отказное письмо по сертификации образец 2021

Отказное письмо на продукцию

Официальное отказное письмо — это специализированный документ, подтверждающий, что продукция, на которую оно оформлено, действительно не нуждается в сертификате или декларации соответствия. Оно может понадобиться для оформления, перевозки и реализации товара, не подлежащего сертификации, при взаимодействии с таможенными органами, потребителями или партнерами.

О чем идет речь

Все изделия, перечисленные в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии», должны иметь при себе подтверждающие их безопасность и качество декларации или сертификаты. Аналогичное требование применяется к продукции, упоминаемой в технических регламентах Евразийского экономического союза. Для того чтобы узнать, подлежит ли сертификации товар, следует сначала изучить требования этих нормативных актов. Отсюда вытекает ответ на вопрос, что такое отказное письмо на товар или изделие. Если продукт не внесен в эти списки (как правило, это комплектующие или части будущего изделия — например, мебельные ножки), об этом придется оповестить соответствующие органы. Оформление ОП является добровольной процедурой. Назначение оповещения зависит от его вида.

Виды отказных писем

В российской практике встречается несколько разновидностей документа, поскольку официальное отказное письмо — это подтверждение отсутствия необходимости разных типов оценки соответствия. Обычно оно требуется при таможенных перевозках либо по запросу Роспотребнадзора, Росстандарта, пожарных служб или иного контролирующего ведомства. Во всех этих случаях устанавливается неограниченный срок действия отказного письма на продукцию любого типа. Наиболее распространенными сейчас являются следующие виды ОП.

Для кого предназначено

Отсутствие требования об обязательной пожарной сертификации

Отсутствие требования об обязательной сертификации по стандартам РФ или ЕАЭС

Отсутствие требования об обязательном санитарно-эпидемиологическом контроле

Отсутствие требования об обязательной сертификации по стандартам РФ или ЕАЭС, карантинного контроля

Клиенты и партнеры

Отсутствие требования об обязательной сертификации по стандартам РФ или ЕАЭС

Так, чтобы доказать отсутствие необходимости оформления пожарного сертификата, пожарным службам предъявляется ОП пожарной безопасности. Для проверки Роспотребнадзора оформляется специальный документ СЭС, подтверждающий, что продукцию не требуется подвергать санитарно-эпидемиологической экспертизе. ОП для Ростехнадзора оформляется на оборудование или технику (как правило, на комплектующие и детали оборудования), не вошедшие ни в один действующий технический регламент Таможенного Союза. То есть для всех этих случаев потребуется сделать документ, соответствующий конкретному назначению. При этом по сути ни для каких товаров отказное письмо не является обязательным документом: оно оформляется по инициативе владельца продукции, чтобы облегчить процесс взаимодействия с контролирующими органами.

ОП для таможни

До вступления России в Евразийский экономический союз самыми востребованными были отказные письма на товар для таможни. Они содержали код ТН ВЭД ТС — номенклатуру, по которой ФТС могла бы проверить продукцию. Начиная с октября 2010 года их выдавал только Минпромторг России, но сейчас их вправе оформлять аккредитованные органы по сертификации.

ОП для торговли

Чаще всего потребность в подготовке таких документов возникает в рамках торговых отношений. Покупатели изделий, включая организаторов крупных коммерческих тендеров и государственных закупок, хотят убедиться, что приобретаемая ими продукция не подлежит обязательной сертификации. Чтобы подтвердить, на какие товары достаточно только отказного письма, в нем обычно приводятся ссылки на нормативные акты, подтверждающие отсутствие требования об оценке соответствия, сведения о наименовании товара и его характеристиках.

Сейчас для однозначной идентификации изделий, предназначенных для обращения на внутрироссийском рынке, используется код общероссийского классификатора продукции. Ранее для этого использовался код ОКП, но с 2017 года для подтверждения соответствия продукции определенной категории используются коды ОКПД 2.

Кто выдает ОП

Ответ на вопрос о том, кто выдает отказное письмо, сейчас прост: оно составляется аккредитованным органом по сертификации, который внесен в единый реестр таких организаций, размещенный на сайте Росаккредитации. Область его аккредитации должна соответствовать характеру продукции, для которой оформляется ОП.

При подготовке ОП для таможни следует учитывать важный момент: в соответствии с разъяснением Росаккредитации от 13 ноября 2018 г. № 29283/05-СМ сертификационные центры не вправе давать официальные разъяснения относительно практики применения нормативных актов Евразийского экономического союза. Такая документация имеет исключительно справочный характер.

