параметры учета мпз установленные в диалоге настройка параметров учета распространяются
Параметры учета мпз установленные в диалоге настройка параметров учета распространяются
Использован релиз 3.0.58
Для ведения учета МПЗ в разрезе складов установите в программе две настройки:
Настройка плана счетов:
Добавление новых складов в справочник «Склады»:
Смотрите также
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
1С Бухгалтерия настройка параметров учета.
Перед началом использования программы 1С Бухгалтерия 8 необходимо настроить параметры учета. Данные параметры учета будут распространяться на все юридические лица и индивидуальных предпринимателей, по которым будет вестись бухгалтерский учет в данной программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Настройка параметров учета в 1С Бухгалтерии 8 производится в специальной форме, которая располагается в разделе «Главное» — «Параметры учета».
Вкладка «Банк и касса»
На вкладке «Банк и касса» можно выбрать, будем ли мы вести учет денежных средств по статьям движения денежных средств. При выборе этой опции в каждом денежном документе необходимо будет указывать статью движения денежных средств. В последствии на основании этих данных мы сможем автоматически сформировать Форму 4 «Отчет о движении денежных средств». Нас данная функциональности не интересует. Мы такую форму формировать не планируем. Поэтому, чтобы облегчить учет и работу снимем данный флаг. Программа 1С Бухгалтерия предупреждает о том, что изменение настройки может привести к потере данных. Соглашаемся с этим, так как на данный момент никаких учетных данных нашей программе еще нет.
Вкладка «Расчеты»
Переходим на вкладку «Расчеты». На данной кладке устанавливается количество дней срока оплаты покупателем и срока оплаты поставщикам, которые будут действовать в организации по умолчанию. Далее в каждом договоре можно дополнительно будет указать срок проведения расчетов по данному договору. Еесли он не будет указан в договоре, то будут использоваться сроки, установленные в данной настройке параметров учета программы 1С Бухгалтерия 8. На основании данных сроков будут рассчитываться параметры просроченной задолженности и формироваться резервы по сомнительным долгам. Установим для примера срок оплаты покупателей и срок оплаты поставщикам по 30 дней.
Вкладка «Запасы»
Перейдем на вкладку «Запасы». Здесь можно выбрать, будем ли мы вести учет ТМЦ по партиям (документам поступления), по местам хранения, также можем установить флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» на складе, настраивается выводить или нет в печатных формах документов поля «Артикул» либо «Код».
Установим флаги «Учет по партиям (документам поступления)», «Учет по складам». Когда включен учет по складам, мы можем определить, будем учитывать на складах товары только по количеству или будем вести учет и по количеству и по сумме. Мы выбираем учет по количеству и по сумме. Разрешать списание товарно-материальных ценностей без наличия их на складе мы не будем. Выводить дополнительные реквизиты в печатные формы документов (Артикул либо Код) мы также не будем.
Вкладка «Торговля»
На вкладке «Торговля» можно указать, как будет вестись учет товаров в рознице. Требуется или нет загружать данные из конфигурация 1С Торговля и склад 7.7. Мы никакие флаги здесь не будем устанавливать.
Вкладка «Производство»
На вкладке «Производство» установим единственный флаг «Ведется учет по затрат по подразделениям».
Такие настройки параметров учета 1С Бухгалтерия можно записать и закрыть.
Вкладка «Зарплата и кадры»
Стоит отметить, что в программе 1С Бухгалтерия 8 есть возможность вести кадровый учет и рассчитывать упрощенную заработную плату при условии, что количество сотрудников компании не более 60 человек.
Но просмотрев все вкладки настройки функциональности и параметров учета 1С Бухгалтерии, мы нигде не увидели такую опцию, которая позволит нам включить функциональность расчета заработной платы. В Панели разделов в левой части окна также мы не видим команду перейти в раздел заработной платы.
Такая возможность появится после того, как мы заведем нашу первую компанию, по которой мы будем вести учет.
Можно перейти в раздел «Главное» справочник «Организации» либо на начальной странице воспользоваться командой «Заполнить реквизиты».
Укажем, что у нас будет «Юридическое лицо». На следующем шаге согласимся с тем, что система налогообложения будет общая и создадим первую компанию. Сейчас все реквизиты заполнять не будем. Это будет тема отдельного нашего видео урока. Заполним только сокращенное наименование. Запишем и закроем нашу организацию.
