отчет об исполнении управляющей организацией договора управления
Отчёт о выполнении договора управления
Ежегодно в течение I квартала текущего года необходимо раскрыть в ГИС ЖКХ информацию об отчёте о выполнении обязательств по ДУ за предыдущий год, в котором УО осуществляла деятельность по управлению МКД.
П. 15 разд. 10 предыдущей версии приказа Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр обязывал управляющие организации размещать в системе информацию о договоре управления МКД. В обновлённой версии документа п. 15 – 16.19 разд. 10 включают в себя перечень информации об отчёте о выполнении договора управления МКД и бухгалтерской отчётности.
Годовую бухгалтерскую отчётность управляющим организациям нужно будет размещать в ГИС ЖКХ ежегодно, в течение первого квартала текущего года за предыдущий год, в котором УО управляла многоквартирным домом.
Помимо годовой отчётности, в ГИС ЖКХ управляющим организациям предстоит размещать промежуточную финансовую отчётность за квартал. Делать это нужно будет ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Добавление годового отчёта
Чтобы добавить отчёт, в реестре договоров под нужным договором управления нажмите «Добавить отчёт о выполнении договора управления».
В открывшейся форме нужно указать отчётный период, сумму доходов и расходов и прикрепить сам отчёт.
В поле «Сумма доходов за отчётный период» вносится информация о сумме доходов, полученных за оказание услуг по управлению всеми МКД (по данным раздельного учёта доходов и расходов) за отчётный период.
В поле «Сумма расходов за отчётный период» — сумма расходов, понесённых в связи с оказанием услуг по управлению МКД (по данным раздельного учёта доходов и расходов).
После заполнения полей и загрузки файла нажмите «Сохранить», чтобы оставить возможность для удаления введенной информации или «Разместить информацию».
Когда информация размещена и отображается в системе в статусе «Информация размещена», она не подлежит удалению, только аннулированию.
Аннулирование информации об отчёте
Для аннулирования информации выберите необходимый для размещения период, нажмите на пиктограмму выпадающего списка и и выберите пункт «Аннулировать информацию».
После того как вы нажали «Аннулировать информацию» в открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования и нажать кнопку «Аннулировать информацию».
Размещение годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности
Данный раздел доступен после предоставления представителю организации права доступа «Доступ к реестру и операциям с годовой бухгалтерской (финансовой) отчётностью управляющей организации».
Для перехода на страницу «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности управляющей организации» выберите пиктограмму выпадающего списка горизонтального навигационного меню, затем – пункт выпадающего меню «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности управляющей организации».
Отображается страница «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности управляющей организации».
Добавление отчётности управляющей организации
Для добавления отчётности управляющей организации нажмите на кнопку «Добавить».
Откроется страница «Отчётность управляющей организации».
Заполните обязательные поля. Прикрепите документы годовой (финансовой) отчётности: нажмите на кнопку «Добавить файл», а затем – «Разместить информацию».
Если вы нажали на кнопку «Сохранить», то не забудьте в последующем разместить эту информацию. Для этого выберите нужный период и в выпадающем меню нажмите «Разместить информацию»
Аннулирование информации о годовой бухгалтерской отчётности
Для аннулирования информации выберите необходимый период и в выпадающем меню нажмите «Аннулировать информацию».
В появившемся окне, укажите причину аннулирования информации и нажмите «Аннулировать информацию».
Как УО отчитаться по исполнению договора управления МКД
В рекомендации показано, как отчитаться по исполнению договора управления МКД.
УО обязана ежегодно предоставлять собственникам помещений в МКД отчет о выполнении договора управления за предыдущий год. Это предусмотрено ч. 11 ст. 162 ЖК РФ.
Чтобы отчитаться по договору управления МКД с соблюдением законодательства, необходимо разобраться:
В какой форме составить отчет УО по договору управления МКД
Отчет об исполнении договора управления МКД составляется УО в свободной форме. Форма отчета не утверждена законодательно и определяется сторонами договора.
Минстрой России указывает, что форма отчета может быть утверждена решением общего собрания собственников помещений в МКД (приказ от 31 июля 2014 г. № 411/пр). По аналогии можно сказать, что по решению сторон форма отчета по договору управления МКД может быть утверждена приказом ТСЖ (ЖК, СПК), приказом застройщика.
