печать для пропусков образец
Скачайте программу Мастер Визиток. Обширная коллекция шаблонов и встроенная база сотрудников позволят быстро создать любой документ.
Как сделать личный пропуск
Пропуска выдаются наемным работникам на определённое количество времени для разрешения прохода на работу или закрытую территорию. Этот документ используют крупные корпорации, фирмы и ИП.
Обычно он содержит информацию о сотруднике в текстовой форме или в виде QR кода. Часто эти документы оформляются в фирменном стиле компании и включают в себя айдентику бренда. Чтобы вручную оформить пропуска на большое количество сотрудников, потребуется много времени, а для внесения правок придется переделывать все заново. Поэтому эту работу лучше автоматизировать при помощи специальных программ.
В данной статье мы рассмотрим, как сделать специальный личный пропуск с QR кодом либо без него. Для этого мы будем использовать программу Мастер Визиток. В приложении есть большая коллекция шаблонов и возможность гибкой настройки дизайна. Встроенная база данных позволит быстро создать большое количество документов. Полученный результат можно распечатать на бумаге, картоне или пластике. Программа обладает понятным интерфейсом, поэтому в ней легко разберутся пользователи с любыми техническими навыками.
Изготавливаем пропуск пошагово
Шаг 1. Установите приложение
Сначала вам нужно установить на ПК программу для создания пропусков Мастер Визиток. Скачайте дистрибутив ниже. Запустите установку, два раза кликнув на загруженный файл. Дождитесь, когда приложение полностью распакуется.
Шаг 2. Создайте и настройте проект
Откройте программу и в окне типа карты отметьте пункт «Бейдж».
На следующем этапе потребуется ввести информацию. Вы можете изменить поля вручную, отметив «Ввести сейчас». Либо отложите этот шаг на потом.
В программе имеется два варианта создания дизайна: можно использовать шаблоны для оформления пропуска либо создать макет вручную. Если вы хотите воспользоваться образцами, нажмите «Готовые шаблоны». Подберите заготовку из предлагаемых вариантов и приступайте к редактированию.
Чтобы создать шаблон самому, отметьте «Визитка с нуля» и выберите ориентацию документа: горизонтальную или вертикальную.
Шаг 3. Отредактируйте элементы
Добавьте данные. В нижней панели указывается информация о сотруднике. Для этого отметьте галочками пункты, которые должны присутствовать на макете. Отредактируйте текст в правой боковой колонке. Также вы можете загрузить информацию из базы данных или документа Excel. Этот вариант удобен, если нужно срочно создать большой количество пропусков.
Настройте подложку. В правой колонке во вкладке «Фон» изменяется основной цвет холста. Предлагается несколько вариантов:
У фоновой картинки можно настроить прозрачность, контраст и яркость.
Дополните информацию. Нажмите кнопку «Добавить текст» на панели инструментов и введите надпись в поле справа. Выделите текст и измените параметры в боковой колонке. Вы можете отредактировать шрифт, цвет и размер.
Загрузите фотографию. Чтобы встроить на эл пропуск фото сотрудника, нажмите кнопку «Добавить картинку». Загрузите нужное изображение с компьютера. Можно отредактировать фотографию: обрезать, отразить, повернуть. Чтобы изменить размер картинки, выделите ее и потяните за границы.
Встройте QR. Этот шаг необязателен, если вы собираетесь создавать бейдж без QR кода. Но если вам требуется сделать электронный пропуск, нужно добавить специальный цифровой код. В него можно зашифровать текстовую информацию, ссылку на сайт или визитную карточку. Найдите на панели инструментов кнопку «Создание QR кода». Введите нужные данные и нажмите «Применить».
Добавьте графические элементы. Чтобы дизайн не выглядел слишком однотонным, встройте в макет дополнительные объекты. К примеру, можно выделить информацию о компании и должность сотрудника. Для этого нажмите «Добавить фигуру» и выберите «Прямоугольник». Вы можете залить объект одним цветом или настроить градиент, добавить к нему контур. Чтобы разместить элемент на заднем плане, нажмите на него и щелкните «Поместить вниз».
Шаг 4. Сохраните или распечатайте проект
Дизайн готов, осталось сохранить проект на компьютер. Чтобы экспортировать его как картинку, нажмите «Файл» в меню программы. Найдите пункт «Сохранить как изображение» и выберите степень сжатия и формат.
