отчет по охране труда на предприятии образец 2020
Отчеты по охране труда в январе 2020
Кандидат экономических наук, специалист в области охраны труда со стажем более 8 лет. Пишу, читаю, практикую, обучаю.
В январе 2020 года наступает важный период для специалистов по охране труда — время сдачи статистических отчетов в Росстат. Подготовку к ней необходимо начать заранее, уже в декабре. Как правильно подготовиться и вовремя сдать статистические отчеты по охране труда, мы подробно рассказали в нашей статье.
Какие отчеты по охране труда необходимо сдавать в Росстат
Существуют 3 статистических отчета по охране труда, сдаваемых в Росстат. Все остальные формы отчетов, разработанные внутри министерств и ведомств, не имеют отношения к отчетности Росстата, и регулируются другими ведомственными актами. Поэтому в этой статье мы будем рассказывать только о тех отчетах, которые предусмотрены федеральным законодательством Российской Федерации.
3 отчета, которые нужно стать в Росстат в январе 2020 года:
В какой срок и по какой форме нужно сдавать
Приложение к форме № 7-травматизм не должен иметь противоречий с ежегодными отчетами по форме № 7-травматизм.
Куда направить готовый отчет
Если у предприятия есть обособленные подразделения, то отчет сдается в территориальное управление статистики по месту нахождения таких подразделений. Например, если юридический адрес работодателя в Москве, там же находится и основной офис, а обособленное подразделение находится в Твери, то подразделение сдает отчет по своим данным в управление Росстата по г. Твери, а головной офис сдает отчет в Москве, но не подает сведения, уже переданные в Тверское отделение Росстата.
Как правило, главный бухгалтер также в январе готовит отчет в Росстат. У него есть электронная цифровая подпись для передачи электронной отчетности по каналам связи. Поэтому отчеты по ОТ, сдаваемые в Росстат, также можно передать через главного бухгалтера, например, в электронном виде, при этом главный бухгалтер загрузит отчет в систему, а специалист по охране труда получит расписку.
При этом, если, например, бухучет находится на аутсорсинге, возможно отчетность по ОТ направить в территориальное отделение либо почтой, либо лично отнести в статистику.
Как установят штраф за несданный отчет
За непредоставление отчетных форм или нарушение порядка их предоставления в Федеральную службу статистики, компанию оштрафуют по статье 13.19 Кодекса об административных правонарушениях.
При этом юридическое лицо оштрафуют на 70 тысяч рублей, а должностное лицо — на 20 тысяч рублей. Поскольку должностным лицом является не только руководитель организации, штраф может достигать внушительных цифр.
Напоминаем, что, если юридическое лицо не ликвидировано, оно обязано подавать отчеты по ОТ. Имейте ввиду, что нулевой баланс, а также нулевая отчетность в пенсионный фонд, соцстрах, ТФОМС, не являются основанием для того, чтобы не составлять и направлять отчеты в статистику.
Обратите внимание на порядок отражения несчастных случаев в отчетах. Если у вас запрашивают сведения о пострадавших, то укажите данные по дате акта расследования НС. Когда акт был подписан, и зарегистрирован в журнале, тогда он и должен быть учтен в отчете, не раньше и не позже. Если же в отчете нужно указать количество дней на больничном у пострадавшего на производстве, то ориентируйтесь на дату закрытия, а не открытия больничного листка.
Заполнение и сдача отчета 1-Т (условия труда)
Форма 1-Т (условия труда) в Росстат — это информация о том, в каких условиях трудятся в организации граждане:
Отчет сдают все работодатели, попавшие в статистическую выборку в текущем году. Бланк меняют ежегодно.
Форма 1-Т — это один из многих статистических отчетов, которые организации-работодатели обязаны сдавать в органы Росстата. Чиновники регулярно обновляют бланки отчетности и правила их заполнения. Этот год исключением не стал, Росстат обновил много отчетов в приказе от 24.07.2020 № 412. В приложении содержатся инструкции по заполнению и новый бланк.
Новая форма 1-Т и срок сдачи
Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес приказ Росстата от 24.07.2020 № 412. Это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики в срок до 21 января года, следующего за отчетным. Срок подачи отчета «форма № 1-Т (условия труда)» за 2020 год — 21.01.2021. Это обычный рабочий четверг, так что переноса срока не предусмотрено.
