отчет по форме 1 гоз в 2021 году

Готовить ли отчет по форме 1-ГОЗ в 2021 году: новые разъяснения ФАС

Отчет по форме 1-ГОЗ — это документ, который каждый квартал исполнители гособоронзаказа сдают в Федеральную антимонопольную службу. 30 марта ФАС разъяснила, нужно ли отчитываться в 2021 году.

Особенности представления в 2021 году

Согласно разъяснениям ФАС, отчетность по ГОЗ в 2021 году по форме 1-ГОЗ не представляется. Такие разъяснения разместил контролирующий орган на своем официальном сайте. Дело в том, что отчетность становится обязательной только при официальном требовании, направленном ФАС. Нет требования, нет необходимости в заполнении и сдаче 1-ГОЗ.

Что такое отчет по ГОЗ: форма 1-ГОЗ

Отчетность по гособоронзаказу существует не первый год, но, как и прежде, вызывает множество вопросов. Заполнение формы отчета по госконтракту в ФАС регламентировано Федеральной антимонопольной службой. Этим же госорганом разработан бланк.

Форму 1-ГОЗ обязаны сдавать предприятия, включенные в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса. Перечень таких предприятий утверждается Министерством промышленности и торговли. Действует реестр, утвержденный Приказом Минпромторга России №1828 от 03.07.2015; если в нем вы обнаружили свою компанию, то сдавать отчет по гособоронзаказу вы обязаны. Если проигнорировать это требование, то ФАС наложит штраф.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили квартальный образец заполнения отчета. Используйте его бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Отчет об исполнении ГОЗ: состав и структура

Отчетный бланк разрабатывает ФАС. Скачайте его и инструкцию по заполнению формы 1-ГОЗ на официальном сайте в разделе «Контроль гособоронзаказа. Разъяснения».

Отчетная форма состоит из трех страниц:

Показатели заполняются нарастающим итогом с начала года в тысячах рублей. Каждая страница отчета подписывается уполномоченным должностным лицом (как правило, руководителем компании).

Сроки представления в 2021 году

Отчетность составляется и сдается ежеквартально. Для разных разделов установлены различные сроки представления 1-ГОЗ в ФАС, вы можете отслеживать их по таблице:

Отчеты сдают все предприятия ОПК, входящие в перечень и исполняющие госконтракты:

Если у организации нет заключенных госконтрактов, то она все равно представляет форму 1-ГОЗ в ФАС, но вправе не заполнять отчетность полностью. Такая организация подает в ФАС информационное письмо об отсутствии обязательств в рамках ГОЗ и в установленные сроки подает страницу 3 отчета.

В какой форме сдают ФАС 1-ГОЗ

Порядок представления отчета зависит от того, является ли секретным отчет 1-ГОЗ в ФАС, т.е. имеют ли гриф секретности сведения, которые в нем отражаются.

Если отчетная форма не содержит сведения с ограниченным распространением, она отправляется на специальный адрес электронной почты ФАС России [email protected] с соблюдением таких правил:

Оригиналы документов с подписями уполномоченных должностных лиц направляются в бумажном виде по адресу:

Если отчетность содержит информацию с грифом «Конфиденциально» или «Для служебного пользования», то она направляется в бумажном виде с приложением носителя электронной информации с записанным на нем отчетом в формате Excel. На носителе электронной информации (либо конверте, в котором он содержится) необходимо указать наименование организации. Направляется пакет документов по адресу:

Оригинал отчета, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, сопроводительное письмо к нему и электронный носитель с записанным файлом Excel направляются строго по адресу:

Как заполнить форму 1-ГОЗ: пошаговая инструкция

Рассмотрим на примере, как заполнить формы 1-ГОЗ. Допустим, ООО «Компания» включена в реестр организаций оборонно-промышленного комплекса, т.е. обязана сдавать форму 1-ГОЗ. В 4-м квартале 2020 года она выполняет один контракт, заключенный в рамках исполнения гособоронзаказа, следовательно, заполняет и сдает все три страницы 1-ГОЗ.

Начинаем заполнение со страницы 1. В соответствии с порядком заполнения приложения 1 формы представления антимонопольному органу указываем регистрационные данные организации:

Эта информация указывается на каждом листе отчетной формы.