Ситуация: как УО предложить свою форму отчета по договору управления МКД
Разработайте форму отчета по договору управления МКД и предложите контрагенту (собственниками помещений в МКД, правлению ТСЖ, ЖК, СПК, застройщику) рассмотреть ее и вынести на утверждение вместе с текстом самого договора управления МКД.
Если утвердить форму отчета вместе с условиями договора управления МКД не удалось, воспользуйтесь ч. 7 ст. 45 ЖК РФ и проведите общее собрание собственников помещений в МКД по своей инициативе.
В интересах УО разработать свою форму отчета по исполнению договора управления МКД и предложить ее другой стороне договора.
Ситуация: как указать в договоре управления МКД, что УО составляет отчет по договору в свободной форме
Все необходимые сведения УО размещает в открытом доступе в рамках раскрытия информации.
Для этого достаточно не указывать, что форма отчета должна быть кем-либо утверждена. Включите в договор управления МКД следующее условие: «УО ежегодно в течение I квартала текущего года представляет собственникам помещений в МКД отчет о выполнении договора управления МКД за предыдущий год, а также размещает отчет в ГИС ЖКХ».
Пример утверждения формы отчета УО о выполнении договора управления МКД, заключенного с ТСЖ
УО разработана форма отчета о выполнении договора управления МКД. Форма 12 января 2016 г. официально направлена в правление ТСЖ на рассмотрение, указан разумный срок для ее утверждения – до 5 февраля 2016 г. В рабочем порядке в форму отчета сторонами внесены правки, предложенные председателем правления ТСЖ. Вопрос об утверждении формы отчета по выполнению договора управления МКД уставом ТСЖ не отнесен к компетенции правления ТСЖ, общего собрания членов ТСЖ. Приказом председателя правления ТСЖ от 3 февраля 2016 г. № 11-2/16 утверждена форма отчета УО по выполнению договора управления МКД.
Что включить в отчет по договору управления МКД
Стороны договора управления МКД самостоятельно решают, что необходимо включить в отчет УО о выполнении договора.
Минстроем России утверждена примерная форма отчета управляющей организации (приказом от 31 июля 2014 г. № 411/пр). Согласно примерной форме отчет содержит информацию о:
Ситуация: можно ли ограничиться публикацией сведений в рамках раскрытия информации и не составлять отчет УО по выполнению договора управления МКД
Нет, нельзя. УО может брать за основу отчета по выполнению договора сведения, раскрываемые в соответствии с законодательством. Однако одна обязанность не подменяет другую.
В обязанности УО входит раскрывать сведения о своей деятельности по управлению МКД (ч. 10 и 10.1 ст. 161 ЖК РФ) и представлять отчет о выполнении договора управления МКД (ч. 11 ст. 162 ЖК РФ). Форму отчета УО по договору управления МКД определяет или самостоятельно, или по согласованию сторон договора управления.
Ситуация: может ли УО исключить отдельные положения из примерной формы отчета управляющей организации, утвержденной Минстроем России
Да, может. УО вправе исключить и (или) добавить отдельные положения. Приказом Минстроя России от 31 июля 2014 г. № 411/пр утверждена примерная форма отчета, ее применение не обязательно для УО.
Кому и в какие сроки представить отчет по договору управления МКД
Отчет о выполнении договора управления представляется УО своему контрагенту: собственникам помещений в МКД, правлению ТСЖ, ЖК, ЖСК, застройщику.
УО обязана предоставить отчет о выполнении договора управления МКД только собственникам помещений в МКД (ч. 11 ст. 162 ЖК РФ). В отношении других контрагентов такую обязанность нужно закреплять условиями договора.
Пример того, что УО может не предоставлять отчет о выполнении договора управления МКД застройщику
Между ООО «Единый заказчик» и застройщиком заключен договор управления в отношении МКД, введенного в эксплуатацию.
Условиями договора, заключенного сроком на три месяца, не предусмотрено предоставление УО отчета о его выполнении. Законом также не установлена обязанность УО предоставлять отчет о выполнении договора управления застройщику.
Стороны не имеют взаимных претензий.
Стороны условиями договора управления МКД определяют срок предоставления отчета о его выполнении. Если стороны не закрепили такой срок в договоре, то УО предоставляет собственникам помещений в МКД отчет о выполнении договора управления ежегодно в течение первого квартала текущего года за предыдущий год.
