отправить договор на подпись через сбис

Заключение договоров в СБИС

По закону договоры можно заключать не только в бумажном, но и электронном виде. Электронный договор необходимо подписывать усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью. Она гарантирует, что документ не меняется в процессе отправки от одного подписанта к другому, а также подтверждает авторство.

Чтобы электронное соглашение имело юридическую силу, документ должен быть подписан лицом, имеющим на это право.

В СБИС есть возможность предварительно согласовать договор, а также заключать договоры между двумя, тремя и более сторонами.

Двусторонний договор

Заключается двумя сторонами — например, покупателем и продавцом, арендодателем и арендатором. Участниками могут быть физические лица, ИП, организации или государственные органы. По умолчанию договор в СБИС отправляется на подпись контрагенту без дополнительных согласований, но их можно добавить вручную. Например, включить в операцию «Договор» согласование с руководителем или автоматическую проверку в бухгалтерии.

Многосторонний договор

Каждая сторона получает экземпляр договора и подписывает электронной подписью. Договор вступает в силу только после того, как все участники подписали документ. Число подписантов не ограничено.

Черновик договора

Операция позволяет отправить неподписанный экземпляр одной или нескольким сторонам, получить утвержденный или отклоненный документ с комментариями контрагентов, а затем подписать самому или доработать и выслать повторно.

Обратите внимание, что не все договоры можно подписывать в электронном виде. Например, договор дарения, залога доли в уставном капитале должны быть заверены нотариусом.

Источник

Заключить двусторонний договор

Для заключения соглашений используйте в СБИС стандартную операцию «Договор»: заполните карточку документа, прикрепите файл и отправьте. Он подпишется вашей ЭП. Контрагент получит документы и так же сможет подписать их в электронном виде.

Когда он подпишет полученный файл, вы получите сообщение в центре уведомлений, и в разделе «Документы/Договоры» увидите обновление статуса:

Вторая сторона, например покупатель, при получении договора от поставщика примет его условия или запросит доработку.

Контрагент получит ответ.

После утверждения у каждой из сторон-участниц появится юридически значимый документ. Его можно изменить или расторгнуть.

Источник

Создать договор в редакторе СБИС

В редакторе СБИС можно настроить шаблон договора для операций или разделов. Например, договора на оказание возмездных услуг для операции «Реализация». При печати из реализации СБИС заполнит все поля шаблона: номер договора, названия организаций заказчика и исполнителя, наименования и стоимость услуг, реквизиты сторон.

Рассмотрим создание шаблона на примере договора на возмездное оказание услуг.

Создать шаблон договора

После этого добавьте текст договора и поля, которые должны автоматически заполняться данными при печати.

Добавить текст договора

Введите вручную или вставьте скопированный текст и настройте его формат:

Добавить поля

Добавьте в шаблон поля, которые СБИС заполнит данными из документа.

Номер договора

В строке «Договор № ___ на возмездное оказание услуг» вместо пропуска добавьте доступное поле «Документ.Номер».

Место создания и дата

Удалите лишнюю строку (должна быть одна строка и два столбца). Потяните границы мышкой, чтобы настроить размер таблицы.

Выровняйте ячейку с выражением по правому краю. В настройках таблицы укажите толщину линии 0 px и тип линии «без обводки». Таблица станет прозрачной.

Исполнитель и заказчик

Добавьте доступные поля «Головная организация.Название.Полное» и «Контрагент.Название.Полное».

Номенклатура

В разделе «1. Предмет договора» вместо пустых строк добавьте доступное поле «Документ.Номенклатура.Наименование». В шаблоне появится таблица, удалите в ней верхнюю строку.

В настройках таблицы укажите толщину линии 0 px, тип линии «без обводки» и условиe фильтрации:

Условия зависят от вида договора. Например, для договора на оказание услуг настройте фильтрацию таким образом, чтобы в него попадала только номенклатура с типом «Услуги и работы».

