отчет по ковид 19 бланк

Инструкция: сдаем новый отчет о вакцинированных сотрудниках

Отчёт о привитых сотрудниках от ковида — это документ, который направляют властям работодатели Москвы и Подмосковья в электронной форме на утвержденном бланке. Срок о втором этапе — до 15.08.2021.

Обязательное вакцинирование от COVID-19 в России

С 15.06.2021 для работодателей столицы и еще 12 российских регионов (количество увеличивается каждый день) установили обязанность вакцинировать от новой коронавирусной инфекции от 60 % до 80 % работников, занятых в сфере услуг, и отчета по вакцинированным от COVID-19 сотрудникам — о втором этапе до 15.08.2021.

В столице перечень категорий сотрудников для обязательных прививок от ковида приведен в Постановлении Главного санитарного врача г. Москвы № 1 от от 15.06.2021. В него входят организации, деятельность которых непосредственно связана с обслуживанием людей:

С 15.07.2021 этих работодателей начали проверять на предмет исполнения требований по осуществлению плана вакцинации — не менее 60 % от численности работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Новый отчет о вакцинировании

Данные по сделанным прививкам от COVID-19 власти собирают в единую федеральную информационную систему. В связи с этим и для контроля работников власти за исполнением работодателями требований о вакцинации ввели новый обязательный отчет о вакцинации вторым компонентом в двух регионах. Пока он предусмотрен только:

Сведения обязаны передавать все организаций и ИП столицы и Подмосковья, работники которых должны пройти обязательную вакцинацию от COVID-19 (до 15 июля — первым компонентом вакцины, а до 15 августа — вторым). Перечень таких работодателей в столице утвержден в соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 № 1. В Московской области дополнительно задействованы организации и ИП, работающие в сфере рекламных услуг. Действующая форма отчета о вакцинации сотрудников в Иваново и других регионах РФ пока отсутствует, но не исключено, что к осени другие субъекты РФ ее введут.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отчитаться об исполнении требований Главного санитарного врача по Москве. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок заполнения и сдачи отчета о вакцинированных работниках

Все организации и ИП, попавшие в перечень в период с 01.07.2021 по 15.08.2021, обязаны направить данные о двух этапах прививочной кампании не только в отношении вакцинированных сотрудников, работающих на основании трудовых договоров, но и тех сотрудников, которые выполняют работы и оказывают услуги по гражданско-правовым договорам, в правительства Москвы и Московской области. Не предусмотрена форма отчета о вакцинированных сотрудниках в Твери и других городах, расположенных недалеко от столицы, но, если человек трудоустроен в Москве или Подмосковье, его включат в документ вместе с москвичами.

Утверждена специальная отчетная форма, которая содержится в приложении № 2 к Указу Мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ.

В отчете есть два раздела для обязательных сведений:

Выглядит заполненный отчет так:

Обратите внимание, что в сведениях о прошедших вакцинацию работниках работодателям не требуется указывать их фамилию, имя и отчество, необходимы только данные:

Вот так выглядит образец таблицы вакцинированных сотрудников из формы, которую необходимо направить в органы власти до 15.08.2021.

Сведения подаются исключительно в электронном виде через личный кабинет организации или ИП на сайте мэра и правительства Москвы или Московской области. На бумаге отчет не принимают.

При неисполнении требований по сдаче сведений для тех, кто сдает отчет о вакцинации, или при выявлении несоответствий работодателей ожидают крупные штрафы в соответствии с региональными КоАП.

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Источник

Заполнение отчета о вакцинированных работниках в 1C: инструкция для бухгалтера

Возможность заполнения отчета о вакцинированных сотрудниках реализована в следующих программах 1С :

Установка расширения для сдачи отчета о вакцинированных работниках

Возможность сдачи отчета поставляется в виде так называемого расширения и не требует обновления конфигурации. Установка производится администратором или другим пользователем с полными правами в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения.

В открывшейся форме необходимо нажать Добавить из файла…, в появившемся после этого предупреждении – Продолжить, после чего выбрать файл расширения.

После добавления нового расширения в список необходимо снять флажок в колонке Безопасный режим и перезапустить программу.

Если ранее была установлена прошлая версия расширения, то нужно выбрать соответствующую строку и воспользоваться кнопкой Обновить из файла…

После перезапуска программы в разделе Главное – Сервис появляется соответствующая ссылка, по которой открывается помощник формирования перечня.

Формирование файла отчета о вакцинированных работниках

На первом шаге необходимо выбрать регион сдачи отчета.

На втором шаге выбрать организацию и нажать кнопку Список сотрудников.

