отчет об использовании средств фсс на предупредительные меры образец заполнения
Приложение 1. Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Форма отчета составляется страхователем нарастающим итогом с начала года и представляется в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации одновременно с формой расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)
Заполняется в рублях и копейках
об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
за _______ 20_____ год
(наименование страхователя, адрес, регистрационный номер, код ОКВЭД)
Проведение специальной оценки условий труда
Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда
Обучение по охране труда
Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, средств индивидуальной защиты, а так же смывающих и (или) обезвреживающих средств
Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
Обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием
Приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры)
Приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов)
Приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи
Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах
Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безоп-го ведения работ, в т.ч. горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном произ-ном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безоп-му произ-ву работ, а также хранение результатов такой фиксации
Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством
Реализация мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)
Приобретение дезинфицирующих салфеток и (или) дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств (оборудования) для обработки рук указанными антисептиками
Приобретение устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, и (или) дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей
Приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров
Проведение лабораторного обследования работников на COVID-19
Общее число застрахованных (чел.)
Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (чел.)
Проведение специальной оценки условий труда
Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда
Обучение по охране труда
Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, средств индивидуальной защиты, а так же смывающих и (или) обезвреживающих средств
Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
Обеспечение работников лечебно- профилактическим питанием
Приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры)
Приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов)
Приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи
Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах
Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безоп-го ведения работ, в т.ч. горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном произ-ном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безоп-му произ-ву работ, а также хранение результатов такой фиксации
Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством
Реализация мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)
Приобретение дезинфицирующих салфеток и (или) дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств (оборудования) для обработки рук указанными антисептиками
Приобретение устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, и (или) дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей
Приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров
Проведение лабораторного обследования работников на COVID-19
Общее количество рабочих мест
Количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда за счет страховых взносов (раб. мест)
Общее количество рабочих мест
Количество рабочих мест, на которых проведены мероприятия по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда за счет страховых взносов (раб. мест)
Число застрахованных, прошедших обучение по охране труда за счет страховых взносов (чел.)
Общее количество приобретенных средств индивидуальной защиты за счет страховых взносов
Число застрахованных, обеспеченных средствами индивидуальной защиты за счет страховых взносов (чел.)
Число застрахованных, прошедших санаторно-курортное лечение за счет страховых взносов (чел.)
Всего, число застрахованных, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям) (чел.)
Число застрахованных, прошедших периодические медицинские осмотры (обследования) за счет страховых взносов (чел.)
Число застрахованных, обеспеченных лечебно-профилактическим питанием за счет страховых взносов (чел.)
Количество приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры) за счет страховых взносов
Количество транспортных средств, которые оснащены тахографами за счет страховых взносов
Количество приобретенных и (или) укомплектованных аптечек для оказания первой помощи за счет страховых взносов
Количество приобретенных приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, за счет страховых взносов
Количество приобретенных приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, за счет страховых взносов
Число застрахованных (предпенсионеров и пенсионеров), прошедших санаторно-курортное лечение за счет страховых взносов (чел.)
Общее количество приобретенных средств индивидуальной защиты за счет страховых взносов
Число застрахованных, обеспеченных средствами индивидуальной защиты за счет страховых взносов (чел.)
Общее количество приобретенных дезинфицирующих салфеток и (или) дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств (оборудования) для обработки рук указанными антисептиками за счет страховых взносов
Число застрахованных, обеспеченных дезинфицирующими салфетками и (или) дезинфицирующими кожными антисептиками для обработки рук работников и дозирующими устройствами (оборудованием) для обработки рук указанными антисептиками за счет страховых взносов (чел.)
Количество приобретенных устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, и (или) дезинфизирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей за счет страховых взносов
Количество приобретенных устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров за счет страховых взносов
Число застрахованных, прошедших лабораторные обследования на COVID-19 за счет страховых взносов (чел.)
Методические рекомендации о порядке представления отчетности по предупредительным мерам
1.1 Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователем за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих перечислению в установленном порядке страхователем [1] в Фонд в текущем календарном году.
Возврат страхователю средств израсходованных на финансовое обеспечение предупредительных мер законодательными и нормативными актами не предусмотрен.