Как только в программе 1С Бухгалтерия будет создана первая организация на панели разделов появится вкладка «Зарплата и кадры», где мы видим все наши справочники и документы, связанные с кадровым учетом и начислением заработной платы.
Давай еще раз вернемся в раздел «Функциональность» и посмотрим, что здесь у нас ничего не добавилось.
Перейдем в разные «Параметры учета». Теперь у нас здесь появилась вкладка «Зарплата и кадры».
На вкладке «Зарплата и кадры» можно выбрать, как будет вестись учет заработной платы. В частности можно вести расчет в этой программе, как у нас сейчас установлено. Либо выбрать возможность ведения расчета заработной платы в специализированной программе с последующим переносом в программу 1С Бухгалтерия 8.3 полученных учетных данных.
Далее мы выбираем, что учет заработной платы будет вестись в этой программе. Учет будет вестись по каждому сотруднику. Установим флаг, что мы будем вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Установим флаг «Автоматически пересчитывать документы начисление заработной платы при редактировании». Выберем опцию «Полный кадровый учет».
Сохраним нашу настройку параметров учета 1С Бухгалтерия.
Только что настроенные параметры учета будут распространяться на все организации, по которым мы будем вести учет в данной программе 1С Бухгалтерия 8.
Вопрос 33. Параметры учета, установленные в диалоге «Настройка параметров учета», распространяются
1. На одну выбранную пользователем организацию
2. На одну или несколько выбранных пользователем организаций
3. На одну организацию, указанную пользователем в качестве головной
4. На организацию, указанную пользователем в качестве головной и на все подчиненные ей организации
5. На все организации, входящие в состав предприятия
Вопрос 34. Параметры учета мпз, установленные в диалоге «Настройка параметров учета», распространяются
1. Только на бухгалтерский учет
2. Только на налоговый учет
3. Одновременно на бухгалтерский и налоговый учет
4. На бухгалтерский или налоговый учет по выбору пользователя
5. На оперативный учет
Вопрос 35. Если в настройке отчета «Оборотно — сальдовая ведомость по счету» установить детализацию счета только по одному из трех субконто, установленных для этого счета, то
1. Возможна установка отбора по значениям только этого субконто
2. Возможна установка отбора по значениям всех трех субконто
3. Возможна установка отбора по значениям этого субконто и его реквизитов, а так же по значениям двух других двух субконто
4. Возможна установка отбора по значениям всех трёх субконто и их реквизитов
5. Установка отбора по значениям этого и других субконто невозможна
Вопрос 36. Если в настройке отчета «Оборотно — сальдовая ведомость» установить для некоторого счета детализацию только по одному из трех субконто, установленных для этого счета, то
1. Возможна установка отбора по значениям только этого субконто
2. Возможна установка отбора по значениям всех трех субконто
3. Возможна установка отбора по значениям этого субконто и его реквизитов, а также по значениям двух других двух субконто
4. Возможна установка отбора по значениям всех трех субконто и их реквизитов
5. Установка отбора по значениям этого и других субконто невозможна
Вопрос 37. В типовой конфигурации убыток текущего года, переносимый на будущее, отражается в налоговом учете проводкой в д-т счета 97.11
1. При помощи ручной операции
2. При помощи обработки «Закрытие месяца» за декабрь
3. При помощи обработки «Закрытие месяца» за январь
4. При помощи обработки «Закрытия месяца» за любой месяц
5. При помощи документа «Корректировка долга»
Вопрос 38. В типовой конфигурации включение флага «Ручная корректировка» позволяет редактировать
1. Только записи регистров бухгалтерии
2. Только записи видимого в данный момент регистра
3. Только регистры накопления, чтобы не нарушить бухгалтерскую отчетность
4. Любые записи в любых регистрах, сформированных данным документом
Вопрос 39. В типовой конфигурации включение флага «Ручная корректировка» позволяет редактировать в регистре бухгалтерии
1. Только номера счетов
2. Номера счетов и субконто
3. Только суммы проводок
4. Только реквизиты, не влияющие на формирование бухгалтерских итогов
5. Любые реквизиты без ограничений
Вопрос 40. В типовой конфигурации при нажатии на кнопку «Дт/Кт» в командной панели документов
1. Открывается форма, на закладках которой отображается результат проведения документа по регистрам
2. Открывается форма, на закладках которой отображается результат проведения документа по регистрам бухгалтерии
3. В форме документа появляются закладки, в которых, соответственно, отображаются результаты проведения документа по регистрам
4. В форме документа появляются закладки, в которых, соответственно, отображаются результаты проведения документа по регистрам бухгалтерии
Вопрос 41. В типовой конфигурации при нажатии на кнопку «Дт/Кт» в командной панели документов открывается форма, на закладках которой отображается результат проведения документа
