отчет по мониторингу заработной платы образец
Анализ рынка труда собственными силами
Достаточно ли высоко оплачивается труд работников в вашей компании? А может наоборот, вы предлагаете завышенную заработную плату и организации это экономически выгодно? Какой компенсационный пакет предложить специалисту, чтобы он принял ваше предложение о работе? На эти и другие вопросы можно ответить, используя результаты анализа рынка труда. Мы поможем вам провести исследование собственными силами.
Плюсы и минусы анализа рынка труда собственными силами
Плюсы
Минусы
— Определение критериев выборки и формата предоставления данных с учетом специфики компании
— Возможность параллельного решения других кадровых задач (например, проведения анализа эффективности размещения вакансий в СМИ)
— Высокие квалификационные требования к специалисту, проводящему исследование (риск необъективности в сборе информации и интерпретации результатов)
Рынок труда отличается высокой подвижностью, поэтому современным компаниям следует осуществлять его мониторинг с периодичностью один-два раза в год. Для многих HR-менеджеров это одна из обязательных функций.
специалистов по конкретным должностям. Эти данные должны учитывать отраслевую и региональную специфику, материальные ожидания соискателей, размеры и структуру компенсационных пакетов, предлагаемых компаниями-конкурентами. Кроме того, результаты анализа помогают узнать, какие требования предъявляют работодатели к образованию, квалификации и опыту работы соискателей. Также результаты мониторинга позволяют определить, как соотносятся спрос и предложение по конкретным специальностям, отраслям и регионам, отследить сезонность и динамику изменения спроса/предложения.
Достоверная информация по заработным платам наглядно показывает место компании на рынке труда, ее положение по сравнению с конкурирующими фирмами
Результатымониторинга и кадровая политика
Результаты анализа рынка труда лежат в основе формирования кадровой политики по различным направлениям.
1. Политика вознаграждения персонала.Достоверная информация по заработным платам наглядно показывает место компании на рынке труда (на уровне рынка, выше рынка, ниже рынка), ее положение по сравнению с конкурирующими фирмами. Оптимизация фонда оплаты труда (ФОТ) в соответствии со среднерыночными показателями зачастую позволяет добиться экономического эффекта в управлении персоналом. Произведем несложный расчет: если мы «переплачиваем» управленческому персоналу в среднем на 10%, а доля ФОТ таких сотрудников составляет примерно 40%, то в этом случае компания теряет 4% от общего фонда оплаты труда. В пересчете на год данная сумма для ряда компаний может составлять порядка годового бюджета на обучение либо бюджета крупной рекламной кампании.
2. Политика подбора персонала. На основе информации о спросе и предложении рабочей силы следует разрабатывать стратегию привлечения новых сотрудников, в том числе с учетом фактора сезонности на рынке труда. Также следует определять и обосновывать приоритетные пути привлечения кадров.
3. Корректировка требований к сотрудникам и формирование политики оценки персонала.
Мониторинг рынка труда позволяет отследить изменения в требованиях к должностям, поскольку развитие бизнеса требует появления дополнительных компетенций и профессиональных навыков. Это в свою очередь приводит к совершенствованию методов оценки персонала.
4. Политика развития персонала.Изучая то, как меняются требования к сотрудникам, и прогнозируя развитие ситуации на рынке труда, руководство может принять решение о подготовке кадрового резерва. Это позволяет заблаговременно подготовить преемников для большинства ключевых сотрудников. Данная информация также учитывается при разработке плана обучения сотрудников компании.
5. Политика удержания персонала. Информация по рынку труда помогает спрогнозировать кадровые риски в случае ухода ключевых сотрудников. Кроме того, конкурентоспособный компенсационный пакет способствует уменьшению текучести. Соответственно снижаются потери, связанные с незапланированным уходом сотрудников из компании.
Этапы проведения обзора заработных плат
Этап 2. Определение объема и критериев формирования выборки. Анализ проводится по отдельным должностям или их группам. При формировании выборки рекомендуется пользоватьсяправилом: качество выборки важнее ее количества. Поэтому по возможности в список стоит включать не только данные открытых источников (интернета и печатных СМИ), но и те сведения, которые дополнительно проверяются с помощью очного и телефонного общения, а также электронной почты.