Стоимость

Чтобы СБИС рассчитывал стоимость услуг и работ, в разделе «2. Стоимость и порядок расчетов» добавьте два выражения для расчета:

Данные выражения рассчитывают стоимость только для номенклатуры с типом «Услуги и работы». Если договор включает и номенклатуру другого типа, например «Товар», для расчета стоимости добавьте доступные поля «Документ.Номенклатура.Сумма» и «Документ.Номенклатура.Сумма НДС».

Источник

Отправить документы

В СБИС отправка документов похожа на отправку письма электронной почты. При формировании письма нужно:

Многие информационные системы появилось задолго до электронного документооборота и некоторые из них не умеют работать с JSON, BASE64, криптографией, шифрованием, HTTPS или делают это недостаточно эффективно — работают исключительно синхронно (последовательно). В ExtSdk2 имеется набор вспомогательных инструментов, который помогает решить эти проблемы.

Отправка электронного документа

Отправка любого комплекта документов в СБИС состоит из 3 этапов.

Записать документ в СБИС

Результат этапа — в одном из реестров СБИС будет создан объект «Документ» — карточка документа.

В СБИС записываются все необходимые данные. В зависимости от размера и количества файлов эта операция может выполняться за один или несколько вызовов. Реквизиты «Тип» и «Регламент» определяют поведение документа в системе и атрибутный состав. К любому документу СБИС может быть прикреплено неограниченное количество вложений. Это могут быть формализованные или не формализованные файлы любого размера.

Загрузите файлы вложения:

Подготовить действие

Результат — объект «Документ» подготовлен к переходу на следующий этап документооборота. Метод PrepareAction.

На этом этапе нужно передать в СБИС информацию о действии над документом. СБИС:

Этап необязательный и его можно пропустить, если ваша информационная система реализовала на своей стороне всю необходимую логику работы.

Выполнить действие

Результат — над объектом «Документ» выполнено действие и он подготовлен к переходу на следующий этап документооборота. Метод ExecuteAction.

СБИС загружает подписи и недостающие файлы и отправляет документ.

Комплексный метод отправки электронного документа

Для облегчения интеграции в ExtSdk2 реализован комплексный метод WriteDocumentEx. Он выполняет несколько операций за один вызов — WriteDocument + PrepareAction + ExecuteAction.

Более подробную информацию о том, как вызывать методы и получать ответы от ExtSdk2 см. в разделе Подключиться к ExtSdk2 через OLE.

Массовая отправка электронных документов

Задача алгоритма массовой отправки — эффективно формировать и отправлять пакеты документов. Алгоритм предназначен для систем с синхронным исполнением кода, которые будут использовать ExtSdk2 через OLE объект.

Из-за того что ExtSdk2 работает асинхронно, алгоритм отправки для достижения максимального быстродействия(уменьшения ожиданий) более сложен в реализации, чем алгоритм при отправке через SDK.

Общее время отправки документа складывается из следующих операций:

Максимальная скорость работы достигается алгоритмом при наибольшей загруженности всех параллельных потоков.

Чаще всего основной расход времени идет при подписании, шифровании, отправке и загрузке документов. Поэтому наиболее эффективным будет алгоритм:

Пояснения к схеме

Отправка электронных документов без формирования вложений

На входе имеем список объектов «Документ», подлежащих отправке, и набор относящихся к ним файлов вложений в каталоге. Нам требуется загрузить и запустить объект в документооборот СБИС, и, если надо, выполнить операции подписания и шифрования.

Источник

Как в СБИС настроить ЭДО с контрагентом

Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту.

Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС

Для начала стоит проверить статус электронного документооборота. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом:

Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Настроить его в СБИС можно одним из тех способов:

Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении.

Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется.

Как отправить приглашение в СБИС

Отправлять электронные документы из системы вы сможете абсолютно любой компании даже если она не участвует в ЭДО. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение:

Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился. Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее:

Источник