Кто вправе получить ОП

Получить ОП вправе любой заявитель, обладающий правом распоряжения продукцией: в этой роли обычно выступает продавец, изготовитель или уполномоченное лицо соответствующего субъекта. При обращении в сертификационный центр потребуется предоставить бумаги, подтверждающие права заявителя.

Как подать заявку на ОП

Порядок получения письма несложен. Изготовителю или продавцу продукции следует связаться со специалистами аккредитованной организации и подготовить заявку. В ней обычно указываются:

При необходимости сотрудники сертификационного центра запросят у заявителя дополнительные данные и подтверждающую документацию. После получения заявки, документов и внесения оплаты, предприниматель, заключивший договор, в короткие сроки получит готовое отказное письмо, которое предоставляется по требованию контролирующих органов или по запросу покупателей, интересующихся, как проверить на подлинность нужный товар. То, через сколько дней выдается готовый документ, зависит от вида продукции и ее количества, но, как правило, это достаточно небольшой срок — опытный эксперт, который точно знает, как написать нужный текст, подготовит его за один рабочий день.

Обязательно ли получать ОП

В отличие от сертификационной документации, отказное письмо не является обязательным документом для всех видов товаров. Но оно существенно упрощает процесс взаимодействия с контролирующими органами или увеличить шансы потенциального поставщика на заключение крупного контракта. Это позволяет покупателю продукции быть уверенным в том, что продавец или производитель не пренебрег обязательной процедурой оформления документов на продукт, отсутствие которых в дальнейшем вызывает проблемы при его эксплуатации.

Необходимые документы

После того, как заявитель разобрался, что такое отказное письмо на продукцию, и пришел к выводу, что его необходимо оформить, ему следует обратиться в аккредитованный орган по сертификации. На этом этапе потребуется выяснить, какие документы нужны на товар для оформления отказного письма, скрепить их печатью организации и подписью руководителя. В список входят следующие позиции:

Состав пакета может изменяться — все зависит от вида и количества товаров. Например, для оформления ОП, подтверждающего отсутствие необходимости сертификации по стандартам Таможенного союза, обычно требуется информация о кодах ТН ВЭД для данной категории продукта.

Срок действия

Срока действия такие документы, как правило, не имеют — до того момента, пока не изменятся требования нормативных актов, регулирующих порядок их сертификации. Если товар появляется в перечне продукции, подлежащей сертификации или декларированию, утвержденном постановлением Правительства № 982, для него потребуется провести процедуру оценки соответствия и подготовить подтверждающие документы. Аналогичный порядок применяется, если необходимость провести сертификацию обусловливается принятием нового техрегламента Евразийского экономического союза. Законодательные требования в отношении того, через сколько дней выдается отказное письмо, не установлены: этот срок определяется договором между заказчиком и исполнителем.

Стоимость оформления

Обычно услуга по составлению ОП предоставляется аккредитованными сертификационными центрами на платной основе. Поскольку получение отказного письма инициируется заявителем, оформление осуществляется за его счет. Стоимость подготовки действующим законодательством не регулируется. Она определяется органом по сертификации самостоятельно исходя из его ценовой политики и основывается на уровне квалификации экспертов, сложности исследуемого продукта и других факторах.

Заказать расчет стоимости

Уточните, сколько стоит оформление отказного письма в компании АТТЭК

Стоимость ОП зависит от нескольких основных факторов:

В любом случае цена подготовки такого документа обычно очень демократична, особенно в сравнении со сложностями, которые может повлечь за собой его отсутствие.

Преимущества АТТЭК

Центр АТТЭК – это команда профессионалов, которые знакомы со всеми тонкостями сертификационного законодательства. Наши эксперты точно знают, в каких случаях требуется оформить отказное письмо на продукцию, и как это делается. Мы гарантируем своим клиентам оперативное оформление ОП и конкурентоспособную цену. В нашем центре Вы сможете получить документ установленного образца на любой товар, чтобы существенно облегчить процесс взаимодействия с контролирующими органами или выполнить условия государственного контракта.

Источник

Отказное письмо Об отсутствии необходимости обязательного подтверждения соответствия

В случаях, когда продукция не попадает под действие Технических Регламентов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), она может быть ввезена без предоставления Сертификата или Декларации о соответствии. В спорных ситуациях может быть оформлен специальный документ — Отказное письмо.

Отказное письмо — это официальный ответ аккредитованного органа по сертификации о том, что на данную продукцию оформление Сертификата или Декларации о соответствии не требуется.

Отказное письмо не является обязательным документом и носит информационный характер. Тем не менее оно может послужить весомым аргументом, если нужно доказать таможне или иному проверяющему органу отсутствие необходимости оформления Сертификата или Декларации о соответствии.