Бланк состоит из трех листов и двух разделов:
Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины по охране труда: условий работы, обеспечения средствами индивидуальной защиты, выплат компенсаций вреда. На основании этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов и определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда. Информация применяется для формирования бюджета Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы. Выглядит образец отчета по охране труда на предприятии (титульный лист) для сдачи за 2020 год так:
Сдают отчет как на бумаге, так и в электронной форме. Никаких ограничений на этот счет органом статистики не предусмотрено. Главное, чтобы отправитель электронного документа имел электронную цифровую подпись установленного образца.
Кто сдает форму 1-Т
Отчитываться по этой форме должны не все работодатели, а только те из них, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Кому сдавать форму 1-Т (условия труда), решает Росстат. Ведомство рассылает в этом случае извещения о необходимости сдать отчет. Если такого уведомления не было, беспокоиться не стоит, но проверить еще раз наличие или отсутствие обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата не помешает. Для проверки введите название компании, ИНН и ОКПО, и система выдаст список необходимых к сдаче отчетов.
Не проверяют такую обязанность представители малого бизнеса. Подают ли субъекты малого предпринимательства сведения по форме № 1-Т (условия труда) — нет, так как для них законодательно не предусмотрена эта форма статотчетности. К субъектам малого предпринимательства (МП) относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, у которых:
Реестр малого бизнеса ведет ФНС России, и только те организации, которые в него попали, относятся к МП безусловно. Остальным, возможно, придется доказывать органам Росстата статус МП. Чтобы выяснить, когда подают сведения о состоянии условий труда ИП с работниками, следует проверить наличие предпринимателя в реестре МСП. Если он там есть, сдавать отчет не нужно, как и юридическим лицам, относящимся к малому бизнесу.
Иногда возникает вопрос: отчитываются ли по форме № 1-Т (условия труда) организации-банкроты, на которых ввели конкурсное производство, — зависит от их принадлежности к МСП и включению в выборку респондентов Росстата. Если статуса малого предприятия у банкрота нет, а в выборку он включен, сдать отчет необходимо на общих основаниях.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму № 1-Т (условия труда) начиная с отчета за 2020 год. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец заполнения формы 1-Т
Заполнить документ совсем не сложно. Делает это бухгалтер, кадровик или специалист по охране труда. Последнее логичнее всего — данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности.
Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней указываете наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Выглядит правильно заполненный образец шапки так:
В разделе 1 по строке 01 укажите общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т. п.). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):
Один работник принимается за одну единицу. Отдельно по строке 02 выделите лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Приведите расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.
Из каждой группы выделите в том числе женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать полученным по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ). Этот показатель спецоценки важен для тех работодателей, кому сдавать форму 1-Т (условия труда) приходится ежегодно.
На этом первый раздел закончился, переходим к заполнению второго раздела. В нем указываются все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:
В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, суммируют и указывают количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.
В конце проставьте дату заполнения. Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) дополняется контактными данными: адресом электронной почты и номером телефона уполномоченного лица.
Ответственность
Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ. Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей.
Все про отчеты по охране труда в организации: формы, сроки и периодичность
Работая в офисе многие работники, и СОТ не исключение, должны готовить отчеты по охране труда. Направлений, которых касается специалист достаточно много, все они разнообразны, но статистику интересую несчастные случаи, профзаболевания и вредные и опасные производственные факторы.
В каких отчетах по охране труда отражаются и каким образом разберем в этой заметке и образцами и указаниями заполнения.
Читайте, если останутся вопросы или будет, что добавить пишите в комментариях, будем обсуждать и для начинающих специалистов по охране труда, это будет хорошей практикой.
Отчеты по охране труда
Сдавать отчеты по охране труда обязанность работодателя, которую выполняет специалист по охране труда или лицо, выполняющее данные обязанности. Отчетов не так много и заполнение их труда не составляет, даже для начинающих СОТов:
Чтобы узнать, какие отчеты необходимо сдавать организации вы можете узнать, посетив региональный сайт статистики и проверив по ИНН.
И если вы забудете сдать в срок один из отчетов, то придется платить штраф.
Ответственность работодателя
Это только кажется, что статистическая отчетность по охране труда не такая уж и серьезная и если про нее забудешь ничего страшного не произойдет, но увы, это не так.
Но наказание достаточное весомое и за несвоевременную подачу или недостоверную подачу информации составляет (ст. 13.19.КоАП):
Суммы не маленькие особенно для небольших организаций, поэтому лучше ознакомить с заметкой до конца и не пропускать сдавать отчетность по охране труда, тем более, что они очень легкие и не займут много времени на подготовку.
