отчет о вакцинации форма отчета
В Подмосковье работодатели должны вновь отчитаться о вакцинации работников
В Московской области организации и индивидуальные предприниматели сферы услуг должны вновь отчитаться о вакцинации работников. Соответствующие нормы содержит постановление губернатора Московской области от 12.10.2021 № 377-ПГ.
Для подтверждения выполнения этих требований постановление губернатора предписывает работодателям перечисленных сфер деятельности в период с 13 октября по 10 ноября 2021 года (включительно) представить перечень сведений о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), прошедших вакцинацию.
Минувшим летом работодатели Московской области уже представляли сведения о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), прошедших вакцинацию. Тогда организации и ИП сферы услуг должны были организовать проведение вакцинации не менее 60% от общей численности работников и отчитаться об этом.
Теперь, в связи с установлением требования о вакцинации не менее 80% работников, работодатели должны вновь представить перечень сведений о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), прошедших вакцинацию.
Форма представления указанного перечня не изменилась и приложена к постановлению от 16.06.2021 № 184-ПГ. Данные сведения также нужно представить в электронном виде с использованием личного кабинета организации, индивидуального предпринимателя через Региональный портал государственных и муниципальных услуг Московской области.
Подготовить сведения можно с помощью расширения из списка дополнительных материалов на странице обновлений вашей программы. Для программы 1С:БизнесСтарт расширение опубликовано в Магазине расширений.
Как работодателю подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от Covid-19
1. Зачем предоставлять сведения о сотрудниках?
В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15 июня 2021 года № 1 «О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям» и действующей редакцией Указа Мэра Москвы № 68-УМ (с изменениями, внесенными № 32-УМ), организациям и индивидуальным предпринимателям, работающим в сфере торговли и оказания услуг, а также органам власти города Москвы необходимо предоставить сведения о том, что более 60% их сотрудников прошли вакцинацию от новой коронавирусной инфекции.
Требования постановления распространяются на всех работодателей из перечисленных сфер деятельности, работающих на территории города Москвы, вне зависимости от места регистрации юридического лица или ИП.
2. Какие сведения нужно предоставить?
Перечень сведений, которые необходимо предоставить, закреплен в приложении 2 к действующей редакции Указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года № 68-УМ.
Вам нужно предоставить следующие сведения о работодателе:
Также потребуется представить следующие сведения о работниках и исполнителях по гражданско-правовому договору, прошедших вакцинацию:
Заверять форму собственноручной подписью и печатью не нужно.
3. Когда нужно передавать сведения о работниках?
Сведения необходимо предоставить единовременно в период с 1 по 15 июля 2021 года.
В течение этого срока нужно передать сведения о сотрудниках, которые получили первый и/или второй компонент вакцины от коронавирусной инфекции, прошедшей государственную регистрацию на территории РФ. При этом можно учитывать сотрудников, которые получили только первый компонент вакцины.
4. Где можно подать сведения о сотрудниках?
Организации и индивидуальные предприниматели могут подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от коронавируса, только с использованием кабинета юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы mos.ru по ссылке.
Для передачи сведений у вас должна быть усиленная электронная подпись. О том, как ее получить, можно прочитать в нашей инструкции.
Индивидуальные предприниматели могут подать сведения без использования электронной подписи. Для этого:
5. Как подать сведения о сотрудниках?
Чтобы подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от коронавируса, нужно скачать и заполнить специальную форму. Шаблон формы для предоставления сведений можно скачать на mos.ru в разделе «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или по ссылке. Скачать и заполнить форму можно без регистрации на mos.ru.
Заполненную форму необходимо загрузить в кабинет ЮЛ или ИП на портале mos.ru. Для этого в разделе «Услуги» выберите «Каталог услуг», далее — «Каталог услуг для бизнеса» — «Организация бизнеса» — «Популярное в разделе» — «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или перейдите по ссылке.
После загрузки сведений их проверят в течение трех дней. Результат проверки будет доступен в кабинете ЮЛ в специальном разделе.
6. Почему при подаче сведений пришло сообщение «Заявление не может быть подано»?
Если при подаче сведений о работниках, прошедших вакцинацию, вы получили сообщение «Заявление не может быть подано», возможно, во время подачи заявления вы были авторизованы в нескольких кабинетах ЮЛ и ИП или использовали несколько вкладок браузера.
Подайте сведения повторно, авторизовавшись только в том кабинете ЮЛ и ИП, сведения о котором хотите передать.
7. Как рассчитывается процент вакцинированных сотрудников?