Ситуация: как определить, что УО предоставила отчет о выполнении договора управления МКД вовремя
Ознакомьтесь с условиями договора управления. Если договором не установлен срок предоставления отчета УО, то законным сроком считается первый квартал текущего года за предыдущий год (до 31 марта ежегодно).
Каким способом представить отчет о выполнении договора управления МКД
УО обязана разместить отчет о выполнении договора управления в ГИС ЖКХ (ч. 11 ст. 162 ЖК РФ). Другие способы представления отчета следует урегулировать условиями договора управления МКД. Удобными способами могут быть:
Пример размещения отчета о выполнении договора управления МКД
В соответствии с условиями договора отчет о его выполнении УО размещает на первом этаже в каждом подъезде МКД не позднее 31 марта текущего года за предыдущий год.
УО подготовлен отчет о выполнении договора управления МКД за 2015 год, заключенного с ТСЖ «Пушкина, 12». Отчет 20 марта размещен на стендах информации, находящихся на первом этаже в каждом подъезде МКД.
Как утвердить отчет о выполнении договора управления МКД
Законодательством не установлен обязательный порядок утверждения отчета, подготовленного УО в соответствии с ч. 11 ст. 162 ЖК РФ. Поэтому порядок утверждения отчета УО о выполнении договора управления МКД определите в самом договоре.
В зависимости от способа управления МКД отчет может утверждаться:
Пример утверждения отчета УО о выполнении договора управления МКД
В условиях договора управления МКД указано, что отчет УО о выполнении договора утверждается решением правления ТСЖ. Подготовленный отчет УО официально направила в правление ТСЖ. Отчет рассмотрен на заседании правления ТСЖ и принят в редакции УО, о чем сделана соответствующая запись в протоколе заседания правления.
Ситуация: как узаконить утверждение отчета УО о выполнении договора управления МКД председателем совета МКД
Достаточно в условиях договора управления указать, что отчет о выполнении договора УО направляет председателю совета МКД на утверждение.
Если договор управления уже заключен, то возможно внести в него необходимые изменения (см. рекомендации Как внести изменения в договор управления МКД).
Какая ответственность предусмотрена за непредставление отчета о выполнении договора управления МКД
Закон не рассматривает непредставление УО отчета о выполнении договора управления МКД как правонарушение. Ответственность за это не предусмотрена.
Стороны по договору управления МКД могут самостоятельно в договоре предусмотреть ответственность УО в случае неисполнения обязанности, предусмотренной ч. 11 ст. 162 ЖК РФ и договором.
Ситуация: какую ответственность УО за непредставление отчета можно предусмотреть в условиях договора управления МКД
В договоре управления МКД можно предусмотреть материальную ответственность за непредставление отчета о выполнении работ и услуг по нему.
В таком случае условиями договора должно быть закреплено, что в случае непредставления отчета о выполнении договора управления МКД УО выплачивает другой стороне неустойку в определенном размере.
Как УО подготовить отчёт за 2020 год и представить его собственникам
До 1 апреля управляющим организациям предстоит подготовить и представить собственникам отчёт о выполнении договора управления за 2020 год. В какой форме он составляется, откуда взять для него информацию и что делать, если владельцы помещений его раскритикуют? На эти вопросы ответила директор Института управления ЖКХ Ирина Маликова.
Посмотрите обучающий онлайн-семинар про подготовку годового отчёта
16 февраля генеральный директор ООО «Институт управления ЖКХ», эксперт в составе Комиссии по жилищно-коммунальному хозяйству Общественного совета при Минстрое РФ Ирина Маликова провела онлайн-семинар «Отчёт о выполнении договора управления за 2020 год».
Посмотрите демо-ролик онлайн-семинара, чтобы узнать, о чём ещё мы говорили. А если хотите узнайть ответы на перечисленные выше вопросы, советуем приобрести полную видеозапись. Её, а также презентацию лектора, вы найдёте под статьёй.
Утвердите форму отчёта в договоре управления или на ОСС
Если иное не установлено договором управления, то УО ежегодно в течение первого квартала представляет собственникам помещений в МКД отчёт о выполнении договора за предыдущий год. А также размещает этот документ в ГИС ЖКХ (ч. 11 ст. 162 ЖК РФ).
