печать отк образец по госту
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
«ГОСТ Р 51511-2001. Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утв. Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст) (ред. от 04.03.2004)
от 25 декабря 2001 г. N 573-ст
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА
ФОРМА, РАЗМЕРЫ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
SEALS WITH STATE EMBLEM OF THE RUSSIAN FEDERATION.
SHAPE, SIZES AND TECHNICAL REQUIREMENTS
1. Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии (ОАО ИНПОЛ), Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций (МПТР России).
Внесен Научно-техническим управлением Госстандарта России.
2. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:
2.1. Печать: устройство, содержащее клише печати, для нанесения оттисков на бумагу.
2.2. Оттиск: изображение клише печати на бумаге.
2.3. Клише печати: элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
2.4. Мастичная печать: печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской.
2.5. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации: печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.
2.6. Штемпельная краска: специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати.
2.7. Штемпельная подушка: материал, несущий в своем объеме штемпельную краску, которая переносится на печатающие элементы клише печати при его контакте со штемпельной подушкой.
2.8. Печатающий элемент: участок клише печати, воспринимающий штемпельную краску и передающий ее на бумагу.
2.9. Пробельный элемент: участок клише печати, не воспринимающий штемпельную краску и не передающий ее на бумагу.
3. Технические требования к печатям с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации
3.1. Клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливают круглой формы (рисунок 1).
герба Российской Федерации
На рисунке для примера приведена повторяющаяся запись:
*сертификат N XXXXX*2003.01*,
Сертификат должен подтверждать наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
3.3. В центре клише печати располагается зеркальное изображение Государственного герба Российской Федерации.
3.3.1. Изображение Государственного герба Российской Федерации для изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации представляется в цифровом закодированном виде и используется полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, аккредитованными на возможность изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
При воспроизведении Государственного герба Российской Федерации допускаются его изменения только в части линейного масштаба. Минимальный размер изображения Государственного герба Российской Федерации должен вписываться в окружность диаметром 14(+1) мм.
3.3.2. Криптозащита файла изображения, применяемая при использовании цифрового изображения Государственного герба Российской Федерации, а также используемое программное обеспечение при макетировании и формировании клише печати должны исключать возможность извлечения цифрового изображения Государственного герба Российской Федерации.
На личной печати нотариуса с изображением Государственного герба Российской Федерации в концентрических строках информационного поля указываются фамилия, инициалы, должность нотариуса и место его нахождения или наименование государственной нотариальной конторы.
В нижней части информационного поля против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая вспомогательная информация о печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации:
номер печати (если печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати;
буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати. На рисунке 1 запись «2Д-II» означает, что оттиск произведен вторым дубликатом второй печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
3.6. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.
3.7. В оттиске должны проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты.
3.8. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации не предъявляются.
3.9. На печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, заказчик которой не является юридическим лицом, идентификационный налоговый номер (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) не указываются, в информационном поле печати требования к наименованию этого заказчика устанавливаются им самостоятельно при заказе печати.
4. Технические требования
к сырью, материалам, покупным изделиям, используемым
для изготовления и применения печатей с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации
4.1. Требования к материалу для изготовления клише печати
4.1.1. При изготовлении клише печати используют резину, предназначенную для лазерной гравировки, или другие материалы с техническими показателями, соответствующими этой резине.
4.2. Требования к штемпельной подушке и штемпельной краске
4.2.1. Штемпельная подушка и штемпельная краска должны обладать характеристиками, обеспечивающими выполнение требований настоящего стандарта.
4.2.2. При получении оттиска на мелованной и немелованной бумаге впитывание и высыхание штемпельной краски на поверхности бумаги должны происходить не более чем за 10 с без остаточного отмарывания и обладать устойчивостью к смазыванию и стиранию.
4.2.3. Штемпельная краска после получения оттиска на мелованной и немелованной бумаге не должна изменять визуально различимую цветовую насыщенность при дневном свете и комнатной температуре в защищенном и не защищенном от прямых солнечных лучей месте, а также геометрические характеристики изображения и характеристики элементов защиты.