В качестве знаменателя берется общая численность работников организации по данным государственных информационных систем.
В качестве числителя берется количество работников, прошедших вакцинацию согласно поданным организацией сведениям, данные по которым подтверждены в государственных информационных системах.
Как сдать отчет о вакцинации работников (бланки, сервисы, согласие на передачу персданных)
Отчет о вакцинации: формы, сроки и порядок сдачи
Отчет о вакцинации работников нужно сдавать не всем. Есть или нет такое требование, смотрите в региональном НПА, которым введена вакцинация.
Так, требование отчитаться ввели для работодателей Москвы и Московской области. Отчетные формы приведены соответственно:
Бланки можно загрузить у нас на сайте:
Отчетные сроки в обоих регионах — с 1 по 15 июля. Направить отчеты нужно в электронном виде через личный кабинет:
Московский сервис «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» расположен в разделах «Популярное» и «Организация бизнеса» в каталоге услуг для бизнеса на портале mos.ru. Перейти к сервису можно и прямо из специализированного раздела кабинета юрлица или ИП.
Чтобы воспользоваться сервисом, нужно авторизоваться в кабинете ЮЛ или ИП на mos.ru через электронную подпись или через аккаунт организации на портале госуслуг. Затем надо выбрать услугу «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию», загрузить список в форме таблицы Excel и нажать кнопку «Подать запрос».
Для передачи сведений у организации должна быть усиленная электронная подпись. ИП могут подать сведения без ЭП, привязав учетную запись на mos.ru к аккаунту на сайте госуслуг.
В список сотрудников добавляют всех, кто привился признанной в России вакциной или любым из ее компонентов. Если сотрудник выбрал двухкомпонентную вакцину, вносить его данные можно уже после того, как он сделал первую прививку.
Проверяют сведения не более трех рабочих дней. Результаты проверки автоматически будут доступны в кабинете организации или ИП на mos.ru.
Подробная инструкция по работе сервиса и отчеты на часто возникающие вопросы здесь.
Для подачи сведений на портале госуслуг Московской области необходимо:
1. Скачать форму для заполнения сведений (есть общая форма и есть специальная на водителей такси).
2. Заполнить ее.
3. Пройти по ссылке в карточку услуги «Представление сведений о работниках ЮЛ и ИП по организации проведения прививок».
4. Заполнить форму заявления в соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.06.2021 №199-ПГ.
5. Приложить сведения о работниках в формате Excel.
Отчеты содержат сведения о работодателе (организации или ИП), а также данные привившихся работников:
На водителей такси в Московской области сообщаются также сведения об автомобиле.
Подтвердить вакцинацию работник может сертификатом, который выдает медучреждение, где ставится прививка.
Также требование отчитаться есть в Псковской области, Республиках Алтай и Хакасия.
Нужно ли получать от работника согласие на передачу персональных данных для отчета по вакцинации?
Согласия на передачу персональных данных работника третьей стороне не требуется, если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 88 ТК РФ).
Отчетность по вакцинации подается по требованию региональных НПА, изданных во исполнение федерального законодательства (законов «О санэпидемблагополучии населения» от 30.03.1999 № 52-ФЗ, «Об иммунопрофилактике» от 17.09.1998 № 157-ФЗ). Значит, согласие работника на передачу органам власти его персональных данных в части информации о вакцинации против короновируса, наличия антител IgG, СНИЛС, номера полиса ОМС и т.п. не требуется. Это подтвердил Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф
Образец приказа о проведении вакцинации вы можете скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Как заполнить отчет о вакцинации сотрудников: форма и образец
Власти отдельных регионов из-за ухудшения ситуации с коронавирусом требуют от работодателей определенных сфер деятельности вакцинировать в обязательном порядке большую часть своих сотрудников и отчитаться об этом. На каком бланке, в какой срок и каким способом сдавать этот отчет? Что будет за его отсутствие? Как будут проверять достоверность поданных сведений? На эти и другие вопросы ответим в нашем материале. Здесь же вы найдете бланк и образец заполнения отчета.
Сроки представления отчета о вакцинации
Срок представления отчетов о вакцинированных сотрудниках привязан к срокам вакцинации, устанавливаемым региональными властями.
К примеру, Московские власти обязали работодателей организовать вакцинирование работников:
Таким образом, первый отчет от работодателей столичные власти ждут в период с 01.07.2021 по 15.07.2021.