Согласно пп. «з» п. 4 Правил № 416, управляющая организация обязана предоставлять владельцам помещений отчёт об исполнении обязательств по договору управления с периодичностью и в объёме, которые установлены таким договором и решением ОСС.
В жилищном законодательстве не прописаны требования к форме и содержанию такого отчёта. Примерная форма такого отчёта и перечень включаемой в него информации утверждены приказом Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр – Приложение № 2. Но тут форма дана в виде списка, в котором по пунктам перечислены моменты, которые нужно включить в отчёт. Пользоваться ей неудобно.
Форма может быть утверждена на общем собрании собственников помещений в МКД или включена в договор управления (п.14 Приказа № 411/пр). Некоторые управляющие организации продолжают отчитываться по формам, утверждённым Стандартом раскрытия информации (ПП РФ от 23.09.2019 № 731). Хотя этот Стандарт уже не применяется, если в договоре управления прописано, что УО отчитывается по ПП РФ № 731, это не будет считаться противоречием жилищному законодательству.
Представьте отчёт собственникам по одному из пяти вариантов
Управляющая организация предоставляет собственникам отчёт в порядке, установленном в договоре управления или на ОСС. Если же в договоре управления не указан способ предоставления отчёта, то, по сложившейся практике, УО определяет его самостоятельно.
Обозначьте содержание отчёта
Содержание отчёта должно быть утверждено в договоре управления МКД или общим собранием собственников. Если этого не сделано, есть два варианта, как обозначить объём информации.
Вариант 1. Исходите из предмета договора управления.
Согласно ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, предметом договора является выполнение работ, оказание услуг по управлению домом, содержанию и ремонту общего имущества, предоставление коммунальных услуг и осуществление иной деятельности в целях управления домом.
Следовательно, в отчёт включается информация о выполнении работ, услуг, по их видам, указанных в предмете договора управления.
Вариант 2. Руководствуйтесь стандартами управления домами.
По Стандарту управления домами (пп. «з» п.4 Правил № 416) управляющая организация должна представить собственникам отчёт об исполнении обязательств по управлению МКД с периодичностью и в объёме, которые установлены ОСС и договором управления.
Такие обязательства УО могут устанавливаться ОСС только по работам, услугам по содержанию и ремонту общего имущества, в т.ч. капитальному.
Включение в отчёт иной информации будет происходить сверх стандарта. Такое решение УО принимает самостоятельно.
Так как отчёт должен содержать сведения об исполнении обязательств, то это исполнение обязательств должно быть подтверждено. О том, как правильно составить акты, вы узнаете, посмотрев полную видеозапись онлайн-семинара.
Мы настоятельно рекомендуем его посмотреть всем, даже если вы уже подготовили отчёт. Вы узнаете, как подготовить всю необходимую информацию, как рассчитать экономию, под каким кодом включить в отчёт работы по дезинфекции в период коронавируса.
Также вы сориентируетесь в последствиях неиспользования целевых средств на текущий ремонт, поймёте, что делать, если договор управления действует последний год или меняется УО. Бонусом вы получите примеры расчётов, вариант заполнения отчёта и ответы на горячие вопросы от УО, принявших участие в онлайн-семинаре.
Обновлённый 74/114/пр: общие собрания собственников и отчёт о выполнении договора управления
Продолжаем серию статей о том, какие сведения должны будут вносить в ГИС ЖКХ управляющие организации, согласно обновлённому приказу Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр, с 1 октября 2018 года.
Сегодня расскажем, как изменится состав информации об общих собраниях собственниках, годовой бухгалтерской отчётности и отчёту по договору управления.
Информация о предстоящем ОСС
Приказ Минстроя РФ от 16.10.2017 № № 550/1434/пр полностью изменил содержание п. 19 приказа Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр. В предыдущей версии документа этот пункт был посвящён энергосервисным договорам. Согласно новой версии приказа 74/114/пр, управляющим организациям предстоит размещать информацию о проведении общих собраний собственников помещений в МКД в случае, если УО является инициатором такого собрания или если инициатор собрания предоставил в УО документы о проведении ОСС.
Если управляющая организация запланировала провести ОСС в форме очного голосования, она размещает в ГИС ЖКХ время и место проведения такого собрания.
Когда УО решила, что собрание будет заочным, предстоит разместить даты начала и окончания приёма решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес передачи решений собственников.