1. Только по тем регистрам, по которым сформированы движения
2. По всем регистрам
3. Либо по тем регистрам, по которым сформированы движения, либо по всем регистрам
4. По тем регистрам, которые указаны в форме «Настройка отображения регистров»
Вопрос 42. В типовой конфигурации для документов, результат проведения которых был скорректирован пользователем вручную
1. Повторное проведение не допускается
2. При перепроведении их движения никогда не обновляются
3. При перепроведении их движения всегда обновляются
4. Движения обновляются только при групповом перепроведении
Вопрос 43. В типовой конфигурации ручная корректировка движения, автоматически произведенных документом
1. Не допускается ни при каких обстоятельствах
2. Допускается ручная без каких либо ограничений
3. Допускается только в отношении реквизитов, не влияющих на бухгалтерские итоги
4. Допускается только в отношении реквизитов, не влияющих на формирование итогов в регистрах бухгалтерии и регистрах накопления
Вопрос 44. Документ типовой конфигурации «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» предназначен
1. Для ручной корректировки движений по регистрам, автоматически произведенных документами
2. Для ручного ввода движений по регистрам
3. Для ручного ввода движений по регистрам, а также корректировки движений по регистрам, автоматически произведенных документами
4. Для ручного ввода движений по регистрам, а также корректировки и удаления движений по регистрам, автоматически произведенных документами
Вопрос 45. Документ типовой конфигурации «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» рассчитан на работу
Только с регистрами бухгалтерии
Только с регистрами накопления
Только с регистрами сведений
Только с регистрами сведений и регистрами накопления
С регистрами сведений, регистрами накопления и регистрами бухгалтерии
Вопрос 46. В типовой конфигурации списание расходов будущих периодов
Реализуется обработкой «Закрытие месяца»
Реализуется специальным документом «Списание расходов будущих периодов»
Реализуется операцией «Закрытие месяца» или документом «Списание расходов будущих периодов»
Вопрос 47. В типовой конфигурации списание доходов будущих периодов
Реализуется обработкой «Закрытие месяца»
Реализуется специальным документом «Списание доходов будущих периодов»
Реализуется обработкой «Закрытие месяца» или документом «Списание доходов будущих периодов»
Вопрос 48. При списании расходов будущих периодов регламентированными средствами типовой конфигурации
Счет списания расходов определяется пользователем в параметрах настройки учетной политики для каждой организации
Счет списания расходов устанавливается программой из справочника «Расходы будущих периодов», но может быть изменен пользователем непосредственно в документе, выполняющем списание
Счет списания расходов определяется программой автоматически и не может быть изменен пользователем
Счет списания расходов определяется пользователем в справочнике «Расходы будущих периодов»
Вопрос 49. Ставка налога на прибыль, используемая регламентными документами типовой конфигурации, устанавливается
В обработке «Закрытие месяца»
В параметрах настройки учетной политики для каждой организации
В параметрах настройки учетной политики в целом для предприятия
В регистре сведений «Ставки налога на прибыль» для каждой организации
В регистре сведений «Ставки налога на прибыль» в целом для предприятия
Вопрос 50. В типовой конфигурации расчет суммы условного расхода (дохода) по налогу на прибыль
Выполняется обработкой «Закрытие месяца»
Выполняется в отчете «Налоговая декларация по налогу на прибыль»
Выполняется обработкой «Закрытие месяца» и в отчете «Налоговая декларация по налогу на прибыль»
Вопрос 51. В типовой конфигурации расчет суммы признанных отложенных налоговых активов (обязательств)
Выполняется обработкой «Закрытие месяца»
Выполняется в отчете «Налоговая декларация по налогу на прибыль
Выполняется обработкой «Закрытие месяца» и в отчете «Налоговая декларация по налогу на прибыль»
Вопрос 52. В типовой конфигурации в обработке «Закрытие месяца» операция «Закрытие счетов косвенных расходов»
Списывает общехозяйственных и общепроизводственных расходов на расходы основного и вспомогательного производства
Распределяет косвенные расходы по видам деятельности ЕНВД/не ЕНВД
Вносит в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, все косвенные расходы, не относящиеся к нормируемым расходам
4. Вносит в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, все косвенные расходы, не относящиеся к нормируемым и транспортным расходам
1С Бухгалтерия 8. Часть 1: Настройка параметров учета
Залогом правильного ведения бухгалтерского и налогового учета в программе 1С Бухгалтерия 8 является правильная настройка параметров учета и учетной политики. Разработчики 1С постарались, чтобы эти настройки были простыми и понятными. Тем не менее, есть ряд подводных камней, о которые могут спотыкаться даже опытные пользователи.
