ответ на уведомление пфр об устранении ошибки образец
3.2.5. Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации
3.2.5. Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации.
Территориальный орган ПФР в связи с выявлением ошибок (несоответствий) в представленных сведениях индивидуального (персонифицированного) учета составляет Уведомление, цель которого уведомить страхователя о необходимости устранения в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений.
Приложением к Уведомлению об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации, могут быть протоколы проверки, сформированные в автоматическом режиме при проверке представленной страхователем отчетности, а также иные документы и (или) информация, свидетельствующие о выявленных ошибках и (или) несоответствиях.
Часть 5 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ.
Датой получения страхователем Уведомления, направленного в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, является дата, указанная в подтверждении о получении системой страхователя.
В случае вручения Уведомления и его приложений лично на экземпляре Уведомления, остающегося в территориальном органе ПФР, заполняется строка, заверяемая подписью лица, получившего Уведомление, с указанием его фамилии и инициалов, а также даты вручения Уведомления.
Пояснение в Пенсионный фонд по СЗВ-М: если в отчете стало меньше работников
Зачем фонду пояснения по СЗВ-М
Неточности в СЗВ-М не редкость. Поэтому, получив от вас отчет с меньшим количеством работников, чем в прошлый раз, фонд подозревает ошибку.
Каковы самые частые ошибки в СЗВ-М, узнайте здесь.
Образец СЗВ-М можно скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
Чтобы поймать вас на ней или, наоборот, удостовериться, что вы все сделали правильно, он направит вам уведомление. Периодичность и критерии для направления уведомлений нормативно не закреплены, каждое отделение фонда устанавливает свои. Поэтому получать такие уведомления вы можете хоть ежемесячно — по каждому сданному отчету.
Что же делать, если вы получили от ПФР уведомление об устранении ошибок в СЗВ-М? Естественно, нужно еще раз перепроверить отчет. А дальше вариантов действий будет два:
1. Ошибка подтвердилась, и вы действительно кого-то пропустили. Значит, придется сдавать дополняющую форму и, скорее всего, платить штраф. Избежать санкций можно, если дополнить отчет до крайнего срока сдачи формы (15-го числа). Но тут вы вряд ли в него уложитесь. Напомним, форма с типом «дополняющая» сдается только на забытых людей, а штраф равен 500 руб. за каждого потеряшку.
Реквизиты для уплаты штрафа вы найдете тут.
Как корректировать СЗВ-М, подробно разъясняется в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
2. Ошибки нет, а работников стало меньше, так как кто-то уволился. Вот тут как раз и пригодятся пояснения.
Пояснение в ПФР по СЗВ-М: как подать и что будет за несдачу
Ответить фонду на уведомление лучше в течение 5 рабочих дней с момента его получения. Столько времени отводится на исправление ошибок в индивидуальных сведениях (п. 37 Инструкции «О ведении персучета», утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). С сообщением об их отсутствии, полагаем, целесообразно уложиться в тот же срок.
Утвержденной формы пояснений в ПФР по СЗВ-М нет, поэтому составлять их можно произвольно. Возьмите фирменный бланк организации, дополните его своими реквизитами в ПФР (рег. номером) и аргументированно опишите, почему в этот раз в вашем отчете сотрудников меньше, чем месяц назад. Например, так:
«Сообщаем вам, что в отчете по форме СЗВ-М за июнь 2021 года ошибки и неточности отсутствуют. А количество застрахованных лиц в нем уменьшилось по сравнению с отчетом за май 2021 года в связи с увольнением из организации следующих сотрудников:
Этого будет достаточно. Для пущей убедительности можно приложить копии приказов об увольнении.
Сдать пояснения можно на бумаге, а можно в электронном виде по ТКС.
Можно ли не отвечать на уведомление? Если ошибок в СЗВ-М нет, в общем-то делать это вы не обязаны. Никаких штрафов за непредставление в ПФР пояснений в законе нет. Но лучше все-таки его не игнорировать. Так будет спокойнее и фонду, и вам.
Итоги
В ответ на уведомление от ПФР по СЗВ-М в обязательном порядке подаются только уточненки — при наличии в отчетности ошибок. Но ответить фонду лучше и в том случае, если ошибок нет. Тем более, как вы могли убедиться, сделать это совсем не сложно.
Требования от ПФР. Отвечать, разъяснять, или игнорировать?
ПФР тоже любит рассылать требования, уведомления и прочие письма. Видимо, подсмотрели у налоговиков. Что с этой макулатурой делать?