В случае проведения очно-заочного голосования управляющая организация размещает в системе дату, место и время проведения ОСС, даты начала и окончания приёма решений по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес передачи решений собственников.
Информация об итогах собрания
Когда вместо собственника голосовал его представитель по доверенности, помимо информации о физическом или юридическом лице нужно разместить реквизиты документа, который наделил лицо правом участвовать в голосовании: доверенность собственника помещения в МКД или акт уполномоченного государственного органа.
Также в течение десяти дней после проведения голосования, управляющая организация размещает в ГИС ЖКХ информацию о помещениях, собственники которых приняли участие в голосовании: номер помещения, общую площадь, размер доли в праве собственности на помещение.
Отчёт о выполнении договора управления и бухгалтерская отчётность
П. 15 разд. 10 предыдущей версии приказа Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр обязывал управляющие организации размещать в системе информацию о договоре управления МКД. В обновлённой версии документа п. 15 – 16.19 разд. 10 включают в себя перечень информации об отчёте о выполнении договора управления МКД и бухгалтерской отчётности.
Годовую бухгалтерскую отчётность управляющим организациям нужно будет размещать в ГИС ЖКХ ежегодно, в течение первого квартала текущего года за предыдущий год, в котором УО управляла многоквартирным домом.
Помимо годовой отчётности, в ГИС ЖКХ управляющим организациям предстоит размещать промежуточную финансовую отчётность за квартал. Делать это нужно будет ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Управляющим организациям не стоит пугаться, что в приказ Минстроя РФ от 29.02.2014/пр внесены большие изменения, некоторые пункты переписаны полностью. У них есть время подготовиться и изучить документ до 1 октября 2018 года. С этой даты УО должны будут размещать информацию в ГИС ЖКХ по-новому.
Как заполнять форму 2.8
Минимальный перечень работ и услуг
Отчет заполняется по каждому дому, на основе плана работ, который был разработан на отчетный год. При заполнении этой формы необходимо ориентироваться на работы и услуги, перечисленные в «Минимальном перечне услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме» (Постановление правительства №290 от 03.04.2013). Перечень работ по ремонту и ТО газового оборудования утвержден постановлением №410 от 14.05.2013г. Все эти работы должны присутствовать и в плане работ на год (форма 2.3), и в отчете о выполнении этого плана.
Что делать, если у жителей дома заключены прямые договора с РСО
Если по некоторым коммунальным услугам у жителей дома могут быть заключены прямые договора с РСО, то эти графы не заполняются. Однако ГЖИ разных регионов по-разному трактуют подобные нюансы, поэтому вам могут указать на нарушение стандарта раскрытия информации, если вы оставите эту графу пустой.
Согласно ПП№354вы предоставляете коммунальные услуги не ранее даты заключения договора с РСО.
Управляющая организация, выбранная в установленном жилищным законодательством Российской Федерации порядке для управления многоквартирным домом, приступает к предоставлению коммунальных услуг потребителям в многоквартирном доме с даты, указанной в решении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о выборе управляющей организации, или с даты заключения договора управления многоквартирным домом, в том числе с управляющей организацией, выбранной органом местного самоуправления по итогам проведения открытого конкурса, но не ранее даты начала поставки коммунального ресурса по договору о приобретении коммунального ресурса, заключенному управляющей организацией с ресурсоснабжающей организацией.
В таких случаях в соответствующих пунктах можно указать «услуга не предоставляется». Но лучше всего уточнить этот вопрос в вашей ГЖИ.
Заполнение формы 2.8. Даты
В п.1 форм Минстроя указывается дата заполнения или внесения изменений. Обратите внимание, что все изменения должны быть отражены на сайте в течение 7 дней и на стенде в офисе компании в течение 10 дней.
Форма 2.8 заполняется 1 раз в год, отчетным периодом считается прошедший год. В пп.2 и 3 указываются границы отчетного периода. Для 2015 года это будет 1 января 2014 года и 31 декабря 2014 года. Форма 2.8 должна заполняться в течение 1 квартала года, следующего за отчетным. То есть за 2015 год форма 2.8 должна быть заполнена до 31 марта 2016 года.
В сервисе «РосКвартал» эта информация указывается в разделе «2.8 Отчет. Отчетный период»
Информация о выполняемых работах и услугах по содержанию и текущему ремонту ОИ в МКД
В пп. 4-20 форм Минстроя указывается информация о выполненных работах и услугах по содержанию и ремонту дома.