Отчет 7-травматизм
Эта форма отчетности самая известная и, наверное, вы тоже о ней уже слышали на обучении по охране труда и сдаете в срок, но тем не менее остановимся на ней подробно.
Кроме статистики, отчет 7-травматизм необходимо предоставлять при подаче заявки на участие в тендере на оказание услуг, причем подается информация за 3 предыдущих года. Еще и по этой причине стоит побеспокоиться, своевременно сдав отчет по охране труда.
Как видно из названия, отчет содержит информацию о количестве случаев травматизма за предыдущий год. Предоставлять ее должны все юридические лица, за исключением направлений:
Даже если несчастные случаи не произошли, необходимо сдавать, потому как она содержит строки :
Эта информация запрашивается в кадрах и бухгалтерии. Очень часто практикуется такое, что отчетом 7-травматизм заведует бухгалтерия и у специалиста по охране труда, только запрашивается информация для уточнения о несчастных случаях и профзаболеваниях.
Срок предоставления 7-травматизм до 25 января года следующего за отчетным и периодичность – ежегодная.
Но это еще не все, есть приложение к форме 7-травматизм, о котором многие забывают, потому как сдается редко, 1 раз в 3 года. Представляет он собой разбивку видам несчастных случаев, например, падение с высоты или поражение электрическим током.
Это уже работа чисто для специалиста по охране труда, скачайте форму и сдайте еще в срок до 25 января.
Возможно, вы только трудоустроились и информацию негде почерпнуть, просто откройте журнал регистрации несчастных случаев на производстве и вопросы должны быть сняты.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Отчет по охране труда 1-Т (условия труда)
Еще один отчет по охране труда, о котором должен знать каждый специалист – это 1-Т (условия труда). Его сдают все юридические лица, кроме малого предпринимательства, которые занимаются:
Для каких организаций требуется сдавать отчет 1-Т
Указать в ней необходимо, кроме среднесписочной численности, и вредные и опасные факторы, гарантии и компенсации, которые определены по результатам СОУТ на рабочих местах.
Выборку проще всего провести по отчету специальной оценки условий труда, очень наглядно. Отчет хоть и не сложный, но время потратить придется.
Бланк отчета 1-Т (условия труда) оставляю здесь, чтобы не тратить ваше время и указания к ее заполнению.
Сдается статистическая отчетность по охране труда до 21 января и подается ежегодно.
Отчет 4-ФСС
Отчет 4-ФСС сдается уже не статистику, а в Фонд социального страхования ежеквартально с нарастающим результатом:
Сдают ее все организации без исключения. Причем готовят его обычно бухгалтера совместно с кадрами, а специалист по охране труда предоставляет дополнительную информацию, а иногда даже и без него обходятся и он не в курсе 🙂
Требуется она для таблицы № 4, в которой фиксируется количество несчастных случаев и профзаболеваний и № 5, в которой заполняется информация о проведенной СОУТ и выявленных вредных и опасных производственных факторах и о проведенных медосмотрах на этих рабочих местах.
Форму отчета 4-ФСС можете скачать, перейдя по ссылке.
Основные выводы
Отчетов, как видите, немного, все они несложные и сдаются редко. Главное, о них не забывать 🙂
И еще стоит добавить, что если у вашей организации несколько обособленных подразделений, то отчеты по охране труда они подают самостоятельно по местонахождению, головной офис за них отчитываться не должен. Иначе будет подача двойной информации.
Когда организация на грани банкротства и деятельность уже не ведется, тем не менее отчет подается даже нулевой. Заканчивается ответственность только после ликвидации юридического лица.
Заполняйте отчеты своевременно и работайте безопасно и эффективно!
Если у вас есть что добавить, остались вопросы или нашли неточности в статье, пишите в комментариях, будем обсуждать. А если вам понадобится помощь, обращайтесь.
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!
Понравилась статья? Поделись!
7 комментариев
Добрый день, Екатерина. У нас в организации основной вид деятельности по ОКВЭД 71.12.5. Надо ли нам подавать отчетность 1-Т условия труда
Спасибо за полезную информацию!
Автор: Екатерина Воронцова
И Вам спасибо за отзыв!
Автор: Алферов Николай
Форму №7 сдавал, а 1Т ни разу. Так может быть?