Также вы можете сразу распечатать макет. Программа позволяет делать спец пропуска на бумаге, картоне или пластике. Нажмите кнопку печати на панели инструментов и настройте параметры. Чтобы распечатать пластиковый рабочий пропуск, вам понадобится карт-принтер либо стандартное устройство, которое поддерживает функцию печати на CD/DVD и пластиковые заготовки.
Если вы делаете стандартный вариант из бумаги или картона, следует позаботиться о защите. Обычно для того, чтобы бейджики не потеряли презентабельный вид от частого применения, используются виниловые кармашки. Этот вариант подходит для одноразового разрешения на проход.
Если же вы планируете оформить пропуск с QR кодом на длительный срок, его лучше заламинировать. Ламинация представляет собой процесс покрытия бумажного изделия тонкой прозрачной пленкой. Этот вариант хорош тем, что с его помощью можно защитить документы от подделки или изнашивания.
Итак, мы пошагово рассмотрели, как изготовить пропуск для ваших сотрудников с помощью программы Мастер Визиток. Как видите, чтобы правильно оформить разрешение на проход, не требуется много времени. Скачайте Мастер Визиток и создавайте пропуска, бейджи и визитки за несколько минут.
Онлайн конструктор / генератор печатей и штампов
На сайте компании OQ представлен конструктор / генератор печатей и штампов онлайн, его использование бесплатно для наших клиентов.
Создать печать в онлайн конструкторе можно без услуг дизайнера и посещения копицентра. При этом важно учесть требования к форме, размерам шрифта и клише, присутствию или отсутствию герба, правомерности указания ОГРН и тд. Опытные сотрудники Копицентра проконсультируют в этом вопросе и уточнят список необходимых бумаг для заказа изделия.
Используя генератор печатей онлайн создайте макет бесплатно. Такой макет подойдет для ИП, дизайн клише которых меньше ограничен, а также ООО, которым разрешено размещать на клише собственный логотип, эмблему и контактную информацию.
Не стоит забывать и о дизайне сувенирных изделий с надписью в шуточной форме, которые оформляют без стандартов. Такая вещь будет оригинальным подарком на праздник, главное проявить фантазию.
Конструктор / генератор круглых печатей и штампов онлайн
Конструктор / генератор круглых печатей и штампов онлайн будет полезен наличием необходимых внешних и внутренних окантовок, текстов и стандартных размеров диаметра оттиска. Потребуется для изделий, которые делают по ГОСТу и с защитой от подделок.
Круглые изделия: гербовая, которая используется только государственными организациями; нотариуса; ООО, ЗАО и OAO. Стандартные размеры — для врача диаметр оттиска 30 мм, удостоверительная 40-45 мм.
Как сделать макет печати онлайн?
Изготовим открытку с фото за 2 часа! Подробнее
Как напечатать бейджи для компании и не умереть
Людям сложнее начать общаться, когда они не знают, как друг к другу обратиться. Незнакомца не спросишь, сколько в его продукте страниц осталось перевести на webpack и кто у него скрам-мастер. За последние пару лет у нас стало слишком много людей, чтобы все могли познакомиться, пересекаясь время от времени на кухне.
Задача создать бейджи — про коммуникацию. Когда видишь, как зовут собеседника, легче начать разговор. А ещё про безопасность — бейджи помогают отличать сотрудников от гостей. Расскажу, как мы справились с этой задачей и что вам непременно нужно знать, если когда-то решитесь повторить наш опыт.
Мы хотели, чтобы наши сотрудники носили бейджи с удовольствием, а не потому что «надо». Поэтому мы очень старались сделать их красивыми и удобными. И, кажется, у нас получилось.
В этом проекте я вместе с рабочей группой занималась дизайном, печатью и внедрением бейджей в компании.
Если у вас небольшая компания, некоторые рекомендации могут быть избыточными — смело пропускайте их.
Как можно печатать
Бейджи можно сделать бумажными и вставить их в прозрачные кармашки, но это выглядит ужасно, и дополнительно нужен пропуск в офис.
Мы решили делать бейджи на пластиковых картах с чипом, чтобы они одновременно были пропуском.
Бейджи-пропуска можно заказать в типографии или самостоятельно напечатать на принтере для пластиковых карт.