Конечно, можно было бы ограничиться представлением списка этих подводных камней. К сожалению, у каждого пользователя свои подводные камни. Поэтому в статье описан смысл и назначение каждого параметра настроек.
В программе 1С Бухгалтерия 8 отсутствует единый объект, где можно было бы описать учетную политику организации. Кто-то возразит, а периодический регистр сведений «Учетная политика организаций»? Да есть такой регистр. Однако он играет подчиненную роль по отношению к форме «Настройка параметров учета». Кроме того, некоторые элементы учетной политики определяются в соответствующих документах конфигурации. В результате получается, что полностью учетную политику необходимо описывать на трех уровнях иерархии, начиная с верхнего уровня.
1) Почему в одной информационной базе (ИБ) для любой организации можно выбрать любую систему налогообложения: ОСН или УСН. А в другой ИБ программа позволяет указать, например, только УСН.
2) В справке к форме «Настройка параметров учета» говорится буквально следующее: «Форма предназначена для установки параметров ведения учета, которые являются общими для всех организаций информационной базы». Отсюда легко можно сделать вывод, что действие параметра установленного в этой настройке, безусловно распространяется на все организации предприятия. На самом деле это правило действует не всегда так однозначно.
3) Отказ в учетной политике, например, от ведения расчетов в бухгалтерской программе блокирует соответствующие документы. А вот, отсутствие в учетной политике указания на ведение, например, производственной деятельности не блокирует в программе соответствующие документы.
Так как объем материала получается большим, то статья состоит из трех частей.
1С Бухгалтерия 8. Часть 1: Настройка параметров учета
Закладка «Виды деятельности»
Однако давайте по порядку. На закладке явно отображены два вида деятельности.
Флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг».
В руководствах говорится, что этот флаг следует устанавливать, если хотя бы одна из организаций предприятия занимается производством продукции, выполнением работ иили оказанием услуг. После установки флага отобразится еще одна закладка. Это закладка «Производство». На ней необходимо указать тип цены, который будет играть роль плановой стоимости для выпускаемой продукции (работ, услуг).
Флаг «Розничная торговля».
Флаг следует устанавливать, если хотя бы одна из организаций предприятия занимается розничной торговлей. После установки флага отобразится еще одна закладка. Это закладка «Товары в рознице». На ней можно указать дополнительную аналитику для учета товаров, продаваемых в розницу через неавтоматизированную торговую точку (НТТ).
Отображение закладки «Товары в рознице», может спровоцировать ложный вывод. Будто флаг «Розничная торговля» надо устанавливать только в том случае, если организация хочет настроить дополнительную аналитику при розничной торговле через НТТ. Не только! Состояние флага очень важно для определения учетной политики организации.
Установка этих флагов действует вариативно. Так, если в форме «Настройка параметров учета», установлен флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг», то в регистре сведений «Учетная политика организаций» для любой организации можно будет либо подтвердить, либо отказаться от ведения производственной деятельности (работ, услуг). То же самое относится и к флагу «Розничная торговля».
Напротив, снятие этих флагов действует безусловно на учетную политику. В этом случае программа не позволит в регистре сведений «Учетная политика организаций» ни для одной организации указать такие виды деятельности, как розничная торговля или производственная деятельность.
В целях правильного ведения производственной деятельности и розничной торговли очень важно помнить о следующем.
Внимание. Состояние флагов «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» и «Розничная торговля» не запрещает в программе ведение производственной деятельности и деятельности, связанной с розничной торговлей. И это очень плохо.
Такое положение вещей может приводить к серьезным ошибкам в учете. Например, при снятом флаге «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» программа не блокирует документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену». Она позволяет их оформлять и проводить.
Поэтому, если бухгалтер ведет производственную деятельность, не обозначив ее в учетной политике, то при закрытии месяца будут ошибки при проведении. В свою очередь это приведет к неправильному расчету фактической себестоимости готовой продукции и корректировки выпуска. Не правильно будут закрыты затратные счета.