Автор: Екатерина Воронцова
Если Ваша организация относится к малому предпринимательству всех
форм собственности, основной вид экономической деятельности которых относится к: сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и
рыбоводству; добыче полезных ископаемых; обрабатывающее
производство; обеспечивающие электрической энергией, газом и паром;
занимающиеся кондиционированием воздуха; водоснабжением; водоотведением, организация по сбору и утилизации отходов, деятельностью по ликвидации загрязнений; строительством; транспортировкой и хранение; деятельностью в области информации и связи, то отчет 1-Т (условия труда) НЕ сдается. Вид деятельности можно узнать из ОКВЭД.
Только начинаю осваивать охрану труда и даже не в курсе, то еще отчеты какие-то сдавать надо. теперь буду знать и читать ваши статьи. Спасибо!
Автор: Екатерина Воронцова
Приятно, что статьи помогают специалистам по охране труда
Новая форма 1-Т (условия труда)
novaya_forma_1-t_usloviya_truda.jpg
Похожие публикации
Основные сведения о документе
Форма 1-Т (условия труда), образец заполнения которой можно найти ниже, является обязательным статистическим отчетом. Ее необходимо предоставлять в территориальное отделение Росстата по истечении отчетного года. Оформляя данный отчет, субъекты хозяйственной деятельности отчитываются по следующим пунктам:
в каком состоянии находятся рабочие места;
какие компенсации предоставляются рабочему персоналу.
Обязанность по составлению этого документа обычно возлагается на специалиста по охране труда. Для подготовки статистического отчета информацию запрашивают в отделе кадров и бухгалтерии. На основании собранных сведений государственные ведомства разрабатывают планы проверок и меры, которые будут стимулировать работодателей улучшать условия труда.
Форма 1-Т (условия труда): что изменится в 2020 году
В бланк формы 1-Т (условия труда) были внесены лишь некоторые технические изменения:
На титульном листе теперь указан срок сдачи отчета – «21 января». Ранее применялась формулировка «21 января после отчетного периода».
В «шапку» документа добавлен перечень респондентов, которые должны сдавать отчет в органы статистики. Ранее этот перечень был указан в п. 1 разъяснений по заполнению формы.
Кто должен сдавать отчет
Сдавать форму 1-Т (условия труда) за 2019 год должны не все юрлица, а только те, которые были включены в статистическую выборку. Отчет сдают фирмы, основные виды деятельности которых относятся к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование, водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений, строительство, транспортировка и хранение, деятельность в области информации и связи.
Если налогоплательщик получил извещение от Росстата о необходимости предоставить данный статотчет – он подает форму 1-Т (условия труда). Если уведомление не было получено – составлять отчет и сдавать его не нужно. При наличии у организации обособленных подразделений отчет надо формировать по каждому из них и по организации без учета этих подразделений.
От сдачи данного документа полностью освобождены представители малого предпринимательства. К ним относятся юрлица, у которых среднесписочная численность работающих за прошлый год составила менее 100 человек и годовой доход составил менее 800 млн руб.
Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей публикации.
Сроки сдачи формы 1-Т (условия труда)
Форму 1-Т (условия труда) необходимо сдать в органы статистики включительно до 21.01.2020 г., именно этот срок указан на титульной странице документа. Задерживать отправку отчета нельзя, если предоставить его в территориальное управление Росстата 22 января – это будет считаться нарушением срока и налогоплательщик будет оштрафован.
Размер штрафа определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. Штраф от 20 до 70 тыс. руб. будет грозить не только за несвоевременную сдачу отчета, но и за указание в документе недостоверных сведений.
Форма 1-Т (условия труда) может быть предоставлена в Росстат такими способами:
подана представителем организации-респондента в органы статистики лично;
отправлена по почте (ценным письмом с уведомлением);
отправлена по телекоммуникационной сети с использованием ЭЦП.
Порядок заполнения статистического отчета в 2020 году
Отчет состоит из титульной страницы и двух разделов. Достоверность указанных в документе сведений подтверждается подписью руководителя и печатью юридического лица.
Заполнение 1-Т (условия труда) осуществляется с учетом Указаний по заполнению, приведенных в приказе № 404:
Титульный лист организация-респондент заполняет традиционно. Здесь указывают наименование юрлица (полное и сокращенное), его почтовый адрес, код по ОКПО, отчетный период (2019 год).
В разделе № 1 отображают сведения о состоянии условий труда. В таблице надо указать, сколько всего человек трудится в организации и сколько из них работает во вредных, опасных условиях (при этом выделяют женщин и несовершеннолетних работников). Отчет заполняется и в случаях, если все сотрудники трудятся в условиях, не являющихся вредными, и их число на конец года больше нуля.
