отчет по углю образец
Форма 4‑запасы
Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии
Кто и в какие сроки предоставляет форму
Форму 4-запасы по итогам месяца не позднее 2 числа следующего периода сдают коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности и их обособленные подразделения, если они являются потребителя топлива и нефтепродуктов (Постановление Госкомстата РФ №25 от 12.04.2002).
В обязательном порядке форму заполняют и сдают топливоснабжающие организации, которые отпускают топливо населению и объектам социальной сферы. Начиная с 2020 года форму должны заполнить и организации, которые отгружают биотопливо.
Куда сдают форму 4-запасы
Заполненную форму организация обязана предоставить в свой территориальный орган Росстата. Если у организации есть обособленное подразделение, оно сдает форму по месту своего нахождения. Если организация зарегистрирована на одной территории, а деятельность ведет в другом регионе или городе, форму она сдает в те органы статистики, где фактически ведется деятельность.
Если у организации есть дочерние и зависимые хозяйственное общества, они сдают отчет сами на общих основаниях, а головная организация подает сведения в органы статистики без учета данных этих подразделений.
Как заполняют форму
Если в отчетном периоде в организации провели реорганизацию или изменили структуру, форму заполняйте уже на основании данных из новой структуры юридического лица.
Руководитель организации назначает ответственного за сбор сведений, заполнение формы и отправку ее в органы статистики. Обычно эту функцию выполняет бухгалтер.
Данные для формы 4-запасы формируются из сведений бухгалтерского или складского учета. Все сведения в отчете указываются в тоннах, в целых числах.
В адресной части формы укажите полное наименование организации, как это указано в учредительных документах, в скобках — краткое наименование. В строке с адресом пишется наименование территории и юридический адрес организации с указанием почтового индекса.
Кодовая часть заполняется так, как указано в информационном письме органов Росстата о включении предприятия в ЕГРПО.
В графах 4 и 5 укажите фактические запасы угля и мазута по состоянию на 0 часов 1 числа месяца.
В графе 6 покажите фактический расход топлива за прошлый месяц.
В строках формы с 01 по 07 укажите остатки по каждому из видов топлива. Учету подлежит топливо, которое используется на всех видах производства, эксплуатационных участках, для коммунальных и бытовых нужд, для продажи населению, рабочим и служащим организации. В отчет вносите топливо, находящееся на всех складах, а также топливо, которое осталось неиспользованным по итогам месяца, независимо от места его хранения.
На что обратить внимание при заполнении формы
Проверьте предоставленные данные за прошлый год. Если в форме по итогам ноября 2019 года указано количество остатков топлива в ноябре 2018 года (столбец 5), то эти сведения должны совпадать с данными, которые подавались в прошлом году в ноябре 2018 года. Если же в данных будут расхождение, придется пояснять причины расхождения.
Руководители организаций и их обособленных подразделений несут установленную законом ответственность за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности.
Если предприятие одновременно производит и потребляет топливо, в отчет попадают только запасы, предназначенные для собственных энергетических, технологических и коммунально-бытовых нужд.
Как сдавать отчетность для неработающих организаций и предприятий, в отношении которых ведется конкурсное производство
Если организация временно не работала, но в отчетном периоде все равно отгружала топливо физическим лицам и социальным объектам, сведения придется подать с указанием периода, когда организация не вела деятельность.
Аналогичные требования распространяются на организации, в отношении которых введено конкурсное производство. Статформу можно не сдавать только после того, как арбитражный суд вынесет определение о признании организации банкротом. После того как организация признана банкротом и ликвидирована, она освобождается от предоставления сведений по указанной форме.
Сдавайте статистические формы через интернет в бухгалтерском веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, платите налоги и взносы и сдавайте отчетность в нашем сервисе. Первые две недели работы бесплатны для всех новичков.
Порядок заполнения и сроки отчетности по форме 4‑запасы
Форму 4-запасы представляют в Росстат юридические лица, потребляющие и/или отпускающие топливо населению и топливноснабжающим организациям. Микропредприятия по указанной форме не отчитываются.