5. Технические требования к клише печати, изготовленной
5.2. Угол наклона боковых поверхностей печатающих элементов по отношению к перпендикуляру к плоскости клише печати должен быть от 40° до 70°.
5.3. Глубина пробельных элементов соответствует размерам этих элементов согласно таблице 1.
СООТНОШЕНИЕ РАЗМЕРА И ГЛУБИНЫ ПРОБЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ
Печать отк образец по госту
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Комплексная система контроля качества
КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА МАТЕРИАЛОВ И ПОЛУФАБРИКАТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ИЗГОТОВЛЕНИИ ИЗДЕЛИЙ АВИАЦИОННОЙ, КОСМИЧЕСКОЙ, ОБОРОННОЙ ТЕХНИКИ И ТЕХНИКИ ДВОЙНОГО ПРИМЕНЕНИЯ, НА ПРЕДПРИЯТИЯХ-ПОСТАВЩИКАХ
Complex quality control system. Quality control for materials and semi-finished products used in the process of production of articles of aviation, space and defense equipment and double application equipment at enterprises-suppliers. General requirements
Дата введения 2008-01-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт авиационных материалов» (ФГУП «ВИАМ»)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 323 «Авиационная техника»
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Май 2020 г.
1 Область применения
Стандарт устанавливает требования к:
— порядку контроля за технологическими процессами изготовления и качеством материалов и полуфабрикатов, в том числе сертифицированных;
— порядку проведения работ по освоению производства новых материалов и полуфабрикатов, выполняемых под контролем ТП;
— порядку реализации мероприятий по повышению уровня качества поставляемых материалов и полуфабрикатов, осуществляемых под контролем ТП;
— действиям ТП по приемке материалов и полуфабрикатов и их документальному сопровождению;
— действиям ТП по контролю качества материалов и полуфабрикатов при их хранении;
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 9.014 Единая система защиты от коррозии и старения. Временная противокоррозионная защита изделий. Общие требования
ГОСТ 9.510 Единая система защиты от коррозии и старения. Полуфабрикаты из алюминия и алюминиевых сплавов. Общие требования к временной противокоррозионной защите, упаковке, транспортированию и хранению
ГОСТ 9.511 Единая система защиты от коррозии и старения. Полуфабрикаты из магниевых сплавов. Общие требования к временной противокоррозионной защите, упаковке, транспортированию и хранению
ГОСТ 7566 Металлопродукция. Правила приемки, маркировка, упаковка, транспортирование и хранение
ГОСТ 15150 Машины, приборы и другие технические изделия. Исполнения для различных климатических районов. Категории, условия эксплуатации, хранения и транспортирования в части воздействия климатических факторов внешней среды
ГОСТ 24297 Верификация закупленной продукции. Организация проведения и методы контроля
ГОСТ Р 8.563 Государственная система обеспечения единства измерений. Методики (методы) измерений
ГОСТ Р 8.568 Государственная система обеспечения единства измерений. Аттестация испытательного оборудования. Основные положения
ГОСТ Р ИСО 9000 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р ИСО 9000, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 техническая приемка; ТП: Структурное подразделение специально уполномоченного органа, которому Федеральным органом исполнительной власти предоставлены полномочия в области контроля качества продукции на предприятиях-поставщиках.
3.4 предприятие-посредник: Организация, выполняющая посреднические услуги по поставке материалов и полуфабрикатов.
3.5 техническая документация (на продукцию); ТД: Совокупность документов, необходимая и достаточная для непосредственного использования продукции на каждой стадии ее жизненного цикла.
3.6 нормативная документация; НД: Совокупность документов, устанавливающих требования к методам изготовления, контроля, испытаний и применения материала.
3.7 сертификат (паспорт) на материал и полуфабрикат: Сопроводительный документ на партию материала (полуфабриката), подтверждающий его соответствие требованиям НД.
3.8 несоответствующая продукция: Продукция, не соответствующая требованиям НД, включая продукцию, возвращенную предприятием-изготовителем.
3.9 контрафактная продукция: Продукция, поставленная предприятием-посредником, не соответствующая требованиям технической документации предприятия-поставщика.
3.10 контроль точности технологического процесса: Контроль технологического процесса, направленный на определение соответствия фактических показателей процесса установленным параметрам.