Переходим к заполнению табличной части. По каждому контракту указываем сведения о нем:

Наименование и код госзаказчика, код продукции необходимо указать в соответствии с примечаниями 1 и 2 к пояснению по заполнению страницы 1. Они размещены на официальном сайте ФАС в разделе «Контроль гособоронзаказа. Разъяснения». Все суммовые показатели указываются в тысячах рублей, а даты — в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Следующим образом производится заполнение страницы 2 формы 1-ГОЗ:

Для описания проблем, возникших при исполнении контракта, предназначена графа 14. Если нарушений нет, то об этом необходимо сделать соответствующую отметку.

Страница 3 содержит данные бухгалтерского учета. Она не является аналогом бухотчетности, но содержит отдельные показатели из нее.

Внизу каждой страницы необходимо проставить должность и Ф.И.О. руководителя и лица, ответственного за заполнение.

Ответственность за непредставление

Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу отчетности по форме 1-ГОЗ установлена пунктом 2 статьи 19.7.2 КоАП РФ. Штрафы существенные:

ФАС России активно использует этот инструмент для привлечения к ответственности организаций, уклоняющихся от составления и представления отчетности. В этом контролирующему органу помогает информационная система ЕИС ГОЗ. Отчет должны сдавать все компании ОПК, сведения о контрактах которых содержатся в этой системе. Она предназначена для автоматического отслеживания расчетов при выполнении государственного оборонного заказа. Ежегодно ФАС привлекает к ответственности за непредставление отчетности порядка 100 организаций.

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Источник

Инструкция по заполнению отчета по форме 1-ГОЗ в ФАС: нужно ли сдавать в 2021 году?

Форма 1-ГОЗ — это обязательный отчетный документ, представляемый организациями оборонно-промышленного комплекса. ФАС опубликовала важное разъяснение о предоставлении его в 2021 году.

Важные новости о предоставлении в 2021 году

30 марта 2021-го ФАС на официальном сайте разместила информацию о представлении отчетности по ГОЗ в 2021 году. В ней разъяснено, что представление формы 1-ГОЗ не требуется. Мотивировано это тем, что отчет представляется по требованию контролирующего органа. В 2021 году такого требования не выставлялось.

Кто обязан представлять

Отчетность в ФАС представляется исполнителями и головными исполнителями гособоронзаказа в соответствии со статьей 15.3 Федерального закона №275-ФЗ от 29.12.2012. Обязанность возложена не на все организации, а только на внесенные в реестр оборонно-промышленного комплекса.

Ведение реестра предприятий ОПК возложено на Министерство промышленности и торговли (Постановление Правительства №96 от 20.02.2004). В настоящий момент перечень организаций ОПК утвержден приказом Минпромторга России №1828 от 03.07.2015. Форму отчета по госконтракту в ФАС 1-ГОЗ представляют все указанные в нем организации, являющиеся головными исполнителями, исполнителями ГОЗ. Если у предприятия нет на исполнении контрактов, заключенных в рамках исполнения гособоронзаказа, оно представляет информационное письмо об отсутствии обязательств и заполняет только страницу 3 отчета.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить этот отчет без ошибок.

Форма и сроки представления

Ежегодно форму отчета и сроки ее представления размещает ФАС на официальном сайте. Отчетность по форме 1-ГОЗ в ФАС в 1С не реализована, поэтому заполнение производится с использованием размещенной на сайте ФАС формы в Excel.

Отчет состоит из трех страниц, обязательными для заполнения являются все, но сроки представления их различны. Отчетность сдается ежеквартально и заполняется нарастающим итогом с начала года. Сроки предоставления 1-ГОЗ в ФАС в 2020 году установлены следующие:

Порядок представления

Федеральная антимонопольная служба в информационном письме об отчетности размещает пояснения, как заполнить формы 1-ГОЗ, и разъясняет порядок ее представления. Отчет сдается в бумажном и в электронном виде в формате Excel. Не допускается представлять отчет в электронном виде с формированием данных в таблице Excel с использованием формул. Порядок сдачи и получатели зависят от того, является ли секретным отчет 1-ГОЗ в ФАС (это не всегда так).

Если ограничений на распространение информации нет:

Если отчет 1-ГОЗ содержит информацию с грифом «конфиденциально», «для служебного пользования», оригинал отчета, подписанного уполномоченными лицами организации, направляется в бумажном виде по адресу:

Уланский пер., д. 16, к. 1, г. Москва, 101990 на имя заместителя руководителя ФАС Фесюка Даниила Валерьевича.

Обязательным приложением к направляемой отчетности является компакт-диск или USB-накопитель с заполненным отчетом в формате Excel.

