отчет по вакцинации против коронавируса форма
Как сдать отчет о вакцинации работников (бланки, сервисы, согласие на передачу персданных)
Отчет о вакцинации: формы, сроки и порядок сдачи
Отчет о вакцинации работников нужно сдавать не всем. Есть или нет такое требование, смотрите в региональном НПА, которым введена вакцинация.
Так, требование отчитаться ввели для работодателей Москвы и Московской области. Отчетные формы приведены соответственно:
Бланки можно загрузить у нас на сайте:
Отчетные сроки в обоих регионах — с 1 по 15 июля. Направить отчеты нужно в электронном виде через личный кабинет:
Московский сервис «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» расположен в разделах «Популярное» и «Организация бизнеса» в каталоге услуг для бизнеса на портале mos.ru. Перейти к сервису можно и прямо из специализированного раздела кабинета юрлица или ИП.
Чтобы воспользоваться сервисом, нужно авторизоваться в кабинете ЮЛ или ИП на mos.ru через электронную подпись или через аккаунт организации на портале госуслуг. Затем надо выбрать услугу «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию», загрузить список в форме таблицы Excel и нажать кнопку «Подать запрос».
Для передачи сведений у организации должна быть усиленная электронная подпись. ИП могут подать сведения без ЭП, привязав учетную запись на mos.ru к аккаунту на сайте госуслуг.
В список сотрудников добавляют всех, кто привился признанной в России вакциной или любым из ее компонентов. Если сотрудник выбрал двухкомпонентную вакцину, вносить его данные можно уже после того, как он сделал первую прививку.
Проверяют сведения не более трех рабочих дней. Результаты проверки автоматически будут доступны в кабинете организации или ИП на mos.ru.
Подробная инструкция по работе сервиса и отчеты на часто возникающие вопросы здесь.
Для подачи сведений на портале госуслуг Московской области необходимо:
1. Скачать форму для заполнения сведений (есть общая форма и есть специальная на водителей такси).
2. Заполнить ее.
3. Пройти по ссылке в карточку услуги «Представление сведений о работниках ЮЛ и ИП по организации проведения прививок».
4. Заполнить форму заявления в соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.06.2021 №199-ПГ.
5. Приложить сведения о работниках в формате Excel.
Отчеты содержат сведения о работодателе (организации или ИП), а также данные привившихся работников:
На водителей такси в Московской области сообщаются также сведения об автомобиле.
Подтвердить вакцинацию работник может сертификатом, который выдает медучреждение, где ставится прививка.
Также требование отчитаться есть в Псковской области, Республиках Алтай и Хакасия.
Нужно ли получать от работника согласие на передачу персональных данных для отчета по вакцинации?
Согласия на передачу персональных данных работника третьей стороне не требуется, если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 88 ТК РФ).
Отчетность по вакцинации подается по требованию региональных НПА, изданных во исполнение федерального законодательства (законов «О санэпидемблагополучии населения» от 30.03.1999 № 52-ФЗ, «Об иммунопрофилактике» от 17.09.1998 № 157-ФЗ). Значит, согласие работника на передачу органам власти его персональных данных в части информации о вакцинации против короновируса, наличия антител IgG, СНИЛС, номера полиса ОМС и т.п. не требуется. Это подтвердил Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф
Образец приказа о проведении вакцинации вы можете скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Как заполнить отчет о вакцинации сотрудников от коронавируса на примере Москвы и Московской области
Организации и индивидуальные предприниматели в регионах, где введена обязательная вакцинация от коронавируса, должны в установленные сроки сдать отчет о том, какой процент персонала привит от ковида.
Порядок проверки выполненных обязательств работодателями устанавливается региональными властями. Для работодателей Москвы бланк отчета содержится в Приложении 2 к Указу мэра Москвы №32-УМ от 16.06.2021, для компаний Московской области — в Приложении к Постановлению Губернатора Московской области №184-ПГ от 16.06.2021.
Кто должен сдавать отчет со сведения о вакцинации сотрудников от коронавируса
Обязанность по подаче отчета возложена на работодателей (организации и ИП) тех регионов, где введена обязательная вакцинация от ковида по эпидпоказаниям, прежде всего, это в Москве и Московской области.