4 Основные положения
4.1 Основными функциями ТП на предприятиях-поставщиках являются:
— контроль технологических процессов изготовления и техническая приемка продукции металлургической, химической, нефтехимической и электротехнической промышленности, поставляемой по заказам предприятий-изготовителей, на соответствие требованиям НД;
— контроль изготовления продукции, в том числе функционирования системы менеджмента качества, обеспечивающей выпуск продукции, соответствующей требованиям НД;
— контроль качества изготовления материалов и полуфабрикатов, в том числе сертифицированных;
— контроль соблюдения требований НД и технологической документации к качеству материалов и полуфабрикатов;
— участие в претензионно-рекламационной работе с предприятиями-поставщиками и предприятиями-изготовителями и контроль разработки и выполнения мероприятий корректирующих и предупреждающих действий, выявленных в процессе проверок;
— контроль проведения работ по освоению производства новых материалов и полуфабрикатов;
— участие в проведении сертификационных работ и контроль изготовления сертифицированной продукции и производства.
4.2 При размещении заказов предприятиями-изготовителями на предприятиях-поставщиках контроль качества материалов и полуфабрикатов должна проводить ТП в соответствии с требованиями НД, указанными в договоре.
4.3 Предприятие-изготовитель или предприятие-посредник в спецификации, направляемой в адрес предприятия-поставщика, должны указать условия поставки материалов и полуфабрикатов с ТП или военным представительством Министерства обороны России.
4.4 Представители ТП должны осуществлять приемку продукции в соответствии с требованиями НД и технологической документации на данный вид продукции и на основании официальных извещений (уведомлений) отделов технического контроля (ОТК) предприятий-поставщиков на предъявление готовой продукции.
— проводить техническую приемку ингредиентов, материалов и полуфабрикатов, предъявленных ОТК предприятия-поставщика на определение их соответствия требованиям НД и технологической документации;
— проводить инспекционный контроль состояния технологической дисциплины на предприятиях-поставщиках при выполнении заказов предприятий-изготовителей;
— доводить до сведения руководства предприятий-поставщиков обо всех выявленных нарушениях технологии производства материалов и полуфабрикатов и требовать их устранения;
— оформлять документы, удостоверяющие соответствие принятой продукции установленным требованиям;
— участвовать в процессе оформления документов, содержащих обоснование для предъявления претензий (рекламаций) поставщикам сырья, материалов и ингредиентов, забракованных при входном контроле и в процессе производства и испытаний;
— принимать участие в организации сбора и проведении анализа (обобщении) статистических и других данных о качестве продукции, принятой ТП;
— контролировать выполнение цехами и другими подразделениями предприятия-поставщика работы по изолированию несоответствующей продукции;
— проводить учет и регистрацию данных о качестве продукции, принятой ТП;
— принимать участие в совещаниях, проводимых на предприятиях-поставщиках по вопросам качества продукции, подлежащей контролю ТП, в организации серийного производства новых материалов и полуфабрикатов и внедрении новых технологических процессов;
— совместно с предприятием-поставщиком организовывать выезды представителей ТП на предприятия-изготовители для анализа претензий к поставщику в отношении качества принятых ТП материалов и полуфабрикатов;
— прекращать приемку материалов и полуфабрикатов в случаях неоднократного поступления рекламаций от предприятий-изготовителей на продукцию, невыполнения сроков плановых работ по устранению несоответствий качества принимаемой продукции, нарушений технологии производства материалов и полуфабрикатов, в том числе нарушений, связанных с маркировкой, консервацией, упаковкой и условиями хранения.
5 Входной контроль исходных материалов на предприятиях-поставщиках
5.1 Входной контроль качества исходных материалов и ингредиентов по ГОСТ 24297 должен проводить ОТК предприятия-поставщика при участии ТП, если это предусмотрено НД на данный вид продукции.
5.2 Перечень материалов и ингредиентов, подлежащих входному контролю, утвержденный руководителем предприятия-поставщика, должен быть согласован с ТП.
5.3 В перечне должны быть указаны:
— номенклатура контролируемых материалов;
— объем, содержание и методы проведения контроля;
— сроки проведения контроля.
5.4 Предприятие-поставщик по согласованию с ТП должно разработать и поддерживать в рабочем состоянии утвержденные в установленном порядке методики контроля и проведения испытаний.