Инструкция по заполнению

Обязательными для заполнения при наличии ГОЗ-контрактов являются все страницы отчетности. Инструкция по заполнению формы 1-ГОЗ выделяет обязательную информацию, отсутствие которой приведет к тому, что отчетность не примут.

Установленный порядок заполнения приложения 1 формы представления антимонопольному органу определяет обязательной к заполнению следующую информацию:

При заполнении страницы 2 формы 1-ГОЗ обязательно указываются:

Страница 3 заполняется всеми предприятиями ОПК, даже если они не являются исполнителями по контрактам ГОЗ. В ней отражаются:

Подписывает отчет по форме 1-ГОЗ руководитель организации.

Ответственность за непредставление

Для организаций, которые несвоевременно представляют отчетность, установлена административная ответственность. Она применяется к нарушителям в соответствии с частью 2 статьи 19.7.2 КоАП РФ, штраф составляет:

Источник

Инструкция по составлению ежемесячного отчета по гособоронзаказу

Ежемесячный отчет по ГОЗ — это форма, которую должны заполнять исполнители государственного оборонного заказа. Составляется он с момента возникновения обязательств между заказчиком и исполнителем и до тех пор, пока стороны полностью не исполнят свои обязанности: заказчик оплатит контракт, а исполнитель выполнит работы или поставит товар (продукцию).

Для чего нужен отчет

Обязанность сдачи отчета ввел приказ № 554 от 08.10.2018 министра обороны. Цель — передача в электронном виде информации от исполнителей гособоронзаказа в ЕИС ГОЗ — Единую информационную систему гособоронзаказа. Предназначена она для обобщения и обработки информации о расчетах по ГОЗ. Первый раз отчет сдавали по состоянию на 31.01.2019, то есть на начало года. Такой долгий срок от возникновения обязанности сдавать отчетность до ее первой фактической сдачи связан с тем, что долго согласовывался формат предоставления. Отчетность по госконтрактам у исполнителя предоставляется только в электронной форме. А для этого необходимо установить требования к формату и составу электронного документа. Приказ министра обороны № 670 от 19.11.2018, который их утвердил, вступил в действие только 02.02.2019.

Кто и когда обязан сдавать

Формировать отчет об исполнении контрактов ГОЗ должны все исполнители гособоронзаказа. Но сроки и правила предоставления зависят от того, к какой группе относится организация:

Вторая категория исполнителей предоставляет отчетность только по требованию. Ежемесячный отчет необходимо сдавать, если:

Готовим ежемесячный отчет по гособоронзаказу ежемесячно нарастающим итогом. Первоначально он предоставлялся не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Приказом Минобороны № 686 от 21.11.2019 сроки сдачи отчетности по ГОЗ перенесены на более поздний период — 25 числа месяца, следующего за отчетным. Например, форму за сентябрь предоставляют не позднее 25 октября.

Остались вопросы? Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы отчитаться об исполнении гособоронзаказа без ошибок.

Какой бланк использовать

Бланк отчетной формы установлен постановлением правительства № 47 от 19.01.1998. Введен в действие постановлением правительства № 543 от 04.05.2018, которое заодно изменило постановление 47.

Во многие бухгалтерские системы в состав регламентированной отчетности уже включен отчет по ГОЗ. Бланк отчетности заполняется и выгружается в необходимом для сдачи формате. Правильный пример отчетной калькуляции по гособоронзаказу заполнен с использованием бланка еxcel, в котором расчетные ячейки вычисляются автоматически.

Нужно ли формировать отчетность и как отчитываться по ГОЗ через Казначейство по 275-ФЗ? Так как в этом случае у исполнителя отсутствует открытый отдельный банковский счет для исполнения контракта, то обязанность предоставления ежемесячного отчета по постановлению 47 отсутствует.

Инструкция по заполнению отчетности по ГОЗ

Правила формирования и сдачи отчетности прописаны в постановлении 47. Составляется отчетная форма по каждому контракту отдельно, нарастающим итогом. Формировать его необходимо до тех пор, пока стороны не исполнят полностью свои обязательства: исполнитель поставит товары (работы, услуги), а заказчик их полностью оплатит. Используйте данные бухгалтерских проводок. Как передать по ЕИС отчет о исполнении контракта по ГОЗ? Отчетность об исполнении контрактов ГОЗ должна быть:

Носитель со сформированным файлом отчета ГОЗ передается курирующему организацию военному представительству. После загрузки файла в ЕИС ГОЗ представительство формирует протокол о приеме и передает его организации.