Сроки сдачи
Форма является ежемесячной. Подать ее следует до 2-го числа месяца, идущего за отчетным. Так, за январь отчитаться нужно до 2 февраля, за февраль — до 2 марта и т.д. Три месяца в год отчитываться по форме не нужно. Организациям не придется заполнять отчет за весенние месяцы — за март, апрель и май.
По каждому существующему обособленному подразделению нужно заполнить и сдать отдельную форму. Если подразделений у компании пять, сдать нужно шесть вариантов формы 4-запасы — одну по головной организации и пять по подразделениям.
Порядок заполнения формы
Статистическая форма включает информацию о двух видах топлива — угле и мазуте. Приказ Росстата от 06.07.2016 № 327 содержит полную инструкцию по заполнению отчета.
На титульном листе проставляют полное наименование согласно уставу или выписке из ЕГРЮЛ. В скобках нужно указать сокращенное наименование.
Заполняя форму по обособленному подразделению, следует указать наименование самого подразделения и название юридического лица.
В строке «Почтовый адрес» пишут название субъекта РФ, полный юридический адрес. В случаях, когда фактически организация находится по другому адресу, нужно указать реальное расположение. Обособленные подразделения могут не иметь юридического адреса — в таком случае записывается почтовый адрес с индексом.
Также на первом листе формы необходимо отметить ОКПО (код можно взять из кодов статистики, выдаваемых компании при регистрации).
Все данные в табличной части формы приводятся на начало отчетного месяца.
Все показатели нужно отражать в тоннах без использования дробных чисел, т.е. округляя до целого числа.
В таблице всего семь строк и шесть граф. Общие показатели по видам топлива учитывают в строках 01 и 05.
Данные пятой графы сопоставляют с данными, указанными в графе 4 прошлого года за соответствующий месяц. Показатели могут различаться только в двух случаях: подается уточненная форма, была реорганизация компании. Любые расхождения отчитывающееся лицо должно пояснить в письменной форме.
Если в текущем году поменялась структура фирмы, произошла реорганизация, в форме по графам 4 и 5 данные фиксируют с учетом новой структуры предприятия.
Информацию для заполнения отчета специалист берет из данных бухучета. Также можно использовать сведения складского учета, которые подтверждены бухгалтерией.
Остатки мазута и угля отмечают в графах 4 и 5. Количество приводят по состоянию на начало первого числа месяца. Расход и приход угля и мазута непосредственно первого числа в расчет не берут. Учитывают уголь и мазут, которые будут применяться в производстве, в коммунально-бытовой сфере, а также топливо для продажи сотрудникам, гражданам и другим организациям. Для заполнения формы 4-запасы следует взять показатели по топливу на имеющихся складах, а также остатки угля и мазута в специальных помещениях, резервуарах, кладовых, у котлов, на стройплощадках и т.д.
Какое топливо не показывают в графах 4 и 5:
Есть ряд компаний, которые в отчете показывают лишь потребительские запасы (топливо, используемое исключительно для собственных нужд энергетического, бытового и технологического характера), а оставшееся топливо для будущей реализации в форме не учитывают. К таким предприятиям относятся сбытовые и посреднические компании, а также предприятия, сочетающие в себе и производителя, и потребителя топлива.
Фактический месячный расход мазута и угля фиксируют в графе 6. Данное топливо должно быть израсходовано в производстве, строительстве, на транспорт или в сельском хозяйстве.
По строке 01 фиксируют остатки угля, в том числе весь уголь для последующего коксования и присутствующий на всех складах, в силосах, специальных помещениях заводов и в коксохимических цехах.
Если на балансе организации есть жилые дома и теплоэнергетические и коммунальные объекты (тепловые сети и прочее), котельные с мощностью не более 100 Гкал/час, подведомственные муниципальным образованиям, то из строки 01 выделяют потраченный на их отопление уголь. Выделенный уголь записывают в строку 02.
Если на балансе организации есть жилые дома и теплоэнергетические и коммунальные объекты, котельные с мощностью в пределах 100 Гкал/час, подведомственные муниципальным образованиям, то из строки 05 выделяют потраченный на их отопление топочный мазут. Выделенный мазут записывают в строку 06.
