тем, кому необходима содержащаяся в нем информация.
В то же время не менее эффективным оказалось распространение Брошюры через молодежные группы организаций соотечественников, что подтверждает заинтересованность молодых активистов проблемами защиты прав и законных интересов соотечественников.
Общие выводы
1. Исходя из устных откликов руководителей и активистов организаций соотечественников, а также из письменных комментариев, приходящих на Интернет-ресурс ruspravo.ru, результаты издания и распространения Брошюры можно определить как «хорошие», но требующие развития и продолжения, что подтверждается интересом читателей (потребителей информации).
2. Тираж в 10 тыс. экземпляров является слишком маленьким при большом уровне потребности в информационно-методической и методологической печатной продукции, голод на которую хронически испытывают объединения соотечественников. При том, что тираж предполагалось распространять до конца июня 2014 г., экземпляры брошюры закончились уже 9 мая. Последние экземпляры были розданы на праздновании Дня Победы, и их не хватило всем желающим.
3. Издание Брошюры стало хорошим подспорьем в работе организаций российских соотечественников, направленной на защиту прав и законных интересов соотечественников, проживающих на территории Украины.
Председатель Энской областной общественной организации «Право» Петров Сергей Степанович
10 июля 2014 г. Подпись, печать
Финансовый отчет
К финансовому отчету Получатель в обязательном порядке прилагает должным образом заверенные копии платежных и иных первичных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, и документов, на основании которых эти платежи были произведены, а также документов, подтверждающих выполнение работ / предоставление услуг:
— акты приемки-сдачи выполненных работ;
Все первичные документы должны быть исполнены на русском языке либо сопровождены переводом на русский язык. Перевод не обязательно заверять нотариально. Достаточно заверить печатью организации. В идеале абсолютно все надписи на переводе должны совпадать с оригиналом документа, включая реквизиты, надписи на печатях и штампах.
К первичным документам прилагается реестр документов. В самом отчете документы должны быть разложены в том же порядке, в каком они упоминаются в реестре. За оригиналом документа должен следовать перевод, если он требуется.
Фонд в процессе рассмотрения отчета имеет право затребовать у получателя гранта/субсидии дополнительную информацию и документы, необходимые для получения полного представления о ходе и итогах реализации работ, предусмотренных договором между Получателем и Фондом, а также о расходовании предоставленных на эти цели средств. Получатель гранта/субсидии обязан предоставить затребованную Фондом информацию (документы).
В случае если в процессе рассмотрения отчета у Фонда не возникает сомнений в том, что средства гранта/субсидии израсходованы по целевому назначению в соответствии с заключенным Договором, отчет утверждается Фондом. Получатель гранта/субсидии извещается Фондом письменно об утверждении отчета. При этом обязательства получателя гранта/субсидии считаются исполненными с момента утверждения Фондом отчета.
В завершение, акцентируя внимание на схематичности представленного выше образца «отчета», отметим, что в составлении отчетов нет ничего сложного, если изначально ответственно подходить к обеспечению его «документальной базы». В то же время каждый Получатель гранта/субсидии должен помнить об ответственности, связанной с ведением достоверного бухгалтерского учета и отчетности.
Учитывая специфику законодательства Украины, рекомендуем не забывать, что все средства, которые поступают на счет организации, если они имеют целевое назначение, должны быть израсходованы также в объеме, определенном договорами и другими документами, на основании которых эти средства зачисляются на счет организации. Расходование средств должно быть строго документировано в соответствии с установленными правилами ведения учета и отчетности.
При этом нужно помнить: если сметой предусмотрено, что те или иные средства предназначены для оплаты работ/услуг, которые относятся к видам хозяйственной деятельности, подлежащей налогообложений, то эти средства должны быть выплачены соответствующим субъектам хозяйствования, которые платят налоги.
В связи с этим, средства, поступившие на счет общественной организации, должны в таком же объеме быть перечислены (уплачены) тем субъектам хозяйствования, которые имеют право заниматься тем или иным видом предпринимательской деятельности, т.е.- оказывать услуги, выполнять работы, предусмотренные договором между Получателем и Фондом.