При формировании выборки рекомендуется пользоваться правилом: качество выборки важнее их количества
Критерии формирования выборки позволяют включить в нее только те компании, которые представляют для вас интерес. Среди основных критериев:
— региональное размещение компаний;
— их отраслевая принадлежность;
— принадлежность капитала и стиль менеджмента (иностранная или российская компания);
— размеры компании (условно можно выделить малые (до 100 человек), средние (до 300 сотрудников), крупные организации, либо четко сегментировать компании по объему оборота, численности персонала);
— квалификационные требования к работнику (опыт, образование, уровень владения иностранными языками и т. д.) и перечень профессиональных задач в описании должностей.
Этап 3. Сбор информации— самый сложный и трудоемкий этап. От него во многом зависит качество обзора заработных плат. Основные способы получения информации представлены на схеме (стр. 55).
Этап 4. Обработка результатов.Итак, информация собрана. Рассмотрим технологию обработки полученных данных по шагам (см. образец расчета на стр. 56).
Шаг 2. Определение средней арифметической. Этот показатель рассчитывается как сумма всех имеющихся в выборке обработанных зарплатных значений, деленная на количество источников, предоставивших данные по конкретной позиции. Например, (550 + 600 + 720 + + 730 + 750) / 5 = 670.
Этап 5. Интерпретация результатов.Какие показатели использовать для анализа, зависит от цели исследования. Наиболее распространены средняя арифметическая и медиана. Медиану можно рассматривать как более надежное значение, поскольку она уменьшает влияние крайних значений. Если эти два значения примерно одинаковы, значит, рассматриваемый ряд репрезентативен, то есть данные значения можно принимать в качестве средней заработной платы по данной должности. Если медиана немногим меньше средней арифметической, то это означает, что большинство представленных компаний (более 50%) платят заработную плату ниже среднего значения и наоборот. Если между медианой и средней арифметической есть значительные различия, это может означать, что при сборе информации были допущены неточности. Либо рассматриваемый ряд нерепрезентативен и для того, чтобы исправить ситуацию, следует убрать из числового ряда крайние значения.
Подведем итог. Умение применять методики сбора, анализа и интерпретации данных помогает получить надежную информацию о рынке труда. Это позволяет руководству принимать взвешенные управленческие решения по оплате труда. Кроме того, результаты мониторинга помогут расставить приоритеты в кадровой политике и подготовить программу действий. О том, как использовать результаты анализа в процессе корректировки системы мотивации, размеров и структуры компенсационного пакета, мы расскажем в одном из следующих номеров.
Анализ заработных плат. Обработка результатов (пример)
Уровень заработной
платы,
Обработанный показатель по уровню заработной платы,
Направление деятельности компании
Главный информационно-вычислительный центр
Мониторинг ЗП
Приказ Минобрнауки России от 23 июня 2021 г. № 525 «Об утверждении показателей эффективности деятельности федеральных государственных бюджетных и автономных учреждений, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, и работы их руководителей, по результатам достижения которых указанным руководителям устанавливаются выплаты стимулирующего характера»
pdf Приказ Минобрнауки России от 23 июня 2021 г. № 525 11.27 MB, скачано 94 раз
Приказ Минобрнауки России от 23 июня 2021 г. № 525 «Об утверждении показателей эффективности деятельности федеральных государственных бюджетных и автономных учреждений, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, и работы их руководителей, по результатам достижения которых указанным руководителям устанавливаются выплаты стимулирующего характера»
pdf Приказ Минобрнауки России от 23 июня 2021 г. № 525 11.27 MB, скачано 94 раз
Письмо Минобрнауки России от 31.03.2021 г. № МН-18/774 «Об участии в совещании» (подведомственным Минобрнауки России организациям).
pdf Письмо Минобрнауки России от 31.03.2021 г. № МН-18/774 214.83 KB, скачано 745 раз
Письмо Минобрнауки России от 26.03.2021 г. № МН-18/721 «О заполнении формы мониторинга заработной платы работников» (руководителям учреждений, подведомственных Минобрнауки России).