Отказное письмо оформляется на простом листе формата А4. В нем указывается наименование товара, модель/артикул, код ТН ВЭД, а также указывается, что:

Отказное письмо не имеет срока действия, им можно пользоваться до тех пор, пока не будут внесены изменения в Технические регламенты.

Получите Отказное письма с IFCG за четыре простых шага:

Пришлите нам имеющееся описание товара

Мы составим документы, необходимые для получения Отказного письма

Мы готовим заявку, все необходимые сопроводительные документы, а также макет Отказного письма.

Мы вышлем их Вам на подпись и согласование. Мы также будем консультировать Вас по всем возникающим вопросам касательно документов и правил сертификации.

Источник

Отказные письма на продукцию не подлежащую обязательной сертификации в 2021 году

Понятие и сущность отказных писем

Отказное (разъяснительное) письмо — документ, на официальном уровне подтверждающий (опровергающий) соответствие материалов (продукции) группе товаров, в которой он заявлен. В тексте документа подробно разъясняется вопрос о нахождении товарной позиции в списках товаров, производители которых обязаны подтверждать их соответствие действующим стандартам и нормативам. Именно поэтому второе наименование документа — разъяснительное письмо.

Необходимость предоставить отказное письмо чаще всего возникает, когда в ходе проверок или таможенного оформления у контролирующих органов возникают вопросы и поставщику необходимо доказать правильность оформления документации (разрешительной).

Назначение

Необходимо для проведения проверки государственными органами и оформления в органах таможни; Позволяет преодолеть разночтения, касающиеся оформления органами таможенного контроля процедуры экспорта или импорта продукции, а также передачи товаров федеральным торговым сетям или заказчикам (при участии в процедуре тендерных закупок); Предотвращает препятствия формального характера, встающие на пути производителя и препятствующие выпуску продукции в свободное обращение.

Отказное письмо и подтверждение качества

Отказное письмо не подтверждает качество продукции и не дает получателю преимуществ, которые могут быть использованы для повышения уровня конкурентоспособности и выхода на новые рынки сбыта.

Подтвердить качество продукции можно, пройдя добровольную сертификацию соответствия качества продукции требованиям нормативных документов.

Продукция, на которую можно оформить ОП

Получить отказное письмо можно на определенную категорию продукции. Это те товары, на которые не распространяется законодательные требования о необходимости подтверждения качества.

Кто может получить отказное письмо

Правом получения отказных писем наделены не все лица. В роли заявителя могут выступить только индивидуальные предприниматели и юридические лица. Обязательным условием является наличие регистрации на территории РФ.

Таким образом, физические лица, а также организации, зарегистрированные за пределами РФ и не являющиеся резидентами страны, не могут стать обладателями отказного письма.

Оформление отказного письма на продукцию для организаций Тулы в кратчайшие сроки

Обратитесь к нам — избавьте себя от трудоемких и монотонных бюрократических процедур

Виды отказных (разъяснительных) писем в Туле

По органу, в который будет предоставляться документ:

Удостоверяет, что требований по обязательному подтверждению соответствия санитарно-эпидемиологическим нормам, к товару не предъявляется.

Удостоверяет отсутствие обязанности получения производителями продукции сельского хозяйства (растениеводство, животноводство) карантинного сертификата, подтверждающего, что продукт не заражен вредителями или болезнями.

Удостоверяет отсутствие обязательных требований к проведению сертификации на соответствие нормам, предъявляемым нормативными актами в сфере пожарной безопасности.

Закажите отказное письмо на продукцию в Туле с бесплатной доставкой готовых документов

Оставьте заявку. Мы перезвоним и подготовим для вас подробное коммерческое предложение

Носит разъяснительный характер. В большинстве случаев требуется для предоставления в коммерческие организации для оформления процедуры принятия товаров на реализацию.

Преследует цель устранения несоответствий в системе идентификации товаров (устранение различий между системами классификации ОКП и ТН ВЭД). Подтверждает отсутствие законодательно установленных требований к проведению процедуры сертификации и декларирования.

Бланки и образцы отказных писем

Образец ГОСТ

Образец МЧС

Образец СЭ

Образец ВНИИС

Преимущества наличия документа

Разъяснительное (отказное) письмо дает возможность предотвратить возникновение проблем, которые могут отрицательно сказаться на размере прибыли организации (длительное ожидание, связанное с возникновением вопросов у органов таможенного контроля, задержки поставок вследствие временных затрат на выяснение необходимости сертификации товара); Существенно увеличивает вероятность победы в тендерных закупках; Минимизирует затраты организации. Стоимость оформления отказного письма не сопоставима с теми расходами, которые могут возникнуть вследствие его отсутствия.