А в Республике Карелия при сроках обязательной вакцинации до 27.07.2021 первым и до 27.08.2021 вторым компонентом отчет о вакцинированных требуется представлять с 15.07.2021 еженедельно в Минздрав республики (Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Карелия от 27.06.2021 № 3).
Некоторые регионы не требуют обязательной вакцинации или при ее введении не предусматривают отчетов о вакцинированных сотрудниках. Например, отчетность не нужна в Санкт-Петербурге, Республике Бурятия, Забайкальском крае, Тульской области и других регионах.
Форма отчета о вакцинированных сотрудниках
Форму отчета о вакцинированных сотрудниках утверждают власти региона. К примеру, в Москве и Московской области утверждены свои формы отчетов:
Скачать указанные бланки отчетов о вакцинации вы можете на нашем сайте:
Образец отчета о вакцинации г. Москва Скачать
Бланк отчета о вакцинации МО Скачать
Как заполнить отчет о вакцинации сотрудников
Рассмотрим, как заполнить отчет (сведения) о вакцинированных сотрудниках столичным работодателям.
В отчет включаются сведения о работодателе и работниках, прошедших вакцинацию.
Сведения о работодателе
Нужно указать наименование работодателя, ИНН, ОГРН, юридический адрес, виды деятельности, общую численность сотрудников и численность сотрудников, прошедших вакцинацию.
В строке 8 «Общая численность работников» следует указать количество всех работников:
В разделе 9 укажите число вакцинированных, которое рассчитывается от общего числа работников, включая исполнителей по договорам ГПХ, работающих в городе Москве.
Сведения по сотрудникам
По каждому сотруднику, прошедшему вакцинацию от коронавируса, в отчете следует указать СНИЛС, номер полиса ОМС, серию и номер документа, удостоверяющего личность или патента (для иностранных граждан), номер мобильного телефона.
ФИО сотрудников в отчете не указываются. Необходимые для заполнения отчета сведения работодатель по письменному запросу получает непосредственно у каждого сотрудника.
Для передачи сведений у работодателя должна быть усиленная электронная подпись. Личная подпись руководителя и печать на отчете о вакцинированных сотрудниках не проставляются.
Кто из работодателей представляет отчет о вакцинированных
Если региональные власти приняли соответствующее распоряжение об обязательной вакцинации определенных категорий сотрудников, отчет о вакцинированных обязаны представить все компании и ИП, осуществляющие деятельность в определенных сферах.
В каждом регионе список таких сфер деятельности свой. К примеру, в Москве он включает 15 позиций (п. 1.1 Постановления Главного государственного санитарного врача по г. Москве от 15.06.2021 № 1):
Сдавать отчет о вакцинированных сотрудниках обязаны и органы государственной и муниципальной власти, а также подведомственные им организации.
В Московской области действуют аналогичные правила (Постановление главного санврача от 16.06.2021 № 3)
Кого включить в отчет о вакцинированных
В столичном регионе вакцинировать необходимо не менее 60% от общей численности работников тех сфер деятельности, которые определены московскими властями. В других регионах власти могут установить другой процент.
К примеру, в Ленинградской области процент вакцинированных сотрудников установлен на уровне 80% (Постановление Правительства Ленинградской области от 13.08.2020 № 573), а власти Санкт-Петербурга предписали руководителям исполнительных органов госвласти и госучреждений города, а также ГУП организовать для своих сотрудников вакцинацию до уровня, обеспечивающего наличие антител к коронавирусу у 65% указанных лиц (Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 № 121).
Оставшиеся 40% включают следующих сотрудников:
В отчет включаются провакцинированные сотрудники, работающие по трудовому договору или договору ГПХ. При определении процента вакцинированных дистанционные сотрудники и самозанятые лица, привлеченные к работе на основании договоров, включаются в общий штат. Вид препарата значения не имеет — привиться можно любой зарегистрированной вакциной.
Как сдать отчет о вакцинации
Отчет представляется в электронной форме тем способом, которые предусмотрели региональные власти.
Работодатели загружают заполненный отчет:
Столичным ИП власти позволяют сдать отчет о вакцинированных сотрудниках без использования электронной подписи на портале Госуслуг РФ, создав на нем личный кабинет ИП и привязав учетную запись на портале госуслуг к учетной записи на mos.ru.
Порядок следующий: на странице авторизации mos.ru по кнопке «Госуслуги» вводится логин и пароль от ЛК ИП на портале госуслуг, а затем вводится логин и пароль от ЛК ФЛ на портале mos.ru. При следующем входе дополнительная авторизация не требуется.