Если установить флажок Считать общее количество сотрудников только по региону сдачи, то при заполнении списка сотрудников и при подсчете общего их количества будут учитываться только сотрудники обособленных подразделений Москвы или Московской области в зависимости от выбранного места сдачи отчета (регистрация в налоговом органе имеет КПП, начинающийся с «77» для Москвы и «50» для Московской области).

При открытии помощника в первый раз в список вакцинированных сотрудников пуст. Необходимо добавить в список с помощью кнопок из меню Добавить.

Можно добавлять как по одному сотруднику, так и подбором сразу нескольких (в том числе установив какой-либо отбор), либо даже целиком по организации или по выбранному подразделению – как вам удобнее.

Мобильный телефон заполнится автоматически, если он заранее был указан в контактных данных сотрудника. Если нет, его, как и остальные данные, можно ввести непосредственно в этот список. И эти данные сохранятся для последующего заполнения.

Также есть возможность «подгрузить» эти данные из подготовленного заранее файла MS Excel по кнопке Заполнить данные сотрудников.

Для сопоставления сотрудников СНИЛС в файле должен быть ровно в таком же формате, в котором он введен в программе, – сопоставление производится только по нему. Колонки должны быть расположены в порядке, как на рисунке ниже. Составить такой файл можно с помощью настройки отчета Личные данные сотрудников – подробнее это описано в последнем разделе инструкции. Обращаем внимание, что эта загрузка не заполняет сам список сотрудников, а лишь заполняет их данные, которые присутствуют в файле, даже если этих сотрудников нет в таблице расширения.

После заполнения списка нужно нажать кнопку Сохранить макет.

Если на компьютере установлен MS Excel и работа производится не в веб-клиенте (браузере), то предлагается выбрать папку, в которую нужно сохранить получившийся файл. Файл заполняется, сохраняется и открывается.

Если MS Excel не установлен или работа производится в веб-клиенте (браузере), то предлагается сохранить файл требуемого макета на диск и заполнить его с помощью какого-либо другого имеющегося редактора (OpenOffice и т.п.).

Данные для его заполнения можно легко скопировать (Ctrl + C) в открывшейся форме. А чтобы скопировать данные для заполнения второго листа, перейти на следующую форму по кнопке Сведения о сотрудниках.

И в этой форме также скопируйте (Ctrl + C) выделенные ячейки и вставьте (Ctrl + V) во второй лист файла в вашем редакторе.

При повторном открытии помощника список автоматически заполняется сотрудниками, которые находились в нем ранее. Уволенные сотрудники из списка удаляются.

Настройка отчета «Личные данные сотрудников»

Можно заранее подготовить файл MS Excel с требуемыми для отправки данными, дозаполнить его, после чего использовать эти данные для загрузки в расширение.

В поставку расширения включен готовый пример такой настройки отчета Личные данные сотрудников (файл Отчет для заполнения данных физических лиц.xml). Для его использования необходимо в отчете выбрать в меню Еще – Прочее – Изменить вариант отчета…

Далее нажать Еще – Загрузить настройки.

Выбрать поставляемый файл Отчет для заполнения данных физических лиц.xml и нажать Завершить редактирование (можно также настроить какие-либо дополнительные отборы для отбора только тех, кто вакцинировался).

После чего сформировать отчет и сохранить его в формате xls.

Полученный файл можно дополнить колонкой ОМС, наполнить данными и использовать для загрузки в расширение с помощью кнопки Заполнить данные сотрудников (см. рис. 9).

Источник

Отчет о вакцинации сотрудников предприятия

otchet_o_vakcinacii_sotrudnikov_predpriyatiya.jpg

Похожие публикации

Отчет о вакцинации – кто сдает

Сферы бизнеса, на которые распространяется правило обязательной вакцинации от коронавируса, перечисляются в постановлениях главных государственных санитарных врачей субъектов РФ. Так, в Москве действует Постановление главного государственного санврача столицы от 15.06.2021 г. № 1, в Московской области – Постановление областного главного санврача от 16.06.2021 № 3. Отдельные распоряжения изданы в других регионах РФ.

Вакцинации в Москве и области подлежат не менее 60% сотрудников предприятий соответствующих отраслей, включая дистанционных работников и самозанятых, привлеченных по договорам ГПХ. Первым компонентом или однокомпонентной вакциной привиться надо до 15 июля, вторым компонентом – до 15 августа 2021 г. Прохождение вакцинации подтверждается электронным сертификатом.

Работодатель на каждом из этапов должен контролировать процесс вакцинирования и фиксировать количество привитых работников. Если работник уклоняется от обязательной вакцинации, работодателю следует составить об этом соответствующий акт.