Самим печатать быстрее, проще подбирать цвета и контролировать качество. Чтобы решить, какой вариант вам больше подходит, ответьте на несколько вопросов:
Мы ответили. И решили купить принтер.
Подготовка к печати
Назначьте менеджера проекта, который будет курировать весь процесс. Решите, кто выберет и купит принтер, картриджи, карты и крепления, а в дальнейшем будет заказывать расходники. А ещё — кто будет заниматься печатью бейджей и в какой момент их будут печатать для новичков.
Что должно быть на бейдже?
Поймите, какую задачу должны решить бейджи. Помочь сотрудникам знакомиться? Улучшить безопасность в офисе? Ответ на этот вопрос определит, что на них должно быть. Если вы не можете сформулировать цель, нужны ли вам вообще бейджи?
Если решите писать должность, подумайте, всем ли будет комфортно выходить с бейджем в лифт или столовую бизнес-центра. К словам финдиректора посторонние могут излишне прислушиваться, а на помощника младшего специалиста смотреть с пренебрежением. Оно вам надо?
Подумайте, как ещё можно сделать бейдж удобнее и полезнее сотрудникам, чтобы его хотелось носить. Мы нанесли номер карты лояльности столовой бизнес-центра, чтобы можно было не носить её с собой.
Выберите и купите принтер
Тут всё просто. При выборе принтера ориентируйтесь на цену самого принтера, цену и доступность расходников. Если планируете двухсторонний бейдж, выбирайте модель с функцией двусторонней печати.
Выберите и купите карты
Если хотите совместить бейдж с пропуском в офис, уточните у администрации помещения офиса, какой тип карточек у вас используется. До того, как печать всю партию, закажите пробный образец, зарядите его в своём бизнес-центре на все возможные двери (вход в офис, парковка, калитки на территории офиса) и попробуйте их открыть. У нас оказалось, что не на всех дверях стояли одинаковые считыватели — это повлияло на выбор карты.
Есть разные типы карт: с магнитной полосой, с чипом, бесконтактные смарт-карты. Если не собираетесь делать бейдж пропуском, заказывайте обычные карты, которые нельзя кодировать — они дешевле и без выпуклостей, из-за чего краска ложится лучше. Если собираетесь делать бейджи для гостей компании, без возможности использовать их как пропуск, для них тоже можно заказать обычные карты.
Карты бывают матовые и глянцевые. Возьмите тестовые образцы, напечатайте на них и выберите те, что больше нравятся.
Выберите и купите крепления
Мы взяли ленты на шею с регулируемой длиной и ретракторы.
Чтобы цеплять карточки к креплениям, в бейджике нужна дырка (делается с помощью специального дырокола). Магнитные карточки нужно дырявить аккуратно. Чтобы найти чип на карточке, просветите её, вплотную поднеся фонарик.
Бейджи можно класть в прозрачные пластиковые кармашки или просто носить на креплении. По нашему опыту, наличие кармашка почти не влияет на сохранность, но иногда в нем может собираться пыль. Если носить бейдж с ключами или использовать в домашнем хозяйстве, он немного царапается, а если просто носить (и хоть немножко беречь), надписи не стираются.
Продумайте процесс раздачи бейджей
Сотрудникам должно быть понятно, где и когда они получат бейджи, обязательно ли их носить. Чтобы у всех оказались бейджи, не ждите, что люди за ними придут — раздайте сами.
Заложите достаточно времени на весь процесс
Заложите время на выбор принтера и карт, доставку образцов карт и креплений, подготовку макетов. После печати первых бейджей может понадобиться «подкрутить» цвета на макете. Имейте в виду, что небольшие офисные принтеры по пластику уступают промышленным в скорости и качестве. Нам довольно часто приходилось делать несколько отпечатков, чтобы получить качественный бейдж (особенно до того, как мы поняли некоторые тонкости, о которых я расскажу в конце).
Прежде чем распечатать бейджи на всю компанию, сделайте прототип на бумаге для небольшого количества человек и походите с ним по офису. Поймёте, хорошо видно надписи или нет, получите обратную связь до печати полного тиража.
Сделайте шаблоны бейджей
У нас есть несколько вариантов дизайна: один общий и несколько для продуктовых команд. Так за несколько метров видно, из какой команды человек. Сотрудники из других команд и отделов пока не выделяются, но мы планируем сделать отличающие стикеры.