Если котельные отапливают лишь собственные помещения производственного назначения, расходы топлива в строки 02, 03, 06 и 07 не заносятся. Если котельная вырабатывает тепло и для производственных, и для жилых территорий, в форме 4-запасы учитывают наличие топлива в данной котельной.
Котельная представляет собой систему связанных между собой тепловых энергоустановок, находящихся в отдельно стоящих зданиях производственного назначения или в пристроях с котлами, нагревателями воды и дополнительным оборудованием котельной (насосами, измерительными приборами, трубами и т.п.).
По строкам 03 и 07 выделяют топливо в котельных (мощность не более 100 Гкал/час), подведомственных муниципальным образованиям.
Электростанции, производящие пар, горячую воду и электроэнергию, не вносят информацию в строки 02, 03, 06 и 07.
Запасы угля на складах с целью дальнейшей продажи гражданам и социальным объектам фиксируют в строке 04.
Пример заполнения формы
ООО «Тепло» продает топливо населению. Экономисту Васину Игорю Петровичу поручили заполнить форму 4-запасы за июль 2020 года. На балансе ООО «Тепло» есть котельная, подведомственная муниципальному образованию. Остаток угля на 01.08.2020 составляет 123 тонны, в 2019 году на конец июля остатки угля были равны 87 тоннам. Остатки угля в котельной на 01.08.2020 составили 54 тонны, а на 01.08.2019 — 33 тонны. За июль 2020 всего израсходовано угля 111 тонн, в том числе в котельной — 90 тонн. Топочный мазут в ООО «Тепло» не производят, не потребляют и не продают. Соответственно, строки 05-07 Васин И.П. оставит пустыми. Внеся все цифры в отчет, экономист Васин Игорь Петрович поставил внизу формы подпись, указал свою должность и ФИО. Кроме того, следует написать телефон (8-908-00-22-11-0) и электронную почту (teplo@mail.ru), поставить дату заполнения отчета (01.08.2020). После внесения данных экономист проверил контрольные соотношения. Их согласно инструкции по заполнению пять. Так как отчитывающаяся организация занимается только реализацией угля, для сверки пригодятся всего три контроля:
Строка 02 должна быть меньше или равна строке 01. В нашем примере 54
Форма 4-запасы (срочная). Сведения о запасах топлива
Форму 4-запасы (срочная) сдают в территориальный орган Росстата все юридические лица, включая малые предприятия (кроме микропредприятий) и средние предприятия, являющиеся потребителями топлива, а также осуществляющие реализацию топлива населению и объектам социальной сферы,т.е. теплоснабжающие организации. Статистический отчет необходимо предоставить 2 числа после отчетного месяца.
Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Форма 4-запасы (срочная) утверждена Приказом Росстата от 20.08.2008 N 199.
Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица (в том числе в обособленных подразделениях).
Дочерние и зависимые хозяйственные общества предоставляют форму федерального статистического наблюдения N 4-запасы на общих основаниях в соответствии с порядком, приведенным в пунктах 2 и 3 Указаний. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в форму федерального статистического наблюдения сведения по дочерним и зависимым обществам.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.
Данные на 1 число соответствующего месяца прошлого года, приведенные в форме федерального статистического наблюдения N 4-запасы на 1 число отчетного месяца, должны совпадать с данными формы, предоставленной на 1 число соответствующего месяца прошлого года, кроме случаев реорганизации юридического лица или уточнения данных за прошлый год. Все случаи расхождения данных за одни и те же периоды, но приведенные в разных формах, должны быть объяснены в пояснении к форме.
Если в отчетном году имела место реорганизация или изменение структуры юридического лица, то в форме федерального статистического наблюдения данные на 1 число отчетного месяца, а также на соответствующую дату прошлого года приводятся исходя из новой структуры юридического лица.
Сведение по форме N 4-запасы предоставляются на основании данных бухгалтерского учета или на основании выверенных бухгалтерией данных складского учета.
Все данные в отчете приводятся в тоннах, в целых числах.