1.2 Финансированию подлежат только мероприятия направленные на охрану труда страхователя, перечисленные в п.3 Правил.
1.3 Страхователь обязан вести в установленном порядке учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов.
В соответствии со сроками реализации запланированных мероприятий, определенных планом финансового обеспечения предупредительных мер, но не позднее 1 декабр я текущего года страхователь представляет в региональное отделение «Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» по форме приложения № 1, заполненный в строгом соответствии с Порядком, с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы и их целевой характер.
Настоящие Методические рекомендации не являются нормативным актом, регулирующим взаимоотношения между страхователями и Фондом по вопросам представления отчетности об использовании сумм финансового обеспечения предупредительных мер. Методические рекомендации разъясняют страхователям применение Порядка и иных нормативных актов, используемых территориальным органом Фонда при рассмотрении документов страхователей о произведенных ими расходах.
2. Возмещение расходов страхователей на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников
2.1 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на проведение специальной оценки условий труда страхователю необходимо предоставить следующие документы:
— копии платежных поручений с отметкой банка об оплате проведения специальной оценки условий труда;
— копии счетов и счетов-фактур на оплату проведения специальной оценки условий труда;
— копии актов выполненных работ (оказанных услуг);
— отдельные разделы отчета о проведении специальной оценки условий труда:
v титульный лист отчета, содержащий идентификационный номер, предусмотренный ч. 6 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», с подписями всех членов комиссии и грифом утверждения руководителя организации,
v раздел I «Информация об организации, проводящей специальную оценку условий труда»,
v раздел II «Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда»,
v раздел V «Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда»,
v раздел VI «Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда» либо, если данный документ не оформлялся, «Заключение эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда»).
В случае если отчет подписывается измененным составом комиссии по проведению специальной оценки условий труда, страхователю также следует представить приказ об изменении состава комиссии.
2.2 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на реализацию мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда страхователю необходимо представить:
— копию договора на приобретение оборудования или проведение работ;
— копию калькуляции (сметы) расходов на проведение работ;
— копию платежного поручения с отметкой банка;
— копии счета и счёта-фактуры;
— копии накладных на получение приобретаемого оборудования;
— копию акта приемки выполненных работ;
— копию акта ввода в эксплуатацию приобретенного оборудования.
Возмещаются расходы страхователя на приобретение и установку оборудования, либо проведение работ с целью приведения уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда, если весь комплекс работ проведен в течение текущего года и указанные мероприятия привели к снижению заявленных вредных и (или) опасных производственных факторов до уровня, установленного государственными нормативными требованиями.
2.3 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на обучение отдельных категорий работников, страхователю необходимо представить:
— копия платежного поручения с отметкой банка;
— копия акта выполненных работ;
— уточненный список работников, фактически прошедших обучение по охране труда (приложение № 2) с представлением документов, подтверждающих принадлежность указанных в них работников к той или иной категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п.п. «в» п. 4 Правил);
— копии удостоверений работников о прохождении обучения или выписки из приказов обучающего центра о прохождении, направленных работодателем работников, обучения в обучающем центре.
2.4 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на оплату расходов на приобретение СИЗ в соответствии с типовыми нормами и на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств:
— копию платежного поручения с отметкой банка;
— копию счета и счёта-фактуры;
— копию товарной накладной;
— копия договора на приобретение СИЗ;
— копии чеков и товарных накладных в случае приобретения СИЗ за наличные средства;
— перечень фактически приобретенных за счет средств Фонда СИЗ, с указанием их количества и стоимости, общей суммы затрат на их приобретение, дат изготовления и сроков годности СИЗ (приложение № 3);
— документы, подтверждающие дату изготовления и сроки годности СИЗ, указанные в перечне фактически приобретенных за счет средств Фонда СИЗ (копии бирок, ярлычков, упаковки, эксплуатационной документации и т.п.);
— копии документов, подтверждающих выдачу СИЗ работникам организации.