Полный список регионов, где прививка от коронавируса стала обязательной по эпидемическим показаниям, можно найти в данной статье.
Как именно должны отчитаться регионы о вакцинированных сотрудниках, необходимо узнавать из официальных источников местных региональных властей.
В первую очередь, прививки от коронавируса обязали ставить в Москве и Московской области — необходимо было в срок до 15 июля 2021 привить 60% персонала первым компонентом вакцины, а в срок до 15 августа 2021 — вторым.
Прививка объявлена обязательной только для той категории граждан, кто входит в группу риска (имеет повышенную опасность заражения в связи с высокой контактностью с людьми, вирусом).
Заставить работников ставить прививку от ковида работодатели не могут, но вправе не допустить до работы тех сотрудников, кто отказался от вакцинации без уважительных причин (таковыми признаются противопоказания от прививки, подтверждаемые медицинской справкой о медотводе).
Помимо того, что работодателей обязали предпринять усилия для вакцинации 60% (а в некоторых регионах и больше) сотрудников, также необходимо отчитаться о реальном количество работников, привитых в установленные сроки первым и вторым компонентом. Разработаны формы отчетов, которые нужно заполнять и отправлять для проверки в ответственные ведомства.
Форма отчета утверждеается законодательными актами региональных властей:
Куда и как отправлять
Порядок сдачи отчета работодателями установлен в законодательных актах региональных властей.
Московский компаниям форму нужно сдать в электронном виде через личный кабинет на сайте мэра Москвы.
Компаниям Московской области также нужно отправить форму в электронном виде через региональный портал Московской области.
Сроки подачи
Отчеты со сведения о прививках от коронавируса, поставленных работниками, сдаются по итогам вакцинации первым и вторым компонентом (можно отразить привитых только первым компонентом).
Точные сроки сдачи отчетов в Москве и Московской области — с 1 по 15 июля 2021 года включительно.
Как заполнить форму с 1 июля 2021 года для Москвы
Отчет позволяет отчитаться перед проверяющими структурами о выполнении возложенных обязательств по вакцинации определенного процента персонала от ковида и содержит общие данные об организации или ИП, а также данные о привитых сотрудниках.
Заполнить нужно следующие данные:
Отчет не заверяется подписью и печатью. Электронная усиленная подпись потребуется организациям для передаче сведений в электронном виде через личный кабинет на сайте Мэра Москвы или региональном портале Московской области.
Индивидуальные предприниматели Москвы могут отправить отчет также без электронной подписи через кабинет ИП на портале госуслуг — нужно его создать и привязать к личному кабинету на сайте Мэра Москвы, после через передать сведения о вакцинации.
Для загрузки отчета работодатям нужно перейти на сайте mos.ru, авторизоваться в личном кабинете юридического лица или индвидуального предпринимателя.
Далее перейти в раздел «Услуги» → «Каталог услуг» → «Каталог услуг для бизнеса» → «Организация бизнеса» → «Популярное в разделе» → «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию».
Загруженный отчет проверяется в течение 3-х дней.
По всем вопросам, связанным с отправкой сведений о вакцинации сотрудников, можно обращаться в раздел портала i.moscow.
Чтобы заполнить данный отчет, работодателю нужно запросить у сотрудников сведения о введеных компонентах вакцины. Для этого можно подготовить индивидуальный письменный запрос для каждого работника о предоставлении сведений о сертификате вакцинации — бумажный документ выдается уже после первого введенного компонента вакцины от коронавируса с указанием даты прививки и серии компонента.
При этом отдельное персональное согласие на передачу этой информации брать с сотрудника не требуется, так как такая обязанность установлена законодательными актами в рамках федерального законодательства.
Скачать пример заполнения
Образец заполнения для Московской области
Порядок передачи данных работодателями Московской области описан здесь. Срок подачи отчета с 1 по 15 июля 2021.
Нужно скачать бланк формы для заполнения сведений:
Далее нужно заполнить указанные формы данными о сотрудниках, прошедших вакцинацию или переболевших в последние полгода. Указать СНИЛС, номер ОМС при наличии данных, реквизиты паспорта или патента для иностранных работников, а также номер телефона сотрудника.