Мы сделали двусторонние бейджи, чтобы не было «правильной» стороны — так бейдж можно надевать не глядя, и он никогда не будет перевёрнутым.
Сгенерируйте бейджи для каждого сотрудника
Держите, пользуйтесь и не благодарите (или благодарите, ayw)
После запуска сценария нужно выбрать файл CSV со списком сотрудников. Данные для этого списка мы попросили у отдела кадров, чтобы не писать имена вручную.
Когда шаблоны сгенерированы и экспортированы, можно печатать. Сделайте тестовые пропуска на вашем принтере и ваших карточках, чтобы «подкрутить» цвета.
Как настроить принтер
Мы купили принтер Magicard Enduro3E duo. Duo в названии означает, что принтер может печатать на карточке с двух сторон. Переворачивать руками было бы долго и неудобно.
У принтера есть диалоговое окно печати с настройкой. Выберите ваш формат карточки и, если нужно, двустороннюю печать.
Для лицевой и задней стороны настройки задаются отдельно, но параметры настроек одинаковые.
— Colour format — цветовой формат.
— Black resin options — настройка печати чёрного цвета: чёрными чернилами или смешением пурпурного, голубого и жёлтого. Мы используем чёрные чернила.
— Overcoat — защитный слой на поверхности бейджа. Печатается поверх цветного слоя. Мы всегда печатали, а потом на нескольких бейджах забыли напечатать. На них «поплыла» краска, поэтому не забывайте.
— HoloKote — водяной знак, видимый на свете. В этой модели принтера 4 стандартных дизайна водяного знака, у более продвинутых моделей можно установить свой дизайн.
— HoloPatch — карты с золотым светоотражающим квадратом в углу. Квадрат делает карту с водяным знаком трудно копируемой и позволяет издалека определить подлинность карты.
— Rotation — поворот макета при печати. Для одностороннего бейджа этот параметр не важен. На двустороннем бейдже у лицевой и задней сторон карточки параметр должен отличаться на 180 градусов, чтобы информация не оказалась вверх ногами на одной стороне.
— Overcoat holes — настройка области карты, на которую не нужно наносить защитный слой, например, чип или магнитная полоса.
Как не наступить на грабли и печатать качественно
Печатайте только на новых карточках — на старых есть микроцарапины, на которые плохо ложится краска. Не оставляйте на карточках до печати отпечатки пальцев, потому что они заливаются защитным слоем и остаются навсегда.
Если у вас карточки с чипами, расположите карточку так, чтобы на чип не накладывалась краска — на выпуклостях плохо пропечатывается. Всё это лучше всего учесть ещё на этапе дизайна, не добавляя текст на такие области.
В правом верхнем углу карточки находится чип
Иногда попадаются карточки с «заусенцем» на ребре, который чувствуется наощупь. Рядом с ним плохо ложится краска. Если по ребру карточки провести лезвием ножниц несколько раз, оно станет ровным. Мы так и не поняли точную причину их появления, но кажется, что это особенности производства, и тут ничего не поделаешь. От партии к партии свойства карточек нашего поставщика менялись — отпечатки всегда были хорошими, но краска ложилась по-разному. Если будете менять поставщика, не забудьте взять тестовую карту и везде проверить.
На левом ребре карточки был заусенец
Иногда приходится из-за дефектов перепечатывать несколько раз бейдж: может быть нужно подвинуть печатающую ленту, на карточках могут быть дефекты печати из-за чипа или следы из-за того, что принтер много печатал и перегрелся. Поэтому, если вы хотите печатать десятки бейджей подряд, это будет долго. Лучше не печатать сразу много и давать принтеру передохнуть.
В нижней части карточки поплыл серо-синий цвет
Во время печати лента съехала вправо
Можно пытаться двигать ленту для печати, чтобы избежать непропечатанных полос сбоку.
Теперь вы знаете, что делать. Делайте бейджи, а если что-то остаётся неясным — пишите, с удовольствием подскажу.