2.5 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на оплату стоимости путевок на санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, страхователю необходимо представить:
— копии платежных поручений об оплате путевок с отметкой банка;
— копии счетов и счетов-фактур на оплату путевок;
— копии накладных на получение путевок;
— копии отрывных (обратных) талонов к санаторно-курортным путевкам.
2.6 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, страхователю необходимо представить:
— копии платежных поручений об оплате периодических медицинских осмотров с отметкой банка;
— копии счетов и счетов-фактур на оплату услуг;
— копии актов выполненных работ;
— реестр работников, фактически прошедших периодический медицинский осмотр (приложение № 5), в том числе в электронном виде на vred@ro41.fss.ru ;
— копии заключительных актов медицинской комиссии по результатам обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, подписанных и утвержденных руководителем территориального отделения Роспотребнадзора.
2.7 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием (далее — ЛПП), для которых указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно — профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 г. № 46н, страхователю необходимо представить:
— копии платежных поручений об оплате расходов на выдачу ЛПП с отметкой банка;
— копии табелей учета рабочего времени на работников, получивших ЛПП;
— при выдаче ЛПП в организациях общественного питания – копий счетов и счетов-фактур на оплату предоставленного питания с приложением акта выполненных работ;
— при выдаче ЛПП в подразделениях страхователя – копии счета и счета-фактуры на приобретение продуктов и копии накладных на их получение;
— перечень работников, фактически обеспеченных ЛПП, с указанием профессий или должностей работников и норм выдачи со ссылкой на соответствующий пункт Перечня (приложение № 6).
2.8 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные (предрейсовые) медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры), страхователю необходимо представить:
— копии платежных поручений об оплате алкотестеров с отметкой банка;
— копии счетов и счетов-фактур на оплату приобретенных алкотестеров;
— копии накладных на их получение;
— копия сертификата соответствия.
2.9 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые автомобильные перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов), страхователю необходимо представить:
— копии платежных поручений об оплате тахографов с отметкой банка;
— копии счетов и счетов-фактур на оплату приобретенных тахографов;
— копии накладных на их получение;
— копию выданного сертификата об утверждении типа средств измерений, допускающий тахограф к применению в Российской Федерации.
2.10 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на приобретение страхователями медицинских изделий для комплектования аптечек первой помощи, страхователю необходимо представить:
— копия договора на приобретение аптечек для оказания первой помощи;
— копии платежных поручений об оплате медицинских изделий с отметкой банка;
— копии счетов и счетов-фактур;
— копии накладных на их получение;
— копии чеков и товарных накладных в случае приобретения медицинских изделий за наличные средства;
— перечень приобретенных медицинских изделий для комплектования аптечек первой помощи (приложение № 7).
3. Заключительные положения
3.1 Поскольку действие Закона о бюджете Фонда распространяется на взаимоотношения, имеющие место в текущем году, возмещению подлежат расходы страхователей на финансовое обеспечение согласованных предупредительных мер, произведенные в течение текущего года.
3.2 Расходы, произведенные страхователем с нарушением требований действующего законодательства, произведенные при отсутствии разрешения территориального органа Фонда или в нарушение такого решения, а также не подтвержденные документами о целевом использовании средств, не подлежат возмещению.
3.3 После сдачи «Отчета об использовании сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер» (приложение № 1) документально подтвержденные расходы страхователя подлежат возмещению в порядке, предусмотренном Положением об особенностях возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375.
Страхователь не позднее 15 декабря текущего года должен обратиться в территориальный орган Фонда по месту регистрации с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер, по форме предусмотренной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.07.2011 № 709н (приложение № 8).
Территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня приема от страхователя заявления о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер принимает решение о возмещении за счет средств бюджета Фонда расходов и производит перечисление средств на расчетный счет страхователя, указанный в этом заявлении..
[1] Страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний перечисляются ежемесячно в срок, установленный для получения (перечисления) в банках средств на выплату заработной платы за истекший месяц.