pdf Письмо Минобрнауки России от 26.03.2021 г. № МН-18/721 1.34 MB, скачано 258 раз
Ссылка на телеграм канал, в котором публикуется ответы на вопросы к Мониторингу оплаты труда работников бюджетной сферы
Письмо Минобрнауки России от 16.03.2021 г. № МН-18/350-АО «О размещении информации о средней заработной плате» (руководителям организаций, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 16.03.2021 г. № МН-18/350-АО 339.49 KB, скачано 524 раз
Письмо Минобрнауки России от 12.03.2021 г. № МН-18/332-АО «О предоставлении сведений» (для образовательных организаций высшего образования, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 12.03.2021 г. № МН-18/332-АО 432.51 KB, скачано 396 раз
Письмо Минобрнауки России от 12.03.2021 г. № МН-18/334-АО «О предоставлении сведений» (научные организации, подведомственные Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 12.03.2021 г. № МН-18/334-АО 515.83 KB, скачано 404 раз
Письмо Минобрнауки России от 31.03.2021 г. № МН-18/774 «Об участии в совещании» (подведомственным Минобрнауки России организациям).
pdf Письмо Минобрнауки России от 31.03.2021 г. № МН-18/774 214.83 KB, скачано 745 раз
Письмо Минобрнауки России от 26.03.2021 г. № МН-18/721 «О заполнении формы мониторинга заработной платы работников» (руководителям учреждений, подведомственных Минобрнауки России).
pdf Письмо Минобрнауки России от 26.03.2021 г. № МН-18/721 1.34 MB, скачано 258 раз
Ссылка на телеграм канал, в котором публикуется ответы на вопросы к Мониторингу оплаты труда работников бюджетной сферы
Письмо Минобрнауки России от 16.03.2021 г. № МН-18/350-АО «О размещении информации о средней заработной плате» (руководителям организаций, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 16.03.2021 г. № МН-18/350-АО 339.49 KB, скачано 524 раз
Письмо Минобрнауки России от 12.03.2021 г. № МН-18/332-АО «О предоставлении сведений» (для образовательных организаций высшего образования, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 12.03.2021 г. № МН-18/332-АО 432.51 KB, скачано 396 раз
Письмо Минобрнауки России от 12.03.2021 г. № МН-18/334-АО «О предоставлении сведений» (научные организации, подведомственные Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 12.03.2021 г. № МН-18/334-АО 515.83 KB, скачано 404 раз
Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/192-АО «О мониторинге реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597» (руководителям учреждений, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/192-АО 524.59 KB, скачано 528 раз
Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/190-АО «О размещении информации о средней заработной плате» (руководителям организаций, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/190-АО 424.29 KB, скачано 483 раз
Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/191-АО «О предоставлении информации» (руководителям федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/191-АО 395.53 KB, скачано 356 раз
Письмо Минэкономразвития России от 03 декабря 2020 г. № Д14и-40314 «О предоставлении информации» с уточненными прогнозами показателя среднемесячной заработной платы наемных рабочих в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц на 2020 год и плановый период 2021-2023 годов
pdf Письмо Минэкономразвития России от 03 декабря 2020 г. № Д14и-40314 788.9 KB, скачано 447 раз
Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/192-АО «О мониторинге реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597» (руководителям учреждений, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/192-АО 524.59 KB, скачано 528 раз
Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/190-АО «О размещении информации о средней заработной плате» (руководителям организаций, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/190-АО 424.29 KB, скачано 483 раз
Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/191-АО «О предоставлении информации» (руководителям федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/191-АО 395.53 KB, скачано 356 раз
Письмо Минэкономразвития России от 03 декабря 2020 г. № Д14и-40314 «О предоставлении информации» с уточненными прогнозами показателя среднемесячной заработной платы наемных рабочих в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц на 2020 год и плановый период 2021-2023 годов
pdf Письмо Минэкономразвития России от 03 декабря 2020 г. № Д14и-40314 788.9 KB, скачано 447 раз
Письмо Минобрнауки России от 07.04.2020 г. № МН-17/48-АО «О мониторинге реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597» (руководителям учреждений, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 07.04.2020 г. № МН-17/48-АО 38.63 KB, скачано 244 раз