Отчет о вакцинации сотрудников предприятия – кто сдает:

Отчет о вакцинации сотрудников с 1 июля 2021 г. по аналогии с юридическими лицами подают также и ИП, но только в том случае, если у предпринимателя имеются наемные работники. В численности персонала надо учитывать тех, кто работает по трудовому договору, и лиц, выполняющих работу по договорам ГПХ.

Когда и куда сдавать отчет о вакцинации сотрудников предприятия

Обязанность сдачи новой отчетности возникает у работодателей с 1 июля 2021 года. Документ подается в период с 1 по 15 июля в электронном формате. Сведения о каждом из привившихся сотрудников будут проверяться через электронные системы Минздрава, поэтому подача ложных данных может грозить работодателю штрафами до 500 тыс. руб. или приостановлением деятельности до 90 суток (п. 2 ст. 6.3 КоАП РФ).

Электронные сервисы для подачи отчетной документации по вакцинации станут доступны работодателям только с июля. В Москве отчет подается через личный кабинет организации/ИП на ]]> сайте мэра ]]> города. Для работодателей Московской области разрабатывается система приема соответствующего отчета через ]]> региональный портал ]]> Госуслуг.

Форма отчета о вакцинации сотрудников

Работодатель при заполнении отчета по вакцинации должен указать в документе ряд персональных данных о своих сотрудниках. Передача этих сведений в составе отчетности третьим лицам не считается нарушением прав физических лиц.

Форма отчета о вакцинации сотрудников московских компаний утверждена мэром города (Приложение 2 к Указу от 16.06.2021 г. № 32-УМ). Отчет ИП о вакцинации сотрудников тоже заполняется по данной форме. В документе должны быть отражены следующие сведения:

Отчет о вакцинации сотрудников предприятия Московская область ввела Постановлением губернатора области от 16.06.2021 г. № 184-ПГ. Форма документа и правила его оформления практически идентичны тем, что действуют в Москве.

Источник

Новый отчет для ПФР о ковидных выплатах

Пенсионный фонд просит медицинские учреждения отчитаться о суммах, выплаченных сотрудникам в прошлом году за работу с гражданами, заразившимися коронавирусной инфекций. Сообщать придется о выплатах, предусмотренных и федеральным, и региональным законодательством.

Кому и о чем придется отчитываться

Пенсионный фонд дополнил отчетность новой формой для государственных и муниципальных медицинских организаций. От них просят предоставить информацию о выплатах в пользу медицинских и иных работников за работу с ковид-пациентами. Форма отчета представлена на сайте вместе с инструкцией по ее заполнению.

Власти просят сообщить:

Как заполнять и сдавать документ

В инструкции подчеркивается, что сведения по графам 1-15 следует заполнять по правилам, предусмотренным инструкцией по сбору данных об оплате труда работников бюджетной сферы (содержится в письмах Минтруда от 15.03.2021 № 14-5/10/П-1948 и № 14-5/10/П-1949 ). В графах 16 и 17 обязательно учитывают начисленные районные коэффициенты и надбавки за работу в неблагоприятных климатических условиях.

Когда сдавать

О сроках сдачи отчетов ПФР не сообщает. Но передавать данные следует исключительно в электронном виде с помощью программ, используемых для сдачи иной отчетности.

Чиновники подчеркивают, что актуальную информацию по всем вопросам опубликуют в телеграм-канале «Мониторинг оплаты труда работников бюджетной сферы».

Источник

Новый еженедельный отчет о работниках в связи с COVID-19

Как классно когда премьер налоговик.

Предлагаю обсудить такую классную новость:

Правительство обязало работодателей подавать каждую неделю сведения о работниках в службу занятости. Биржа труда должна еженедельно получать информацию о:

количестве работников, находящихся на удаленке;
количестве работников, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;
количестве работников, находящихся в простое;
количестве работников, находящихся в отпусках без содержания;
количестве работников, уволенных в связи с введением самоизоляции;
количестве работников, предполагаемых к увольнению в связи с введением самоизоляции.
При подаче сведений в службу занятости порядок действий такой.

Отчет составляют в произвольной форме, подписывают руководителем и ответственным лицом, заверяют печатью, если таковую в организации используют, сканируют и посылают по электронной почте в службу занятости. Делать это придется еженедельно.

Распоряжение уже довели до руководителей организаций и главных бухгалтеров по электронной почте и по телефону.

До меня никто ничего не доводил, хотя у налоговой и ПФР есть мой телефон, почта и электронные каналы связи. Естественно, никаких нормативных актов под это не предусмотрено. С какого перепуга я обязан это делать, не понятно.

Необходимость подачи объясняется тем, что на основе полученных сведений власти будут принимать решение о поддержке конкретных предприятий (письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328).

Источник