Как по строкам заполнить отчет по ГОЗ

Форма отчетности об исполнении контрактов ГОЗ состоит из титульного листа и табличной части. Начинаем заполнение формы отчета об исполнении государственного контракта с титульного листа. В нем отражаем:

Вот пошаговая инструкция по заполнению отчета по исполнению ГОЗ на примере:

Заполнение табличной части начинаем с графы 1. Она предназначена для отражения сведений о плановых показателях исполнения контракта. Эти данные должны соответствовать условиям контракта, расчетно-калькуляционным материалам к нему, заключению ВП о цене продукции. Целевые показатели отчета об исполнении контракта ГОЗ (графа 1):

Следующим этапом является заполнение фактических данных. Для многих показателей используется метод двойной записи. Отражаются данные о движении денег, товарно-материальных ценностей, расчетах с поставщиками и заказчиками. Как заполнить отчет — исполнение контрактов ГОЗ, фактические показатели:

Частые ошибки

Нередко форма отчетности об исполнении гособоронзаказа не принимается системой ЕИС ГОЗ в связи с обнаружением ошибок. Сдать отчетность с первого раза поможет инструкция, как заполнить отчет по ГОЗ по 47 постановлению без ошибок:

Источник

Отчетность для Гособоронзаказа

Ежемесячный отчет по ГОЗ – форма документа, который обязаны заполнять исполнители гособоронзаказа. Отчеты составляются с момента заключения контракта до тех пора пока все обязательства не будут полностью исполнены.

Организации, выполняющие гособоронзаказ, в которых созданы военные представительства обязаны предоставлять отчет не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Другие организации предоставляют отчет в течение 10 дней со дня получения запроса Минобороны и других контролирующих органов.

Инструкция по заполнению отчетности ГОЗ

Приказ Министра обороны РФ №554 от 08.10.2018 обязал исполнителей ежемесячно отчитываться об исполнении гособоронзаказа, а также разъяснил порядок и сроки отчетов.

Сам бланк отчетности введен Постановлением Правительства №453 от 04.05.2018, которое внесло изменения в Постановление Правительства №47 от 19.01.1998. Все это сделано согласно статье 8.7 Федерального закона «О государственном оборонном заказе» от 29.12.2012 № 275-ФЗ.

Отчетность по госконтракту предоставляется только в электронной форме. В приказе Министра обороны РФ №670 от 19.11.2018 утвержден формат и состав электронного документа.

Отчетность должна быть:

· Отражена в формате xml;

· Подписана квалифицированной электронной цифровой подписью;

· Записана на электронный носитель с однократной записью.

Электронный носитель с отчетностью ГОЗ передают военному представительству, который курирует организацию. После загрузки файла в ЕИС ГОЗ создается протокол о приемке и передается в организацию.

Построчное заполнение отчета

Отчет по гособоронзаказу состоит из титульного листа и таблицы. Заполняем титульный лист:

Источник

Инструкция для бухгалтеров, которым предстоит работать по ГОЗ

К нам все чаще поступают вопросы о государственных оборонных заказах (ГОЗ). Министерство обороны и их ведомства привлекают коммерческие организации для участия в своих проектах, поэтому бизнес все чаще сталкивается с термином «гособоронзаказ».

Что такое гособоронзаказ

Государственные закупки (госзакупки) — конкурентная форма размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд.

Государственный оборонный заказ (ГОЗ) — это заказы Правительства РФ на поставки товаров, выполнения работ и оказание услуг для федеральных нужд в целях обеспечения обороны страны.

Заказчиком ГОЗ может быть Министерство обороны РФ, а также госкорпорации, например, «Роскосмос» и «Росатом». Финансовое обеспечение гособоронзаказа осуществляется федеральным бюджетом. Формирование происходит на основе планов развития Вооруженных сил. Целевое использование выделяемых средств контролируется банковским сопровождением, государственным надзором и Министерством обороны.

К нормативным документам по ГОЗ можно отнести Гражданский кодекс, федеральные законы, постановления и распоряжения Правительства РФ. Кроме этого, различные ведомственные приказы (Минобороны, МЧС, Минпромторга, Минэкономразвития, Минфина, Центробанка, Федерального казначейства, ФАС).

Но основным документом, регулирующим все отношения в рамках ГОЗ, является Федеральный закон «О государственном оборонном заказе» от 29.12.2012 № 275-ФЗ (далее — № 275-ФЗ).