Аналогичная ситуация возникнет и в том случае, если в учетной политике не задан вид деятельности «Розничная торговля», а бухгалтер, тем не менее, регистрирует розничные операции.
Внимание. Положения учетной политики используются регламентными документами закрытия месяца.
Конечно, лучше было бы, если бы программа умела блокировать операции, не соответствующие учетной политике. К сожалению, это предусмотрено не везде. Как же быть?
Не надо мудрить. Если в организации ведется производственную деятельность, обязательно установите флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг». То же самое относится и к розничной торговле.
Можно предположить, что наличие закладки «Виды деятельности» обусловлены возможностью многофирменного учета в одной информационной базе. И, наверное, тем, что даже для однофирменного учета могут быть организации с очень большим объемом информации.
Эти обстоятельства могут приводить к заметному возрастанию времени закрытия месяца. Однако в подавляющем большинстве случаев отсутствует сколько-нибудь осмысленная необходимость многофирменного учета. Также огромное количество организаций обладают вполне небольшими размерами информационных баз.
Для таких организаций, чтобы обезопасить себя, целесообразно установить флаги «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» и «Розничная торговля». Независимо от того есть или нет в организации производственная деятельность и розничная торговля.
Закладка «Системы налогообложения»
Все системы налогообложения.
Установка этого флага воздействует вариативно на учетную политику. Точнее, при активизации этой радио кнопки для любой организации предприятия в регистре сведений «Учетная политика организаций» можно будет указать одну из следующих систем налогообложения.
Упрощенная система налогообложения.
Активизация этой радио кнопки действует безусловно. При ее активизации в регистре сведений «Учетная политика организаций» можно будет указать только УСН для организаций или индивидуальных предпринимателей.
Активизация этой радио кнопки скрывает закладку «Налог на прибыль».
НДФЛ индивидуального предпринимателя.
Наличие или название этой радио кнопки сбивает с толку даже пользователей хорошо знающих системы налогообложения. Вот типичное рассуждение.
Название закладки «Системы налогообложения» означает, что на ней должны быть перечислены все системы налогообложения. И в этом смысле названия радио кнопок «Все системы налогообложения» и «Упрощенная система налогообложения» соответствуют ожиданиям пользователя. А вот название радио кнопки «НДФЛ индивидуального предпринимателя» сбивает с толку. Нет в НК РФ такой системы налогообложения.
Правда, под этой радио кнопкой есть поясняющий текст: «Ведение учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ с доходов от предпринимательской деятельности». Но он то же помогает далеко не всем.
На самом деле активизация радио кнопки «НДФЛ индивидуального предпринимателя» означает следующее. В учетной политике безусловно устанавливается только ОСН для индивидуальных предпринимателей. Но это же самое можно сделать, выбрав «Все системы налогообложения», а затем для индивидуального предпринимателя в учетной политики указать ОСН.
Представляется, что было бы меньше недоразумений, если бы закладка «Все системы налогообложения» включала бы в себя следующие радио кнопки.
Активизация этой радио кнопки скрывает закладку «Налог на прибыль».
Закладка «Запасы»
Напомним, что в бухгалтерском учете материально-производственные запасы (МПЗ) учитываются на следующих счетах.
На начальном этапе ввода программы в эксплуатацию частенько возникает такая ситуация. На складе реально существуют товары и материалы. Однако в виде начальных остатков их еще не успели ввести в программу. Тем не менее, бухгалтеру в текущей деятельности надо регистрировать списание материалов в производство или отгрузку товаров покупателям.
В этой ситуации целесообразно установить флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Это позволит бухгалтеру проводить документы. Разумеется, что на счетах учета МПЗ будут образоваться отрицательные дебетовые остатки.
Ничего страшного. Как только будут введены и проверены все начальные остатки, эти красные минусы исчезнут. После этого настоятельно рекомендуется снять флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Это позволит программе контролировать попытки списания того, чего нет на складе.
Внимание. К сожалению, любое состояние флага «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» действует безусловно на все организации предприятия.
На что это влияет? При многофирменном учете в разных организациях предприятия начальные остатки полностью обычно вводятся в разное время. Поэтому, если в какой-то организации раньше всех ввели начальные остатки, то бухгалтер этой организации не сможет запретить списание отсутствующих запасов. Надо будет ждать до тех пор, когда все организации введут остатки.
Очевидно, что при многофирменном учете это очень неудобно.
Флаг «Ведется учет возвратной тары».