683000, РФ, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, д. 56
| Телефоны | Режим работы |
| Приемная (факс) (4152) 21-80-88 !Для женщин окончание рабочего дня в пятницу в 13:00 (без обеденного перерыва) /ФЗ №197, статья 320/! Как получить возмещение из ФСС. Пошаговый алгоритмспециалист по техносферной безопасности, эксперт по независимой оценке квалификации в области охраны труда В 2021 году серьезно изменился порядок финансирования затрат на предупредительные меры. В статье расскажем, как работодателю применить нововведения в финансировании затрат Правительство РФ изменило порядок подачи заявлений на возмещение средств из Фонда социального страхования (Постановление от 30.12.2020 № 2375). Теперь их подают дважды: до 1 августа — на планируемые расходы, а до 15 декабря — на уже подтвержденные. Изменился и сам принцип финансирования: произошел отказ от взаимозачетов по взносам. Теперь взносы оплачиваются в полном размере, а ФСС по одобренному заявлению перечисляет деньги на расчетный счет работодателя. Общий порядок финансового обеспечения предупредительных мерФинансирование мер по профилактике травматизма и профессиональных заболеваний происходит за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование, выплаченных в текущем финансовом году. Поэтому за мероприятия, проведенные в 2020 году, получить возмещение в 2021 году невозможно. За разрешением на финансирование предупредительных мер нужно обратиться в территориальный орган ФСС России, который прикреплен к месту регистрации работодателя: оно указано в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Возмещение доступно только для добросовестных плательщиков страховых взносов. ФСС может отказать в следующих ситуациях: В 2021 году специалисты по охране труда должны подать заявление и пакет документов по планируемым затратам в срок до 1 августа (прил. № 1 к Приказу ФСС от 07.05.2019 № 237), до 15 декабря подать еще одно заявление — о возмещении уже проведенных расходов (прил. № 14 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). Но никто не запрещает представить документы уже сейчас, если вы получили подтверждение произведенных затрат. Представить документы можно лично — в территориальный орган ФСС России, в МФЦ, а также отправить Почтой России или через интернет. Электронное заявление подают через Единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru. Не каждое мероприятие подлежит возмещению за счет средств ФСС России. Например, нельзя профинансировать предварительный медосмотр или предрейсовый медосмотр. При этом можно возместить затраты на алкотестеры, применяемые для предрейсового медосмотра. Что не подлежит возмещению за счет средств ФСС РоссииНе подлежат возмещению расходы на покупку: Что можно компенсировать за счет средств ФСС РоссииФонд может возместить работодателю расходы на следующие мероприятия: Какую сумму возместит ФСС РоссииСумма возмещения будет зависеть от размера взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год. Из этой суммы бухгалтерия вычитает расходы предшествующего календарного года на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями, на оплату отпуска застрахованного на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно. Затем нужно выделить 20% из этой суммы. Именно на это и можно рассчитывать. Если же вы организовывали санаторно-курортное лечение предпенсионеров, то объем финансирования можно увеличить и до 30%. На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России. Если работодатель за два предшествующих календарных года не выделял деньги на предупредительные меры, то объем финансирования в текущем году рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных предыдущих календарных года. Затраты в текущем финансовом году не должны быть больше суммы страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом. С 1 января 2021 года отменена система взаимозачета. Напомним, до этого работодатель был вправе не перечислять часть взносов на обязательное социальное страхование, если предоставил в ФСС заявление и документы, подтверждающие расходы. Например, если до 1 августа было подано заявление на сумму, равную взносам за октябрь, можно было не платить взносы за этот месяц. Теперь ФСС возмещает затраты на охрану труда путем прямого перечисления на расчетный счет организации. А взносы уплачиваются в полном объеме. Как составить план финансового обеспеченияПолучив сводку об объеме средств для возмещения, составьте план финансового обеспечения. Форма Плана приведена в приложении к Приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н, а также размещена на сайте территориальных органов ФСС России в разделе «Предупредительные меры». Образец вы можете скачать в конце статьи. В конце статьи есть шпаргалка План финансового обеспечения предупредительных мер не всегда согласует руководитель филиала, в который вы подаете заявление. Например, для Москвы руководители филиалов не ставят визу согласования, ее ставит только руководитель регионального отделения ФСС РФ. Поставите визу руководителя «своего» филиала, план не примут. Уточните этот момент заранее по телефону в территориальном органе ФСС России.