В графах 4 и 5 приводятся фактические запасы угля и мазута топочного по состоянию на 0 часов первого числа каждого месяца отчетного и предыдущего года соответственно, предназначенные для использования в качестве топлива во всех видах производственно-эксплуатационной деятельности, на коммунально-бытовые нужды, для продажи рабочим и служащим отчитывающейся организации, населению и другим организациям; находящиеся на всех складах предприятий, в том числе подсобных предприятий и производств, а также топливо, оставшееся не использованным на конец месяца в бункерах, емкостях, мерниках, кладовых, на строительных площадках, у котлов, производственных агрегатов и т.п.
Не отражается по графам 4 и 5 топливо, принятое на ответственное хранение (госрезерв и мобрезерв), топливо на транспортных средствах, находящихся на дату составления отчета в рейсах, а также в вагонах или цистернах, прибывших на конечную железнодорожную станцию, документы на которые получены и счет оплачен предприятием, но топливо еще не оприходовано бухгалтерией.
В графе 6 показывается фактический расход за истекший месяц отчетного года угля (мазута топочного), использованного в качестве топлива в производственной, эксплуатационной, строительной, сельскохозяйственной деятельности, на транспортные нужды и прочие виды деятельности.
Порядок заполнения формы:
По строке 01 отражаются суммарные остатки угля и угольных брикетов, имеющихся в организации, включая общее количество угля, предназначенного для коксования и находящегося на всех складах отчитывающегося предприятия, в силосах, бункерах коксохимических заводов и в цехах коксохимического производства.
По строкам 02 и 06 приводятся (в том числе из строк 01 и 05 соответственно) данные о запасах топлива, находящихся в котельных отчитывающихся предприятий, имеющих на своем балансе жилые дома и объекты коммунального и теплоэнергетического хозяйства, и в котельных, находящихся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.
В том случае, если котельная отапливает и производственные, и жилые помещения, в отчет включаются общие запасы топлива, имеющиеся в данной котельной. Запасы топлива по котельным, отапливающим только производственные помещения, по строкам 02, 03, 06 и 07 не учитываются.
По строкам 03 и 07 из общих объемов запасов топлива в котельных (строки 02 и 06) выделяются данные по отопительным котельным, находящимся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.
Организации, осуществляющие деятельность по производству электроэнергии, пара и горячей воды (т.е. электростанций), сведения по строкам 02, 03, 06 и 07 не заполняют.
По строке 04 (в том числе из строки 01) приводятся данные о запасах угля, предназначенного для реализации населению и объектам социальной сферы.
По строке 05 показываются запасы мазута, предназначенные для использования в качестве топлива
Как заполнить и сдать в статистику форму 4-запасы
Срок сдачи в статистику формы 4-запасы — 2-е число месяца, следующего за отчетным. Несдача или опоздание чреваты штрафами, накладываемых в соответствии с КоАП РФ. О том, каковы размеры таких штрафов, кто должен сдать указанный статотчет и какие сведения он в себя включает, мы расскажем в представленном материале.
Кто сдает форму 4-запасы
Форму 4-запасы в статистику должны передать предприятия, которые потребляют топливо для собственных нужд, а также занимаются его отпуском населению и объектам социальной сферы. Индивидуальные предприниматели и микропредприятия освобождены от ее сдачи.
Организации, не попадающие в категорию малого и среднего бизнеса, должны сдавать отчет без каких-либо исключений. Причем каждое обособленное подразделение, каждая дочерняя компания отчитываются самостоятельно, отдельно от головной или материнской компании. Основные компании отчитываются без учета показателей по обособкам и зависимым обществам.
«Малыши» и «середнячки» представляют форму 4-запасы выборочно. Их обследование осуществляется методом основного массива.
Метод основного массива заключается в исследовании наиболее крупных единиц, которые вместе взятые имеют преобладающий удельный вес в совокупности по главным показателям. Прочие единицы не исследуются.