Письмо Минобрнауки России от 16.04.2020 г. № МН-17/83-АО «О размещении информации о средней заработной плате» (руководителям организаций, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 16.04.2020 г. № МН-17/83-АО 33.74 KB, скачано 225 раз
Письмо Минобрнауки России от 16.04.2020 г. № МН-17/84-АО «О предоставлении информации» (руководителям федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 16.04.2020 г. № МН-17/84-АО 34.42 KB, скачано 231 раз
Письмо Минэкономразвития России от 07 февраля 2020 г. № 3462-ИТ/Д04и «Об обеспечении контроля за сохранением достигнутого соотношения» с уточненными прогнозами показателя среднемесячной заработной платы наемных рабочих в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц на 2020 год
pdf Письмо Минэкономразвития от 07 февраля 2020 г. № 3462-ИТ/Д04и 458.66 KB, скачано 340 раз
Письмо Минобрнауки России от 07.04.2020 г. № МН-17/48-АО «О мониторинге реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597» (руководителям учреждений, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 07.04.2020 г. № МН-17/48-АО 38.63 KB, скачано 244 раз
Письмо Минобрнауки России от 16.04.2020 г. № МН-17/83-АО «О размещении информации о средней заработной плате» (руководителям организаций, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 16.04.2020 г. № МН-17/83-АО 33.74 KB, скачано 225 раз
Письмо Минобрнауки России от 16.04.2020 г. № МН-17/84-АО «О предоставлении информации» (руководителям федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 16.04.2020 г. № МН-17/84-АО 34.42 KB, скачано 231 раз
Письмо Минэкономразвития России от 07 февраля 2020 г. № 3462-ИТ/Д04и «Об обеспечении контроля за сохранением достигнутого соотношения» с уточненными прогнозами показателя среднемесячной заработной платы наемных рабочих в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц на 2020 год
pdf Письмо Минэкономразвития от 07 февраля 2020 г. № 3462-ИТ/Д04и 458.66 KB, скачано 340 раз
Что нужно знать про новый отчет по форме 57-Т
Отчет по форме 57-Т — это статистический бланк, в котором фиксируют заработную плату работников по профессиям и должностям. Сдают его один раз в два года. В 2021 году регистр обновили.
Какой бланк использовать
В ноябре 2021 года по итогам октября компании будут сдавать форму ОКУД 0606007 в статистику — 57-Т, где содержатся сведения о зарплате работников по профессиям и должностям. Новый бланк утвердили Приказом Росстата № 457 от 30.07.2021.
Состав отчета остался неизменным: бланк по-прежнему состоит из титульного листа и двух разделов в виде таблиц.
Кому отчитываться и в какие сроки
В Приказе № 457 заявлено, кто сдает форму 57-Т в 2021. Это только юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц, которые отберет Росстат. Конкретные списки работодателей-«счастливчиков» размещаются на сайте ведомства.
Все организации, попавшие в выборку, оповещаются письмами, но иногда они не доходят и надо самостоятельно проверять списки респондентов на сайте Росстата.
Таким образом, отчет 57-Т в статистику для школы, ДОУ или любой другой организации понадобится, только если они попали в выборку статистического ведомства.
На законодательном уровне определен список организаций, которым отчетность 57-Т не понадобится (они отчитываются по другим правилам). Речь идет:
Уточните, включили ли вашу организацию в статистический отбор, на официальном сайте. Советуем регулярно проверять утвержденные списки, так как чиновники вносят дополнения в перечень организаций в любой момент. За непредоставление статистических данных предусмотрены крупные штрафы.
Напомним, как часто сдавать 57-Т в статистику: отчет формируют 1 раз в 2 года. По итогам октября 2021 года отчет сдают не позже 30 ноября.
Как заполнить отчетную форму
Заполняется новая отчетность 57-Т на основании указаний Росстата, утвержденных Приказом № 457. В этом же нормативе закреплено, какой срок для формы 57-Т в статистику: предельная дата отчетности в 2021 году — 30 ноября.
Рассмотрим порядок заполнения отчета 57-Т на конкретном примере.
Документы, которые необходимы для заполнения отчетности:
Пошаговая инструкция по заполнению формы статистики 57-Т для респондентов
Шаг 1. Оформляем титульный лист
Прописываем полное и краткое (в скобках) наименование организации. Указываем почтовый адрес обязательно с индексом. Если юридический и фактический адреса не совпадают, требуется вписать фактическое местонахождение респондента. В табличке в столбце 2 вписываем код ОКПО либо ИНН, если отчитывается обособленное подразделение. Столбцы 3 и 4 остаются пустыми.