Рекомендуем также составить документы для подачи в территориальные органы ФСС РФ, но не сразу подписывать их у руководителя организации и главбуха, а сначала показать сотрудникам территориального органа ФСС РФ для проверки. Специалист фонда внесет замечания и дополнения, и вы сможете подать руководству уже отредактированный документ на подпись. В плане укажите количество единиц. Для спецоценки условий труда единица — это рабочее место, для медосмотра — человек, для средств индивидуальной защиты — пара, комплект, штука. (200 мл пасты + 100 мл крема) х 11 = 3300 на год. В Приказе Минтруда России от 10.12.2012 № 580н есть пункт «Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда». Он включает в себя и спецоценку условий труда, и приобретение СИЗ, но только для тех организаций, у кого сотрудники работают исключительно во вредных условиях. Пользоваться этим пунктом не получится, если выдаете СИЗ и тем, кто трудится в допустимых условиях, хоть и с производственными загрязнениями или низкими температурами. Применяйте пункт «г» Правил, утв. Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н. На сайте регионального отделения ФСС России опубликованы два образца перечней СИЗ: для СИЗ, которые выдаете по нормам, и СИЗ, которые выдаете по результатам специальной оценки условий труда. Если не у всех получателей СИЗ вредные или опасные условий труда, заполните перечень по нормам, а не по результатам СОУТ. Как написать заявление о финансовом обеспечении мер в ФСС РоссииБланк заявления можно найти на сайте территориального органа ФСС России, к которому прикреплен работодатель. Сейчас применяется форма, утвержденная Приказом ФСС от 07.05.2019 № 237. Другую не примут. Составить заявление несложно. Главное — не убирайте лишнюю, на ваш взгляд, информацию, которая есть на бланке. Это важно. Подать заявление с приложениями можно несколькими способами: Скачать образец заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний вы можете в конце статьи. Мы включили его в шпаргалку. В конце статьи есть шпаргалка Как подать документы на личном приемеДля успешной подачи заявления представьте в территориальный орган ФСС России пакет документов: Как подготовить приложения к заявлению в ФСС РоссииВ заявлении важно правильно перечислить все приложения к нему. Это, прежде всего, копии официальных документов. Общий перечень приложений к заявлению на выплату вы найдете в нашей шпаргалке. В конце статьи есть шпаргалка Один из важных документов — доверенность на того, кто будет подавать документы в территориальный орган ФСС России. Запросите ее у юриста организации. В доверенности укажите, что доверенное лицо может не только подавать документы, но и забирать решение, заверять копии документов и сдавать отчет об использовании страховых сумм. Образец доверенности вы можете скачать в конце статьи. В конце статьи есть шпаргалка Когда оформите доверенность, сможете заверять копии документов печатью организации — без гербовой печати документы не примут. Напишите «Копия верна», укажите должность, подпись, расшифровку подписи, а также дату заверения документов. Заверяется копия каждого документа. Документы могут быть многостраничными, в этом случае заверяйте копию документа, а не копию каждого листа. Как отчитаться в ФСС России о произведенных расходахДо 2021 года страхователи подавали в ФСС отчет об использовании сумм страховых взносов. Теперь изменился принцип финансирования. Поэтому чтобы получить выплату на расчетный счет, нужно до 15 декабря 2021 года подать в ФСС заявление на оплату уже произведенных подтвержденных расходов, которые были одобрены после поданного вами в срок до 1 августа заявления. Следовательно, если суммы страховых взносов не были потрачены, то отчет об использовании сумм страховых взносов в 2021 году подавать не требуется. Все же рекомендуем узнать в своем территориальном отделении ФСС, не установлен ли каким-либо внутренним регламентом иной порядок сдачи отчета о потраченных средствах. ШпаргалкаВ шпаргалке собрана полезная информация из статьи: Доверенность для заявления на возмещение ФСС 684.9 КБ Заявление на возмещение из ФСС 661.5 КБ Перечень приложений к заявлению на возмещение 660 КБ План финансового обеспечения на мероприятия по ОТ 647.4 КБ
|