Создавай штампы в конструкторе и заказывай с доставкой в свой город
Возможности онлайн конструктора
Онлайн конструктор предназначен для самостоятельного создания макета печати или штампа. Вы можете редактировать готовые шаблоны или создавать печати с нуля. Когда макет будет создан, выбирайте один из вариантов дальнейшего использования:
Инструкция к конструктору
Создание круглой печати с нуля
Создание углового штампа с нуля
Создание печати или штампа по шаблону
Основные инструменты в левой панели






Основные инструменты в правой панели
6 онлайн-сервисов и программ для создания печатей и штампов
Чтобы создать печать онлайн, не нужно быть профессиональным дизайнером. Для людей, которые не разбираются в Adobe Photoshop, созданы специальные конструкторы. Готовый макет можно скачать на компьютер, чтобы в будущем вставить печать в Ворде, либо оформить заказ на изготовление штампа с доставкой.
Веб-сервисы для создания штампов онлайн
Если у вас есть оттиск печати, создавать ее макет в конструкторе не нужно. Просто обратитесь в компанию, которая занимается изготовлением штампов. Специалисты сами восстановят вашу печать и отправят по почте.
MyStampReady
MyStampReady – удобный конструктор печатей с большим количеством готовых шаблонов возможностью создать макет с нуля. Здесь можно выбрать одну из трех геометрических фигур: круг, треугольник или прямоугольник. Можно самостоятельно настраивать ширину линий, расположение текста, цвет печати; добавлять картинки – в базе данных много тематических изображений. Плюс в сервис можно загрузить свою картинку в формате svg.
Минус – нужно платить за скачивание созданной печати: от 1,2$ до 3,30$ за один макет. Цена зависит от количества форматов, в которых можно скачать штамп: png, svg, pdf и docx.
Расскажу, как создать печать/штамп с помощью этого сайта:
В сервисе есть набор готовых штампов, где можно поменять только текст. Макет упростит вам задачу. Нажмите на кнопку «Шаблоны» в левом верхнем углу. Отыщите штамп под свою тематику. Можно использовать поисковую строку внизу слева, чтобы найти печать для похожей компании. Выберите штамп левой кнопкой мыши – он появится в конструкторе.
Ваша задача – поменять название компании, данные ИНН и ОГРН. Также можно вставить логотип своей компании или любую картинку, которая соответствует вашей сфере деятельности.
Печать Эксперт
В сервисе «Печать Эксперт» работать даже проще, чем в MyStampReady. Выбираете подходящий шаблон (для ИП, ООО, врачей, и т. д.), редактируете текст и заказываете печать с доставкой по России. У каждого шаблона фиксированная цена – 390 рублей.
Просто скачать печать не получится. Еще один минус – нельзя отредактировать размер печати вручную. Все штампы создаются только по шаблону.
Кроме круглых печатей есть еще прямоугольные и треугольные макеты.
Расскажу, как работать в конструкторе:
Мастер штампов
Сервис «Мастер штампов» похож по функционалу на MyStampReady. Здесь можно просто скачать печать либо заказать ее изготовление. Обе услуги платные. Простое скачивание – от 69 до 129 рублей. Зависит от количества форматов: png, pdf, eps, svg. Изготовление печати – 350 рублей.
На печать можно добавить QR-код. Закодировать с помощью него обычный текст, телефон или адрес электронной почты.
Покажу, как создать печать в этом сервисе:
Программы для создания штампов на компьютере
С приложениями дела обстоят чуть хуже – интерфейс у них не такой удобный, как в веб-сервисах. Значения почти всех параметров придется выставлять вручную в специальных полях – здесь нет привычных ползунков. Плюс самих программ не так уж много.
Stamp085
У программы «Stamp085» довольно устаревший интерфейс. Чтобы в нем разобраться, понадобиться некоторое время. Все настройки распределены по вкладкам: «Форма», «Центр», «Строки», «Параметры строк».
Минус программы – нельзя раскрыть окно на весь экран монитора. Макет печати будет отображаться в отдельном окошке, который будет еще меньше.
Тем не менее, программа достаточно функциональная. Здесь можно вставлять картинки, выбирать геометрическую фигуру, рисовать произвольную форму печати, менять цвет и многое другое.
Можно скачать демо-версию программы, чтобы ознакомиться с ее основными функциями. В демо-версии отсутствует возможность скачивать, распечатывать и вставлять готовую печать в Word. Поэтому в любом случае нужно будет купить платный регистрационный код.
Программа работает без установки – запускаете скачанный файл и можете сразу ее использовать.