В п.4 указывается сумма денежных средств, которая образовалась на конец предыдущего отчетного периода (т.е. на 31 декабря года, предшествующего отчетному) и перешла на текущий отчетный период благодаря авансовым платежам потребителей за услуги и работы по содержанию и ремонту МКД.
В сервисе «РосКвартал» эта информация укаызвается в разделе «2.8 Отчет. Содержание и текущий ремонт»
Как заполнять п.5 формы 2.8 (переходящие остатки)?
В п.5 необходимо указать переходящие остатки. И вот тут возникают сложности… Многие ГЖИ в регионах понимают этот пункт как остатки на «лицевом счете дома» либо как «неизрасходованные УК деньги», либо как «неосвоенные деньги». По такой логике ГЖИ может потребовать внести в этот пункт и прибыль УК, и экономию подрядчика.
По этому поводу есть письмо-разъяснение Минстроя Переходящие остатки – это либо дебет, либо кредит 62-го счета.
Однако окончательного понимания по этому пункту нет.
В этой графе можно указать нулевое значение. Или, чтобы обезопасить свою компанию от конфликтов с ГЖИ, послать письмо-запрос в Минстрой с просьбой о разъяснении. Примерный текст такого письма можно скачать здесь. После получения ответа из Минстроя, вы сможете предъявить его вашей ГЖИ в случае, если она запросит раскрытие экономии по отдельным видам работ, прибыли вашей УК и т.п.
Задолженность потребителей
В п.6 Укажите сумму задолженности потребителей, которая образовалась на 1 января отчетного года.
Укажите нулевое значение, если дом был введен в эксплуатацию после 1 января отчетного года.
Если у вас нет информации по предыдущему периоду, ее можно найти в архивных формах раскрытия информации, которые заполнялись по предыдущем периодам (согласно ПП №731 от 23.09.2010 раскрытая информация должна храниться в течение 5 лет).
В сервисе «РосКвартал» эти сведения заполняются в разделе «2.8 Отчет. Содержание и текущий ремонт».
Начисления за работы и услуги
В пп. 7-10 раскрывается информация по начислениям платежей в счет оплаты работ (услуг) по содержанию и ремонту МКД. В п.7 указывается общая сумма начислений, в пп. 8-10 эта сумма расписывается: начисление за содержание дома, текущий ремонт и услуги управления.
Перечень и стоимость работ (услуг) должны соответствовать утвержденному плану работ на отчетный период. План работ составляется в соответствии с ПП №290 от 03.04.2013. По газовому оборудованию необходимо руководствоваться постановлением №410 от 14.05.2013г.
Чтобы не было проблем с заполнением этой формы, необходимо вести раздельный бухгалтерский учет по содержанию дома, ремонту и услугам управления.
Полученные денежные средства
В п. 11-17 указываются сведения о денежных поступлениях.
В п.17 раскрывается общая сумма полученных денежных средств с учетом авансовых платежей потребителей и неиспользованных за отчетный период средств.
Проверьте, чтобы сумма, указанная в п.11, была равна сумме чисел, указанных в пп. 12-16. Все эти суммы можно взять из бухгалтерской отчетности за отчетный период (бухгалтерская отчетность раскрывается в форме 1.2, сведения об использовании ОИ МКД раскрываются в форме 2.5).
Обратите внимание: в п.13 указываются сведения о целевых взносах. Целевой взнос – это денежные средства, которые вносятся для дополнительного финансирования работ по обслуживанию и ремонту ОИ МКД. Решение о взимании целевого взноса принимается на ОСС и рассчитывается на каждую квартиру в МКД.
Чтобы узнать сведения об установленных размерах целевых взносов, необходимо поднять соответствующие протоколы ОСС. Чтобы узнать, сколько всего было собрано целевых взносов за отчетный период, необходимо поднять бухгалтерскую отчетность.
В п. 14 раскрывается размер субсидий. Если дом участвовал в региональных или федеральных программах субсидирования и получал средства на ремонт и содержание ОИ, укажите в этой графе размер таких субсидий. Проставьте нулевое значение, если на дом не выделялось никаких субсидий.