На каком бланке нужно отчитаться
Статистическая отчетность видоизменяется практически ежегодно. Форму 4-запасы в 2021 году нужно сдавать на новом бланке. Он утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 410 и выглядит так:
Отметим, что этот приказ утвердил несколько годовых отчетов за период 2020 года и достаточно большой объем месячных отчетов на 2021 год, например: № ПМ-торг, 12-труб (нефтепродукты), № 1-конъюнктура и пр.
Информацию о том, какой организации, какую форму, за какой период и до какого дня нужно сдавать, можно получить на сайте территориального органа Росстата. Для этого понадобится ввести значения ИНН, ОГРН или ОКПО в строке поиска. После чего система выдаст результат, включающий перечень требуемых форм — индекс, наименование, ОКУД — и сроки их сдачи. Для сдачи отчета по состоянию на 1 июля будет выведено: 4-запасы «Сведения о запасах топлива» 0607019 с конечным сроком до 2 августа 2021 года.
Как заполнять
Порядок заполнения статотчета 4-запасы регулирует уже упомянутый приказ № 410. Для того чтобы внести сведения в отчет, не потребуется много времени, ведь он состоит всего из двух страниц:
Разберем подробнее, как оформить каждый из разделов.
Центр обучения «Клерка» напоминает про бесплатные вебинары на самые важные темы для бухгалтера. Например, о дебиторской задолженности мы поговорим с экспертом 25 августа — присоединяйтесь 🙂
Титульный лист
На титульнике приводится следующая информация:
Срок представления и код формы по ОКУД изначально указаны на титульнике.
Раздел с показателями
Табличная часть формы 4-запасы в 2021 году состоит из следующих граф:
Информацию в отчет включают по двум видам топлива: углю и мазуту топочному, соответствующие им коды по ОКДП2 уже приведены в третьей графе.
Заполнять требуется графы 4, 5 и 6 целыми числами. Все вписываемые цифры должны соответствовать данным бухгалтерского и складского учета.
Графы 4 и 5
В графах 4 и 5 отражаются учетные данные об остатках угля и мазута по состоянию на 00:00 1-го числа каждого месяца (кроме 1.04, 1.05 и 1.06) текущего и предшествующего годов. Подлежит отражению в указанных графах топливо:
Для корректного отражения показателей в данных графах суммируются все складские остатки, а также неиспользованные остатки, ранее распределенное по бункерам, емкостям, стройплощадкам и прочим местам хранения топливо.
Не отражается по графам 4 и 5:
Организации — потребители топлива, являющиеся одновременно его производителями, а также посредники и сбытовики приводят в форме запасы, предназначенные для собственных нужд. Остатки, которые в дальнейшем планируется реализовать, в отчет не попадают.
Графа 6
Графа 6 содержит сведения о том, сколько тонн топлива компания израсходовала по всем направлениям деятельности: в производстве, на транспорте, в сельском хозяйстве, на отопление и пр.
Построчное заполнение формы
В строку 01 заносятся обобщенные показатели по складским и цеховым остаткам угля, в строку 05 — мазута топочного.
Строки 02 и 06 детализируют предыдущие (01 и 05 соответственно) касаемо остатков топлива в котельных предприятия, если у последнего висят на балансе жилые дома или объекты коммунального и теплоэнергетического хозяйства, и в котельных, находящихся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.
Если с помощью котельной обогреваются и производственные, и жилые площади, то в форму попадет весь объем топлива котельной. Запасы топлива по котельным, работающим исключительно на нужды производства, по строкам 02, 03, 06 и 07 не учитываются.
Показатели строк 03 и 07 — это детализированные показатели предшествующих строк (02 и 06) об объемах топлива в котельных, находящихся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.
Компании, деятельность которых направлена на выработку электроэнергии, пара и горячей воды, строки 02, 03, 06 и 07 не заполняют.
По строке 04, являющейся составной частью строки 01, указываются сведения о запасах угля, который в будущем будет реализован населению и объектам соцсферы.
Контрольные соотношения
Заполнять отчет необходимо с учетом следующих контрольных соотношений:
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Акт на списание материалов
Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Порядок списания материалов
Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.
После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.
Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.
Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.
Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.
Как правильно оформить акт о списании материалов
Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.
Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.
Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.
Инструкция по заполнению Акта на списание материалов
Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.