Чтобы не запутаться в интерфейсе, используйте следующий алгоритм создания печати:
Чтобы получить регистрационный код, нажмите на кнопку «Регистрация». Появится небольшая инструкция, как приобрести ключ, и две строки для ввода ключа. Оплатите требуемую сумму, и отправьте письмо на электронную почту reg@stampz.ru. В письме укажите набор цифр из поля «Ключ 1» и информацию о денежном переводе. Вам отправят ключ 2 – введите его во второе поле. После этого вам станут доступны все платные возможности программы.
Мастер штампов (MasterStamp)
В программе «MasterStamp» доступны три геометрические фигуры: круг, треугольник и прямоугольник. Для каждой есть своя вкладка. В круглую форму можно дополнительно вставить картинку по центру. В программе можно менять раскладку: есть не только кириллица, но и другие наборы символов (для западноевропейских языков, иврит, арабский и т. д.).
Положение элементов настраивается так же, как и в Stamp085. Вместо ползунков здесь специальные поля для координат x и y и для количества пикселей (px). Поля нужно заполнять цифрами вручную, что довольно сложно и неудобно.
Созданную печать можно сохранить на компьютер в виде отдельного файла: в формате bmp или mst. Этот файл можно вставлять в документы Word.
Программа стоит 250 рублей. Оплата проводится через мобильный платеж на Мегафон, Яндекс Деньги или Qiwi-кошелек. Все реквизиты есть на официальном сайте программы. После оплаты отправьте письмо на электронный ящик author@alonewolfsoft.ru. В письме укажите данные платежа и уникальный код из программы (он отображен во вкладке «О программе»). В ответном письме вам вышлют код регистрации – введите его в поле в том же разделе «О программе».
Есть и бесплатная версия приложения – с возможностью сохранить печать на ПК в тех же форматах. Но минус в том, что на такой печати будет стоять красная надпись «Незарегистрированная версия».
Программа не требует установки. Скачали и сразу пользуйтесь. Расскажу более подробно, как в ней работать:
Порядок действий для создания треугольной печати практически такой же. Вы выбираете количество геометрических фигур на шаблоне, толщину их линий, количество строк. Указываете шрифт для каждой фразы и ее точное местоположение на печати (с помощью полей для x- и y-координат). В центр треугольной печати нельзя добавить картинку. Когда печать будет готова, скачайте ее в одном или двух форматах: bmp или mst.
Чтобы создать прямоугольный макет, откройте вкладку «Штамп». Здесь та же логика построения шаблона. Выберите нужные строки, введите в них текст, настройте шрифт и расположение надписей на штампе: можно сместить текст вправо, влево, вверх или вниз. Также можно выбрать количество контуров, их положение на печати и толщину линий. Картинку на этот макет добавить не получится. После всех действий скачайте штамп в формате bmp или mst.
Штамп
Программа «Штамп» – генератор печатей от компании «Графика-М». Она занимается изготовлением печатей (в том числе рельефных), штампов, пломбиров, пломбираторов и датеров. В приложении можно создать эскиз по шаблону и оформить заявку на изготовление. Простое скачивание макета здесь недоступно. Также нельзя настроить толщину линий и размер самой печати – нужно сразу выбирать подходящий шаблон.
Настроек в программе не так уж много по сравнению с предыдущими сервисами, зато в них не запутаешься. Изменить можно размер шрифта и длину строку. Есть шаблоны разных геометрических форм: овал, круг, треугольник, прямоугольник.
Приложение поддерживает печати по ГОСТу и национальному стандарту: с микротекстом и растровым полем (для ООО, ОАО, ЗАО и ПБОЮЛ). Эти элементы защитят вашу печать от подделки. Стоимость одной печати – от 500 рублей.
Есть две версии программы: с установщиком и без (приложение работает без предварительной установки на ПК – скачал файл и сразу приступил к дизайну печати).
Расскажу, как пользоваться конструктором:
Полностью бесплатных программ для создания печатей нет. В основном это конструкторы от компаний, которые занимаются непосредственно изготовлением печатей. Некоторые сервисы, например, «Мастер штампов» и «Stamp085», позволяют скачать электронную версию печати на ПК (без последующего изготовления), но это опять же платно. Изготовление физической печати обходится дороже, чем простое скачивание.

