5.5 В методиках должны быть подробно изложены методы контроля и испытаний и приведены формы протоколов.
5.6 ОТК предприятия-поставщика должен передавать в производство принятые по результатам входного контроля исходные материалы и ингредиенты с соответствующей отметкой об этом в учетных или сопроводительных документах, согласованных с ТП.
5.7 ОТК предприятия-поставщика совместно с ТП должны проводить:
Зачем нужен штамп ОТК? Образец, оформление и использование: все тонкости и нюансы
Маркировка от отдела технического контроля – заключительный этап в выпуске любой продукции. При этом процессе используются клише, которые относятся к специальным разновидностям. Штампы ОТК изготавливаются согласно ГОСТу. Их основное назначение – сообщить покупателям и другим компаниям о том, когда была выпущена партия, с каким номером.
Может показаться, что любые печати способны выполнять данную функцию. Но это ошибочное представление. Печати ОТК проставляются до сотен раз в день, если организовано конвейерное производство. К износостойкости и качеству таких клише всегда предъявляют высокие требования.
Какими бывают штампы ОТК
Разделяют группы датированных и недатированных клише в зависимости от того, отображают они информацию о датах или нет. Для нанесения информации также используют различные способы. Это использование пломбира на сургуч, обычного пломбирования, либо чернильного оттиска. Допустимо применение латунных печатей совместно с гравировкой глубокого проникновения.
В процессе изготовления оттисков выделяют несколько этапов:
Печати из отдела технического контроля содержат данные по:
Основной материал изготовления печатей – каучук, либо металл. В производстве используется несколько способов:
гравировка лазерного или фрезерного типа
литье
Сколько стоит изготовление штампа
Стоимость штампов обычно варьируется в пределах от 200 рублей до 850. Стоимость определяется скоростью и сложностью изготовления продукции. В нее не входят доставка вместе с аксессуарами, нестандартной краской, оснасткой и другими подобными дополнительными услугами.
Куда и как надо ставить штампы ОТК
Штампы в основном нужны для того, чтобы мгновенно воспроизводить то, что обычно пишется вручную. В Методических рекомендациях по внедрению ГОСТов в производство обычно перечисляют документы, требующие использования данного инструмента. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать такие списки. Достаточно закрепить информацию в Положении по печатям со штампами.
Назначение ответственного по работе со штампами
В каждой компании нужно строго организовать работу со штампами. То же касается и печатей. Лучше такую работу доверить только одному сотруднику. Например, начальнику по делопроизводству. Кандидатуру назначают после того, как руководитель выпускает отдельный приказ. Что входит в обязанности ответственного работника:
Как хранить данный инструмент на предприятии
Лучше стараться сделать так, чтобы за хранение отвечала канцелярия. Но такой вариант не всегда становится доступным. Особенно, если штампы необходимы для работы структурных подразделений. В компании надо завести специальный Журнал по учету печатей со штампами. Чтобы точно знать, какое приспособление и где находится.
Сам журнал является рукописным. Поскольку работники должны ставить на нем личные подписи.
Ответственным за хранение штампов автоматически признается работник, который расписался за получение. К инструменту не должны получить доступ посторонние лица. Или те, кто в своей работе может обойтись без них. Исключить необходимо и хищение штампов. Рекомендуется использовать для хранения сейф, либо запирающийся шкаф.
О регламенте по штампам в организации
Необходимо издать локальный нормативный акт, чтобы правильно выстроить работу со штампами. Это относится и к печатям. Для решения данной задачи можно использовать простой приказ по основной деятельности, либо инструкции с порядками или правилами. Документы утверждаются генеральным директором. Только после этого они вводятся в действие, для чего оформляется отдельный приказ.
В инструкциях максимально подробно описывают хранение, уничтожение и использование штампов.
Даже после утверждения такие регламенты пересматриваются, минимум – раз в один год. При необходимости в документ вносят актуальные изменения. К штампу ОТК не стоит относиться легкомысленно, ведь он становится важным инструментом для управления в любой организации. Главное – всегда знать, у кого именно находится штамп. И на каких документах, на каких видах продукции его проставляют.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.