В разделе № 2 указывают, какие гарантии и компенсации предоставляются работникам. Также нужно указать, сколько человек получают такие компенсации. Графа № 5 таблицы предназначена для отображения расходов организации на выплату компенсаций и покупку средств индивидуальной защиты. Суммы следует указывать в целом за год (в тыс. руб. с одним знаком после запятой).
Документ подписывает генеральный директор. Скачать форму 1-Т (условия труда) можно ниже, там же есть возможность ознакомиться с образцом заполнения данного отчета. Ориентируясь на подготовленный образец и Указания по заполнению, ответственное лицо сможет без труда составить аналогичный статистический отчет для своей организации.
1‑Т (условия труда)
Работодатели должны следить за тем, в каких условиях трудятся их работники и получают ли они положенные гарантии и компенсации. Это ежегодно контролирует Федеральная служба госстатистики, собирая с организаций формы 1-Т (условия труда). Расскажем, кто и как должен сдавать форму, а также о правилах ее заполнения.
Основные сведения о форме 1-Т (условия труда)
Форма 1-Т (условия труда) — ежегодный отчет для юридических лиц о состоянии условий труда в организации и компенсациях за вредную и опасную работу. Индивидуальные предприниматели и субъекты МСП по форме не отчитываются.
Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным.
Код формы по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 и представлены в приложении 2.
Кто должен отчитываться по форме 1-Т (условия труда)
Юридические лица ежегодно представляют в Росстат сведения об условиях труда. Но это должны делать не все, а только те, кто занимается определенными видами деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Список респондентов следующий:
Даже если вы занимаетесь одним из вышеуказанных видов деятельности, сдавать форму придётся не всегда. От сдачи освобождены ИП и юрлица из перечня субъектов малого предпринимательства. Кроме того, не сдавать форму за прошлый год могут ликвидированные организации, если в ЕГРЮЛ уже есть соответствующая отметка.
Организации, в которых списочная численность работников (без учета тех, кто в отпуске по беременности или уходу за ребенком) на конец 2020 года больше нуля, сдают отчет в любом случае, даже если нет сотрудников, которые заняты во вредных или опасных работах. Если на конец года списочная численность равна нулю, но организация выплачивала компенсации за условия труда, отчет нужно сдавать в установленном порядке.
Если в отчетном периоде в организации не было наблюдаемого по форме события, можно сдать пустой отчет с заполненным титульником и пустыми листами или направить в территориальный орган официальное письмо с информацией об отсутствии исследуемых показателей.
В какие сроки и куда сдавать отчет
Форму нужно сдавать один раз в год — до 21 января. В нее попадает вся информация за прошлый отчетный период. Так, отчет за 2020 год сдают до 21 января 2021.
Если день сдачи приходится на праздник или выходной, отчет можно сдать на следующий ближайший рабочий день. Например, если 21 января выпало на субботу, отчет сдают до 23 января — понедельника.
Юридические лица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту нахождения себя или своего обособленного подразделения (ОП). На каждое ОП заполняют отдельную форму, еще одну заполняют для самого юрлица без учета ОП.
Если юрлицо или его ОП ведет деятельность не в том месте, где находится, то сдать отчет нужно по месту фактического ведения деятельности.
Инструкция по заполнению 1-Т (условия труда)
Бланк формы и инструкция по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Форму нужно заполнять по всем категориям сотрудников: рабочие, руководители, служащие и специалисты. Исключение — сотрудники в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком.
Форма состоит из титульного листа и двух разделов. Разберемся, как заполнить каждый из них.
Титульный лист
Заполняйте титульный лист по аналогии с другими статистическими формами. Укажите год, за который отчитываетесь, полное и краткое наименование организации, почтовый адрес и индекс.
В кодовой части титульника проставьте код ОКПО, если у вас нет ОП или идентификационный номер, если ОП есть или вы отчитываетесь за ОП.
Раздел 1
В первом разделе отражается информация об условиях труда. Его заполняют на весь персонал организации в целом, а данные женщин и лиц моложе 18 лет выделяют отдельно в соответствующих графах. Данные о сотрудниках нужно включить в раздел, даже если они не получают гарантии и компенсации.
Информацию для раздела 1 можно взять из результатов СОУТ (аттестации рабочих мест). Дополнительно нужно руководствоваться ФЗ «О СОУТ»; перечнями тяжелых работ, которые запрещены для женщин и лиц моложе 18 лет; приказом Минтруда № 33н.
Рассмотрим первый раздел построчно.