Для такси также в дополнение к вышеуказанным сведениям нужно внести ФИО работника, номер разрешения на осуществление деятельности по перевозке, марку, модель и государственный номерной знак автомобиля, на котором работает водитель.
Далее нужно перейти по ссылке, авторизоваться в личном кабинете, заполнить электронное заявление и приложить заполненную таблицу со сведениями о вакцинации работников.
Ответы на вопросы работодателей
В процессе заполнения и подготовки отчета со сведения о вакцинации сотрудников у работодателей возникло множество вопросов, ответы на которые даны на официальном сайте мэра Москвы.
Что указывать в разделе 8 и 9 отчета о вакцинации
Уточнено, что в разделе 8 необходимо отразить число всех работников предприятия, а не только тех, кто должен поставить прививку в соответствии с принятыми указами и постановлениями:
В разделе 9 нужно отразить число вакцинированных сотрудников (кто поставил хотя бы один компонент вакцины).
Если у компании несколько видов деятельности
Также в ответах на вопросы было пояснено, что если основной вид деятельности предпрятия входит в перечень сфер, для которых вакцинация обязательна, то не важно, сколько именно работников занято в этом виде деятельности — привить нужно 60% от общего числа работников предприятия, занятых во всех направлениях. Именно поэтому в разделе 8 отражается общее число всех сотрудников, занятых во всех видах деятельности компании.
Например, если у производственного предприятия с общим количеством работников 200 есть магазин, где работает 30 человек, то привить нужно 60% от 200 человек (а не от 30-ти).
Если компания имеет филиалы по всей России
Если предприятие имеет представительства по всей России, то привить 60% персонала нужно в представительствах тех регионов, где введена обязательная вакцинация от ковида, при условии, что основной вид деятельности данной компании входит в перечень сфер, для которых прививки от коронавируса необходимы по эпидпоказаниям согласно Календарю профпрививок.
Например, представительству в Москве нужно направить на вакцинацию 60% от количество работающих в данном городе, сотрудники остальных филиалов не учитываются.
Отчет о вакцинированных сотрудниках: кто, когда и в каком порядке сдает
Отчет о вакцинации для столичных работодателей
В связи с форсированием вакцинопрофилактики коронавирусной инфекции (COVID-19) для организаций и ИП г. Москвы была введена новая обязательная отчетность. Отчетность непосредственно связана с введением в Москве обязательной вакцинации сотрудников организаций и ИП, работающих как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.
Напомним, согласно постановлению главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 № 1, столичные работодатели должны до 15.07.2021г. обеспечить вакцинацию не менее 60% своих сотрудников первым компонентом или однокомпонентной вакциной от коронавируса, зарегистрированной в РФ.
Для того, чтобы власти смогли проконтролировать, как соблюдается данное санитарное требование, работодатели должны отчитаться о проведении вакцинации сотрудников в Правительство Москвы. В связи с этим в период с 1 по 15 июля 2021 года столичные работодатели должны представить сведения о вакцинированных сотрудниках (п. 14 указа Мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ).
Все представленные сведения проверят с использованием государственных информационных систем и ресурсов, а за несоблюдение требования о вакцинации 60% работников работодателям будут грозить значительные штрафы.
Кто должен сдавать новый отчет о вакцинации
Обязанность сдачи новой «антивирусной» отчетности распространяется далеко не на все организации и ИП, осуществляющие деятельность на территории Москвы. Данную отчетность сдают только те компании, работники которых должны пройти обязательную вакцинацию от коронавирусной инфекции (до 15 июля – первым компонентом вакцины, а до 15 августа – вторым).
Перечень таких компаний утвержден в соответствии с постановлением главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 № 1. К их числу относятся:
При этом все перечисленные организации и ИП обязаны подавать новую отчетность не только в отношении вакцинированных сотрудников, работающих на основании трудовых договоров, но также и тех сотрудников, которые выполняют работы и оказывают услуги по гражданско-правовым договорам (договоры платного оказания услуг, подряда и т.д.).
Порядок оформления и сдачи отчета о вакцинированных сотрудниках
Сведения о вакцинированных работниках представляются организациями и предпринимателями по форме, утв. в приложении № 2 к указу Мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ. В свободной форме сдать отчетность не получится.