Порядок оформления отказных писем в Туле

Предоставление отказных писем возложено на организации, основным видом деятельности которых является сертификация товаров на подтверждение соответствия требованиям, установленным к их качеству.

Пакет документов для оформления

Для того, чтобы получить отказное письмо, заявитель должен предоставить документы в электронном виде. Перечень необходимых документов зависит от того, куда данный документ будет предъявляться.

В органы пожарной безопасности:

Заявление; Сведения об организации-заявителе; Сведения о продукции. Данная информация предоставляется в форме описания состава продукции, сферы возможного использования, а также технических свойств товара.

Для осуществления торговой деятельности:

Заявление на выдачу отказного письма с указанием реквизитов заявителя; Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц; Код, присвоенный товару по ОКП; Сведения о продукции.

Для предоставления в таможенные органы:

Заявление на выдачу отказного письма с указанием реквизитов заявителя; Сведения о заявителе; Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц; Сведения о продукции. Данная информация предоставляется в форме описания состава продукции, сферы возможного использования, а также технических свойств товара; Контракт, в рамках которого осуществляется поставка товара. К контракту в обязательном порядке должен быть приложена надлежащим образом составленная спецификация товара; Товарные коды продукции по классификаторам ОКП и ТН ВЭД; Инвойс.

Отказное письмо: оформление и содержание

Специальных бланков установленного образца, обладающих степенями защиты, на которых оформляются разъяснительные письма, в РФ не утверждено. Имеется лишь перечень требований, согласно которому определяется содержание и порядок заполнения отказного письма.

Для оформления используется бланк формата А4, разработанный сертификационным центром.

В документе отражаются следующие сведения:

Данные, позволяющие идентифицировать товар: наименование, товарные коды (ТН ВЭД, ОКП). В одном документе может содержаться неограниченное количество наименований продукции. Это связано с тем, что отказные письма предоставляются юридическому лицу; Указания на то, что продукция не входит в перечень товаров, к которым предъявляется требование подтверждать соответствие уровня качества нормативам, установленным Техническими регламентами Таможенного союза; Отметка о том, что данное наименование не входит в списки продукции, подлежащей сертификации в обязательном порядке. Все отраженные в документе сведения заверяются оттиском печати выдавшего органа.

Срок оформления

Оформление отказного письма в «ГОСТ Бизнес Консалтинг» производится в течение 1 рабочего дня с момента подачи документов для компаний из г. Тулы.

Срок действия

В большинстве случаев документ обладает юридической силой в течение периода действия нормативных документов, послуживших основанием для его составления.

В ряде случаев устанавливается конкретный срок (чаще всего 1 календарный год), о чем в тексте документа делается соответствующая оговорка.

Повторное оформление документа осуществляется при наступлении условий, препятствующих дальнейшему использованию отказного письма:

Внедрение документов (техрегламентов Таможенного союза), регламентирующих требования к продукции, ранее не подлежащей обязательному подтверждению соответствия; Изменения в ассортименте выпускаемой предприятием продукции; Изменение сведений о заявителе (лице, которому выдано отказное письмо): смена наименования, реквизитов организации; Истечение срока действия или отмена нормативного документа, во исполнение требований которого выдано отказное письмо.

Закажите отказное письмо на продукцию cо скидкой до 74%

Оформление отказного письма на продукцию в Туле от 3 900 руб. вместо 14 900 руб.

Данная цена действует до 08 ноября 2021 г. включительно

Источник

Где получить отказное письмо на продукцию?

Если отечественные или импортируемые в страну товары не требуют обязательной проверки перед продажей, в таком случае предприниматели часто получают отказное письмо (сокращенно – ОП). Его выдают уполномоченные органы на основании анализа представленной заявителем информации и документации.

Что представляет собой отказное письмо?

Этот официальный документ предприниматели оформляют по собственной инициативе. ОП подтверждает, что в отношении указанной в нем продукции законодательство РФ и ЕАЭС не предписывает проводить оценку перед выпуском на рынок. Следовательно, ее изготовление, ввоз в страну и продажа могут осуществляться без разрешительной документации.

ОП носит информационно-разъяснительный характер. Это аргументированный ответ сертификационного органа со ссылками на действующие нормативно-правовые акты.

Документ возможно получить исключительно на те товары, которые не входят в списки Постановления Правительства № 982 и не попадают под действие техрегламентов ЕАЭС. Это значительный перечень изделий, материалов и иных объектов, которые возможно производить и продавать в России без обязательной декларации или сертификата.