В п.15 необходимо указать денежные средства, поступившие от передачи в пользование (сдачи в аренду) общего имущества МКД. Если, согласно решениям ОСС, ОИ дома используется, и поступают денежные средства за его использование, укажите в этой графе размер поступлений от пользования общим имуществом. Если денежные средства за использование общего имущества, не поступают на ваши счета, проставьте нулевое значение.
В п.16 нужно указать сумму прочих денежных поступлений, входящих в сумму, указанную в п.11, но не соответствующую пунктам 12-16. Если таких поступлений не было, укажите нулевое значение.
В п.17 указывается общая сумма полученных денежных средств, указанная в пп. 12-16, а также к ней добавляются авансовые платежи потребителей и неиспользованные за отчетный период средства.
Авансовые платежи, переходящие остатки, задолженность потребителей
В п.18 указывается сумма авансовых платежей потребителей, образовавшаяся на конец отчетного периода (т.е. на 31 декабря отчетного года).
В п.19 указывается сумма переходящих остатков на конец отчетного периода (т.е. на 31 декабря отчетного года). Согласно разъясненим Минстроя, здесь нужно указать сумму не использованных в отчетном периоде денежных средств, образованную вследствие внесения платы потребителями за услуги (работы) по содержанию и текущему ремонту ОИ МКД.
В п.20 указывается сумма непогашенной задолженности потребителей перед вашей компании на конец отчетного периода. Информацию можно взять из платежных документов и бухгалтерской отчетности за соответствующий период (раскрывается в форме 1.2).
Работы (услуги) по содержанию ОИ МКД и текущему ремонту
В пп. 21-26 форм Минстроя раскрывается информация по выполненным работам и оказанным услугам.
В пункте 21 необходимо указать наименование работы (услуги), а в пункте 22 – фактическую годовую стоимость. Эти пункты заполняются по каждому виду работ и услуг, указанных в форме 2.3. Фактическую стоимость можно посмотреть в бухглатерской отчетности (раскрывается в форме 1.2).
Далее, в пп. 23-26 информация по каждому виду работ и услуг конкретизируется: по каждой работе (услуге) указывается периодичность выполнения, единица измерения и стоимость на единицу измерения.
В сервисе «РосКвартал» эти сведения заполняются в разделе «2.8 Отчет. Содержание и текущий ремонт».
Претензии по качеству выполненных работ
В пп.27-30 раскрывается информация о наличии претензий по качеству выполненных работ.
В п.27 указывается общее количество претензий. Обратите внимание, что претензии должны быть поданы в письменном виде на физическом носителе или по электронной почте. Если претензий по качеству работ и услуг на имя вашей компании не поступало, укажите нулевое значение.
В п.28 необходимо указать количество претензий, которые были удовлетворены. В п. 29 указывается количество претензий, в удовлетворении которых было отказано.
В п.30 раскрывается информация о сумме произведенного перерасчета (если такой расчет производился). Укажите нулевое значение, если никаких перерасчетов по претензиям вы не производили.
В сервисе «РосКвартал» информация по претензиям раскрывается в разделе «2.8 Отчет. Содержание и текущий ремонт».
Общая информация по предоставленным коммунальным услугам
В пп. 31-36 раскрывается информация по предоставленным коммунальным услугам. В сервисе «РосКвартал» эти сведения указываются в разделе «2.8 Отчет. Коммунальные услуги».
В п.31 необходимо указать общую сумму авансовых платежей потребителей на начало отчетного периода (то есть на 1 января отчетного года).
В п.32 указываются переходящие остатки, то есть сумма платежей, которая образовалась в результате переплат по коммунальным услугам в предыдущий отчетный период и перешла на текущий отчетный период (т.е. переходящие остатки на 1 января отчетного года).
В п.33 указывается сумма задолженности потребителей за предыдущий отчетный период. То есть должен быть указан размер задолженности потребителей на 1 января отчетного периода.
В п.34 раскрывается размер авансовых платежей потребителей на конец отчетного периода (т.е. на 31 декабря отчетного года).
В п.35 необходимо указать переходящие остатки на конец отчетного периода. То есть здесь указывается сумма неиспользованных средств, которая образовалась в результате переплат по коммунальным платежам на 31 декабря отчетного года.
В п.36 указывается задолженность потребителей на конец отчетного периода (т.е. на 31 декабря отчетного года).
Детальная информация о предоставленных коммунальных услугах
В пп. 37-46 форм Минстроя предоставляется детальная информация по каждой коммунальной услуге.