Отчет состоит из 9 строк и включает в себя две группы обязательных сведений – о работодателе и, собственно, о самих вакцинированных сотрудниках. В первой части отчета работодателям следует указать:
В сведениях о прошедших вакцинацию работниках работодателям необходимо указать:
Получив от работодателей отчет, контролеры проверят, исполнили ли они требование о вакцинации 60 % персонала к 15 июля или нет. Если данное требование исполнено не было, работодателя ожидают солидные штрафы.
Новый отчет о вакцинации в Москве и Подмосковье: кто и как должен сообщить о работниках, сделавших прививку от коронавируса
В Москве и Подмосковье для некоторых категорий работников введена обязательная вакцинация от коронавируса. Привиться обязаны сотрудники организаций и ИП, которые работают в сфере торговли, общепита, бытовых услуг и т.д. В связи с этим введена новая отчетность. В период с 1 по 15 июля работодатели должны сдать сведения о сотрудниках, сделавших прививку от COVID-19. Формы отчетов утверждены указом мэра Москвы от 16.06.21 № 32-УМ и постановлением губернатора Московской области от 16.06.21 № 184-ПГ.
Чьи работники должны сделать прививку
Компании и ИП, работающие в Москве и Московской области, должны организовать вакцинирование не менее 60% работников и исполнителей по договорам ГПХ, которые трудятся, в частности:
Полный перечень сфер деятельности приведен в постановлениях:
СПРАВКА
Не требуется делать прививку тем работникам, у которых есть противопоказания к вакцинации.
Когда нужно сделать прививки
И в Москве, и в области сроки проведения вакцинации зависят от того, какую вакцину предпочтет работник.
Если сотрудник выберет однокомпонентную вакцину, то сделать прививку нужно до 15 июля 2021 года.
Если работник выберет двухкомпонентную прививку, то первый компонент нужно ввести до 15 июля, а второй — до 15 августа 2021 года.
В какие сроки и как отчитаться
Отчет о вакцинированных работниках необходимо сдать в период с 1 по 15 июля 2021 года. Эти сроки установлены и для Москвы, и для Подмосковья.
Форма отчета приведена:
Состав отчета
Бланки состоят из двух таблиц. В первой таблице указываются:
1. Полное название организации или ФИО предпринимателя;
2. Краткое наименование организации;
5. Юридический адрес;
6. Основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) в соответствии с ОКВЭД;
7. Дополнительные виды осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД;
8. Общая численность сотрудников;
9. Информация о работниках (исполнителях), подтверждающая соблюдение постановления главного санитарного врача.
Во вторую таблицу вносится информация о каждом работнике, который прошел вакцинацию: СНИЛС, номер ОМС, паспортные данные, номер телефона.
Способ сдачи отчета
В Москве сведения о сотрудниках можно сдать только одним способом — через личный кабинет организации/ИП на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы (mos.ru). Вопросы можно задать по телефону горячей линии +7 (495) 197-97-77 или на портале i.moscow.
В Подмосковье сведения сдаются в электронном виде через портал госуслуг Московской области по адресу https://uslugi.mosreg.ru/. Консультацию по вопросам, связанным со сдачей отчета, можно получить по телефону «горячей линии» 122
Комментарий юриста
Работник отказался прививаться от коронавируса. Можно ли отстранить его от работы?
Официальных разъяснений по этому поводу пока не было. По мнению юриста по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Алексея Крайнева, ответ на этот вопрос, зависит от того, включены ли работы, которые выполняет персонал, в специальный перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 15.07.99 № 825 (далее — Перечень № 825).
В этом документе перечислены виды работ, которые требуют обязательного проведения профилактических прививок. В частности, это работа в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, сельскохозяйственные, строительные работы и проч. При этом многие виды деятельности, которые перечислены в комментируемых постановлениях санитарных врачей Москвы и Московской области (например, сфера торговли, бытовых услуг), в правительственный перечень не включены.
«Соответственно, если сотрудник выполняет работу из перечня № 825, то для него вакцинация против COVID-19 обязательна. Отказ от прививки может повлечь отстранение от работы на основании статьи 76 ТК РФ. Если же выполняемая им работа в перечне № 825 не упомянута, то сотрудника нельзя отстранить от работы за отказ от вакцинации», — считает Алексей Крайнев.