Установка флага приведет к появлению закладки «Тара» в приходных и расходных документах по учету МПЗ. Этот флаг следует устанавливать, если хотя бы в одной организации предприятия ведется учет возвратной тары.
Внимание. Жаль, что в учетной политике не предусмотрено вариативного выбора учета тары.
Поэтому, если хоть в одной организации ведется учет тары, то все остальные организации предприятия вынуждены будут в накладных мириться с ненужной им закладкой «Учет тары».
Раздел «Настройка аналитического учета» позволяет включать или отключать на счетах учета МПЗ дополнительную аналитику.
Флаги «Ведется учет по партиям (документы поступления)».
Ведение учета по партиям это одна из важнейших функциональных изюминок бухгалтерской программы на платформе 1С Предприятие 8. В программе 1С Бухгалтерия 7.7 такого не было. По просьбе бухгалтеров семерки программисты исхитрялись настраивать партионный учет.
Теперь исхитряться не надо. Просто установите флаг «Ведется учет по партиям (документы поступления)».
Установка этого флага приведет к автоматическому добавлению субконто «Партии» на счетах МПЗ. Так как по многим этим счетам установлен признак налогового учета (НУ), то партионный учет будет вестись не только в бухгалтерском учете (БУ), но и в НУ.
Снятие флага приводит к удалению субконто «Партии» на этих счетах.
Установка флага «Ведется учет по партиям (документы поступления)» действует вариативно. То есть в учетной политике организация может выбрать метод «По средней стоимости» или «По ФИФО».
Если флаг «Ведется учет по партиям (документы поступления)» снят, то остается только один вариант: «По средней стоимости». Правда, пользователь может в регистре сведений «Учетная политика организаций» все равно указать метод «По ФИФО». В этом случае программа предупредит о том, что на соответствующих счетах надо добавить субконто «Партии».
Специально для этого открывать форму «Настройка параметров учета» не надо. Если пользователь продолжит настаивать на методе «По ФИФО», то программа прямо из учетной политики подключит к счетам субконто «Партии».
На счетах учета МПЗ по субконто «Номенклатура» и «Партии» всегда ведется количественно-суммовой и учет. Так предусмотрено конфигурацией. А вот при учете в разрезе складов возможны три альтернативных варианта.
1. Учет по складам (местам хранения) «Не ведется».
Если активизировать радио кнопку «Не ведется», то на счетах учета МПЗ будет снято субконто «Склады». При этом в документах поступления и списания реквизит «Склад» останется, но он не будет использоваться при проведении документов.
Разумеется, если учет по складам не ведется, то не имеет смысла говорить ни о количественном учете, ни о суммовом учете по складам. Другими словами никакой информации в разрезе складов не существует.
Внимание. Независимо от состояния этой радио кнопки на следующих счетах учет всегда ведется по складам.
2. Учет по складам (местам хранения) «Ведется по количеству».
При выборе этого варианта на счетах МПЗ добавляется субконто «Склады». В разрезе этого субконто ведется только количественный учет. Этот вариант целесообразно устанавливать в случае, когда у одной и той же номенклатурной позиции на разных складах цена одинакова. То есть не зависит от места хранения.
При установке этого флага в документах поступления и списания реквизит «Склад» обязательно надо заполнять.
3. Учет по складам (местам хранения) «Ведется по количеству и сумме».
При выборе этого варианта на счетах МПЗ добавляется субконто «Склады». Но теперь в отличие от предыдущего варианта в разрезе складов будет вестись суммовой и количественный учет. Так же, как и по субконто «Номенклатура» и «Партии».
Этот вариант следует устанавливать в случае, когда у одной и той же номенклатурной позиции на разных складах может устанавливаться разная цена учета.
Закладка «Товары в рознице»
Прежде всего, обратите внимание на то, что на этой закладке детализируется не вся розничная торговля, а только торговля через неавтоматизированные торговые точки (НТТ). Для торговли через НТТ используются следующие счета.
На закладке «Товары в рознице» можно подключить дополнительную аналитику, субконто к счетам 41.12 и 42.02.
Любое состояние этих флагов безусловно распространяется на все организации предприятия. План счетов то общий.
На закладке «Товары в рознице» отображаются настройки только для торговли через НТТ. Это приводит к ложному выводу. Если в организациях ведется оптовая торговля и розничная торговля, но только через АТТ, то флаг «Розничная торговля» вроде бы и не обязательно устанавливать. Это не так!
