отдел учета и отчетности администрации города тулы
Отдел учета и отчетности администрации города тулы
ОТДЕЛ УЧЕТА, ОТЧЕТНОСТИ
И МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА
Основными задачами отдела учета, отчетности и муниципального заказа являются:
— обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом о бухгалтерском учете и действующей инструкцией по бухгалтерскому учету, действующей Учетной политикой территориального управления;
— бухгалтерский учет исполнения смет доходов и смет расходов, утвержденных Решением Тульской городской Думой;
— осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением первичных документов в соответствии с требованиями Федерального закона и законностью совершаемых операций;
— контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с утвержденными сметами, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей главного управления.
В соответствии с основными задачами отдел учета, отчетности и муниципального заказа осуществляет следующие функции:
— обеспечение учетной политики территориального управления в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Инструкций по бюджетному учету № 148-н и 157-н, другими нормативными правовыми актами применительно к сфере деятельности отдела;
— полный контроль за исполнением сметы расходов главного управления;
— составление бухгалтерского учета исполнения смет расходов по мемориально-ордерной форме;
— своевременное и полное предоставление отчетности в отдел учета и отчетности администрации города Тулы;
— своевременное начисление и перечисление налогов;
— своевременное предоставление полной и достоверной информации в налоговые органы;
— своевременное проведение расчетов, возникших в процессе деятельности главного управления с поставщиками и подрядчиками, с предприятиями, учреждениями, отдельными физическими лицами;
— участие в проведении инвентаризации, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение в бухгалтерском учете;
— осуществление контроля за сохранностью денежных средств, материальных запасов и основных средств;
— хранение бухгалтерских документов, регистров учета, смет расходов, расчетов к ним, других документов;
— осуществление платежей через финансовое управление администрации города Тулы;
— обработка первичных документов с помощью программы « 1С: Предприятие», начисление сотрудникам главного управления заработной платы в программе «Парус», подготовка и отправка отчетов в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования с помощью специализированной программы «Астрал-отчет»;
— ведение кассовых операций с составлением всех прилагающихся первичных документов на основании «Инструкции по бюджетному учету» (приходные и расходные ордера, отчет кассира, кассовая книга, оборотно-сальдовая ведомость по счету кассы);
— формирование финансовых документов в УРМ АС «Бюджет»;
— работа с отделом предварительного контроля финансового управления администрации города Тулы;
— работа с подотчетными лицами, ведение фондовой кассы;
— выполнение функций администратора рабочего места АРМ «СЭД»;
— подготовка аукционной документации, размещение на общероссийском официальном сайте извещений на проведение запроса котировок, подготовка всех прилагаемых документов;
— ведение операций по учету основных средств и материальных запасов, подача в налоговые органы декларации по налогу на имущество главного управления;
— проведение ежегодных и внеплановых инвентаризаций по указанию начальника главного управления администрации города Тулы по Зареченскому району.
ОТДЕЛ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА (ЖКХ)
Отдел ЖКХ осуществляет следующие основные задачи:
— планирование и прогнозирование работ по вопросам эксплуатации и ремонта объектов ЖКХ и систем их жизнеобеспечения, содержания и благоустройства территории района, совершенствования уровня жизнеобеспечения объектов ЖКХ;
— контроль за исполнением программ, направленных на реализацию задач, входящих в компетенцию отдела жилищно-коммунального хозяйства;
— контроль за деятельностью организаций, предприятий и служб по вопросам эксплуатации и ремонта объектов ЖКХ и систем жизнеобеспечения, содержания и благоустройства территорий района;
— оказание муниципальных услуг гражданам, входящих в компетенцию отдела ЖКХ.
В соответствии с основными задачами отдел ЖКХ осуществляет следующие функции:
— подготовка проектов распорядительных документов по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
— участие в разработке механизмов выполнения федеральных, областных законов, нормативно-правовых актов муниципального образования город Тула;
— формирование и ведение банка данных по основным направлениям работы отдела, подготовка документов для последующего архивного хранения;
— организация контроля за деятельностью предприятий и организаций и подготовка предложений по совершенствованию выполнения ими функций по эксплуатации и ремонту объектов ЖКХ и систем их жизнеобеспечения, содержанию и благоустройству территорий района;
— организация и осуществление контроля за выполнением мероприятий по содержанию, ремонту, эксплуатации, обслуживанию объектов ЖКХ района и объектов благоустройства;
— осуществление контроля за соблюдением законодательства и требований нормативно – технической документации по вопросам содержания, ремонта, эксплуатации, обслуживания объектов ЖКХ и благоустройства района;
— координация деятельности служб, предприятий и организаций по решению вопросов содержания, эксплуатации, обслуживания объектов ЖКХ и благоустройства района;
— анализ состояния и прогнозирования работ, направленных на поддержание надлежащего уровня содержания, эксплуатации, обслуживания объектов ЖКХ и благоустройства;
— выполнение поручений заместителя начальника главного управления и вышестоящего руководства главного управления, входящих в компетенцию отдела;
— участие в проведении единой политики администрации города Тулы, главного управления в вопросах инженерного обеспечения объектов ЖКХ, в вопросах благоустройства района;
— участие в планировании и проведении аналитических исследований по созданию программ в сфере ЖКХ и благоустройства;
— осуществление контроля за исполнением законодательства и требований нормативно – технической документации по вопросам ЖКХ и благоустройства района;
— рассмотрение жалоб и обращений граждан по вопросам инженерного обеспечения объектов ЖКХ и благоустройства, жилищно – коммунального обслуживания населения, подготовка по результатам их рассмотрения необходимых материалов и предложений, а также принятие мер в пределах компетенции отдела и последующей подготовки ответов;
— анализ практики содержания, ремонта, эксплуатации, обслуживания объектов ЖКХ и систем их жизнеобеспечения, включая и подготовку их к работе в зимний период и представление соответствующих материалов руководству главного управления района;
— планирование мероприятий по подготовке объектов ЖКХ и систем их жизнеобеспечения к работе в зимних условиях, а также осуществление контроля за ходом подготовки объектов ЖКХ к работе в зимний период;
— контроль за деятельностью служб, предприятий и организаций по устранению недостатков в инженерном обеспечении объектов ЖКХ, системах их жизнеобеспечения, жилищно-коммунальном обслуживании населения и бесперебойной работе объектов жизнеобеспечения;
— обеспечение взаимодействия главного управления с подразделениями администрации города Тулы в решении вопросов, входящих в компетенцию жилищно-коммунального отдела;
— осуществление муниципальной услуги по оформлению и выдаче ордеров на производство земляных работ, связанных с разрытиями на территории района;
— осуществление контроля за ходом передачи в муниципальную собственность жилищного фонда ведомств и систем их жизнеобеспечения с предоставлением соответствующей информации и предложений руководству главного управления;
— координация и осуществление работы межведомственной комиссии района, рассмотрение, подготовка и оформление материалов и заключений комиссии по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
— формирование предложений (материалов) для руководства главного управления о перспективах развития района по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЖКХ;
— контроль за производством работ, выполняемых подрядными организациями по контрактам с главного управлением;
— поддержание и повышение уровня благоустройства района;
— обеспечение контроля по надлежащему содержанию территории района и организации ее санитарной уборки;
— координация деятельности предприятий, организаций, учреждений Зареченского района и города в решении вопросов благоустройства и санитарного содержания территории;
— обеспечение контроля за соблюдением требований нормативной документации по вопросам благоустройства, санитарного содержания территории, состоянием зеленых насаждений, состоянием дорог района;
— подготовка предложений по эффективному функционированию коммунального хозяйства в решение вопросов по благоустройству и санитарному порядку;
— анализ состояния уровня благоустройства района, подготовка предложений по его повышению и т.д.;
— организация решения вопросов развития и регулирования отношений, связанных с размещением заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд на основе Федерального закона № 94-ФЗ от 21.07.2005 г. в части касающейся объёмов планируемых работ и составления дефектных ведомостей;
— обеспечение строгого соблюдения требований Федерального закона № 94-ФЗ от 21.07.2005 г. при размещении заказов на поставку товаров и оказание услуг;
— участие в приёмке выполненных работ подрядными организациями с составлением надлежащей документации по ремонту, эксплуатации объектов благоустройства, ЖКХ района, функционированию систем жизнеобеспечения;
— планирование работ по благоустройству, содержанию, ремонту, эксплуатации объектов ЖКХ района, функционированию систем их жизнеобеспечения;
— оказание муниципальной услуги по выдаче ордеров на разрытие и контроль за восстановлением благоустройства;
— своевременное и качественное оказание муниципальных услуг по вопросам переводов и перепланировок помещений (в том числе в электронном виде);
— своевременное и качественное оказание муниципальных услуг по вопросам перевода жилых (нежилых) помещений в нежилые (жилые) и подготовка проектов постановлений, либо отказов;
— обследование объектов, завершивших перепланировку и (или) переустройство помещений, и подготовка актов приемки в эксплуатацию;
— согласование мест размещения металлических гаражей инвалидов;
— согласование паспортов рекламных мест и рекламоносителей;
— согласование проектной документации строительства инженерных сетей на муниципальной земле общего пользования;
— согласование проектных предложений по благоустройству территории района;
— своевременное и качественное оказание муниципальных услуг по вопросам установления и изменения адресов и установления аншлагов по установленным (измененным) адресам;
— принятие решений по вопросам установления либо изменения адресов территориальным объектам и земельным участкам, подготовка соответствующих проектов постановлений администрации города либо отказов;
— оформление схемы объекта адресного хозяйства – приложения к проекту постановления.
ОТДЕЛ ПО ЭКОНОМИЧЕСКОМУ РАЗВИТИЮ
Основными задачами отдела по экономическому развитию являются:
— участие в разработке проекта программы социально-экономического развития района и внесение предложений в пределах своей компетенции;
— взаимодействие с налоговыми службами, создание и обеспечение работы межведомственной районной комиссии по вопросам своевременного поступления в бюджет города налогов и иных обязательных платежей;
— содействие созданию на территории Зареченского района предприятий различных форм собственности; оказание содействия развитию малого и среднего бизнеса на территории Зареченского района;
— организация работ по сбору информации о размещении на территории Зареченского района предприятий торговли, бытового обслуживания и общественного питания населения;
— участие в проверках исполнения трудового законодательства, в комплексных проверках состояния условий и охраны труда, расследовании несчастных случаев на производстве на территории Зареченского района;
— участие в реализации городской программы повышения уровня занятости населения;
— организация уведомительной регистрации коллективных договоров организаций всех форм собственности.
В соответствии с основными задачами отдел по экономическому развитию осуществляет следующие функции:
— сбор и анализ оперативной информации о работе промышленных предприятий и предприятий малого и среднего бизнеса о результатах финансово-хозяйственной деятельности, а также в области налогообложения;
— подготовка и проведение заседаний комиссии по проверке состояния расчетов с бюджетом юридических и физических лиц и легализации теневой заработной платы;
— содействие формированию и развитию социально ориентированного потребительского рынка;
— содействие декриминализации сферы потребительского рынка;
— осуществление подготовки аукционной документации, прием и рассмотрение заявок на участие в аукционе, консультирование и разъяснение положений аукционной документации, подготовка информации для заключения договоров на право размещения нестационарных торговых объектов, для размещения в средствах массовой информации и на официальном сайте администрации города Тулы;
— осуществление поддержки местных товаропроизводителей в организации ими собственных торговых сетей, реализации сезонной продукции в целях более полного удовлетворения потребительского спроса на товары различных ценовых и потребительских сегментов рынка;
— осуществление муниципальной политики развития малого и среднего предпринимательства в городе Туле;
— содействие участию субъектов малого и среднего предпринимательства в городских, региональных, межрегиональных и международных выставках и ярмарках;
— мониторинг движения сети предприятий потребительского рынка;
— уведомительная регистрация коллективных договоров организаций всех форм собственности, проверка исполнения трудового законодательства;
— участие в комиссиях по расследованию несчастных случаев на производстве;
— участие в рейдах совместно с правоохранительными органами в целях пресечения несанкционированной торговли на территории района и борьбы с самовольно установленными объектами торгового назначения;
— работа с промышленным комплексом по восстановлению и приобретению новых производственно-экономических связей, в том числе через школы-семинары, ярмарки-выставки.
ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ И ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
Основными задачами отдела по работе с населением общественностью являются:
— реализации прав населения на осуществление территориального общественного самоуправления;
— взаимодействие с депутатами законодательного и представительного органов власти Тульской области, муниципального образования г. Тула;
— взаимоотношения со структурными подразделениями местных организаций политических партий, общественных и общественно-политических объединений;
— оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий;
— регистрация (учет) избирателей района;
— изучение общественного мнения;
— осуществление правового просвещения организаторов и участников избирательных кампаний, референдума в целях установления конструктивного диалога и формирования общественного согласия;
— осуществление взаимодействия с пресс-службой администрации города Тулы, редакциями средств массовой информации г. Тулы, формирование и ведение банка данных по основным направлениям деятельности отдела;
— участие в разработке проектов документов по развитию местного и общественного самоуправления, по организации и проведению избирательных кампаний на территории района, изучению общественного мнения и подготовки предложений руководству для принятия решений;
— планирование и прогнозирование работы по осуществлению взаимодействия начальника территориального управления с руководством органов территориального общественного самоуправления, региональных и местных отделений политических партий, общественных объединений, избирательных комиссий, комиссий референдума, с депутатами;
— координация деятельности по разъяснению позиций Главы города Тула и начальника главного управления по принципиальным внутриполитическим, социально-экономическим вопросам среди представителей территориального общественного самоуправления, политических партий, общественных объединений и населения района;
В соответствии с основными задачами отдел по работе с населением осуществляет следующие функции:
— предоставление начальнику главного управления оперативной информации и аналитических обзоров по направлениям деятельности отдела;
— подготовка проектов распорядительных документов по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
— разработка проектов нормативно-методических документов по направлениям деятельности отдела;
— разработка механизмов применения федеральных, областных законов, нормативных и правовых актов муниципального образования город Тула по направлениям деятельности отдела;
— изучение опыта работы аналогичных структурных подразделений районов города и области, практики применения действующего законодательства, выполнения программ и планов в сфере их деятельности;
— формирование и ведение банка данных по основным направлениям работы отдела;
— оказание содействия корреспондентам средств массовой информации в части освещения деятельности главного управления;
— информирование населения г. Тулы о деятельности главного управления через средства массовой информации и общественные объединения граждан;
— осуществление оперативного сбора и анализа материалов СМИ, сообщений с мест;
— организация и проведение районных праздников, смотров и других мероприятий;
— ведение учета избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории Зареченского района;
— взаимодействие с социальными учреждениями района;
— формирование списков кандидатов в присяжные заседатели судов общей юрисдикции.
ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИОННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЫ.
Основными задачами отдела являются:
— учет письменных и устных обращений граждан, контроль за сроками их исполнения;
— оценка качества предоставления муниципальных услуг;
— организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения и электронного документооборота на основе единой технической политики, использования современной организационной техники, применительно к АСЭД «Дело»;
— документационное обеспечение деятельности начальника главного управления, его заместителей и структурных подразделений главного управления;
— обеспечение контроля за сроками исполнения распорядительных документов администрации города Тулы, губернатора Тульской области, поручений по реализации решений Тульской городской Думы;
— организационно-хозяйственное обеспечение мероприятий, проводимых начальником главного управления;
— организация проведения приема граждан начальником главного управления;
— работа с сотрудниками территориального управления;
— обеспечение режима секретности и ведение секретного делопроизводства в главном управлении;
— обеспечение действия системы планирования работы в главном управлении;
— укрепление исполнительской дисциплины и повышение ответственности должностных лиц за исполнение поручений и резолюций начальника главного управления и главы администрации города;
— обеспечение надлежащего содержания зданий и прилегающих территорий, оборудования и средств связи главного управления, контроль за их техническим состоянием;
— обеспечение контроля за сохранностью имущества главного управления;
— оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям главного управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:
— прием и регистрация письменных и устных обращений граждан, контроль за сроками их исполнения;
— подготовка информации об оценке гражданами качества предоставляемых муниципальных услуг по результатам рассмотрения обращений граждан;
— осуществление контроля за прохождением и сроками исполнения распорядительных документов губернатора Тульской области, решений Тульской городской Думы, постановлений и распоряжений администрации города Тулы, касающихся деятельности главного управления администрации города Тулы по Зареченскому району;
— осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан (муниципальная функция);
— организация сбора, обработки и анализа информации о ходе выполнения документов, находящихся на контроле, формирование базы данных по вопросам организации контроля с использованием АСЭД;
— обеспечение своевременной регистрации и рассылки постановлений и распоряжений администрации города Тулы;
— заверение копий приказов начальника главного управления администрации города Тулы по Зареченскому району, копий других документов, требующих специального удостоверения их подлинности;
— подготовка и предоставление копий приказов начальника главного управление в прокуратуру Зареченского района ежемесячно;
— обеспечение сохранности и учета документов, хранящихся в отделе;
— организация оформления протоколов оперативных совещаний главного управления;
— ведение автоматизированной системы электронного документооборота (АСЭД) по регистрации, прохождению распорядительных документов, контролю за исполнением и их архивированию.
— обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота в администрации города Тулы;
— организация копирования документов;
— обеспечение подготовки и передачи документов постоянного хранения в архив главного управления в соответствии с действующим законодательством;
— оказание методической и практической помощи структурным подразделениям главного управления по вопросам подготовки проектов приказов начальника главного управления;
— прием, обработка, осуществление предварительного рассмотрения и распределения поступившей корреспонденции;
— регистрация в АСЭД и обеспечение своевременного прохождения законодательных, нормативно-распорядительных документов, поступающих из правительства Тульской области, администрации города Тулы;
— обеспечение оперативного и четкого прохождения служебных документов, своевременного ознакомления с ними руководителей;
— контроль за правильностью оформления, полнотой предоставляемой информации, исполнением в установленные законодательством сроки и сохранностью документов;
— контроль за соблюдением Инструкции по делопроизводству;
— контроль за исполнением резолюций начальника главного управления и его заместителей по служебной документации;
— осуществление регистрации исходящих документов, организация их отправки;
— учет и анализ объемов документооборота;
— осуществление контроля по учету и использованию бланков писем главного управления и бланков приказов начальника главного управления;
— разработка сводной номенклатуры дел, систематизация документации отдела в соответствии с номенклатурой, подготовка документов для последующего архивного хранения, выдача документов из текущего архива.
— участие в подготовке и проведении районных мероприятий;
— контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности и производственной санитарии;
— подготовка проектов приказов начальника главного управления по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
— формирование перспективных и текущих планов работы главного управления, планов проведения оперативных совещаний;
— организационное обеспечение проведения оперативных совещаний в главного управлении;
— организационное обеспечение подготовки и предоставления информационных материалов в администрацию города Тулы;
— контроль за соблюдением сроков исполнения поручений, данных главой администрации города на оперативных совещаниях, проводимых в администрации города;
— контроль за соблюдением сроков исполнения поручений, данных начальником главного управления на оперативных совещаниях, проводимых в главного управлении;
— подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
— организация проведения приема граждан начальником главного управления;
— ведение секретного делопроизводства;
— взаимодействие с управлением муниципальной службы и кадров администрации города Тулы по вопросам работы с сотрудниками главного управления;
— обеспечение структурных подразделений главного управления канцелярскими товарами, полиграфической и бланочной продукцией;
— осуществление учета товарно-материальных ценностей и контроля за их сохранностью;
— обеспечение теплом и другими коммунальными услугами;
— организация работы по проведению ремонта, материально- техническому обеспечению кабинетов, приобретению мебели, размещению сотрудников главного управления в служебных кабинетах;
— организация работы по обеспечению руководителей главного управления мобильной связью и транспортом.