Шаг 2. Заполняем раздел I
Таблица 1. Указываем информацию о среднесписочной численности работников и начисленной заработной плате за октябрь в разрезе женщин и мужчин. Сверяем общие показатели с данными отчетной формы П-4.
Таблица 2. На основании Постановления Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 (с последующими изменениями и дополнениями) и действующего штатного расписания организации заполняем табличную часть.
Таблица 3 не заполняется, она необходима для определения количества работников, подлежащих исследованию. Вот актуальный образец отчета 57-Т в статистику в 2021 году в части раздела I:
Шаг 3. Заполняем раздел II
Количество сотрудников, по которым следует отчитаться в разделе, определяется с учетом п. 8 указаний по заполнению формы 57-Т из Приказа № 457. Сотрудники Росстата подробно разъясняют, как их определить.
Чтобы было проще, посмотрите в таблицу 3 раздела 1, там есть подсказки. Но определить категории сотрудников, по которым подавать форму, придется самостоятельно.
Когда посчитаете, по кому отчитываться, записывайте информацию в таблицу:
Готовый отчет подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо.
Как накажут за непредоставленный вовремя отчет в Росстат
Отсутствие письменного уведомления о требовании предоставить отчет 57-Т не снимает наказания. Органы статистики настаивают на том, что работодатели обязаны самостоятельно проводить мониторинг утвержденных списков.
Кодексом административных правонарушений России предусмотрены штрафы за нарушение сроков предоставления статистической отчетности. Так, статья 13.19 предусматривает наказание в виде штрафа на юридическое лицо в размере от 20 000 до 70 000 рублей.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Как заполнить новый отчет о персонале и зарплатах от Росстата
В январе 2021 года Росстат обновил форму статнаблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Разберем, кто и когда ее сдает, и как ее правильно заполнить.
Об отчете
Форма сведений утверждена приказом Росстата от 27.01.2021 № 37. С введением в действие этого приказа, старый приказ от 17.01.2019 № 7 утратил силу.
Отчет немного подкорректировали:
Кто сдает отчет
Все средние и крупные предприятия, независимо от сферы деятельности или формы собственности, которые попали в выборку.
Под выборку может попасть не только сама организация, но и некоторые из ее обособленных подразделений. По каждому их них нужно сдать свой отчет. Также форму выборочно должны подавать филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний.
Малый бизнес эту форму не сдает.
Сроки подачи отчета
Периодичность сдачи отчета — один раз в два года. Но сведения Росстат получает и обрабатывает ежегодно, ведь в выборку каждый год попадают разные организации.
Тем, кто попал под наблюдение в 2021 году, впервые отчитаться по новой форме нужно будет за апрель 2021 года. Крайний срок сдачи отчета — 20 мая 2021 года.
Куда сдавать отчет
Подают сведения в территориальный орган статистики по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения.
Сдать отчет удобнее электронным способом. Сервис Астрал Отчет 5.0 проверит каждый документ на наличие ошибок и вовремя напомнит о сроках сдачи отчетности.
Как правильно заполнить форму
Обособленное подразделение указывает сначала свое наименование, а после — головной организации.
По строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес предприятия с почтовым индексом. Обособленные подразделения без юридического адреса вписывают почтовый адрес с индексом.
В графы 3 и 4 вносят сведения о сотрудниках, которым была начислена зарплата за апрель. В их число включают постоянных, временных, сезонных работников и тех, кто трудился неполное время по трудовому договору.
В графе 3 не учитывают сотрудников, которые:
Состав выплат, включаемых в зарплату для заполнения графы 4, определяют с учетом следующих особенностей:
В разделе «Справочно» по строке 31 выделяют численность персонала, которому начислена зарплата в размере МРОТ.
Штрафы за несдачу отчета
Если просрочить или не сдать отчет, грозят штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ:
Повторное нарушение обойдется еще дороже:
Такой же размер штрафов ждет, если данные будут неполными или недостоверными.
Сервис Астрал Отчет 5.0 облегчит создание отчётности благодаря интерактивным подсказкам и автоматическому заполнению ранее введенных данных. Не нужно искать совета в интернете: сервис подскажет всю информацию сам. Он покажет список дел на главной странице и не даст вам забыть об отправке отчётности. С Астрал Отчет 5.0 штрафы вам не страшны.