Закон № 275-ФЗ

Для начала важно понять, кто же может участвовать в гособоронзаказе. В 275-ФЗ четко сказано, что головным исполнителем поставок продукции по государственному оборонному заказу является юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством РФ и заключившее с государственным заказчиком государственный контракт по государственному оборонному заказу. Также в законе применяется термин «исполнитель ГОЗ» — это участник кооперации, созданной головным исполнителем, для осуществления гособоронзаказа. Кооперация представляет собой взаимодействие лиц, участвующих в заказе в рамках сопровождаемых сделок.

Необходимо выделить основные обязанности для головных исполнителей и участников коопераций.

В соответствии с законом, головной исполнитель для начала должен определить состав исполнителей, обосновать участие каждого из них в ГОЗ, выбрать уполномоченный банк, предоставить возможность государственным заказчикам осуществлять контроль за исполнение госконтракта и обосновать формирование цен.

Конечно же, одним из главных пунктов является соответствие товара или же оказание услуги требованиям контракта.

Ко всему прочему, предприятия обязаны предоставлять по требованию всю отчетность и информацию о затратах, а также каждый месяц сдавать в Министерство обороны регламентированный отчет по исполнению контракта. Также условием участия является ведение раздельного учета.

Банковское сопровождение ГОЗ

Уполномоченный банк контролирует назначение платежа, разрешенные и запрещенные операции. В случае незаконных списаний банк может приостановить операции.

Если возникает ситуация, что на специальном счете нет денежных средств, а требуется срочная оплата, то в таких случаях заказчик может пополнить счет своими средствами, а в последующем их возместить. Перечислить денежные средства со специального счета на обычный расчетный можно только после полного выполнения заказа. Для этого вам потребуется предоставить в банк контракт, акт-приема-передачи товара, платежные поручения, которые подтверждают расход, и иные документы, а также сопроводительные письма, необходимые банку. После исполнения контракта счет закрывается.

Что такое раздельный учет и как его организовать

Предприятию необходимо подтвердить наличие раздельного учета по контрактам ГОЗ. При интеграции раздельного учета в бухгалтерский требуется закрепление правил и методов ведения учета. Каким образом должен быть организован раздельный учет, законодательство не устанавливает.

Предприятие самостоятельно принимает решение и выбранный способ прописывает в своей учетной политике или иных положениях организации.

Отчетность по гособоронзаказу

Ежемесячно, не позднее 10 числа календарного месяца, следующего за отчетным, предоставляют Отчет об исполнении государственного контракта (Постановление от 19.01.1998 г. № 47). Организации, не имеющие военных ведомств, предоставляют отчет по требованию Минобороны.

Правила заполнения отчета содержат следующие основные положения:

Как реализовано в программах «1С»

Если вы выбираете для ведения учета по ГОЗ «1С:Бухгалтерию 8», ПРОФ или КОРП, то будьте готовы, что автоматически отчеты по ГОЗ заполняться не будут. Кроме этого, раздельный учет придется организовывать самостоятельно. Для этого можно создать отдельные номенклатуры и склады под каждый контракт ГОЗ, здесь уже предприятие самостоятельно находит способы для того, чтобы отразить свой учет в программе.

Если же говорить о «1С:Комплексная автоматизация 8», ред. 2.4 и «1С:ERP Управление предприятием 2», то эти программы полностью отвечают всем параметрам для ведения раздельного учета. Для ведения раздельного учета в этих программах необходимо включить все функциональные опции в разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ разделов»:

1. «Финансовый результат и контроллинг» — «Финансовый результат» — Финансовый результат по направлениям деятельности«.

Направление деятельности — главный инструмент для ведения учета, который и обеспечивает ту самую сквозную аналитику, которая впоследствии помогает собрать отчетность по всему контракту.

2. «Казначейство» — установить флажок «Поддержка платежей в соответствии с 275-ФЗ».

3. «Финансовый результат и контроллинг» — выбрать «Учет товаров», так как применяется партионный учет.

Также в карточке учетной политики организации стоит определить метод оценки стоимости запасов по ФИФО.

Для применения сквозной аналитики и соответственно ведения раздельного учета по ГОЗ используется классификация направления деятельности по типу деятельности. Для выбора доступно два типа: «Контракт ГОЗ» и «Иная (деятельность)». Выбирая значение «Контракт ГОЗ», появляется гиперссылка «Параметры контракта», в которой указываются планы по выполнению контракта. Данные показатели попадут в отчет «Исполнение контрактов ГОЗ».

Форма отчета об Исполнение контракта ГОЗ

Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.

Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.

Источник