Внимание. Если хотя бы в одной организации предприятия ведется любой вид розничной торговли (через АТТ и/или НТТ) обязательно установите флаг «Розничная торговля».
Закладка «Производство»
В типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 учет готовой продукции ведется только по плановым ценам. Поэтому на закладке «Производство» следует указать тип цены, который будет играть роль плановой цены.
Поясним. Конкретное изделие может быть изготовлено, скажем, в середине месяца и отправлено на склад готовой продукции, дебет счета 43 «Готовая продукция». На этом счете есть обязательное субконто «Номенклатура». На этом субконто ведется количественно суммовой учет. Значить при списании на склад готовой продукции надо указать не только наименование готовой продукции, но и ее цену.
Однако фактическая цена на момент выпуска продукции обычно неизвестна. Она будет известна только в конце месяца. Когда все прямые и косвенные затраты спишутся на счет 20 «Основное производство», на номенклатурную группу, которая в своем составе имеет данную продукцию.
А раз неизвестна фактическая цена, значить надо использовать какую-то иную цену. Так как фактическая цена в течение месяца неизвестна, то типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 учет готовой продукции ведется только по плановым ценам. По этой цене готовая продукция поступает на склад готовой продукции. Как посчитать плановую цену, это уже вопрос планового отдела предприятия.
Все используемые на предприятии типы цен описываются пользователем в справочнике «Типы цен номенклатуры».
Формально в качестве плановой цены можно использовать любой элемент этого справочника. Разумеется, наименование не имеет значения. Имеет значение осмысленность.
Производимая продукция, выполняемые работы и оказываемые производственные услуги описываются в справочнике «Номенклатура». Для этих позиций документом «Установка цен номенклатуры» для планового типа цены целесообразно назначить конкретные значения цен.
После этих настроек значения плановых цен (продукции, работ, услуг) будут автоматически подставляться в документы «Отчет производства за смену» и «Акт об оказании производственных услуг». В противном случае каждый раз их придется вводить вручную.
Закладка «Денежные средства»
В соответствии с приказом Минфина РФ от 22.07.03 N 67н «Отчет о движении денежных средств (форма № 4)» могут не представлять следующие организации.
Внимание. Даже, если ваша организация и не отчитывается по форме № 4, все равно установите флаг в реквизите «Денежные средства». Это очень поможет и бухгалтеру и директору при анализе денежных потоков.
Закладка «Расчеты с контрагентами»
При необходимости аналогичные параметры можно указать в договоре с конкретным контрагентом. Сроки оплаты указанные в договоре с контрагентом для программы являются более приоритетными, чем сроки оплаты, указанные в настройках параметров учета.
Задолженность по срокам оплаты в дальнейшем можно анализировать в отчетах «Центра антикризисного управления». Он расположен на панели функций, на закладке «Руководителю». Здесь имеется две группы отчетов по задолженности расчетов.
Расчеты с покупателями.
Закладка «Расчеты с персоналом»
Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет.
В этом разделе надо указать, в какой программе предполагается вести учет кадров и выполнять расчеты заработной платы.
Аналитический расчет с персоналом.
Расчеты с персоналом можно вести сводно по всем работникам или отдельно по каждому работнику.
Не редко у бухгалтеров возникает вопрос, какой вариант аналитики выбрать: «По каждому работнику» или «Сводно по всем работникам». Для расчетов в самой бухгалтерской программе обычно все ясно: только «По каждому работнику».
А вот для расчетов, выполняемых во внешней программе, есть варианты. И некоторые бухгалтера, не задумываясь, выбирают первый вариант – «По каждому работнику». В пользу такого решения обычно приводится следующие аргументы.
Напомним, что учет кадров и расчеты зарплаты в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 предполагает, что ежемесячно из этой программы в программу 1С Бухгалтерия 8 выгружаются расчетные данные. В зависимости от настроек они будут выгружаться сводно или отдельно по каждому работнику.
Допустим, что у работников только оклад. Для этого случая расчетная программа по каждому работнику создает по 7 бухгалтерских проводок. Это начисление зарплаты и НДФЛ и 5 проводок по страховым взносам. Значить, если в организации 100 человек, то за год 8400 бухгалтерских проводок надо выгрузить.
А, если сюда добавить больничные, страховые выплаты, надбавки, компенсации, премии и т.д. количество выгружаемых проводок еще в большей степени возрастет.
Спрашивается, зачем бухгалтерскую программу ежемесячно загружать лишними сведениями. Разбухание информационной базы может привести к существенному снижению быстродействия работы бухгалтерской программы.