В сервисе «РосКвартал» эта информация раскрывается в разделе «2.8 Отчет. Коммунальные услуги». Перечень коммунальных услуг появляется в виде списка внизу странице, под таблицей с общей информацией по оказанным коммунальным услугам.
Для того чтобы расписать детальную информацию по каждой услуге нужно кликнуть на кнопку «Изменить сведения» и в открывшейся форме заполнить необходимые сведения.
В формах Минстроя информация заполняется по каждому виду коммунальной услуги. Информацию об оказываемых видах коммунальных услуг можно взять из платежных документов РСО и бухгалтерской отчетности. Основная информация по тарифам, единицам измерения и оказываемым услугам, раскрывается в форме 2.4.
В п.37 указывается вид коммунальной услуги. В пп. 38 и 39 указывается единица измерения и общий объем потребления соответственно. В пп.40-42 указывается информация по оплате услуг потребителями: сколько было начислено, сколько оплачено, какова задолженность на конец отчетного периода (т.е. на 31 декабря отчетного года).
В пп. 43-46 указывается информация о платежах поставщику коммунальной услуги: сколько начислено поставщиком, сколько оплачено поставщику, какова задолженность, а также размер пеней и штрафов, начисленных по долгам. Информацию можно взять из платежных документов, сохраненных в системе «банк-клиент», бухгалтерской отчетности или запросить акты сверки у компании – поставщика данной коммунальной услуги. Все данные указываются на конец отчетного периода (т.е. на 31 декабря отчетного года).
Информация о претензиях по коммунальным услугам
В формах Минстроя в пп.47-50 указывается информация о претензиях, касающихся оказанных коммунальных услуг. Все претензии должны быть поданы в письменной форме на физическом носителе или с помощью электронной почты.
В сервисе «РосКвартал» эта информация раскрывается в разделе «2.8 Отчет. Коммунальные услуги».
В п.47 указывается общее количество поступивших претензий. Претензии принимаются в письменном виде, по электронной почте или через форму на сайте вашей управляющей компании. Помните, что на каждое письменное обращение УК должна ответить в течение 10 дней. Если претензий по качеству услуг не поступало, укажите нулевое значение.
В п.48 указывается количество удовлетворенных претензий по качеству услуг за отчетный период (по состоянию на 31 декабря отчетного года). Если таких претензий не поступало или в их удовлетворении было отказано из-за необоснованности (помните, что отказы с обоснованием должны высылаться потребителям в письменном виде), укажите нулевое значение.
В п.49 раскрывается количество претензий, в удовлетворении которых было отказано (по состоянию на 31 декабря отчетного года). Если таких претензий не поступало или все они были полностью удовлетворены, укажите нулевое значение.
В п.50 указывается сумма перерасчета по результатам рассмотрения претензий к качеству коммунальных услуг. Если такого расчета не производилось, укажите нулевое значение.
Информацию можно взять из бухгалтерской отчетности, платежных документов, сохраненных в системе «банк-клиент», а также в архиве входящей почты вашей организации (в архиве электронной и физической должны регистрироваться все входящие обращения граждан, собственников помещений и потребителей, а также ответы на эти обращения. Такой архив поможет избежать конфликтных ситуаций и быстро прояснить спорные ситуации).
Ведение претензионно-исковой работы в отношении потребителей-должников
Последний блок формы 2.8 Минстроя (пп.51-53) предназначен для раскрытия информации о ведении претезионно-исковой работы в отношении должников.
В сервисе «РосКвартал» эта информация раскрывается в разделе «2.8 Отчет Коммунальные услуги».
В п.51 формы Минстроя указывается общее количество претензий, направленных потребителям-должникам. Все претензии должны быть направлены в письменном виде, заказным письмом.
В п.52 раскрывается общее количество исковых заявлений, направленных потребителям-должникам. Копии исковых заявлений отправляются потребителям в письменном виде, заказным письмом, после подачи исков в суд. Подача иска в суд осуществляется в том случае, когда возможности досудебного взыскания задолженности исчерпаны.
В п.53 указывается общая сумма взысканных долгов за отчетный период (по состоянию на 31 декабря отчетного года). Указывается сумма долгов, взысканная как в досудебном (по претензиям), так и в судебном порядке (по исковым заявлениям).