«В последнее время, очень сильно активизировался ПФР. Присылают уведомления о расхождениях между СЗВ-М и СТВ-ТД, отчетом РСВ и СЗВ-М. В уведомлениях формулировка перечень „ошибок прилагается“ и пишется что у них не сошлось. Не могу понять по форме этого уведомления мы должны на него что-то отвечать или это просто информационный документ? В моем случае все расхождения связаны с договорами ГПХ, причем последнее, что они прислали — сравнение за июль 2018 г. Что делаете по данным уведомлениям?».
Вот что пишут в комментариях:
«Та же петрушка. Причина расхождений как у Вас — договоры ГПХ. Звонил, сказали написать письмо в свободной форме и объяснить. Написал, их всё устроило».
«Им налоговая спускает типа ошибки. ПФР всем говорит, чтобы письма писали. У нас человек уволен концом ноября, деньги заплатили ему в декабре. У налоговой, в их цифровом царстве, вылезла ошибка».
«Да, ПФР при обнаружении ошибки направляет уведомление об устранении имеющихся расхождений, а страхователь в пятидневный срок после получения должен представить уточнения (п. 37 Инструкции, утверждена Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н)».
«Мы всегда пишем письма с разъяснениями, часто интересуются расхождениями в РСВ и 6-НДФЛ».
«Если пришло уведомление, то при исправлении ошибок в установленный срок в СЗВ-М штрафа не будет. Наш же ПФР шлёт это всё письмом, а следом прилетает штраф. Я уже так попалась однажды, теперь по письмам ничего не исправляю».
В общем, указали на ошибку — нужно исправлять. И вовремя, если штрафа не хотите.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь
Приложение 5. Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации (Форма)
к постановлению Правления ПФР
от 23 ноября 2016 г. N 1058п
См. данную форму в MS-Word.
территориального органа ПФР
об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными
страхователем сведениями и сведениями, имеющимися
у Пенсионного фонда Российской Федерации
регистрационный номер в ПФР ________________________________________,
адрес места нахождения
физического лица _________________________________________
При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и (или)
несоответствий между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у
Пенсионного фонда Российской Федерации, уведомление об устранении в течение
пяти рабочих дней имеющихся расхождений вручается страхователю лично под
расписку, направляется по почте заказным письмом или передается в
электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Протокол проверки прилагается.
Уведомление получил _______________________________________________
(дата, подпись, Ф.И.О. лица, получившего документ, для представителя
указывается основание представительства (наименование и иные реквизиты
документа, подтверждающего полномочия)
Дата формирования уведомления:
Часть 5 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 29, ст. 4291; N 49, ст. 7057; 2013, N 52, ст. 6986; 2014, N 30, ст. 4217; 2016, N 1, ст. 5; N 27, ст. 4183).
Заполняется в случае вручения документа на бумажном носителе лично.
ПФ скинул уведомление: как считать безопасный срок на исправление ошибок
Суды решили, что пятидневный срок надо отсчитывать не с того момента, когда документ появился на сервере, а с того, когда страхователь открыл файл.
Организация сдала СЗВ-СТАЖ на 77 физлиц за 2018 год. Пенсионный фонд обнаружил ошибки и 3 марта 2019 года направил уведомление о необходимости все исправить. Компания отреагировала только 21 марта, и фонд, радостно потирая руки, выписал требование об уплате штрафа на сумму 38500 рублей (видимо, ошибки были по каждому из физлиц).
Однако фирма платить не спешила, поэтому фонд направился в суд, утверждая, что крайний срок для сдачи исправленного отчёта истек 11 марта (дело № А21-14238/2019).
Фонд считал, что на сервер организации уведомление поступило в день отправки, то есть 3 числа. Однако в суде выяснилось, что уведомление было получено страхователем только 15 марта – это подтверждается выпиской транспортных сообщений цикла обмена.
По общему правилу страхователям отведено 5 рабочих дней на исправление недочетов по уведомлению ПФ, и если в этот срок не уложиться – грозит штраф по 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому допущена ошибка.
Точкой отсчёта суды сочли не дату поступления уведомления на сервер, а тот день, когда представители организации уведомление открыли, то есть 15 марта. Таким образом, по мнению судов, фирма уложилась в отведенный пятидневный срок.
Фонд не сумел доказать, что уведомление было доступно для ознакомления до 15 марта. Информации о возможности увидеть документ ранее нет также и в письмах оператора электронного документооборота. В итоге суды высказались против взимания с организации штрафа (кассация Ф07-6319/2020).