Продолжительность действия ОП не ограничивается какими-то конкретными сроками. Но если в законодательную базу будут внесены изменения (дополнены перечни товаров, подлежащих обязательному декларированию или сертификации), то документ автоматически утратит силу.

Для каких целей оформляют отказные письма?

ОП служит документальным подтверждением того, что сертифицировать продукцию не нужно. Имея его на руках, предприниматель избавляется от необходимости доказывать свою правоту сотрудникам контролирующих органов или партнерам по бизнесу.

Документацию этого типа оформляют для:

Также документацию предъявляют надзорным органам при проведении проверок, особенно если возникают спорные ситуации о наличии разрешительной документации на товар.

Порядок получения ОП

Отказное письмо на продукцию помогают оформить специализированные организации. Для этого предприниматель составляет заявление, далее вместе с информацией о товаре и сопроводительной документацией направляет экспертам.

ОП выдается сертификационным органом, имеющим необходимый уровень аккредитации. На его оформление потребуется от 1 дня. В этом случае исследования образцов изделий не проводятся – решение о выдаче документа принимается на основании анализа предоставленной заявителем документации и норм действующего законодательства.

Виды отказных писем

Основные виды ОП – для таможни и для торговли. Документация не отличается по содержанию, включает в себя информацию об изделиях, заявителе, сертификационном органе и ссылки на основные регулирующие нормативные акты. Составляется в произвольном порядке на бланке уполномоченного органа.

На практике ОП можно получить на товары не только по техническим регламентам или ПП РФ 982, но и по нормам санитарно-гигиенической или пожарной безопасности. В связи с этим можно выделить также такие типы отказных писем, как:

На какие товары можно получить ОП?

Указанный документ оформляют в отношении:

Какие документы потребуются для оформления?

Чтобы получить ОП, заинтересованное лицо предоставляет:

Также к заявке прилагают пакет заверенных копий регистрационных и уставных документов фирмы или ИП.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник

Отказное письмо

Что такое отказное письмо

Отказное письмо содержит ссылку на законодательство, и свидетельствует о том, что указанная в документе продукция не попадает в «Перечень продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации».

Отказное письмо на продукцию выдается в том случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.

Также в отказном письме указывается, что продукция не попадает в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов».

Когда требуется отказное письмо

Отказное письмо может потребоваться в нескольких случаях:

Настоящее письмо не является официальным разъяснением актов, составляющих право Евразийского экономического союза (включая технические регламенты Таможенного союза, Евразийского экономического союза).

Кто выдает отказное письмо

Такое письменное разъяснение выдается уполномоченными Органами по сертификации на проведение работ по подтверждению соответствия Техническим регламентам и в отношении продукции, подтверждение безопасности которой регулируется постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 г. № 982 и Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 г. № 620.

Отказное письмо может быть выдано Органом по сертификации исходя из положения о порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного союза продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза» (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. № 294).

В области аккредитации Органа по сертификации должна присутствует продукция, на которую отказное письмо запрашивается. Орган по сертификации даёт разъяснения в ответ на полученное официальное обращение от фирм, индивидуальных предпринимателей, таможенных организаций, органов исполнительной и судебной власти.

Отказное письмо содержит наименование продукции, идентификационные признаки, и может содержать коды ОКПД 2 или код ТН ВЭД и при необходимости другую техническую информацию.

Оформление отказного письма

Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем отказного письма является только одно юридическое лицо. В одно отказное письмо можно включить любой список продукции.

Необходимые документы для оформления отказного письма

Для оформления отказного письма потребуются следующие документы, закрепленные подписью и печатью организации:

Состав пакета документов может изменяться — все зависит от вида и количества продукции.

Срок действия отказного письма

Отказное письмо действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых данное письмо составлено.

В некоторых случаях отказное письмо выдается с указанием конкретного срока действия (обычно — 1 год).

Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции. На практике чаще всего выдаются именно отказные письма второго типа. Срок действия отказного письма указывается на бланке наряду с перечнем продукции и реквизитами получателя.

Получить отказное письмо на продукцию

Компания «Новотест» поможет оформить «отказные письма» для таможни, для торговли. Многолетний опыт работы позволяет нам работать с различной продукцией.

Для того чтобы получить «отказное письмо», свяжитесь с нашими сотрудниками по телефону, или по электронной почте. Для заказа «отказного письма» вы можете также заполнить заявку на нашем сайте.

Здесь можно задать любой интересующий вас вопрос на тему сертификации.

Источник