Поэтому, если нет серьезных ОСНваний для выгрузки с детализацией по сотрудникам, выгружаем сводно. При подготовке регламентных отчетов, если что-то не пойдет в части расчетов заработной платы и страховых взносов, то бухгалтер легко определит, откуда растут уши. Дает указание расчетчику. Он находит ошибки, исправляет их, и обновленные данные снова загружает в бухгалтерскую программу.
К сожалению, есть случаи, когда невозможно обойтись без детализированной выгрузки. Подробнее об этом можно узнать в статье «Перечисление зарплаты в банки в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8: зарплатный проект отсутствует».
Закладка «Налог на прибыль»
Флаг «Применяются разные ставки налога на прибыль».
Общая налоговая ставка по налогу на прибыль в размере 20% установлена п. 1 ст. 284 НК РФ. При этом она распределяется следующим образом.
Таким образом, если в информационной базе ведется многофирменный учет и, если все организации предприятия зарегистрированы в одном субъекте федерации, то флаг «Применяются разные ставки налога на прибыль» надо снять. В этом случаи ставки налога на прибыль единые для всех организаций устанавливаются в периодическом регистре сведений «Ставки налога на прибыль».
В этом регистре не указывается организация. Это и свидетельствует о том, что ставки, указанные в нем применяются для всех организациях предприятия. Если в субъекте РФ, где зарегистрированы все эти организации, применяется пониженная ставка налога на прибыль, то достаточно вручную заменить 18% на нужное значение.
Иная ситуация возникает при одновременном выполнении нескольких условий.
Обратите внимание, что теперь в нем не отображается ставки в субъекте РФ. Ставки субъектов РФ описываются в другом периодическом регистре сведений «Ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ». На рисунке показан один возможных вариантов его заполнения.
Раздел «Стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте, определяется на дату».
Этот раздел важен для тех организаций, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью. Например, импортируют иили экспортируют товары. При этом предварительная оплата приобретаемого или реализуемого имущества производится в иностранной валюте. В случае возникает необходимость пересчета иностранной валюты в рубли.
Федеральным законом от 28.12.2010 № 395-ФЗ в НК РФ в п.8 ст.271, п.10 ст.272 и абз. 3 п. 316 НК РФ внесены дополнения в части учета авансов, выраженных в иностранной валюте. Они вступили в силу с 01.01.2010 года, на ОСНвании положения п.3 ст. 5 ФЗ-395.
Внимание. Согласно этим дополнениям в случае получения (перечисления) аванса, доходы (расходы), выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату получения (перечисления) аванса.
Порядок учета доходов и расходов, выраженных в иностранной валюте, остался прежним. Доходы (расходы), выраженные в иностранной валюте, для целей налогообложения пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату признания соответствующего дохода (расхода).
В этой связи у перечисленных ниже радио кнопок следующий смысл.
В реквизите «Применяется с» автоматически указывается дата c 01.01.2010 года. Изменять ее на более раннюю дату программа не позволит. А вот, если учет в программе начался, например, с 01.01.2011, то можно указать эту дату. Хотя это и не обязательно.
Выводы
1. Прежде, чем заполнять регистр сведений «Учетная политика организаций», обязательно заполните форму «Настройка параметров учета». Дело в том, что даже для чистой информационной базы в этой форме существуют настройки по умолчанию. Они могут не соответствовать учетной политике ваших организаций.
2. Некоторые настройки формы «Настройка параметров учета» видимым образом не отражаются в регистре сведений «Учетная политика организаций». Тем не менее, к ним надо очень внимательно относиться. В противном случае очень возможны ошибки в информационной базе.
3. Некоторые настройки формы «Настройка параметров учета» безусловно распространяются на учетную политику всех организаций предприятия. Например, вы отказались от учета тары. Ничего страшного. Можно снова открыть формы «Настройка параметров учета» и перенастроить ее, то есть указать учет тары.
4. Не все параметры формы «Настройка параметров учета» являются элементами учетной политики. Например, «Учет тары» не является элементом учетной политики. Это означает, что, если в информационной базе уже велся учет, то после смены состояния флага, например, «Учет тары» заново проводить документы не надо.
5. Некоторые параметры формы «Настройка параметров учета» определяют учетную политику организаций. Например, флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг». Поэтому в случае смены состояния этого флага надо сделать групповое перепроведение документов.
Автор: Владимир Ильюков
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.