Строка 01 нужна для указания списочной численности работников. Посчитайте численность всего персонала, женщин и детей. Но исключите тех, кто находится в декретном отпуске: беременность, роды, уход за ребенком.
В строке 02 из строки 01 выделите тех, кто занят в работах с вредными или опасными условиями. Это те сотрудники, чьи рабочие места в результате СОУТ или аттестации отнесены к классу 3 или 4. Даже если на работника действует несколько вредных и опасных факторов, он учитывается единожды.
Далее из строки 02 выделите количество работников, которые работают с конкретными вредными или опасными факторами и распределите их по строкам 03–13. Если условия труда работника отнесены к нескольким факторам, его нужно учесть по каждому из них. В результате строка 02 будет меньше или равна сумме строк с 03 по 13.
Отдельно стоит остановиться на строках 12 и 13. По строке 12 учитываются только вредные и опасные условия по тяжести трудового процесса — физнагрузки на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма. По строке 13 — только по показателю напряженности, то есть нагрузки на нервную систему.
Раздел 2
Во втором разделе отражают гарантии и компенсации. Все строки, кроме 30, заполняют по работникам, занятым на работах 3 и 4 класса и имеющим право на компенсации и гарантии. Женщин указывают в отдельной графе.
В отчет не включают численность работников, которые:
Данные для строк 20, 21 и 24 можно взять из локальных нормативных актов работодателя, отраслевого соглашения, коллективного договора. По 20 строке проходят все сотрудники, которым положено больше 28 дней оплачиваемого отпуска, по строке 21 — те, у кого сокращено рабочее время, по строке 24 — с повышенной оплатой труда.
В строке 22 показывают численность работников, которые имеют право на бесплатное лечебно-профилактическое питание. Список производств, профессий и должностей, занятость в которых дает право на это, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 46н.
В строке 23 указывают численность тех, кто имеет право получать бесплатное молоко и равноценные продукты. Перечень вредных факторов, при которых положено употребление молочки, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н.
В строке 25 — число работников, которые подлежат медосмотру. Сюда включаются, все, кто имеет право на медосмотр, независимо от даты его прохождения. Перечень производств и работ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.
В строках 26–28 показывают работников, которым сохранено право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Сюда же включаются те, кто уже воспользовался правом на пенсию и продолжает работать на том же рабочем месте. Каждого рабочего нужно учитывать один раз, даже если он имеет право на досрочную пенсию по нескольким основаниям.
В строке 30 отражается списочная численность работников, которые бесплатно получают хотя бы один из видов средств индивидуальной защиты: спецодежду, обувь и др. В строке 31 отдельно выделяют численность тех, кто получает средства индивидуальной защиты, так как работает с вредными или опасными условиями.
Отдельного внимания достойна графа 5 «Фактические расходы на гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты». В ней показывают фактические расходы организации без НДС за отчетный год на оплату допотпусков, питания, молока, медосмотров, спецодежды (строки 20, 22, 23, 24, 25, 30, 31). Тут есть несколько особенностей:
Заполняя эту графу, нужно учитывать, что фактические выплаты показывают за весь отчетный год, а данные о численности — на конец отчетного года. Поэтому может получиться так, что графа 3 не заполнена, или, наоборот, графа 5 пустая при заполненной графе 3. Например, когда работники уволены на отчетную дату или не было средств на выплату компенсаций.
Готовый отчет проверяют по контрольным соотношениям, которые даны в Указаниях, и направляют на подпись ответственному лицу.
Как сдать в Росстат форму 1-Т (условия труда)
Отправить отчет в службу статистики можно в бумажном или электронном виде. Бумажную форму придется нести в отделение лично или отправлять почтой. Это неудобно: нужно тратить время на дорогу и очереди, а если допустить ошибку, исправлять отчет и снова нести в отделение.
Сдать форму в электронном виде можно через Экстерн. Для этого нужно зарегистрироваться в системе и получить квалифицированную электронную подпись. Отчетность с Экстерном — это удобно:
Чтобы отправить отчет, войдите в Экстерн и перейдите в раздел «Росстат». Вы можете загрузить свой готовый отчет из файла или заполнить форму в интерфейсе системы.
Для заполнения через систему выберите форму 1-Т (условия труда) и нажмите «Редактировать». Информация на титульном листе частично заполнится автоматически по введенным ранее данным.
Первый и второй раздел заполните вручную и сохраните. Экстерн автоматически проверит форму перед отправкой по контрольным соотношениям Росстата. Все ошибки можно исправить прямо в системе, перейдя в режим редактирования.
Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат.