отказное письмо на бижутерию образец
Отказное письмо
Тема «отказных писем» возникла одновременно с необходимостью сертификации продукции, точнее с необходимостью предоставлять на таможне документы о соответствии на продукцию. Информационные письма условно можно поделить на следующие виды по области применения: для торговли и таможенного оформления. Как правило, их содержание совершенно идентично.
Что такое отказное письмо
Отказное письмо или письмо о необязательной сертификации является официальным документом, который выдается аккредитованным органом с целью проинформировать, что продукция не подлежит официальной сертификации и декларированию в соответствии с национальной российской системой ГОСТ Р, а также по действующим техническим причинам регламентам таможенного Союза. Такой документ имеет право выдать аккредитованный орган по сертификации, который непосредственно занимается оформлением разрешающих документов. Существует категория товаров на которую не нужно оформлять сертификаты и декларации соответствия. Вместо этого и оформляется отказное письмо.
Группы товаров, которые можно ввозить на территорию РФ без процедуры оценки их качества.
Получателями отказных писем на определенную категорию товаров имеют право только юридические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане.
Необходимые документы для оформления отказного письма
При оформлении документа, нужно помнить, что он относится не к регламентирующему, а к информирующему виду документов. Срок оформления письма для торговли или таможни составляет, как правило, 2 или 3 часа.
Виды отказных писем
В настоящее время отказное письмо в Российской Федерации не имеет бланка, но существует определенный стандарт формы и содержания. Разъяснительное письмо может быть предоставлено покупателям и надзорным органам. В ситуации с таможенным оформлением продукции тоже зачастую требуется аргументированный ответ в виде наличия отказного письма, заверенного аккредитованным органом.
Срок действия отказного письма
В настоящее время является возможным оформить отказное письмо на бессрочный период, хотя раньше разъяснительное письмо выдавали в основном на год. Переоформлять документ необходимо только при некоторых изменениях в вашей торговой марки.
Отказное (разъяснительное) письмо: виды и цели получения
Продукция любого предприятия или компании может либо подлежать обязательной сертификации или декларирования либо же нет. Однако в ряде случаев надзорные (контролирующие) инстанции могут затребовать на заявленную продукцию документы, подтверждающие её соответствие действующим требованиям определённых нормативов. К числу данных документов относят декларации, сертификаты и заключения. Поэтому основной целью существования и получения отказного письма является полное опровержение необходимости наличия подобных подтверждений.
от 2 000 р. Стоимость оформления
отказного пиьсма
Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках
Отказное письмо является официальным разъяснительным документом, который опровергает принадлежность продукции к группе товаров, подлежащих проверке соответствия на обязательной основе. По своей сути отказное (разъяснительное) письмо не может быть доказательством качества товара, поэтому для увеличения его конкурентоспособности при реализации значительно лучше иметь добровольный сертификат соответствия.
Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках, а в некоторых случаях может избавить заинтересованных лиц от дорогостоящих, а иногда и длительных и необязательных процедур подтверждения качества.
Нормами и законами технического регулирования определяется список (перечень) продукции и товаров, которые подлежат ввозу на таможенную российскую территорию, минуя процедуры оценки соответствия утвержденным и действующим стандартам качества.
В данный список входят следующие товарные категории:
Отказное письмо на продукцию выдается производителям, заявителям или продавцам данной продукции специально уполномоченными и аккредитованными на то органами в строгом и чётком соответствии с нормами и требованиями действующего российского законодательства, а также существующими утверждёнными перечнями обязательной сертификации и декларирования соответствия.
Наиболее часто отказное письмо востребовано в торговле (реализации), при прохождении таможенного контроля, а также дистрибуции.
Виды отказных (разъяснительных) писем
В зависимости от основного содержания и сертификационного органа, выдающего разъяснительные документы различают несколько видов отказных писем, каждое из которых имеет свои правила оформления, получения и требования, предъявляемые к нему.
Выделяют следующие виды подобных документов:
Любые виды отказных писем оформляются на бланках выдающего сертификационного органа и по своему содержанию, как правило, представляют собой определённый набор цитат из действующего законодательства, подтверждающих, что заявленный товар обязательной сертификации (в любых системах сертификации) не подлежит. Оформленный и заполненный данным образом бланк заверяется гербовыми печатями сертификационного органа. При оформлении отказных писем во ВНИИС их бланк дополнительно защищается нанесением голограммы.
Порядок получения и оформления отказного письма
Отказное письмо оформляется в форме официального ответа сертификационного органа на запрос компании-заявителя в лице её руководителя. От правильности и грамотности составления запроса будет зависеть конечный результат, оформленный по итогам рассмотрения экспертами вопросов идентификации заявленной продукции в отношении обязательности в её сертификации.
Для получения разъяснительного (отказного) письма для таможни могут потребоваться следующие документы:
Прилагаемые к запросу документы, должны предоставляться в форме копий на русском языке и заверенные печатями предприятия.
В пакет документов для получения отказного письма для торговли входят:
Вся полнота ответственности за достоверность и правильность поданных документов возлагается персонально на заявителя.
Период и срок действия отказных писем определяется поправками и дополнениями, ежегодно утверждаемыми и издаваемыми Правительством России. Поэтому в среднем отказное письмо выдается со сроком действия в 1 год.
Отказное письмо
Отказное письмо оформляется при возникновении расхождений во мнениях о классификации ввозимой и/или поставляемой продукции между перевозчиком и таможенными органами / торговыми сетями.
В связи с этим существует два вида отказных писем:
Отказное письмо для таможни по решению Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) вправе выдавать только ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации).
Необходимость в отказном письме (или как правильно называть данный документ: экспертная оценка) может возникнуть в следующих ситуациях:
Максимальный срок оформления данного вида отказного письма составляет 4 рабочих дня. Возможно ускорение процесса до 1 рабочего дня.
Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:
все документы должны быть в копиях с переводом на русский язык, заверенные печатью организации
Отказное письмо для торговли может дать аккредитованный орган по сертификации. Оно применимо на территории Российской Федерации, в спорных ситуациях между поставщиками и покупателями, представляющими собой как крупные торговые сети, так и индивидуальных частных клиентов. Срок оформления отказного письма составляет 1 рабочий день.
Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:
Немаловажно акцентировать внимание на кодах ТН ВЭД и ОКП. В ситуациях, возникших при растомаживание грузов и спорных вопросах при торговле, решающее значение будет иметь правильность присвоение кода номенклатуры заказчиком. Так как ошибка даже в несколько цифр может повлечь за собой серьёзные последствия. В таких случаях лучше не предпринимать ложных действий и доверится в руки экспертов.
Импортеру
Раздел посвещен процессу импорта товара и получения на ввозимый товар соответсвующих правовых и разрешительных документов
Как оформить отказное письмо на бижутерию?
Бижутерия – это украшения, которые изготавливаются из недорогих материалов, поэтому имеют невысокую стоимость. В этом ее главное отличие от ювелирных изделий, которые, наоборот, производятся из редких и дорогих металлов, с использованием драгоценных и полудрагоценных камней.
Классифицируется бижутерия по таким параметрам:
В качестве объекта оценки соответствия бижутерия для взрослых не попадает под действие тех. регламентов ТС и не указана в перечнях продукции по ПП РФ №982.
Если речь идет о детских украшениях, то на них распространяется действие ТР ТС 007/2011 и в обязательном порядке оформляется сертификат о соответствии. Процедура предусматривает обращение заявителя к специалистам, проверку предоставленных документов и проведение лабораторных испытаний образцов продукции на соответствие установленным требованиям по безопасности.
Отсутствие сертификата соответствия на бижутерию для детей приводит к крупным штрафам, приостановлению деятельности фирмы (юридического лица), изъятию партии изделий из оборота на рынке.
Как оформить отказное письмо на бижутерию?
Главная задача, которую выполняет отказное письмо (ОП) – информирование о том, что товар не попадает под требования о проведении обязательной оценке соответствия и оформление разрешительных документов (сертификатов, деклараций).
Поэтому, обратившись за содействием к специалистам, предприниматель может оформить отказное письмо:
Для оформления ОП предпринимателю необходимо предоставить заявку, а также сведения о компании (сканы ОГРН, ИНН, реквизиты) и о продукции (наименование, коды ТН ВЭД).
На основании предоставленных данных специалисты проводят идентификацию изделий в качестве объектов обязательной оценки соответствия с учетом положений ТР ТС и ПП РФ, и если товар отсутствуют в указанных НПА, то оформляют и выдают отказное письмо.
Для чего может понадобиться отказное письмо?
ОП – это документ справочного характера, который может понадобится предпринимателю в следующих случаях – для:
Что указывается в ОП?
Отказное письмо оформляется на обычном листе формата А4 (бланк специального образца не используется). В документе указываются данные об органе по сертификации, который выдал документ, фирме заявителя (название, контактная информация, данные о гос. регистрации), товарах (названия, назначение и т.д.), основаниях для выдачи ОП (изделия не попадают под область действия ТР ТС и ПП РФ – должны быть перечислены все НПА), сроках действия (если это предусмотрено регламентом органа по сертификации) и иная информация.
Какие еще документы оформляются на бижутерию?
Так, как отказное письмо – это информационный документ, он не подтверждает качество изделий, поэтому предпринимателям рекомендуется пройти процедуру добровольной сертификации. Она проводится по нац. законодательству РФ, с учетом требований ГОСТ и ТУ (в рамках СДС – системы добровольной сертификации).
Наличие добровольного сертификата подтверждает безопасность изделий, которые выпускаются на рынок.
Документ обеспечивает конкурентные преимущества, в частности:
Для оформления добровольного сертификата можно обратиться к специалистам и предоставить данные о:
Документ выдается по итогам анализа показателей качества товаров с учетом требований гос. стандартов (ГОСТ) и тех. условий.
Срок действия добровольного сертификата не превышает 3 лет. Продлению не подлежит, поэтому по истечению срока переоформляется.
По вопросам оформления отказных писем и сертификатов на бижутерию – обращайтесь в «РОС-ТЕСТ». Консультации бесплатны.
Как оформить отказное письмо для таможни
Согласно норм законодательства ввоз продукции на территорию ЕАЭС с целью реализации осуществляется при наличии разрешительной документации. Если товар не попадает под действие документов, в которых обозначен перечень обязательной продукции подлежащей декларированию, сертификации, на него оформляется отказное письмо.
Которое представляет собой официальный документ, предоставленный аккредитованным сертификационным центром, обозначающий факт того, что та или иная продукция действительно не подлежит обязательной процедуре сертификации, декларированию. Не значится в перечне ПП РФ № 982 или действующем ТР ТС.
Форма, содержание отказного письма
Для отказного письма не предусмотрено установленного образца. Оформляется данный документ на фирменном бланке сертификационного центра, заверяется печатью, подписью руководителя аккредитованного органа.
В отказном письме указывается наименование продукции, ОКПД2, ТНВЭД, ссылки на законодательные акты, ТР ТС или ПП РФ.
Оформление отказного письма для таможни
Таможенные органы при декларировании груза в большинстве случаев запрашивают декларацию или сертификат соответствия. При этом существует группа товаров не подлежащих обязательному декларированию или сертификации. В этом случае понадобится наличие отказного письма, подтверждающего данный факт.
В этом случае отказное письмо будет являться аргументированным подтверждением того, что продукция действительно не содержится в ПП РФ, ТР ТС. Наличие данного документа поможет избежать каких либо сложностей при оформлении груза на таможне.
Кто может быть получателем отказного письма?
Оформить отказное письмо на товар не подлежащий обязательной сертификации могут ИП, юридические лица, самозанятые граждане, которые зарегистрированы на территории РФ.
Физическое лицо, иностранная компания не могут быть получателем отказного письма. Обратится в центр сертификации с целью выдачи документа имеют право производители товара, торгующие организации, импортеры.
Срок действия отказного письма
Отказное письмо оформляется на неопределенный срок. Действует до внесения изменений в Единый перечень продукции подлежащих подтверждению соответствия или до вступление в действие новых ТР ТС, изменений данных нормативных актов.
Документы для оформления отказного письма
С целью получения отказного письма заявитель обращается в центр сертификации, предоставляет следующие документы:
После анализа документации, предоставленной заявителем информации сертификационный центр проверяет наличие товара в перечне продукции подлежащей обязательному подтверждению соответствия. При отсутствии данного товара в списке оформляет отказное письмо, предоставляет документ заявителю.
Отказное письмо
Что такое отказное письмо
Отказное письмо содержит ссылку на законодательство, и свидетельствует о том, что указанная в документе продукция не попадает в «Перечень продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации».
Отказное письмо на продукцию выдается в том случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.
Также в отказном письме указывается, что продукция не попадает в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов».
Когда требуется отказное письмо
Отказное письмо может потребоваться в нескольких случаях:
Настоящее письмо не является официальным разъяснением актов, составляющих право Евразийского экономического союза (включая технические регламенты Таможенного союза, Евразийского экономического союза).
Кто выдает отказное письмо
Такое письменное разъяснение выдается уполномоченными Органами по сертификации на проведение работ по подтверждению соответствия Техническим регламентам и в отношении продукции, подтверждение безопасности которой регулируется постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 г. № 982 и Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 г. № 620.
Отказное письмо может быть выдано Органом по сертификации исходя из положения о порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного союза продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза» (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. № 294).
В области аккредитации Органа по сертификации должна присутствует продукция, на которую отказное письмо запрашивается. Орган по сертификации даёт разъяснения в ответ на полученное официальное обращение от фирм, индивидуальных предпринимателей, таможенных организаций, органов исполнительной и судебной власти.
Отказное письмо содержит наименование продукции, идентификационные признаки, и может содержать коды ОКПД 2 или код ТН ВЭД и при необходимости другую техническую информацию.
Оформление отказного письма
Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем отказного письма является только одно юридическое лицо. В одно отказное письмо можно включить любой список продукции.
Необходимые документы для оформления отказного письма
Для оформления отказного письма потребуются следующие документы, закрепленные подписью и печатью организации:
Состав пакета документов может изменяться — все зависит от вида и количества продукции.
Срок действия отказного письма
Отказное письмо действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых данное письмо составлено.
В некоторых случаях отказное письмо выдается с указанием конкретного срока действия (обычно — 1 год).
Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции. На практике чаще всего выдаются именно отказные письма второго типа. Срок действия отказного письма указывается на бланке наряду с перечнем продукции и реквизитами получателя.
Получить отказное письмо на продукцию
Компания «Новотест» поможет оформить «отказные письма» для таможни, для торговли. Многолетний опыт работы позволяет нам работать с различной продукцией.
Для того чтобы получить «отказное письмо», свяжитесь с нашими сотрудниками по телефону, или по электронной почте. Для заказа «отказного письма» вы можете также заполнить заявку на нашем сайте.
Здесь можно задать любой интересующий вас вопрос на тему сертификации.