Информирование работодателя о проверке отчета
Столичные работодатели могут узнать результат проверки отчета через три дня после его загрузки. Он будет доступен в специальном разделе ЛК ЮЛ.
Штрафы и бонусы за «вакцинный» отчет
Власти столичного региона обещают сплошным способом контролировать, как выполняются требования по обязательной вакцинации. Отчитаться придуманными цифрами не получится.
Отчеты работодателей будут автоматически сверяться с данными о вакцинированных лицах, содержащихся в ЕМИАС и государственной информационной системе Минздрава России (Едином по стране регистре вакцинированных). Информация о том, что вакцинировано менее 60% сотрудников, будет немедленно передаваться в Роспотребнадзор.
Чтобы вдохновить работодателей на выполнение задачи по вакцинированию сотрудников, столичный мэр пообещал первым 100 работодателям, вакцинировавшим 60% своих сотрудников, выдать гранты — в размере 100% НДФЛ за последние 12 месяцев, но не более 5 млн руб. (Постановление Правительства Москвы от 06.07.2021 № 964-ПП).
Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП
Инструкция: сдаем новый отчет о вакцинированных сотрудниках
Отчёт о привитых сотрудниках от ковида — это документ, который направляют властям работодатели Москвы и Подмосковья в электронной форме на утвержденном бланке. Срок о втором этапе — до 15.08.2021.
Обязательное вакцинирование от COVID-19 в России
С 15.06.2021 для работодателей столицы и еще 12 российских регионов (количество увеличивается каждый день) установили обязанность вакцинировать от новой коронавирусной инфекции от 60 % до 80 % работников, занятых в сфере услуг, и отчета по вакцинированным от COVID-19 сотрудникам — о втором этапе до 15.08.2021.
В столице перечень категорий сотрудников для обязательных прививок от ковида приведен в Постановлении Главного санитарного врача г. Москвы № 1 от от 15.06.2021. В него входят организации, деятельность которых непосредственно связана с обслуживанием людей:
С 15.07.2021 этих работодателей начали проверять на предмет исполнения требований по осуществлению плана вакцинации — не менее 60 % от численности работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам.
Новый отчет о вакцинировании
Данные по сделанным прививкам от COVID-19 власти собирают в единую федеральную информационную систему. В связи с этим и для контроля работников власти за исполнением работодателями требований о вакцинации ввели новый обязательный отчет о вакцинации вторым компонентом в двух регионах. Пока он предусмотрен только:
Сведения обязаны передавать все организаций и ИП столицы и Подмосковья, работники которых должны пройти обязательную вакцинацию от COVID-19 (до 15 июля — первым компонентом вакцины, а до 15 августа — вторым). Перечень таких работодателей в столице утвержден в соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 № 1. В Московской области дополнительно задействованы организации и ИП, работающие в сфере рекламных услуг. Действующая форма отчета о вакцинации сотрудников в Иваново и других регионах РФ пока отсутствует, но не исключено, что к осени другие субъекты РФ ее введут.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отчитаться об исполнении требований Главного санитарного врача по Москве. Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок заполнения и сдачи отчета о вакцинированных работниках
Все организации и ИП, попавшие в перечень в период с 01.07.2021 по 15.08.2021, обязаны направить данные о двух этапах прививочной кампании не только в отношении вакцинированных сотрудников, работающих на основании трудовых договоров, но и тех сотрудников, которые выполняют работы и оказывают услуги по гражданско-правовым договорам, в правительства Москвы и Московской области. Не предусмотрена форма отчета о вакцинированных сотрудниках в Твери и других городах, расположенных недалеко от столицы, но, если человек трудоустроен в Москве или Подмосковье, его включат в документ вместе с москвичами.
Утверждена специальная отчетная форма, которая содержится в приложении № 2 к Указу Мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ.
В отчете есть два раздела для обязательных сведений:
Выглядит заполненный отчет так:
Обратите внимание, что в сведениях о прошедших вакцинацию работниках работодателям не требуется указывать их фамилию, имя и отчество, необходимы только данные:
Вот так выглядит образец таблицы вакцинированных сотрудников из формы, которую необходимо направить в органы власти до 15.08.2021.
Сведения подаются исключительно в электронном виде через личный кабинет организации или ИП на сайте мэра и правительства Москвы или Московской области. На бумаге отчет не принимают.
При неисполнении требований по сдаче сведений для тех, кто сдает отчет о вакцинации, или при выявлении несоответствий работодателей ожидают крупные штрафы в соответствии с региональными КоАП.
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года