Что грозит работодателям, которые не обеспечат вакцинацию 60% персонала в связи с отказом работников от прививки?
Невыполнение правил поведения при чрезвычайной ситуации или угрозе ее возникновения влечет административную ответственность на основании статьи 20.6.1 КоАП. Эта норма предусматривает предупреждение или штраф:
При этом Алексей Крайнев подчеркнул, что работодатели обязаны «организовать проведение профилактических прививок», а не «прививать» сотрудников. «Поэтому, если работодатель обеспечит прохождение вакцинации (в частности, проинформирует работников о способах профилактики, освободит от работы для прохождения вакцинации), то привлечь его за «невыполнение плана» по вакцинации 60% персонала нельзя», — отметил юрист.
«А с юридической точки зрения законность данных требований никто не рассматривает? «
Диана, извините, но вы говорите неправду. В новости, которую вы обсуждаете, есть комментарий нашего юриста Алексея Крайнева. Если вы не согласны с его правовой позицией, укажите, в чем именно. Либо сформулируйте собственную правовую позицию и опубликуйте ее в комментарии. Пока же вы, простите, выступили голословно. Если уверены, что штрафы «можно оспорить в суде на законность», опишите, как вы будете это делать. То есть какие аргументы вы приведете в суде и на нарушение каких норм права укажете в заявлении. Тогда будет о чем говорить.
Диана, Вы сначала обязаны выполнить, а потом можете оспаривать.
Из разъяснений Оперштаба Москвы:
1. Обязан ли работодатель организовать вакцинацию от COVID-19 работников, сотрудников, входящих в перечень сфер, утвержденных Постановлением?
Да. В силу требований федерального законодательства руководители организаций, индивидуальные предприниматели (далее – работодатели) в период эпиднеблагополучия обязаны обеспечить проведение вакцинации работников, сотрудников от COVID-19 в сроки, установленные Главным государственным санитарным врачом по г. Москве.
В силу ст. 10, ст. 11 Федерального закона № 52-ФЗ граждане, а также работодатели обязаны выполнять требования санитарного законодательства, а также постановлений, предписаний осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор должностных лиц.
При этом работодатели обязаны проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия. К таким мероприятиям относятся, в том числе и профилактические прививки, проводимые в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний (п. 2 ст. 25, п. п. 1 и 3 ст. 29, ст. 35 Федерального Закона № 52-ФЗ).
Также, согласно ч. 1 ст. 209, ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работодатель обязан обеспечить безопасные для работников условия труда и охраны труда, в том числе и путем проведения санитарно-противоэпидемических (профилактические) мероприятий, т.е. организационных, административных, медико-санитарных и иных мер, направленных на предотвращение возникновения и распространения инфекционных заболеваний и их ликвидацию.
В Подмосковье работодатели должны вновь отчитаться о вакцинации работников
В Московской области организации и индивидуальные предприниматели сферы услуг должны вновь отчитаться о вакцинации работников. Соответствующие нормы содержит постановление губернатора Московской области от 12.10.2021 № 377-ПГ.
Для подтверждения выполнения этих требований постановление губернатора предписывает работодателям перечисленных сфер деятельности в период с 13 октября по 10 ноября 2021 года (включительно) представить перечень сведений о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), прошедших вакцинацию.
Минувшим летом работодатели Московской области уже представляли сведения о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), прошедших вакцинацию. Тогда организации и ИП сферы услуг должны были организовать проведение вакцинации не менее 60% от общей численности работников и отчитаться об этом.
Теперь, в связи с установлением требования о вакцинации не менее 80% работников, работодатели должны вновь представить перечень сведений о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), прошедших вакцинацию.
Форма представления указанного перечня не изменилась и приложена к постановлению от 16.06.2021 № 184-ПГ. Данные сведения также нужно представить в электронном виде с использованием личного кабинета организации, индивидуального предпринимателя через Региональный портал государственных и муниципальных услуг Московской области.
Подготовить сведения можно с помощью расширения из списка дополнительных материалов на странице обновлений вашей программы. Для программы 1С:БизнесСтарт расширение опубликовано в Магазине расширений.